Wanneer je naar de Add-ons winkel in Google Docs of Google Sheets gaat om een ontbrekende functie te vinden, kun je eigenlijk verdwalen in de diversiteit van het aanbod. Het is niet zo eenvoudig om door zoveel add-ons te kijken, laat staan ze allemaal uit te proberen. Hoe vind je echte tijdbespaarders?

Dit is de vraag die we vastbesloten zijn te beantwoorden. Dit bericht zal een reeks beoordelingen starten waarin ik verschillende add-ons die in de winkel beschikbaar zijn zal uitproberen en me zal concentreren op de functies die ze bieden, het werkgemak, de prijs en de feedback.

Als het erom gaat uw document of spreadsheet aan te passen voor een bepaald doel, hoeft u het wiel niet opnieuw uit te vinden voor typische documenten zoals een factuur, brochure of cv. De keuze aan sjablonen is niet beperkt tot de standaardsjablonen die u ziet wanneer u een nieuw bestand aanmaakt. Laten we eens kijken naar de producten die waardevolle aanvullingen bieden en waarmee u efficiënter met aangepaste bestanden kunt werken.

Hoe krijg je meer Google Docs-sjablonen

Wanneer je een document maakt dat een cv of een nieuwsbrief moet worden, waar begin je dan? Met een sjabloon natuurlijk. Ze zijn geweldig om uitstelgedrag te voorkomen, de writer's block te overwinnen, en om tijd te besparen met het opmaken van de koppen en kleuren.

Laten we eens kijken naar vier add-ons die gewone documenten maken en je die laten aanpassen.

Sjabloon galerij

Als u probeert een grote keuze aan absoluut verschillende docs-templates te krijgen, zult u blij zijn deze add-on bij de hand te hebben. De auteurs van Google Docs Template Gallery, Vertex42, hebben een soortgelijk product gemaakt voor elk populair platform. In de loop der jaren zijn ze erin geslaagd een behoorlijke collectie professionele templates te verzamelen die u kunt doorbladeren zodra u de add-on krijgt. Het is heel eenvoudig in demanier waarop u ermee omgaat: zoek de docsjabloon die u nodig hebt en ontvang een kopie ervan in uw schijf.

Bovendien is de tool universeel. Als u Google Apps veel gebruikt, hoeft u niet eens een aparte Google Sheets Template Gallery add-on aan te schaffen, omdat u hiermee vanuit hetzelfde venster sjablonen voor beide platforms kunt selecteren. Het kan een beetje misleidend zijn als u naar een Google Docs-factuursjabloon zoekt en deze alleen in een spreadsheet ziet. Er is echter een voorbeeld om u te helpen, evenals het "type".keuzelijst die alle sjablonen filtert.

Als u een sjabloon zoekt op een trefwoord, moet u op de knop "Ga" naast het veld klikken, omdat de gebruikelijke "Enter"-toets niet werkt. Sommige sjablonen zien er een beetje ouderwets uit, maar we kunnen ze ook klassiek noemen. Zodra u een sjabloon hebt gekozen, klikt u op de knop "Kopiëren naar Google Drive", en u kunt dit document direct vanuit hetzelfde venster openen. Dit is wat u ziet als u uw Google Docs selecteertCV sjabloon:

In het algemeen is dit een zeer eenvoudige, nuttige en gratis add-on die een goed uitgangspunt biedt voor uw werk. De recensies zijn allemaal positief, geen wonder dat het inmiddels een half miljoen gebruikers heeft aangetrokken!

VisualCV cv-bouwer

Hoewel u vier standaard cv-sjablonen krijgt in Google Docs, vindt u met deze add-on waarschijnlijk een goed ontworpen en doordacht sjabloon dat u bevalt.

Het is een onderdeel van een dienst, dus het gaat verder dan het aanbieden van voorbeeld cv's, het begeleidt je door het proces met een reeks welkomstmails en geavanceerde opties.

Zodra u de add-on uitvoert, kunt u een profiel aanmaken en bestaande pdf, Word-document of zelfs LinkedIn-bestanden importeren. Aangezien het verbonden is met de service, kunt u met uw profiel dezelfde informatie gebruiken voor andere cv-sjablonen. Als het een eenmalige taak is, kunt u de knop "Cv-profiel aanmaken" negeren, gewoon de link hieronder gebruiken om "een leeg cv te maken" en het nieuwe bestand in een paarseconden.

U zult snel merken dat sommige cv-sjablonen vergrendeld zijn totdat u een pro-versie krijgt voor ten minste 3 maanden. Als u ze wilt ontgrendelen, kost dat 12 USD per maand. Niet goedkoop voor een add-on, maar het is eigenlijk iets meer dan dat: u kunt hulp krijgen bij uw cv of cv, meerdere profielen, cv-weergaven bijhouden... Deze opties maken het een hulpmiddel bij het zoeken naar werk, niet alleen een bron van GoogleDocs cv sjabloon.

Google Docs-sjablonen aanpassen

Als u vaak dezelfde velden in een document vervangt, is de mogelijkheid om dat proces te automatiseren erg nuttig. Dat is precies wat de volgende twee add-ons doen.

Doc Variabelen

Doc Variables is een soortgelijk hulpmiddel dat u open kunt houden in een zijbalk. Het gebruikt meerdere tags, een eenvoudige ${Hint} en complexere combinaties met dubbele dubbele punten die een datum toevoegen, een keuzelijst met mogelijke opties en een tekstgebied. Alle details en een voorbeeld staan meteen bij het starten van de add-on. Zodra u de variabelen in uw document hebt ingesteld, kunt u het gebruiken als sjabloon voornieuwe waarden invoeren en een kopie van het document krijgen zodra u op "Toepassen" klikt.

Het is een gratis en vrij handig hulpmiddel om te werken met alle Google Docs-sjablonen.

Hoe krijg ik meer Google Sheets-sjablonen

Hoe zit het met spreadsheets? Of je nu een rapport of een factuur probeert te schrijven in Google Sheets, de kans is groot dat er kant-en-klare proefgelezen documenten zijn die er een stuk beter uitzien dan onze pogingen om ze vanaf nul te maken.

Sjabloon galerij

Als je het doel van je tabel kent, kijk dan eerst eens naar de verscheidenheid aan Google Sheet-sjablonen die hier worden aangeboden. Dit is dezelfde add-on als die voor Google Docs die ik hierboven beschreef, maar hij heeft nog meer sjablonen voor Google Sheets dan voor Docs. Zoek gewoon naar de nodige categorie en krijg een aangepaste tabel. Je vindt bijvoorbeeld 15 mooie factuursjablonen:

Er is een goede verzameling van planners, kalenders, schema's, budgetten en zelfs oefendiagrammen. U zult zeker de Google Spreadsheet sjablonen vinden die u zoekt.

Sjabloon Kluis

Template Vault organiseert zijn sjablonen voor Google Spreadsheets in groepen waarin u gemakkelijk kunt navigeren.

Er zijn veel kleurrijke sjablonen voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Als we kijken naar de factuursjablonen, zijn er nu elf beschikbaar, dus je krijgt een goede set extra blad-sjablonen. De interface is vergelijkbaar met Template Gallery: kies een bestand, maak en open een kopie. Ik was verrast om dezelfde drop-down lijst te zien voor het kiezen tussen bladen en docsjablonen, omdat het niet altijdwerk. Er is een doc-sjabloon beschikbaar, maar ik kreeg steeds een foutmelding als ik het probeerde te gebruiken. Ik neem aan dat we kunnen wachten op nieuwe.

Ik hoop dat dit u helpt de add-on te vinden met de Google Doc-sjablonen of spreadsheets die voor u werken. Deel alstublieft de oplossingen die het maken van nieuwe tabellen en documenten voor u gemakkelijker maken.