De tutorial legt uit hoe u duplicaten kunt verwijderen in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010. U leert een paar verschillende technieken om dubbele waarden met of zonder eerste voorkomen te vinden en te verwijderen, dubbele rijen weg te werken, absolute duplicaten en gedeeltelijke overeenkomsten te detecteren.

Hoewel Microsoft Excel in de eerste plaats een rekenprogramma is, worden de bladen ervan vaak gebruikt als database om voorraden bij te houden, verkoopverslagen te maken of mailinglijsten bij te houden.

Een veel voorkomend probleem dat optreedt als een database groter wordt, is dat er veel dubbele rijen in verschijnen. En zelfs als uw enorme database slechts een handvol identieke records bevat, kunnen die paar duplicaten een heleboel problemen veroorzaken, bijvoorbeeld door meerdere exemplaren van hetzelfde document naar dezelfde persoon te sturen, of door dezelfde getallen meer dan eens te berekenen in een overzichtsrapport. Dus voordat u eendatabase, is het zinvol deze te controleren op dubbele vermeldingen, zodat u geen tijd verspilt aan het herhalen van uw inspanningen.

In een paar van onze recente artikelen hebben we verschillende manieren besproken om duplicaten in Excel te identificeren en dubbele cellen of rijen te markeren. Er kunnen echter situaties zijn waarin u uiteindelijk duplicaten in uw Excel-bladen wilt elimineren. En dat is precies het onderwerp van deze tutorial.

Duplicaten verwijderen - verwijder herhaalde rijen

In alle versies van Excel 365 - 2007, is er een ingebouwde tool voor het verwijderen van duplicaten genaamd, niet verrassend, Duplicaten verwijderen .

Met dit hulpmiddel kunt u het volgende vinden en verwijderen absolute duplicaten (cellen of hele rijen) en ook gedeeltelijk overeenkomende records (rijen die identieke waarden hebben in een bepaalde kolom of kolommen). Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Opmerking. Omdat de Duplicaten verwijderen tool verwijdert permanent identieke records, het is een goed idee om een kopie te maken van de originele gegevens alvorens dubbele rijen te verwijderen.

1. Om te beginnen selecteert u het bereik waarin u duplicaten wilt ddeleten. Om de hele tabel te selecteren drukt u op Ctrl + A .
2. Ga naar de Tabblad gegevens > Gegevensinstrumenten groep, en klik op de Duplicaten verwijderen knop.

• Verwijderen dubbele rijen die volledig gelijke waarden hebben in alle kolommen, laat u de vinkjes naast alle kolommen staan, zoals in de schermafbeelding hieronder.
• Om te verwijderen gedeeltelijke duplicaten gebaseerd op een of meer sleutelkolommen, selecteert u alleen die kolommen. Als uw tabel veel kolommen heeft, is de snelste manier de Alles verwijderen en selecteer dan de kolommen die u wilt controleren op doublures.
• Als uw tafel geen kopteksten maak de Mijn gegevens hebben headers vakje in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster, dat gewoonlijk standaard is geselecteerd.

Alle dubbele rijen in het geselecteerde bereik worden verwijderd, en er verschijnt een bericht dat aangeeft hoeveel dubbele items zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden er overblijven.

Opmerking. De functie Duplicaten verwijderen van Excel verwijdert de tweede en alle volgende dubbele instanties, zodat alle unieke rijen en eerste instanties van identieke records overblijven. Als u dubbele rijen wilt verwijderen inclusief eerste voorvallen Gebruik een van de volgende oplossingen: filter duplicaten met 1e voorkomen eruit of gebruik een veelzijdiger Duplicaatverwijderaar voor Excel.

Weg met duplicaten door unieke records naar een andere locatie te kopiëren

Een andere manier om zich te ontdoen van duplicaten in Excel is het scheiden van unieke waarden en deze te kopiëren naar een ander blad of een andere werkmap. De gedetailleerde stappen volgen hieronder.

1. Selecteer het bereik of de hele tabel die u wilt ontdubbelen.
2. Navigeer naar de Gegevens tab> Sorteren en filteren groep, en klik op de Geavanceerd knop.

• Selecteer de Kopiëren naar een andere locatie keuzerondje.
• Controleer of het juiste bereik verschijnt in de Lijst Bereik Dit moet het bereik zijn dat u bij stap 1 hebt geselecteerd.
• In de Kopieer naar vak, voer het bereik in waar u de unieke waarden wilt kopiëren (het is eigenlijk voldoende om de cel linksboven van het bestemmingsbereik te selecteren).
• Selecteer de Alleen unieke records doos.

Opmerking. Met Excel's geavanceerde filter kunt u de gefilterde waarden alleen kopiëren naar een andere locatie op het actieve blad. Als u wilt kopie of verplaatsen unieke waarden of dubbele rijen aan een ander blad of een ander werkboek kunt u dat gemakkelijk doen met onze Duplicaatverwijderaar voor Excel.

Hoe dubbele rijen verwijderen in Excel door filteren

Een andere manier om dubbele waarden in Excel te verwijderen is ze te identificeren met behulp van een formule, ze uit te filteren en vervolgens dubbele rijen te verwijderen.

Een voordeel van deze aanpak is veelzijdigheid - u kunt dubbele waarden in één kolom vinden en verwijderen, of dubbele rijen op basis van waarden in meerdere kolommen, met of zonder eerste instanties. Een nadeel is dat u een handvol dubbele formules moet onthouden.

1. Afhankelijk van uw taak gebruikt u een van de volgende formules om duplicaten op te sporen. Formules om dubbele waarden in 1 kolom te vinden
   • Duplicaten, behalve de eerste: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplicaten met 1e voorkomens: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Waarbij A2 de eerste en A10 de laatste cel is van het bereik dat moet worden doorzocht op duplicaten.

   Zie ook: Outlook-handtekening: aanmaken, gebruiken en wijzigen

   Formules om dubbele rijen te vinden

   • Dubbele rijen, behalve de eerste: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Dubbele rij", "Uniek")
   • Dubbele rijen met 1e voorkomens: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Dubbele rij", "Uniek")

   Waarbij A, B en C de kolommen zijn die moeten worden gecontroleerd op dubbele waarden.

   Zo kunt u bijvoorbeeld dubbele rijen identificeren, behalve de eerste instanties:

   

   Voor meer informatie over het gebruik van duplicaatformules, zie Hoe duplicaten te identificeren in Excel.

2. Selecteer een cel in uw tabel en pas Excel's automatische filter toe door te klikken op de knop Filter knop op de Gegevens tabblad, of Sorteren en filteren > Filter op de Home tab.
3. Filter dubbele rijen uit door te klikken op de pijl in de kop van de " Dubbele " kolom, en controleer dan de " Dubbele rij " vak.Als iemand meer gedetailleerde richtlijnen nodig heeft, zie Hoe duplicaten te filteren in Excel.
4. En tot slot, verwijder dubbele rijen. Om dit te doen, selecteer de gefilterde rijen door de muis over de rijnummers te slepen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rij verwijderen uit het contextmenu. De reden waarom u dit moet doen in plaats van gewoon op de Delete-toets op het toetsenbord te drukken, is dat het hele rijen verwijdert in plaats van alleen de celinhoud:

Op soortgelijke wijze kunt u het volgende vinden en verwijderen een specifiek dubbel voorval Bijvoorbeeld alleen 2e of 3e instanties, of 2e en alle volgende dubbele waarden. U vindt een geschikte formule en stapsgewijze instructies in deze zelfstudie: Hoe doublures filteren op hun voorkomen.

Welnu, zoals u zojuist hebt gezien zijn er een aantal manieren om duplicaten te vinden en te verwijderen in Excel, elk met zijn sterke punten en beperkingen. Maar wat zou u ervan zeggen als u, in plaats van die talrijke technieken om duplicaten te verwijderen, één universele oplossing had waarvoor u niet een heleboel formules hoeft te onthouden en die in alle scenario's zou werken? Het goede nieuws is dat zo'n oplossing bestaat, en ikin het volgende en laatste deel van deze handleiding.

Duplicate Remover - universele tool voor het vinden & verwijderen van duplicaten in Excel

In tegenstelling tot de ingebouwde Excel Duplicaat Verwijderen functie, is de Ablebits Duplicaat Verwijderaar add-in niet beperkt tot het verwijderen van alleen dubbele items. Net als een Zwitsers mes, combineert deze multi-tool alle essentiële gebruiksmogelijkheden en kunt u identificeer , selecteer , markeer , verwijder , kopie en verplaatsen unieke of dubbele waarden, absolute dubbele rijen of gedeeltelijk overeenstemmende rijen, in 1 tabel of door 2 tabellen te vergelijken, met of zonder eerste voorkomens.

Het werkt feilloos op alle besturingssystemen en in alle versies van Microsoft Excel 2019 - 2003.

Hoe verwijder je duplicaten in Excel met 2 muisklikken

Aangenomen dat u onze Ultimate Suite hebt geïnstalleerd in uw Excel, voer deze eenvoudige stappen uit om dubbele rijen of cellen te elimineren:

1. Selecteer een cel in de tabel die u wilt ontdubbelen en klik op de knop Dedupe tabel knop op de Ablebits Gegevens Uw hele tabel wordt automatisch geselecteerd.

Zoals u in de volgende schermafbeelding kunt zien, zijn alle dupliceert rijen behalve de eerste worden gewist:

Tip. Als u dubbele rijen verwijderen op basis van waarden in een sleutelkolom laat alleen die kolom(s) geselecteerd, en vink alle andere irrelevante kolommen uit.

En als je wilt een andere actie uitvoeren bijvoorbeeld dubbele rijen markeren zonder ze te verwijderen, of dubbele waarden naar een andere plaats kopiëren, selecteer de overeenkomstige optie uit de vervolgkeuzelijst:

Als u meer opties wilt, zoals het verwijderen van dubbele rijen inclusief eerste voorkomens of het vinden van unieke waarden, gebruik dan de optie Wizard Duplicaat verwijderen die al deze functies biedt. Hieronder vindt u alle details en een stap-voor-stap voorbeeld.

Hoe dubbele waarden met of zonder 1e voorkomen vinden en verwijderen

Het verwijderen van duplicaten in Excel is een veel voorkomende operatie. In elk specifiek geval kunnen er echter een aantal bijzonderheden zijn. Terwijl de tool Dedupe Table gericht is op snelheid, is de Duplicaat verwijderaar biedt een aantal extra opties om uw Excel-bladen te ontdubbelen zoals u dat wilt.

1. Selecteer een cel in de tabel waar u duplicaten wilt verwijderen, schakel over naar de Ablebits gegevens tabblad, en klik op de Duplicaat verwijderaar knop.

• Duplicaten, behalve de eerste
• Duplicaten inclusief 1e voorkomens
• Unieke waarden
• Unieke waarden en 1e doublures

In dit voorbeeld zullen we dubbele rijen verwijderen, inclusief de eerste:

De Duplicate Remover add-in doet snel zijn werk en meldt u hoeveel dubbele rijen zijn gevonden en verwijderd:

Dat is hoe u duplicaten van uw Excel kunt wissen. Ik hoop dat ten minste een van de oplossingen die in deze tutorial worden genoemd voor u werkt.

Alle hierboven besproken krachtige dedupe tools zijn opgenomen in onze Ultimate Suite voor Excel. Als u geïnteresseerd bent om ze uit te proberen, moedig ik u aan om een volledig functionele proefversie te downloaden, en laat ons uw feedback weten in de commentaren.