सामग्री सारणी
हे ट्युटोरियल एक्सेल संरचित संदर्भांच्या मूलभूत गोष्टींचे स्पष्टीकरण देते आणि ते वास्तविक जीवनातील सूत्रांमध्ये वापरण्याच्या काही युक्त्या सामायिक करते.
एक्सेल टेबलचे सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्य म्हणजे संरचित संदर्भ. जेव्हा तुम्ही संदर्भ सारण्यांसाठी एका विशेष वाक्यरचनेवर अडखळलात, तेव्हा ते कंटाळवाणे आणि गोंधळात टाकणारे वाटू शकते, परंतु थोडा प्रयोग केल्यावर तुम्हाला हे वैशिष्ट्य किती उपयुक्त आणि छान आहे हे नक्की दिसेल.
Excel संरचित संदर्भ
A संरचित संदर्भ , किंवा सारणी संदर्भ , हे टेबल आणि त्यांचे भाग संदर्भित करण्यासाठी विशेष मार्ग आहे जे सेल पत्त्याऐवजी टेबल आणि स्तंभ नावांचे संयोजन वापरतात. .
हे विशेष वाक्यरचना आवश्यक आहे कारण एक्सेल सारण्या (वि. श्रेणी) खूप शक्तिशाली आणि लवचिक आहेत आणि टेबलमधून डेटा जोडला किंवा काढला गेल्याने सामान्य सेल संदर्भ गतिकरित्या समायोजित करू शकत नाहीत.
साठी उदाहरणार्थ, सेल B2:B5 मधील मूल्यांची बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही नेहमीच्या श्रेणी संदर्भासह SUM फंक्शन वापरता:
=SUM(B2:B5)
टेबल1 च्या "विक्री" स्तंभातील संख्या जोडण्यासाठी, तुम्ही संरचित संदर्भ वापरता:
=SUM(Table1[Sales])
संरचित संदर्भांची प्रमुख वैशिष्ट्ये
मानक सेल संदर्भांच्या तुलनेत, सारणी संदर्भांमध्ये संख्या असते प्रगत वैशिष्ट्यांचे.
सहजपणे तयार केले
तुमच्या सूत्रामध्ये संरचित संदर्भ जोडण्यासाठी, तुम्ही फक्त टेबल सेल निवडा ज्याचा तुम्हाला संदर्भ घ्यायचा आहे. विशेष वाक्यरचनेचे ज्ञान नाहीमार्ग:
- एकाधिक स्तंभ संदर्भ संपूर्ण आहेत आणि सूत्र कॉपी केल्यावर बदलत नाहीत.
- सिंगल कॉलम संदर्भ सापेक्ष असतात आणि स्तंभांमध्ये ड्रॅग केल्यावर बदलतात. संबंधित कमांड किंवा शॉर्टकट (Ctrl+C आणि Ctrl+V) द्वारे कॉपी/पेस्ट केल्यावर, ते बदलत नाहीत.
तुम्हाला सापेक्ष आणि निरपेक्ष सारणी संदर्भांच्या संयोजनाची आवश्यकता असते अशा परिस्थितीत, सूत्र कॉपी करण्याचा आणि सारणी संदर्भ योग्य ठेवण्याचा कोणताही मार्ग नाही. फॉर्म्युला ड्रॅग केल्याने सिंगल कॉलमचे संदर्भ बदलतील आणि शॉर्टकट कॉपी/पेस्ट केल्याने सर्व संदर्भ स्थिर होतील. परंतु येथे जाण्यासाठी काही सोप्या युक्त्या आहेत!
सिंगल कॉलमचा संपूर्ण संरचित संदर्भ
एकल स्तंभ संदर्भ निरपेक्ष करण्यासाठी, स्तंभाचे नाव औपचारिकपणे श्रेणी संदर्भामध्ये बदलण्यासाठी पुन्हा करा .
सापेक्ष स्तंभ संदर्भ (डीफॉल्ट)
table[column]
संपूर्ण स्तंभ संदर्भ
table[[column]:[column]]
साठी परिपूर्ण संदर्भ देण्यासाठी 8>वर्तमान पंक्ती , @ चिन्हाने स्तंभ अभिज्ञापक उपसर्ग लावा:
table[@[column]:[column]]
सापेक्ष आणि परिपूर्ण सारणी संदर्भ व्यवहारात कसे कार्य करतात हे पाहण्यासाठी, कृपया खालील उदाहरणाचा विचार करा.<3
समजा तुम्हाला 3 महिन्यांसाठी विशिष्ट उत्पादनासाठी विक्री संख्या जोडायची आहे. यासाठी, आम्ही काही सेलमध्ये (आमच्या बाबतीत F2) लक्ष्य उत्पादनाचे नाव प्रविष्ट करतो आणि एकूण जाने विक्री मिळविण्यासाठी SUMIF फंक्शन वापरतो:
=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])
दसमस्या अशी आहे की जेव्हा आपण इतर दोन महिन्यांची बेरीज मोजण्यासाठी सूत्र उजवीकडे ड्रॅग करतो, तेव्हा [आयटम] संदर्भ बदलतो आणि सूत्र खंडित होतो:
निश्चित करण्यासाठी हे, [आयटम] संदर्भ निरपेक्ष करा, परंतु [जाने] सापेक्ष ठेवा:
=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])
आता, तुम्ही सुधारित सूत्र इतर स्तंभांवर ड्रॅग करू शकता आणि ते उत्तम प्रकारे कार्य करते:
एकाधिक स्तंभांसाठी सापेक्ष संरचित संदर्भ
एक्सेल सारण्यांमध्ये, अनेक स्तंभांचे संरचित संदर्भ त्यांच्या स्वभावानुसार परिपूर्ण असतात आणि इतर सेलमध्ये कॉपी केल्यावर ते अपरिवर्तित राहतात.
माझ्यासाठी हे वर्तन अतिशय वाजवी आहे. परंतु जर तुम्हाला संरचित श्रेणी संदर्भ सापेक्ष बनवायचा असेल तर, टेबलच्या नावासह प्रत्येक कॉलम स्पेसिफायरचा उपसर्ग लावा आणि खाली दाखवल्याप्रमाणे बाह्य चौरस कंस काढून टाका.
संपूर्ण श्रेणी संदर्भ (डिफॉल्ट)
table[[column1]:[column2]]
सापेक्ष श्रेणी संदर्भ
table[column1]:table[column2]
सारणीमधील वर्तमान पंक्ती पाहण्यासाठी, @ चिन्ह वापरा:
[@column1]:[@column2]
उदाहरणार्थ, संरचित संदर्भ असलेले खालील सूत्र जाने आणि फेब्रु स्तंभांच्या वर्तमान पंक्तीमध्ये संख्या जोडते. दुसर्‍या स्तंभात कॉपी केल्यावर, ते अजूनही जाने आणि फेब्रु बेरीज करेल.
=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])
तुम्हाला संदर्भ बदलायचा असेल तर स्तंभाची सापेक्ष स्थिती जेथे सूत्र कॉपी केले आहे, त्यास सापेक्ष :
=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])
कृपया स्तंभ F मधील सूत्र बदल लक्षात घ्या (दसारणीचे नाव वगळले आहे कारण सूत्र टेबलच्या आत आहे:
अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये टेबल संदर्भ तयार करता. या ट्युटोरियलमध्ये चर्चा केलेली उदाहरणे जवळून पाहण्यासाठी, आमचे नमुना वर्कबुक एक्सेल स्ट्रक्चर्ड रेफरन्सवर डाउनलोड करा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे.
आवश्यक.लवचिक आणि आपोआप अद्यतनित
जेव्हा तुम्ही स्तंभाचे नाव बदलता, तेव्हा संदर्भ नवीन नावाने आपोआप अपडेट होतात आणि सूत्र खंडित होत नाही. शिवाय, तुम्ही सारणीमध्ये नवीन पंक्ती जोडता तेव्हा, त्या ताबडतोब विद्यमान संदर्भांमध्ये समाविष्ट केल्या जातात आणि सूत्रे डेटाच्या संपूर्ण संचाची गणना करतात.
म्हणून, तुम्ही तुमच्या एक्सेल सारण्यांसह जे काही फेरफार कराल, ते तुम्ही करू शकत नाही संरचित संदर्भ अद्ययावत करण्याची काळजी करण्याची गरज नाही.
टेबलच्या आत आणि बाहेर वापरले जाऊ शकते
संरचित संदर्भ एक्सेल टेबलच्या आत आणि बाहेर दोन्ही सूत्रांमध्ये वापरले जाऊ शकतात, जे मध्ये टेबल शोधते मोठ्या कार्यपुस्तिका सोपे.
फॉर्म्युला ऑटो-फिल (गणित स्तंभ)
प्रत्येक सारणी पंक्तीमध्ये समान गणना करण्यासाठी, फक्त एका सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे. त्या स्तंभातील इतर सर्व सेल आपोआप भरले जातात.
एक्सेलमध्ये संरचित संदर्भ कसा तयार करायचा
एक्सेलमध्ये संरचित संदर्भ तयार करणे खूप सोपे आणि अंतर्ज्ञानी आहे.
जर तुम्ही श्रेणीसह कार्य करत आहेत, प्रथम ते एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करा. यासाठी सर्व डेटा निवडा आणि Ctrl + T दाबा. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये सारणी कशी तयार करायची ते पहा.
संरचित संदर्भ तयार करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:
- नेहमीप्रमाणे सूत्र टाइप करणे सुरू करा, समानता चिन्हाने सुरुवात करा (=).
- जेव्हा प्रथम संदर्भ येतो, तेव्हा संबंधित सेल किंवा श्रेणी निवडातुमच्या टेबलमधील पेशी. Excel कॉलमचे नाव(ले) उचलेल आणि तुमच्यासाठी योग्य संरचित संदर्भ तयार करेल.
- क्लोजिंग कंस टाइप करा आणि एंटर दाबा. जर सूत्र सारणीमध्ये तयार केले असेल, तर एक्सेल आपोआप संपूर्ण स्तंभ त्याच सूत्राने भरतो.
उदाहरणार्थ, आमच्या नमुना सारणीच्या प्रत्येक पंक्तीमध्ये 3 महिन्यांसाठी विक्री क्रमांक जोडू या, नावाचे विक्री . यासाठी, आम्ही E2 मध्ये =SUM( टाईप करतो, B2:D2 निवडा, बंद होणारा कंस टाईप करा आणि Enter दाबा:
परिणामी, संपूर्ण कॉलम E ऑटो आहे. -या सूत्राने भरलेले आहे:
=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])
सूत्र समान असले तरी, डेटा प्रत्येक पंक्तीमध्ये स्वतंत्रपणे मोजला जातो. आतील यांत्रिकी समजून घेण्यासाठी, कृपया सारणी संदर्भ वाक्यरचना पहा. .
तुम्ही सारणीच्या बाहेर एखादे सूत्र प्रविष्ट करत असल्यास, आणि त्या सूत्रासाठी फक्त सेलची श्रेणी आवश्यक आहे, संरचित संदर्भ बनवण्याचा एक जलद मार्ग हा आहे:
- सुरुवातीच्या कंसानंतर, सारणीचे नाव टाइप करणे सुरू करा. जसे तुम्ही पहिले अक्षर टाइप कराल, एक्सेल सर्व जुळणारी नावे दर्शवेल. आवश्यक असल्यास, सूची कमी करण्यासाठी आणखी काही अक्षरे टाइप करा.
- चा वापर करा सूचीमधील सारणीचे नाव निवडण्यासाठी बाण की.
- निवडलेल्या नावावर डबल-क्लिक करा किंवा ते तुमच्या सूत्रात जोडण्यासाठी टॅब की दाबा.
- क्लोजिंग कंस टाइप करा आणि एंटर दाबा.
उदाहरणार्थ, आमच्या नमुन्यातील सर्वात मोठी संख्या शोधण्यासाठीटेबल, आम्ही MAX सूत्र टाइप करण्यास सुरुवात करतो, सुरवातीच्या कंस "s" टाइप केल्यानंतर, सूचीमधील विक्री टेबल निवडा आणि टॅब दाबा किंवा नावावर डबल-क्लिक करा.
म्हणून परिणामी, आमच्याकडे हे सूत्र आहे:
=MAX(Sales)
संरचित संदर्भ वाक्यरचना
आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, तुम्हाला वाक्यरचना माहित असणे आवश्यक नाही संरचित संदर्भांचा ते तुमच्या सूत्रांमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी, तथापि प्रत्येक सूत्र प्रत्यक्षात काय करत आहे हे समजण्यास ते तुम्हाला मदत करेल.
सामान्यतः, संरचित संदर्भ एका स्ट्रिंगद्वारे दर्शविला जातो जो टेबलच्या नावाने सुरू होतो आणि स्तंभाने समाप्त होतो. स्पेसिफायर.
उदाहरणार्थ, खाली दिलेले सूत्र खंडित करू या जे क्षेत्र<नावाच्या टेबलमधील दक्षिण आणि उत्तर स्तंभांची बेरीज करते. 2>:
संदर्भात तीन घटक समाविष्ट आहेत:
- सारणीचे नाव
- आयटम निर्दिष्टकर्ता
- स्तंभ specifiers
कोणत्या सेलची प्रत्यक्षात गणना केली जाते हे पाहण्यासाठी, फॉर्म्युला सेल निवडा आणि फॉर्म्युला बारमध्ये कुठेही क्लिक करा. Excel संदर्भित टेबल सेल हायलाइट करेल:
सारणीचे नाव
टेबलचे नाव केवळ टेबल डेटा , हेडर पंक्तीशिवाय किंवा एकूण पंक्ती. हे डिफॉल्ट सारणीचे नाव असू शकते जसे की टेबल1 किंवा सानुकूल नाव जसे की क्षेत्र . तुमच्या टेबलला सानुकूल नाव देण्यासाठी, या पायऱ्या पार पाडा.
तुमचा फॉर्म्युला तो संदर्भ देत असलेल्या टेबलमध्ये स्थित असल्यास, टेबलचे नाव सहसा वगळले जाते कारणहे निहित आहे.
स्तंभ विनिर्देशक
स्तंभ विनिर्देशक हेडर पंक्ती आणि एकूण पंक्ती शिवाय, संबंधित स्तंभातील डेटाचा संदर्भ देतो. स्तंभ निर्दिष्टकर्ता कंसात बंद केलेल्या स्तंभाच्या नावाने दर्शविला जातो, उदा. [दक्षिण].
एकाहून अधिक संलग्न स्तंभांचा संदर्भ घेण्यासाठी, [[दक्षिण]:[पूर्व]] सारखा श्रेणी ऑपरेटर वापरा.
आयटम निर्दिष्टकर्ता
संदर्भ करण्यासाठी टेबलच्या विशिष्ट भागांसाठी, तुम्ही खालीलपैकी कोणतेही स्पेसिफायर वापरू शकता.
| आयटम स्पेसिफायर | चा संदर्भ देते |
| [#सर्व] | सारणी डेटा, स्तंभ शीर्षलेख आणि एकूण पंक्तीसह संपूर्ण सारणी. |
| [#डेटा] | द डेटा पंक्ती. |
| [#हेडर] | शीर्षलेख पंक्ती (स्तंभ शीर्षलेख). |
| [#टोटल] | एकूण पंक्ती. एकूण पंक्ती नसल्यास, ती शून्य दर्शवते. |
| [@Column_Name] | सध्याची पंक्ती, म्हणजेच सूत्रासारखीच पंक्ती. |
कृपया लक्षात घ्या की पाउंड चिन्ह (#) वर्तमान पंक्ती वगळता सर्व आयटम स्पेसिफायरसह वापरले जाते. तुम्ही सूत्र एंटर करता त्याच पंक्तीमधील सेलचा संदर्भ देण्यासाठी, Excel स्तंभाच्या नावानंतर @ वर्ण वापरतो.
उदाहरणार्थ, दक्षिण आणि <1 मध्ये संख्या जोडण्यासाठी वर्तमान पंक्तीचे>पश्चिम स्तंभ, तुम्ही हे सूत्र वापराल:
=SUM(Regions[@South], Regions[@West])
स्तंभांच्या नावांमध्ये मोकळी जागा, विरामचिन्हे किंवा विशेष वर्ण असल्यास, आजूबाजूला कंसाचा अतिरिक्त संच स्तंभाचे नाव दिसेल:
=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])
संरचित संदर्भ ऑपरेटर
खालील ऑपरेटर तुम्हाला विविध स्पेसिफायर एकत्र करण्याची आणि तुमच्या संरचित संदर्भांमध्ये आणखी लवचिकता जोडण्याची परवानगी देतात.
श्रेणी ऑपरेटर ( कोलन)
सामान्य श्रेणी संदर्भांप्रमाणे, तुम्ही टेबलमधील दोन किंवा अधिक जवळच्या स्तंभांचा संदर्भ देण्यासाठी कोलन (:) वापरता.
उदाहरणार्थ, खालील सूत्र मधील संख्या जोडते दक्षिण आणि पूर्व मधील सर्व स्तंभ.
=SUM(Regions[[South]:[East]])
युनियन ऑपरेटर (स्वल्पविराम)
नॉन-समजीकचा संदर्भ घेण्यासाठी कॉलम्स, कॉलम स्पेसिफायर्सना स्वल्पविरामाने विभक्त करा.
उदाहरणार्थ, तुम्ही दक्षिण आणि पश्चिम स्तंभांमध्ये डेटा पंक्तींची बेरीज कशी करू शकता ते येथे आहे.
=SUM(Regions[South], Regions[West])
इंटरसेक्शन ऑपरेटर (स्पेस)
हे विशिष्ट पंक्ती आणि स्तंभाच्या छेदनबिंदूवरील सेलचा संदर्भ देण्यासाठी वापरले जाते.
उदाहरणार्थ, मूल्य परत करण्यासाठी एकूण पंक्ती आणि पश्चिम स्तंभाच्या छेदनबिंदूवर, हा संदर्भ वापरा:
=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]
कृपया लक्षात घ्या की [#सर्व] निर्दिष्टकर्ता आहे या प्रकरणात आवश्यक आहे कारण स्तंभ निर्दिष्टकर्ता एकूण पंक्ती समाविष्ट करत नाही. त्याशिवाय, सूत्र #NULL परत करेल!.
सारणी संदर्भ वाक्यरचना नियम
संरचित संदर्भ व्यक्तिचलितपणे संपादित करण्यासाठी किंवा तयार करण्यासाठी, कृपया या मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करा:
1. ब्रॅकेटमध्ये स्पेसिफायर बंद करा
सर्व कॉलम आणि स्पेशल आयटम स्पेसिफायर [स्क्वेअर ब्रॅकेट्स] मध्ये बंद केले पाहिजेत.
अन्य स्पेसिफायर असलेले स्पेसिफायर असावेबाह्य कंसात गुंडाळलेले. उदाहरणार्थ, प्रदेश[[दक्षिण]:[पूर्व]].
2. आतील स्पेसिफायर स्वल्पविरामाने विभक्त करा
एखाद्या स्पेसिफायरमध्ये दोन किंवा अधिक आतील स्पेसिफायर असतील तर ते आतील स्पेसिफायर स्वल्पविरामाने वेगळे करणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, दक्षिण हेडर परत करण्यासाठी स्तंभ, तुम्ही [#हेडर] आणि [दक्षिण] मध्ये स्वल्पविराम टाइप करा आणि हे संपूर्ण बांधकाम एका अतिरिक्त कंसात बंद करा:
=Regions[[#Headers],[South]]
3. स्तंभ शीर्षलेखांभोवती अवतरण चिन्हे वापरू नका
सारणी संदर्भांमध्ये, स्तंभ शीर्षलेख मजकूर, संख्या किंवा तारखा असोत त्यांना अवतरणांची आवश्यकता नसते.
4. स्तंभ शीर्षलेखांमधील काही विशेष वर्णांसाठी एकच अवतरण चिन्ह वापरा
संरचित संदर्भांमध्ये, काही वर्ण जसे की डावे आणि उजवे कंस, पाउंड चिन्ह (#) आणि एकल अवतरण चिन्ह (') यांना विशेष अर्थ आहे. स्तंभ शीर्षलेखामध्ये वरीलपैकी कोणतेही वर्ण समाविष्ट केले असल्यास, स्तंभ निर्दिष्टकर्तामध्ये त्या वर्णापूर्वी एक अवतरण चिन्ह वापरणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, स्तंभ शीर्षलेख "आयटम #" साठी, निर्दिष्टकर्ता आहे [आयटम '#].
5. संरचित संदर्भ अधिक वाचनीय करण्यासाठी स्पेसेस वापरा
तुमच्या सारणी संदर्भांची वाचनीयता सुधारण्यासाठी, तुम्ही स्पेसिफायर्समधील स्पेस समाविष्ट करू शकता. सामान्यतः, स्वल्पविरामानंतर मोकळी जागा वापरणे हा एक चांगला सराव मानला जातो. उदाहरणार्थ:
=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])
एक्सेल सारणी संदर्भ - सूत्र उदाहरणे
याबद्दल अधिक समजून घेण्यासाठीExcel मध्ये संरचित संदर्भ, चला आणखी काही सूत्र उदाहरणे पाहू. आम्ही त्यांना सोपे, अर्थपूर्ण आणि उपयुक्त ठेवण्याचा प्रयत्न करू.
एक्सेल टेबलमधील पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या शोधा
एकूण स्तंभ आणि पंक्तींची संख्या मिळवण्यासाठी, स्तंभ आणि पंक्ती वापरा. फंक्शन्स, ज्यांना फक्त टेबल नाव आवश्यक आहे:
COLUMNS( टेबल) ROWS( टेबल)उदाहरणार्थ, कॉलम्स आणि डेटा पंक्तींची संख्या शोधण्यासाठी विक्री नावाच्या तक्त्यामध्ये, ही सूत्रे वापरा:
=COLUMNS(Sales)
=ROWS(Sales)
शीर्षलेख समाविष्ट करण्यासाठी आणि एकूण पंक्ती गणनेमध्ये, [#ALL] निर्दिष्टकर्ता वापरा:
=ROWS(Sales[#All])
खालील स्क्रीनशॉट सर्व सूत्रे कृतीत दर्शवितो:
स्तंभामध्ये रिक्त आणि नॉन-रिक्त मोजा
एखाद्या विशिष्ट स्तंभात काहीतरी मोजताना, निकाल टेबलच्या बाहेर आउटपुट करण्याचे सुनिश्चित करा, अन्यथा तुम्हाला गोलाकार संदर्भ मिळू शकतात आणि चुकीचे परिणाम.
स्तंभातील रिक्त जागा मोजण्यासाठी, COUNTBLANK फंक्शन वापरा. स्तंभातील रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी, COUNTA फंक्शन वापरा.
उदाहरणार्थ, जाने स्तंभातील किती सेल रिक्त आहेत आणि कितीमध्ये डेटा आहे हे शोधण्यासाठी, ही सूत्रे वापरा:
रिक्त:
=COUNTBLANK(Sales[Jan])
नॉन-रिक्त:
=COUNTA(Sales[Jan])
दृश्यमान पंक्ती मध्ये रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी फिल्टर केलेले टेबल, 103:
=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])
एक्सेल टेबलमधील बेरीज
जोडण्याचा सर्वात जलद मार्ग फंक्शन_num सह SUBTOTAL फंक्शन वापराएकूण पंक्ती पर्याय सक्षम करण्यासाठी एक्सेल टेबलमधील संख्या. हे करण्यासाठी, टेबलमधील कोणत्याही सेलवर उजवे क्लिक करा, टेबल कडे निर्देशित करा आणि एकूण पंक्ती क्लिक करा. एकूण पंक्ती तुमच्या टेबलच्या शेवटी लगेच दिसून येईल.
कधीकधी एक्सेल असे गृहीत धरू शकते की तुम्हाला फक्त शेवटचा कॉलम पूर्ण करायचा आहे आणि एकूण पंक्तीमधील इतर सेल रिक्त ठेवतो. याचे निराकरण करण्यासाठी, एकूण पंक्तीमधील रिक्त सेल निवडा, सेलच्या पुढे दिसणार्‍या बाणावर क्लिक करा आणि नंतर सूचीमधील SUM फंक्शन निवडा:
हे होईल फिल्टर केलेल्या पंक्तीकडे दुर्लक्ष करून केवळ दृश्यमान पंक्ती मध्ये मूल्यांची बेरीज करणारा SUBTOTAL सूत्र घाला:
=SUBTOTAL(109,[Jan])
कृपया लक्षात घ्या की हे सूत्र केवळ एकूण मध्ये कार्य करते पंक्ती . तुम्ही डेटा पंक्तीमध्ये व्यक्तिचलितपणे समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न केल्यास, हे एक गोलाकार संदर्भ तयार करेल आणि परिणाम म्हणून 0 देईल. संरचित संदर्भासह SUM सूत्र एकाच कारणासाठी कार्य करणार नाही:
म्हणून, जर तुम्हाला सारणीच्या आत बेरीज हवी असेल तर एकतर एकूण पंक्ती सक्षम करणे आवश्यक आहे किंवा सामान्य श्रेणी संदर्भ वापरणे आवश्यक आहे जसे की:
=SUM(B2:B5)
सारणीच्या बाहेर , संरचित संदर्भासह SUM सूत्र अगदी चांगले कार्य करते:
=SUM(Sales[Jan])
कृपया लक्षात घ्या की SUBTOTAL च्या विपरीत, SUM फंक्शन दृश्यमान आणि लपविलेल्या सर्व पंक्तींमध्ये मूल्ये जोडते.
एक्सेलमधील सापेक्ष आणि परिपूर्ण संरचित संदर्भ
डिफॉल्टनुसार, Excel संरचित संदर्भ खालीलप्रमाणे वागतात
