U sal uit hierdie kort wenk leer hoe om selle vinnig volgens agtergrond en lettertipekleur in Excel 365 - Excel 2010-werkblaaie te sorteer.

Ons het verlede week verskillende maniere ondersoek om te tel en op te som selle volgens kleur in Excel. As jy die kans gehad het om daardie artikel te lees, wonder jy dalk hoekom ons nagelaat het om te wys hoe om selle volgens kleur te filter en te sorteer. Die rede is dat sorteer volgens kleur in Excel 'n bietjie ander tegniek vereis, en dit is presies wat ons nou doen om te doen.

Sorteer volgens selkleur in Excel

Om Excel-selle volgens kleur te sorteer is die maklikste taak in vergelyking met tel, optel en selfs filter. Nóg VBA-kode of formules is nodig. Ons gaan eenvoudig die Gepasmaakte sorteer -kenmerk wat beskikbaar is in alle weergawes van Excel 365 tot Excel 2007 gebruik.

1. Kies jou tabel of 'n reeks selle.
2. Op die Tuis -oortjie > Redigeer -groep, klik die Sorteer & Filter -knoppie en kies Custom Sort…
3. Spesifiseer die volgende instellings van links na regs in die Sorteer -dialoogvenster.
   • Die kolom waarvolgens jy wil sorteer (die Aflewering -kolom in ons voorbeeld)
   • Om volgens Selkleur
   <11 te sorteer>Kies die kleur van selle wat jy bo-aan wil wees
4. Kies Bo -posisie

5. Klik die Kopieer Vlak -knoppie om nog een vlak by te voeg met dieselfde instellings as die eerste een. Toe, onder Bestel , kies die kleur tweede in prioriteit. Voeg op dieselfde manier soveel vlakke by as wat baie verskillende kleure in jou tabel is.
6. Klik OK en verifieer of jou rye korrek volgens kleur gesorteer is.

   In ons tabel is die " Vervaldatum "-bestellings bo-aan, dan kom " Verskuldig in "-rye, en laastens die " Afgelewer "-bestellings , presies soos ons hulle wou hê.

   Wenk: As jou selle met baie verskillende kleure gekleur is, is dit nie nodig om 'n formateringreël vir elkeen van hulle te skep nie. Jy kan reëls skep net vir daardie kleure wat regtig vir jou saak maak, bv. " Oorstallige " items in ons voorbeeld en laat alle ander rye in die huidige volgorde.

As die sortering van selle volgens slegs een kleur is waarna jy soek, dan is daar selfs 'n vinniger manier. Klik eenvoudig op die AutoFilter-pyltjie langs die kolomopskrif waarvolgens jy wil sorteer, kies Sorteer volgens kleur uit die aftrekkieslys, en kies dan die kleur van selle wat jy bo-aan of by die onderkant. BTW, jy kan ook van hier af toegang tot die " Custom Sorteer "-dialoog kry, soos jy in die regterkantste deel van die skermkiekie hieronder kan sien.

Sorteer selle volgens lettertipekleur in Excel

Om die waarheid te sê, sortering volgens lettertipekleur in Excel is absoluut dieselfde as om volgens agtergrondkleur te sorteer. Jy gebruik weer die Custom Sorteer -kenmerk ( Tuis > Sorteer & Filter > Custom Sort...), maar dittyd kies Lettertipekleur onder " Sorteer op ", soos in die skermkiekie hieronder gewys.

As jy net volgens een fontkleur wil sorteer, dan sal Excel se AutoFilter-opsie ook vir jou werk:

Behalwe om jou selle volgens agtergrondkleur en fontkleur te rangskik, is daar dalk 'n paar meer scenario's wanneer u volgens kleur sorteer, is baie handig.

Sorteer volgens sel-ikone

Ons kan byvoorbeeld voorwaardelike formatering-ikone toepas op grond van die nommer in die Aantal. -kolom , soos getoon in die skermkiekie hieronder.

Soos jy sien, is groot bestellings met 'n hoeveelheid meer as 6 gemerk met rooi ikone, mediumgrootte bestellings het geel ikone en klein bestellings het groen ikone. As jy wil hê dat die belangrikste bestellings bo-aan die lys moet wees, gebruik die Gepasmaakte sorteer -kenmerk op dieselfde manier as wat vroeër beskryf is en kies om volgens sel-ikoon te sorteer.

Dit is genoeg om die volgorde van twee ikone uit 3 te spesifiseer, en al die rye met groen ikone sal in elk geval na die onderkant van die tabel geskuif word.

Hoe om selle volgens kleur in Excel te filtreer

As jy die rye in jou werkblad volgens kleure in 'n spesifieke kolom wil filtreer, kan jy die Filter volgens kleur gebruik opsie beskikbaar in Excel 365 - Excel 2016.

Die beperking van hierdie kenmerk is dat dit filtering met een kleur op 'n slag toelaat. As jy jou data deur twee of meer kleure wil filtreer, voer die volgende stappe uit:

1. Skep 'naddisionele kolom aan die einde van die tabel of langs die kolom waarvolgens jy wil filtreer, kom ons noem dit " Filter volgens kleur ".
2. Tik die formule =GetCellColor(F2) in sel 2 van die nuut bygevoegde "Filter volgens kleur"-kolom, waar F die kolom is wat jou gekleurde selle bevat waarvolgens jy wil filtreer.
3. Kopieer die formule oor die hele "Filter volgens kleur"-kolom.
4. Pas Excel se AutoFilter op die gewone manier toe en kies dan die nodige kleure in die aftreklys.

Gevolglik sal jy die volgende tabel kry wat slegs die rye vertoon met die twee kleure wat jy in die "Filter volgens kleur"-kolom gekies het.

En dit blyk alles vir vandag te wees, dankie dat jy gelees het!