Tutorial ini akan mengajar anda cara mengumpulkan lembaran kerja bersama dalam Excel untuk mendapatkan keupayaan mengubah suai berbilang helaian pada satu masa.

Pernahkah anda mendapati diri anda berada dalam situasi yang anda perlukan untuk melaksanakan tugas yang sama pada berbilang helaian? Itu sangat mudah dilakukan dengan ciri Lembaran Kerja Kumpulan. Jika helaian anda mempunyai reka letak dan struktur yang sama, hanya himpunkannya bersama-sama dan sebarang perubahan yang anda buat pada satu helaian akan digunakan secara automatik pada semua lembaran kerja lain dalam kumpulan.

Kelebihan pengumpulan lembaran kerja dalam Excel

Apabila anda bekerja dengan satu set helaian berstruktur yang serupa, mengumpulkannya bersama boleh menjimatkan banyak masa anda. Setelah lembaran kerja dikumpulkan, anda boleh memasukkan data yang sama, membuat perubahan yang sama, menulis formula yang sama dan menggunakan pemformatan yang sama pada semua lembaran kerja sekaligus tanpa perlu beralih melalui helaian yang berbeza dan mengedit setiap satu secara individu.

Berikut ialah beberapa contoh perkara yang boleh anda lakukan pada sekumpulan lembaran kerja:

• Tambah baharu atau edit data sedia ada pada beberapa lembaran kerja pada satu masa.
• Lakukan pengiraan yang sama dengan kawasan dan sel yang sama.
• Cetak pilihan lembaran kerja.
• Sediakan pengepala, pengaki dan reka letak halaman.
• Betulkan kesilapan yang sama atau kesilapan pada berbilang helaian.
• Alih, salin atau padam sekumpulan lembaran kerja.

Dalam tangkapan skrin di bawah, kami menyediakan jadual dengandata, pemformatan dan reka letak yang sama untuk 4 lembaran kerja berkumpulan: Timur , Utara , Selatan dan Barat .

Cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel

Untuk mengumpulkan helaian dalam Excel, tahan kekunci Ctrl dan klik tab helaian yang diminati satu demi satu. Selepas mengklik tab terakhir, lepaskan Ctrl .

Untuk mengumpulkan bersebelahan lembaran kerja (berturut-turut), klik tab helaian pertama, tahan kekunci Shift dan klik tab helaian terakhir.

Sebagai contoh, berikut ialah cara anda boleh mengumpulkan dua lembaran kerja:

Setelah lembaran kerja dikumpulkan, anda boleh mengedit kesemuanya sekali gus. Selain itu, anda boleh melakukan pengiraan yang akan mencerminkan secara automatik pada semua lembaran kerja dalam kumpulan.

Sebagai contoh, katakan kami ingin mengira jumlah komisen berdasarkan peratusan komisen (lajur C) dan jualan (lajur D) pada helaian berikut: Timur, Utara, Selatan dan Barat.

Inilah cara terpantas:

1. Kumpulkan 4 helaian.
2. Masukkan formula di bawah dalam sel E2, dan salin ke bawah melalui sel E5:

   =C2*D2

Selesai! Formula akan muncul pada semua helaian dikumpulkan dalam sel yang sama.

Nota. Mengklik mana-mana tab yang tidak dipilih akan menyahkumpulan lembaran kerja.

Cara mengumpulkan semua lembaran kerja dalam Excel

Untuk mengumpulkan semua lembaran kerja dalam buku kerja, ini yang anda perlu lakukan:

1. Klik kanan mana-mana tab helaian.
2. Pilih Pilih Semua Helaian dalammenu konteks.

Nota. Apabila semua helaian dalam buku kerja dikumpulkan, beralih ke tab helaian lain akan menyahkumpulan lembaran kerja. Jika hanya beberapa lembaran kerja dihimpunkan, anda boleh menyemak imbas helaian terkumpul tanpa menyahhimpunkannya.

Bagaimana anda mengetahui sama ada lembaran kerja dikumpulkan dalam Excel?

Terdapat dua tanda visual lembaran kerja dikumpulkan dalam Excel:

Tab helaian dalam kumpulan mempunyai latar belakang putih ; tab helaian di luar kumpulan kelihatan dalam warna kelabu.

Perkataan Kumpulan ditambahkan pada nama buku kerja; sebaik sahaja lembaran kerja dinyahkumpulan, ia hilang.

Cara menyahhimpunkan lembaran kerja dalam Excel

Selepas anda membuat perubahan yang diingini, anda boleh menyahkumpulan lembaran kerja dengan cara ini:

1. Klik kanan mana-mana tab helaian dalam kumpulan.
2. Pilih Nyahkumpulan Helaian dalam menu konteks.

Atau anda boleh mengklik mana-mana tab helaian di luar kumpulan untuk menyahhimpunkan tab.

Begitulah cara mengumpulkan dan menyahhimpunkan lembaran kerja dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi di blog kami minggu hadapan!