Vandaag wil ik u vertellen over een kleine maar belangrijke functie die is weggestopt in Excel 2016 en de vorige versies. In dit artikel leert u hoe u kopregels en kolomkoppen op elke pagina kunt laten afdrukken.

Als u vaak grote en complexe Excel-werkbladen moet afdrukken, weet ik zeker dat u dit probleem net zo vaak tegenkomt als ik. Ik kan gemakkelijk op en neer door het document scrollen zonder de kolomtitels uit het oog te verliezen, omdat ik de kopregel heb bevroren. Als ik het document echter afdruk, wordt de bovenste rij alleen op de eerste pagina afgedrukt. Als u het zat bent om de afdrukken heen en weer te draaienom te zien wat voor gegevens er in elke kolom of rij staan.

Herhaal Excel kopregels op elke pagina

Uw Excel-document blijkt lang te zijn en u moet het afdrukken. U gaat naar het afdrukvoorbeeld en komt erachter dat alleen op de eerste pagina de kolomtitels bovenaan staan. Doe het rustig aan! U kunt in de instellingen voor Pagina-instelling aangeven dat de bovenste rij op elke afgedrukte pagina wordt herhaald.

1. Open het werkblad dat je gaat afdrukken.
2. Schakel over naar de PAGINA-INDELING tab.
3. Klik op Titels afdrukken in de Pagina instelling groep.
4. Zorg ervoor dat je op de Blad tabblad van de Pagina instelling dialoogvenster.
5. Zoek Te herhalen rijen bovenaan in de Titels afdrukken sectie.
6. Klik op de Dialoog samenvouwen icoon naast " Te herhalen rijen bovenaan" veld.

   De Pagina instelling dialoogvenster wordt geminimaliseerd en u keert terug naar het werkblad.

   U ziet dat de cursor verandert in de zwarte pijl. Het helpt om met één klik een hele rij te kiezen.

7. Selecteer een rij of meerdere rijen die u op elke pagina wilt afdrukken.

   Opmerking: Om meerdere rijen te selecteren, klikt u op de eerste rij, houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u naar de laatste rij die u wilt selecteren.

8. Klik op Ga naar of de Dialoog samenvouwen om terug te keren naar de Pagina instelling dialoogvenster.

   Nu wordt uw selectie weergegeven in de Te herhalen rijen bovenaan veld.

   Opmerking: U kunt stappen 6-8 overslaan en het bereik invoeren via het toetsenbord. Let echter op de manier waarop u het invoert - u moet de absolute verwijzing gebruiken (met het dollarteken $). Als u bijvoorbeeld de eerste rij op elke afgedrukte pagina wilt zien, moet de verwijzing er als volgt uitzien: $1:$1.

   Zie ook: Excel IF-functie met meerdere voorwaarden
9. Klik op Afdrukvoorbeeld om het resultaat te zien.

Nu weet je precies wat de kolommen op elke pagina betekenen.

Krijg een kopregel kolom op elke afdruk

Als uw werkblad te breed is, staat de kolom met de kop links alleen op de eerste afgedrukte pagina. Als u uw document leesbaarder wilt maken, volgt u de onderstaande stappen om de kolom met rijtitels aan de linkerkant van elke pagina af te drukken.

1. Open het werkblad dat u wilt afdrukken.
2. Doorloop stappen 2-4 zoals beschreven in Herhaal Excel kopregels op elke pagina.
3. Klik op de Instorten Dialoog knop rechts van de Kolommen om links te herhalen doos.
4. Kies een kolom of kolommen die u op elke afgedrukte pagina wilt zien.
5. Klik op Ga naar of de Instorten Dialoog knop nogmaals om te controleren of het geselecteerde bereik wordt weergegeven in het Kolommen om links te herhalen veld.
6. Druk op de Afdrukvoorbeeld knop in de Pagina instelling dialoogvenster om uw document te bekijken voordat u het afdrukt.

Nu hoef je de bladzijden niet heen en weer te draaien om te zien wat de waarden in elke rij betekenen.

Rij- en kolomnummers afdrukken

Excel verwijst gewoonlijk naar werkbladkolommen als letters (A, B, C) en naar rijen als cijfers (1, 2, 3). Deze letters en cijfers worden rij- en kolomtitels genoemd. In tegenstelling tot rij- en kolomtitels die standaard alleen op de eerste pagina worden afgedrukt, worden de koppen helemaal niet afgedrukt. Als u deze letters en cijfers op uw afdrukken wilt zien, doet u het volgende:

1. Open het werkblad dat u wilt afdrukken met de rij- en kolomtitels.
2. Ga naar de Bladopties groep op de PAGINA-INDELING tab.
3. Controleer de Afdrukken doos onder Rubrieken .

   Opmerking: Voor het geval u de Pagina instelling venster geopend op de Blad tabblad, vinkt u de Rij- en kolomtitels vak in de Afdrukken Het maakt ook de rij- en kolomtitels zichtbaar op elke afgedrukte pagina.

   
4. Open het deelvenster Afdrukvoorbeeld ( BESTAND -> Afdrukken of Ctrl+F2 ) om de wijzigingen te controleren.

Ziet het er nu uit zoals je wilde? :)

De opdracht Titels afdrukken kan uw leven echt vereenvoudigen. Als u op elke pagina kopregels en kolommen laat afdrukken, kunt u de informatie in het document gemakkelijker begrijpen. U raakt de weg niet kwijt in de afdrukken als er op elke pagina rij- en kolomtitels staan. Probeer het uit en u kunt er alleen maar van profiteren!