Outlook सारण्यांमध्ये सशर्त स्वरूपन

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

या लेखात तुम्ही आउटलुकमध्ये सशर्त सारण्यांचे स्वरूपन कसे करायचे ते शिकाल. तुम्ही ड्रॉपडाउन सूचीमधून निवडलेल्या रंगासह सेलच्या मजकूर आणि पार्श्वभूमी चे पेंट कसे अपडेट करायचे ते मी तुम्हाला दाखवतो.

    तयारी

    आम्ही आमचा “रेखांकन धडा” सुरू करण्यापूर्वी आणि आउटलुकमध्ये सशर्त सारण्यांचे स्वरूपन कसे करायचे हे शिकण्यापूर्वी, मला एक छोटासा परिचय करून द्यायचा आहे आउटलुकसाठी आमच्या अॅपला शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट म्हणतात. या सुलभ साधनाने तुम्ही आउटलुकमधील तुमचा पत्रव्यवहार तुम्ही पूर्वी कल्पना करता तितक्या लवकर आणि सहजतेने व्यवस्थापित कराल. अॅड-इन तुम्हाला पुनरावृत्ती होणारी कॉपी-पेस्ट टाळण्यात आणि काही क्लिकमध्ये छान दिसणारे ईमेल तयार करण्यात मदत करेल.

    आता आमच्या मुख्य विषयाकडे परत जाण्याची वेळ आली आहे - Outlook टेबलमधील सशर्त स्वरूपन. दुसऱ्या शब्दांत, मी तुम्हाला सेल, त्यांच्या सीमा आणि सामग्री इच्छित रंगात कशी रंगवायची ते दाखवतो. सर्वप्रथम, आउटलुकमध्ये टेबल्स कसे तयार करायचे हे तुम्हाला आठवत असल्याची खात्री करा.

    मी ड्रॉपडाउन सूचीमधून निवडलेल्या टोनवर आधारित सेल कलरिंग करणार असल्याने, मला आणखी एक पूर्व-व्यवस्था करावी लागेल. भरता येण्याजोगे ईमेल टेम्प्लेट कसे तयार करायचे यावरील माझे ट्यूटोरियल तुम्हाला आठवत असेल, तर तुम्हाला माहिती असेल की ड्रॉपडाउन सूची डेटासेटच्या मदतीने तयार केल्या जातात. तुम्ही डेटासेट कसे व्यवस्थापित करायचे हे विसरलात असे वाटत असल्यास या विषयावरील तुमचे ज्ञान अपडेट करण्यासाठी थोडा वेळ द्या आणि चला पुढे जाऊ या.

    आता मला मी ज्या रंगांचा डेटासेट प्री-सेव्ह करायचा आहे त्या रंगांचा वापर करा. वापरा (मी म्हणताततुमच्याकडून परत ऐकून आनंद झाला!

    सवलतीसह डेटासेट) आणि ड्रॉपडाउन निवडीसह WhatToEnterमॅक्रो जोडा. तर, हा माझा डेटासेट आहे:
    सवलत रंग कोड
    10% #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5

    तुम्हाला हे कोड कोठे मिळवायचे असा प्रश्न असल्यास, फक्त एक रिक्त टेबल तयार करा, जा त्याच्या गुणधर्म वर आणि कोणताही रंग निवडा. तुम्हाला त्याचा कोड संबंधित फील्डमध्ये दिसेल, तेथून ते कॉपी करा.

    मी WHAT_TO_ENTER मॅक्रो तयार करतो आणि या डेटासेटशी कनेक्ट करतो कारण मला नंतर त्याची आवश्यकता असेल:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title: निवडा discount'}]

    हा छोटा मॅक्रो मला सवलत ड्रॉपडाउन निवडण्यासाठी मदत करेल. एकदा मी असे केल्यावर, माझ्या टेबलचा आवश्यक भाग रंगवला जाईल.

    आता ते किती अस्पष्ट आहे हे मला समजले आहे, म्हणून मी तुम्हाला हा गैरसमज सोडणार नाही आणि मजकूराचा रंग कसा बदलायचा हे दाखवायला सुरुवात करणार नाही. किंवा सेल हायलाइट करा. मी मूलभूत नमुने वापरणार आहे जेणेकरून तुम्हाला कल्पना येईल आणि तुमच्या स्वतःच्या डेटासह या प्रक्रियेचे पुनरुत्पादन करा.

    चला ते सुरू करूया.

    टेबलमधील मजकूराचा फॉन्ट रंग बदला

    चला टेबलमधील काही मजकूर शेडिंगसह प्रारंभ करूया. मी आमच्या चित्रकला प्रयोगांसाठी नमुना सारणीसह टेम्पलेट तयार केले आहे:

    नमुना शीर्षलेख 1 नमुना शीर्षलेख 2 नमुना शीर्षलेख3 [सवलत दर येथे प्रविष्ट केला पाहिजे]

    माझे ड्रॉपडाउन निवडीवर अवलंबून मजकूर संबंधित रंगात रंगविणे हे लक्ष्य आहे. दुसऱ्या शब्दांत, मला टेम्पलेट पेस्ट करायचे आहे, ड्रॉपडाउन सूचीमधून आवश्यक सवलत दर निवडा आणि हा पेस्ट केलेला मजकूर रंगीत होईल. कोणत्या रंगात? तयारीच्या भागामध्ये डेटासेटपर्यंत स्क्रोल करा, तुम्हाला दिसेल की प्रत्येक सूट दराचा स्वतःचा रंग कोड आहे. हा इच्छित रंग आहे जो वापरला जावा.

    मला ड्रॉपडाउन सूचीमधून सवलत जोडण्याची इच्छा असल्याने, मला या सेलमध्ये WhatToEnter मॅक्रो पेस्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला या विषयावर तुमची स्मृती ताजी करण्याची गरज आहे असे वाटते? माझ्या मागील ट्यूटोरियल्सपैकी एक पाहण्यासाठी थोडा वेळ द्या;)

    तर, परिणामी सारणी असे दिसेल:

    नमुना शीर्षलेख 1 नमुना शीर्षलेख 2 नमुना शीर्षलेख 3
    ~%WhatToEnter[ {dataset:'Dataset with discounts', column:'Discount', title:'Select discount'} ] discount

    पाहा, सवलत दर ड्रॉपडाउन सूचीमधून आणि "डिस्काउंट" शब्दातून जोडला जाईल तरीही तिथे असेल.

    परंतु मी टेम्प्लेट कसे सेट करू शकतो जेणेकरून मजकूर संबंधित रंगात रंगेल? अगदी सहज प्रत्यक्षात, मला टेम्पलेटचे HTML थोडेसे अद्यतनित करावे लागेल. चला सिद्धांत भाग पूर्ण करू आणि सरावासाठी उजवीकडे जाऊ.

    टेबल सेलमधील सर्व मजकूर रंगवा

    प्रथमबंद, मी माझ्या टेम्प्लेटचा HTML कोड उघडतो आणि तो काळजीपूर्वक तपासतो:

    माझा टेम्प्लेट HTML मध्ये कसा दिसतो ते येथे आहे:

    टीप. पुढे मी सर्व HTML कोड मजकूर म्हणून पोस्ट करेन जेणेकरून तुम्ही ते तुमच्या स्वतःच्या टेम्पलेट्समध्ये कॉपी करू शकाल आणि तुम्हाला हवे तसे बदल करू शकाल.

    वरील HTML वर अगदी जवळून पाहू. पहिली ओळ म्हणजे टेबल बॉर्डरचे गुणधर्म (शैली, रुंदी, रंग इ.). नंतर प्रथम पंक्ती (3 टेबल डेटा सेल घटक 3 स्तंभांसाठी) त्यांच्या विशेषतांसह जाते. नंतर आपल्याला दुसऱ्या पंक्तीचा कोड दिसेल.

    मला माझ्या WHAT_TO_ENTER सह दुसऱ्या रांगेतील पहिल्या घटकामध्ये रस आहे. खालील कोडचा तुकडा जोडून रंग भरला जाईल:

    TEXT_TO_BE_COLORED

    मी तुमच्यासाठी त्याचे तुकडे करीन आणि त्या प्रत्येकाचे स्पष्टीकरण देईन:

    • The COLOR पॅरामीटर पेंटिंग हाताळते. तुम्ही ते बदलल्यास, “लाल” असे म्हणूया, हा मजकूर लाल होईल. तथापि, माझे कार्य ड्रॉपडाउन सूचीमधून रंग निवडण्याचे असल्याने, मी एका सेकंदासाठी तयारीला लागेन आणि तेथून माझा तयार केलेला WhatToEnter मॅक्रो घेईन: ~%WhatToEnter[{dataset: 'सवलतीसह डेटासेट', स्तंभ:'सवलत', शीर्षक: सवलत निवडा'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED हा मजकूर आहे ज्याला छायांकित करणे आवश्यक आहे. माझ्या विशिष्ट उदाहरणात, ते असेल “ ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'select discount'}] discount ” (हा तुकडा थेट येथून कॉपी कराडेटा करप्शन टाळण्यासाठी मूळ HTML कोड).

    हा कोडचा नवीन तुकडा आहे जो मी माझ्या HTML मध्ये टाकणार आहे:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts', column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

    टीप. तुमच्या लक्षात आले असेल की "स्तंभ" पॅरामीटर त्या दोन मॅक्रोमध्ये भिन्न आहे. कारण मला वेगवेगळ्या स्तंभांमधून मूल्य परत करायचे आहे, म्हणजे स्तंभ:'कलर कोड' मजकूर रंगवणारा रंग देईल, तर स्तंभ:'डिस्काउंट' – सवलत सेलमध्ये पेस्ट करण्यासाठी दर.

    एक नवीन प्रश्न उद्भवतो – मी HTML च्या कोणत्या ठिकाणी ठेवू? सर्वसाधारणपणे, हा मजकूर TEXT_TO_BE_COLORED बदलला पाहिजे. माझ्या नमुन्यात, तो दुसऱ्या पंक्तीचा (स्तंभ) पहिला स्तंभ ( ) असेल. म्हणून, मी वरील कोडसह WTE मॅक्रो आणि “डिस्काउंट” शब्द बदलतो आणि खालील HTML मिळवतो:

    नमुना शीर्षलेख 1

    नमुना शीर्षलेख 2

    नमुना शीर्षलेख 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts', column:'Discount',title:'Select discount' }] discount

    एकदा मी बदल सेव्ह केले आणि हे अपडेट केलेले टेम्पलेट पेस्ट केले, एक पॉप-अप विंडो मला सवलत निवडण्यास सांगेल. मी 10% निवडतो आणि माझा मजकूर लगेच हिरव्या रंगात रंगतो.

    सेलच्या सामग्रीचा भाग सावली करा

    सेलच्या केवळ एका भागाला रंग देण्याचे तर्कसामग्री मुळात सारखीच असते – तुम्ही फक्त टू-टू-टिंट केलेला मजकूर मागील प्रकरणातील कोडसह बदलता बाकीचा मजकूर जसा आहे तसाच ठेवता.

    या उदाहरणात, मला फक्त टक्केवारी रंगवायची असल्यास (“डिस्काउंट” या शब्दाशिवाय), मी HTML कोड उघडेन, रंगीत नसलेला भाग निवडा (आमच्या बाबतीत "सवलत") आणि तो टॅगच्या बाहेर हलवा:

    मध्ये जर तुम्ही रंगाची तयारी अगदी सुरुवातीपासून करत असाल तर, फक्त लक्षात ठेवा की भविष्यातील रंगीत मजकूर TEXT_TO_BE_COLORED च्या जागी जाईल, बाकीचा शेवट संपल्यानंतर राहील. हे माझे नूतनीकरण केलेले HTML आहे:

    नमुना शीर्षलेख 1

    नमुना शीर्षलेख 2

    नमुना शीर्षलेख 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] सूट

    पाहा? मी माझ्या सेलच्या सामग्रीचा फक्त काही भाग टॅगमध्ये ठेवला आहे, त्यामुळे पेस्ट करताना फक्त हा भाग रंगीत असेल.

    टेबल सेलवर कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करा

    आता कार्य थोडे बदलूया आणि त्याच नमुना टेबलमधील मजकूर नव्हे तर संपूर्ण सेलची पार्श्वभूमी हायलाइट करण्याचा प्रयत्न करूया.

    एक सेल हायलाइट करा

    मी त्याच सारणीत बदल करत असल्याने, मी स्वतःची पुनरावृत्ती करणार नाही आणि या प्रकरणात मूळ सारणीचा HTML कोड देखील पेस्ट करणार नाही. थोडे वर स्क्रोल करा किंवा पहिल्या उदाहरणावर उजवीकडे जारंग न केलेल्या सारणीचा न बदललेला कोड पाहण्यासाठी हे ट्यूटोरियल.

    मला सवलतीसह सेलची पार्श्वभूमी शेड करायची असल्यास, मला एचटीएमएलमध्ये थोडे बदल करावे लागतील, परंतु बदल वेगळे असतील मजकूर रंगविणे. मुख्य फरक हा आहे की रंग मजकूरावर नाही तर संपूर्ण सेलवर लागू केला जावा.

    हायलाइट केलेला सेल HTML फॉरमॅटमध्ये तसा दिसतो:

    ~%WhatToEnter [{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] सूट

    मला सेल हायलाइट करायचा आहे, बदल सेल विशेषतावर लागू केले पाहिजेत, नाही मजकूर करण्यासाठी. मी वरील ओळ भागांमध्ये खंडित करेन, त्यातील प्रत्येक भाग स्पष्ट करेन आणि ज्या भागांमध्ये बदल करणे आवश्यक आहे त्याकडे निर्देश करेन:

    • “शैली=” म्हणजे पंक्तीच्या सेलमध्ये खालील शैली गुणधर्म. इथेच आम्ही आमचा पहिला ब्रेक घेतो. मला सानुकूल पार्श्वभूमी रंग सेट करायचा असल्याने, मी शैली डेटा-सेट-शैली मध्ये बदलतो.
    • "रुंदी: 32.2925%; सीमा: 1px सॉलिड ब्लॅक;" - ते डीफॉल्ट शैली गुणधर्म आहेत जे मी वर सांगितले होते. निवडलेल्या सेलची पार्श्वभूमी सानुकूलित करण्यासाठी मला आणखी एक जोडण्याची आवश्यकता आहे: background-color . ड्रॉपडाउन सूचीमधून वापरण्यासाठी रंग निवडणे हे माझे ध्येय असल्याने, मी माझ्या तयारीला परत आलो आणि तेथून तयार WhatToEnter घेतो.

    टीप. जर तुम्हाला सेल एका रंगात रंगवायचा असेल आणि प्रत्येक वेळी ड्रॉपडाउन सूची तुम्हाला त्रास देऊ इच्छित नसेल,फक्त रंगाच्या नावाने मॅक्रो बदला (उदाहरणार्थ, “निळा”). ते असे दिसेल: ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discount',column:'Discount',title:'Select discount'}] सूट

    • ~%WhatToEnter[] सवलत ” ही सेलची सामग्री आहे.

    म्हणून, येथे अद्यतनित HTML दिसत आहे:

    ~ %WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] सूट

    उर्वरित सारणी तशीच राहते. येथे परिणामी एचटीएमएल आहे जो सेलला टक्केवारीच्या दरासह हायलाइट करेल:

    नमुना शीर्षलेख 1

    नमुना शीर्षलेख 2

    नमुना शीर्षलेख 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discount',column:'Discount',title:'Select discount'}] सूट

    जेव्हा मी हा बदल सेव्ह करतो आणि अपडेटेड टेबल ईमेलमध्ये पेस्ट करतो, तेव्हा मला ड्रॉपडाउन सूची मिळेल सवलतींसह आणि नियोजित प्रमाणे पहिला सेल हायलाइट केला जाईल.

    संपूर्ण पंक्तीला रंग द्या

    जेव्हा एक सेल पुरेसा नसतो, तेव्हा मी संपूर्ण पंक्ती रंगवतो :) तुम्हाला वाटेल की तुम्हाला वरील विभागातील पायऱ्या सर्व सेलसाठी लागू कराव्या लागतील रांग. मी तुम्हाला निराश करण्यासाठी घाई करीन, प्रक्रिया थोडी वेगळी असेल.

    वरील सूचनांमध्ये मी तुम्हाला या सेलच्या HTML भागामध्ये बदल करून सेलची पार्श्वभूमी कशी अपडेट करावी हे दाखवले आहे. आतापासून मी संपूर्ण रंग पुन्हा रंगवणार आहेपंक्ती, मला तिची HTML ओळ घ्यावी लागेल आणि त्यावर बदल लागू करावे लागतील.

    आता ते पर्याय-मुक्त आहे आणि सारखे दिसते. मला आवश्यक आहे data-set-style= जोडण्यासाठी आणि तेथे माझे WHAT_TO_ENTER पेस्ट करा. परिणामी, ओळ खालीलप्रमाणे दिसेल:

    अशा प्रकारे, रंगवलेल्या सेलसह सारणीचे संपूर्ण HTML असे दिसेल:

    नमुना शीर्षलेख 1

    नमुना शीर्षलेख 2

    नमुना शीर्षलेख 3

    ~%WhatToEnter[{dataset :'सवलतीसह डेटासेट',स्तंभ:'सवलत',शीर्षक:'सवलत निवडा'}] सूट

    हे HTML तुमच्या स्वतःच्या टेम्प्लेटसाठी कॉपी करायला मोकळ्या मनाने ते माझ्या वर्णनानुसार काम करते याची खात्री करा. वैकल्पिकरित्या, खालील स्क्रीनशॉटवर विश्वास ठेवा :)

    सारांश

    आज मला आउटलुक सारण्यांमध्ये सशर्त स्वरूपनाबद्दल सांगायचे आहे. सेलच्या सामग्रीचा रंग कसा बदलायचा आणि त्यांची पार्श्वभूमी कशी हायलाइट करायची हे मी तुम्हाला दाखवले. आशा आहे की मी तुम्हाला हे पटवून देण्यात व्यवस्थापित केले आहे की टेम्प्लेटचे HTML सुधारण्यात काहीही विशेष आणि कठीण नाही आणि तुम्ही तुमचे स्वतःचे काही चित्रकलेचे प्रयोग कराल ;)

    FYI, टूल तुमच्या Microsoft Store वरून इंस्टॉल केले जाऊ शकते. PC, Mac किंवा Windows टॅबलेट आणि तुमच्या सर्व डिव्हाइसेसवर एकाच वेळी वापरले जाते.

    तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास किंवा, कदाचित, टेबल फॉरमॅटिंगबद्दल सूचना असल्यास, कृपया मला टिप्पण्यांमध्ये कळवा. मी असेन

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.