Tento návod vysvětluje, jak v aplikaci Excel 365 - 2010 použít funkci Hledat cíl, abyste změnou vstupní hodnoty získali požadovaný výsledek vzorce.

Analýza What-If je jednou z nejmocnějších funkcí aplikace Excel a zároveň jednou z nejméně pochopených. V nejobecnější rovině umožňuje analýza What-If testovat různé scénáře a určit rozsah možných výsledků. Jinými slovy, umožňuje zjistit dopad provedení určité změny, aniž by se změnila skutečná data. V tomto konkrétním kurzu se zaměříme na jednu z funkcí What-If aplikace Excel.Analytické nástroje - Goal Seek.

Co je hledání cílů v aplikaci Excel?

Hledat cíl je vestavěný nástroj aplikace Excel, který ukazuje, jak jedna hodnota ve vzorci ovlivní jinou. Přesněji řečeno, určuje, jakou hodnotu byste měli zadat do vstupní buňky, abyste získali požadovaný výsledek v buňce vzorce.

Nejlepší na aplikaci Excel Goal Seek je, že všechny výpočty provádí v zákulisí a vy musíte zadat pouze tyto tři parametry:

• Buňka vzorce
• Cílová/žádoucí hodnota
• Buňka, kterou je třeba změnit, aby bylo dosaženo cíle

Nástroj Goal Seek je užitečný zejména pro provádění analýzy citlivosti při finančním modelování a je hojně využíván studenty managementu a majiteli firem. Existuje však mnoho dalších způsobů využití, které se vám mohou hodit.

Nástroj Goal Seek vám například může říci, jakých tržeb musíte dosáhnout v určitém období, abyste dosáhli ročního čistého zisku 100 000 USD (příklad 1). Nebo jakého skóre musíte dosáhnout u poslední zkoušky, abyste získali celkové skóre 70 % (příklad 2). Nebo kolik hlasů musíte získat, abyste vyhráli volby (příklad 3).

Obecně platí, že kdykoli chcete, aby vzorec vrátil určitý výsledek, ale nejste si jisti, jakou vstupní hodnotu ve vzorci upravit, abyste tohoto výsledku dosáhli, přestaňte hádat a použijte funkci Excel Goal Seek!

Poznámka: Nástroj Goal Seek může zpracovávat pouze jedna vstupní hodnota Pokud pracujete na pokročilém obchodním modelu s více vstupními hodnotami, použijte k nalezení optimálního řešení doplněk Solver.

Jak používat funkci Hledání cílů v aplikaci Excel

Účelem této části je provést vás používáním funkce Goal Seek. Budeme tedy pracovat s velmi jednoduchou sadou dat:

Z výše uvedené tabulky vyplývá, že pokud prodáte 100 položek po 5 USD, po odečtení 10% provize vyděláte 450 USD. Otázka zní: Kolik položek musíte prodat, abyste vydělali 1 000 USD?

Podívejme se, jak najít odpověď pomocí nástroje Goal Seek:

1. Nastavte data tak, abyste měli buňka vzorce a změna buňka v závislosti na buňce vzorce.
2. Přejděte na Data karta> Předpověď klikněte na skupinu Co kdyby analýza a vyberte možnost Cíl Hledat...
3. V Hledat cíl dialogové okno, definujte buňky/hodnoty, které chcete testovat, a klikněte na tlačítko OK :
   • Nastavit buňku - odkaz na buňku obsahující vzorec (B5).
   • Hodnotit - výsledek vzorce, kterého se snažíte dosáhnout (1000).
   • Změnou buňky - odkaz na vstupní buňku, kterou chcete upravit (B3).
   
4. Na stránkách Hledat cíl Stav Zobrazí se dialogové okno, které vás informuje o tom, zda bylo nalezeno řešení. Pokud se to podařilo, hodnota v "měnící se buňce" bude nahrazena novou. Klikněte na tlačítko OK zachovat novou hodnotu nebo Zrušit obnovit původní.

   V tomto příkladu společnost Goal Seek zjistila, že je třeba prodat 223 položek (zaokrouhleno na celé číslo nahoru), aby bylo dosaženo příjmů ve výši 1 000 USD.

Pokud si nejste jisti, že se vám podaří prodat tolik položek, pak možná můžete dosáhnout cílového příjmu změnou ceny položky? Chcete-li otestovat tento scénář, proveďte analýzu Goal Seek přesně tak, jak je popsáno výše, s tím rozdílem, že zadáte jiný Změna buňky (B2):

Ve výsledku zjistíte, že pokud zvýšíte jednotkovou cenu na 11 dolarů, můžete dosáhnout příjmu 1 000 dolarů prodejem pouhých 100 položek:

Tipy a poznámky:

• Aplikace Excel Goal Seek vzorec nezmění, ale pouze změní vstupní hodnotu které poskytnete Změnou buňky box.
• Pokud nástroj Goal Seek není schopen najít řešení, zobrazí se zpráva nejbližší hodnota přišla s.
• Můžete obnovit původní vstupní hodnotu kliknutím na Zrušit nebo stisknutím klávesové zkratky Undo ( Ctrl + Z ).

Příklady použití nástroje Goal Seek v aplikaci Excel

Níže naleznete několik dalších příkladů použití funkce Goal Seek v aplikaci Excel. Na složitosti vašeho obchodního modelu ve skutečnosti nezáleží, pokud váš vzorec v položce Nastavit buňku závisí na hodnotě v Změna buňky , přímo nebo prostřednictvím mezilehlých vzorců v jiných buňkách.

Příklad 1: Dosažení cíle zisku

Problém : Jedná se o typickou obchodní situaci - máte údaje o tržbách za první tři čtvrtletí a chcete vědět, jakých tržeb musíte dosáhnout v posledním čtvrtletí, abyste dosáhli cílového čistého zisku za rok, řekněme 100 000 USD.

Řešení : Když jsou zdrojová data uspořádána podle výše uvedeného obrázku, nastavte následující parametry funkce Goal Seek:

• Nastavit buňku - vzorec pro výpočet celkového čistého zisku (D6).
• Hodnotit - výsledek vzorce, který hledáte (100 000 USD).
• Změnou buňky - buňku, která bude obsahovat hrubý příjem za čtvrtletí 4 (B5).

Výsledek : Z analýzy Goal Seek vyplývá, že abyste dosáhli ročního čistého zisku 100 000 USD, musí vaše tržby za čtvrté čtvrtletí činit 185 714 USD.

Příklad 2: Určení úspěšného složení zkoušky

Problém : Na konci kurzu student skládá 3 zkoušky. Výsledek zkoušky je 70 %. Všechny zkoušky mají stejnou váhu, takže celkový výsledek se vypočítá zprůměrováním 3 výsledků. Student již složil 2 ze 3 zkoušek. Otázka zní: Jaký výsledek musí student získat u třetí zkoušky, aby absolvoval celý kurz?

Řešení : Proveďme hledání cílů pro určení minimálního skóre u zkoušky 3:

• Nastavit buňku - vzorec, který zprůměruje výsledky tří zkoušek (B5).
• Hodnotit - úspěšnost (70 %).
• Změnou buňky - výsledek 3. zkoušky (B4).

Výsledek : Aby student získal požadované celkové skóre, musí při poslední zkoušce dosáhnout minimálně 67 %:

Příklad 3: Analýza volby v případě, že se něco stane

Problém : Kandidujete na nějakou volenou pozici, kde je k vítězství ve volbách zapotřebí dvoutřetinové většiny (66,67 % hlasů). Za předpokladu, že je celkem 200 hlasujících členů, kolik hlasů musíte získat?

V současné době máte 98 hlasů, což je docela dobré, ale ne dostatečné, protože to je pouze 49 % všech hlasujících:

Řešení : Pomocí nástroje Goal Seek zjistěte minimální počet hlasů "ano", které potřebujete získat:

• Nastavit buňku - vzorec, který vypočítá procento aktuálních hlasů "ano" (C2).
• Hodnotit - požadovaného procenta hlasů "ano" (66,67 %).
• Změnou buňky - počet hlasů "ano" (B2).

Výsledek : Analýza What-If pomocí nástroje Goal Seek ukazuje, že k dosažení dvoutřetinové hranice, tj. 66,67 %, je třeba 133 hlasů "ano":

Nefunguje vyhledávání cílů v aplikaci Excel

Někdy není program Hledání cílů schopen najít řešení jednoduše proto, že neexistuje. V takových situacích Excel získá nejbližší hodnotu a informuje vás, že program Hledání cílů pravděpodobně nenašel řešení:

Pokud jste si jisti, že řešení vzorce, který se snažíte vyřešit, existuje, podívejte se na následující tipy pro řešení problémů.

1. Dvakrát zkontrolujte parametry vyhledávání cílů

Nejprve se ujistěte, že Nastavit buňku odkazuje na buňku obsahující vzorec, a pak zkontrolujte, zda buňka se vzorcem přímo nebo nepřímo závisí na měnící se buňce.

2. Upravte nastavení iterace

V aplikaci Excel klikněte na Soubor > Možnosti > Vzorce a změnit tyto možnosti:

• Maximální počet iterací - pokud chcete, aby Excel testoval více možných řešení, zvyšte toto číslo.
• Maximální změna - pokud váš vzorec vyžaduje větší přesnost, snižte toto číslo. Například pokud testujete vzorec se vstupní buňkou rovnou 0, ale Goal Seek se zastaví na hodnotě 0,001, nastavení Maximální změna na 0,0001 by měl problém vyřešit.

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje výchozí nastavení iterace:

3. Žádné kruhové odkazy

Pro správné fungování funkce Goal Seek (nebo jakéhokoli vzorce aplikace Excel) by neměly být zúčastněné vzorce na sobě závislé, tj. neměly by se v nich vyskytovat žádné kruhové odkazy.

Takto provedete analýzu What-If v aplikaci Excel pomocí nástroje Hledání cílů. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!