एक्सेलमध्ये 4 वेगवेगळ्या प्रकारे पंक्ती सुरक्षितपणे कशा विलीन करायच्या हे ट्यूटोरियल दाखवते: डेटा न गमावता अनेक पंक्ती विलीन करा, डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करा, पंक्तींचे ब्लॉक वारंवार विलीन करा आणि एक किंवा अधिकच्या आधारावर दुसर्‍या सारणीवरून जुळणाऱ्या पंक्ती कॉपी करा सामान्य स्तंभ.

एक्सेलमध्ये पंक्ती विलीन करणे हे सर्वात सामान्य कामांपैकी एक आहे जे आपल्या सर्वांना वेळोवेळी पार पाडणे आवश्यक आहे. समस्या अशी आहे की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे करण्यासाठी विश्वसनीय साधन प्रदान करत नाही. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही अंगभूत मर्ज करा आणि वापरून दोन किंवा अधिक पंक्ती एकत्र करण्याचा प्रयत्न केला तर मध्यभागी बटण, तुम्हाला खालील एरर मेसेज मिळेल:

"निवडीत एकाधिक डेटा मूल्ये आहेत. एका सेलमध्ये विलीन केल्याने फक्त वरच्या-डाव्या बाजूचा डेटा राहील."

ओके वर क्लिक केल्याने सेल विलीन होतील परंतु फक्त पहिल्या सेलचे मूल्य राहील, इतर सर्व डेटा निघून जाईल. तर, साहजिकच आम्हाला एक चांगला उपाय हवा आहे. हा लेख अनेक पद्धतींचे वर्णन करतो ज्यामुळे तुम्हाला कोणताही डेटा न गमावता Excel मध्ये अनेक पंक्ती विलीन करता येतील.

डेटा न गमावता Excel मध्ये पंक्ती कशा विलीन करायच्या

द कार्य: तुमच्याकडे एक डेटाबेस आहे जिथे प्रत्येक पंक्तीमध्ये उत्पादनाचे नाव, उत्पादन की, ग्राहकाचे नाव आणि असे काही तपशील असतात. खाली दर्शविल्याप्रमाणे एका विशिष्ट क्रमाशी संबंधित सर्व पंक्ती एकत्र करायच्या आहेत:

इच्छित परिणाम मिळविण्याचे दोन मार्ग आहेत:

एक्सेलमध्ये पंक्ती विलीन करा

सामील व्हास्तंभानुसार पंक्ती स्तंभ

कोणत्याही सूत्राशिवाय सेल द्रुतपणे विलीन करा!

आणि तुमचा सर्व डेटा Excel मध्ये सुरक्षित ठेवा

एकाधिक पंक्ती विलीन करा सूत्रे वापरून

अनेक सेलमधील मूल्ये एकामध्ये जोडण्यासाठी, तुम्ही CONCATENATE फंक्शन किंवा कॉन्कॅटनेशन ऑपरेटर (&) वापरू शकता. Excel 2016 आणि उच्च मध्ये, तुम्ही CONCAT फंक्शन देखील वापरू शकता. कोणत्याही प्रकारे, तुम्ही संदर्भ म्हणून सेल पुरवता आणि त्यामध्ये इच्छित सीमांकक टाइप करा.

पंक्ती विलीन करा आणि स्वल्पविराम आणि स्पेस :

=A1&", "&A2&", "&A3

डेटामध्ये स्पेसेस सह पंक्ती विलीन करा:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

पंक्ती एकत्र करा आणि मूल्ये स्वल्पविराम स्पेसशिवाय विभक्त करा :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

अभ्यासात, तुम्हाला अनेकदा गरज पडू शकते अधिक सेल्स एकत्र करण्यासाठी, त्यामुळे तुमचा वास्तविक जीवनाचा फॉर्म्युला थोडा लांब असण्याची शक्यता आहे:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

आता तुमच्याकडे डेटाच्या अनेक पंक्ती विलीन झाल्या आहेत एक पंक्ती. पण तुमच्या एकत्रित पंक्ती ही सूत्रे आहेत. त्यांना मूल्यांमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, एक्सेलमधील सूत्रे त्यांच्या मूल्यांसह कसे बदलायचे यात वर्णन केल्यानुसार स्पेशल पेस्ट करा वैशिष्ट्य वापरा.

एक्सेलमध्ये मर्ज सेल अॅड-इनसह पंक्ती एकत्र करा

मर्ज सेल अॅड-इन हे एक्सेलमधील सेलमध्ये सामील होण्यासाठी एक बहुउद्देशीय साधन आहे जे वैयक्तिक सेल तसेच संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभ एकत्र करू शकते. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, हे साधन सर्व डेटा ठेवते जरी निवडीमध्ये असेलएकाधिक मूल्ये.

दोन किंवा अधिक पंक्ती एका मध्ये विलीन करण्यासाठी, तुम्हाला काय करावे लागेल ते येथे आहे:

1. तुम्हाला जिथे पंक्ती विलीन करायच्या आहेत त्या सेलची श्रेणी निवडा.
2. Ablebits Data टॅबवर जा > विलीन करा गट, सेल्स विलीन करा बाण क्लिक करा, आणि नंतर एक मध्ये पंक्ती विलीन करा क्लिक करा. .

   

3. यामुळे सेल्स विलीन करा डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये पूर्वनिवडलेल्या सेटिंग्ज आहेत जे बहुतेक प्रकरणांमध्ये चांगले कार्य करतात. या उदाहरणात, खाली दिलेल्या स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, आम्ही डिफॉल्ट स्पेसमधून विभाजक फक्त लाइन ब्रेक मध्ये बदलतो:

   

4. वर क्लिक करा. विलीन करा बटण आणि लाइन ब्रेकसह विभक्त केलेल्या डेटाच्या अचूकपणे विलीन केलेल्या पंक्तींचे निरीक्षण करा:

   

डुप्लिकेट पंक्ती एकामध्ये कशा एकत्र करायच्या (केवळ अद्वितीय मूल्ये ठेवून)

कार्य: तुमच्याकडे काही हजार नोंदी असलेला एक्सेल डेटाबेस आहे. एका स्तंभातील मूल्ये मूलत: समान असतात तर इतर स्तंभांमधील डेटा भिन्न असतो. तुमचे ध्येय एका विशिष्ट स्तंभावर आधारित डुप्लिकेट पंक्तींमधील डेटा एकत्र करणे, स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली सूची बनवणे हे आहे. याव्यतिरिक्त, तुम्ही डुप्लिकेट वगळून आणि रिक्त सेल वगळून केवळ अनन्य मूल्ये विलीन करू शकता.

आम्ही काय साध्य करण्याचा प्रयत्न करत आहोत हे खालील स्क्रीनशॉट दाखवते.

डुप्लिकेट पंक्ती मॅन्युअली शोधण्याची आणि विलीन करण्याची शक्यता तुम्हाला नक्कीच टाळायची आहे. मर्ज डुप्लिकेट अॅड-इनला भेटा जे हे वेळ घेणारे आणि त्रासदायक बनतेजलद 4-चरण प्रक्रियेत काम करा.

1. तुम्हाला विलीन करायच्या असलेल्या डुप्लिकेट पंक्ती निवडा आणि रिबनवरील बटणावर क्लिक करून मर्ज डुप्लिकेट विझार्ड चालवा.

   

2. तुमचे टेबल योग्यरित्या निवडले आहे याची खात्री करा आणि पुढील क्लिक करा. बॅकअप प्रत तयार करा पर्याय तपासलेला ठेवणे शहाणपणाचे आहे, विशेषत: जर तुम्ही प्रथमच अॅड-इन वापरत असाल.

   

3. <14 डुप्लिकेट तपासण्यासाठी की कॉलम निवडा. या उदाहरणात, आम्ही ग्राहक स्तंभ निवडतो कारण आम्हाला ग्राहकाच्या नावावर आधारित पंक्ती एकत्र करायची आहेत.

   तुम्हाला रिक्त सेल वगळायचे असल्यास , हा पर्याय निवडण्याची खात्री करा आणि पुढील क्लिक करा.

   

<18 विलीन करण्यासाठी स्तंभ निवडा . या चरणात, तुम्ही ज्या स्तंभांचा डेटा तुम्हाला एकत्र करायचा आहे ते स्तंभ निवडा आणि परिसीमक निर्दिष्ट करा: अर्धविराम, स्वल्पविराम, स्पेस, लाइन ब्रेक इ.

विंडोच्या वरच्या भागात दोन अतिरिक्त पर्याय तुम्हाला हे करू देतात:

• पंक्ती एकत्र करताना डुप्लिकेट मूल्ये हटवा
• रिक्त सेल वगळा

पूर्ण झाल्यावर, समाप्त बटणावर क्लिक करा.

<0

एका क्षणात, डुप्लिकेट पंक्तींमधील सर्व डेटा एका पंक्तीमध्ये विलीन केला जातो:

पुन्हा पुन्हा कसे करायचे पंक्तीचे ब्लॉक्स एका रांगेत विलीन करा

कार्य: तुमच्याकडे अलीकडील ऑर्डरची माहिती असलेली एक्सेल फाइल आहे आणि प्रत्येक ऑर्डरसाठी 3 ओळी लागतात: उत्पादनाचे नाव, ग्राहकाचे नाव आणि खरेदीची तारीख. तुम्हाला विलीन व्हायला आवडेलप्रत्येक तीन पंक्ती एकामध्ये, म्हणजे वारंवार तीन ओळींचे ब्लॉक एकत्र करा.

आम्ही काय शोधत आहोत ते खालील प्रतिमा दर्शवते:

जर फक्त काही नोंदी एकत्र करायच्या आहेत, तुम्ही प्रत्येक 3 पंक्ती निवडू शकता आणि मर्ज सेल अॅड-इन वापरून प्रत्येक ब्लॉक स्वतंत्रपणे विलीन करू शकता. परंतु जर तुमच्या वर्कशीटमध्ये शेकडो किंवा हजारो रेकॉर्ड असतील, तर तुम्हाला जलद मार्गाची आवश्यकता असेल:

1. तुमच्या वर्कशीटमध्ये सहाय्यक कॉलम जोडा, आमच्या उदाहरणात कॉलम C. चला त्याला नाव द्या ब्लॉकआयडी , किंवा तुम्हाला आवडेल ते नाव.
2. खालील सूत्र C2 मध्ये घाला आणि नंतर फिल हँडल ड्रॅग करून कॉलम खाली कॉपी करा:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   कुठे:

   • C2 हा सर्वात वरचा सेल आहे ज्यामध्ये तुम्ही सूत्र प्रविष्ट करता
   • 2 ही पंक्ती आहे जिथे डेटा सुरू होतो
   • 3 ही पंक्तींची संख्या आहे प्रत्येक ब्लॉकमध्‍ये एकत्र करण्‍यासाठी

   हे सूत्र स्‍क्रीनशॉटमध्‍ये दर्शविल्‍याप्रमाणे, पंक्तीच्‍या प्रत्‍येक ब्लॉकमध्‍ये एक अद्वितीय संख्‍या जोडते:

   

   हे सूत्र कसे कार्य करते: ROW फंक्शन फॉर्म्युला सेलची पंक्ती संख्या काढते, ज्यामधून तुम्ही तुमचा डेटा सुरू होणार्‍या पंक्तीची संख्या वजा करता, जेणेकरून सूत्र शून्यातून मोजणे सुरू होईल. उदाहरणार्थ, आमचा डेटा 2र्‍या पंक्तीपासून सुरू होतो, म्हणून आम्ही 2 वजा करतो. जर तुमचा डेटा 5 मधून सुरू झाला, तर तुमच्याकडे ROW(C5)-5 असेल. त्यानंतर, तुम्ही वरील समीकरण विलीन करायच्या पंक्तींच्या संख्येने विभाजित करा आणि परिणामाला जवळच्या पूर्णांकापर्यंत पूर्ण करण्यासाठी INT फंक्शन वापरा.

3. बरं, तुम्ही कामाचा मुख्य भाग पूर्ण केला आहे. आता तुम्हाला फक्त ब्लॉकआयडी वर आधारित पंक्ती विलीन कराव्या लागतील, यासाठी, आम्ही डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करण्यासाठी वापरलेला आधीपासूनच परिचित डुप्लिकेट विलीन करा विझार्ड वापरणार आहोत:
   • स्टेप 2 मध्ये, की कॉलम म्हणून ब्लॉकआयडी निवडा.
   • स्टेप 3 मध्ये, तुम्हाला विलीन करायचे असलेले सर्व कॉलम निवडा आणि डिलिमिटर म्हणून लाइन ब्रेक निवडा.

   

   एका क्षणात, तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळेल:

   

4. ब्लॉक आयडी<2 हटवा> स्तंभ तुम्हाला यापुढे गरज नाही आणि तुम्ही पूर्ण केले! एक मजेदार गोष्ट अशी आहे की आम्हाला पुन्हा 4 चरणांची आवश्यकता आहे, जसे की मागील दोन उदाहरणांमध्ये :)

2 एक्सेल टेबलमधून कॉपी / पेस्ट न करता जुळणार्‍या पंक्ती कशा एकत्र करायच्या

कार्य: तुमच्याकडे सामान्य स्तंभासह दोन टेबल्स आहेत आणि तुम्हाला त्या दोन टेबल्समधून जुळणार्‍या पंक्ती एकत्र कराव्या लागतील. सारण्या एकाच शीटमध्ये, दोन वेगवेगळ्या स्प्रेडशीटमध्ये किंवा दोन वेगवेगळ्या वर्कबुकमध्ये असू शकतात.

उदाहरणार्थ, आमच्याकडे जानेवारी आणि फेब्रुवारीचे विक्री अहवाल दोन वेगवेगळ्या वर्कशीटमध्ये आहेत आणि ते एकामध्ये एकत्र करायचे आहेत. लक्षात ठेवा, प्रत्येक सारणीमध्ये भिन्न पंक्ती आणि उत्पादनांचा क्रम भिन्न असू शकतो, म्हणून साधी कॉपी/पेस्टिंग कार्य करणार नाही.

या प्रकरणात, दोन एकत्र करा टेबल अॅड-इन एक ट्रीट कार्य करेल:

1. तुमच्या मुख्य टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि वरील दोन टेबल्स मर्ज करा बटणावर क्लिक करा. Ablebits Data टॅब, विलीन करा गटात:

   

   हे तुमच्या मुख्य सारणीसह अ‍ॅड-इन चालवेल, त्यामुळे विझार्डची पहिली पायरी तुम्ही फक्त पुढील क्लिक करा.

2. दुसरा टेबल निवडा, उदा. जुळणार्‍या पंक्ती असलेले लुकअप टेबल.

   

3. दोन्ही टेबलमध्ये अस्तित्वात असलेले एक किंवा अधिक कॉलम कॉलम निवडा. की कॉलममध्ये फक्त अनन्य मूल्ये असावीत, जसे की आमच्या उदाहरणात उत्पादन आयडी .

   

4. पर्यायी, मुख्य टेबलमध्ये अपडेट करण्यासाठी कॉलम निवडा. आमच्या बाबतीत, असे कोणतेही स्तंभ नाहीत, म्हणून आम्ही फक्त पुढील क्लिक करतो.
5. आमच्या बाबतीत फेब्रुवारी विक्री मुख्य सारणीमध्ये जोडण्यासाठी स्तंभ निवडा.

   

6. अंतिम चरणात, तुम्ही डेटा नेमका कसा मर्ज करू इच्छिता त्यानुसार तुम्ही अतिरिक्त पर्याय निवडू शकता आणि समाप्त बटणावर क्लिक करू शकता. खालील स्क्रीनशॉट डीफॉल्ट सेटिंग्ज दर्शविते, जे आमच्यासाठी अगदी चांगले काम करतात:

   

अॅड-इनला प्रक्रिया करण्यासाठी काही सेकंदांची अनुमती द्या आणि परिणामाचे पुनरावलोकन करा:<3

मी Excel साठी ही विलीनीकरण साधने कशी मिळवू शकतो?

या ट्युटोरियलमध्ये चर्चा केलेली सर्व अॅड-इन, तसेच 70+ इतर वेळ वाचवणारी साधने आहेत आमच्या Excel साठी Ultimate Suite मध्ये समाविष्ट. ऍड-इन्स Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 आणि Excel 2007 च्या सर्व आवृत्त्यांसह कार्य करतात.

आशेने, आता तुम्ही तुमच्या Excel शीटमध्ये तुम्हाला हव्या त्या पंक्ती विलीन करू शकता. जर तुम्हाला सापडला नसेलतुमच्या विशिष्ट कार्यासाठी उपाय, फक्त एक टिप्पणी द्या आणि आम्ही एकत्र मार्ग काढण्याचा प्रयत्न करू. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

उपलब्ध डाउनलोड

अंतिम सूट 14-दिवस पूर्ण-कार्यक्षम आवृत्ती (.exe फाइल)