Format de numéro personnalisé dans Excel

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Michael Brown

Vous apprendrez à afficher le nombre de décimales requis, à modifier l'alignement ou la couleur de la police, à afficher un symbole monétaire, à arrondir les nombres par milliers, à afficher les zéros initiaux, et bien plus encore.

Microsoft Excel dispose de nombreux formats intégrés pour les nombres, les devises, les pourcentages, la comptabilité, les dates et les heures. Mais il arrive que vous ayez besoin de quelque chose de très spécifique. Si aucun des formats intégrés d'Excel ne répond à vos besoins, vous pouvez créer votre propre format de nombre.

Le formatage des nombres dans Excel est un outil très puissant, et une fois que vous avez appris à l'utiliser correctement, vos options sont presque illimitées. L'objectif de ce tutoriel est d'expliquer les aspects les plus essentiels du formatage des nombres dans Excel et de vous mettre sur la bonne voie pour maîtriser le formatage personnalisé des nombres.

    Comment créer un format de nombre personnalisé dans Excel

    Pour créer un format Excel personnalisé, ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez appliquer et stocker votre format, puis suivez les étapes suivantes :

    1. Sélectionnez une cellule pour laquelle vous souhaitez créer une mise en forme personnalisée, puis appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Formatage des cellules dialogue.
    2. Sous Catégorie , sélectionnez Personnalisé .
    3. Tapez le code de format dans le champ Type boîte.
    4. Cliquez sur OK pour enregistrer le format nouvellement créé.

    C'est fait !

    Conseil : au lieu de créer un format de numéro personnalisé à partir de zéro, vous choisissez un format Excel intégré proche du résultat souhaité et vous le personnalisez.

    Attendez, attendez, mais qu'est-ce que tous ces symboles dans le... Type Et comment les mettre dans la bonne combinaison pour afficher les chiffres comme je le souhaite ? C'est à cela que sert le reste de ce tutoriel :)

    Comprendre le format des nombres dans Excel

    Pour pouvoir créer un format personnalisé dans Excel, il est important que vous compreniez comment Microsoft Excel voit le format des nombres.

    Un format de numéro Excel se compose de 4 sections de code, séparées par des points-virgules, dans cet ordre :

    POSITIF ; NÉGATIF ; ZÉRO ; TEXTE

    Voici un exemple de code de format Excel personnalisé :

    1. Format pour les nombres positifs (affichage de 2 décimales et d'un séparateur de milliers).
    2. Format pour les nombres négatifs (le même que pour les nombres positifs, mais entre parenthèses).
    3. Format pour les zéros (afficher les tirets au lieu des zéros).
    4. Format pour les valeurs de texte (afficher le texte en couleur de police magenta).

    Règles de formatage d'Excel

    Lorsque vous créez un format de nombre personnalisé dans Excel, n'oubliez pas ces règles :

    1. Un format de numéro Excel personnalisé ne modifie que le représentation visuelle La valeur sous-jacente stockée dans une cellule n'est pas modifiée.
    2. Lorsque vous êtes personnalisation de un format Excel intégré, une copie de ce format est créée. Le format de numéro original ne peut pas être modifié ou supprimé.
    3. Le format de numéro personnalisé Excel ne doit pas nécessairement inclure les quatre sections.

      Si un format personnalisé ne contient que 1 section ce format sera appliqué à tous les types de nombres - positifs, négatifs et zéros.

      Si un format de numéro personnalisé comprend 2 sections La première section est utilisée pour les nombres positifs et les zéros, et la deuxième section pour les nombres négatifs.

      Un format personnalisé est appliqué à valeurs du texte uniquement s'il contient les quatre sections.

    4. Pour appliquer le par défaut Format numérique Excel pour l'une des sections du milieu, tapez Général au lieu du code de format correspondant.

      Par exemple, pour afficher les zéros sous forme de tirets et afficher toutes les autres valeurs avec le formatage par défaut, utilisez ce code de format : Général ; -Général ; "-" ; Général

      Remarque : le format général inclus dans la deuxième section du code de format n'affiche pas le signe moins, c'est pourquoi nous l'incluons dans le code de format.

    5. A cacher un certain type de valeur(s), sautez la section de code correspondante et tapez uniquement le point-virgule de fin.

      Par exemple, pour masquer les zéros et les valeurs négatives, utilisez le code de format suivant : Général ; ; ; ; Général Par conséquent, les zéros et les valeurs négatives apparaîtront uniquement dans la barre de formule, mais ne seront pas visibles dans les cellules.

    6. A supprimer un format de numéro personnalisé, ouvrez le Formatage des cellules sélectionnez Personnalisé dans le Catégorie recherchez le format que vous souhaitez supprimer dans la liste Type et cliquez sur le bouton Supprimer bouton.

    Caractères de remplacement pour les chiffres et le texte

    Pour commencer, nous allons apprendre 4 caractères de remplacement de base que vous pouvez utiliser dans votre format Excel personnalisé.

    Code Description Exemple
    0 Caractère de remplacement du chiffre qui affiche des zéros non significatifs. #.00 - affiche toujours 2 décimales.

    Si vous tapez 5,5 dans une cellule, il s'affichera sous la forme 5,50. # Caractère de remplacement des chiffres qui représente les chiffres facultatifs et n'affiche pas de zéros supplémentaires.

    Autrement dit, si un nombre n'a pas besoin d'un certain chiffre, il ne sera pas affiché. #.## - affiche jusqu'à 2 décimales.

    Si vous tapez 5,5 dans une cellule, il s'affichera sous la forme 5,5.

    Si vous tapez 5.555, il s'affichera comme 5.56. ? Espace réservé aux chiffres qui laisse un espace pour les zéros insignifiants de part et d'autre de la virgule mais ne les affiche pas. Il est souvent utilisé pour aligner les chiffres d'une colonne par virgule. #. ??? - affiche un maximum de 3 décimales et aligne les nombres dans une colonne par décimale. @ Texte de remplacement 0.00 ; -0.00 ; 0 ; [Red]@ - applique la couleur de police rouge aux valeurs de texte.

    La capture d'écran suivante montre quelques formats de chiffres en action :

    Comme vous l'avez peut-être remarqué dans la capture d'écran ci-dessus, les caractères de remplacement des chiffres se comportent de la manière suivante :

    • Si un nombre saisi dans une cellule a plus de chiffres à droite du point décimal qu'il n'y a de caractères de remplacement dans le format, le nombre est "arrondi" à autant de décimales qu'il y a de caractères de remplacement.

      Par exemple, si vous tapez 2,25 dans une cellule dont l'intitulé est #.# le nombre s'affichera sous la forme 2.3.

    • Tous les chiffres à gauche du point décimal sont affichés quel que soit le nombre d'espaces réservés.

      Par exemple, si vous tapez 202,25 dans une cellule avec le symbole #.# le nombre s'affichera sous la forme 202.3.

    Vous trouverez ci-dessous quelques autres exemples qui, nous l'espérons, vous éclaireront davantage sur le formatage des nombres dans Excel.

    Format Description Valeurs d'entrée Afficher comme
    #.000 Toujours afficher 3 décimales. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Affiche un minimum de 1 et un maximum de 2 décimales. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ? ??.? ?? Affichage jusqu'à 3 décimales avec décimales alignées . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Conseils et directives pour le formatage d'Excel

    En théorie, il existe un nombre infini de formats de nombres personnalisés dans Excel que vous pouvez créer en utilisant un ensemble prédéfini de codes de formatage répertoriés dans le tableau ci-dessous.

    Code du format Description
    Général Format général des numéros
    # Caractère de remplacement des chiffres qui représente les chiffres facultatifs et n'affiche pas de zéros supplémentaires.
    0 Caractère de remplacement du chiffre qui affiche des zéros non significatifs.
    ? Caractère de remplacement des chiffres qui laisse un espace pour les zéros insignifiants mais ne les affiche pas.
    @ Texte de remplacement
    (période) Point décimal
    , (virgule) Séparateur de milliers. La virgule qui suit un chiffre de remplacement gradue le nombre par mille.
    \ Affiche le caractère qui le suit.
    " " Afficher tout texte entre guillemets.
    % Multiplie les chiffres saisis dans une cellule par 100 et affiche le signe du pourcentage.
    / Représente les nombres décimaux sous forme de fractions.
    E Format de notation scientifique
    _ (soulignement) Saute la largeur du caractère suivant. Il est couramment utilisé en combinaison avec les parenthèses pour ajouter des retraits à gauche et à droite, _( et _) respectivement.
    * (astérisque) Répète le caractère qui le suit jusqu'à ce que la largeur de la cellule soit remplie. Il est souvent utilisé en combinaison avec le caractère espace pour changer l'alignement.
    [] Créez des formats conditionnels.

    Comment contrôler le nombre de décimales

    L'emplacement de la point décimal dans le code de format numérique est représenté par un période (.) Le nombre requis de décimales est défini par zéros (0). Par exemple :

    • 0 ou # - afficher le nombre entier le plus proche, sans décimale.
    • 0.0 ou #.0 - afficher 1 décimale.
    • 0.00 ou #.00 - afficher 2 décimales, etc.

    La différence entre 0 et # dans la partie entière du code de format est la suivante : si le code de format ne comporte que des dièses (#) à gauche de la virgule, les nombres inférieurs à 1 commencent par une virgule. Par exemple, si vous tapez 0,25 dans une cellule dont le code de format est #.00 le nombre s'affichera sous la forme .25. Si vous utilisez le format 0.00 le nombre s'affichera sous la forme 0,25.

    Comment afficher un séparateur de milliers

    Pour créer un format de nombre personnalisé Excel avec un séparateur de milliers, incluez un fichier virgule (,) dans le code du format. Par exemple :

    • #,### - affichent un séparateur de milliers et aucune décimale.
    • #,##0.00 - affiche un séparateur de milliers et deux décimales.

    Arrondir les chiffres par milliers, millions, etc.

    Comme nous l'avons montré dans l'astuce précédente, Microsoft Excel sépare les milliers par des virgules si une virgule est entourée d'un caractère de remplacement de chiffre - dièse (#), point d'interrogation ( ?) ou zéro (0). Si aucun caractère de remplacement de chiffre ne suit une virgule, le nombre est mis à l'échelle par milliers, deux virgules consécutives mettent le nombre à l'échelle par millions, et ainsi de suite.

    Par exemple, si le format d'une cellule est #.00, et que vous tapez 5000 dans cette cellule, le nombre 5.00 s'affiche. Pour d'autres exemples, veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous :

    Texte et espacement dans le format de numéro personnalisé d'Excel

    Pour afficher à la fois du texte et des chiffres dans une cellule, procédez comme suit :

    • Pour ajouter un caractère unique , faites précéder ce caractère d'une barre oblique inversée (\).
    • Pour ajouter un chaîne de texte et le mettre entre guillemets (" ").

    Par exemple, pour indiquer que les nombres sont arrondis par milliers et millions, vous pouvez ajouter \K et \M aux codes de format, respectivement :

    • Pour afficher des milliers : #.00,\K
    • Pour afficher des millions : #.00,,\M

    Conseil : pour rendre le format des nombres plus lisible, ajoutez un signe espace entre une virgule et une barre oblique inversée.

    La capture d'écran suivante montre les formats ci-dessus et quelques autres variations :

    Voici un autre exemple qui montre comment afficher du texte et des chiffres dans une seule cellule. Supposons que vous vouliez ajouter le mot " Augmenter "pour les nombres positifs, et " Diminution "Il vous suffit d'inclure le texte entre guillemets dans la section appropriée de votre code de format :

    #.00" Augmentation" ; -#.00" Diminution" ; 0

    Conseil : pour inclure un espace entre un nombre et du texte, tapez un caractère d'espacement après le guillemet ouvrant ou avant le guillemet fermant, selon que le texte précède ou suit le nombre, comme dans " Augmenter ".

    En outre, les caractères suivants peuvent être inclus dans les codes de format personnalisés Excel sans utiliser de barre oblique inverse ou de guillemets :

    Symbole Description
    + et - Signes plus et moins
    ( ) Parenthèses gauche et droite
    : Colon
    ^ Caret
    ' Apostrophe
    { } Crochets bouclés
    Signes "inférieur" et "supérieur".
    = Signe égal
    / Barre oblique
    ! Point d'exclamation
    & ; Ampersand
    ~ Tilde
    Caractère spatial

    Un format numérique Excel personnalisé peut également accepter d'autres symboles spéciaux tels que les devises, les droits d'auteur, les marques commerciales, etc. Ces caractères peuvent être saisis en tapant leur code ANSI à quatre chiffres tout en maintenant la touche ALT enfoncée. Voici quelques-uns des plus utiles :

    Symbole Code Description
    Alt+0153 Marque déposée
    © Alt+0169 Symbole du droit d'auteur
    ° Alt+0176 Symbole de degré
    ± Alt+0177 Signe Plus-Minus
    µ Alt+0181 Micro signe

    Par exemple, pour afficher les températures, vous pouvez utiliser le code format #"°F" ou #"°C" et le résultat ressemblera à ceci :

    Vous pouvez également créer un format Excel personnalisé qui combine un texte spécifique et le texte saisi dans une cellule. Pour ce faire, saisissez le texte supplémentaire entre guillemets dans la 4e section du code de format avant ou après le caractère de remplacement du texte (@), ou les deux.

    Par exemple, pour remplacer le texte tapé dans la cellule par un autre texte, dites " Livré en ", utilisez le code de format suivant :

    Général ; Général ; Général ; "Expédié dans "@

    Inclure les symboles monétaires dans un format de nombre personnalisé

    Pour créer un format de nombre personnalisé avec le signe dollar ($), il suffit de le taper dans le code de format à l'endroit approprié. Par exemple, le format $#.00 affichera 5 comme 5,00 $.

    Les autres symboles de devises ne sont pas disponibles sur la plupart des claviers standard, mais vous pouvez saisir les devises les plus courantes de cette manière :

    • Activez NUM LOCK, et
    • Utilisez le clavier numérique pour saisir le code ANSI du symbole monétaire que vous souhaitez afficher.
    Symbole Monnaie Code
    Euro ALT+0128
    £ Livre sterling ALT+0163
    ¥ Yen japonais ALT+0165
    ¢ Signe du cent ALT+0162

    Les formats de chiffres qui en résultent peuvent ressembler à ceci :

    Si vous souhaitez créer un format Excel personnalisé avec une autre devise, suivez ces étapes :

    • Ouvrez le Formatage des cellules sélectionnez Devise sous Catégorie et choisissez la devise souhaitée dans le menu Symbole liste déroulante, par exemple le rouble russe :

  • Passer à Personnalisé et modifiez le format Excel intégré comme vous le souhaitez. Ou bien, copiez le code de la devise à partir de la catégorie Type et l'inclure dans votre propre format numérique :
  • Comment afficher les zéros non significatifs avec le format personnalisé d'Excel ?

    Si vous essayez d'entrer les nombres 005 ou 00025 dans une cellule avec l'option par défaut Général vous remarquerez que Microsoft Excel supprime les zéros non significatifs parce que le nombre 005 est identique à 5. Mais parfois, nous voulons 005, pas 5 !

    La solution la plus simple est d'appliquer le format Texte à ces cellules. Vous pouvez également taper une apostrophe (') devant les chiffres. Dans les deux cas, Excel comprendra que vous souhaitez que toute valeur de cellule soit traitée comme une chaîne de caractères. Par conséquent, lorsque vous tapez 005, tous les zéros de tête seront conservés et le nombre s'affichera sous la forme 005.

    Si vous souhaitez que tous les nombres d'une colonne contiennent un certain nombre de chiffres, avec des zéros en tête si nécessaire, créez un format personnalisé qui ne comprend que des zéros.

    Comme vous vous en souvenez, dans le format numérique d'Excel, le 0 est le caractère de remplissage qui affiche les zéros non significatifs. Ainsi, si vous avez besoin de nombres composés de 6 chiffres, utilisez le code de format suivant : 000000

    Et maintenant, si vous tapez 5 dans une cellule, il apparaîtra sous la forme 000005 ; 50 apparaîtra sous la forme 000050, et ainsi de suite :

    Conseil : si vous saisissez des numéros de téléphone, des codes postaux ou des numéros de sécurité sociale contenant des zéros non significatifs, le plus simple est d'appliquer l'un des formats spéciaux prédéfinis. Vous pouvez également créer le format de numéro personnalisé souhaité. Par exemple, pour afficher correctement les codes postaux internationaux à sept chiffres, utilisez ce format : 0000000 Pour les numéros de sécurité sociale avec des zéros en tête, appliquez ce format : 000-00-0000 .

    Pourcentages au format numérique personnalisé d'Excel

    Pour afficher un nombre en tant que pourcentage de 100, incluez l'élément signe pourcentage (%) dans votre format numérique.

    Par exemple, pour afficher des pourcentages sous forme d'entiers, utilisez ce format : #% Par conséquent, le nombre 0,25 saisi dans une cellule apparaîtra comme 25%.

    Pour afficher des pourcentages avec 2 décimales, utilisez ce format : #.00%

    Pour afficher les pourcentages avec 2 décimales et un séparateur de milliers, utilisez celui-ci : #,##.00%

    Fractions au format numérique Excel

    Les fractions sont particulières en ce sens que le même nombre peut être affiché de différentes manières. Par exemple, 1,25 peut être représenté par 1 ¼ ou 5/5. La manière exacte dont Excel affiche la fraction est déterminée par les codes de format que vous utilisez.

    Pour que les nombres décimaux apparaissent comme des fractions, il faut inclure barre oblique (/) dans votre code de format, et séparez une partie entière par un espace. Par exemple :

    • # #/# - affiche un reste de fraction avec jusqu'à 1 chiffre.
    • # ##/## - affiche un reste de fraction avec un maximum de 2 chiffres.
    • # ###/### - affiche un reste de fraction avec jusqu'à 3 chiffres.
    • ###/### - affiche une fraction impropre (une fraction dont le numérateur est supérieur ou égal au dénominateur) avec un maximum de 3 chiffres.

    Pour arrondir des fractions à un dénominateur spécifique, indiquez-le dans votre code de format numérique après la barre oblique. Par exemple, pour afficher des nombres décimaux sous forme de huitièmes, utilisez la méthode suivante base fixe format de fraction : # #/8

    La capture d'écran suivante montre les codes de format ci-dessus en action :

    Comme vous le savez probablement, les formats de fraction prédéfinis d'Excel alignent les nombres sur la barre de fraction (/) et affichent le nombre entier à une certaine distance du reste. Pour mettre en œuvre cet alignement dans votre format personnalisé, utilisez les points d'interrogation ( ?) au lieu des signes dièse (#) comme indiqué dans la capture d'écran suivante :

    Conseil : pour entrer une fraction dans une cellule formatée en tant que Général Par exemple, pour saisir 4/8 dans une cellule, vous tapez 0 4/8. Si vous tapez 4/8, Excel supposera que vous saisissez une date et modifiera le format de la cellule en conséquence.

    Créer un format de notation scientifique personnalisé

    Pour afficher les nombres au format de la notation scientifique (format exponentiel), incluez la lettre majuscule E dans le code du format de votre numéro. Par exemple :

    • 00E+00 - affiche 1,500,500 comme 1.50E+06.
    • #0.0E+0 - affiche 1,500,500 comme 1.5E+6
    • #E+# - affiche 1,500,500 comme 2E+6

    Afficher les nombres négatifs entre parenthèses

    Au début de ce tutoriel, nous avons abordé les 4 sections de code qui composent un format numérique Excel : Positif ; Négatif ; Zéro ; Texte

    La plupart des codes de format que nous avons examinés jusqu'à présent ne comportaient qu'une seule section, ce qui signifie que le format personnalisé est appliqué à tous les types de nombres - positifs, négatifs et zéros.

    Pour créer un format personnalisé pour les nombres négatifs, vous devrez inclure au moins 2 sections de code : la première sera utilisée pour les nombres positifs et les zéros, et la seconde - pour les nombres négatifs.

    Pour afficher des valeurs négatives entre parenthèses, il suffit de les inclure dans la deuxième section de votre code de format, par exemple : #.00 ; (#.00)

    Conseil : pour aligner les nombres positifs et négatifs au niveau de la virgule, ajoutez un retrait à la section des valeurs positives, par ex. 0.00_) ; (0.00)

    Afficher les zéros sous forme de tirets ou de blancs

    Le format de comptabilité Excel intégré affiche les zéros sous forme de tirets, ce qui peut également être fait dans votre format de numéro Excel personnalisé.

    Comme vous vous en souvenez, la disposition des zéros est déterminée par la 3ème section du code de format. Ainsi, pour forcer les zéros à apparaître comme tirets , type "-" dans cette section. Par exemple : 0.00 ;(0.00) ;"-"

    Le code de formatage ci-dessus demande à Excel d'afficher deux décimales pour les nombres positifs et négatifs, de mettre les nombres négatifs entre parenthèses et de transformer les zéros en tirets.

    Si vous ne voulez pas de formatage spécial pour les chiffres positifs et négatifs, tapez Général dans les 1ère et 2ème sections : Général ; -Général ; "-"

    Pour transformer les zéros en ébauches , sautez la troisième section du code de format, et ne tapez que le point-virgule de fin : Général ; -Général ; ; Général

    Ajouter des retraits avec un format Excel personnalisé

    Si vous ne voulez pas que le contenu de la cellule se retrouve tout contre le bord de la cellule, vous pouvez mettre en retrait les informations à l'intérieur de la cellule. soulignement (_) pour créer un espace égal à la largeur du caractère qui le suit.

    Les codes d'indentation couramment utilisés sont les suivants :

    • Pour faire un retrait à partir du bord gauche : _(
    • Pour faire un retrait à partir du bord droit : _)

    Le plus souvent, le retrait droit est inclus dans un format de nombre positif, de sorte qu'Excel laisse de la place pour les parenthèses entourant les nombres négatifs.

    Par exemple, pour indenter les nombres positifs et les zéros à partir de la droite et le texte à partir de la gauche, vous pouvez utiliser le code de format suivant :

    0.00_) ;(0.00) ; 0_);_(@

    Ou bien, vous pouvez ajouter des retraits des deux côtés de la cellule :

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Les codes d'indentation déplacent les données de la cellule d'une largeur de caractère. Pour déplacer les valeurs des bords de la cellule de plus d'une largeur de caractère, incluez 2 codes d'indentation consécutifs ou plus dans votre format numérique. La capture d'écran suivante illustre l'indentation du contenu des cellules de 1 et 2 caractères :

    Changez la couleur de la police avec un format de numéro personnalisé

    Changer la couleur de la police pour un certain type de valeur est l'une des choses les plus simples que vous pouvez faire avec un format numérique personnalisé dans Excel, qui prend en charge 8 couleurs principales. Pour spécifier la couleur, il suffit de saisir l'un des noms de couleur suivants dans une section appropriée du code de votre format numérique.

    [Noir]

    [Vert]

    [Blanc]

    [Bleu] [Magenta]

    [Jaune]

    [Cyan]

    [Rouge]

    Remarque : le code couleur doit être le premier élément dans la section.

    Par exemple, pour laisser le format général par défaut pour tous les types de valeurs et modifier uniquement la couleur de la police, utilisez un code de format similaire à celui-ci :

    [Vert]Général ; [Rouge]Général ; [Noir]Général ; [Bleu]Général

    Vous pouvez également combiner les codes de couleur avec le formatage souhaité des nombres, par exemple afficher le symbole monétaire, deux décimales, un séparateur de milliers et afficher les zéros sous forme de tirets :

    [Bleu]$#,##0.00 ; [Rouge]-$#,##0.00 ; [Noir]"-" ; [Magenta]@

    Répétition des caractères avec des codes de format personnalisés

    Pour répéter un caractère spécifique dans votre format Excel personnalisé afin qu'il remplisse la largeur de la colonne, tapez un astérisque (*) devant le caractère.

    Par exemple, pour inclure suffisamment de signes d'égalité après un nombre pour remplir la cellule, utilisez ce format de nombre : #*=

    Vous pouvez également inclure des zéros non significatifs en ajoutant *0 avant tout format de nombre, par exemple *0#

    Cette technique de formatage est couramment utilisée pour modifier l'alignement des cellules, comme le montre l'astuce de formatage suivante.

    Comment changer l'alignement dans Excel avec un format de nombre personnalisé

    Une façon habituelle de modifier l'alignement dans Excel est d'utiliser la fonction Alignement Toutefois, vous pouvez coder en dur l'alignement des cellules dans un format numérique personnalisé si nécessaire.

    Par exemple, pour aligner les chiffres à gauche dans une cellule, tapez un astérisque et un espace après le code numérique, par exemple : " #,###* "(les guillemets doubles sont utilisés uniquement pour montrer qu'un astérisque est suivi d'un espace, ils ne sont pas nécessaires dans un véritable code de format).

    En allant plus loin, vous pourriez avoir des chiffres alignés à gauche et des entrées de texte alignées à droite en utilisant ce format personnalisé :

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Cette méthode est utilisée dans le format comptable intégré d'Excel. Si vous appliquez le format comptable à une cellule, puis ouvrez l'onglet "Comptabilité". Formatage des cellules passez à la boîte de dialogue Personnalisé et regardez la Type vous verrez apparaître ce code de format :

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    L'astérisque qui suit le signe monétaire indique à Excel de répéter le caractère d'espacement suivant jusqu'à ce que la largeur d'une cellule soit remplie. C'est pourquoi le format numérique de la comptabilité aligne le symbole monétaire à gauche, le nombre à droite, et ajoute autant d'espaces que nécessaire entre les deux.

    Appliquer des formats de chiffres personnalisés en fonction de conditions

    Pour que votre format Excel personnalisé ne soit appliqué que si un nombre répond à une certaine condition, saisissez la condition constituée d'un opérateur de comparaison et d'une valeur, et entourez-la de la mention suivante crochets [].

    Par exemple, pour afficher les chiffres inférieurs à 10 dans une couleur de police rouge, et les chiffres supérieurs ou égaux à 10 dans une couleur verte, utilisez ce code de format :

    [Rouge] [=10]

    En outre, vous pouvez spécifier le format des chiffres souhaité, par exemple afficher 2 décimales :

    [Rouge][=10]0.00

    Et voici une autre astuce de formatage extrêmement utile, bien que rarement utilisée. Si une cellule affiche à la fois des chiffres et du texte, vous pouvez créer un format conditionnel pour afficher un nom au singulier ou au pluriel en fonction du nombre. Par exemple :

    [=1]0" mile";0.##" miles"

    Le code du format ci-dessus fonctionne comme suit :

    • Si la valeur d'une cellule est égale à 1, elle s'affichera sous la forme " Un kilomètre ".
    • Si la valeur d'une cellule est supérieure à 1, la forme plurielle " miles "Par exemple, le nombre 3,5 s'affichera sous la forme d'un " 3,5 miles ".

    En poussant l'exemple plus loin, vous pouvez afficher des fractions au lieu des décimales :

    [=1] ?" mile ";# ?/ ?" miles "

    Dans ce cas, la valeur 3.5 apparaîtra comme " 3 1/2 miles ".

    Conseil : pour appliquer des conditions plus sophistiquées, utilisez la fonction de formatage conditionnel d'Excel, qui est spécialement conçue pour cette tâche.

    Formats de dates et d'heures dans Excel

    Les formats de date et d'heure d'Excel sont un cas très spécifique, et ils ont leurs propres codes de format. Pour des informations détaillées et des exemples, veuillez consulter les tutoriels suivants :

    • Comment créer un format de date personnalisé dans Excel
    • Comment créer un format d'heure personnalisé dans Excel

    Voilà comment vous pouvez modifier le format des nombres dans Excel et créer votre propre mise en forme. Enfin, voici quelques conseils pour appliquer rapidement vos formats personnalisés à d'autres cellules et classeurs :

    • Un format Excel personnalisé est stockées dans le classeur Pour utiliser un format personnalisé dans un nouveau classeur, vous pouvez enregistrer le fichier actuel comme modèle, puis l'utiliser comme base pour un nouveau classeur.
    • Pour appliquer un format personnalisé à d'autres cellules d'un clic, enregistrez-le en tant qu'un Style Excel - il suffit de sélectionner n'importe quelle cellule avec le format requis, d'aller dans la fenêtre Accueil tab> ; Styles et cliquez sur Nouveau style de cellule... .

    Pour approfondir les conseils de formatage, vous pouvez télécharger une copie du classeur Excel Custom Number Format que nous avons utilisé dans ce tutoriel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir la semaine prochaine !

    Michael Brown est un passionné de technologie passionné par la simplification de processus complexes à l'aide d'outils logiciels. Avec plus d'une décennie d'expérience dans l'industrie de la technologie, il a perfectionné ses compétences dans Microsoft Excel et Outlook, ainsi que dans Google Sheets et Docs. Le blog de Michael est dédié au partage de ses connaissances et de son expertise avec les autres, en fournissant des conseils et des tutoriels faciles à suivre pour améliorer la productivité et l'efficacité. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, le blog de Michael offre des informations précieuses et des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de ces outils logiciels essentiels.