از این نکته کوتاه می‌آموزید که چگونه به سرعت سلول‌ها را بر اساس پس‌زمینه و رنگ فونت در کاربرگ‌های Excel 365 - Excel 2010 مرتب کنید.

هفته گذشته روش‌های مختلف شمارش و جمع‌آوری را بررسی کردیم. سلول ها بر اساس رنگ در اکسل اگر فرصتی برای خواندن آن مقاله داشته اید، ممکن است تعجب کنید که چرا ما از نشان دادن نحوه فیلتر و مرتب سازی سلول ها بر اساس رنگ غافل شدیم. دلیل آن این است که مرتب سازی بر اساس رنگ در اکسل به تکنیک کمی متفاوت نیاز دارد و این دقیقاً کاری است که ما در حال حاضر انجام می دهیم.

مرتب سازی بر اساس رنگ سلول در اکسل

مرتب‌سازی سلول‌های اکسل بر اساس رنگ ساده‌ترین کار در مقایسه با شمارش، جمع‌بندی و حتی فیلتر کردن است. نه کد VBA و نه فرمول لازم نیست. ما به سادگی از ویژگی مرتب‌سازی سفارشی موجود در تمام نسخه‌های Excel 365 تا Excel 2007 استفاده می‌کنیم.

1. جدول یا محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید.
2. در گروه Home > Editing ، روی Sort & را فشار دهید و Custom Sort…
3. در پنجره گفتگوی Sort ، تنظیمات زیر را از چپ به راست مشخص کنید.
   • ستونی که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید (ستون تحویل در مثال ما)
   • برای مرتب سازی بر اساس Cell Color
   • رنگ سلول هایی را که می خواهید در بالا قرار گیرند انتخاب کنید
   • انتخاب در بالا موقعیت
   
4. روی کپی کلیک کنید دکمه Level برای افزودن یک سطح دیگر با تنظیمات مشابه سطح اول. سپس، زیر سفارش ، رنگ دوم را در اولویت انتخاب کنید. به همین ترتیب به تعداد رنگ های مختلف در جدول خود به تعداد سطوح اضافه کنید.
5. روی OK کلیک کنید و بررسی کنید که آیا ردیف های شما بر اساس رنگ به درستی مرتب شده اند.

   در جدول ما، سفارش‌های " سررسید گذشته " در بالای صفحه قرار دارند، سپس ردیف‌های " سررسید " و در نهایت سفارش‌های " تحویل شده " قرار دارند. ، دقیقاً همانطور که ما آنها را می خواستیم.

   نکته: اگر سلول‌های شما با رنگ‌های مختلف رنگی شده‌اند، لازم نیست یک قانون قالب‌بندی برای هر یک از آنها ایجاد کنید. شما می توانید قوانینی را فقط برای آن دسته از رنگ هایی که واقعا برای شما مهم هستند ایجاد کنید، به عنوان مثال. موارد " سررسید " در مثال ما و سایر ردیف‌ها را به ترتیب فعلی رها کنید.

اگر مرتب‌سازی سلول‌ها بر اساس تنها یک رنگ چیزی است که به دنبال آن هستید، راه سریع‌تری هم وجود دارد. به سادگی روی فلش AutoFilter در کنار عنوان ستونی که می‌خواهید بر اساس آن مرتب شود کلیک کنید، مرتب‌سازی بر اساس رنگ را از منوی کشویی انتخاب کنید و سپس رنگ سلول‌هایی را که می‌خواهید در بالا یا در پایین BTW، شما همچنین می توانید از اینجا به گفتگوی " Custom Sort " دسترسی داشته باشید، همانطور که در قسمت سمت راست تصویر زیر می بینید.

مرتب سازی سلول ها بر اساس رنگ فونت در اکسل

در واقع، مرتب سازی بر اساس رنگ فونت در اکسل کاملاً مشابه مرتب سازی بر اساس رنگ پس زمینه است. شما دوباره از ویژگی مرتب‌سازی سفارشی استفاده می‌کنید ( صفحه اصلی > مرتب‌سازی & فیلتر > مرتب‌سازی سفارشی…)، اما اینهمانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، Font Color را در زیر " Sort on " انتخاب کنید.

اگر می خواهید فقط بر اساس یک رنگ فونت مرتب کنید، گزینه AutoFilter اکسل نیز برای شما کار خواهد کرد:

به غیر از مرتب کردن سلول های خود بر اساس رنگ پس زمینه و رنگ فونت، ممکن است چند رنگ دیگر نیز وجود داشته باشد. سناریوها هنگام مرتب‌سازی بر اساس رنگ بسیار مفید هستند.

مرتب‌سازی بر اساس نمادهای سلولی

به عنوان مثال، می‌توانیم نمادهای قالب‌بندی شرطی را بر اساس تعداد موجود در ستون Qty. اعمال کنیم. ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

همانطور که مشاهده می‌کنید، سفارش‌های بزرگ با تعداد بیش از 6 با نمادهای قرمز، سفارش‌های اندازه متوسط ​​دارای نمادهای زرد و سفارش‌های کوچک دارای نمادهای سبز هستند. اگر می‌خواهید مهم‌ترین سفارش‌ها در بالای فهرست قرار گیرند، از ویژگی مرتب‌سازی سفارشی به همان روشی که قبلا توضیح داده شد استفاده کنید و مرتب‌سازی بر اساس Cell Icon را انتخاب کنید.

کافی است ترتیب دو نماد از 3 را مشخص کنید و به هر حال تمام سطرهای دارای نمادهای سبز به انتهای جدول منتقل می شوند.

نحوه فیلتر کردن سلول ها بر اساس رنگ در اکسل

اگر می خواهید ردیف های کاربرگ خود را بر اساس رنگ در یک ستون خاص فیلتر کنید، می توانید از Filter by Color استفاده کنید. گزینه موجود در Excel 365 - Excel 2016.

محدودیت این ویژگی این است که امکان فیلتر کردن بر اساس یک رنگ را در یک زمان فراهم می کند. اگر می خواهید داده های خود را با دو یا چند رنگ فیلتر کنید، مراحل زیر را انجام دهید:

1. ایجاد یکستون اضافی در انتهای جدول یا در کنار ستونی که می خواهید بر اساس آن فیلتر کنید، نام آن را " فیلتر بر اساس رنگ " بگذاریم.
2. فرمول =GetCellColor(F2) را در سلول 2 وارد کنید. ستون "فیلتر بر اساس رنگ" که به تازگی اضافه شده است، که در آن F ستونی است که سلول های رنگی شما را که می خواهید بر اساس آن فیلتر کنید در هم می آمیزد.
3. فرمول را در کل ستون "فیلتر بر اساس رنگ" کپی کنید.
4. فیلتر خودکار اکسل را به روش معمول اعمال کنید و سپس رنگ های مورد نیاز را در لیست کشویی انتخاب کنید.

در نتیجه، جدول زیر را دریافت خواهید کرد که فقط سطرهایی را با دو رنگی که در ستون "فیلتر بر اساس رنگ" انتخاب کرده اید نمایش می دهد.

و به نظر می رسد همه اینها برای امروز است، از اینکه خواندید متشکرم!