Brugerdefineret Excel-nummerformat

  • Del Dette
Michael Brown

Denne vejledning forklarer det grundlæggende i Excel-talformatet og giver detaljeret vejledning i at oprette brugerdefineret formatering. Du lærer at vise det ønskede antal decimaler, ændre justering eller skriftfarve, vise et valutasymbol, afrunde tal i tusindtal, vise foranstillede nuller og meget mere.

Microsoft Excel har en masse indbyggede formater til tal, valuta, procenter, regnskab, datoer og tidspunkter. Men der er situationer, hvor du har brug for noget meget specifikt. Hvis ingen af de indbyggede Excel-formater opfylder dine behov, kan du oprette dit eget talformat.

Talformatering i Excel er et meget kraftfuldt værktøj, og når du først lærer at bruge det, er dine muligheder næsten ubegrænsede. Formålet med denne vejledning er at forklare de vigtigste aspekter af Excel-talformatet og sætte dig på rette vej til at mestre brugerdefineret talformatering.

    Sådan oprettes et brugerdefineret nummerformat i Excel

    Hvis du vil oprette et brugerdefineret Excel-format, skal du åbne den projektmappe, som du vil anvende og gemme formatet i, og følge disse trin:

    1. Vælg en celle, som du vil oprette brugerdefineret formatering for, og tryk på Ctrl+1 for at åbne Formater celler dialog.
    2. Under Kategori , vælg Tilpasset .
    3. Indtast formatkoden i feltet Type boks.
    4. Klik på OK for at gemme det nyoprettede format.

    Færdig!

    Tip. I stedet for at oprette et brugerdefineret talformat fra bunden, vælger du et indbygget Excel-format, der ligger tæt på det ønskede resultat, og tilpasser det.

    Vent, vent, men hvad betyder alle disse symboler i Type Og hvordan sætter jeg dem i den rigtige kombination for at vise tallene på den måde, som jeg ønsker? Det er det, som resten af denne vejledning handler om :)

    Forståelse af Excel-nummerformat

    For at kunne oprette et brugerdefineret format i Excel er det vigtigt, at du forstår, hvordan Microsoft Excel opfatter talformatet.

    Et Excel-nummerformat består af 4 sektioner af kode, adskilt af semikolon, i denne rækkefølge:

    POSITIV; NEGATIV; NUL; TEKST

    Her er et eksempel på en brugerdefineret Excel-formatkode:

    1. Format for positive tal (vis 2 decimaler og en tusindtalsseparator).
    2. Format for negative tal (det samme som for positive tal, men i parentes).
    3. Format for nuller (viser streger i stedet for nuller).
    4. Format for tekstværdier (visning af tekst i magenta skrifttypefarve).

    Excel-formateringsregler

    Når du opretter et brugerdefineret nummerformat i Excel, skal du huske disse regler:

    1. Et brugerdefineret Excel-nummerformat ændrer kun visuel repræsentation , dvs. hvordan en værdi vises i en celle. Den underliggende værdi, der er gemt i en celle, ændres ikke.
    2. Når du er tilpasning af et indbygget Excel-format, oprettes der en kopi af dette format. Det oprindelige nummerformat kan ikke ændres eller slettes.
    3. Excel-formatet for brugerdefinerede tal behøver ikke at omfatte alle fire afsnit.

      Hvis et brugerdefineret format kun indeholder 1 afsnit , vil dette format blive anvendt på alle taltyper - positive, negative og nuller.

      Hvis et brugerdefineret nummerformat omfatter 2 sektioner , den første sektion bruges til positive tal og nuller, og den anden sektion - til negative tal.

      Der anvendes et brugerdefineret format på tekstværdier kun, hvis den indeholder alle fire afsnit.

    4. For at anvende standard Excel-nummerformat for en af de midterste sektioner, skriv Generelt i stedet for den tilsvarende formatkode.

      Hvis du f.eks. vil vise nuller som streger og vise alle andre værdier med standardformateringen, skal du bruge denne formatkode: Generelt; -Allmentarisk; "-"; Generelt

      Bemærk. Det generelle format, der er medtaget i formatkodens 2. afsnit, viser ikke minustegnet, og derfor medtager vi det i formatkoden.

    5. Til skjule en bestemt(e) værditype(r), springe det tilsvarende kodeafsnit over og skriv kun det afsluttende semikolon.

      Hvis du f.eks. vil skjule nuller og negative værdier, skal du bruge følgende formatkode: Generelt; ; ; ; ; Generelt Resultatet er, at nuller og negative værdier kun vises i formellinjen, men ikke i cellerne.

    6. Til slet et brugerdefineret nummerformat, skal du åbne Formater celler dialogboksen, vælg Tilpasset i den Kategori listen, find det format, du vil slette, i listen Type listen, og klik på den Slet knap.

    Pladsholdere for tal og tekst

    Lad os starte med at lære 4 grundlæggende pladsholdere, som du kan bruge i dit tilpassede Excel-format.

    Kode Beskrivelse Eksempel
    0 Pladsholder, der viser ubetydelige nuller. #.00 - viser altid 2 decimaler.

    Hvis du skriver 5,5 i en celle, vises det som 5,50. # Pladsholder for tal, der repræsenterer valgfrie tal og ikke viser ekstra nuller.

    Det vil sige, at hvis et tal ikke har brug for et bestemt ciffer, vises det ikke. #.### - viser op til 2 decimaler.

    Hvis du skriver 5,5 i en celle, vises det som 5,5.

    Hvis du skriver 5.555, vises det som 5.56. ? Pladsholder, der efterlader plads til ubetydelige nuller på begge sider af decimalkommaet, men som ikke viser dem. Den bruges ofte til at tilpasse tal i en kolonne efter decimalkomma. #.????? - viser maksimalt 3 decimaler og justerer tallene i en kolonne efter decimalkomma. @ Pladsholder for tekst 0.00; -0.00; 0; [Rød]@ - anvender den røde skrifttypefarve til tekstværdier.

    Følgende skærmbillede viser et par talformater i aktion:

    Som du måske har bemærket på ovenstående skærmbillede, opfører cifferpladsholderne sig på følgende måde:

    • Hvis et tal, der er indtastet i en celle, har flere cifre til højre for decimalkommaet end der er pladsholdere i formatet, "afrundes" tallet til lige så mange decimaler, som der er pladsholdere.

      Hvis du f.eks. skriver 2,25 i en celle med #.# format, vises tallet som 2.3.

    • Alle cifre til venstre for decimalkommaet vises uanset antallet af pladsholdere.

      Hvis du f.eks. skriver 202,25 i en celle med #.# format, vises tallet som 202.3.

    Nedenfor finder du et par eksempler mere, som forhåbentlig vil kaste mere lys over talformatering i Excel.

    Format Beskrivelse Indgangsværdier Vis som
    #.000 Vis altid 3 decimaler. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Vis mindst 1 og højst 2 decimaler. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ???.??? Visning af op til 3 decimaler med justerede decimaler . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Tips og retningslinjer for Excel-formatering

    Teoretisk set er der et uendeligt antal Excel-formater til brugerdefinerede tal, som du kan lave ved hjælp af et foruddefineret sæt formateringskoder, der er angivet i tabellen nedenfor. Og de følgende tips forklarer de mest almindelige og nyttige implementeringer af disse formatkoder.

    Formatkode Beskrivelse
    Generelt Generelt nummerformat
    # Pladsholder, der repræsenterer valgfrie cifre og ikke viser ekstra nuller.
    0 Pladsholder, der viser ubetydelige nuller.
    ? Pladsholder, der giver plads til ubetydelige nuller, men som ikke viser dem.
    @ Pladsholder for tekst
    . (periode) Decimalpunkt
    , (komma) Tusind-adskillelse: Et komma, der følger efter en pladsholder for et ciffer, skalerer tallet med tusind.
    \ Viser det tegn, der følger efter det.
    " " Viser enhver tekst, der er omsluttet af dobbelte anførselstegn.
    % Multiplicerer de tal, der er indtastet i en celle, med 100 og viser procenttegnet.
    / Gengiver decimaltal som brøker.
    E Format for videnskabelig notation
    _ (understregning) Springer bredden af det næste tegn over. Det bruges ofte i kombination med parenteser til at tilføje venstre og højre indryk, _( og _) henholdsvis.
    * (asterisk) Gentager det efterfølgende tegn, indtil cellens bredde er udfyldt. Det bruges ofte i kombination med mellemrumstegnet til at ændre justeringen.
    [] Opret betingede formater.

    Sådan styrer du antallet af decimaler

    Placeringen af den decimalkomma i nummerformatkoden repræsenteres af et periode (.). Det nødvendige antal decimaler er defineret ved nuller (0). f.eks:

    • 0 eller # - viser det nærmeste hele tal uden decimaler.
    • 0.0 eller #.0 - viser 1 decimal.
    • 0.00 eller #.00 - vise 2 decimaler osv.

    Forskellen mellem 0 og # i den hele del af formatkoden er som følger: Hvis formatkoden kun har pundtegn (#) til venstre for decimalkommaet, begynder tal under 1 med et decimalkomma. Hvis du f.eks. skriver 0,25 i en celle med #.00 format, vil tallet blive vist som .25. Hvis du bruger 0.00 format, vil tallet blive vist som 0,25.

    Sådan vises en tusindedel separator

    Hvis du vil oprette et brugerdefineret Excel-talformat med en tusindedel separator, skal du inkludere en komma (,) i formatkoden. F.eks:

    • #,### - viser en tusindedelsadskillelse og ingen decimaler.
    • #,##0.00 - viser en tusindedelsadskillelse og 2 decimaler.

    Afrunde tal i tusind, millioner osv.

    Som vist i det forrige tip adskiller Microsoft Excel tusinder med kommaer, hvis et komma er omgivet af en cifferpladsholder - pundtegn (#), spørgsmålstegn (?) eller nul (0). Hvis der ikke følger en cifferpladsholder efter et komma, skaleres tallet med tusind, to på hinanden følgende kommaer skalerer tallet med en million osv.

    Hvis et celleformat f.eks. er #.00, og du skriver 5000 i den pågældende celle, vises tallet 5,00. Du kan se flere eksempler i skærmbilledet nedenfor:

    Tekst og mellemrum i brugerdefineret Excel-nummerformat

    Hvis du vil vise både tekst og tal i en celle, skal du gøre følgende:

    • For at tilføje en enkelttegn , skal du sætte en skråstreg (\) foran dette tegn.
    • For at tilføje en tekststreng , omslut det i dobbelte anførselstegn (" ").

    Hvis du f.eks. vil angive, at tal afrundes i tusinder og millioner, kan du tilføje \K og \M til henholdsvis formatkoderne:

    • Sådan vises tusinder: #.00,\K
    • Sådan vises millioner: #.00,,\M

    Tip. For at gøre nummerformatet bedre læseligt kan du medtage et rum mellem et komma og en skråstreg bagud.

    Følgende skærmbillede viser de ovennævnte formater og et par andre variationer:

    Og her er et andet eksempel, der viser, hvordan du kan vise tekst og tal i en enkelt celle. Hvis du vil tilføje ordet " Forøgelse " for positive tal, og " Reduktion "Det eneste, du skal gøre, er at indsætte teksten omgivet af dobbelte anførselstegn i det relevante afsnit af din formatkode:

    #.00" Forøgelse"; -#.00" Nedsættelse"; 0

    Tip. Hvis du vil medtage en rum mellem et tal og en tekst, skal du skrive et mellemrum efter det indledende eller før det afsluttende citationstegn, afhængigt af om teksten går forud for eller følger efter tallet, som i " Forøgelse ".

    Desuden kan følgende tegn indgå i Excel-formatkoder uden brug af skråstreg eller anførselstegn:

    Symbol Beskrivelse
    + og - Plus- og minustegn
    ( ) Venstre og højre parentes
    : Kolon
    ^ Caret
    ' Apostrof
    { } Krumme parenteser
    Mindre end og større end-tegn
    = Lige tegn
    / Skråstreg fremad
    ! Udråbstegn
    & Ampersand
    ~ Tilde
    Rumtegn

    Et brugerdefineret Excel-talformat kan også acceptere andre specielle symboler som f.eks. valuta, copyright, varemærker osv. Disse tegn kan indtastes ved at skrive deres firecifrede ANSI-koder, mens ALT-tasten holdes nede. Her er nogle af de mest nyttige:

    Symbol Kode Beskrivelse
    Alt+0153 Varemærke
    © Alt+0169 Copyright-symbol
    ° Alt+0176 Symbol for grad
    ± Alt+0177 Plus-Minus-tegn
    µ Alt+0181 Mikroskilt

    Hvis du f.eks. vil vise temperaturer, kan du bruge formatkoden #"°F" eller #"°C" og resultatet kommer til at ligne dette:

    Du kan også oprette et brugerdefineret Excel-format, der kombinerer en bestemt tekst og den tekst, der er skrevet i en celle. Du kan gøre dette ved at indtaste den ekstra tekst omsluttet af dobbelte anførselstegn i den fjerde sektion af formatkoden før eller efter tekstpladsholderen (@) eller begge dele.

    Hvis du f.eks. vil fortsætte den tekst, der er skrevet i cellen, med en anden tekst, skal du sige " Sendes i ", skal du bruge følgende formatkode:

    Generelt; Generelt; Generelt; Generelt; "Leveres i "@

    Inkluderer valutasymboler i et brugerdefineret talformat

    Hvis du vil oprette et brugerdefineret talformat med dollartegnet ($), skal du blot skrive det i formatkoden, hvor det er relevant. For eksempel kan formatet $#.00 vil vise 5 som $5.00.

    Andre valutasymboler er ikke tilgængelige på de fleste standardtastaturer, men du kan indtaste de populære valutaer på denne måde:

    • Slå NUM LOCK til, og
    • Brug det numeriske tastatur til at indtaste ANSI-koden for det valutasymbol, du vil vise.
    Symbol Valuta Kode
    Euro ALT+0128
    £ Britiske pund ALT+0163
    ¥ Japanske yen ALT+0165
    ¢ Cent-skilt ALT+0162

    De resulterende talformater kan se nogenlunde sådan ud:

    Hvis du vil oprette et brugerdefineret Excel-format med en anden valuta, skal du følge disse trin:

    • Åbn den Formater celler dialogboksen, vælg Valuta under Kategori , og vælg den ønskede valuta fra Symbol drop-down-liste, f.eks. russisk rubel:

  • Skift til Tilpasset kategori og ændre det indbyggede Excel-format som du ønsker det. Eller du kan kopiere valutakoden fra Type feltet, og angiv det i dit eget nummerformat:
  • Sådan vises ledende nuller med Excel-format

    Hvis du forsøger at indtaste tallene 005 eller 00025 i en celle med standardværdien Generelt format, vil du bemærke, at Microsoft Excel fjerner de forreste nuller, fordi tallet 005 er det samme som 5. Men nogle gange vil vi have 005, ikke 5!

    Den enkleste løsning er at anvende tekstformatet på sådanne celler. Alternativt kan du skrive en apostrof (') foran tallene. Uanset hvad, vil Excel forstå, at du ønsker, at enhver celleværdi skal behandles som en tekststreng. Når du skriver 005, vil alle foranstillede nuller blive bevaret, og tallet vil blive vist som 005.

    Hvis du vil have, at alle tal i en kolonne skal indeholde et bestemt antal cifre, om nødvendigt med foranstillede nuller, skal du oprette et brugerdefineret format, der kun indeholder nuller.

    Som du husker, er 0 i Excel-talformatet en pladsholder, der viser ubetydelige nuller. Så hvis du har brug for tal bestående af 6 cifre, skal du bruge følgende formatkode: 000000

    Og hvis du nu skriver 5 i en celle, vises det som 000005, 50 vises som 000050 osv:

    Tip. Hvis du indtaster telefonnumre, postnumre eller socialsikringsnumre, der indeholder foranstillede nuller, er det nemmest at anvende et af de foruddefinerede Specialformater. Du kan også oprette det ønskede brugerdefinerede nummerformat. Du kan f.eks. bruge dette format for at få vist internationale syvcifrede postnumre korrekt: 0000000 For socialsikringsnumre med foranstillede nuller skal dette format anvendes: 000-00-0000 .

    Procentdele i Excel brugerdefineret talformat

    Hvis du vil vise et tal som en procentdel af 100, skal du medtage procenttegn (%) i dit talformat.

    Hvis du f.eks. vil vise procenter som hele tal, skal du bruge dette format: #% Resultatet er, at tallet 0,25, der er indtastet i en celle, vises som 25 %.

    Hvis du vil vise procenter med 2 decimaler, skal du bruge dette format: #.00%

    Hvis du vil vise procenter med 2 decimaler og en tusindtalsseparator, skal du bruge denne: #,##.00%

    Brøker i Excel-talformat

    Brøker er specielle i den forstand, at det samme tal kan vises på flere forskellige måder. 1,25 kan f.eks. vises som 1 ¼ eller 5/5. Præcis hvilken måde Excel viser brøken på, bestemmes af de formatkoder, du bruger.

    For at få decimaltal til at fremstå som brøker skal du medtage skråstreg (/) i din formatkode, og adskil en helhedsdel med et mellemrum, f.eks:

    • # #/# - viser en brøkrest med op til 1 ciffer.
    • # ##/## - viser en brøkrest med op til 2 cifre.
    • # ###/### - viser en brøkrest med op til 3 cifre.
    • ###/### - viser en ukorrekt brøk (en brøk, hvis tæller er større end eller lig med nævneren) med op til 3 cifre.

    Hvis du vil afrunde brøker til en bestemt nævner, skal du angive den i din talformatkode efter skråstregen. Hvis du f.eks. vil vise decimaltal som ottendedele, skal du bruge følgende fast base brøkformat: # #/8

    Følgende skærmbillede viser ovenstående formatkoder i aktion:

    Som du sikkert ved, tilpasser de foruddefinerede Excel-formater for brøkdele tal ved hjælp af brøkstreg (/) og viser det hele tal i en vis afstand fra resten. Hvis du vil implementere denne tilpasning i dit brugerdefinerede format, skal du bruge spørgsmålstegnsplaceringstegn (?) i stedet for pundtegn (#) som vist i følgende skærmbillede:

    Tip. Sådan indtaster du en brøk i en celle, der er formateret som Generelt Hvis du f.eks. vil indtaste 4/8 i en celle, skal du skrive 0 4/8. Hvis du skriver 4/8, vil Excel antage, at du indtaster en dato, og ændre celleformatet i overensstemmelse hermed.

    Opret et brugerdefineret format til videnskabelig notation

    Hvis du vil vise tal i formatet Scientific Notation (eksponentiel format), skal du medtage et stort bogstav E i din nummerformatkode. F.eks:

    • 00E+00 - viser 1.500.500 som 1,50E+06.
    • #0.0E+0 - viser 1.500.500 som 1,5E+6
    • #E+# - viser 1.500.500 som 2E+6

    Vis negative tal i parentes

    I begyndelsen af denne vejledning diskuterede vi de 4 kodeafsnit, der udgør et Excel-talformat: Positiv; Negativ; Nul; Tekst

    De fleste af de formatkoder, vi har diskuteret indtil nu, indeholder kun 1 sektion, hvilket betyder, at det brugerdefinerede format anvendes på alle taltyper - positive, negative og nuller.

    Hvis du vil lave et brugerdefineret format til negative tal, skal du inkludere mindst 2 kodeafsnit: det første vil blive brugt til positive tal og nuller, og det andet - til negative tal.

    Hvis du vil vise negative værdier i parenteser, skal du blot inkludere dem i den anden sektion af din formatkode, f.eks: #.00; (#.00)

    Tip. Hvis du vil have positive og negative tal på linje ved decimalkommaet, skal du tilføje et indryk til afsnittet om positive værdier, f.eks. 0.00_); (0.00)

    Vis nuller som streger eller tomme felter

    Det indbyggede Excel-regnskabsformat viser nuller som streger. Dette kan også gøres i dit brugerdefinerede Excel-talformat.

    Som du husker, bestemmes nul-layoutet af den tredje sektion af formatkoden. Så for at tvinge nuller til at blive vist som streger , type "-" i det pågældende afsnit. f.eks: 0.00;(0.00);"-"

    Ovenstående formatkode giver Excel besked om at vise 2 decimaler for positive og negative tal, omslutte negative tal i parenteser og omdanne nuller til streger.

    Hvis du ikke ønsker nogen særlig formatering for positive og negative tal, skal du skrive Generelt i 1. og 2. afsnit: Generelt; -Generelt; "-"

    Hvis du vil lave nuller om til emner , springe det tredje afsnit i formatkoden over og skriv kun det afsluttende semikolon: Generelt; -Allmentarisk; ; Generelt

    Tilføj indrykninger med brugerdefineret Excel-format

    Hvis du ikke ønsker, at cellens indhold skal ligge lige op ad cellekanten, kan du indrykke oplysninger i en celle. Hvis du vil tilføje et indryk, skal du bruge understregning (_) for at skabe et mellemrum svarende til bredden af det efterfølgende tegn.

    De almindeligt anvendte indrykningskoder er som følger:

    • For at rykke ind fra venstre kant: _(
    • Indrykning fra den højre kant: _)

    Oftest er højre indrykning inkluderet i et positivt talformat, så Excel efterlader plads til parentesen, der omslutter negative tal.

    Hvis du f.eks. vil indrykke positive tal og nuller fra højre og tekst fra venstre, kan du bruge følgende formatkode:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Du kan også tilføje indrykninger på begge sider af cellen:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Indrykningskoderne flytter celledataene med én tegnbredde. Hvis du vil flytte værdier fra cellekanterne med mere end én tegnbredde, skal du medtage 2 eller flere på hinanden følgende indrykningskoder i dit talformat. Følgende skærmbillede viser indrykning af celleindholdet med 1 og 2 tegn:

    Skift skriftfarve med brugerdefineret nummerformat

    At ændre skriftfarven for en bestemt værditype er en af de enkleste ting, du kan gøre med et brugerdefineret talformat i Excel, som understøtter 8 hovedfarver. For at angive farven skal du blot skrive et af følgende farvenavne i et passende afsnit i din kode for talformatet.

    [Sort]

    [Grøn]

    [Hvid]

    [Blå] [Magenta]

    [Gul]

    [Cyan]

    [Red]

    Bemærk. Farvekoden skal være den første punkt i afsnittet.

    Hvis du f.eks. vil beholde standardformatet Generelt format for alle værdityper og kun ændre skriftfarven, skal du bruge formatkoden, der ligner denne:

    [Grøn]Generelt;[Rød]Generelt;[Sort]Generelt;[Blå]Generelt

    Du kan også kombinere farvekoder med den ønskede talformatering, f.eks. vise valutasymbolet, 2 decimaler, en tusindtalsseparator og vise nuller som bindestreger:

    [Blå]$#,##0.00; [Rød]-$#,##0.00; [Sort]"-"; [Magenta]@

    Gentag tegn med brugerdefinerede formatkoder

    Hvis du vil gentage et bestemt tegn i dit brugerdefinerede Excel-format, så det fylder kolonnebredden, skal du skrive et asterisk (*) før tegnet.

    Hvis du f.eks. vil have nok lighedstegn efter et tal til at fylde cellen, skal du bruge dette talformat: #*=

    Du kan også inkludere ledende nuller ved at tilføje *0 før ethvert talformat, f.eks. *0#

    Denne formateringsteknik bruges ofte til at ændre cellejusteringen, som det vises i det næste formateringstip.

    Sådan ændres justeringen i Excel med brugerdefineret nummerformat

    En sædvanlig måde at ændre justeringen i Excel er at bruge Tilpasning Du kan dog "hardcode" cellejustering i et brugerdefineret talformat, hvis det er nødvendigt.

    Hvis du f.eks. vil justere tal til venstre i en celle, skal du skrive et asterisk og en rum efter talkoden, f.eks.: " #,###* " (dobbelte anførselstegn bruges kun til at vise, at en stjerne er efterfulgt af et mellemrum, du har ikke brug for dem i en rigtig formatkode).

    Hvis du går et skridt videre, kan du have tal justeret til venstre og tekstposter justeret til højre med dette brugerdefinerede format:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Denne metode anvendes i det indbyggede Excel-regnskabsformat . Hvis du anvender regnskabsformatet på en celle og derefter åbner den Formater celler dialogboksen, skal du skifte til Tilpasset kategori og se på den Type boksen, vil du se denne formatkode:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Den stjerne, der følger efter valutategnet, fortæller Excel, at det efterfølgende mellemrumstegn skal gentages, indtil bredden af en celle er fyldt op. Derfor er det i formatet Regnskabstal angivet, at valutasymbolet er til venstre, tallet til højre, og at der tilføjes så mange mellemrum som nødvendigt imellem dem.

    Anvend brugerdefinerede talformater baseret på betingelser

    Hvis du kun vil have dit brugerdefinerede Excel-format anvendt, hvis et tal opfylder en bestemt betingelse, skal du skrive betingelsen, der består af en sammenligningsoperator og en værdi, og omslutte den med firkantede parenteser [].

    Hvis du f.eks. vil vise tal, der er mindre end 10, i en rød skrifttypefarve og tal, der er større end eller lig med 10, i en grøn farve, skal du bruge denne formatkode:

    [Rød][=10]

    Derudover kan du angive det ønskede talformat, f.eks. vise 2 decimaler:

    [Rød][=10]0.00

    Og her er et andet yderst nyttigt, men sjældent anvendt formateringstip. Hvis en celle viser både tal og tekst, kan du lave et betinget format, der viser et navneord i ental eller flertal afhængigt af tallet. F.eks:

    [=1]0" mile";0.##" miles"

    Ovenstående formatkode fungerer på følgende måde:

    • Hvis en celleværdi er lig med 1, vises den som " 1 mil ".
    • Hvis en celleværdi er større end 1, skal flertalsformen " miles " vil blive vist. 3,5 vil f.eks. blive vist som " 3,5 miles ".

    Hvis du går videre med eksemplet, kan du vise brøker i stedet for decimaler:

    [=1]?"" mile";# ?/?"" miles"

    I dette tilfælde vil værdien 3,5 blive vist som " 3 1/2 miles ".

    Tip. Hvis du vil anvende mere avancerede betingelser, skal du bruge Excel's funktion til betinget formatering, som er specielt udviklet til at håndtere opgaven.

    Datoer og tidsformater i Excel

    Excel-formater for datoer og tidspunkter er et meget specifikt tilfælde, og de har deres egne formatkoder. Du kan finde detaljerede oplysninger og eksempler i de følgende tutorials:

    • Sådan opretter du et brugerdefineret datoformat i Excel
    • Sådan opretter du et brugerdefineret tidsformat i Excel

    Sådan kan du ændre talformatet i Excel og oprette din egen formatering. Endelig får du her et par tips til hurtigt at anvende dine brugerdefinerede formater på andre celler og arbejdsmapper:

    • Et brugerdefineret Excel-format er gemt i arbejdsbogen hvor den er oprettet, og er ikke tilgængelig i andre arbejdsmapper. Hvis du vil bruge et brugerdefineret format i en ny arbejdsmappe, kan du gemme den aktuelle fil som en skabelon og derefter bruge den som grundlag for en ny arbejdsmappe.
    • Hvis du vil anvende et brugerdefineret format på andre celler i et klik, skal du gemme det som en Excel-stil - bare vælge en celle med det ønskede format, gå til Hjem faneblad> Stilarter gruppe, og klik på Ny celle stil... .

    Hvis du vil udforske formateringstipsene yderligere, kan du downloade en kopi af arbejdsbogen Excel Custom Number Format, som vi brugte i denne vejledning. Tak for læsningen, og jeg håber at se dig igen i næste uge!

    Michael Brown er en dedikeret teknologientusiast med en passion for at forenkle komplekse processer ved hjælp af softwareværktøjer. Med mere end ti års erfaring i teknologibranchen har han finpudset sine færdigheder i Microsoft Excel og Outlook samt Google Sheets og Docs. Michaels blog er dedikeret til at dele sin viden og ekspertise med andre og giver nemme at følge tips og vejledninger til at forbedre produktiviteten og effektiviteten. Uanset om du er en erfaren professionel eller nybegynder, tilbyder Michaels blog værdifuld indsigt og praktiske råd til at få mest muligt ud af disse vigtige softwareværktøjer.