Šajā pamācībā ir izskaidroti Excel skaitļu formāta pamati un sniegti detalizēti norādījumi, kā izveidot pielāgotu formatējumu. Uzzināsiet, kā parādīt vajadzīgo decimālzīmju skaitu, mainīt izlīdzināšanu vai fonta krāsu, parādīt valūtas simbolu, noapaļot skaitļus līdz tūkstošiem, parādīt sākuma nulles un daudz ko citu.

Microsoft Excel ir daudz iebūvētu ciparu, valūtas, procentu, grāmatvedības, datumu un laiku formātu. Tomēr ir situācijas, kad jums ir nepieciešams kaut kas ļoti specifisks. Ja neviens no iebūvētajiem Excel formātiem neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot savu ciparu formātu.

Skaitļu formatēšana programmā Excel ir ļoti spēcīgs rīks, un, iemācoties to izmantot, jūsu iespējas ir gandrīz neierobežotas. Šīs pamācības mērķis ir izskaidrot būtiskākos Excel skaitļu formatēšanas aspektus un nostādīt jūs uz pareizā ceļa, lai apgūtu pielāgotu skaitļu formatēšanu.

Kā izveidot pielāgotu numuru formātu programmā Excel

Lai izveidotu pielāgotu Excel formātu, atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties piemērot un saglabāt savu formātu, un izpildiet šādas darbības:

1. Atlasiet šūnas, kurām vēlaties izveidot pielāgotu formatējumu, un nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu izvēlni. Šūnu formatēšana dialogs.
2. Zem Kategorija , izvēlieties Pielāgots .
3. Ierakstiet formāta kodu Tips kaste.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu jaunizveidoto formātu.

Paveikts!

Padoms. Tā vietā, lai no nulles izveidotu pielāgotu numuru formātu, izvēlieties iebūvētu Excel formātu, kas ir tuvs vēlamajam rezultātam, un pielāgojiet to.

Pagaidiet, pagaidiet, bet ko nozīmē visi šie simboli, kas ir Tips Un kā tos salikt pareizajā kombinācijā, lai ciparus parādītu tā, kā es vēlos? Nu, tieši par to ir šīs pamācības pārējā daļa :)

Izpratne par Excel numuru formātu

Lai varētu izveidot pielāgotu formātu programmā Excel, ir svarīgi saprast, kā Microsoft Excel redz skaitļa formātu.

Excel numura formāts sastāv no 4 ar semikolu atdalītām koda daļām šādā secībā:

POZITĪVS; NEGATĪVS; NULLE; TEKSTS

Šeit ir parādīts pielāgota Excel formāta koda piemērs:

1. Pozitīvu skaitļu formāts (2 zīmes aiz komata un tūkstošu atdalītājs).
2. Negatīvo skaitļu formāts (tāds pats kā pozitīvajiem skaitļiem, bet iekavās).
3. Nulu formāts (nulles vietā rādīt domuzīmes).
4. Teksta vērtību formāts (teksta attēlošana purpura šrifta krāsā).

Excel formatēšanas noteikumi

Veidojot pielāgotu numuru formātu programmā Excel, atcerieties šos noteikumus:

1. Pielāgotais Excel numura formāts maina tikai vizuālais attēlojums t. i., kā vērtība tiek attēlota šūnā. Šūnā saglabātā pamatvērtība netiek mainīta.
2. Kad esat pielāgošana iebūvētu Excel formātu, tiek izveidota šī formāta kopija. Sākotnējo numuru formātu nevar mainīt vai dzēst.
3. Excel pielāgoto numuru formātā nav jāiekļauj visas četras sadaļas.

   Ja pielāgotajā formātā ir tikai 1 sadaļa , šis formāts tiks piemērots visiem skaitļu tipiem - pozitīviem, negatīviem un nulles skaitļiem.

   Ja pielāgotais numura formāts ietver 2 sadaļas , pirmā sadaļa tiek izmantota pozitīviem skaitļiem un nullēm, bet otrā - negatīviem skaitļiem.

   Pielāgotais formāts tiek piemērots teksta vērtības tikai tad, ja tajā ir visas četras sadaļas.

4. Lai piemērotu noklusējuma Excel ciparu formātā jebkurā no vidējām sadaļām ierakstiet Vispārīgi atbilstošā formāta koda vietā.

   Piemēram, lai nullītes attēlotu kā domuzīmes un visas pārējās vērtības attēlotu ar noklusējuma formatējumu, izmantojiet šo formāta kodu: Vispārīgi; -Vispārīgi; "-"; Vispārīgi

   Piezīme. Formāta koda 2. iedaļā iekļautajā vispārējā formātā mīnusa zīme nav redzama, tāpēc mēs to iekļaujam formāta kodā.

5. Uz paslēpt noteiktam(-iem) vērtību tipam(-iem), izlaidiet attiecīgo koda sadaļu un ierakstiet tikai nobeiguma semikolu.

   Piemēram, lai paslēptu nulles un negatīvas vērtības, izmantojiet šādu formāta kodu: Vispārīgi; ; ; ; Vispārīgi Rezultātā nulles un negatīva vērtība parādīsies tikai formulas joslā, bet nebūs redzamas šūnās.

6. Uz dzēst pielāgotu numuru formātu, atveriet Šūnu formatēšana dialoglodziņā izvēlieties Pielāgots in the Kategorija sarakstā atrodiet formātu, kuru vēlaties dzēst. Tips sarakstu un noklikšķiniet uz Dzēst pogu.

Skaitļu un teksta vietzīmes

Vispirms apgūsim 4 pamatizvietotājus, kurus varat izmantot pielāgotajā Excel formātā.

Ja šūnā ierakstīsiet 5,5, tas tiks parādīts kā 5,50. # Skaitļu aizstājvārds, kas apzīmē neobligātos ciparus un neuzrāda papildu nulles.

Tas nozīmē, ka, ja skaitlim nav nepieciešams noteikts cipars, tas netiks parādīts. #.## - parāda līdz 2 zīmēm aiz komata.

Ja šūnā ierakstīsiet 5,5, tas tiks parādīts kā 5,5.

Ja ievadīsiet 5.555, tas tiks parādīts kā 5.56. ? Ciparu aizvietotājs, kas atstāj atstarpi nenozīmīgām nullēm abpus decimālpunktam, bet tās netiek attēlotas. To bieži izmanto, lai izlīdzinātu skaitļus slejā pēc decimālpunkta. #.???? - parāda maksimāli 3 zīmes aiz komata un izlīdzina skaitļus slejā pēc decimālzīmes. @ Teksta aizvietotājs 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - teksta vērtībām piemēro sarkano fonta krāsu.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīti daži skaitļu formāti darbībā:

Kā varēja pamanīt iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā, ciparu vietzīmes darbojas šādi:

• Ja šūnā ievadītajam skaitlim ir vairāk ciparu pa labi no decimālpunkta nekā formātā ir vietu aizzīmju, skaitlis tiek "noapaļots" līdz tik daudzām decimālzīmēm aiz komata, cik ir vietu aizzīmju.

  Piemēram, ja šūnā ar #.# formātā skaitlis tiks parādīts kā 2,3.

• Visi cipari pa kreisi no decimālpunkta tiek parādīti neatkarīgi no vietzīmju skaita.

  Piemēram, ja ievadāt 202,25 šūnā ar #.# formātā skaitlis tiks parādīts kā 202.3.

Zemāk atradīsiet vēl dažus piemērus, kas, cerams, ļaus labāk izprast skaitļu formatēšanu programmā Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Rādīt vismaz 1 un ne vairāk kā 2 zīmes aiz komata aiz komata. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Rādīt līdz 3 zīmēm aiz komata ar izlīdzināti decimāldaļskaitļi . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Excel formatēšanas padomi un vadlīnijas

Teorētiski ir bezgalīgi daudz Excel pielāgoto numuru formātu, kurus varat izveidot, izmantojot iepriekš definētu formatēšanas kodu kopumu, kas uzskaitīti turpmāk tabulā. Un turpmākajos padomos ir izskaidroti visbiežāk sastopamie un noderīgākie šo formāta kodu izpildījumi.

Kā kontrolēt decimālzīmju skaitu

Atrašanās vieta zīme aiz komata ciparu formāta kodā apzīmē ar periods (.). Nepieciešamais skaits decimālskaitļi aiz komata ir definēts ar nulles (0). Piemēram:

• 0 vai # - parāda tuvāko veselo skaitli bez decimālzīmēm aiz komata.
• 0.0 vai #.0 - parādīt 1 zīmi aiz komata aiz komata.
• 0.00 vai #.00 - rādīt 2 zīmes aiz komata aiz komata utt.

Atšķirība starp 0 un # formāta koda veselu skaitļu daļā ir šāda. Ja formāta kodā pa kreisi no decimālpunkta ir tikai mārciņas zīmes (#), skaitļi, kas mazāki par 1, sākas ar decimālpunktu. Piemēram, ja ievadāt 0,25 šūnā ar #.00 formātā skaitlis tiks parādīts kā .25. Ja izmantojat 0.00 formātā skaitlis tiks parādīts kā 0,25.

Kā parādīt tūkstošu atdalītāju

Lai izveidotu Excel pielāgotu skaitļa formātu ar tūkstošu atdalītāju, iekļaujiet komats (,) formāta kodā. Piemēram:

• #,### - attēlots tūkstošu atdalītājs un nav decimālzīmju.
• #,##0.00 - attēlot tūkstošu atdalītāju un 2 zīmes aiz komata.

Noapaļojiet skaitļus līdz tūkstošiem, miljoniem utt.

Kā parādīts iepriekšējā padomā, Microsoft Excel tūkstošus atdala ar komatiem, ja komats ir pievienots kādai ciparu vietniekzīmei - mārciņas zīmei (#), jautājuma zīmei (?) vai nullei (0). Ja aiz komata nav ciparu vietniekzīmes, tas mēro skaitli ar tūkstošiem, divi komati pēc kārtas mēro skaitli ar miljoniem un tā tālāk.

Piemēram, ja šūnas formāts ir #.00, un šajā šūnā ierakstot 5000, tiek parādīts skaitlis 5,00. Vairāk piemēru skatiet zemāk redzamajā ekrānšāviņattēlā:

Teksts un atstarpes pielāgotā Excel numuru formātā

Lai šūnā attēlotu gan tekstu, gan skaitļus, veiciet šādas darbības:

• Lai pievienotu viena rakstzīme , pirms šīs rakstzīmes rakstiet backslash (\).
• Lai pievienotu teksta virkne , ielieciet to dubultās pēdiņās (" ").

Piemēram, lai norādītu, ka skaitļi tiek noapaļoti līdz tūkstošiem un miljoniem, varat pievienot. \K un \M attiecīgi formāta kodiem:

• Tūkstošu rādīšana: #.00,\K
• Lai parādītu miljonus: #.00,,\M

Padoms. Lai padarītu skaitļa formātu labāk salasāmu, pievienojiet telpa starp komatu un atpakaļvērstu slīpsvītru.

Nākamajā ekrānšāviņš parāda iepriekš minētos formātus un vēl dažas variācijas:

Un šeit ir vēl viens piemērs, kas parāda, kā parādīt tekstu un skaitļus vienā šūnā. Pieņemsim, ka vēlaties pievienot vārdu " Palielināt " pozitīviem skaitļiem un " Samazināt " negatīviem skaitļiem. Viss, kas jums jādara, ir jāiekļauj teksts, kas ietverts dubultās pēdiņās, attiecīgajā formāta koda sadaļā:

#.00" Palielinājums"; -#.00" Samazinājums"; 0

Padoms. Lai iekļautu telpa starp skaitli un tekstu ierakstiet atstarpes zīmi pēc sākumdaļas vai pirms pēdējās pēdiņas atkarībā no tā, vai teksts ir pirms vai aiz skaitļa, piemēram, " Palielināt ".

Turklāt Excel pielāgotajos formāta kodos var iekļaut šādas rakstzīmes, neizmantojot atpakaļsvītru vai pēdiņas:

Pielāgotais Excel numuru formāts var pieņemt arī citus īpašus simbolus, piemēram, valūtu, autortiesības, preču zīmi u. c. Šos simbolus var ievadīt, ievadot to četrciparu ANSI kodus, turot nospiestu taustiņu ALT. Šeit ir daži no noderīgākajiem simboliem:

Piemēram, lai attēlotu temperatūru, varat izmantot formāta kodu #"°F" vai #"°C" un rezultāts būs līdzīgs šim:

Varat arī izveidot pielāgotu Excel formātu, kas apvieno kādu konkrētu tekstu un šūnā ierakstīto tekstu. Lai to izdarītu, ievadiet papildu tekstu, kas ietverts dubultās pēdiņās, formāta koda 4. sadaļā pirms vai pēc teksta aizvietotāja (@), vai abos gadījumos.

Piemēram, lai turpinātu šūnā ievadīto tekstu ar kādu citu tekstu, sakiet " Nosūtīts ", izmantojiet šādu formāta kodu:

Vispārīgi; Vispārīgi; Vispārīgi; Vispārīgi; "Nosūtīts "@

Valūtas simbolu iekļaušana pielāgotā skaitļa formātā

Lai izveidotu pielāgotu skaitļa formātu ar dolāra zīmi ($), vienkārši ierakstiet to formāta kodā, kur nepieciešams. Piemēram, formāts $#.00 5 tiks parādīts kā 5,00 $.

Lielākajā daļā standarta tastatūru nav pieejami citi valūtu simboli. Taču šādā veidā varat ievadīt populārākās valūtas:

• Ieslēdziet NUM LOCK un
• Izmantojiet ciparu tastatūru, lai ievadītu valūtas simbola ANSI kodu, kuru vēlaties parādīt.

Rezultātā iegūtie skaitļu formāti var izskatīties apmēram šādi:

Ja vēlaties izveidot pielāgotu Excel formātu ar kādu citu valūtu, izpildiet šos soļus:

• Atveriet Šūnu formatēšana dialoglodziņā izvēlieties Valūta zem Kategorija un izvēlieties vēlamo valūtu no Simbols nolaižamajā sarakstā, piemēram, Krievijas rublis:

Kā parādīt vadošās nulles, izmantojot Excel pielāgoto formātu

Ja mēģināt ievadīt skaitļus 005 vai 00025 šūnā ar noklusējuma Vispārīgi formātā, jūs varētu pamanīt, ka Microsoft Excel noņem sākuma nullītes, jo skaitlis 005 ir tas pats, kas 5. Bet dažreiz mēs vēlamies 005, nevis 5!

Visvienkāršākais risinājums ir šādām šūnām piemērot Teksta formātu. Varat arī ievadīt apostrofu (') skaitļu priekšā. Jebkurā gadījumā Excel sapratīs, ka vēlaties, lai jebkuru šūnas vērtību uzskata par teksta virkni. Rezultātā, ievadot 005, tiks saglabātas visas sākuma nulles, un skaitlis tiks parādīts kā 005.

Ja vēlaties, lai visi skaitļi slejā saturētu noteiktu ciparu skaitu, vajadzības gadījumā ar sākuma nullēm, izveidojiet pielāgotu formātu, kas ietver tikai nulles.

Kā atceraties, Excel ciparu formātā 0 ir vietas aizvietotājs, kas parāda nenozīmīgas nulles. Tātad, ja jums ir nepieciešami cipari, kas sastāv no 6 cipariem, izmantojiet šādu formāta kodu: 000000

Tagad, ja šūnā ierakstīsiet 5, tas parādīsies kā 000005; 50 parādīsies kā 000050 utt:

Padoms. Ja ievadāt tālruņa numurus, pasta indeksus vai sociālā nodrošinājuma numurus, kas satur sākuma nullītes, visvienkāršāk ir izmantot kādu no iepriekš noteiktajiem īpašajiem formātiem. Vai arī varat izveidot vēlamo pielāgoto numura formātu. Piemēram, lai pareizi attēlotu starptautiskos septiņciparu pasta indeksus, izmantojiet šo formātu: 0000000 . Sociālā nodrošinājuma numuriem ar nullēm priekšgalā izmantojiet šo formātu: 000-00-0000 .

Procentu procenti Excel pielāgotā skaitļu formātā

Lai rādītu skaitli procentos no 100, iekļaujiet vienumu procenta zīme (%) jūsu skaitļa formātā.

Piemēram, lai procentus attēlotu kā veselos skaitļus, izmantojiet šādu formātu: #% Rezultātā šūnā ievadītais skaitlis 0,25 parādīsies kā 25%.

Lai attēlotu procentus ar 2 zīmēm aiz komata, izmantojiet šo formātu: #.00%

Lai attēlotu procentus ar 2 zīmēm aiz komata un tūkstošu atdalītāju, izmantojiet šo: #,##.00%

Frakcijas Excel ciparu formātā

Frakcijas ir īpašas ar to, ka vienu un to pašu skaitli var attēlot dažādos veidos. Piemēram, 1,25 var attēlot kā 1 ¼ vai 5/5. Tieši to, kādā veidā Excel attēlo frakciju, nosaka izmantotie formāta kodi.

Lai decimālskaitļi parādītos kā daļskaitļi, iekļaujiet slīpsvītra uz priekšu (/) formāta kodā un atdaliet veselā skaitļa daļu ar atstarpi. Piemēram:

• # #/# - parāda frakcijas atlikumu ar ne vairāk kā 1 ciparu.
• # ##/## - parāda frakcijas atlikumu ar ne vairāk kā 2 cipariem.
• # ###/### - parāda frakcijas atlikumu ar ne vairāk kā 3 cipariem.
• ###/### - parāda nepareizu daļu (daļu, kuras skaitītājs ir lielāks vai vienāds ar saucēju) ar ne vairāk kā 3 cipariem.

Lai noapaļotu daļskaitļus līdz noteiktam saucējam, norādiet to skaitļa formāta kodā pēc slīpsvītras. Piemēram, lai attēlotu decimālskaitļus kā astotdaļas, izmantojiet šādu formulējumu. fiksēta bāze frakciju formāts: # #/8

Tālāk redzamajā ekrānšāviņa attēlā ir parādīti iepriekš minētie formāta kodi darbībā:

Kā jūs droši vien zināt, iepriekš definētie Excel frakciju formāti izlīdzina skaitļus pēc frakcijas joslas (/) un parāda veselu skaitli zināmā attālumā no atlikuma. Lai īstenotu šo izlīdzināšanu savā pielāgotajā formātā, izmantojiet jautājuma zīmes (?), nevis mārciņas zīmes (#), kā parādīts nākamajā ekrānšāviņā:

Padoms. Lai ievadītu daļu šūnā, kas formatēta kā Vispārīgi , ievadiet daļu ar nulli un atstarpi. Piemēram, lai šūnā ievadītu 4/8, ierakstiet 0 4/8. Ja ierakstīsiet 4/8, Excel pieņems, ka ievadāt datumu, un attiecīgi mainīs šūnas formātu.

Izveidot pielāgotu zinātniskās notācijas formātu

Lai ciparus attēlotu zinātniskās notācijas formātā (eksponenciālais formāts), pievienojiet lielo burtu E ciparu formāta kodā. Piemēram:

• 00E+00 - parāda 1 500 500 500 kā 1,50E+06.
• #0.0E+0 - parāda 1 500 500 500 kā 1,5E+6
• #E+# - parāda 1 500 500 500 kā 2E+6

Negatīvos skaitļus rādiet iekavās

Šīs pamācības sākumā mēs aplūkojām 4 koda sadaļas, kas veido Excel ciparu formātu: Pozitīvs; Negatīvs; Nulle; Teksts

Lielākā daļa līdz šim aplūkoto formāta kodu saturēja tikai 1 sadaļu, kas nozīmē, ka pielāgotais formāts tiek piemērots visiem skaitļu tipiem - pozitīviem, negatīviem un nulles.

Lai izveidotu pielāgotu formātu negatīviem skaitļiem, ir jāiekļauj vismaz 2 koda sadaļas: pirmā tiks izmantota pozitīviem skaitļiem un nullēm, bet otrā - negatīviem skaitļiem.

Lai parādītu negatīvas vērtības iekavās, vienkārši iekļaujiet tās formāta koda otrajā sadaļā, piemēram: #.00; (#.00)

Padoms. Lai sakārtotu pozitīvos un negatīvos skaitļus ar decimālpunktu, pievienojiet ievilkumu pozitīvo vērtību iedaļā, piem. 0.00_); (0.00)

Nulles rādīt kā domuzīmes vai tukšos laukumus

Iebūvētajā Excel grāmatvedības formātā nulles tiek attēlotas kā svītrītes. To var izdarīt arī jūsu pielāgotajā Excel skaitļu formātā.

Kā atceraties, nulles izkārtojumu nosaka formāta koda 3. sadaļa. Tātad, lai piespiestu nulles attēlot kā domuzīmes , tips "-" šajā sadaļā. Piemēram: 0.00;(0.00);"-"

Iepriekš minētais formāta kods uzdod programmai Excel pozitīviem un negatīviem skaitļiem attēlot 2 zīmes aiz komata, negatīvus skaitļus ietvert iekavās un nulles pārvērst par domuzīmēm.

Ja nevēlaties, lai pozitīviem un negatīviem skaitļiem tiktu izmantots īpašs formatējums, ierakstiet Vispārīgi 1. un 2. sadaļā: Vispārīgi; - Vispārīgi; "-"

Lai nulles pārvērstu sagataves , izlaidiet formāta koda trešo sadaļu un ierakstiet tikai nobeiguma semikolu: Vispārīgi; - Vispārīgi; ; Vispārīgi

Pievienot ievilkumus ar pielāgotu Excel formātu

Ja nevēlaties, lai šūnas saturs neatrastos tieši pie šūnas robežas, varat šūnā ievilkt informāciju. Lai pievienotu ievilkumu, izmantojiet taustiņu pasvītrojums (_), lai izveidotu atstarpi, kas ir vienāda ar sekojošā rakstzīmju platumu.

Biežāk izmantotie atkāpju kodi ir šādi:

• Atkāpšanās no kreisās malas: _(
• Atkāpes no labās malas: _)

Visbiežāk labais ievilkums tiek iekļauts pozitīvu skaitļu formātā, lai Excel atstātu vietu iekavām, kas ieskaita negatīvus skaitļus.

Piemēram, lai no labās puses atkāptu pozitīvus skaitļus un nulles, bet no kreisās - tekstu, varat izmantot šādu formāta kodu:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Varat arī pievienot ievilkumus abās šūnas pusēs:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Atkāpes kodi pārvieto šūnas datus par vienu rakstzīmes platumu. Lai pārvietotu vērtības no šūnas malām par vairāk nekā vienas rakstzīmes platumu, skaitļa formātā iekļaujiet 2 vai vairākus secīgus atkāpes kodus. Nākamajā ekrānšāviņas attēlā parādīta šūnas satura atkāpe par 1 un 2 rakstzīmēm:

Mainīt fonta krāsu ar pielāgotu numuru formātu

Šrifta krāsas maiņa noteiktam vērtības tipam ir viena no vienkāršākajām lietām, ko varat izdarīt, izmantojot pielāgotu skaitļu formātu programmā Excel, kas atbalsta 8 galvenās krāsas. Lai norādītu krāsu, vienkārši ierakstiet vienu no šādiem krāsu nosaukumiem atbilstošajā skaitļu formāta koda sadaļā.

[Zaļš]

[balts]

[Zils] [Magenta]

[Dzeltens]

[Cyan]

[Red]

Piezīme. Krāsas kodam jābūt pirmais punkts sadaļā.

Piemēram, lai atstātu noklusējuma formātu General visiem vērtību tipiem un mainītu tikai fonta krāsu, izmantojiet šādu formāta kodu:

[Zaļš]Vispārīgi; [Sarkans]Vispārīgi; [Melns]Vispārīgi; [Zils]Vispārīgi

Varat arī kombinēt krāsu kodus ar vēlamo skaitļa formatējumu, piemēram, parādīt valūtas simbolu, 2 zīmes aiz komata, tūkstošu atdalītāju un nulles kā svītrītes:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Rakstzīmju atkārtošana ar pielāgotiem formāta kodiem

Lai savā pielāgotajā Excel formātā atkārtotu konkrētu rakstzīmi tā, lai tā aizpildītu kolonnas platumu, ierakstiet zvaigznīte (*) pirms rakstzīmes.

Piemēram, lai aiz skaitļa iekļautu pietiekami daudz vienlīdzības zīmju, lai aizpildītu šūnas, izmantojiet šo skaitļa formātu: #*=

Varat arī iekļaut sākuma nulles, pievienojot *0 pirms jebkura skaitļa formāta, piemēram. *0#

Šo formatēšanas paņēmienu parasti izmanto, lai mainītu šūnu izlīdzināšanu, kā parādīts nākamajā formatēšanas padomā.

Kā mainīt izlīdzināšanu programmā Excel, izmantojot pielāgotu numuru formātu

Parasts veids, kā mainīt izlīdzināšanu programmā Excel, ir, izmantojot Saskaņošana Tomēr, ja nepieciešams, varat "cietā kodā" ierakstīt šūnu izlīdzināšanu pielāgotā skaitļu formātā.

Piemēram, lai šūnā izlīdzinātu ciparus pa kreisi, ievadiet zvaigznīte un telpa pēc numura koda, piemēram: " #,###* " (dubultie pēdiņi tiek izmantoti tikai, lai parādītu, ka zvaigznītei seko atstarpe, īstajā formāta kodā tie nav nepieciešami).

Ja sperat vēl vienu soli tālāk, izmantojot šo pielāgoto formātu, varat ciparus izlīdzināt pa kreisi, bet teksta ierakstus - pa labi:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Šī metode tiek izmantota iebūvētajā Excel grāmatvedības formātā . Ja grāmatvedības formātu piemērojat kādai šūnai, atveriet Šūnu formatēšana dialoglodziņā pārslēdziet uz Pielāgots kategoriju un apskatiet Tips lodziņā redzēsiet šo formāta kodu:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Zvaigznīte, kas seko valūtas zīmei, norāda Excel atkārtot nākamo atstarpes simbolu, līdz tiek aizpildīts šūnas platums. Tāpēc grāmatvedības skaitļa formātā valūtas simbols ir izlīdzināts pa kreisi, skaitlis - pa labi, un starp tiem ir pievienots tik atstarpju, cik nepieciešams.

Piemērot pielāgotus numuru formātus, pamatojoties uz nosacījumiem

Lai pielāgotu Excel formātu piemērotu tikai tad, ja skaitlis atbilst noteiktam nosacījumam, ievadiet nosacījumu, kas sastāv no salīdzināšanas operatora un vērtības, un ietveriet to ar kvadrātiekavas [].

Piemēram, lai ciparus, kas ir mazāki par 10, attēlotu sarkanā fonta krāsā, bet ciparus, kas ir lielāki vai vienādi ar 10, - zaļā krāsā, izmantojiet šo formāta kodu:

[Red][=10]

Turklāt varat norādīt vēlamo skaitļa formātu, piemēram, parādīt 2 zīmes aiz komata:

[Red][=10]0.00

Un šeit ir vēl viens ļoti noderīgs, lai gan reti izmantots formatēšanas padoms. Ja šūnā tiek rādīti gan skaitļi, gan teksts, varat izveidot nosacītu formātu, lai atkarībā no skaitļa lietvārdu parādītu vienskaitļa vai daudzskaitļa formā. Piemēram:

[=1]0" jūdze";0.###" jūdzes"

Iepriekš minētais formāta kods darbojas šādi:

• Ja šūnas vērtība ir vienāda ar 1, tā tiks parādīta kā " 1 jūdze ".
• Ja šūnas vērtība ir lielāka par 1, daudzskaitļa formā " jūdzes ". Teiksim, skaitlis 3,5 tiks parādīts kā " 3,5 jūdzes ".

Turpinot šo piemēru, decimāldaļu vietā varat attēlot frakcijas:

[=1]?" jūdze";# ?/?" jūdzes"

Šajā gadījumā vērtība 3,5 parādīsies kā " 3 1/2 jūdzes ".

Padoms. Lai piemērotu sarežģītākus nosacījumus, izmantojiet Excel nosacītās formatēšanas funkciju, kas ir īpaši izstrādāta šim uzdevumam.

Datu un laiku formāti programmā Excel

Excel datumu un laiku formāti ir ļoti specifisks gadījums, un tiem ir savi formāta kodi. Lai iegūtu sīkāku informāciju un piemērus, lūdzu, skatiet turpmāk minētās pamācības:

• Kā izveidot pielāgotu datuma formātu programmā Excel
• Kā izveidot pielāgotu laika formātu programmā Excel

Nu, lūk, kā varat mainīt numuru formātu programmā Excel un izveidot savu formatējumu. Visbeidzot, šeit ir pāris padomu, kā ātri piemērot pielāgotos formātus citām šūnām un darbgrāmatām:

• Pielāgotais Excel formāts ir glabājas darbgrāmatā Lai izmantotu pielāgotu formātu jaunā darbgrāmatā, varat saglabāt pašreizējo failu kā veidni un pēc tam izmantot to kā pamatu jaunai darbgrāmatai.
• Lai piemērotu pielāgotu formātu citām klikšķa šūnām, saglabājiet to kā Excel stils - vienkārši atlasiet jebkuru šūnas ar vajadzīgo formātu, dodieties uz Sākums cilne> Stili grupu un noklikšķiniet uz Jauns šūnu stils... .

Lai sīkāk izpētītu formatēšanas padomus, varat lejupielādēt Excel darba burtnīcas Excel Custom Number Format kopiju, ko izmantojām šajā pamācībā. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ atkal tiksimies!