3 cara untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel - petua cepat

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Dalam petua ringkas ini saya akan menerangkan sebab memadamkan baris Excel melalui sel kosong pilihan -> padam baris bukanlah idea yang baik dan tunjukkan kepada anda 3 cara cepat dan betul untuk mengalih keluar baris kosong tanpa memusnahkan data anda. Semua penyelesaian berfungsi dalam Excel 2021, 2019, 2016 dan lebih rendah.

Jika anda membaca artikel ini, maka anda, seperti saya, sentiasa bekerja dengan besar jadual dalam Excel. Anda tahu bahawa setiap kali baris kosong muncul dalam lembaran kerja anda, yang menghalang kebanyakan alatan jadual Excel terbina dalam (isih, alih keluar pendua, subjumlah dsb.) daripada mengenali julat data anda dengan betul. Jadi, setiap kali anda perlu menentukan sempadan jadual anda secara manual, jika tidak, anda akan mendapat hasil yang salah dan anda akan mengambil masa berjam-jam untuk mengesan dan membetulkan ralat tersebut.

Mungkin terdapat pelbagai sebab mengapa baris kosong menembusi ke dalam helaian anda - anda mendapat buku kerja Excel daripada orang lain, atau hasil daripada mengeksport data daripada pangkalan data korporat, atau kerana anda mengalih keluar data dalam baris yang tidak diingini secara manual. Bagaimanapun, jika matlamat anda adalah untuk mengalih keluar semua baris kosong tersebut untuk mendapatkan jadual yang bagus dan bersih, ikut langkah mudah di bawah.

Jadual kandungan:

    Jangan sekali-kali mengalih keluar baris kosong dengan memilih sel kosong

    Di seluruh Internet anda boleh melihat petua berikut untuk mengalih keluar baris kosong:

    • Serlahkan data anda dari sel pertama hingga terakhir.
    • Tekan F5 untuk membawaDialog " Pergi ke ".
    • Dalam kotak dialog klik butang Khas… .
    • Dalam dialog " Pergi ke khas ", pilih butang radio " Kosong " dan klik OK .
    • Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan pilih " Padam… ".
    • Dalam kotak dialog " Padam ", pilih " Seluruh baris " dan klik Seluruh baris .

    Ini adalah cara yang sangat buruk , gunakannya hanya untuk jadual ringkas dengan beberapa berpuluh-puluh baris yang muat dalam satu skrin, atau lebih baik lagi - jangan gunakannya di semua. Sebab utama ialah jika baris dengan data penting mengandungi hanya satu sel kosong, keseluruhan baris akan dipadamkan .

    Sebagai contoh, kami mempunyai jadual pelanggan, 6 baris kesemuanya. Kami ingin mengalih keluar baris 3 dan 5 kerana ia kosong.

    Lakukan seperti yang dicadangkan di atas dan anda mendapat perkara berikut:

    Baris 4 (Roger) juga hilang kerana sel D4 dalam lajur "Sumber trafik" kosong: (

    Jika anda mempunyai jadual kecil, anda akan melihat kehilangan data, tetapi dalam jadual sebenar dengan beribu-ribu baris anda secara tidak sedar boleh memadamkan berpuluh-puluh baris yang baik. Jika anda bernasib baik, anda akan menemui kehilangan dalam beberapa jam, memulihkan buku kerja anda daripada sandaran dan akan melakukan kerja itu semula. Bagaimana jika anda tidak begitu bernasib baik atau anda tidak mempunyai salinan sandaran?

    Selanjutnya dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda 3 cara yang pantas dan boleh dipercayai untuk mengalih keluar baris kosong daripada lembaran kerja Excel anda. Jikaanda mahu menjimatkan masa anda - pergi terus ke cara ke-3.

    Alih keluar baris kosong menggunakan lajur utama

    Kaedah ini berfungsi jika terdapat lajur dalam jadual anda yang membantu untuk tentukan sama ada baris kosong atau tidak (lajur utama). Contohnya, ia boleh menjadi ID pelanggan atau nombor pesanan atau sesuatu yang serupa.

    Adalah penting untuk menyimpan susunan baris, jadi kita tidak boleh mengisih jadual mengikut lajur itu sahaja untuk mengalihkan baris kosong ke bawah.

    1. Pilih seluruh jadual, dari baris pertama hingga terakhir (tekan Ctrl + Home , kemudian tekan Ctrl + Shift + End ).

  • Tambah AutoFilter pada jadual: pergi ke tab Data dan klik butang Filter .

  • Gunakan penapis pada lajur " Cust # ": klik anak panah dalam pengepala lajur, nyahtanda kotak pilihan (Pilih Semua) , tatal ke bawah ke penghujung senarai (sebenarnya, senarai itu agak panjang) dan tandai kotak semak (Kosong) di bahagian paling bawah senarai. Klik OK .

  • Pilih semua baris yang ditapis: Tekan Ctrl + Home , kemudian tekan kekunci anak panah ke bawah untuk pergi ke baris data pertama, kemudian tekan Ctrl + Shift + End .

  • Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan pilih " Padam baris " daripada menu konteks atau hanya tekan Ctrl + - (tanda tolak) .

  • Klik OK dalam kotak dialog " Padam keseluruhan baris helaian? ".

  • Kosongkan yang digunakanpenapis: pergi ke tab Data dan tekan butang Kosongkan .

  • Syabas! Semua baris kosong dialih keluar sepenuhnya dan baris 3 (Roger) masih ada (bandingkan dengan versi sebelumnya).

    • Padam baris kosong jika jadual anda tidak mempunyai lajur kunci

    Gunakan kaedah ini jika anda mempunyai jadual dengan banyak sel kosong yang berselerak merentasi lajur yang berbeza dan anda perlu memadamkan hanya baris yang tidak mempunyai satu sel dengan data dalam mana-mana lajur.

    Dalam kes ini, kami tidak mempunyai lajur utama yang boleh membantu kami menentukan sama ada baris itu kosong atau tidak. Jadi kami menambah lajur pembantu pada jadual:

    1. Tambah lajur " Kosong " pada penghujung jadual dan masukkan formula berikut dalam sel pertama lajur: =COUNTBLANK(A2:C2)

      Formula ini, seperti namanya, mengira sel kosong dalam julat yang ditentukan, A2 dan C2 ialah sel pertama dan terakhir baris semasa, masing-masing.

    2. Salin formula sepanjang keseluruhan lajur. Untuk arahan langkah demi langkah, sila lihat cara memasukkan formula yang sama ke dalam semua sel yang dipilih pada satu masa.

  • Kini kami mempunyai lajur kunci dalam jadual kami :). Gunakan penapis pada lajur " Kosong " (lihat arahan langkah demi langkah di atas) untuk menunjukkan hanya baris dengan nilai maksimum (3). Nombor 3 bermakna semua sel dalam baris tertentu kosong.

  • Kemudian pilihsemua baris yang ditapis dan alih keluar seluruh baris seperti yang diterangkan di atas.

    • Akibatnya, baris kosong (baris 5) dipadamkan, semua baris lain (dengan dan tanpa sel kosong) kekal di tempatnya.

  • Kini anda boleh mengalih keluar lajur pembantu. Atau anda boleh menggunakan penapis baharu pada lajur untuk menunjukkan hanya baris yang mempunyai satu atau lebih sel kosong .

    • Untuk melakukan ini, nyahtandai " 0 " kotak semak dan klik OK .

    Cara terpantas untuk mengalih keluar semua baris kosong - Alat Padam Kosong

    Cara terpantas dan sempurna untuk mengalih keluar baris kosong adalah dengan alat Padam Kosong yang disertakan dengan Ultimate Suite kami untuk Excel.

    Antara ciri berguna lain, ia mengandungi segelintir satu- klik utiliti untuk mengalihkan lajur dengan seret-n-jatuhkan; padam semua sel kosong, baris dan lajur; tapis mengikut nilai yang dipilih, hitung peratusan, gunakan sebarang operasi matematik asas pada julat; salin alamat sel ke papan keratan dan banyak lagi.

    Cara mengalih keluar baris kosong dalam 4 langkah mudah

    Dengan Suite Ultimate ditambahkan pada reben Excel anda, berikut ialah perkara yang anda lakukan:

    1. Klik pada mana-mana sel dalam jadual anda.
    2. Pergi ke tab Ablebits Tools > Transform kumpulan.
    3. Klik Padamkan Kosong > Baris Kosong .

  • Klik OK untuk mengesahkan bahawa anda benar-benar mahu mengalih keluar baris kosong.

    • Itu sahaja! Hanya dengan beberapa klik dan anda sudah berjayajadual, semua baris kosong telah hilang dan susunan baris tidak diherotkan!

    Petua. Lebih banyak cara untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel boleh didapati dalam tutorial ini: Padam baris kosong dengan VBA, formula dan Power Query

    Video: Cara mengalih keluar baris kosong dalam Excel

    Catatan sebelum ini Excel: Jika sel mengandungi contoh formula
    Post seterusnya Bagaimana untuk mencari dan mengalih keluar sel pendua dalam Excel

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.