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इस छोटी टिप से आप सीखेंगे कि Excel 365 - Excel 2010 वर्कशीट में पृष्ठभूमि और फ़ॉन्ट रंग के आधार पर सेल को जल्दी से कैसे क्रमबद्ध करें।
पिछले सप्ताह हमने गिनने और योग करने के विभिन्न तरीकों की खोज की एक्सेल में रंग द्वारा सेल। यदि आपको उस लेख को पढ़ने का मौका मिला है, तो आपको आश्चर्य हो सकता है कि हमने यह दिखाने की उपेक्षा क्यों की कि कोशिकाओं को रंग से कैसे फ़िल्टर और सॉर्ट किया जाए। इसका कारण यह है कि एक्सेल में रंग के अनुसार सॉर्ट करने के लिए थोड़ी अलग तकनीक की आवश्यकता होती है, और ठीक यही हम अभी करने के लिए कर रहे हैं।
एक्सेल में सेल कलर द्वारा सॉर्ट करें
गिनती, योग और यहां तक कि फ़िल्टरिंग की तुलना में रंग द्वारा एक्सेल कोशिकाओं को क्रमबद्ध करना सबसे आसान काम है। न तो वीबीए कोड और न ही सूत्रों की जरूरत है। हम एक्सेल 2007 से एक्सेल 365 के सभी संस्करणों में उपलब्ध कस्टम सॉर्ट सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं।
- अपनी तालिका या सेल की एक श्रेणी का चयन करें।
- होम टैब > संपादन समूह पर, सॉर्ट & फ़िल्टर बटन और कस्टम सॉर्ट...
- सॉर्ट करें डायलॉग विंडो में, बाएँ से दाएँ निम्न सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।
- वह कॉलम जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं (हमारे उदाहरण में डिलीवरी कॉलम)
- सेल कलर <11 द्वारा सॉर्ट करने के लिए> उन सेल का रंग चुनें जिन्हें आप शीर्ष पर रखना चाहते हैं
- चुनें शीर्ष पर स्थिति
- कॉपी करें क्लिक करें स्तर बटन पहले वाले के समान सेटिंग्स के साथ एक और स्तर जोड़ने के लिए। फिर, नीचे आदेश , प्राथमिकता में दूसरे रंग का चयन करें। इसी तरह आपकी टेबल में जितने अलग-अलग रंग हैं उतने ही लेवल जोड़ें।
- ओके पर क्लिक करें और सत्यापित करें कि आपकी पंक्तियाँ रंग के अनुसार सही ढंग से क्रमबद्ध हैं या नहीं।
हमारी तालिका में, " पिछले देय " ऑर्डर शीर्ष पर हैं, फिर " देय " पंक्तियां आती हैं, और अंत में " वितरित " ऑर्डर आते हैं ठीक वैसे ही जैसे हम उन्हें चाहते थे।
युक्ति: यदि आपकी कोशिकाएँ कई अलग-अलग रंगों से रंगी हुई हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक प्रारूपण नियम बनाना आवश्यक नहीं है। आप केवल उन्हीं रंगों के लिए नियम बना सकते हैं जो वास्तव में आपके लिए मायने रखते हैं, उदा. हमारे उदाहरण में " पिछले बकाया " आइटम और अन्य सभी पंक्तियों को वर्तमान क्रम में छोड़ दें।
यदि आप सेल को केवल एक रंग के आधार पर क्रमित करना चाहते हैं, तो और भी तेज़ तरीका है। आप जिस कॉलम हेडिंग के अनुसार सॉर्ट करना चाहते हैं, उसके बगल में बस ऑटोफिल्टर एरो पर क्लिक करें, ड्रॉप डाउन मेनू से रंग द्वारा सॉर्ट करें चुनें, और फिर उन सेल के रंग का चयन करें जिन्हें आप शीर्ष पर या शीर्ष पर रखना चाहते हैं। नीचे। बीटीडब्ल्यू, आप यहां से " कस्टम सॉर्ट " डायलॉग तक भी पहुंच सकते हैं, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट के दाहिने हिस्से में देख सकते हैं। 
एक्सेल में फॉन्ट कलर द्वारा सेल को सॉर्ट करें
वास्तव में, एक्सेल में फॉन्ट कलर द्वारा सॉर्ट करना पृष्ठभूमि रंग द्वारा सॉर्ट करने के समान ही है। आप फिर से कस्टम सॉर्ट सुविधा का उपयोग करते हैं ( होम > सॉर्ट और फ़िल्टर > कस्टम सॉर्ट...), लेकिन यहसमय " सॉर्ट ऑन " के अंतर्गत फ़ॉन्ट रंग चुनें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। 
यदि आप केवल एक फ़ॉन्ट रंग द्वारा क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो एक्सेल का ऑटोफिल्टर विकल्प आपके लिए भी काम करेगा: 
पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट रंग द्वारा अपनी कोशिकाओं को व्यवस्थित करने के अलावा, कुछ और भी हो सकते हैं परिदृश्य जब रंग द्वारा क्रमबद्ध करना बहुत काम आता है।
सेल आइकन द्वारा क्रमबद्ध करें
उदाहरण के लिए, हम मात्रा कॉलम में संख्या के आधार पर सशर्त स्वरूपण आइकन लागू कर सकते हैं। , जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। 
जैसा कि आप देखते हैं, 6 से अधिक मात्रा वाले बड़े ऑर्डर को लाल आइकन के साथ लेबल किया जाता है, मध्यम आकार के ऑर्डर में पीले आइकन और छोटे ऑर्डर में हरे आइकन होते हैं। यदि आप चाहते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण ऑर्डर सूची में सबसे ऊपर हों, तो कस्टम सॉर्ट सुविधा का उसी तरह उपयोग करें जैसा कि पहले बताया गया है और सेल आइकन द्वारा सॉर्ट करना चुनें। 
यह 3 में से दो आइकन के क्रम को निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है, और हरे आइकन वाली सभी पंक्तियाँ वैसे भी तालिका के निचले भाग में चली जाएँगी। 
Excel में रंगों के अनुसार सेल को कैसे फ़िल्टर करें
यदि आप किसी विशेष कॉलम में अपनी वर्कशीट में पंक्तियों को रंगों से फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर बाय कलर का उपयोग कर सकते हैं विकल्प एक्सेल 365 - एक्सेल 2016 में उपलब्ध है। 
इस सुविधा की सीमा यह है कि यह एक समय में एक रंग द्वारा फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। यदि आप अपने डेटा को दो या अधिक रंगों से फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो निम्न चरणों का पालन करें:
- एक बनाएँतालिका के अंत में अतिरिक्त कॉलम या उस कॉलम के बगल में जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, आइए इसे " फ़िल्टर बाय कलर " नाम दें।
- सेल 2 में सूत्र
=GetCellColor(F2)दर्ज करें। नया जोड़ा गया "फ़िल्टर बाय कलर" कॉलम, जहाँ F आपके रंगीन सेल को मिलाने वाला कॉलम है, जिसके अनुसार आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। - फ़ॉर्मूला को पूरे "फ़िल्टर बाय कलर" कॉलम में कॉपी करें।
- सामान्य तरीके से एक्सेल के ऑटोफिल्टर को लागू करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में आवश्यक रंगों का चयन करें।
परिणामस्वरूप, आपको निम्न तालिका मिलेगी जो केवल उन दो रंगों वाली पंक्तियों को प्रदर्शित करती है जिन्हें आपने "फ़िल्टर बाय कलर" कॉलम में चुना था। 
और यह सब आज के लिए लगता है, पढ़ने के लिए धन्यवाद!
