Iz tega kratkega nasveta se boste naučili, kako hitro razvrstiti celice po barvi ozadja in pisave v delovnih listih Excel 365 - Excel 2010.

Prejšnji teden smo raziskali različne načine štetja in seštevanja celic po barvi v Excelu. Če ste imeli priložnost prebrati ta članek, se morda sprašujete, zakaj smo pozabili prikazati, kako filtrirati in razvrščati celice po barvi. Razlog je, da razvrščanje po barvi v Excelu zahteva nekoliko drugačno tehniko, in prav to bomo zdaj naredili.

Razvrščanje po barvi celic v Excelu

Razvrščanje Excelovih celic po barvi je najlažja naloga v primerjavi s štetjem, seštevanjem in celo filtriranjem. Ne potrebujemo niti kode VBA niti formul. Preprosto bomo uporabili Razvrstitev po meri funkcija, ki je na voljo v vseh različicah Excel 365 do Excel 2007.

1. Izberite tabelo ali območje celic.
2. Na Domov zavihek> Urejanje kliknite skupino Razvrsti in filtriraj in izberite Razvrstitev po meri...
3. V Razvrsti v pogovornem oknu določite naslednje nastavitve od leve proti desni.
   • Stolpec, po katerem želite razvrstiti (stolpec Dostava stolpec v našem primeru)
   • Razvrščanje po Barva celic
   • Izberite barvo celic, ki jih želite imeti na vrhu
   • Izberite Na vrhu položaj
   
4. Kliknite na Stopnja kopiranja in dodajte še eno raven z enakimi nastavitvami, kot jih ima prva. Naročilo , izberite barvo, ki je druga po prioriteti. Na enak način dodajte toliko ravni, kolikor različnih barv je v vaši tabeli.
5. Kliknite V redu in preverite, ali so vrstice pravilno razvrščene po barvi.

   V naši tabeli je " Zapadli " naročila so na vrhu, nato pa pridejo " zapade v ", in nazadnje vrstico " Dostava " naročila, točno takšna, kot smo jih želeli.

   Nasvet: Če so vaše celice obarvane z več različnimi barvami, ni treba ustvariti pravila oblikovanja za vsako od njih. Pravila lahko ustvarite samo za tiste barve, ki so za vas resnično pomembne, npr. " Zapadli " v našem primeru, vse druge vrstice pa pustite v trenutnem vrstnem redu.

Če želite razvrstiti celice samo po eni barvi, obstaja še hitrejši način. Preprosto kliknite na puščico Samodejno filtriranje ob naslovu stolpca, po katerem želite razvrstiti, in izberite Razvrsti po barvi iz spustnega menija in nato izberite barvo celic, za katere želite, da so na vrhu ali na dnu. BTW, dostopate lahko tudi do " Razvrstitev po meri ", kot lahko vidite na desnem delu spodnje slike zaslona.

Razvrstite celice po barvi pisave v Excelu

Pravzaprav je razvrščanje po barvi pisave v Excelu popolnoma enako razvrščanju po barvi ozadja. Razvrstitev po meri ponovno uporabite funkcijo ( Domov > Razvrsti in filtriraj > Razvrstitev po meri...), vendar tokrat izberite Barva pisave pod " Razvrsti na ", kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Če želite razvrščati samo po eni barvi pisave, vam bo pomagala tudi Excelova možnost AutoFilter:

Poleg urejanja celic po barvi ozadja in barvi pisave je lahko še nekaj primerov, ko je razvrščanje po barvi zelo uporabno.

Razvrsti po ikonah celic

Na primer, uporabimo lahko pogojno oblikovanje ikon na podlagi števila v Količina. kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Kot vidite, so velika naročila s količino nad 6 označena z rdečimi ikonami, srednje velika naročila z rumenimi ikonami in majhna naročila z zelenimi ikonami. Če želite, da so najpomembnejša naročila na vrhu seznama, uporabite Razvrstitev po meri na enak način, kot je opisano prej, in izberite razvrščanje po Ikona celice .

Dovolj je, da določite vrstni red dveh ikon od treh, in vse vrstice z zelenimi ikonami se bodo v vsakem primeru premaknile na dno tabele.

Kako filtrirati celice po barvi v Excelu

Če želite filtrirati vrstice v delovnem listu po barvah v določenem stolpcu, lahko uporabite Filtriranje po barvi možnost, ki je na voljo v Excelu 365 - Excelu 2016.

Omejitev te funkcije je, da omogoča filtriranje po eni barvi hkrati. Če želite podatke filtrirati po dveh ali več barvah, izvedite naslednje korake:

1. Ustvarite dodaten stolpec na koncu tabele ali poleg stolpca, po katerem želite filtrirati, in ga poimenujte " Filtriranje po barvi ".
2. Vnesite formulo =GetCellColor(F2) v celico 2 novo dodanega stolpca "Filtriranje po barvi", pri čemer je F stolpec, ki vsebuje barvne celice, po katerih želite filtrirati.
3. Kopirajte formulo v celoten stolpec "Filtriranje po barvi".
4. Uporabite Excelov samodejni filter na običajen način in nato na spustnem seznamu izberite potrebne barve.

Tako boste dobili naslednjo tabelo, ki prikazuje samo vrstice z barvama, ki ste ju izbrali v stolpcu "Filtriranje po barvi".

In to se zdi, da je za danes vse, hvala za branje!