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Excel のリボンを独自のタブやコマンドでカスタマイズする方法、タブの表示/非表示、グループの名前変更と並べ替え、リボンを初期設定に戻す方法、バックアップ、カスタムリボンを他のユーザーと共有する方法をご紹介しています。
Excel 2007から導入されたリボンは、ほとんどのコマンドや機能にアクセスできます。 Excel 2010では、リボンをカスタマイズできるようになりました。 なぜリボンをカスタマイズしたいのでしょうか? 自分の好きなコマンドやよく使うコマンドがあるタブがあると便利だからでしょうか。 あるいは、あまり使わないタブを隠したいからでしょうか。どんな理由でも、このチュートリアルで学ぶことはできます。リボンを自分好みに素早くカスタマイズする方法をご紹介します。
Excelのリボン:カスタマイズできるもの、できないもの
何かを始める前に、何ができて何ができないかを知っておくことは、常に良いことです。
カスタマイズできること
Excelでさまざまな作業をするときの時間と労力を節約するために、リボンをパーソナライズすることなどができます。
- タブの表示、非表示、名前の変更。
- タブ、グループ、カスタムコマンドを好きな順番に並べ替えることができます。
- 独自のコマンドで新しいタブを作成します。
- 既存のタブにグループを追加・削除することができます。
- パーソナライズされたリボンをエクスポートまたはインポートします。
カスタマイズできないもの
Excelでは、多くのリボンカスタマイズが可能ですが、変更できないものもあります。
- 内蔵コマンドの名前、アイコン、順番を含めて、変更したり削除したりすることはできません。
- リボンのサイズを変更したり、文字やアイコンのサイズを変更することはできませんが、リボンを完全に隠したり、折りたたんでタブ名だけを表示させることはできます。
- Excelのリボンの色は変えられませんが、Office全体の配色は変えることができます。
Excelのリボンをカスタマイズする方法
Excel リボンのカスタマイズは、ほとんどが リボンのカスタマイズ の一部であるウィンドウを表示します。 エクセルオプション リボンのカスタマイズを始めるには、次のいずれかを行います。
- 次のページへ ファイル > オプション > リボンのカスタマイズ .
- リボン上で右クリックし リボンをカスタマイズする... をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
いずれにせよ エクセルオプション のダイアログが表示され、以下に説明するカスタマイズをすべて行うことができます。 Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010でも手順は同じです。
リボン用の新しいタブを作成する方法
お気に入りのコマンドに簡単にアクセスできるように、Excelのリボンに独自のタブを追加することができます。 その方法は次のとおりです。
- での リボンのカスタマイズ ウィンドウで、タブの一覧の下にある 新しいタブ ボタンをクリックします。
コマンドはカスタムグループにしか追加できないため、これはカスタムグループを持つカスタムタブを追加します。
- 新しく作成されたタブを選択し、名前は 新規タブ(カスタム) をクリックします。 リネーム... ボタンをクリックして、タブに適切な名前を付けます。 同様に、Excelが付けたデフォルトの名前をカスタムグループに変更します。 詳しいガイドラインは、リボンアイテムの名前を変更する方法をご覧ください。
- をクリックします。 よっしゃー をクリックして、変更を保存します。
下のスクリーンショットに示すように、カスタムタブはすぐにExcelリボンに追加されますが、カスタムグループは空のため表示されません。 グループを表示させるには、その中に 一命 カスタムタブにコマンドを追加していきますが、一貫性を持たせるために、まずカスタムグループの作成方法について説明します。
ヒントと注意点
- デフォルトでは、カスタムタブが配置されています 現在選択されているタブの後 (を経て ホーム タブ)に表示されますが、リボン上のどこにでも自由に移動させることができます。
- 作成した各タブとグループには、単語 カスタム は、ビルトインとカスタムを区別するために、名前の後に自動的に追加されます。 カスタム ) にのみ表示されます。 リボンのカスタマイズ ウィンドウで、リボンではありません。
リボンタブにカスタムグループを追加する方法
デフォルトまたはカスタムタブのいずれかに新しいグループを追加するには、次のようにします。
- の右側部分には リボンのカスタマイズ ウィンドウで、新しいグループを追加するタブを選択します。
- をクリックします。 新グループ ボタンをクリックすると、カスタムグループが追加されます。 新規グループ(カスタム) 新しいグループを特定の場所に作成するには、新しいグループが表示されるグループを選択します。
この例では、カスタムグループの末尾にある ホーム タブに表示されるので、それを選択して 新グループ :
- カスタムグループの名前を変更するには、そのグループを選択して リネーム... ボタンをクリックし、希望の名前を入力し よっしゃー .
オプションで シンボルマーク このアイコンは、Excelウィンドウが狭くてコマンドが表示されないときにリボンに表示され、グループ名とアイコンのみが表示されます。 詳しくは、リボン上の項目名を変更する方法をご覧ください。
- クリック よっしゃー をクリックすると、変更内容が保存され、表示されます。
ヒント:リボン上のスペースを節約するために、カスタムグループのコマンドからテキストを削除し、アイコンのみを表示することができます。
Excel リボンにコマンドボタンを追加する方法
にのみコマンドを追加することができます。 カスタムグループ そのため、コマンドを追加する前に、必ず内蔵タブまたはカスタムタブでカスタムグループを作成してから、以下の手順で追加してください。
- の下のリストで リボンのカスタマイズ をクリックし、対象のカスタムグループを選択します。
- での コマンドは以下からお選びください。 左側のドロップダウンリストで、コマンドを追加するリストを選択します(例)。 よく使うコマンド または リボンにないコマンド .
- 左側のコマンドの一覧で、追加したいコマンドをクリックします。
- をクリックします。 追加 ボタンをクリックします。
- クリック よっしゃー をクリックして、変更を保存します。
例として 添え字 と 上付き文字 ボタンを作成したカスタムタブに追加します。
その結果、2つのボタンを持つカスタムリボンタブが出来上がりました。
リボンにテキストラベルの代わりにアイコンを表示する機能
小さなモニターや画面の小さなラップトップを使用している場合、画面のスペースは1インチでも重要です。 Excel リボンのスペースを節約するために、テキストラベルを カスタムコマンド をクリックすると、アイコンのみを表示することができます。 以下にその方法を示します。
- の右側部分には リボンのカスタマイズ ウィンドウで、対象のカスタムグループを右クリックし コマンドラベルの非表示 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
- クリック よっしゃー をクリックして、変更を保存します。
注意事項
- テキストラベルを非表示にできるのは、特定のカスタムグループに含まれるすべてのコマンドのみで、一部のコマンドは非表示にできません。
- 組み込みコマンドのテキストラベルを非表示にすることはできません。
リボンタブ、グループ、コマンドの名称変更
Excelでは、作成したカスタムタブやグループに独自の名前を付けるだけでなく、組み込みのタブやグループの名前を変更することができます。 ただし、組み込みのコマンドの名前は変更できず、カスタムグループに追加したコマンドのみ名前を変更することが可能です。
タブ、グループ、カスタムコマンドの名前を変更するには、次の手順を実行します。
- の右側には リボンのカスタマイズ ウィンドウで、名前を変更したい項目をクリックします。
- をクリックします。 リネーム ボタンをクリックすると、タブの一覧の下に表示されます。
- での 表示名 ボックスに、希望する名前を入力し よっしゃー .
- クリック よっしゃー を閉じます。 エクセルオプション ウィンドウを開き、変更内容を確認します。
について 隊伍 と ようご また、以下のスクリーンショットに示すように、シンボルボックスからアイコンを選択することもできます。
注)カスタムタブ、ビルドインタブ以外の名称は変更可能です。 ファイル タブの名前を変更することはできません。
リボン上のタブ、グループ、コマンドの移動
Excelのリボン上のどこに何があるのかを知るために、タブやグループを最も便利な場所に配置することができます。 ただし、組み込みのコマンドは移動できず、カスタムグループ内のコマンドの順番を変更するのみです。
リボン上の項目を並べ替えるには、次のようにします。
- の下にあるリストで リボンのカスタマイズ をクリックし、移動したいカスタムグループ内のタブ、グループ、またはコマンドをクリックします。
- 上矢印、下矢印をクリックすると、選択した項目がそれぞれリボン上で左、右に移動します。
- 希望の順番が決まったら よっしゃー をクリックして、変更を保存します。
以下のスクリーンショットは、カスタムタブをリボンの左端に移動させる方法を示しています。
注:以下のようなビルドイン・タブの配置を変更することができます。 ホーム , インサート , 計算式 , データ を除く、その他。 ファイル タブを移動することができません。
グループ、カスタムタブ、コマンドの削除
デフォルトグループとカスタムグループの両方を削除できますが、削除できるのはカスタムタブとカスタムコマンドのみです。 組み込みのタブは非表示にでき、組み込みのコマンドは削除も非表示もできません。
グループ、カスタムタブ、コマンドを削除するには、次のようにします。
- の下にあるリストで リボンのカスタマイズ をクリックし、削除する項目を選択します。
- をクリックします。 削除 ボタンをクリックします。
- クリック よっしゃー をクリックして、変更を保存します。
例えば、リボンからカスタムコマンドを削除する方法は次のとおりです。
補足:組み込みグループからコマンドを削除することはできませんが、必要なコマンドを集めたカスタムグループを作成し、組み込みグループ全体を削除することは可能です。
リボン上のタブの表示/非表示
リボンには、使わない余分なタブがいくつか含まれていると感じたら、それらを簡単に非表示にすることができます。
- への 匿う の下にあるタブのリストで、そのタブのチェックボックスをオフにします。 リボンのカスタマイズ をクリックします。 よっしゃー .
- への みせる リボンタブを選択し、その横にあるボックスを選択し、クリックします。 よっしゃー .
例えば、Excelではデフォルトで表示されない「開発者」タブを表示させる方法です。
注)カスタムタブとビルトインタブの両方を非表示にすることができます。 ファイル タブを非表示にすることはできません。
Excel リボンのコンテキストタブをカスタマイズする
表、グラフ、グラフィック、図形など、特定の項目を選択したときに表示されるコンテキストリボンタブをパーソナライズするには ツールタブ から リボンのカスタマイズ タブの表示・非表示、名前の変更、並べ替え、独自のボタンの追加などが可能です。
Excelのリボンを初期設定に戻す方法
リボンのカスタマイズを行った後、元の設定に戻したい場合は、次の方法でリボンをリセットすることができます。
リセットする場合 全リボン :
- での リボンのカスタマイズ をクリックします。 リセット を選択します。 すべてのカスタマイズをリセットする .
をリセットするには スペシフィックタブ :
- での リボンのカスタマイズ をクリックします。 リセット をクリックします。 選択したリボンタブのみリセット .
注意事項
- リボン上のすべてのタブをリセットする」を選択すると、クイックアクセスツールバーもデフォルトの状態に戻されます。
- 内蔵タブをデフォルト設定にリセットすることのみ可能です。 リボンをリセットすると、すべてのカスタムタブが削除されます。
カスタムリボンのエクスポートとインポートの方法
リボンのカスタマイズにかなりの時間を費やした場合、設定を他のPCにエクスポートしたり、リボンのカスタマイズを他の人と共有したいと思うかもしれません。 また、新しいマシンに移行する前に、現在のリボン設定を保存するのも良いアイデアです。 これを行うには、以下の手順を実行してください。
- 輸出 カスタムリボン
リボンをカスタマイズしたコンピューター上で リボンのカスタマイズ をクリックします。 インポート/エクスポート をクリックします。 すべてのカスタマイズをエクスポート を保存してください。 エクセルカスタマイズ.exportedUI ファイルをどこかのフォルダにコピーします。
- 輸入 カスタムリボン
別のコンピューターで リボンのカスタマイズ をクリックします。 インポート/エクスポート を選択します。 カスタマイズファイルのインポート をクリックし、保存したカスタマイズファイルを参照します。
ヒントと注意点
- また、エクスポートおよびインポートするリボンカスタマイズファイルには クイックアクセスツールバー のカスタマイズが可能です。
- カスタマイズしたリボンを特定のPCにインポートすると、そのPCでの以前のリボンのカスタマイズはすべて失われます。 現在のカスタマイズを後で復元したいと思われる場合は、新しいカスタマイズをインポートする前に、必ず現在のリボンをエクスポートしてください。
以上、Excelのリボンをパーソナライズする方法でした。 読んでくださってありがとうございました!また来週のブログでお会いしましょう。