Энэ заавар нь ямар үр дүнд хүрэхээс шалтгаалж Excel-ийн хүснэгтүүдийг нэгтгэх янз бүрийн аргуудыг харуулж байна - олон ажлын хуудасны өгөгдлийг нэгтгэх, тэдгээрийн өгөгдлийг хуулж хэд хэдэн хуудсыг нэгтгэх, эсвэл хоёр Excel хүснэгтийг түлхүүр баганаар нэг болгон нэгтгэх.

Өнөөдөр бид Excel програмын олон хэрэглэгчдийн өдөр тутам тулгардаг асуудлыг шийдэх болно - Excel-ийн олон хуудсыг хуулж буулгахгүйгээр хэрхэн нэгтгэх вэ. Энэхүү заавар нь хамгийн нийтлэг хоёр хувилбарыг авч үздэг: нийлбэр, тоо, гэх мэт) тоон өгөгдлийг нэгтгэх болон хуудаснуудыг нэгтгэх (жишээ нь олон ажлын хуудаснаас өгөгдлийг нэг хуудас болгон хуулах).

Олон ажлын хуудасны өгөгдлийг нэг ажлын хуудсанд нэгтгэх

Excel-д өгөгдлийг нэгтгэх (нэг ажлын ном эсвэл олон ажлын дэвтэрт байрлах) хамгийн хурдан арга бол суурилагдсан Excel-ийг ашиглах явдал юм. Нэгдүүлэх функц.

Дараах жишээг авч үзье. Танд компанийхаа бүс нутгийн төлөөлөгчийн газраас хэд хэдэн тайлан байгаа бөгөөд та эдгээр тоонуудыг нэгтгэн үндсэн ажлын хуудас болгон нэгтгэхийг хүсч байгаа бөгөөд ингэснээр та бүх бүтээгдэхүүний борлуулалтын нийт дүнг агуулсан нэг хураангуй тайлантай болно гэж бодъё.

Дэлгэцийн агшин дээр харж байгаачлан. доор, нэгтгэх гурван ажлын хуудас нь ижил төстэй өгөгдлийн бүтэцтэй боловч мөр, баганын тоо өөр байна:

Өгөгдлийг нэг ажлын хуудсанд нэгтгэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Эх өгөгдлүүдийг зөв цэгцлээрэй. Excel-ийн нэгтгэх функц зөв ажиллахын тулд:
   • Таны нэгтгэхийг хүсэж буй муж бүр (өгөгдлийн багц) тусдаа ажлын хуудсан дээр байгаа эсэхийг шалгаарай. Нэгдсэн өгөгдлийг гаргахаар төлөвлөж буй хуудсан дээр ямар ч өгөгдөл бүү тавь.
   • Хуудас бүр ижил байрлалтай, багана бүр толгойтой бөгөөд ижил төстэй өгөгдлийг агуулна.
   • ямар ч жагсаалтад хоосон мөр, багана байхгүй.
2. Excel Consolidate-г ажиллуул. Мастер ажлын хуудасны зүүн дээд талын нүдэн дээр нэгтгэсэн өгөгдөл гарч ирэхийг товшино уу. , Data таб руу очоод Нэгтгэх дээр дарна уу.

Зөвлөгөө. Өгөгдлийг хоосон хуудас болгон нэгтгэхийг зөвлөж байна. Хэрэв таны үндсэн ажлын хуудсанд зарим өгөгдөл байгаа бол нэгтгэсэн өгөгдлийг багтаах хангалттай зай (хоосон мөр, багана) байгаа эсэхийг шалгаарай.

• Функц талбарт нэгийг сонгоно уу. өгөгдлөө нэгтгэхэд ашиглахыг хүсэж буй хураангуй функцүүдийн (тоо, дундаж, хамгийн их, хамгийн бага гэх мэт). Энэ жишээнд бид Нийлбэр -г сонгоно.
• Лавлагаа талбарт Харилцах цонхыг буулгах дүрс дээр товшоод, дээрх мужийг сонгоно уу. анхны ажлын хуудас. Дараа нь Нэмэх товчийг дарж тухайн мужийг Бүх лавлагаа -д нэмэхийг хүсвэл нэгтгэхийг хүсэж буй бүх муждаа энэ алхамыг давтана уу.

Хэрэв нэг эсвэл зарим ньхуудаснууд өөр ажлын дэвтэрт байгаа бол доод талын Үзэх товчийг дарж ажлын дэвтрийг олоорой.

Шинэчлэх тохиргоог тохируулах . Ижил Нэгтгэх харилцах цонхонд дараах сонголтуудаас аль нэгийг нь сонгоно уу:

• <-ийн доор байгаа Дээд мөр ба/эсвэл Зүүн багана нүдийг чагтална уу. 1>Хэрэв та эх мужуудын мөр ба/эсвэл баганын шошгыг нэгтгэлд хуулахыг хүсвэл шошгыг ашиглана уу.
• Хэрэв та Эх өгөгдөлд холбоос үүсгэх нүдийг сонгоно уу. эх өгөгдөл өөрчлөгдөх бүрт нэгтгэсэн өгөгдлийг автоматаар шинэчлэхийг хүсч байна. Энэ тохиолдолд Excel нь дараах дэлгэцийн агшин дээрх шиг таны эх сурвалжийн ажлын хуудасны холбоос болон тоймыг үүсгэх болно.

Хэрэв та зарим бүлгийг өргөтгөх юм бол (нэмэх тойм тэмдэг дээр дарж) болон дараа нь тодорхой утгатай нүдэн дээр дарвал томъёоны мөрөнд эх өгөгдлийн холбоос гарч ирнэ.

Таны харж байгаагаар Excel Consolidate функц нь хэд хэдэн ажлын хуудаснаас өгөгдлийг цуглуулахад маш их тустай. Гэсэн хэдий ч энэ нь хэд хэдэн хязгаарлалттай байдаг. Ялангуяа энэ нь зөвхөн тоон утгуудын -д ажилладаг бөгөөд тэдгээр тоонуудыг ямар нэг байдлаар (нийлбэр, тоолол, дундаж гэх мэт) үргэлж дүгнэлт хийдэг

Хэрэв та хуулбар өгөгдлийг Excel-д нэгтгэхийг хүсвэл нэгтгэх сонголт нь явах арга биш юм. Хэдхэн хуудсыг нэгтгэхийн тулд хуучин сайн хуулбарлахаас өөр зүйл хэрэггүй байж магадгүй юм. Гэхдээ хэрэв хүсвэлхэдэн арван хуудсыг нэгтгэх, гараар хуулах / буулгах үед алдаа гарах нь гарцаагүй. Энэ тохиолдолд та нэгтгэхийг автоматжуулахын тулд дараах аргуудын аль нэгийг ашиглахыг хүсэж болох юм.

Excel хуудсыг хэрхэн нэгтгэх вэ

Ер нь Excel-ийн ажлын хуудсыг нэг болгон нэгтгэх дөрвөн арга байдаг. хуулах, буулгахгүйгээр:

Excel хүснэгтийг Ultimate Suite-тай хэрхэн нэгтгэх вэ

Суурилуулсан Excel Consolidate функц нь өөр өөр хуудасны өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх боломжтой боловч хуудсыг нэгтгэж чадахгүй. тэдгээрийн өгөгдлийг хуулбарлах замаар. Үүний тулд та нэгтгэх & AMP аль нэгийг ашиглаж болно; Манай Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан хэрэгслүүдийг нэгтгэнэ үү.

Хуудас хуулах програмын тусламжтайгаар олон ажлын хуудсыг нэг дор нэгтгэх

Танд өөр өөр бүтээгдэхүүний талаарх мэдээлэл агуулсан цөөн хэдэн хүснэгт байгаа гэж үзвэл одоо тэдгээрийг нэгтгэх хэрэгтэй. хуудсуудыг нэг хураангуй ажлын хуудсанд дараах байдлаар оруулна:

Таны туузан дээрх хуудсуудыг хуулахыг нэмснээр сонгосон хуудсуудыг нэг хуудас болгон нэгтгэхэд 3 энгийн алхам хийхэд хангалттай.

1. Хуудас хуулах мастерыг эхлүүлнэ үү.

   Excel туузан дээрх Ablebits таб, Merge бүлэг рүү очоод Хуудас хуулах дээр дарна уу. Дараах сонголтуудаас аль нэгийг нь сонгоно уу:

   • Ажлын ном бүрийн хуудсыг нэг хуудсанд хуулж, гарсан хуудсыг нэг ажлын дэвтэрт хийнэ.
   • Ижил нэртэй хуудсыг нэг хуудсанд нэгтгэнэ.
   • Сонгосон хуудсуудыг нэг ажлын дэвтэрт хуулах.
   • Сонгосон хуудсуудыг нэг хуудас болгон нэгтгэххуудас.

   Бид өгөгдлийг хуулж хэд хэдэн хуудсыг нэгтгэх гэж байгаа тул сүүлийн сонголтыг сонгоно:

   

2. Ажлын хуудас болон сонголтоор нэгтгэх мужуудыг сонгоно уу.

   Хуудас хуулах шидтэн нь бүх нээлттэй ажлын дэвтэр дэх бүх хуудасны жагсаалтыг харуулдаг. Нэгтгэхийг хүсэж буй ажлын хуудсаа сонгоод Дараах товчийг дарна уу.

   Хэрэв та тодорхой ажлын хуудасны агуулгыг бүхэлд нь хуулахыг хүсэхгүй байгаа бол Нийлгэх харилцах цонхыг<2 ашиглана уу> дүрсийг дарж, доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг хүссэн мужаа сонгоно уу.

   Энэ жишээнд бид эхний гурван хуудсыг нэгтгэж байна:

   

   Зөвлөгөө. Хэрэв таны нэгтгэхийг хүсэж буй ажлын хуудаснууд хаалттай байгаа өөр ажлын дэвтэрт байгаа бол Файл нэмэх... товчийг дарж тухайн ажлын номыг хайна уу.

3. Хуудсуудыг хэрхэн нэгтгэхийг сонгоно уу.

   Энэ алхамд та нэмэлт тохиргоог хийх бөгөөд ингэснээр таны ажлын хуудсыг яг таны хүссэнээр нэгтгэх болно.

   Өгөгдлийг хэрхэн буулгах вэ:

   • Бүгдийг буулгах - бүх өгөгдлийг (утга, томьёо) хуулна. Ихэнх тохиолдолд энэ нь сонгох сонголт юм.
   • Зөвхөн утгыг буулгах - Хэрэв та эх хуудаснаас томьёог хураангуй ажлын хуудсанд оруулахыг хүсэхгүй байвал энэ сонголтыг сонгоно уу.
   • Эх өгөгдлийн холбоос үүсгэх - энэ нь нэгтгэсэн өгөгдлийг эх өгөгдөлтэй холбох томьёог оруулах болно. Хэрэв та нэгтгэсэн өгөгдлийг шинэчлэхийг хүсвэл энэ сонголтыг сонгоно ууэх сурвалжийн өгөгдөл өөрчлөгдөх бүрт автоматаар. Энэ нь Excel Consolidate програмын Эх өгөгдлийн холбоос үүсгэх сонголттой адил ажилладаг.

   Өгөгдлийг хэрхэн цэгцлэх вэ:

   • Хуулбарласан мужуудыг нэг дор байрлуулах - хуулсан мужуудыг босоо байдлаар байрлуулах.
   • Хуулбарласан мужуудыг зэрэгцүүлэн байрлуулах - хуулсан мужуудыг хэвтээ байдлаар байрлуулах.

   Өгөгдлийг хэрхэн хуулах вэ:

   • Форматыг хадгалах - өөрөө ойлгомжтой бөгөөд маш тохиромжтой.
   • Хуулсан мужуудыг хоосон мөрөөр тусгаарлах - өөр ажлын хуудаснаас хуулсан өгөгдлийн хооронд хоосон мөр нэмэхийг хүсвэл энэ сонголтыг сонгоно уу.
   • Хүснэгтүүдийг толгойтой нь хуулах . Хүснэгтийн толгой хэсгийг үр дүнгийн хуудсанд оруулахыг хүсвэл энэ сонголтыг сонгоно уу.

   Доорх дэлгэцийн зураг нь бидний хувьд маш сайн ажилладаг өгөгдмөл тохиргоог харуулж байна:

   

   Хуулбарлах товчийг дарснаар та энэ жишээний эхэнд үзүүлсэн шиг гурван өөр хуудасны мэдээллийг нэгтгэн нэгтгэн нэг ажлын хуудсанд оруулах болно.

Excel-д хуудас нэгтгэх бусад аргууд

Хуудас хуулах шидтэнгээс гадна Excel-д зориулсан Ultimate Suite нь илүү тодорхой хувилбаруудыг зохицуулах хэд хэдэн нэгтгэх хэрэгслээр хангадаг.

Жишээ 1. Excel-ийн хуудсыг өөр баганын дарааллаар нэгтгэх

Өөр өөр хэрэглэгчдийн үүсгэсэн хуудсуудтай ажиллах үед баганын дараалал дараах байдалтай байна.ихэвчлэн өөр байдаг. Та үүнийг хэрхэн зохицуулдаг вэ? Та хуудсуудыг гараар хуулах эсвэл хуудас бүрийн баганыг зөөх үү? Аль нь ч биш! Энэ ажлыг манай Хуудас нэгтгэх мастерт даалгана уу:

Мөн өгөгдлийг баганын толгой хэсэгт төгс нэгтгэх болно:

Жишээ 2. Олон хуудаснаас тодорхой баганыг нэгтгэх

Хэрэв танд хэдэн тонн өөр багана бүхий үнэхээр том хуудас байгаа бол та зөвхөн хамгийн чухалыг нь нэгтгэн хураангуй хүснэгтэд нэгтгэж болно. Ажлын хуудсыг нэгтгэх шидтэнг ажиллуулж, холбогдох баганыг сонгоно уу. Тийм ээ, ийм амархан!

Үр дүнд нь зөвхөн таны сонгосон багана дээрх өгөгдөл хураангуй хуудсанд орох болно:

Эдгээр жишээнүүд нь манай нэгтгэх хэрэгслүүдийн зөвхөн хоёрыг харуулсан боловч үүнээс илүү олон зүйл бий. ! Жаахан туршилт хийсний дараа бүх функцууд хэр ашигтай болохыг харах болно. Ultimate Suite-ийн бүрэн ажиллагаатай үнэлгээний хувилбарыг энэ нийтлэлийн төгсгөлд татаж авах боломжтой.

VBA код ашиглан Excel-д хуудас нэгтгэх

Хэрэв та Excel-ийн хүчирхэг хэрэглэгч бөгөөд ашиглахад таатай байгаа бол макро болон VBA-г ашиглахын тулд та хэд хэдэн Excel хуудсыг нэг VBA скрипт ашиглан нэгтгэж болно, жишээ нь энэ.

VBA код зөв ажиллахын тулд бүх эх сурвалжийн ажлын хуудас нь дараахтай байх ёстой гэдгийг санаарай. ижил бүтэц, ижил баганын гарчиг, ижил баганын дараалал.

Олон ажлын хуудасны өгөгдлийг Power Query-тэй нэгтгэх

Power Query ньExcel-д өгөгдлийг нэгтгэх, сайжруулах маш хүчирхэг технологи. Энэ нь нэлээд төвөгтэй бөгөөд урт хугацааны сургалтын муруй шаарддаг. Дараах зааварт нийтлэг хэрэглээний талаар дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно: Олон өгөгдлийн эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг нэгтгэх (Power Query).

Түлхүүр багана(ууд)-аар хоёр Excel хуудсыг хэрхэн нэг болгон нэгтгэх вэ

Хэрэв та Хэрэв та хоёр ажлын хуудасны өгөгдлийг тохируулж, нэгтгэх хурдан арга хайж байгаа бол Excel-ийн VLOOKUP функцийг ашиглах эсвэл Хүснэгтүүдийг нэгтгэх шидтэнг ашиглах боломжтой. Сүүлийнх нь хоёр Excel хүснэгтийг нийтлэг баганаар харьцуулж, хайлтын хүснэгтээс тохирох өгөгдлийг татах боломжийг олгодог хэрэглэгчдэд ээлтэй хэрэгсэл юм. Дараах дэлгэцийн агшин нь боломжит үр дүнгийн аль нэгийг харуулж байна.

Хүснэгт нэгтгэх шидтэн нь Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д мөн багтсан болно.

Ингэж та Excel-д өгөгдлийг нэгтгэж, хүснэгтүүдийг нэгтгэдэг. Энэхүү богино гарын авлагын мэдээлэл танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Ямартай ч, уншсан танд баярлалаа, дараа долоо хоногт энэ блог дээр уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна!

Боломжтой татан авалтууд

Ultimate Suite-ийн 14 хоногийн бүрэн ажиллагаатай хувилбар (.exe файл)