Во ова кратко упатство, ќе научите неколку ефикасни начини за рачно менување на ширината на колоната и за автоматско прилагодување за да одговара на содржината (AutoFit).

Промена на ширината на колоната во Excel е една од најчестите задачи што ги извршувате секојдневно кога ги дизајнирате извештаите, табелите за резиме или контролните табли, па дури и кога користите работни листови само за складирање или пресметување податоци.

Microsoft Excel обезбедува различни начини за да манипулирате со ширината на колоната - можете да ја промените големината на колоните со помош на глувчето, да ја поставите ширината на одреден број или да ја прилагодите автоматски за да се приспособат на податоците. Понатаму во ова упатство, ќе најдете детални информации за сите овие методи.

Ширината на колоната на Excel

На табела на Excel, можете да поставите ширина на колона од 0 до 255, со една единица еднаква на ширината на еден знак што може да се прикаже во ќелија форматирана со стандардниот фонт. На нов работен лист, стандардната ширина на сите колони е 8,43 знаци, што одговара на 64 пиксели. Ако ширината на колоната е поставена на нула (0), колоната е скриена.

За да ја видите моменталната ширина на колоната, кликнете на десната граница од заглавието на колоната, а Excel ќе ја прикаже ширината за вас :

Колоните во Excel не се менуваат автоматски како што внесувате податоци во нив. Ако вредноста во одредена ќелија е преголема за да се вклопи во колоната, таа се протега надграница на колоната и се преклопува со следната ќелија. Ако колоната десно содржи податоци, тогаш текстуалната низа е отсечена на границата на ќелијата и нумеричка вредност (број или датум) се заменува со низа од симболи за хаш (######) како што е прикажано на сликата од екранот подолу:

Ако сакате информациите во сите ќелии да бидат читливи, можете или да завиткате текст или да ја прилагодите ширината на колоната.

Како да ја промените ширината на колона во Excel со помош на глувчето

Верувам дека секој го знае најчестиот начин да се направи колона поширока или потесна со влечење на границата на заглавието на колоната надесно или налево. Она што можеби не го знаете е дека со помош на овој метод можете да ја прилагодите ширината на неколку колони или сите колони на листот истовремено. Еве како:

• За да ја промените ширината на единечна колона , повлечете ја десната граница од насловот на колоната додека колоната не се постави на саканата ширина.

  

• За да ја промените ширината на повеќе колони, изберете ги колоните од интерес и повлечете ја границата на кој било наслов на колоната во изборот.

  

• За да ги направите сите колони иста ширина, изберете го целиот лист со притискање на Ctrl + A или кликнување на копчето Избери ги сите , а потоа повлечете ја границата на кое било заглавие на колоната.

Како да поставите ширина на колона на одреден број

Како што е објаснето на почетокот на ова упатство, вредноста на ширината на колоната на Excel претставувабројот на знаци што може да се сместат во ќелија форматирана со стандардниот фонт. За да ја промените големината на колоните нумерички, т.е. да наведете просечен број знаци што треба да се прикажат во ќелијата, направете го следново:

1. Изберете една или повеќе колони што сакате да ги промените. За да ги изберете сите колони, притиснете Ctrl + A или кликнете на копчето Избери ги сите .
2. На картичката Дома , во групата Ќелии , кликнете Форматирај > Ширина на колона.

   

3. Во полето Ширина на колона , напишете го саканиот број , и кликнете OK.

Совет. Можете да стигнете до истиот дијалог со десен клик на избраните колони(и) и избирање Ширина на колона... од контекстното мени.

Како да се автоматизираат колоните во Excel

Во вашите работни листови во Excel, можете исто така автоматски да ги вклопите колоните така што тие ќе станат пошироки или потесни за да се вклопат во најголемата вредност во колоната.

• За автоматско поставување на единечна колона , поставете го покажувачот на глувчето над десната граница на заглавието на колоната додека не се појави двоглавата стрелка, а потоа кликнете двапати на границата.
• За автоматско поставување повеќе колони , изберете нив и кликнете двапати на која било граница помеѓу две заглавија на колони во изборот.
• За да ги принудите сите колони на листот автоматски да одговараат на нивната содржина, притиснете Ctrl + A или кликнете на Изберете го копчето Сите , а потоа кликнете двапати на границата на која било колоназаглавие.

Друг начин за автоматско поставување колони во Excel е со користење на лентата: изберете една или повеќе колони, одете во картичката Дома > Celis група и кликнете Форматирај > AutoFit ширина на колона .

Како да поставите ширината на колоната во инчи

Кога подготвувате работен лист за печатење, можеби ќе сакате да ја поправите ширината на колоната во инчи, сантиметри или милиметри.

За да го направите тоа, префрлете се на Приказ на распоред на страница со одење во јазичето Преглед > Прегледи на работна книга и кликнување на копчето Изглед на страница :

Изберете една, неколку или сите колони на листот и повлечете ја десната граница на кој било од избраните наслови на колони додека не ја поставите потребната ширина. Како што ја влечете границата, Excel ќе ја прикаже ширината на колоната во инчи како што е прикажано на сликата подолу:

Со ширината фиксирана, можете да излезете од Изгледот на страницата прегледајте со кликнување на копчето Нормално на картичката Преглед , во групата Прегледи на работната книга .

Совет. Во англиската локализација на Excel, инчи е стандардна единица за владетел. За да ја смените мерната единица на сантиметри или милиметри , кликнете Датотека > Опции > Напредно , скролувајте до делот Прикажи , изберете ја саканата единица од паѓачката листа Единици за владеење и кликнете OK за да ја зачувате промената.

Како да го копиратеширина на колона во Excel (во истиот или во друг лист)

Веќе знаете како да направите неколку или сите колони на листот со иста ширина со влечење на границата на колоната. Ако веќе сте ја промениле големината на една колона како што сакате, тогаш можете едноставно да ја копирате таа ширина во други колони. За да го направите тоа, следете ги чекорите наведени подолу.

1. Копирајте која било ќелија од колоната што ја има саканата ширина. За ова, кликнете со десното копче на ќелијата и изберете Копирај во контекстното мени или изберете ја ќелијата и притиснете Ctrl + C .
2. Десен-клик на ќелија(и) во целната колона( s), а потоа кликнете Залепете специјално… .
3. Во полето за дијалог Залепете специјално , изберете Широчини на колони и кликнете OK .

Алтернативно, можете да изберете некои ќелии во целните колони, да притиснете на Paste Special кратенка Ctrl + Alt + V , а потоа притиснете W.

Истата техника може да се користи кога креирате нов лист и сакате да ја направите ширината на нејзините колони исти како оние во постоечки работен лист.

Како да ја смените стандардната ширина на колоната во Excel

За да ја промените стандардната ширина за сите колони на работниот лист или на целата работна книга, само направете го следново:

1. Изберете ги работните листови од интерес:
   • За да изберете еден лист, кликнете на јазичето на неговиот лист.
   • За да изберете неколку листови, кликнете на нивните јазичиња додека го држите копчето Ctrl.
   • За да ги изберете сите листови во работната книга,кликнете со десното копче на која било картичка и изберете Избери ги сите листови од контекстното мени.
2. На картичката Дома , во Cells група, кликнете Format > Default Width... .
3. Во полето Standard column width , внесете ја вредноста што ја сакате сакате, и кликнете OK .

Совет. Ако сакате да ја промените стандардната ширина на колоната за сите нови датотеки на Excel што ги создавате, зачувајте празна работна книга со вашата приспособена ширина на колона како шаблон на Excel, а потоа креирајте нови работни книги врз основа на тој шаблон.

Како што е гледате, постојат неколку различни начини за промена на ширината на колоната во Excel. Кој да го користите зависи од вашиот претпочитан стил на работа и ситуација. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!