Ebből a rövid tippből megtudhatja, hogyan rendezheti gyorsan a cellákat háttér és betűszín szerint az Excel 365 - Excel 2010 munkalapokban.

Múlt héten a cellák szín szerinti számolásának és összegzésének különböző módjait vizsgáltuk az Excelben. Ha volt alkalma elolvasni azt a cikket, akkor talán csodálkozik, hogy miért hanyagoltuk el a cellák szín szerinti szűrésének és rendezésének bemutatását. Ennek az az oka, hogy a szín szerinti rendezés az Excelben egy kicsit más technikát igényel, és pontosan ezt fogjuk most megtenni.

Rendezés a cellák színe szerint az Excelben

Az Excel-cellák szín szerinti rendezése a legegyszerűbb feladat a számoláshoz, az összegzéshez és még a szűréshez képest is. Nincs szükség sem VBA-kódra, sem képletekre. Egyszerűen csak használjuk a Egyéni rendezés funkció, amely az Excel 365 minden verziójában elérhető az Excel 2007-ig.

1. Válassza ki a táblázatot vagy egy cellatartományt.
2. A Home tab> Szerkesztés csoport, kattintson a Rendezés és szűrés gombot, és válassza a Egyedi szortírozás...
3. A Rendezés párbeszédablakban adja meg a következő beállításokat balról jobbra haladva.
   • Az oszlop, amely szerint rendezni akar (a Szállítás oszlop a példánkban)
   • Rendezés Cell szín
   • Válassza ki a tetején lévő cellák színét.
   • Válassza ki a címet. A tetején pozíció
   
4. Kattintson a Másolási szint gombra, hogy hozzáadjon még egy szintet ugyanazokkal a beállításokkal, mint az elsőt. Ezután a Megrendelés , válassza ki a második legfontosabb színt. Ugyanígy adjon hozzá annyi szintet, ahány különböző szín van a táblázatban.
5. Kattintson az OK gombra, és ellenőrizze, hogy a sorok szín szerint helyesen lettek-e rendezve.

   A táblázatunkban a " Túl késedelmes " a parancsok a csúcson vannak, aztán jöjjenek " Esedékes " sorok, és végül a " Kiszállítva " megrendeléseket, pontosan úgy, ahogy mi akartuk.

   Tipp: Ha a cellák sok különböző színnel vannak színezve, nem szükséges minden egyes cellára formázási szabályt létrehozni. Csak azokra a színekre hozhat létre szabályokat, amelyek valóban fontosak az Ön számára, pl. " Túl késedelmes " elemeket a példánkban, és hagyja az összes többi sort a jelenlegi sorrendben.

Ha a cellák csak egy szín szerint történő rendezése az, amit keres, akkor van egy még gyorsabb módszer. Egyszerűen kattintson a rendezni kívánt oszlopcím melletti AutoFilter nyílra, válassza a Szín szerint rendezni a legördülő menüből, majd válassza ki a cellák színét, amelyeket felül vagy alul szeretne látni. Egyébként a " Egyéni rendezés " párbeszédpanel innen, ahogy az alábbi képernyőkép jobb oldalán látható.

Cellák rendezése betűszín szerint az Excelben

Valójában a betűszín szerinti rendezés az Excelben teljesen megegyezik a háttérszín szerinti rendezéssel. A Egyéni rendezés funkció ismét ( Home > Rendezés és szűrés > Egyéni rendezés...), de ezúttal válasszon Betűszín a " Rendezés ", ahogy az alábbi képernyőképen látható.

Ha csak egy betűszín szerint szeretne rendezni, akkor az Excel AutoFilter opciója is működik:

A cellák háttérszín és betűszín szerinti rendezésén kívül még néhány olyan eset is előfordulhat, amikor a szín szerinti rendezés nagyon jól jön.

Rendezés a cellák ikonjai szerint

Például alkalmazhatunk feltételes formázási ikonokat a szám alapján a Mennyiség. oszlopban, ahogy az alábbi képernyőképen látható.

Amint látja, a nagy, 6-nál nagyobb mennyiségű megrendelések piros ikonokkal vannak jelölve, a közepes méretű megrendelések sárga ikonokkal, a kis megrendelések pedig zöld ikonokkal. Ha azt szeretné, hogy a legfontosabb megrendelések a lista tetején legyenek, használja a(z) Egyéni rendezés funkciót a korábban leírt módon, és válassza a rendezés módját Cell ikon .

Elég, ha a 3 ikonból kettő sorrendjét adja meg, és a zöld ikonokkal ellátott sorok úgyis a táblázat aljára kerülnek.

Hogyan szűrhetünk cellákat szín szerint az Excelben

Ha a munkalap sorait egy adott oszlop színei szerint szeretné szűrni, akkor a Szűrés szín szerint az Excel 365 - Excel 2016-ban elérhető opció.

Ennek a funkciónak az a korlátja, hogy egyszerre csak egy szín alapján szűrhet. Ha két vagy több szín alapján szeretné szűrni az adatokat, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Hozzunk létre egy további oszlopot a táblázat végén vagy a szűrni kívánt oszlop mellett, nevezzük el " Szűrés szín szerint ".
2. Adja meg a képletet =GetCellColor(F2) az újonnan hozzáadott "Szűrés szín szerint" oszlop 2. cellájába, ahol F az az oszlop, amely a szűrni kívánt színes cellákat tartalmazza.
3. Másolja a képletet a "Szűrés szín szerint" oszlop egészére.
4. Alkalmazza az Excel automatikus szűrőjét a szokásos módon, majd válassza ki a szükséges színeket a legördülő listából.

Ennek eredményeképpen a következő táblázatot kapja, amely csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben a "Szűrés szín szerint" oszlopban kiválasztott két szín szerepel.

És úgy tűnik, mára ennyi, köszönöm, hogy olvastatok!