Осы қысқа кеңестен Excel 365 - Excel 2010 жұмыс парақтарында ұяшықтарды фондық және қаріп түсі бойынша қалай жылдам сұрыптау керектігін үйренесіз.

Өткен аптада біз санау мен қосудың әртүрлі жолдарын зерттедік. Excel бағдарламасындағы түстер бойынша ұяшықтар. Егер сізде сол мақаланы оқу мүмкіндігі болса, ұяшықтарды түсі бойынша сүзгілеу және сұрыптау әдісін көрсетуді неге елемедік деген сұрақ туындауы мүмкін. Себебі, Excel бағдарламасында түс бойынша сұрыптау сәл басқа әдісті қажет етеді және дәл қазір дәл осылай істеп жатырмыз.

Excel бағдарламасында ұяшық түсі бойынша сұрыптау

Excel ұяшықтарын түсі бойынша сұрыптау санау, жинақтау және тіпті сүзумен салыстырғанда ең оңай тапсырма болып табылады. VBA коды да, формулалар да қажет емес. Біз жай ғана Excel 365 және Excel 2007 нұсқасының барлық нұсқаларында қолжетімді Теңшелетін сұрыптау мүмкіндігін қолданамыз.

1. Кестені немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысының > Өңдеу тобында Сұрыптау & Сүзгі түймесін басып, Теңшелетін сұрыптау...
3. Сұрыптау диалогтық терезесінде солдан оңға қарай келесі параметрлерді көрсетіңіз.
   • Сұрыптағыңыз келетін баған (біздің мысалдағы Жеткізу бағаны)
   • Ұяшық түсі бойынша сұрыптау
   • Үстінде болғыңыз келетін ұяшықтардың түсін таңдаңыз
   • Таңдаңыз Жоғарғы жағында күй
   
4. Көшіру түймесін басыңыз. Бірінші деңгеймен бірдей параметрлері бар тағы бір деңгей қосу үшін <9-деңгей> түймесін басыңыз. Содан кейін, астында Тапсырыс , басымдықта екінші түсті таңдаңыз. Дәл осылай кестеңізде қанша түрлі түстер болса, сонша деңгей қосыңыз.
5. OK түймесін басып, жолдарыңыз түс бойынша дұрыс сұрыпталғанын тексеріңіз.

   Біздің кестеде " Өткен мерзімі " тапсырыстары жоғарғы жағында, содан кейін " Төлесі " жолдары және ең соңында " Жеткізілді " тапсырыстары. , дәл біз қалағандай.

   Кеңес: Егер ұяшықтарыңыз әртүрлі түстермен боялған болса, олардың әрқайсысы үшін пішімдеу ережесін жасау қажет емес. Сіз тек сіз үшін шынымен маңызды түстер үшін ережелер жасай аласыз, мысалы: Біздің мысалдағы " Мерзімі өткен " элементтерді және барлық басқа жолдарды ағымдағы тәртіпте қалдырыңыз.

Егер ұяшықтарды тек бір түс бойынша сұрыптау сіз іздеген нәрсе болса, онда одан да жылдамырақ жол бар. Жай сұрыптағыңыз келетін баған тақырыбының жанындағы Автосүзгі көрсеткіні нұқыңыз, ашылмалы мәзірден Түс бойынша сұрыптау пәрменін таңдаңыз, содан кейін жоғарғы немесе жоғарғы жағында болғыңыз келетін ұяшықтардың түсін таңдаңыз. төменгі. BTW, сонымен қатар төмендегі скриншоттың оң жағындағы бөлігінде көріп тұрғандай, осы жерден " Теңшелетін сұрыптау " диалогтық терезесіне қол жеткізе аласыз.

Ұяшықтарды Excel бағдарламасында қаріп түсі бойынша сұрыптау

Шын мәнінде, Excel бағдарламасында қаріп түсі бойынша сұрыптау фон түсі бойынша сұрыптаумен мүлдем бірдей. Сіз Теңшелетін сұрыптау мүмкіндігін қайта пайдаланасыз ( Басты бет > Сұрыптау & Сүзгі > Теңшелетін сұрыптау...), бірақ бұлтөмендегі скриншотта көрсетілгендей " Сұрыптау " астынан Қаріп түсін таңдаңыз.

Егер тек бір қаріп түсі бойынша сұрыптағыңыз келсе, Excel бағдарламасының Автосүзгі опциясы сіз үшін де жұмыс істейді:

Ұяшықтарды фон түсі мен қаріп түсі бойынша реттеуден басқа, тағы бірнеше болуы мүмкін. Түс бойынша сұрыптау сценарийлері өте ыңғайлы.

Ұяшық белгішелері бойынша сұрыптау

Мысалы, біз Сан. бағанындағы санға негізделген шартты пішімдеу белгішелерін қолдана аламыз. , төмендегі скриншотта көрсетілгендей.

Көріп отырғаныңыздай, саны 6-дан асатын үлкен тапсырыстар қызыл белгішелермен, орташа өлшемдегі тапсырыстар сары белгішелермен және кішігірім тапсырыстар жасыл белгішелермен белгіленеді. Ең маңызды тапсырыстардың тізімнің басында болуын қаласаңыз, Теңшелетін сұрыптау мүмкіндігін бұрын сипатталғандай пайдаланыңыз және Ұяшық белгішесі бойынша сұрыптауды таңдаңыз.

3 белгішеден екі белгішенің ретін көрсету жеткілікті және жасыл белгішесі бар барлық жолдар бәрібір кестенің төменгі жағына жылжытылады.

Excel бағдарламасында ұяшықтарды түсі бойынша сүзу жолы

Егер жұмыс парағындағы жолдарды белгілі бір бағандағы түстер бойынша сүзгіңіз келсе, Түс бойынша сүзу қолданбасын пайдалануға болады. Excel 365 - Excel 2016 нұсқасында қол жетімді опция.

Бұл мүмкіндіктің шектеуі ол бір уақытта бір түс бойынша сүзуге мүмкіндік береді. Деректерді екі немесе одан да көп түс бойынша сүзгіңіз келсе, келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Деректерді жасаукестенің соңында немесе сүзгіңіз келетін бағанның жанындағы қосымша баған болса, оны " Түс бойынша сүзу " деп атаймыз.
2. =GetCellColor(F2) формуласын 2-ұяшыққа енгізіңіз. жаңадан қосылған "Түс бойынша сүзгілеу" бағаны, мұндағы F - сүзгіңіз келетін түсті ұяшықтарды біріктіретін баған.
3. Формуланы "Түс бойынша сүзу" бағанының барлығына көшіріңіз.
4. Excel автосүзгісін әдеттегідей қолданып, ашылмалы тізімнен қажетті түстерді таңдаңыз.

Нәтижесінде сіз «Түс бойынша сүзгілеу» бағанында таңдалған екі түсі бар жолдарды ғана көрсететін келесі кестені аласыз.

Оның бәрі бүгінге арналған сияқты, оқығандарыңызға рахмет!