Овај водич објашњава основе Екцел формата бројева и пружа детаљна упутства за креирање прилагођеног обликовања. Научићете како да прикажете потребан број децималних места, промените поравнање или боју фонта, прикажете симбол валуте, заокружите бројеве хиљадама, прикажете водеће нуле и још много тога.

Мицрософт Екцел има много уграђених формата за бројеве, валуту, проценат, рачуноводство, датуме и време. Али постоје ситуације када вам треба нешто врло специфично. Ако ниједан од уграђених Екцел формата не одговара вашим потребама, можете креирати сопствени формат бројева.

Форматирање бројева у Екцел-у је веома моћан алат, а када научите како да га користите, ваше могућности су скоро неограничене . Циљ овог упутства је да објасни најважније аспекте Екцел формата бројева и постави вас на прави пут за савладавање прилагођеног форматирања бројева.

Како да креирате прилагођени формат бројева у Екцел-у

Да бисте креирали прилагођени Екцел формат, отворите радну свеску у коју желите да примените и сачувате свој формат и пратите ове кораке:

1. Изаберите ћелију за коју желите да креирате прилагођено обликовање и притисните Цтрл+1 да бисте отворили дијалог Форматирај ћелије .
2. У оквиру Категорија изаберите Прилагођено .
3. Укуцајте код формата у поље Тип .
4. Кликните на ОК да бисте сачували новокреирани формат.

Готово!

Савет. Уместооне:

На пример , да бисте приказали температуре, можете користити код формата #"°Ф" или #"°Ц" и резултат ће изгледати слично овоме:

Можете и да креирате прилагођени Екцел формат који комбинује одређени текст и текст унет у ћелију. Да бисте то урадили, унесите додатни текст у двоструким наводницима у 4. одељак кода формата пре или после чувара места за текст (@), или обоје.

На пример, да бисте наставили са текстом укуцаним у ћелију са неким другим текстом, реците „ Испоручено “, користите следећи код формата:

General; General; General; "Shipped in "@

Укључујући симболе валуте у прилагођени формат броја

Да бисте креирали прилагођени формат броја са знаком долара ($), једноставно га унесите у код формата где је то прикладно. На пример, формат $#.00 ће приказати 5 као $5.00.

Други симболи валуте нису доступни на већини стандардних тастатура. Али популарне валуте можете да унесете на овај начин:

• Укључите НУМ ЛОЦК и
• Користите нумеричку тастатуру да унесете АНСИ код за симбол валуте који желите да унесетедисплеј.

Резултирајући формати бројева могу изгледати нешто слично овоме:

Ако желите да креирате прилагођени Екцел формат са неком другом валутом, пратите ове кораке:

• Отворите дијалог Формат ћелије , изаберите Валута под Категорија , и изаберите жељену валуту са падајуће листе Симбол , нпр. Руска рубља:

Како приказати водеће нуле у прилагођеном формату Екцел-а

Ако покушате да унесете бројеве 005 или 00025 у ћелију са подразумеваним форматом Генерал , приметићете да Мицрософт Екцел уклања водеће нуле јер је број 005 исти као 5. Али понекад, ми желимо 005, а не 5!

Најједноставније решење је да примените формат текста на такве ћелије. Алтернативно, можете уписати апостроф (') испред бројева. У сваком случају, Екцел ће разумети да желите да се било која вредност ћелије третира као текстуални низ. Као резултат, кадаукуцате 005, све нуле на почетку ће бити сачуване, а број ће се приказати као 005.

Ако желите да сви бројеви у колони садрже одређени број цифара, са водећим нулама ако је потребно, онда креирајте прилагођени формат који укључује само нуле.

Као што се сећате, у Екцел формату бројева, 0 је чувар места који приказује безначајне нуле. Дакле, ако су вам потребни бројеви који се састоје од 6 цифара, користите следећи код формата: 000000

А сада, ако унесете 5 у ћелију, то ће се појавити као 000005; 50 ће се појавити као 000050, и тако даље:

Савет. Ако уносите бројеве телефона, поштанске бројеве или бројеве социјалног осигурања који садрже нуле на почетку, најлакши начин је да примените један од унапред дефинисаних специјалних формата. Или, можете креирати жељени прилагођени формат броја. На пример, да бисте правилно приказали међународне поштанске бројеве од седам цифара, користите овај формат: 0000000 . За бројеве социјалног осигурања са водећим нулама, примените овај формат: 000-00-0000 .

Проценти у прилагођеном формату бројева Екцел

Да бисте приказали број као проценат од 100, укључите знак процента (%) у формат броја.

За на пример, да бисте приказали проценте као целе бројеве, користите овај формат: #% . Као резултат, број 0,25 унет у ћелију ће се појавити као 25%.

Да бисте приказали проценте са 2 децимале, користите овај формат: #.00%

За приказпроценти са 2 децимале и сепаратором хиљада, користите овај: #,##.00%

Разломци у Екцел формату бројева

Разломци су посебни у смислу да се исти број може приказати на различите начине. На пример, 1,25 се може приказати као 1 ¼ или 5/5. Тачан начин на који Екцел приказује разломак је одређен кодовима формата које користите.

Да би се децимални бројеви приказали као разломци, укључите косу црту унапред (/) у код формата и одвојите целобројни део са размаком. На пример:

• # #/# - приказује остатак разломка до 1 цифре.
• # ##/## - приказује остатак разломка са највише 2 цифре.
• # ###/### - приказује остатак разломка са највише 3 цифре.
• ###/### - приказује неправилан разломак (разломак чији је бројилац већи или једнак имениоцу) са највише 3 цифре.

Да бисте заокружили разломке на одређени именилац, наведите га у коду формата броја након косе црте. На пример, да бисте приказали децималне бројеве као осмине, користите следећи формат разломка фиксне основе : # #/8

Следећи снимак екрана је показао горенаведене кодове формата у акцији :

Као што вероватно знате, унапред дефинисани Екцел Фрацтион форматира бројеве по линији разломака (/) и приказује цео број на одређеној удаљености од остатка. Да бисте применили ово поравнање у свом прилагођеномформату, користите чуваре места за знак питања (?) уместо знакова фунте (#) као што је приказано на следећем снимку екрана:

Савет. Да бисте унели разломак у ћелију форматирану као Опште , унесите пред разломак нулу и размак. На пример, да бисте унели 4/8 у ћелију, унесите 0 4/8. Ако унесете 4/8, Екцел ће претпоставити да уносите датум и у складу с тим променити формат ћелије.

Креирајте прилагођени формат научне нотације

Да бисте приказали бројеве у формату научне нотације (експоненцијални формат), укључите велико слово Е у код формата броја. На пример:

• 00E+00 - приказује 1.500.500 као 1.50Е+06.
• #0.0E+0 - приказује 1.500.500 као 1.5Е+6
• #E+# - приказује 1.500.500 као 2Е+ 6

Прикажи негативне бројеве у загради

На почетку овог водича разговарали смо о 4 одељка кода који чине Екцел формат бројева : Positive; Negative; Zero; Text

Већина кодова формата о којима смо до сада разговарали садржи само 1 одељак, што значи да се прилагођени формат примењује на све типове бројева – позитивне, негативне и нуле.

Да бисте направили прилагођени формат за негативне бројеве, потребно је да укључите најмање 2 одељка кода: први ће се користити за позитивне бројеве и нуле, а други – за негативне бројеве.

Да бисте приказали негативне вредности у загради , једноставно их укључите у други одељак кода формата, на пример: #.00; (#.00)

Савет. Да бисте поставили позитивне и негативне бројеве на децимални зарез, додајте увлачење у одељак позитивних вредности, нпр. 0.00_); (0.00)

Прикажи нуле као цртице или празнине

Уграђени формат Екцел рачуноводства приказује нуле као цртице. Ово такође може да се уради у вашем прилагођеном Екцел формату бројева.

Као што се сећате, нулти распоред је одређен трећим делом кода формата. Дакле, да бисте присилили нуле да се појављују као цртице , откуцајте "-" у том одељку. На пример: 0.00;(0.00);"-"

Горе наведени код формата налаже Екцел-у да прикаже 2 децимале за позитивне и негативне бројеве, стави негативне бројеве у заграде и претвори нуле у цртице.

Ако то не учините желите било какво посебно форматирање за позитивне и негативне бројеве, откуцајте Генерал у 1. и 2. одељку: General; -General; "-"

Да бисте нуле претворили у празна места , прескочите трећи одељак у форматирајте код и откуцајте само завршну тачку и зарез: General; -General; ; General

Додајте увлаке са прилагођеним Екцел форматом

Ако не желите да се садржај ћелије повећава десно од границе ћелије, можете увући информације унутар ћелије. Да бисте додали увлачење, користите доњу црту (_) да направите размак једнак ширини знака који следи.

Кодови за увлачење који се најчешће користе су следећи:

• За увлачење од леве ивице: _(
• За увлачење од десне ивице: _)

Најчешће,десно увлачење је укључено у формат позитивног броја, тако да Екцел оставља простор за заграду која обухвата негативне бројеве.

На пример, да бисте увукли позитивне бројеве и нуле са десне стране и текст са леве стране, можете да користите код следећег формата:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или можете додати увлаке на обе стране ћелије:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Кодови за увлачење померају податке ћелије ширином једног знака. Да бисте померили вредности са ивица ћелије за ширину више од једног знака, укључите 2 или више узастопних кодова за увлачење у формату бројева. Следећи снимак екрана приказује увлачење садржаја ћелије за 1 и 2 знака:

Промена боје фонта са прилагођеним форматом бројева

Промена боје фонта за одређени тип вредности је једна од најједноставнијих ствари које можете да урадите са прилагођеним форматом бројева у Екцел-у, који подржава 8 главних боја. Да бисте навели боју, само унесите једно од следећих имена боја у одговарајући део кода формата броја.

[Зелена]

[Бела]

[Плава] [Магента]

[Жута]

[Циан]

[Црвено]

Напомена. Код боје мора бити прва ставка у одељку.

На пример, да бисте оставили подразумевани Општи формат за све типове вредности и променили само боју фонта, користите код формата сличан овом:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Или комбинујте кодове боја са жељеним форматирањем бројева, нпр. приказсимбол валуте, 2 децимале, сепаратор хиљада и прикажи нуле као цртице:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Понављање знакова са кодовима прилагођеног формата

Да бисте поновили одређени знак у прилагођеном Екцел формату тако да испуњава ширину колоне, откуцајте звездицу (*) пре знака.

На пример, да бисте укључили довољно знакова једнакости након броја да бисте попунили ћелију, користите овај формат броја: #*=

Или можете укључити почетне нуле додавањем *0 испред било ког формата броја, нпр. *0#

Ова техника форматирања се обично користи за промену поравнања ћелија као што је приказано у следећем савету за форматирање.

Како да промените поравнање у Екцел-у са прилагођеним форматом бројева

Уобичајени начин за промену поравнања у Екцел-у је коришћење картице Поравнање на траци. Међутим, ако је потребно, можете „чврсто кодирати“ поравнање ћелија у прилагођеном формату бројева.

На пример, да бисте поравнали бројеве преостале у ћелији, откуцајте звездицу и размак после кода броја, на пример: " #,###* " (двоструки наводници се користе само да покажу да после звездице следи размак, нису вам потребни у стварном формат кода).

Направивши корак даље, могли бисте да имате поравнате бројеве лево, а уносе текста поравнате удесно користећи овај прилагођени формат:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ова метода се користи у уграђеном формату Екцел рачуноводства. Ако примените Рачуноводствоформатирајте у неку ћелију, затим отворите дијалог Форматирај ћелије , пребаците се на категорију Прилагођено и погледајте оквир Тип , видећете овај код формата:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Звездица која прати знак валуте говори Екцел-у да понови следећи знак за размак док се не попуни ширина ћелије. Због тога формат рачуноводственог броја поравнава симбол валуте са леве стране, број са десне стране и додаје онолико размака колико је потребно између.

Примените прилагођене формате бројева на основу услова

За примените ваш прилагођени Екцел формат само ако број испуњава одређени услов, откуцајте услов који се састоји од оператора поређења и вредности и ставите га у угласте заграде [].

На пример, , да бисте приказали бројеве који су мањи од 10 у црвеној боји фонта и бројеве који су већи или једнаки 10 у зеленој боји, користите овај код формата:

[Red][=10]

Поред тога, можете одредити жељени формат броја, нпр. прикажи 2 децимале:

[Red][=10]0.00

И ево још једног изузетно корисног, иако ретко коришћеног савета за форматирање. Ако ћелија приказује и бројеве и текст, можете направити условни формат да прикажете именицу у облику једнине или множине у зависности од броја. На пример:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Наведени код формата функционише на следећи начин:

• Ако је вредност ћелије једнака 1, приказаће се као „ 1 миља ".
• Ако је вредност ћелијевећи од 1, појавиће се облик множине " миље ". Рецимо, број 3,5 ће се приказати као " 3,5 миље ".

Узмимо даље пример, можете приказати разломке уместо децимала:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

У овом случају, вредност 3,5 ће се појавити као „ 3 1/2 миље “.

Савет. Да бисте применили софистицираније услове, користите Екцел-ову функцију условног форматирања, која је посебно дизајнирана да се носи са задатком.

Формати датума и времена у Екцел-у

Екцел формати датума и времена су веома специфичан случај и имају своје кодове формата. За детаљне информације и примере погледајте следеће туторијале:

• Како да креирате прилагођени формат датума у ​​Екцел-у
• Како да креирате прилагођени формат времена у Екцел-у

Па, овако можете променити формат броја у Екцел-у и креирати сопствено обликовање. На крају, ево неколико савета за брзу примену прилагођених формата на друге ћелије и радне свеске:

• Прилагођени Екцел формат је чуван у радној свесци у којој је креиран и није доступно ни у једној другој радној свесци. Да бисте користили прилагођени формат у новој радној свесци, можете да сачувате тренутну датотеку као шаблон, а затим да је користите као основу за нову радну свеску.
• Да бисте применили прилагођени формат на друге ћелије једним кликом, сачувајте га као Екцел стил - само изаберите било коју ћелију са потребним форматом, идите на картицу Почетна &гт; Стилови креирајући прилагођени формат бројева од нуле, бирате уграђени Екцел формат близу жељеног резултата и прилагођавате га.

  Чекај, чекај, али шта значе сви ти симболи у пољу Тип ? И како да их ставим у праву комбинацију да прикажем бројеве онако како желим? Па, ово је оно о чему је остатак овог упутства :)

  Разумевање формата Екцел броја

  Да бисте могли да креирате прилагођени формат у Екцел-у, важно је да разумете како Мицрософт Екцел види формат броја.

  Формат Екцел броја се састоји од 4 одељка кода, раздвојених тачком и зарезом, овим редоследом:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Ево примера прилагођеног Код Екцел формата:

  

  1. Формат за позитивне бројеве (прикажи 2 децимале и сепаратор хиљада).
  2. Формат за негативне бројеве (исти као за позитивне бројеве, али у загради).
  3. Формат за нуле (прикажи цртице уместо нула).
  4. Формат за текстуалне вредности (прикажи текст у магента боји фонта).

  Екцел правила за форматирање

  Када креирате прилагођени формат бројева у Екцел-у, запамтите ова правила:

  1. Прилагођени Екцел формат броја мења само визуелни репрезентација , тј. како се вредност приказује у ћелији. Основна вредност ускладиштена у ћелији се не мења.
  2. Када прилагођавате уграђени Екцел формат, копија тог формата јегрупи и кликните на Нови стил ћелије… .

Да бисте даље истражили савете за форматирање, можете преузети копију радне свеске Екцел прилагођеног формата бројева коју смо користили у овом водичу. Хвала вам што сте читали и надам се да ћемо се поново видети следеће недеље!

Чувари места за цифре и текст

За почетак, хајде да научимо 4 основна чувара места која можете да користите у свом прилагођеном Екцел формату.

Ако унесете 5,5 у ћелију, приказаће се као 5,50. # Опрема за цифре које представља опционо цифара и не приказује додатне нуле.

То јест, ако неком броју није потребна одређена цифра, неће бити приказан. #.## - приказује до 2 децимале.

Ако унесете 5,5 у ћелију, приказаће се као 5,5.

Ако унесете 5,555, приказаће се као 5,56. ? Опрема за цифре која оставља простор за безначајне нуле са обе стране децималне запете, али их не приказује. Често се користи за поравнавање бројева у колони по децималној зарези. #.??? - приказује највише 3 децимале и поравнава бројеве у колони по децимални зарез. @ Тект плацехолдер 0.00; -0,00; 0; [Ред]@ - примењује црвену боју фонта за текстуалне вредности.

Следећи снимак екрана приказује неколико формата бројева у акцији:

Као можда сте приметилина горњој слици екрана, чувари места цифара се понашају на следећи начин:

• Ако број унет у ћелију има више цифара десно од децималне запете него што има чувара места у формату, број је „заокружен“ на онолико децималних места колико има чувара места.

  На пример, ако унесете 2,25 у ћелију у формату #.# , број ће се приказати као 2.3.

• Све цифре лево од децимални зарез се приказује без обзира на број чувара места.

  На пример, ако унесете 202.25 у ћелију у формату #.# , број ће се приказати као 202.3.

У наставку ћете наћи неколико још примера који ће, надамо се, бацити више светла на форматирање бројева у Екцел-у.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Прикажи најмање 1 и највише 2 децимале. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Прикажи до 3 децимале са поравнаним децималима . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Савети и смернице за форматирање у Екцел-у

Теоретски, постоји бесконачан број прилагођених Екцел бројеваформате које можете да направите помоћу унапред дефинисаног скупа кодова за форматирање наведених у табели испод. А следећи савети објашњавају најчешће и најкорисније имплементације ових кодова формата.

Како контролисати број децималних места

Локација децималне тачке у коду формата броја је представљена тачком (.). Потребан број децимала је дефинисан са нулама (0). На пример:

• 0 или # - прикажи најближи цео број без децималних места.
• 0.0 или #.0 - прикажи 1 децимално место.
• 0.00 или #.00 - прикажи 2 децимале, итд.

Разлика између 0 и # у целом делу кода формата је следећа. Ако код формата има само знакове фунте (#) лево од децималног зареза, бројеви мањи од 1 почињу са децималним зарезом. На пример, ако унесете 0,25 у ћелију са форматом #.00 , број ће се приказати као .25. Ако користите формат 0,00 , број ће се приказати као 0,25.

Како приказати сепаратор хиљада

Да бисте направили Екцел прилагођени формат броја са сепаратором хиљада, укључите зарез (,) у код формата. На пример:

• #,### - прикажи сепаратор хиљада и без децималних места.
• #,##0.00 - прикажи сепаратор хиљада и 2 децимале.

Округлабројеве хиљадама, милионима итд.

Као што је показано у претходном савету, Мицрософт Екцел раздваја хиљаде зарезима ако је запета ограђена било којим чуварима места цифара - знак фунте (#), знак питања (?) или нула (0). Ако ниједан чувар цифара не следи зарез, он мери број за хиљаду, две узастопне зарезе мењају број за милион и тако даље.

На пример, ако је формат ћелије #.00, и укуцате 5000 у ту ћелију, приказује се број 5.00. За више примера, погледајте снимак екрана у наставку:

Текст и размаци у прилагођеном Екцел формату бројева

Да бисте приказали и текст и бројеве у ћелији, урадите следеће:

• Да бисте додали један знак , претходите том знаку обрнутом косом цртом (\).
• Да бисте додали текстуални низ , ставите га у двоструке наводнике (" ").

На пример, да бисте назначили да су бројеви заокружени хиљадама и милионима, можете додати \К и \М на кодове формата, респективно:

• За приказ хиљада: #.00,\K
• За приказ милиона: #.00,,\M

Савет. Да бисте формат броја учинили боље читљивијим, укључите размак између зареза и косе црте уназад.

Следећи снимак екрана приказује горенаведене формате и још неколико варијација:

И ево још једног примера који показује како приказати текст и бројеве унутар једне ћелије. Претпоставимо да желите да додате реч„ Повећај “ за позитивне бројеве и „ Смањи “ за негативне бројеве. Све што треба да урадите је да укључите текст затворен у двоструким наводницима у одговарајући део кода формата:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Савет. Да бисте укључили размак између броја и текста, откуцајте знак за размак после уводног или пре завршног наводника у зависности од тога да ли текст претходи или следи број, као у „ Повећај “ .

Поред тога, следећи знакови могу бити укључени у Екцел кодове прилагођеног формата без употребе обрнуте косе црте или наводника:

Прилагођени Екцел формат броја може да прихвати и друге посебне симболе лс као што су валута, ауторска права, заштитни знак, итд. Ови карактери се могу унети тако што ћете укуцати њихове четвороцифрене АНСИ кодове док држите притиснут тастер АЛТ. Ево неких од најкориснијих