Excel에서 색상별로 셀을 필터링하고 정렬하는 방법

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Michael Brown

이 짧은 팁을 통해 Excel 365 - Excel 2010 워크시트에서 배경 및 글꼴 색상별로 셀을 빠르게 정렬하는 방법을 배웁니다.

지난 주에 우리는 계산 및 합계를 구하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. Excel에서 색상별로 셀. 해당 기사를 읽을 기회가 있었다면 색상별로 셀을 필터링하고 정렬하는 방법을 보여주지 않은 이유가 궁금할 것입니다. 그 이유는 엑셀에서 색상별로 정렬하는 것은 조금 다른 기술이 필요하기 때문인데, 이것이 바로 지금 우리가 하고 있는 일입니다.

    엑셀에서 셀 색상으로 정렬

    색상별로 Excel 셀을 정렬하는 것은 계산, 합산 및 필터링에 비해 가장 쉬운 작업입니다. VBA 코드나 수식이 필요하지 않습니다. Excel 365에서 Excel 2007까지의 모든 버전에서 사용할 수 있는 사용자 지정 정렬 기능을 사용하겠습니다.

    1. 표 또는 셀 범위를 선택하십시오.
    2. 탭 > 편집 그룹에서 정렬 & Filter 버튼을 누르고 Custom Sort…
    3. Sort 대화 상자 창에서 왼쪽에서 오른쪽으로 다음 설정을 지정합니다.
      • 정렬할 열(이 예에서는 배송 열)
      • 셀 색상
      • <11으로 정렬하려면> 상단에 표시할 셀의 색상을 선택하세요.
    4. 상단에 위치를 선택하세요.
    5. 복사를 클릭하세요. Level 버튼은 첫 번째와 동일한 설정으로 하나 이상의 레벨을 추가합니다. 그런 다음 아래에서 순서 , 2순위로 색상을 선택하세요. 같은 방법으로 테이블에 있는 다양한 색상만큼 많은 레벨을 추가하십시오.
    6. 확인을 클릭하고 행이 색상별로 올바르게 정렬되었는지 확인합니다.

      표에서 " 지연 " 주문이 맨 위에 있고 " 만기 " 행이 있고 마지막으로 " 배송됨 " 주문이 있습니다. , 정확히 우리가 원하는 대로.

      팁: 셀에 다양한 색상이 있는 경우 각각에 대해 서식 규칙을 만들 필요가 없습니다. 자신에게 정말 중요한 색상에 대해서만 규칙을 만들 수 있습니다. 예에서 " 기한이 지난 " 항목이고 다른 모든 행은 현재 주문에 그대로 둡니다.

    한 가지 색상으로만 셀을 정렬하려는 경우 더 빠른 방법이 있습니다. 정렬하려는 열 머리글 옆에 있는 자동 필터 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 색상별 정렬 을 선택한 다음 맨 위 또는 맨 아래. BTW, 아래 스크린샷의 오른쪽 부분에서 볼 수 있듯이 여기에서 " Custom Sort " 대화 상자에 액세스할 수도 있습니다.

    엑셀에서 글자색으로 셀 정렬하기

    실제로 엑셀에서 글자색으로 정렬하는 것은 배경색으로 정렬하는 것과 완전히 동일합니다. 맞춤형 정렬 기능을 다시 사용하지만( > 정렬 및 필터 > 맞춤형 정렬...) 아래 스크린샷과 같이 " 정렬 "에서 글꼴 색상 을 선택합니다.

    한 가지 글꼴 색상으로만 정렬하려는 경우 Excel의 자동 필터 옵션도 사용할 수 있습니다.

    배경색 및 글꼴 색상별로 셀을 정렬하는 것 외에도 몇 가지가 더 있을 수 있습니다. 색상별로 정렬할 때 매우 편리합니다.

    셀 아이콘으로 정렬

    예를 들어 수량 열의 숫자를 기반으로 조건부 서식 아이콘을 적용할 수 있습니다. , 아래 스크린샷과 같이.

    보시다시피 수량이 6개 이상인 큰 주문은 빨간색 아이콘, 중간 크기 주문은 노란색 아이콘, 작은 주문은 녹색 아이콘으로 표시됩니다. 가장 중요한 순서를 목록의 맨 위에 표시하려면 앞에서 설명한 것과 같은 방법으로 사용자 정의 정렬 기능을 사용하고 셀 아이콘 으로 정렬하도록 선택하십시오.

    3개의 아이콘 중 2개의 아이콘 순서를 지정하면 충분하며, 녹색 아이콘이 있는 모든 행은 어쨌든 테이블의 맨 아래로 이동됩니다.

    Excel에서 색상별로 셀을 필터링하는 방법

    특정 열의 색상별로 워크시트의 행을 필터링하려면 색상별 필터 를 사용할 수 있습니다. Excel 365 - Excel 2016에서 사용할 수 있는 옵션입니다.

    이 기능의 한계는 한 번에 하나의 색상으로 필터링할 수 있다는 것입니다. 두 가지 이상의 색상으로 데이터를 필터링하려면 다음 단계를 수행하십시오.

    1. 테이블 끝 또는 필터링할 열 옆에 있는 추가 열의 이름을 " 색상으로 필터링 "으로 지정합니다.
    2. 의 셀 2에 수식 =GetCellColor(F2) 을 입력합니다. 새로 추가된 "색상별 필터링" 열. 여기서 F는 필터링할 색상 셀을 포함하는 열입니다.
    3. 전체 "색상별 필터링" 열에 수식을 복사합니다.
    4. 일반적인 방법으로 Excel의 자동 필터를 적용한 다음 드롭다운 목록에서 필요한 색상을 선택합니다.

    결과적으로 "색상별 필터링" 열에서 선택한 두 가지 색상의 행만 표시하는 다음 표가 표시됩니다.

    오늘은 여기까지입니다. 읽어주셔서 감사합니다!

    Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.