Ovaj vodič objašnjava osnove Excel formata brojeva i pruža detaljne upute za stvaranje prilagođenog oblikovanja. Naučit ćete kako prikazati potreban broj decimalnih mjesta, promijeniti poravnanje ili boju fonta, prikazati simbol valute, zaokružiti brojeve na tisuće, prikazati početne nule i još mnogo toga.

Microsoft Excel ima mnogo ugrađenih formata za brojeve, valutu, postotke, računovodstvo, datume i vremena. Ali postoje situacije kada trebate nešto vrlo specifično. Ako niti jedan od ugrađenih formata programa Excel ne zadovoljava vaše potrebe, možete izraditi vlastiti format broja.

Formatiranje brojeva u programu Excel vrlo je moćan alat, a jednom kada naučite koristiti to svojstvo, mogućnosti su vam gotovo neograničene . Cilj ovog vodiča je objasniti najbitnije aspekte Excel formata brojeva i postaviti vas na pravi put za svladavanje prilagođenog oblikovanja brojeva.

Kako stvoriti prilagođeni format brojeva u Excelu

Da biste stvorili prilagođeni Excel format, otvorite radnu knjigu u koju želite primijeniti i pohraniti svoj format te slijedite ove korake:

1. Odaberite ćeliju za koju želite stvoriti prilagođeno oblikovanje i pritisnite Ctrl+1 za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells .
2. Pod Category odaberite Custom .
3. Upišite kod formata u okvir Type .
4. Kliknite OK za spremanje novostvorenog formata.

Gotovo!

Savjet. Umjestoone:

Na primjer , za prikaz temperatura možete koristiti kod formata #"°F" ili #"°C" i rezultat će izgledati slično ovome:

Također možete stvoriti prilagođeni Excel format koji kombinira određeni tekst i tekst upisan u ćeliju. Da biste to učinili, unesite dodatni tekst u dvostrukim navodnicima u 4. odjeljak koda formata prije ili iza rezerviranog mjesta za tekst (@), ili oboje.

Na primjer, za nastavak teksta upisanog u ćeliju s nekim drugim tekstom, recimo " Isporučeno u ", koristite sljedeći kod formata:

General; General; General; "Shipped in "@

Uključujući simbole valute u prilagođeni format broja

Da biste stvorili prilagođeni format broja sa znakom dolara ($), jednostavno ga upišite u kod formata gdje je to potrebno. Na primjer, format $#.00 će prikazati 5 kao $5.00.

Ostali simboli valute nisu dostupni na većini standardnih tipkovnica. Ali popularne valute možete unijeti na ovaj način:

• Uključite NUM LOCK i
• Upotrijebite numeričku tipkovnicu za upisivanje ANSI koda za simbol valute koji želiteprikaz.

Rezultirajući formati brojeva mogu izgledati otprilike ovako:

Ako želite stvoriti prilagođeni Excel format s nekom drugom valutom, slijedite ove korake:

• Otvorite dijaloški okvir Format Cells , odaberite Currency pod Category , i odaberite željenu valutu s padajućeg popisa Simbol , npr. Ruska rublja:

Kako prikazati početne nule s prilagođenim formatom programa Excel

Ako pokušate unijeti brojeve 005 ili 00025 u ćeliju sa zadanim formatom Općenito , primijetit ćete da Microsoft Excel uklanja početne nule jer je broj 005 isti kao 5. Ali ponekad, želimo 005, a ne 5!

Najjednostavnije rješenje je primijeniti tekstualni format na takve ćelije. Alternativno, možete upisati apostrof (') ispred brojeva. U svakom slučaju, Excel će razumjeti da želite da se bilo koja vrijednost ćelije tretira kao tekstualni niz. Kao rezultat toga, kadaupišete 005, sve početne nule bit će sačuvane, a broj će se prikazati kao 005.

Ako želite da svi brojevi u stupcu sadrže određeni broj znamenki, s početnim nulama ako je potrebno, tada stvorite prilagođeni format koji uključuje samo nule.

Kao što se sjećate, u Excel formatu brojeva, 0 je rezervirano mjesto koje prikazuje beznačajne nule. Dakle, ako trebate brojeve koji se sastoje od 6 znamenki, upotrijebite sljedeći kod formata: 000000

I sada, ako upišete 5 u ćeliju, to će se pojaviti kao 000005; 50 će se pojaviti kao 000050, i tako dalje:

Savjet. Ako unosite telefonske brojeve, poštanske brojeve ili brojeve socijalnog osiguranja koji sadrže početne nule, najlakši je način primijeniti jedan od unaprijed definiranih posebnih formata. Ili možete stvoriti željeni prilagođeni format broja. Na primjer, za ispravan prikaz međunarodnih sedmoznamenkastih poštanskih brojeva upotrijebite ovaj format: 0000000 . Za brojeve socijalnog osiguranja s početnim nulama primijenite ovaj format: 000-00-0000 .

Postoci u prilagođenom formatu brojeva programa Excel

Za prikaz broja kao postotka od 100, uključite znak postotka (%) u svoj format broja.

Za na primjer, za prikaz postotaka kao cijelih brojeva, koristite ovaj format: #% . Kao rezultat toga, broj 0,25 unesen u ćeliju pojavit će se kao 25%.

Za prikaz postotaka s 2 decimalna mjesta, koristite ovaj format: #.00%

Za prikazpostotke s 2 decimalna mjesta i razdjelnikom tisućica, upotrijebite ovaj: #,##.00%

Razlomci u Excel formatu brojeva

Razlomci su posebni po tome što se isti broj može prikazati na različite načine. Na primjer, 1,25 može biti prikazano kao 1 ¼ ili 5/5. Način na koji Excel točno prikazuje razlomak određen je kodovima formata koje koristite.

Da bi se decimalni brojevi prikazali kao razlomci, uključite kosu crtu (/) u svoj kod formata i odvojite cijeli broj s razmakom. Na primjer:

• # #/# - prikazuje ostatak razlomka s najviše 1 znamenkom.
• # ##/## - prikazuje ostatak razlomka s najviše 2 znamenke.
• # ###/### - prikazuje ostatak razlomka s do 3 znamenke.
• ###/### - prikazuje nepravi razlomak (razlomak čiji je brojnik veći ili jednak nazivniku) s do 3 znamenke.

Za zaokruživanje razlomaka na određeni nazivnik, navedite ga u svom formatu koda broja iza kose crte. Na primjer, za prikaz decimalnih brojeva kao osmina, upotrijebite sljedeći format razlomka s fiksnom bazom : # #/8

Sljedeća snimka zaslona pokazuje gore navedene kodove formata u akciji :

Kao što vjerojatno znate, unaprijed definirani formati razlomaka u Excelu poravnavaju brojeve s razlomkom (/) i prikazuju cijeli broj na određenoj udaljenosti od ostatka. Da biste implementirali ovo usklađivanje u svom običajuformatu, koristite rezervirana mjesta upitnika (?) umjesto znakova funte (#) kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona:

Savjet. Za unos razlomka u ćeliju formatiranu kao Općenito , ispred razlomka stavite nulu i razmak. Na primjer, da biste unijeli 4/8 u ćeliju, upišite 0 4/8. Ako upišete 4/8, Excel će pretpostaviti da unosite datum i promijeniti format ćelije u skladu s tim.

Stvorite prilagođeni format znanstvenog zapisa

Za prikaz brojeva u formatu znanstvenog zapisa (eksponencijalni format), uključite veliko slovo E u svoj kôd formata broja. Na primjer:

• 00E+00 - prikazuje 1,500,500 kao 1,50E+06.
• #0.0E+0 - prikazuje 1,500,500 kao 1,5E+6
• #E+# - prikazuje 1,500,500 kao 2E+ 6

Prikaži negativne brojeve u zagradama

Na početku ovog vodiča razgovarali smo o 4 odjeljka koda koji čine Excel format broja : Positive; Negative; Zero; Text

Većina kodova formata o kojima smo do sada govorili sadržavala je samo 1 odjeljak, što znači da se prilagođeni format primjenjuje na sve vrste brojeva - pozitivne, negativne i nule.

Da bi prilagođeni format za negativne brojeve, trebali biste uključiti najmanje 2 odjeljka koda: prvi će se koristiti za pozitivne brojeve i nule, a drugi - za negativne brojeve.

Za prikaz negativnih vrijednosti u zagradama , jednostavno ih uključite u drugi odjeljak koda formata, na primjer: #.00; (#.00)

Savjet. Da biste poredali pozitivne i negativne brojeve u decimalnu točku, dodajte uvlaku u odjeljak pozitivnih vrijednosti, npr. 0.00_); (0.00)

Prikaži nule kao crtice ili praznine

Ugrađeni Excel računovodstveni format prikazuje nule kao crtice. To se također može učiniti u vašem prilagođenom Excel formatu broja.

Kao što se sjećate, nulti raspored je određen trećim odjeljkom koda formata. Dakle, da prisilite nule da se pojave kao crtice , upišite "-" u taj odjeljak. Na primjer: 0.00;(0.00);"-"

Gornji kod formata upućuje Excel da prikaže 2 decimalna mjesta za pozitivne i negativne brojeve, zatvori negativne brojeve u zagrade i pretvori nule u crtice.

Ako to ne učinite želite posebno oblikovanje za pozitivne i negativne brojeve, upišite Općenito u 1. i 2. odjeljak: General; -General; "-"

Da biste nule pretvorili u praznine , preskočite treći odjeljak u kod formata i upišite samo završnu točku sa zarezom: General; -General; ; General

Dodajte uvlake prilagođenim Excel formatom

Ako ne želite da se sadržaj ćelije diže točno uz rub ćelije, možete uvući informacije unutar ćelije. Da biste dodali uvlaku, upotrijebite podvlaku (_) da napravite razmak jednak širini znaka koji slijedi.

Učešće korišteni kodovi uvlake su sljedeći:

• Za uvlačenje od lijevog ruba: _(
• Za uvlačenje od desnog ruba: _)

Najčešće,desna uvlaka uključena je u format pozitivnog broja, tako da Excel ostavlja prostor za zagradu koja uključuje negativne brojeve.

Na primjer, za uvlačenje pozitivnih brojeva i nula s desne strane i teksta s lijeve strane, možete koristiti sljedeći kod formata:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Ili, možete dodati uvlake na obje strane ćelije:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kodovi uvlake pomiču podatke ćelije širinom jednog znaka. Za pomicanje vrijednosti s rubova ćelija za više od jednog znaka u širinu, uključite 2 ili više uzastopnih kodova za uvlačenje u format broja. Sljedeća snimka zaslona pokazuje uvlačenje sadržaja ćelije za 1 i 2 znaka:

Promjena boje fonta prilagođenim formatom broja

Promjena boje fonta za određenu vrstu vrijednosti jedna je od najjednostavnijih stvari koje možete učiniti s prilagođenim formatom brojeva u Excelu, koji podržava 8 glavnih boja. Da biste odredili boju, samo upišite jedan od sljedećih naziva boja u odgovarajući odjeljak koda formata broja.

[Zelena]

[Bijela]

[Plava] [Magenta]

[Žuta]

[Cyan]

[Crveno]

Napomena. Šifra boje mora biti prva stavka u odjeljku.

Na primjer, da biste ostavili zadani opći format za sve vrste vrijednosti i promijenili samo boju fonta, koristite kôd formata sličan ovom:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Ili kombinirajte kodove boja sa željenim formatiranjem broja, npr. prikazsimbol valute, 2 decimalna mjesta, razdjelnik tisućica i prikazuju nule kao crtice:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Ponavljanje znakova s ​​kodovima prilagođenog formata

Za ponavljanje određenog znaka u prilagođenom Excel formatu tako da ispuni širinu stupca, upišite zvjezdicu (*) ispred znaka.

Na primjer, da biste uključili dovoljno znakova jednakosti nakon broja za popunjavanje ćelije upotrijebite ovaj format broja: #*=

Ili možete uključiti početne nule dodavanjem *0 ispred bilo kojeg formata broja, npr. *0#

Ova se tehnika oblikovanja obično koristi za promjenu poravnanja ćelija kao što je prikazano u sljedećem savjetu za oblikovanje.

Kako promijenite poravnanje u Excelu s prilagođenim formatom brojeva

Uobičajen način za promjenu poravnanja u Excelu je korištenje kartice Poravnanje na vrpci. Međutim, ako je potrebno, možete "tvrdo kodirati" poravnanje ćelija u prilagođenom formatu brojeva.

Na primjer, da biste poravnali brojeve preostale u ćeliji, upišite zvjezdicu i razmak iza brojčanog koda, na primjer: " #,###* " (dvostruki navodnici se koriste samo da pokažu da nakon zvjezdice slijedi razmak, ne trebaju vam u stvarnom kod formata).

Idemo korak dalje, mogli biste imati brojeve poravnate lijevo i tekstualne unose poravnate desno koristeći ovaj prilagođeni format:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ova se metoda koristi u ugrađenom Excel računovodstvenom formatu. Ako primijenite Računovodstvoformatirajte u neku ćeliju, zatim otvorite dijaloški okvir Format Cells , prebacite se na kategoriju Custom i pogledajte okvir Type , vidjet ćete ovaj kod formata:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Zvjezdica koja slijedi iza znaka valute govori Excelu da ponavlja sljedeći znak razmaka dok se ne ispuni širina ćelije. Zbog toga format računovodstvenog broja poravnava simbol valute s lijeve strane, broj s desne strane i dodaje onoliko razmaka koliko je potrebno između.

Primijenite prilagođene formate brojeva na temelju uvjeta

Na neka vaš prilagođeni Excel format bude primijenjen samo ako broj ispunjava određeni uvjet, upišite uvjet koji se sastoji od operatora usporedbe i vrijednosti i stavite ga u uglate zagrade [].

Na primjer , za prikaz brojeva koji su manji od 10 u crvenoj boji fonta i brojeva koji su veći ili jednaki 10 u zelenoj boji, upotrijebite ovaj kôd formata:

[Red][=10]

Osim toga, možete odrediti željeni format broja, npr. prikaži 2 decimalna mjesta:

[Red][=10]0.00

I evo još jednog iznimno korisnog, iako rijetko korištenog savjeta za oblikovanje. Ako ćelija prikazuje i brojeve i tekst, možete napraviti uvjetni oblik za prikaz imenice u obliku jednine ili množine, ovisno o broju. Na primjer:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Gornji kod formata funkcionira na sljedeći način:

• Ako je vrijednost ćelije jednaka 1, prikazat će se kao " 1 milja ".
• Ako je vrijednost ćelijeveći od 1, pojavit će se oblik množine " milje ". Recimo, broj 3,5 prikazat će se kao " 3,5 milje ".

U nastavku primjera, možete prikazati razlomke umjesto decimala:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

U ovom slučaju, vrijednost 3,5 pojavit će se kao " 3 1/2 milje ".

Savjet. Da biste primijenili sofisticiranije uvjete, upotrijebite Excelovu značajku uvjetnog oblikovanja koja je posebno dizajnirana za rješavanje tog zadatka.

Formati datuma i vremena u Excelu

Formati datuma i vremena u Excelu vrlo su specifičan slučaj i imaju vlastite kodove formata. Za detaljne informacije i primjere pogledajte sljedeće vodiče:

• Kako stvoriti prilagođeni format datuma u Excelu
• Kako stvoriti prilagođeni format vremena u Excelu

Pa, ovako možete promijeniti format broja u Excelu i stvoriti vlastito oblikovanje. Konačno, evo nekoliko savjeta za brzu primjenu prilagođenih formata na druge ćelije i radne knjige:

• Prilagođeni Excel format pohranjuje se u radnoj knjizi u kojoj je stvoren i nije dostupno ni u jednoj drugoj radnoj knjizi. Za korištenje prilagođenog formata u novoj radnoj knjizi, možete spremiti trenutnu datoteku kao predložak, a zatim je koristiti kao osnovu za novu radnu knjigu.
• Da biste primijenili prilagođeni format na druge ćelije jednim klikom, spremite ga kao Excel stil - samo odaberite bilo koju ćeliju sa potrebnim formatom, idite na karticu Početna > Stilovi stvarajući prilagođeni format broja od nule, odabirete ugrađeni Excel format blizak željenom rezultatu i prilagođavate ga.

  Čekaj, čekaj, ali što znače svi ti simboli u polju Vrsta ? I kako da ih stavim u pravu kombinaciju da prikažem brojeve onako kako želim? Pa, o tome govori ostatak ovog vodiča :)

  Razumijevanje Excel formata brojeva

  Da biste mogli stvoriti prilagođeni format u Excelu, važno je da razumijete kako Microsoft Excel vidi format broja.

  Format broja u programu Excel sastoji se od 4 odjeljka koda, odvojenih točkom i zarezom, ovim redoslijedom:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Ovo je primjer prilagođenog Šifra Excel formata:

  

  1. Format za pozitivne brojeve (prikaz 2 decimalna mjesta i razdjelnik tisućica).
  2. Format za negativne brojeve (isto kao za pozitivne brojeve, ali u zagradama).
  3. Format za nule (prikaz crtica umjesto nula).
  4. Format za tekstualne vrijednosti (prikaz teksta u magenta boji fonta).

  Pravila oblikovanja u programu Excel

  Kada stvarate prilagođeni format broja u programu Excel, zapamtite ova pravila:

  1. Prilagođeni format broja u programu Excel mijenja samo vizual reprezentacije , tj. kako se vrijednost prikazuje u ćeliji. Temeljna vrijednost pohranjena u ćeliji se ne mijenja.
  2. Kada prilagođavate ugrađeni Excel format, kopija tog formata jegrupu i kliknite Novi stil ćelije… .

Da biste dodatno istražili savjete za oblikovanje, možete preuzeti kopiju radne knjige Excel Custom Number Format koju smo koristili u ovom vodiču. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se ponovno vidimo sljedeći tjedan!

Rezervirana mjesta za znamenke i tekst

Za početak, naučimo 4 osnovna rezervirana mjesta koja možete koristiti u prilagođenom Excel formatu.

Ako unesete 5,5 u ćeliju, prikazat će se kao 5,50. # Rezervirano mjesto znamenke koje predstavlja izbor znamenki i ne prikazuje dodatne nule.

To jest, ako broj ne treba određenu znamenku, neće biti prikazan. #.## - prikazuje do 2 decimalna mjesta.

Ako unesete 5,5 u ćeliju, prikazat će se kao 5,5.

Ako upišete 5,555, prikazat će se kao 5,56. ? Rezervirano mjesto znamenke koje ostavlja prostor za beznačajne nule s obje strane decimalne točke, ali ih ne prikazuje. Često se koristi za poravnavanje brojeva u stupcu prema decimalnoj točki. #.??? - prikazuje maksimalno 3 decimalna mjesta i poravnava brojeve u stupcu po decimalnoj točki. @ Rezervirano mjesto za tekst 0,00; -0,00; 0; [Crveno]@ - primjenjuje crvenu boju fonta za tekstualne vrijednosti.

Sljedeća snimka zaslona prikazuje nekoliko formata brojeva na djelu:

Kao možda ste primijetilina gornjoj snimci zaslona, ​​rezervirana mjesta znamenki ponašaju se na sljedeći način:

• Ako broj unesen u ćeliju ima više znamenki desno od decimalne točke nego što ima rezerviranih mjesta u formatu se broj "zaokružuje" na onoliko decimalnih mjesta koliko ima rezerviranih mjesta.

  Na primjer, ako upišete 2,25 u ćeliju s formatom #.# , broj će se prikazati kao 2,3.

• Sve znamenke lijevo od decimalna točka prikazuje se bez obzira na broj rezerviranih mjesta.

  Na primjer, ako upišete 202,25 u ćeliju s formatom #.# , broj će se prikazati kao 202,3.

U nastavku ćete pronaći nekoliko više primjera koji će, nadamo se, baciti više svjetla na formatiranje brojeva u Excelu.

2,5

0,5556 2,000

2,500

,556 #,0# Prikaži najmanje 1 i najviše 2 decimalna mjesta. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Prikaz do 3 decimalna mjesta s poravnanim decimalama . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Savjeti i smjernice za formatiranje programa Excel

Teoretski, postoji beskonačan broj prilagođenih brojeva programa Excelformate koje možete izraditi pomoću unaprijed definiranog skupa kodova za oblikovanje navedenih u donjoj tablici. Sljedeći savjeti objašnjavaju najčešće i najkorisnije implementacije ovih kodova formata.

Kako kontrolirati broj decimalnih mjesta

Lokacija decimalne točke u kodu formata broja predstavljena je točkom (.). Potreban broj decimalnih mjesta definiran je nulama (0). Na primjer:

• 0 ili # - prikaži najbliži cijeli broj bez decimalnih mjesta.
• 0.0 ili #.0 - prikaži 1 decimalno mjesto.
• 0.00 ili #.00 - prikazati 2 decimalna mjesta, itd.

Razlika između 0 i # u cjelobrojnom dijelu koda formata je sljedeća. Ako kod formata ima samo znakove funte (#) lijevo od decimalne točke, brojevi manji od 1 počinju decimalnom točkom. Na primjer, ako upišete 0,25 u ćeliju s formatom #.00 , broj će se prikazati kao .25. Ako koristite format 0.00 , broj će se prikazati kao 0.25.

Kako prikazati razdjelnik tisućica

Za izradu Excel prilagođeni format broja s razdjelnikom tisućica, uključite zarez (,) u kod formata. Na primjer:

• #,### - prikaz razdjelnika tisućica bez decimalnih mjesta.
• #,##0.00 - prikaz razdjelnika tisućica i 2 decimalna mjesta.

Okruglobrojevi prema tisućama, milijunima itd.

Kao što je pokazano u prethodnom savjetu, Microsoft Excel odvaja tisuće zarezima ako je zarez okružen bilo kojim rezerviranim mjestom znamenke - znakom funte (#), upitnikom (?) ili nulom (0). Ako iza zareza ne stoji rezervirano mjesto znamenke, broj se skalira za tisuću, dva uzastopna zareza skaliraju broj za milijun i tako dalje.

Na primjer, ako je format ćelije #.00, i upišete 5000 u tu ćeliju, prikazuje se broj 5.00. Za više primjera pogledajte snimak zaslona u nastavku:

Tekst i razmaci u prilagođenom Excel formatu brojeva

Da biste prikazali i tekst i brojeve u ćeliji, učinite sljedeće:

• Da biste dodali jedan znak , ispred tog znaka stavite obrnutu kosu crtu (\).
• Da biste dodali tekstualni niz , stavite ga u dvostruke navodnike (" ").

Na primjer, da označite da su brojevi zaokruženi na tisuće i milijune, možete dodati \K i \M na kodove formata, odnosno:

• Za prikaz tisuća: #.00,\K
• Za prikaz milijuna: #.00,,\M

Savjet. Kako biste format broja učinili bolje čitljivim, uključite razmak između zareza i kose crte unatrag.

Sljedeći snimak zaslona prikazuje gornje formate i još nekoliko varijacija:

Evo još jednog primjera koji pokazuje kako prikazati tekst i brojeve unutar jedne ćelije. Pretpostavimo da želite dodati riječ" Povećaj " za pozitivne brojeve i " Smanji " za negativne brojeve. Sve što trebate učiniti je uključiti tekst u dvostruke navodnike u odgovarajući odjeljak koda formata:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Savjet. Da biste uključili razmak između broja i teksta, upišite razmak nakon početnog ili prije završnog navodnika, ovisno o tome prethodi li tekst broju ili slijedi, kao u " Povećaj " .

Osim toga, sljedeći znakovi mogu biti uključeni u kodove prilagođenog formata programa Excel bez upotrebe obrnute kose crte ili navodnika:

Prilagođeni Excel format broja također može prihvatiti druge posebne simbole kao što su valuta, autorsko pravo, zaštitni znak itd. Ovi se znakovi mogu unijeti upisivanjem njihovih četveroznamenkastih ANSI kodova dok držite pritisnutu tipku ALT. Evo nekih od najkorisnijih