Šioje pamokoje rasite viską, ką reikia žinoti apie blizgančias diagramas: kaip "Excel" programoje pridėti blizgančių linijų, jas keisti pagal pageidavimus ir ištrinti, kai jų nebereikia.

Ieškote būdo, kaip nedidelėje erdvėje vizualizuoti didelį kiekį duomenų? "Sparklines" - tai greitas ir elegantiškas sprendimas. Šios mikro diagramos specialiai sukurtos taip, kad jose būtų galima parodyti duomenų tendencijas viename langelyje.

Kas yra "Excel" sparklinė diagrama?

A Sparkline Tai maža diagrama, esanti viename langelyje. Idėja - pateikti vaizdinę informaciją šalia pradinių duomenų, neužimant per daug vietos, todėl "sparklines" kartais vadinamos "eilutinėmis diagramomis".

Sparklines galima naudoti su bet kokiais skaitiniais duomenimis, pateiktais lentelių formatu. Paprastai jomis galima vizualizuoti temperatūros svyravimus, akcijų kainas, periodinius pardavimų duomenis ir bet kokius kitus pokyčius per tam tikrą laiką. Įterpę sparklines šalia duomenų eilučių ar stulpelių, gausite aiškų grafinį tendencijos pateikimą kiekvienoje eilutėje ar stulpelyje.

"Sparklines" pradėtos kurti "Excel 2010" ir yra visose vėlesnėse "Excel 2013", "Excel 2016", "Excel 2019" ir "Excel for Office 365" versijose.

Kaip įterpti sparklines "Excel" programoje

Norėdami sukurti "Excel" sparklinę eilutę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite tuščią ląstelę, į kurią norite įtraukti blizgančią eilutę, paprastai duomenų eilutės pabaigoje.
2. Dėl Įdėkite skirtuke Sparklines grupę, pasirinkite norimą tipą: Linija , Stulpelis arba Pergalė / pralaimėjimas .
3. Į Sukurti "Sparklines dialogo langą, pastatykite žymeklį į Duomenų diapazonas langelį ir pasirinkite ląstelių, kurios bus įtrauktos į sparklinę diagramą, intervalą.
4. Spustelėkite GERAI .

Voila - jūsų pirmoji mini diagrama atsiranda pasirinktoje ląstelėje. Norite pamatyti, kaip duomenys kinta kitose eilutėse? Tiesiog vilkite žemyn užpildymo rankenėlę, kad kiekvienoje lentelės eilutėje iš karto sukurtumėte panašią blizgančią liniją.

Kaip į kelias ląsteles pridėti žvilgančių linijų

Iš ankstesnio pavyzdžio jau žinote vieną būdą, kaip įterpti blizgučius keliose ląstelėse - pridėkite jį į pirmąją ląstelę ir nukopijuokite žemyn. Arba galite sukurti blizgučius visoms ląstelėms vienu kartu. Veiksmai yra lygiai tokie patys, kaip aprašyta pirmiau, išskyrus tai, kad pasirenkate visą diapazoną, o ne vieną ląstelę.

Čia pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip įterpti žvilgančias linijas keliose ląstelėse:

1. Pažymėkite visas ląsteles, į kurias norite įterpti mini diagramas.
2. Eikite į Įdėkite skirtuką ir pasirinkite norimą blizgučių tipą.
3. Į Sukurti "Sparklines dialogo langą, pasirinkite visas šaltinio ląsteles, kuriose Duomenų diapazonas .
4. Įsitikinkite, kad "Excel" rodo teisingą Vieta Diapazonas kur turi būti rodomos jūsų sparnuotosios linijos.
5. Spustelėkite GERAI .

Brėžinių tipai

Programoje "Microsoft Excel" yra trijų tipų žvilgsnių linijos: eilutės, stulpelio ir laimėjimo / pralaimėjimo.

Linija "Sparkline" programoje "Excel

Šios kibirkščiuojančios linijos labai panašios į mažas paprastas linijas. Panašiai kaip ir tradicinę "Excel" linijinę diagramą, jas galima braižyti su žymekliais arba be jų. Galite laisvai keisti linijos stilių, taip pat linijos ir žymeklių spalvą. Visa tai aptarsime šiek tiek vėliau, o kol kas tiesiog parodysime linijinių kibirkščiuojančių linijų su žymekliais pavyzdį:

Stulpelio sparklinė linija programoje "Excel

Šios mažytės diagramos pateikiamos vertikalių stulpelių pavidalu. Kaip ir klasikinėje stulpelinėje diagramoje, teigiami duomenų taškai guli virš x ašies, o neigiami - po x ašimi. Nulinės reikšmės nerodomos - ties nuliniu duomenų tašku paliekama tuščia vieta. Galite nustatyti bet kokią norimą spalvą teigiamiems ir neigiamiems mini stulpeliams, taip pat paryškinti didžiausius ir mažiausius taškus.

"Excel" laimėjimų ir pralaimėjimų diagrama

Šis tipas labai panašus į stulpelinę diagramą, tik joje nerodomas duomenų taško dydis - visi stulpeliai yra vienodo dydžio, nepriklausomai nuo pradinės vertės. Teigiamos reikšmės (pergalės) brėžiamos virš x ašies, o neigiamos reikšmės (pralaimėjimai) - po x ašimi.

Galite galvoti, kad pergalės ir pralaimėjimo diagrama yra dvejetainė mikrodiagrama, kurią geriausia naudoti su reikšmėmis, galinčiomis turėti tik dvi būsenas, pavyzdžiui, tiesa / netiesa arba 1/-1. Pavyzdžiui, ji puikiai tinka žaidimo rezultatams rodyti, kai 1 reiškia pergalę, o -1 - pralaimėjimą:

Kaip pakeisti "Excel" sparklines

Sukūrę mikrografiką "Excel" programoje, ką paprastai norite padaryti toliau? Pritaikykite jį pagal savo pageidavimus! Visi pritaikymo veiksmai atliekami Sparkline skirtukas, kuris rodomas, kai tik pasirenkate bet kurią esamą lape esančią blizgančią eilutę.

Keisti sparkline tipą

Norėdami greitai pakeisti esamos sparklinės eilutės tipą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Darbalapyje pasirinkite vieną ar kelias sparnuotąsias linijas.
2. Pereikite prie Sparkline skirtukas.
3. Į Tipas grupę, pasirinkite norimą.

Rodyti žymeklius ir paryškinti konkrečius duomenų taškus

Norėdami, kad svarbiausi taškai būtų labiau pastebimi, galite juos paryškinti kita spalva. Be to, prie kiekvieno duomenų taško galite pridėti žymeklių. Tam tiesiog pasirinkite norimas parinktis lange Sparkline skirtuke Rodyti grupė:

Čia pateikiama trumpa galimų parinkčių apžvalga:

1. High Point - išryškina didžiausią reikšmę.
2. Žemas taškas - išryškina mažiausią reikšmę.
3. Neigiami taškai - išryškina visus neigiamus duomenų taškus.
4. Pirmasis punktas - pirmąjį duomenų tašką nuspalvina kita spalva.
5. Paskutinis taškas - pakeičia paskutinio duomenų taško spalvą.
6. Žymekliai - kiekviename duomenų taške prideda žymeklius. Ši parinktis galima tik linijinėms diagramoms.

Pakeiskite sparkline spalvą, stilių ir linijos plotį

Jei norite pakeisti žiburių išvaizdą, naudokite stiliaus ir spalvų parinktis, esančias Sparkline skirtuke Stilius grupė:

• Jei norite naudoti vieną iš iš anksto parengtų spartos eilučių stiliai , tiesiog pasirinkite jį iš galerijos. Jei norite peržiūrėti visus stilius, spustelėkite Daugiau mygtuką apatiniame dešiniajame kampe.

  

• Jei jums nepatinka numatytasis spalva "Excel" sparklina, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Sparkline spalva ir pasirinkite bet kokią pasirinktą spalvą. linijos plotis , spustelėkite Svoris parinktį ir pasirinkite iš iš anksto nustatytų pločių sąrašo arba nustatykite Pasirinktinis svoris. Svetainė Svoris parinktį galima naudoti tik eilutėms.

  

• Norėdami pakeisti žymeklių spalva arba kai kuriuos konkrečius duomenų taškus, spustelėkite rodyklę šalia Žymeklio spalva ir pasirinkite dominantį elementą:

  

Pritaikykite sparklinos ašį

Paprastai "Excel" sparklinės linijos braižomos be ašių ir koordinačių. Tačiau prireikus galite parodyti horizontaliąją ašį ir atlikti keletą kitų pritaikymų. Išsamesnė informacija pateikiama toliau.

Kaip pakeisti ašies žiūrėjimo tašką

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" brėžia linijinę diagramą taip - mažiausias duomenų taškas yra apačioje, o visi kiti taškai - jo atžvilgiu. Tačiau kai kuriose situacijose tai gali sukelti painiavą ir sudaryti įspūdį, kad mažiausias duomenų taškas yra arti nulio, o svyravimai tarp duomenų taškų yra didesni nei iš tikrųjų. Norėdami tai ištaisyti, galite padaryti taip, kad vertikalioji ašis prasidėtų nuo 0 arba bet kurios kitos reikšmės, kuriąAtlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite sparnuotąsias linijas.
2. Dėl Sparkline skirtuką, spustelėkite Ašis mygtuką.
3. Pagal Vertikalios ašies mažiausios vertės parinktys , pasirinkti Pasirinktinė vertė...
4. Atsiradusiame dialogo lange įveskite 0 arba kitą minimali vertikaliosios ašies vertė kaip jums atrodo tinkama.
5. Spustelėkite GERAI .

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas rezultatas - privertę sparklinę diagramą pradėti nuo 0, gavome tikroviškesnį duomenų taškų kitimo vaizdą:

Pastaba. Būkite labai atsargūs su ašių pritaikymais, kai jūsų duomenyse yra neigiami skaičiai -nustačius mažiausią y ašies reikšmę 0, visos neigiamos reikšmės išnyks iš žiburėlio.

Kaip rodyti x ašį sparklinėje eilutėje

Jei norite mikrodiagramoje rodyti horizontaliąją ašį, pasirinkite ją ir spustelėkite Ašis > Rodyti ašį apie Sparkline skirtukas.

Geriausiai tai veikia, kai duomenų taškai patenka į abi x ašies puses, t. y. kai yra ir teigiamų, ir neigiamų skaičių:

Kaip sugrupuoti ir pergrupuoti žvilgančias eilutes

Kai "Excel" programoje įterpiate kelias žvilgančias eilutes, jų grupavimas suteikia didelį pranašumą - galite vienu metu redaguoti visą grupę.

Į grupės sparklines štai ką reikia daryti:

1. Pasirinkite dvi ar daugiau mini diagramų.
2. Dėl Sparkline skirtuką, spustelėkite Grupė mygtuką.

Atlikta!

Į sugrupuoti sparklines , pasirinkite juos ir spustelėkite Grupės išskyrimas mygtuką.

Patarimai ir pastabos:

• Kai įterpiate žvilgančias linijas keliose ląstelėse, "Excel" jas automatiškai sugrupuoja.
• Pasirinkus bet kurią atskirą grupės eilutę, pasirenkama visa grupė.
• Sugrupuotos sparklinės linijos yra to paties tipo. Jei sugrupuosite skirtingus tipus, tarkime, eilutę ir stulpelį, jos visos bus to paties tipo.

Kaip pakeisti žvilgančių eilučių dydį

Kadangi "Excel" blizgučiai yra langelių fono paveikslėliai, jų dydis pakeičiamas automatiškai, kad tilptų į langelį:

• Jei norite pakeisti žvilgančias linijas plotis , stulpelį padarykite platesnį arba siauresnį.
• Jei norite pakeisti žvilgančias linijas aukštis , eilutę padarykite aukštesnę arba trumpesnę.

Kaip ištrinti "Excel" sparklinę eilutę

Nusprendę pašalinti jums nebereikalingą "Sparkline" diagramą, galite nustebti pamatę, kad klavišo Delete paspaudimas neturi jokio poveikio.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip ištrinti "Excel" sparklinę eilutę:

1. Pasirinkite norimą (-as) ištrinti eilutę (-es).
2. Dėl Sparkline kortelėje atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:
   • Jei norite ištrinti tik pasirinktą (-as) eilutę (-es), spustelėkite Skaidrus mygtuką.
   • Jei norite pašalinti visą grupę, spustelėkite Skaidrus > Išvalyti pasirinktas "Sparkline" grupes .

Patarimas. Jei netyčia ištrynėte neteisingą eilutę, paspauskite Ctrl + Z, kad ją grąžintumėte.

"Excel" sparklinės linijos: patarimai ir pastabos

Kaip jau žinote, "Excel" programoje kurti žvilgančias linijas yra paprasta ir paprasta. Toliau pateikti patarimai padės jas naudoti profesionaliai:

• Sparklines galima naudoti tik "Excel 2010" ir vėlesnėse versijose; "Excel 2007" ir ankstesnėse versijose jos nerodomos.
• Kaip ir pilnos diagramos, "Excel" žiburiukai yra dinaminis ir automatiškai atnaujinti, kai duomenys pasikeičia.
• Įžvalgos apima tik skaitmeninis duomenys; teksto ir klaidų reikšmės ignoruojamos. Jei šaltinio duomenų rinkinyje yra tušti langeliai , žybsnių diagrama taip pat turi tuščių vietų.
• A spindinčios linijos dydis priklauso nuo langelio dydžio. Pakeitus langelio aukštį arba plotį, atitinkamai prisitaiko ir sparklinė linija.
• Skirtingai nuo tradicinių "Excel" diagramų, žvilgančios linijos nėra objektai , jie yra vaizdai ląstelės fone.
• Jei ląstelėje yra blizganti linija, tai netrukdo į tą ląstelę įvesti duomenų ar formulių. Galite netgi naudoti blizgančias linijas kartu su sąlyginio formatavimo piktogramomis, kad padidintumėte vizualizavimo galimybes.
• Taip pat galite kurti "Excel" lentelių ir sukimosi lentelių blyksnius.
• Jei norite nukopijuoti savo sparklines diagramas į kita programa pavyzdžiui, "Word" arba "Power Point", įklijuokite juos kaip paveikslėlius ( Pasta > Paveikslėlis ).
• Kai sąsiuvinis atidaromas suderinamumo režimu, "Sparkline" funkcija išjungiama.

Štai kaip "Excel" programoje pridėti, keisti ir naudoti žiburius. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!