Excel 3D-referanse: referer til samme celle eller område i flere regneark

Michael Brown

02-06-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

Denne korte veiledningen forklarer hva Excel 3D-referanse er og hvordan du kan bruke den til å referere til den samme cellen eller et celleområde i alle valgte ark. Du vil også lære hvordan du lager en 3D-formel for å samle data i forskjellige regneark, for eksempel summere den samme cellen fra flere ark med en enkelt formel.

En av Excels største cellereferansefunksjoner er en 3D-referanse , eller dimensjonal referanse som det også er kjent.

En 3D-referanse i Excel refererer til samme celle eller celleområde på flere regneark. Det er en veldig praktisk og rask måte å beregne data på tvers av flere regneark med samme struktur, og det kan være et godt alternativ til Excel Consolide-funksjonen. Dette høres kanskje litt vagt ut, men ikke bekymre deg, de følgende eksemplene vil gjøre ting klarere.

    Hva er en 3D-referanse i Excel?

    Som nevnt ovenfor , lar en Excel 3D-referanse deg referere til den samme cellen eller et celleområde i flere regneark. Med andre ord refererer den ikke bare til et celleområde, men også et område med regnearknavn . Hovedpoenget er at alle de refererte arkene skal ha samme mønster og samme datatype. Tenk på følgende eksempel.

    Forutsatt at du har månedlige salgsrapporter i 4 forskjellige ark:

    Det du ser etter er å finne ut totalsummen, dvs. legge opp delsummene i firemånedlige ark. Den mest åpenbare løsningen du tenker på er å legge sammen subtotalcellene fra alle regnearkene på vanlig måte:

    =Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

    Men hva om du har 12 ark for hele året, eller enda flere ark i flere år? Dette ville vært ganske mye arbeid. I stedet kan du bruke SUM-funksjonen med en 3D-referanse for å summere på tvers av ark:

    =SUM(Jan:Apr!B6)

    Denne SUM-formelen utfører de samme beregningene som den lengre formelen ovenfor, dvs. legger sammen verdiene i celle B6 i alle arkene mellom de to grensearkene du angir, Jan og Apr i dette eksemplet:

    Tips. Hvis du har tenkt å kopiere 3D-formelen til flere celler og du ikke vil at cellereferansene skal endres, kan du låse dem ved å legge til $-tegnet, dvs. ved å bruke absolutte cellereferanser som =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

    Du trenger ikke engang å beregne en delsum i hvert månedlig ark – ta med celleområdet som skal beregnes direkte i 3D-formelen:

    =SUM(Jan:Apr!B2:B5)

    Hvis du vil finne ut salgssummen for hvert enkelt produkt, lag en oppsummeringstabell der varene vises nøyaktig i samme rekkefølge som i månedlige ark, og skriv inn følgende 3-D formel i den øverste cellen, B2 i dette eksemplet:

    =SUM(Jan:Apr!B2)

    Husk å bruke en relativ cellereferanse uten $-tegn, slik at formelen blir justert for andre celler når den kopieres nedkolonne:

    Basert på eksemplene ovenfor, la oss lage en generisk Excels 3D-referanse og 3D-formel.

    Excel 3D-referanse

    Første_ark: Siste_ark! celleeller

    Første_ark : Siste_ark ! område

    Excel 3D-formel

    = Funksjon ( Første_ark : Siste_ark ! celle ) eller

    = Funksjon ( First_sheet : Last_sheet ! range)

    Ved bruk av slike 3D-formler i Excel, alle regneark mellom Første_ark og Siste_ark er inkludert i beregningene.

    Merk. Ikke alle Excel-funksjoner støtter 3D-referanser, her er den komplette listen over funksjoner som gjør det.

    Hvordan lage en 3D-referanse i Excel

    For å lage en formel med en 3D-referanse, utfør følgende trinn:

    1. Klikk cellen der du vil angi 3D-formelen din.
    2. Skriv inn likhetstegnet (=), skriv inn funksjonens navn, og skriv inn en åpningsparentes, f.eks. =SUM(
    3. Klikk på fanen i det første regnearket du vil inkludere i en 3D-referanse.
    4. Mens du holder nede Shift-tasten, klikker du på fanen for den siste regneark som skal inkluderes i 3D-referansen.
    5. Velg cellen eller celleområdet du vil beregne.
    6. Skriv inn resten av formelen som vanlig.
    7. Trykk Enter-tasten for å fullføre Excel 3D-formelen.

    Hvordan inkludere et nytt ark i en Excel 3D-formel

    3D-referanseri Excel kan utvides. Det betyr at du kan lage en 3D-referanse på et tidspunkt, deretter sette inn et nytt regneark og flytte det inn i området som 3D-formelen refererer til. Følgende eksempel gir alle detaljer.

    Anta at det bare er begynnelsen av året og du har data kun for de første månedene. Imidlertid vil det sannsynligvis legges til et nytt ark hver måned, og du vil gjerne ha de nye arkene inkludert i beregningene dine etter hvert som de opprettes.

    For dette, lag et tomt ark, si des. , og gjør det til det siste arket i 3D-referansen din:

    =SUM(Jan:Dec!B2:B5)

    Når et nytt ark settes inn i en arbeidsbok, flytter du det bare hvor som helst mellom januar og desember:

    Det var det! Fordi SUM-formelen inneholder en 3D-referanse, vil den legge sammen det medfølgende celleområdet (B2:B5) i alle regnearkene innenfor det angitte utvalget av regnearknavn (jan:des!). Bare husk at alle arkene som er inkludert i en Excel 3D-referanse skal ha samme dataoppsett og samme datatype.

    Hvordan lage et navn for en Excel 3D-referanse

    Til gjør det enda enklere for deg å bruke 3D-formler i Excel, kan du opprette et definert navn for 3D-referansen din.

    1. På Formler -fanen går du til Definerte navn -gruppen og klikk Definer navn .

  • I dialogboksen Nytt navn skriver du inn noen meningsfulle og lett å huske navn i Navn -boks, opptil 255 tegn lang. I dette eksemplet, la det være noe veldig enkelt, si min_referanse .
  • Slett innholdet i Refererer til -boksen, og skriv deretter inn en 3D-referanse der i følgende måte:

    • Type = (likningstegn).
    • Hold nede Shift, klikk på fanen på det første arket du vil referere til, og klikk deretter på det siste arket.
    • Velg cellen eller celleområdet det skal refereres til. Du kan også referere til en hel kolonne ved å klikke på kolonnebokstaven på arket.

    I dette eksemplet, la oss lage en Excel 3D-referanse for hele kolonne B i ark januar til og med april . Som et resultat vil du få noe sånt som dette:

  • Klikk på OK-knappen for å lagre det nyopprettede 3D-referansenavnet og lukke dialogboksen. Ferdig!

    • Og nå, for å summere tallene i kolonne B i alle regnearkene fra januar til april , bruker du bare denne enkle formelen:

    =SUM(my_reference)

    Excel-funksjoner som støtter 3D-referanser

    Her er en liste over Excel-funksjoner som tillater bruk av 3D-referanser:

    SUM - legger sammen numeriske verdier.

    AVERAGE - beregner aritmetisk gjennomsnitt av tall.

    AVERAGEA - beregner aritmetisk gjennomsnitt av verdier, inkludert tall, tekst og logikk.

    COUNT - Teller celler med tall.

    COUNTA - Teller ikke-tomme celler.

    MAX - Returnerer den største verdien.

    MAXA - Returnerer den størsteverdi, inkludert tekst og logikk.

    MIN - Finner den minste verdien.

    MINA - Finner den minste verdien, inkludert tekst og logiske tegn.

    PRODUCT - Multipliserer tall.

    STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Beregn et prøveavvik for et spesifisert sett med verdier.

    VAR, VARA, VARP, VARPA - Returnerer en prøvevariasjon av et spesifisert sett med verdier.

    Hvordan Excel 3D-referanser endres når du setter inn, flytter eller sletter ark

    Fordi hver 3D-referanse i Excel er definert av start- og sluttarket, la oss kalle dem 3D-referanseendepunktene , og endring av endepunktene endrer referanse, og endrer følgelig 3D-formelen din. Og nå, la oss se nøyaktig hva som skjer når du sletter eller flytter 3D-referanseendepunktene, eller setter inn, sletter eller flytter ark i dem.

    Fordi nesten alt er lettere å forstå fra et eksempel, vil ytterligere forklaringer være basert på følgende 3D-formel som vi har laget tidligere:

    Sett inn, flytt eller kopier ark innenfor endepunktene . Hvis du setter inn, kopierer eller flytter regneark mellom 3D-referanseendepunktene ( januar og apr -ark i dette eksemplet), vil det refererte området (cellene B2 til B5) i alle nylig lagt til arkene inkluderes i beregningene.

    Slett ark, eller flytt ark utenfor endepunktene . Når du sletter noen av regnearkene mellom endepunktene, eller flytter ark utenfor endepunktene, f.ark er ekskludert fra 3D-formelen.

    Flytt et endepunkt . Hvis du flytter enten endepunkt ( januar eller apr ark, eller begge) til en ny plassering i samme arbeidsbok, vil Excel justere 3-D-formelen for å inkludere de nye arkene som faller mellom endepunktene, og ekskluder de som har falt ut av endepunktene.

    Reverser endepunktene . Å reversere Excel 3D-referanseendepunktene resulterer i å endre ett av endepunktarkene. For eksempel, hvis du flytter startarket ( Jan ) etter sluttarket ( apr ), vil Jan -arket bli fjernet fra 3D-referansen , som endres til feb:apr!B2:B5.

    Flytting av sluttarket ( apr ) før startarket ( januar ) vil ha en lignende effekt. I dette tilfellet vil Apr -arket bli ekskludert fra 3D-referansen som endres til Jan:Mar!B2:B5.

    Vær oppmerksom på at gjenoppretting av den opprinnelige rekkefølgen til endepunktene vil t gjenopprette den opprinnelige 3D-referansen. I eksemplet ovenfor, selv om vi flytter Jan -arket tilbake til den første posisjonen, vil 3D-referansen forbli Feb:Apr!B2:B5, og du må redigere den manuelt for å inkludere Jan i dine beregninger.

    Slett et endepunkt . Når du sletter et av endepunktarkene, fjernes det fra 3D-referansen, og det slettede endepunktet endres på følgende måte:

    • Hvis det første arket slettes,endepunktet endres til arket som følger det. I dette eksemplet, hvis Jan -arket slettes, endres 3D-referansen til Feb:Apr!B2:B5.
    • Hvis det siste arket slettes, endres endepunktet til det foregående arket . I dette eksemplet, hvis Apr -arket slettes, endres 3D-referansen til Jan:Mar!B2:B5.

    Dette er hvordan du oppretter og bruker 3D-referanser i Excel. Som du ser, er det en veldig praktisk og rask måte å beregne de samme områdene i mer enn ett ark. Selv om det kan være kjedelig å oppdatere lange formler som refererer til forskjellige ark, krever en Excel 3D-formel å oppdatere bare et par referanser, eller du kan ganske enkelt sette inn nye ark mellom 3D-referanseendepunktene uten å endre formelen.

    Det er alt. for i dag. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

    Forrige innlegg Nyttige Google Sheets-funksjoner for daglig bruk
    Neste innlegg Hvordan lage innholdsfortegnelse (TOC) i Microsoft Word

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.