Овој туторијал ги објаснува основите на форматот на броеви на Excel и дава детални упатства за креирање приспособено форматирање. Ќе научите како да го прикажете потребниот број на децимални места, да го промените порамнувањето или бојата на фонтот, да прикажувате симбол на валута, да заокружете броеви по илјадници, да ги прикажувате водечките нули и многу повеќе.

Microsoft Excel има многу вградени формати за број, валута, процент, сметководство, датуми и времиња. Но, постојат ситуации кога ви треба нешто многу специфично. Ако ниту еден од вградените формати на Excel не ги задоволува вашите потреби, можете да креирате сопствен формат на броеви.

Форматирањето на броеви во Excel е многу моќна алатка и штом ќе научите како да го користите неговото својство, вашите опции се речиси неограничени . Целта на ова упатство е да ги објасни најсуштинските аспекти на форматот на броеви во Excel и да ве постави на вистинскиот пат да го совладате приспособеното форматирање на броеви.

Како да креирате сопствен формат на броеви во Excel

За да креирате прилагоден формат на Excel, отворете ја работната книга во која сакате да го примените и зачувате вашиот формат и следете ги овие чекори:

1. Изберете ќелија за која сакате да креирате приспособено форматирање и притиснете Ctrl+1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии .
2. Под Категорија , изберете Прилагодено .
3. Впишете го кодот за формат во полето Впишете .
4. Кликнете ОК за да го зачувате новосоздадениот формат.

Готово!

Совет. Наместооние:

На пример , за прикажување температури, можете да го користите кодот за формат #"°F" или #"°C" и резултатот ќе изгледа слично на ова:

Можете и да креирате прилагоден формат на Excel кој комбинира одреден текст и текстот напишан во ќелија. За да го направите ова, внесете го дополнителниот текст ограден во двојни наводници во четвртиот дел од кодот за формат пред или по заштитното место за текст (@), или и двете.

На пример, за да продолжите со текстот внесен во ќелијата со некој друг текст, кажете „ Испорачано во “, користете ја следнава шифра на формат:

General; General; General; "Shipped in "@

Вклучувајќи валутни симболи во прилагоден формат на броеви

За да креирате прилагоден формат на броеви со знакот за долар ($), едноставно напишете го во кодот за формат каде што е соодветно. На пример, форматот $#.00 ќе прикаже 5 како 5,00 $.

Другите валутни симболи не се достапни на повеќето стандардни тастатури. Но, можете да ги внесете популарните валути на овој начин:

• Вклучете го NUM LOCK и
• Користете ја нумеричката тастатура за да го напишете кодот ANSI за симболот на валутата што сакате да гоприказ.

Резултираните формати на броеви може да изгледаат нешто слично на ова:

Ако сакате да креирате прилагоден формат на Excel со некоја друга валута, следете ги овие чекори:

• Отворете го дијалогот Форматирај ќелии , изберете Валута под Категорија , и изберете ја саканата валута од паѓачката листа Симбол , на пр. Руска рубља:

Како да ги прикажете водечките нули со приспособен формат на Excel

Ако се обидете да внесете броеви 005 или 00025 во ќелија со стандарден формат Општо , ќе забележите дека Microsoft Excel ги отстранува првите нули бидејќи бројот 005 е ист како 5. Но понекогаш, сакаме 005, а не 5!

Наједноставното решение е да се примени форматот Текст на такви ќелии. Алтернативно, можете да напишете апостроф (') пред броевите. Во секој случај, Excel ќе разбере дека сакате секоја вредност на ќелијата да се третира како текстуална низа. Како резултат на тоа, когаќе напишете 005, сите наредни нули ќе се зачуваат, а бројот ќе се појави како 005.

Ако сакате сите броеви во колоната да содржат одреден број цифри, со предни нули доколку е потребно, тогаш креирајте приспособен формат кој вклучува само нули.

Како што се сеќавате, во формат на број Excel, 0 е место кое прикажува незначителни нули. Значи, ако ви требаат броеви што се состојат од 6 цифри, користете ја следнава шифра на формат: 000000

И сега, ако напишете 5 во ќелија, ќе се појави како 000005; 50 ќе се појави како 000050, и така натаму:

Совет. Ако внесувате телефонски броеви, поштенски шифри или броеви за социјално осигурување кои содржат водечки нули, најлесниот начин е да примените еден од претходно дефинираните Специјални формати. Или, можете да го креирате саканиот сопствен формат на броеви. На пример, за правилно прикажување на меѓународните седумцифрени поштенски кодови, користете го овој формат: 0000000 . За броевите за социјално осигурување со првите нули, применете го овој формат: 000-00-0000 .

Проценти во Excel приспособен формат на броеви

За да се прикаже број како процент од 100, вклучете го знакот процент (%) во вашиот формат на броеви.

За на пример, за прикажување на процентите како цели броеви, користете го овој формат: #% . Како резултат на тоа, бројот 0,25 внесен во ќелија ќе се појави како 25%.

За прикажување проценти со 2 децимални места, користете го овој формат: #.00%

За прикажувањепроценти со 2 децимали и илјада раздвојувач, користете го ова: #,##.00%

Дропки во формат на броеви Excel

Дропките се посебни во смисла дека истиот број може да се прикаже на различни начини. На пример, 1,25 може да се прикаже како 1 ¼ или 5/5. Точниот начин на кој Excel ја прикажува дропката се определува со шифрите за формат што ги користите.

За децималните броеви да се појавуваат како дропки, вклучете напредна коса црта (/) во кодот за формат и одделете цел број со празно место. На пример:

• # #/# - прикажува дел од остаток со најмногу 1 цифра.
• # ##/## - прикажува остаток на дропка со најмногу 2 цифри.
• # ###/### - прикажува остаток од дропка со најмногу 3 цифри.
• ###/### - прикажува неправилна дропка (дропка чиј броител е поголем или еднаков на именителот) со најмногу 3 цифри.

За да заокружите дропки на одреден именител, наведете го во шифрата на вашиот формат на броеви после коса црта. На пример, за прикажување на децимални броеви како осми, користете го следниов фиксна основа формат на фракции: # #/8

Следната слика од екранот ги прикажа горенаведените кодови на формат во акција :

Како што веројатно знаете, предефинираните формати на Excel Fraction ги порамнуваат броевите според лентата со дропка (/) и го прикажуваат целиот број на одредено растојание од остатокот. За да го имплементирате ова усогласување во вашиот обичајформат, користете ги местата на прашалникот (?) наместо знаците за фунти (#) како што е прикажано на следната слика од екранот:

Совет. За да внесете дропка во ќелија форматирана како Општо , предложете ја дропот со нула и празно место. На пример, за да внесете 4/8 во ќелија, внесете 0 4/8. Ако напишете 4/8, Excel ќе претпостави дека внесувате датум и соодветно ќе го промени форматот на ќелијата.

Креирајте прилагоден формат за научна нотација

За прикажување на броеви во формат на научна нотација (формат на експоненцијален), вклучете ја големата буква E во кодот на вашиот формат на броеви. На пример:

• 00E+00 - прикажува 1.500.500 како 1.50E+06.
• #0.0E+0 - прикажува 1.500.500 како 1.5E+6
• #E+# - прикажува 1.500.500 како 2E+ 6

Прикажи негативни броеви во загради

На почетокот на ова упатство, разговаравме за 4-те секции за кодови кои сочинуваат формат на броеви во Excel : Positive; Negative; Zero; Text

Повеќето од кодовите за формат што ги дискутиравме досега содржеа само 1 дел, што значи дека приспособениот формат се применува на сите типови броеви - позитивни, негативни и нули.

За да се направи прилагоден формат за негативни броеви, треба да вклучите најмалку 2 секции за код: првиот ќе се користи за позитивни броеви и нули, а вториот - за негативни броеви.

За да се прикажат негативните вредности во загради , едноставно вклучете ги во вториот дел од кодот за формат, на пример: #.00; (#.00)

Совет. За да ги подредите позитивните и негативните броеви во децималната точка, додадете алинеја во делот за позитивни вредности, на пр. 0.00_); (0.00)

Прикажување на нули како цртички или празни места

Вградениот формат Excel Accounting прикажува нули како цртички. Ова може да се направи и во вашиот прилагоден формат на броеви на Excel.

Како што се сеќавате, распоредот на нула се одредува со третиот дел од кодот за формат. Значи, за да ги присилите нулите да се појавуваат како цртички , напишете "-" во тој дел. На пример: 0.00;(0.00);"-"

Горената шифра на формат му наложува на Excel да прикаже 2 децимални места за позитивни и негативни броеви, да ги загради негативните броеви во загради и да ги претвори нулите во цртички.

Ако не сакате посебно форматирање за позитивни и негативни броеви, напишете Општо во 1-ви и 2-ри секции: General; -General; "-"

За да ги претворите нулите во празни , прескокнете го третиот дел во форматирајте го кодот и напишете ја само завршната точка запирка: General; -General; ; General

Додајте вовлекувања со прилагоден формат на Excel

Ако не сакате содржината на ќелијата да се зголемува директно на границата на ќелијата, можете да вовлекувате информации во ќелија. За да додадете вовлекување, користете го подвлекувањето (_) за да создадете празно место еднакво на ширината на знакот што следи по него.

Најчесто користените шифри за вовлекување се како што следува:

• За вовлекување од левата граница: _(
• За вовлекување од десната граница: _)

Најчесто, надесната алинеја е вклучена во формат на позитивен број, така што Excel остава простор за заградата што ги опфаќа негативните броеви.

На пример, за вовлекување позитивни броеви и нули од десно и текст од лево, можете да го користите следниов код на формат:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или, можете да додадете вовлекувања на двете страни на ќелијата:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Шифрите за вовлекување ги преместуваат податоците на ќелијата со ширина на еден знак. За да ги преместите вредностите од рабовите на ќелијата за ширина на повеќе од еден знак, вклучете 2 или повеќе последователни кодови за вовлекување во форматот на броеви. Следната слика од екранот покажува вовлекување на содржината на ќелијата со 1 и 2 знаци:

Промена на бојата на фонтот со прилагоден формат на броеви

Промена на бојата на фонтот за одреден тип на вредност е една од наједноставните работи што можете да ги направите со прилагоден формат на броеви во Excel, кој поддржува 8 главни бои. За да ја одредите бојата, само напишете едно од следниве имиња на бои во соодветен дел од кодот за формат на вашиот број.

[Зелено]

[Бело]

[Сино] [магента]

[Жолта]

[Cyan]

[Црвено]

Забелешка. Кодот на бојата мора да биде првата ставка во делот.

На пример, за да го оставите стандардниот Општ формат за сите типови вредности и да ја промените само бојата на фонтот, користете го кодот за формат сличен на овој:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Или, комбинирајте ги кодовите на боите со посакуваното форматирање на броеви, на пр. приказсимболот на валутата, 2 децимали, раздвојувач на илјада и прикажувајте нули како цртички:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Повторете знаци со кодови за приспособени формати

За да повторите специфичен знак во вашиот прилагоден формат на Excel, така што ќе ја пополни ширината на колоната, напишете ѕвездичка (*) пред знакот.

На пример, за да вклучите доволно знаци за еднаквост по број за да ја пополните ќелијата, користете го овој формат на броеви: #*=

Или, можете да вклучите водечки нули со додавање *0 пред кој било формат на броеви, на пр. *0#

Оваа техника на форматирање најчесто се користи за промена на порамнувањето на ќелиите како што е прикажано во следниот совет за форматирање.

Како да промена на порамнувањето во Excel со приспособен формат на броеви

Вообичаен начин за промена на порамнувањето во Excel е користење на картичката Порамнување на лентата. Меѓутоа, ако е потребно, можете да го „кодирате“ порамнувањето на ќелиите во приспособен формат на броеви.

На пример, за да ги порамните броевите оставени во ќелија, напишете ѕвездичка и празнина после бројниот код, на пример: „ #,###* “ (двојните наводници се користат само за да се покаже дека ѕвездичката е проследена со празно место, не ви требаат во реална кодот на форматот).

Направете чекор понатаму, може да имате порамнети броеви лево и текстуални записи порамнети десно користејќи го овој прилагоден формат:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Овој метод се користи во вградениот формат за сметководство Excel . Доколку го применувате Сметководствотоформатирајте во некоја ќелија, потоа отворете го дијалогот Форматирај ќелии , префрлете се во категоријата Прилагодено и погледнете го полето Тип , ќе го видите овој формат код:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Ѕвездичката што го следи знакот за валута му кажува на Excel да го повтори следното празно место додека не се пополни ширината на ќелијата. Ова е причината зошто форматот Сметководствен број го порамнува симболот на валутата налево, бројот надесно и додава онолку празни места колку што е потребно помеѓу.

Примени приспособени формати на броеви врз основа на услови

За нека се примени вашиот прилагоден формат на Excel само ако некој број исполнува одреден услов, напишете го условот што се состои од оператор за споредба и вредност и затворете го во квадратни загради [].

На пример , за прикажување на броеви кои се помали од 10 во црвена боја на фонтот и броеви кои се поголеми или еднакви на 10 во зелена боја, користете го овој формат код:

[Red][=10]

Дополнително, можете да го наведете саканиот формат на броеви, на пр. покажете 2 децимални места:

[Red][=10]0.00

И еве уште еден исклучително корисен, иако ретко користен совет за форматирање. Ако ќелијата прикажува и броеви и текст, можете да направите условен формат за прикажување на именката во еднина или множина во зависност од бројот. На пример:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Горенаведениот код на формат функционира на следниов начин:

• Ако вредноста на ќелијата е еднаква на 1, таа ќе се прикаже како „ 1 милја ".
• Ако вредноста на ќелијата епоголема од 1, ќе се појави множинската форма „ милји “. Да речеме, бројот 3,5 ќе се прикаже како „ 3,5 милји “.

Да го земеме примерот понатаму, можете да прикажете дропки наместо децимали:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Во овој случај, вредноста 3,5 ќе се појави како „ 3 1/2 милји “.

Совет. За да примените пософистицирани услови, користете ја функцијата за условно форматирање на Excel, која е специјално дизајнирана да се справи со задачата.

Форматите на датуми и времиња во Excel

Форматите на датумот и времето на Excel се многу специфичен случај и тие имаат свои кодови за формат. За детални информации и примери, проверете ги следните упатства:

• Како да креирате прилагоден формат на датум во Excel
• Како да креирате сопствен формат на време во Excel

Па, вака можете да го промените форматот на броевите во Excel и да креирате сопствено форматирање. Конечно, еве неколку совети за брзо да ги примените вашите сопствени формати на други ќелии и работни книги:

• Прилагодениот формат на Excel е зачуван во работната книга во која е креиран и е не е достапно во која било друга работна книга. За да користите приспособен формат во нова работна книга, можете да ја зачувате тековната датотека како шаблон, а потоа да ја користите како основа за нова работна книга.
• За да примените приспособен формат на други ќелии со еден клик, зачувајте го како Excel-стил - само изберете која било ќелија со потребниот формат, одете во картичката Дома > Стилови создавајќи прилагоден формат на броеви од нула, избирате вграден Excel формат близок до посакуваниот резултат и го приспособувате.

  Чекај, чекај, но што значат сите тие симболи во полето Тип ? И како да ги ставам во вистинска комбинација за да се прикажат бројките како што сакам? Па, ова е она за што е остатокот од ова упатство :)

  Разбирање на форматот на броеви на Excel

  За да можете да креирате сопствен формат во Excel, важно е да разберете како Microsoft Excel го гледа форматот на броеви.

  Форматот на броеви на Excel се состои од 4 делови од кодот, одделени со точка-запирка, по овој редослед:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Еве еден пример за прилагодено Шифра на формат Excel:

  

  1. Формат за позитивни броеви (прикажи 2 децимални места и раздвојувач на илјадници).
  2. Формат за негативни броеви (истиот како и за позитивните броеви, но затворени во загради).
  3. Формат за нули (прикажува цртички наместо нули).
  4. Формат за текстуални вредности (се прикажува текст во магента боја на фонтот).

  Правила за форматирање на Excel

  Кога креирате прилагоден формат на броеви во Excel, запомнете ги овие правила:

  1. Прилагодениот формат на броеви на Excel го менува само визуелниот претставување , т.е. како се прикажува вредноста во ќелијата. Основната вредност зачувана во ќелија не се менува.
  2. Кога приспособувате вграден Excel формат, копија од тој формат егрупа, и кликнете Нов стил на ќелија... .

За дополнително да ги истражите советите за форматирање, можете да преземете копија од работната книга Excel за прилагоден формат на броеви што ја користевме во ова упатство. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме повторно следната недела!

Поставки за цифри и текстуални места

За почеток, ајде да научиме 4 основни поставки што можете да ги користите во вашиот сопствен Excel формат.

Ако напишете 5.5 во ќелија, таа ќе се прикаже како 5.50. # Дигитално место што претставува опционално цифри и не прикажува дополнителни нули.

Тоа е, ако на некој број не му треба одредена цифра, таа нема да се прикаже. #.## - прикажува до 2 децимали.

Ако напишете 5,5 во ќелија, ќе се прикаже како 5,5.

Ако напишете 5,555, ќе се прикаже како 5,56. ? Дигитално место кое остава празно место за незначителни нули на двете страни од децималната точка, но не ги прикажува. Често се користи за порамнување на броевите во колона со децимална точка. #.??? - прикажува најмногу 3 децимални места и ги порамнува броевите во колона по децимална точка. @ Текст на место 0,00; -0,00; 0; [Red]@ - ја применува црвената боја на фонтот за вредностите на текстот.

Следната слика од екранот покажува неколку формати на броеви во акција:

Како можеби сте забележалена горната слика од екранот, цифрите се однесуваат на следниов начин:

• Ако бројот внесен во ќелија има повеќе цифри десно од децималната точка отколку што има местоположници во форматот, бројот се „заокружува“ на онолку децимали колку што има места.

  На пример, ако напишете 2.25 во ќелија со формат #.# , бројот ќе се прикаже како 2.3.

• Сите цифри лево од децималната точка се прикажуваат без оглед на бројот на заштитници на места.

  На пример, ако напишете 202.25 во ќелија со формат #.# , бројот ќе се прикаже како 202.3.

Подолу ќе најдете неколку повеќе примери кои се надеваме дека ќе фрлат повеќе светлина на форматирањето броеви во Excel.

2,5

0,5556 2,000

2,500

.556 #.0# Прикажи минимум 1 и максимум 2 децимални места. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Прикажи до 3 децимални места со порамнети децимали . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

0>2222.556

.55

Совети и упатства за форматирање на Excel

Теоретски, има бесконечен број прилагодени броеви на Excelформати што можете да ги направите користејќи претходно дефиниран сет на кодови за форматирање наведени во табелата подолу. И следните совети ги објаснуваат најчестите и најкорисните имплементации на овие кодови за формат. 20>Општо Формат на општ број # Дигитално место што претставува изборни цифри и не прикажува дополнителни нули. 0 Дигитално место кое прикажува незначителни нули. ? Дигитално место кое остава простор за незначителни нули, но не не ги прикажува. @ Текст за место . (период) Децимална точка , (запирка) Илјадници сепаратор. Запирка што следи цифрена местоположба го скалира бројот за илјада. \ Го прикажува знакот што следи. " " Прикажи кој било текст затворен во двојни наводници. % Ги множи броевите внесени во ќелија со 100 и го прикажува процентот знак. / Претставува децимални броеви како дропки. E Формат на научна нотација _ (подвлече) Ја прескокнува ширината на следниот знак. Најчесто се користи во комбинација со загради за додавање лева и десна алинеја, соодветно _( и _) . *(ѕвездичка) Го повторува знакот што следи додека не се пополни ширината на ќелијата. Често се користи во комбинација со знакот празно место за промена на порамнувањето. [] Креирајте условни формати.

Како да се контролира бројот на децимални места

Локацијата на децималната точка во кодот на формат на броеви е претставена со период (.). Потребниот број на децимални места е дефиниран со нули (0). На пример:

• 0 или # - прикажете го најблискиот цел број без децимални места.
• 0.0 или #.0 - прикажете 1 децимална точка.
• 0.00 или #.00 - прикажете 2 децимали итн.

Разликата помеѓу 0 и # во целобројниот дел од кодот за формат е следна. Ако кодот за формат има само знаци за фунти (#) лево од децималната точка, броевите помали од 1 започнуваат со децимална точка. На пример, ако напишете 0.25 во ќелија со формат #.00 , бројот ќе се прикаже како .25. Ако користите формат 0,00 , бројот ќе се прикаже како 0,25.

Како да прикажете раздвојувач на илјадници

За да креирате Excel прилагоден формат на броеви со раздвојувач на илјадници, вклучете запирка (,) во кодот на форматот. На пример:

• #,### - прикаже раздвојувач на илјадници и без децимални места.
• #,##0.00 - прикажи раздвојувач на илјадници и 2 децимални места.

Кругброеви по илјада, милиони, итн.

Како што беше прикажано во претходниот совет, Microsoft Excel одвојува илјадници со запирки ако запирката е затворена со која било цифра - знак за фунта (#), прашалник (?) или нула (0). Ако нема место за цифри по запирка, тој го скалира бројот за илјада, две последователни запирки го размеруваат бројот за милион и така натаму.

На пример, ако форматот на ќелијата е #.00, и внесете 5000 во таа ќелија, се прикажува бројот 5.00. За повеќе примери, погледнете ја сликата од екранот подолу:

Текст и проред во прилагоден формат на броеви на Excel

За прикажување и текст и броеви во ќелија, направете следново:

• За да додадете еден знак , претходете на тој знак со обратна коса црта (\).
• За да додадете текстуална низа , ставете го во двојни наводници (" ").

На пример, за да покажете дека броевите се заокружени со илјадници и милиони, можете да додадете \K и \M на кодовите за формат, соодветно:

• За прикажување илјадници: #.00,\K
• За прикажување милиони: #.00,,\M

Совет. За да го направите форматот на броеви подобро читлив, вклучете празно место помеѓу запирка и наназад коса црта.

Следната слика од екранот ги прикажува горенаведените формати и уште неколку варијации:

И еве уште еден пример кој покажува како да се прикажат текст и броеви во една ќелија. Да претпоставиме дека сакате да го додадете зборот„ Зголеми “ за позитивни броеви и „ Намали “ за негативни броеви. Сè што треба да направите е да го вклучите текстот затворен во двојни наводници во соодветниот дел од кодот за формат:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Совет. За да вклучите празно место помеѓу број и текст, напишете празно место по отворањето или пред цитатот за затворање во зависност од тоа дали текстот му претходи или следи на бројот, како во „ Зголеми “. .

Покрај тоа, следните знаци може да се вклучат во кодовите за прилагоден формат на Excel без употреба на обратна црта или наводници:

Прилагодениот формат на броеви на Excel може да прифати и други специјални симболи Како валута, авторски права, заштитен знак, итн. Овие знаци може да се внесат со впишување на нивните четирицифрени ANSI кодови додека го држите копчето ALT. Еве некои од најкорисните