บทช่วยสอนนี้จะอธิบายพื้นฐานของรูปแบบตัวเลขของ Excel และให้คำแนะนำโดยละเอียดเพื่อสร้างการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง คุณจะได้เรียนรู้วิธีแสดงจำนวนทศนิยมที่ต้องการ เปลี่ยนการจัดตำแหน่งหรือสีตัวอักษร การแสดงสัญลักษณ์สกุลเงิน ตัวเลขปัดเศษเป็นพัน การแสดงเลขศูนย์นำหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

Microsoft Excel มีรูปแบบในตัวมากมายสำหรับตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ การบัญชี วันที่และเวลา แต่มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมาก หากไม่มีรูปแบบ Excel ในตัวที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเองได้

การจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก และเมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัตินั้นแล้ว ตัวเลือกของคุณแทบจะไม่มีขีดจำกัด . จุดมุ่งหมายของบทช่วยสอนนี้คือการอธิบายลักษณะที่สำคัญที่สุดของรูปแบบตัวเลขใน Excel และกำหนดทิศทางที่ถูกต้องในการจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองให้เชี่ยวชาญ

วิธีสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองใน Excel

ในการสร้างรูปแบบ Excel แบบกำหนดเอง ให้เปิดสมุดงานที่คุณต้องการใช้และจัดเก็บรูปแบบของคุณ แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้าง การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง และกด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
2. ใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
3. พิมพ์รหัสรูปแบบในช่อง ประเภท
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่

เสร็จสิ้น!

<14

เคล็ดลับ แทนอัน:

ตัวอย่าง เพื่อแสดงอุณหภูมิ คุณสามารถใช้รหัสรูปแบบ #"°F" หรือ #"°C" และผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

คุณยังสามารถสร้างรูปแบบ Excel แบบกำหนดเองที่รวมข้อความเฉพาะและข้อความที่พิมพ์ลงในเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนข้อความเพิ่มเติมที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศในส่วนที่ 4 ของรหัสรูปแบบก่อนหรือหลังตัวยึดข้อความ (@) หรือทั้งสองอย่าง

ตัวอย่างเช่น หากต้องการดำเนินการต่อกับข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ ด้วยข้อความอื่น ให้พูดว่า " จัดส่งใน " ใช้รหัสรูปแบบต่อไปนี้:

General; General; General; "Shipped in "@

รวมสัญลักษณ์สกุลเงินใน รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

หากต้องการสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) เพียงพิมพ์รหัสรูปแบบตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น รูปแบบ $#.00 จะแสดง 5 เป็น $5.00

สัญลักษณ์สกุลเงินอื่นๆ ไม่สามารถใช้ได้บนแป้นพิมพ์มาตรฐานส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถป้อนสกุลเงินยอดนิยมด้วยวิธีนี้:

• เปิด NUM LOCK และ
• ใช้แป้นตัวเลขเพื่อพิมพ์รหัส ANSI สำหรับสัญลักษณ์สกุลเงินที่คุณต้องการแสดง

รูปแบบตัวเลขที่ได้อาจมีลักษณะดังนี้:

หากคุณต้องการสร้าง รูปแบบ Excel ที่กำหนดเองด้วยสกุลเงินอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ เลือก สกุลเงิน ภายใต้ ประเภท และเลือกสกุลเงินที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง สัญลักษณ์ เช่น รูเบิลรัสเซีย:

วิธีแสดงเลขศูนย์นำหน้าด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของ Excel

หากคุณลองป้อนตัวเลข 005 หรือ 00025 ในเซลล์ที่มีรูปแบบเริ่มต้น ทั่วไป คุณจะสังเกตเห็นว่า Microsoft Excel ลบเลขศูนย์นำหน้าออก เนื่องจากตัวเลข 005 เหมือนกับ 5 แต่ในบางครั้ง เราต้องการ 005 ไม่ใช่ 5!

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือนำรูปแบบ Text ไปใช้กับเซลล์ดังกล่าว หรือคุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') หน้าตัวเลข ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Excel จะเข้าใจว่าคุณต้องการให้ค่าเซลล์ใด ๆ ถือว่าเป็นสตริงข้อความ เป็นผลเมื่อคุณพิมพ์ 005 เลขศูนย์นำหน้าทั้งหมดจะถูกรักษาไว้ และตัวเลขจะแสดงเป็น 005

หากคุณต้องการให้ตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์มีจำนวนหลักที่แน่นอน โดยมีเลขศูนย์นำหน้าหากจำเป็น ให้สร้าง รูปแบบที่กำหนดเองที่มีเฉพาะเลขศูนย์

อย่างที่คุณจำได้ ในรูปแบบตัวเลขของ Excel 0 คือตัวยึดตำแหน่งที่แสดงเลขศูนย์ที่ไม่มีนัยสำคัญ ดังนั้น หากคุณต้องการตัวเลขที่ประกอบด้วย 6 หลัก ให้ใช้โค้ดรูปแบบต่อไปนี้: 000000

และตอนนี้ หากคุณพิมพ์ 5 ในเซลล์ เซลล์นั้นจะแสดงเป็น 000005; 50 จะแสดงเป็น 000050 เป็นต้น:

เคล็ดลับ หากคุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลขประกันสังคมที่มีศูนย์นำหน้า วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้รูปแบบพิเศษที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง หรือคุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงรหัสไปรษณีย์สากลเจ็ดหลักอย่างถูกต้อง ให้ใช้รูปแบบนี้: 0000000 สำหรับหมายเลขประกันสังคมที่มีศูนย์นำหน้า ให้ใช้รูปแบบนี้: 000-00-0000

เปอร์เซ็นต์ในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel

หากต้องการแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ของ 100 ให้ใส่ เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ในรูปแบบตัวเลขของคุณ

สำหรับ ตัวอย่าง หากต้องการแสดงเปอร์เซ็นต์เป็นจำนวนเต็ม ให้ใช้รูปแบบนี้: #% ผลลัพธ์คือ ตัวเลข 0.25 ที่ป้อนในเซลล์จะปรากฏเป็น 25%

หากต้องการแสดงเปอร์เซ็นต์ที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่ง ให้ใช้รูปแบบนี้: #.00%

เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่งและตัวคั่นหลักพัน ใช้อันนี้: #,##.00%

เศษส่วนในรูปแบบตัวเลข Excel

เศษส่วนมีความพิเศษตรงที่ตัวเลขเดียวกันสามารถแสดงได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น 1.25 สามารถแสดงเป็น 1 ¼ หรือ 5/5 วิธีที่ Excel แสดงเศษส่วนจะกำหนดโดยโค้ดรูปแบบที่คุณใช้

เพื่อให้ตัวเลขทศนิยมแสดงเป็นเศษส่วน ให้ใส่ เครื่องหมายทับ (/) ในโค้ดรูปแบบของคุณ แล้วแยก ส่วนจำนวนเต็มที่มีช่องว่าง ตัวอย่างเช่น:

• # #/# - แสดงเศษส่วนที่มีตัวเลขไม่เกิน 1 หลัก
• # ##/## - แสดงเศษส่วนที่มีตัวเลขไม่เกิน 2 หลัก
• # ###/### - แสดงเศษส่วนที่มีตัวเลขไม่เกิน 3 หลัก
• ###/### - แสดงเศษส่วนที่ไม่ถูกต้อง (เศษส่วนที่ตัวเศษมากกว่าหรือเท่ากับตัวส่วน) โดยมีตัวเลขไม่เกิน 3 หลัก

ในการปัดเศษเศษส่วนให้เป็นตัวส่วนเฉพาะ ให้ใส่รหัสรูปแบบตัวเลขหลังเครื่องหมายทับ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงเลขทศนิยมเป็นเลขแปด ให้ใช้รูปแบบเศษส่วน ฐานคงที่ ต่อไปนี้: # #/8

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงการทำงานของโค้ดรูปแบบด้านบน :

อย่างที่คุณทราบ รูปแบบเศษส่วนใน Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะจัดเรียงตัวเลขตามแถบเศษส่วน (/) และแสดงจำนวนเต็มในระยะห่างจากเศษส่วน เพื่อใช้การจัดตำแหน่งนี้ในแบบกำหนดเองของคุณรูปแบบ ใช้ตัวยึดเครื่องหมายคำถาม (?) แทนเครื่องหมายปอนด์ (#) ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

เคล็ดลับ หากต้องการป้อนเศษส่วนในเซลล์ที่มีรูปแบบเป็น ทั่วไป ให้นำหน้าเศษส่วนด้วยศูนย์และเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น หากต้องการป้อน 4/8 ในเซลล์ ให้พิมพ์ 0 4/8 หากคุณพิมพ์ 4/8 Excel จะถือว่าคุณกำลังป้อนวันที่ และเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ตามนั้น

สร้างรูปแบบสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ที่กำหนดเอง

หากต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ (รูปแบบเลขชี้กำลัง) ให้ใส่อักษรตัวใหญ่ E ในรหัสรูปแบบตัวเลขของคุณ ตัวอย่างเช่น:

• 00E+00 - แสดง 1,500,500 เป็น 1.50E+06
• #0.0E+0 - แสดง 1,500,500 เป็น 1.5E+6
• #E+# - แสดง 1,500,500 เป็น 2E+ 6

แสดงตัวเลขติดลบในวงเล็บ

ในตอนต้นของบทช่วยสอนนี้ เราได้พูดถึงโค้ด 4 ส่วนที่สร้างรูปแบบตัวเลขของ Excel : Positive; Negative; Zero; Text

โค้ดรูปแบบส่วนใหญ่ที่เราพูดถึงจนถึงตอนนี้มีเพียง 1 ส่วน หมายความว่ารูปแบบที่กำหนดเองนี้ใช้กับตัวเลขทุกประเภท - บวก ลบ และศูนย์

เพื่อให้ รูปแบบที่กำหนดเองสำหรับจำนวนลบ คุณจะต้องใส่โค้ดอย่างน้อย 2 ส่วน: ส่วนแรกจะใช้สำหรับจำนวนบวกและศูนย์ และส่วนที่สอง - สำหรับจำนวนลบ

หากต้องการแสดงค่าลบในวงเล็บ เพียงใส่ไว้ในส่วนที่สองของโค้ดรูปแบบ เช่น #.00; (#.00)

เคล็ดลับ. ในการจัดเรียงตัวเลขบวกและลบที่จุดทศนิยม ให้เพิ่มการเยื้องลงในส่วนค่าบวก เช่น 0.00_); (0.00)

แสดงเลขศูนย์เป็นขีดกลางหรือช่องว่าง

รูปแบบบัญชี Excel ในตัวแสดงเลขศูนย์เป็นขีดกลาง นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ในรูปแบบตัวเลข Excel ที่คุณกำหนดเอง

อย่างที่คุณจำได้ เค้าโครงศูนย์ถูกกำหนดโดยส่วนที่ 3 ของโค้ดรูปแบบ ดังนั้น หากต้องการบังคับให้ศูนย์แสดงเป็น ขีดกลาง ให้พิมพ์ "-" ในส่วนนั้น ตัวอย่างเช่น: 0.00;(0.00);"-"

โค้ดรูปแบบด้านบนสั่งให้ Excel แสดงทศนิยม 2 ตำแหน่งสำหรับตัวเลขที่เป็นบวกและลบ ใส่ตัวเลขที่เป็นลบในวงเล็บ และเปลี่ยนศูนย์เป็นขีดกลาง

หากคุณไม่ทำ ต้องการการจัดรูปแบบพิเศษสำหรับตัวเลขบวกและลบ พิมพ์ ทั่วไป ในส่วนที่ 1 และ 2: General; -General; "-"

หากต้องการเปลี่ยนศูนย์เป็น ช่องว่าง ให้ข้ามส่วนที่สามใน รหัสรูปแบบ และพิมพ์เฉพาะเครื่องหมายอัฒภาคที่ลงท้าย: General; -General; ; General

เพิ่มการเยื้องด้วยรูปแบบ Excel ที่กำหนดเอง

หากคุณไม่ต้องการให้เนื้อหาเซลล์เลื่อนขึ้น ติดกับเส้นขอบเซลล์ คุณสามารถเยื้องข้อมูลภายในเซลล์ได้ หากต้องการเพิ่มการเยื้อง ให้ใช้ ขีดล่าง (_) เพื่อสร้างช่องว่างเท่ากับความกว้างของอักขระที่ตามมา

รหัสการเยื้องที่ใช้กันทั่วไปมีดังนี้:

• การเยื้องจากขอบด้านซ้าย: _(
• การเยื้องจากขอบด้านขวา: _)

บ่อยที่สุดการเยื้องด้านขวารวมอยู่ในรูปแบบตัวเลขที่เป็นบวก ดังนั้น Excel จึงเว้นที่ว่างสำหรับวงเล็บที่ล้อมรอบตัวเลขที่เป็นลบ

ตัวอย่างเช่น ในการเยื้องตัวเลขที่เป็นบวกและศูนย์จากด้านขวาและข้อความจากด้านซ้าย คุณสามารถใช้ปุ่ม รหัสรูปแบบต่อไปนี้:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

หรือคุณสามารถเพิ่มการเยื้องทั้งสองด้านของเซลล์:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

รหัสการเยื้องจะย้ายข้อมูลเซลล์ ด้วยความกว้างหนึ่งอักขระ หากต้องการย้ายค่าจากขอบเซลล์ด้วยความกว้างมากกว่าหนึ่งอักขระ ให้ใส่รหัสเยื้องติดต่อกัน 2 รหัสขึ้นไปในรูปแบบตัวเลขของคุณ ภาพหน้าจอต่อไปนี้สาธิตการเยื้องเนื้อหาเซลล์ด้วยอักขระ 1 และ 2 ตัว:

เปลี่ยนสีแบบอักษรด้วยรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

การเปลี่ยนสีแบบอักษรสำหรับค่าบางประเภท เป็นหนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel ซึ่งรองรับสีหลัก 8 สี ในการระบุสี เพียงพิมพ์หนึ่งในชื่อสีต่อไปนี้ในส่วนที่เหมาะสมของรหัสรูปแบบตัวเลขของคุณ

[เขียว]

[ขาว]

[น้ำเงิน] [ม่วงแดง]

[เหลือง]

[สีฟ้า]

[สีแดง]

หมายเหตุ รหัสสีต้องเป็น รายการแรก ในส่วน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้รูปแบบทั่วไปเริ่มต้นสำหรับค่าทุกประเภท และเปลี่ยนเฉพาะสีแบบอักษร ให้ใช้รหัสรูปแบบที่คล้ายกับสิ่งนี้:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

หรือรวมรหัสสี ด้วยรูปแบบตัวเลขที่ต้องการ เช่น แสดงสัญลักษณ์สกุลเงิน ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และแสดงศูนย์เป็นขีด:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

อักขระซ้ำด้วยรหัสรูปแบบที่กำหนดเอง

หากต้องการทำซ้ำอักขระเฉพาะในรูปแบบ Excel ที่กำหนดเองเพื่อให้เต็มความกว้างของคอลัมน์ ให้พิมพ์ เครื่องหมายดอกจัน (*) ก่อนอักขระ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการใส่เครื่องหมายความเท่าเทียมกันให้เพียงพอ หลังตัวเลขเพื่อเติมเซลล์ ให้ใช้รูปแบบตัวเลขนี้: #*=

หรือคุณจะใส่เลขศูนย์นำหน้าโดยเติม *0 ก่อนรูปแบบตัวเลขก็ได้ เช่น *0#

เทคนิคการจัดรูปแบบนี้มักใช้เพื่อเปลี่ยนการจัดตำแหน่งเซลล์ตามที่แสดงในเคล็ดลับการจัดรูปแบบถัดไป

วิธีการ เปลี่ยนการจัดตำแหน่งใน Excel ด้วยรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

วิธีปกติในการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งใน Excel คือการใช้แท็บ การจัดตำแหน่ง บน Ribbon อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ "ฮาร์ดโค้ด" การจัดตำแหน่งเซลล์ในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้หากจำเป็น

ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดตำแหน่งตัวเลขที่เหลือในเซลล์ ให้พิมพ์ เครื่องหมายดอกจัน และ เว้นวรรค หลังรหัสตัวเลข เช่น: " #,#*** " (เครื่องหมายอัญประกาศคู่ใช้เพื่อแสดงว่าเครื่องหมายดอกจันตามด้วยช่องว่างเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายนี้ในเครื่องหมายจริง รหัสรูปแบบ)

อีกขั้นหนึ่ง คุณสามารถจัดตัวเลขชิดซ้ายและจัดข้อความชิดขวาโดยใช้รูปแบบที่กำหนดเองนี้:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

วิธีนี้ใช้ในรูปแบบบัญชี Excel ในตัว หากคุณสมัครบัญชีจัดรูปแบบเซลล์บางเซลล์ จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ สลับไปที่หมวดหมู่ กำหนดเอง และดูที่ช่อง ประเภท คุณจะเห็นโค้ดรูปแบบนี้:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

เครื่องหมายดอกจันที่ตามหลังเครื่องหมายสกุลเงินบอกให้ Excel ทำซ้ำอักขระช่องว่างที่ตามมาจนกว่าจะเต็มความกว้างของเซลล์ นี่คือเหตุผลที่รูปแบบหมายเลขบัญชีจัดสัญลักษณ์สกุลเงินไปทางซ้าย ตัวเลขไปทางขวา และเพิ่มช่องว่างระหว่างนั้นให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็น

ใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองตามเงื่อนไข

ถึง ใช้รูปแบบ Excel แบบกำหนดเองของคุณเฉพาะในกรณีที่ตัวเลขตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด พิมพ์เงื่อนไขที่ประกอบด้วยตัวดำเนินการเปรียบเทียบและค่า และใส่ไว้ใน วงเล็บเหลี่ยม []

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงตัวเลขที่น้อยกว่า 10 ในสีตัวอักษรสีแดง และตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 10 ในสีเขียว ให้ใช้โค้ดรูปแบบนี้:

[Red][=10]

นอกจากนี้ สามารถกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการได้ เช่น แสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง:

[Red][=10]0.00

และนี่คือเคล็ดลับการจัดรูปแบบอีกข้อที่มีประโยชน์อย่างยิ่งแม้ว่าจะไม่ค่อยได้ใช้ ถ้าเซลล์แสดงทั้งตัวเลขและข้อความ คุณสามารถสร้างรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงคำนามในรูปแบบเอกพจน์หรือพหูพจน์ขึ้นอยู่กับจำนวน ตัวอย่างเช่น:

[=1]0" mile";0.##" miles"

โค้ดรูปแบบด้านบนทำงานดังนี้:

• หากค่าเซลล์เท่ากับ 1 ค่านั้นจะแสดงเป็น " 1 ไมล์ ".
• ถ้าค่าเซลล์เป็นมากกว่า 1 รูปแบบพหูพจน์ " ไมล์ " จะปรากฏขึ้น เช่น ตัวเลข 3.5 จะแสดงเป็น " 3.5 ไมล์ "

จากตัวอย่างเพิ่มเติม คุณสามารถแสดงเศษส่วนแทนทศนิยม:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

ในกรณีนี้ ค่า 3.5 จะปรากฏเป็น " 3 1/2 ไมล์ "

เคล็ดลับ หากต้องการใช้เงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจัดการกับงาน

รูปแบบวันที่และเวลาใน Excel

รูปแบบวันที่และเวลาของ Excel เป็นกรณีที่เฉพาะเจาะจงมาก และมีรหัสรูปแบบของตัวเอง สำหรับข้อมูลโดยละเอียดและตัวอย่าง โปรดดูบทช่วยสอนต่อไปนี้:

• วิธีสร้างรูปแบบวันที่ที่กำหนดเองใน Excel
• วิธีสร้างรูปแบบเวลาที่กำหนดเองใน Excel

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขใน Excel และสร้างการจัดรูปแบบของคุณเอง สุดท้าย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสองสามข้อในการนำรูปแบบที่กำหนดเองของคุณไปใช้กับเซลล์และสมุดงานอื่นอย่างรวดเร็ว:

• รูปแบบ Excel ที่กำหนดเองจะ จัดเก็บไว้ในสมุดงาน ซึ่งมีการสร้างและถูก ไม่มีในสมุดงานอื่น หากต้องการใช้รูปแบบที่กำหนดเองในเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณสามารถบันทึกไฟล์ปัจจุบันเป็นเทมเพลต แล้วใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเวิร์กบุ๊กใหม่
• หากต้องการใช้รูปแบบที่กำหนดเองกับเซลล์อื่นๆ ในคลิกเดียว บันทึกเป็น สไตล์ Excel - เพียงเลือกเซลล์ที่มีรูปแบบที่ต้องการ ไปที่แท็บ หน้าแรก > สไตล์ การสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณเลือกรูปแบบ Excel ในตัวที่ใกล้เคียงกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ แล้วปรับแต่ง

  เดี๋ยว เดี๋ยวก่อน แต่สัญลักษณ์ทั้งหมดในช่อง ประเภท หมายถึงอะไร และฉันจะรวมมันเข้าด้วยกันอย่างถูกต้องเพื่อแสดงตัวเลขตามที่ฉันต้องการได้อย่างไร นี่คือเนื้อหาที่เหลือของบทช่วยสอนนี้ทั้งหมด :)

  การทำความเข้าใจรูปแบบตัวเลขของ Excel

  เพื่อให้สามารถสร้างรูปแบบที่กำหนดเองใน Excel ได้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่า Microsoft Excel มองเห็นรูปแบบตัวเลข

  รูปแบบตัวเลขของ Excel ประกอบด้วย 4 ส่วนของโค้ด คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตามลำดับดังนี้:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  ต่อไปนี้คือตัวอย่างแบบกำหนดเอง รหัสรูปแบบ Excel:

  

  1. รูปแบบสำหรับจำนวนบวก (แสดงทศนิยม 2 ตำแหน่งและตัวคั่นหลักพัน)
  2. รูปแบบสำหรับจำนวนลบ (เหมือนกัน เช่นเดียวกับจำนวนบวก แต่อยู่ในวงเล็บ)
  3. รูปแบบสำหรับศูนย์ (แสดงขีดกลางแทนศูนย์)
  4. รูปแบบสำหรับค่าข้อความ (แสดงข้อความเป็นสีฟอนต์สีม่วงแดง)

  กฎการจัดรูปแบบ Excel

  เมื่อสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel โปรดจำกฎเหล่านี้:

  1. รูปแบบตัวเลข Excel ที่กำหนดเองจะเปลี่ยนเฉพาะ ภาพ การเป็นตัวแทน เช่น วิธีแสดงค่าในเซลล์ ค่าพื้นฐานที่จัดเก็บไว้ในเซลล์จะไม่เปลี่ยนแปลง
  2. เมื่อคุณ ปรับแต่ง รูปแบบ Excel ในตัว สำเนาของรูปแบบนั้นจะถูกจัดกลุ่ม แล้วคลิก สไตล์เซลล์ใหม่… .

หากต้องการสำรวจเคล็ดลับการจัดรูปแบบเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาสมุดงานรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel ที่เราใช้ในบทช่วยสอนนี้ ฉันขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณอีกในสัปดาห์หน้า!

ตัวยึดหลักและข้อความ

สำหรับผู้เริ่มต้น มาเรียนรู้ตัวยึดพื้นฐาน 4 ตัวที่คุณสามารถใช้ในรูปแบบ Excel ที่กำหนดเอง

ถ้าคุณพิมพ์ 5.5 ในเซลล์ จะแสดงเป็น 5.50 # ตัวยึดหลักที่แทนตัวเลือก หลักและไม่แสดงเลขศูนย์เพิ่มเติม

นั่นคือ ถ้าตัวเลขไม่จำเป็นต้องมีหลักที่แน่นอน ก็จะไม่แสดง #.## - แสดง ทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง

ถ้าคุณพิมพ์ 5.5 ในเซลล์ เซลล์จะแสดงเป็น 5.5

ถ้าคุณพิมพ์ 5.555 จะแสดงเป็น 5.56 ? ตัวยึดตำแหน่งหลักที่เว้นช่องว่างสำหรับเลขศูนย์เล็กน้อยที่ด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยม แต่ไม่แสดง มักใช้เพื่อจัดเรียงตัวเลขในคอลัมน์ตามจุดทศนิยม #.??? - แสดงทศนิยมสูงสุด 3 ตำแหน่งและจัดเรียงตัวเลขในคอลัมน์ตามจุดทศนิยม @ ตัวยึดตำแหน่งข้อความ 0.00; -0.00; 0; [สีแดง]@ - ใช้สีแบบอักษรสีแดงสำหรับค่าข้อความ

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรูปแบบตัวเลขที่ใช้งานจริง:

As คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ตัวยึดหลักจะทำงานในลักษณะต่อไปนี้:

• หากตัวเลขที่ป้อนในเซลล์มีตัวเลขมากกว่า ทางด้านขวาของจุดทศนิยม มากกว่าที่มีตัวยึด ในรูปแบบ ตัวเลขจะถูก "ปัดเศษ" เป็นทศนิยมมากเท่าที่มีตัวยึดตำแหน่ง

  ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 2.25 ในเซลล์ที่มีรูปแบบ #.# ตัวเลขจะแสดงเป็น 2.3

• ตัวเลขทั้งหมด ทางด้านซ้ายของ จุดทศนิยม จะแสดงโดยไม่คำนึงถึงจำนวนตัวยึดตำแหน่ง

  ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 202.25 ในเซลล์ที่มีรูปแบบ #.# ตัวเลขจะแสดงเป็น 202.3

คุณจะพบข้อความด้านล่าง ตัวอย่างเพิ่มเติมที่หวังว่าจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel มากขึ้น

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# แสดงทศนิยมขั้นต่ำ 1 ตำแหน่งและสูงสุด 2 ตำแหน่ง 2

2.205

0.555 2.0 <3

2.21

.56 ???.??? แสดงทศนิยมสูงสุด 3 ตำแหน่งโดย จัดตำแหน่งทศนิยม . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

คำแนะนำและคำแนะนำในการจัดรูปแบบ Excel

ตามทฤษฎีแล้ว หมายเลขที่กำหนดเองของ Excel มีจำนวนไม่สิ้นสุดรูปแบบที่คุณสร้างได้โดยใช้ชุดโค้ดการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง และเคล็ดลับต่อไปนี้จะอธิบายการใช้งานทั่วไปและมีประโยชน์ของรหัสรูปแบบเหล่านี้

วิธีควบคุมจำนวนตำแหน่งทศนิยม

ตำแหน่งของ จุดทศนิยม ในโค้ดรูปแบบตัวเลขจะแสดงด้วย มหัพภาค (.) จำนวนที่ต้องการ ตำแหน่งทศนิยม ถูกกำหนดโดย ศูนย์ (0) ตัวอย่างเช่น:

• 0 หรือ # - แสดงจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุดโดยไม่มีตำแหน่งทศนิยม
• 0.0 หรือ #.0 - แสดงทศนิยม 1 ตำแหน่ง
• 0.00 หรือ #.00 - แสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง เป็นต้น

ความแตกต่างระหว่าง 0 และ # ในส่วนจำนวนเต็มของโค้ดรูปแบบมีดังนี้ ถ้าโค้ดรูปแบบมีเฉพาะเครื่องหมายปอนด์ (#) ทางซ้ายของจุดทศนิยม ตัวเลขที่น้อยกว่า 1 จะขึ้นต้นด้วยจุดทศนิยม ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 0.25 ในเซลล์ที่มีรูปแบบ #.00 ตัวเลขจะแสดงเป็น .25 หากคุณใช้รูปแบบ 0.00 ตัวเลขจะแสดงเป็น 0.25

วิธีแสดงตัวคั่นหลักพัน

วิธีสร้าง Excel รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองที่มีตัวคั่นหลักพัน ใส่ ลูกน้ำ (,) ในรหัสรูปแบบ ตัวอย่างเช่น:

• #,### - แสดงตัวคั่นหลักพันและไม่มีทศนิยม
• #,##0.00 - แสดงตัวคั่นหลักพันและทศนิยม 2 ตำแหน่ง

รอบตัวเลขเป็นพัน ล้าน ฯลฯ

ตามที่แสดงในเคล็ดลับก่อนหน้านี้ Microsoft Excel จะแยกหลักพันด้วยเครื่องหมายจุลภาค ถ้าเครื่องหมายจุลภาคปิดล้อมด้วยตัวยึดหลักใดๆ - เครื่องหมายปอนด์ (#) เครื่องหมายคำถาม (?) หรือศูนย์ (0). หากไม่มีตัวยึดตำแหน่งหลักตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค ระบบจะปรับขนาดตัวเลขเป็นพัน เครื่องหมายจุลภาคสองตัวติดต่อกันจะปรับขนาดตัวเลขเป็นล้าน และอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปแบบเซลล์เป็น #.00, และคุณพิมพ์ 5000 ในเซลล์นั้น ตัวเลข 5.00 จะปรากฏขึ้น สำหรับตัวอย่างเพิ่มเติม โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ข้อความและระยะห่างในรูปแบบตัวเลข Excel แบบกำหนดเอง

หากต้องการแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์ ให้ทำ ต่อไปนี้:

• หากต้องการเพิ่ม อักขระเดี่ยว ให้นำหน้าอักขระนั้นด้วยเครื่องหมายแบ็กสแลช (\)
• หากต้องการเพิ่ม สตริงข้อความ ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ")

ตัวอย่างเช่น หากต้องการระบุว่าตัวเลขถูกปัดเศษด้วยหลักพัน คุณสามารถเพิ่ม \K และ \M เป็นรหัสรูปแบบตามลำดับ:

• หากต้องการแสดงจำนวนหลักพัน: #.00,\K
• หากต้องการแสดงจำนวนนับ: #.00,,\M

เคล็ดลับ เพื่อให้รูปแบบตัวเลขอ่านง่ายขึ้น ให้ใส่ ช่องว่าง ระหว่างเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายทับ

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรูปแบบด้านบนและรูปแบบอื่นๆ อีก 2-3 รูปแบบ:

และนี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่สาธิตวิธีการแสดงข้อความและตัวเลขภายในเซลล์เดียว สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มคำ" เพิ่มขึ้น " สำหรับจำนวนที่เป็นบวก และ " ลดลง " สำหรับจำนวนที่เป็นลบ สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ข้อความที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่ในส่วนที่เหมาะสมของรหัสรูปแบบของคุณ:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

เคล็ดลับ ในการรวม ช่องว่าง ระหว่างตัวเลขและข้อความ ให้พิมพ์อักขระเว้นวรรคหลังเครื่องหมายเปิดหรือก่อนเครื่องหมายคำพูดปิด ขึ้นอยู่กับว่าข้อความนำหน้าหรือตามหลังตัวเลข เช่นใน " เพิ่ม " .

นอกจากนี้ อักขระต่อไปนี้สามารถรวมอยู่ในรหัสรูปแบบที่กำหนดเองของ Excel โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายแบ็กสแลชหรือเครื่องหมายอัญประกาศ:

รูปแบบตัวเลขของ Excel ที่กำหนดเองยังสามารถยอมรับสัญลักษณ์พิเศษอื่นๆ ได้อีกด้วย ls เช่น สกุลเงิน ลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการค้า เป็นต้น สามารถป้อนอักขระเหล่านี้ได้โดยพิมพ์รหัส ANSI สี่หลักในขณะที่กดปุ่ม ALT ค้างไว้ นี่คือบางส่วนที่มีประโยชน์มากที่สุด