Šiame straipsnyje norėčiau papasakoti apie įvairius būdus, kaip pakeisti "Excel" didžiąsias raides į mažąsias arba tikrąsias. Sužinosite, kaip atlikti šias užduotis naudodamiesi "Excel" mažųjų ir didžiųjų raidžių funkcijomis, VBA makrokomandomis, "Microsoft Word" ir lengvai naudojamu "Ablebits" priedu.

Problema ta, kad "Excel" neturi specialios parinkties teksto raidžių keitimui darbalapiuose. Nežinau, kodėl "Microsoft" suteikė "Word" tokią galingą funkciją ir nepridėjo jos į "Excel". Tai tikrai palengvintų skaičiuoklės užduotis daugeliui naudotojų. Tačiau neturėtumėte skubėti perrašyti visų tekstinių duomenų lentelėje. Laimei, yra keletas gerų gudrybių, kaip konvertuoti teksto reikšmes ląstelėse įdidžiosios, paprastosios ar mažosios raidės. Leiskite pasidalyti jais su jumis.

Turinys:

"Excel" funkcijos teksto dėmeniui keisti

"Microsoft Excel" turi tris specialias funkcijas, kuriomis galite pakeisti teksto raidę. UPPER , ŽEMIAU ESANTIS ir PROPER . funkcija upper() leidžia visas teksto eilutės mažąsias raides paversti didžiosiomis. funkcija lower() padeda iš teksto pašalinti didžiąsias raides. funkcija proper() pirmąją kiekvieno žodžio raidę paverčia didžiąja, o kitas raides palieka mažąsias (Proper Case).

Visos trys šios parinktys veikia tuo pačiu principu, todėl parodysiu, kaip naudoti vieną iš jų. "Excel" didžiosios raidės funkcija kaip pavyzdį.

Įveskite "Excel" formulę

1. Įterpkite naują (pagalbinį) stulpelį šalia stulpelio, kuriame yra tekstas, kurį norite konvertuoti.

   

   Pastaba: šis žingsnis neprivalomas. Jei jūsų lentelė nėra didelė, galite tiesiog naudoti bet kurį gretimą tuščią stulpelį.

2. Įveskite lygybės ženklą (=) ir funkcijos pavadinimas (VIRŠUTINĖ DALIS) gretimame naujojo stulpelio (B3) langelyje.
3. skliausteliuose įrašykite atitinkamą ląstelės nuorodą (C3) po funkcijos pavadinimo.

   Jūsų formulė turėtų atrodyti taip =UPPER(C3) , kur C3 yra pradinio stulpelio ląstelė, kurioje yra konvertuojamas tekstas.

4. Spustelėkite Įvesti .

   Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, ląstelėje B3 yra C3 ląstelės teksto versija didžiosiomis raidėmis.

   Taip pat žr: "Excel" funkcija ADRESAS, skirta ląstelės adresui gauti ir dar daugiau

Nukopijuokite formulę į stulpelį

Dabar reikia nukopijuoti formulę į kitus pagalbinio stulpelio langelius.

1. Pasirinkite ląstelę, kurioje yra formulė.
2. Pelės žymeklį perkelkite į mažą kvadratėlį (užpildymo rankenėlę) pažymėtos ląstelės apatiniame dešiniajame kampe, kol pamatysite mažą kryžiuką.
3. Laikydami pelės klavišą, vilkite formulę žemyn virš langelių, kuriuose norite, kad ji būtų taikoma.
4. Atleiskite pelės mygtuką.

   Pastaba: Jei naują stulpelį reikia užpildyti iki pat lentelės pabaigos, galite praleisti 5-7 veiksmus ir tiesiog dukart spustelėti užpildymo rankenėlę.

Pašalinti pagalbinį stulpelį

Taigi turite du stulpelius su tais pačiais tekstiniais duomenimis, tačiau skirtingu atveju. Manau, kad norėtumėte palikti tik teisingąjį. Nukopijuokime reikšmes iš pagalbinio stulpelio ir tada jo atsikratykime.

1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra formulė, ir paspauskite Ctrl + C, kad juos nukopijuotumėte.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąją pradinio stulpelio ląstelę.
3. Spustelėkite Vertybės piktograma pagal Įklijuoti parinktys kontekstiniame meniu.

   Kadangi jums reikia tik teksto reikšmių, pasirinkite šią parinktį, kad vėliau išvengtumėte formulės klaidų.

4. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktą pagalbinį stulpelį ir pasirinkite Ištrinti parinktį iš meniu.
5. Rinkitės Visa skiltis į Ištrinti dialogo langą ir spustelėkite GERAI .

Štai ir jūs!

Ši teorija jums gali atrodyti labai sudėtinga. Neskubėkite ir pabandykite patys atlikti visus šiuos veiksmus. Pamatysite, kad pakeisti bylą naudojant "Excel" funkcijas visai nesudėtinga.

Naudokite "Microsoft Word", kad pakeistumėte bylas "Excel" programoje

Jei nenorite vargti su formulėmis "Excel" programoje, galite naudoti specialią komandą, skirtą teksto raidžių keitimui "Word" programoje. Kviečiame sužinoti, kaip šis metodas veikia.

1. "Excel" programoje pasirinkite intervalą, kuriame norite pakeisti atvejį.
2. Paspauskite Ctrl + C arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Kopijuoti parinktį iš kontekstinio meniu.
3. Atidarykite naują "Word" dokumentą.
4. Paspauskite Ctrl + V arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią puslapį ir pasirinkite Pasta parinktį iš kontekstinio meniu

   Dabar "Excel" lentelė yra "Word" programoje.

5. Pažymėkite lentelės tekstą, kuriame norite pakeisti atvejį.
6. Pereikite prie Šriftas grupė HOME skirtuką ir spustelėkite Pakeisti bylą ikona.
7. Iš išskleidžiamajame sąraše esančio sąrašo pasirinkite vieną iš 5 dėklo parinkčių.

   Pastaba: Taip pat galite pažymėti tekstą ir spausti Shift + F3, kol bus pritaikytas norimas stilius. Naudodami klaviatūros spartųjį klavišą galite pasirinkti tik didžiąsias, mažąsias arba sakinio raides.

   

Dabar turite lentelę su "Word" konvertuotu teksto atveju. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite ją atgal į "Excel".

Teksto raidžių konvertavimas naudojant VBA makrokomandą

Taip pat galite naudoti VBA makrokomandą, kad pakeistumėte "Excel" raidę. Nesijaudinkite, jei jūsų žinios apie VBA palieka daug trūkumų. Prieš kurį laiką ir aš apie tai nedaug žinojau, bet dabar galiu pasidalyti trimis paprastomis makrokomandomis, kurios priverčia "Excel" konvertuoti tekstą į didžiąją, tinkamą arba mažąją raidę.

Aš nedirbsiu ir nepasakosiu, kaip įterpti ir paleisti VBA kodą "Excel" programoje, nes tai buvo gerai aprašyta viename iš ankstesnių mūsų tinklaraščio įrašų. Aš tik noriu parodyti makrokomandas, kurias galite nukopijuoti ir įklijuoti į kodą Modulis .

Jei norite konvertuoti tekstą į didžiosios raidės galite naudoti šį "Excel" VBA makrokomandą:

Sub Viršutinė raidė() Kiekvienai ląstelėms atrankoje If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Taikyti "Excel" mažosios raidės prie savo duomenų, įkelkite toliau pateiktą kodą į Modulis langas.

Sub Lowercase() Kiekvienai ląstelėms atrankoje If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Pasirinkite šį makrokomandą, jei norite konvertuoti teksto reikšmes į tinkamas / pavadinimo atvejis .

Sub Propercase() Kiekvienai ląstelei pasirinkime If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Greitai pakeiskite bylą naudodami "Cell Cleaner" priedą

Žvelgdami į tris pirmiau aprašytus būdus, galite vis dar manyti, kad "Excel" nėra paprasto būdo pakeisti bylas. Pažiūrėkime, ką Ląstelių valiklis priedas gali padėti išspręsti problemą. Tikriausiai vėliau pakeisite savo nuomonę ir šis metodas jums tiks geriausiai.

1. Atsisiųskite priedą ir įdiekite jį kompiuteryje.

   Įdiegus naują Ablebitų duomenys rodomas "Excel" skirtukas.

2. Pažymėkite langelius, kuriuose norite pakeisti teksto raidę.
3. Spustelėkite Pakeisti bylą piktogramą Švarus grupė Ablebitų duomenys skirtukas.

   Svetainė Pakeisti bylą skydelis rodomas darbalapio kairėje.

   Taip pat žr: Kaip "Excel" programoje rodyti 24 valandas, 60 minučių, 60 sekundžių
4. Iš sąrašo pasirinkite reikiamą dėklą.
5. Paspauskite Pakeisti bylą mygtuką, kad pamatytumėte rezultatą.

   Pastaba: Jei norite išsaugoti pirminę lentelės versiją, pažymėkite Atsarginis darbalapis dėžutė.

   

Naudojant "Excel" programą "Cell Cleaner for Excel", atrodo, kad keisti bylas yra daug lengviau, ar ne?

Be to, "Cell Cleaner" gali ne tik keisti teksto atvejus, bet ir konvertuoti teksto formato skaičius į skaičių formatą, ištrinti nepageidaujamus simbolius ir perteklinius tarpus "Excel" lentelėje. Atsisiųskite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją ir patikrinkite, koks naudingas jums gali būti šis priedas.

Vaizdo įrašas: kaip "Excel" programoje pakeisti atvejį

Tikiuosi, kad dabar, kai žinote gražių gudrybių, kaip keisti bylas "Excel" programoje, ši užduotis niekada nebus problema. "Excel" funkcijos, "Microsoft Word", VBA makrokomandos arba "Ablebits" priedas visada jums padės. Jums liko nedaug - tiesiog pasirinkite įrankį, kuris jums geriausiai tiks.