तपाईँको कार्यपत्रहरूमा धेरै #N/A त्रुटिहरू प्राप्त गर्दै र यसको सट्टा आफू अनुकूल पाठ प्रदर्शन गर्ने तरिका छ कि भनेर जान्न उत्सुक हुनुहुन्छ? IFNA सूत्र तपाईलाई चाहिने समाधान हो।

जब एक्सेल सूत्रले केहि चिन्न वा फेला पार्न सक्दैन, यसले #N/A त्रुटि फ्याँक्छ। यस्तो त्रुटि समात्न र यसलाई प्रयोगकर्ता-अनुकूल सन्देशको साथ प्रतिस्थापन गर्न, तपाईंले IFNA प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को शब्दमा भन्नुपर्दा, #N/A भनेको एक्सेलको तरिका हो जुन तपाईले खोजिरहनु भएको मान सन्दर्भ डेटासेटमा अवस्थित छैन। IFNA त्यो त्रुटिलाई ट्र्याप गर्ने र ह्यान्डल गर्ने तरिका हो।

Excel मा IFNA प्रकार्य

Excel IFNA प्रकार्य #N/A त्रुटिहरू समात्न र ह्यान्डल गर्नको लागि हो। यदि सूत्रले #N/A मा मूल्याङ्कन गर्छ भने, IFNA ले त्यो त्रुटिलाई ट्र्याप गर्छ र यसलाई तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको अनुकूलन मानसँग बदल्छ; अन्यथा सूत्रको सामान्य परिणाम फर्काउँछ।

IFNA सिन्ट्याक्स

IFNA प्रकार्यको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:

कहाँ:

मान (आवश्यक) - सूत्र, मान, वा #N/A त्रुटि जाँच गर्न सन्दर्भ।

Value_if_na (आवश्यक) - मान यदि #N/A त्रुटि फेला पर्यो भने फर्काउन।

उपयोग नोट्स

• IFNA प्रकार्यले कुनै पनि अन्य त्रुटिहरू नदिएर #N/A मात्र ह्यान्डल गर्छ।
• यदि मान तर्क एरे सूत्र हो भने, IFNA ले परिणामहरूको एरे फर्काउँछ, यो उदाहरणमा देखाइए अनुसार प्रति सेल एक।

IFNA उपलब्धता

IFNA प्रकार्य मा प्रस्तुत गरिएको थियोExcel 2013 र Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, र Microsoft 365 लगायत सबै पछिल्ला संस्करणहरूमा उपलब्ध छ।

अघिल्लो संस्करणहरूमा, तपाईंले IF र ISNA प्रकार्यहरू सँगै प्रयोग गरेर #N/A त्रुटिहरू समात्न सक्नुहुन्छ।

Excel मा IFNA प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

Excel मा IFNA लाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न, यो जेनेरिक दृष्टिकोण पछ्याउनुहोस्:

1. पहिलो तर्कमा ( मान ), #N/A त्रुटिबाट प्रभावित भएको सूत्र राख्नुहोस्।
2. दोस्रो तर्कमा ( value_if_na ), मानक त्रुटि नोटेशनको सट्टा तपाईले फर्काउन चाहनुभएको पाठ टाइप गर्नुहोस्। केही नभेटेको बेला खाली सेल फिर्ता गर्न, खाली स्ट्रिङ ('"") आपूर्ति गर्नुहोस्।

अनुकूल पाठ फर्काउन, सामान्य सूत्र हो:

खाली कक्ष फर्काउन, सामान्य सूत्र हो:

एक साधारण उदाहरणमा यसले कसरी काम गर्छ हेरौं। तलको तालिकामा, मान्नुहोस् कि तपाइँ जान्न चाहानुहुन्छ कि दिइएको विद्यार्थीको स्कोर कसरी अरूको बीचमा हुन्छ। तथ्याङ्कलाई स्कोर स्तम्भ द्वारा उच्चतम देखि तल्लो सम्म क्रमबद्ध गरिएको हुनाले, श्रेणीले तालिकामा विद्यार्थीको सापेक्ष स्थितिसँग मेल खानेछ। र स्थिति प्राप्त गर्न, तपाईले MATCH प्रकार्यलाई यसको सरल रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

=MATCH(E1, A2:A10, 0)

किनकि लुकअप मान (Neal) लुकअप एरेमा उपलब्ध छैन (A2:A10), एउटा #N/A त्रुटि देखापर्छ।

यस त्रुटिमा दौडिएर, अनुभवहीन प्रयोगकर्ताहरूले यसमा केही गडबड छ भनी सोच्न सक्छन्।सूत्र, र तपाईंले कार्यपुस्तिका सिर्जनाकर्ताको रूपमा धेरै प्रश्नहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। यसबाट बच्नको लागि, तपाईंले सूत्र सही छ भनी स्पष्ट रूपमा संकेत गर्न सक्नुहुन्छ, यसले खोज्न भनिएको मान फेला पार्न सक्दैन। त्यसोभए, तपाईंले IFNA को पहिलो तर्कमा MATCH सूत्र नेस्ट गर्नुहुन्छ र, दोस्रो आर्गुमेन्टमा, हाम्रो मामलामा आफ्नो अनुकूल पाठ टाइप गर्नुहोस्, "फेला परेन":

=IFNA(MATCH(E1, A2:A10, 0), "Not found")

अब, यसको सट्टा मानक त्रुटि सङ्केत, तपाईंको आफ्नै पाठ सेलमा प्रदर्शित हुन्छ, प्रयोगकर्ताहरूलाई सूचित गर्दै कि लुकअप मान डेटासेटमा अवस्थित छैन:

VLOOKUP सँग IFNA कसरी प्रयोग गर्ने

धेरै पटक #N/A त्रुटि VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, र MATCH जस्ता केहि खोज्ने कार्यहरूमा देखा पर्दछ। तलका उदाहरणहरूले केही सामान्य प्रयोगका केसहरू समेट्छन्।

उदाहरण १. आधारभूत IFNA VLOOKUP सूत्र

VLOOKUP ले मिल्दो फेला पार्न असमर्थ हुँदा हुने #N/A त्रुटिहरू ट्र्याप गर्न, यसको नतिजा जाँच गर्नुहोस्। IFNA प्रयोग गर्दै र त्रुटिको सट्टा प्रदर्शन हुने मान निर्दिष्ट गर्नुहोस्। सामान्य अभ्यास भनेको यो सिन्ट्याक्स प्रयोग गरेर तपाईंको अवस्थित VLOOKUP सूत्रको वरिपरि IFNA प्रकार्यलाई बेर्नु हो:

हाम्रो नमूना तालिकामा, मानौं तपाईं चाहनुहुन्छ। एक विशेष विद्यार्थीको अंक प्राप्त गर्नुहोस् (E1)। यसको लागि, तपाइँ यो क्लासिक VLOOKUP सूत्र प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ:

=VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)

समस्या यो हो कि नीलले परीक्षा दिएन, त्यसैले उनको नाम सूचीमा छैन, र स्पष्ट रूपमा VLOOKUP फेला पार्न असफल भयो। एक मिलान।

त्रुटि लुकाउन, हामीIFNA मा VLOOKUP यसरी लपेट्नुहोस्:

=IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

अब, नतिजा प्रयोगकर्तालाई डरलाग्दो देखिँदैन र धेरै जानकारीपूर्ण छ:

19><3 28 धेरै पानाहरू वा फरक कार्यपुस्तिकाहरूमा। विचार यो हो कि तपाईंले केही फरक IFNA(VLOOKUP(…)) सूत्रहरू यसरी एक अर्कामा नेस्ट गर्नुहुन्छ:

मानौं तपाईंसँग विभिन्न पानाहरूमा सूचीबद्ध विभिन्न कक्षाहरूको स्कोरहरू छन् (नाम कक्षा ए , कक्षा बी , र Class C )। तपाईको लक्ष्य तपाईको हालको कार्यपत्रमा सेल B1 मा इनपुट भएको विशेष विद्यार्थीको स्कोर प्राप्त गर्नु हो। कार्य पूरा गर्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class A'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class B'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class C'!A2:B5, 2, FALSE), "Not found")))

सूत्रले क्रमिक रूपमा VLOOKUP को नेस्ट गरिएको क्रममा निर्दिष्ट नामको लागि तीन फरक पानाहरूमा खोज्छ र पहिलो फेला परेको मिल्दो ल्याउँछ:

20>

उदाहरण ३. INDEX MATCH सँग IFNA

उस्तै तरिकामा, IFNA ले अन्य लुकअप प्रकार्यहरूद्वारा उत्पन्न #N/A त्रुटिहरू समात्न सक्छ। उदाहरणको रूपमा, यसलाई INDEX MATCH सँग प्रयोग गरौंसूत्र:

=IFNA(INDEX(B2:B10, MATCH(E1, A2:A10, 0)), "Not found")

सूत्रको सार सबै अघिल्लो उदाहरणहरूमा जस्तै हो - INDEX MATCH ले लुकअप गर्छ, र IFNA ले परिणामको मूल्याङ्कन गर्छ र #N/A त्रुटि समात्छ भने सन्दर्भित मान फेला परेन।

बहु परिणामहरू फर्काउन IFNA

भित्री प्रकार्य (अर्थात मान<2 मा राखिएको सूत्र> argument) धेरै मानहरू फर्काउँछ, IFNA ले प्रत्येक फर्काइएको मानलाई व्यक्तिगत रूपमा परीक्षण गर्नेछ र परिणामहरूको एर्रे आउटपुट गर्नेछ। उदाहरणका लागि:

=IFNA(VLOOKUP(D2:D4, A2:B10, 2, FALSE), "Not found")

Dynamic Array Excel (Microsoft 365 and Excel 2021) मा, सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष (E2) मा रहेको नियमित सूत्रले छिमेकी कक्षहरूमा स्वचालित रूपमा (सर्तहरूमा) सबै परिणामहरू फैलाउँछ। Excel को, यसलाई स्पिल दायरा भनिन्छ।

पूर्व-गतिशील संस्करणहरूमा (एक्सेल 2019 र तल्लो), बहु-सेल एरे प्रयोग गरेर समान प्रभाव प्राप्त गर्न सकिन्छ। सूत्र, जुन Ctrl + Shift + Enter सर्टकटसँग पूरा हुन्छ।

IFNA र IFERROR बीच के भिन्नता छ?

को मूल कारणमा निर्भर गर्दै समस्या, एक्सेल सूत्रले विभिन्न त्रुटिहरू ट्रिगर गर्न सक्छ जस्तै #N/A, #NAME, #VALUE, #REF, #DIV/0, #NUM, र अन्य। IFERROR प्रकार्यले ती सबै त्रुटिहरू समात्छ जबकि IFNA #N/A मा मात्र सीमित हुन्छ। कुन छनौट गर्न राम्रो छ? त्यो परिस्थितिमा निर्भर गर्दछ।

यदि तपाईं कुनै प्रकारको त्रुटि लाई दबाउन चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि IFERROR प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। यो एक सूत्र जब जटिल गणना मा विशेष गरी उपयोगी छविभिन्न त्रुटिहरू उत्पन्न गर्न सक्ने धेरै प्रकार्यहरू समावेश गर्दछ।

लुकअप प्रकार्यहरू सँग, तपाईंले IFNA लाई राम्रोसँग प्रयोग गर्नुहुनेछ किनभने यसले लुकअप मान फेला परेन र अन्तर्निहित लुकाउँदैन तब मात्र अनुकूलन परिणाम प्रदर्शन गर्दछ। सूत्र आफैमा समस्याहरू।

भिन्नतालाई चित्रण गर्नको लागि, हाम्रो आधारभूत IFNA VLOOKUP सूत्र फिर्ता ल्याउनुहोस् र "संयोगवश" प्रकार्यको नाम गलत हिज्जे (VLOOKUP को सट्टा VLOKUP)।

=IFNA(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

IFNA ले यो त्रुटिलाई दमन गर्दैन, त्यसैले तपाईंले स्पष्ट रूपमा देख्न सक्नुहुन्छ कि फंक्शन नामहरू मध्ये एकमा केहि गलत छ:

24>

अब, हेरौं यदि तपाईंले प्रयोग गर्नुभयो भने के हुन्छ IFERROR:

=IFERROR(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

हम्म... यसले ओलिभियाले परीक्षा दिएन भनेर भन्छ, जुन सत्य होइन! यो किनभने IFERROR प्रकार्यले #NAME लाई जालमा पार्छ? त्रुटि र बरु अनुकूलन पाठ फर्काउँछ। यस अवस्थामा, यसले गलत जानकारी मात्र फर्काउँदैन तर सूत्रको साथमा समस्यालाई पनि अस्पष्ट बनाउँछ।

यसरी एक्सेलमा IFNA सूत्र प्रयोग गर्ने हो। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्न आतुर छु!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

Excel IFNA सूत्र उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)