Ushbu qo'llanma Excel raqamlar formati asoslarini tushuntiradi va maxsus formatlashni yaratish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar beradi. Siz o'nli kasrlarning kerakli sonini ko'rsatishni, hizalanishni yoki shrift rangini o'zgartirishni, valyuta belgisini ko'rsatishni, raqamlarni minglab yaxlitlashni, bosh nollarni ko'rsatishni va boshqalarni o'rganasiz.

Microsoft Excel-da raqam, valyuta, foiz, buxgalteriya hisobi, sana va vaqt uchun juda ko'p o'rnatilgan formatlar mavjud. Ammo shunday holatlar mavjudki, sizga juda aniq narsa kerak bo'ladi. Agar o'rnatilgan Excel formatlarining hech biri sizning ehtiyojlaringizga javob bermasa, siz o'zingizning raqam formatingizni yaratishingiz mumkin.

Excelda raqamlarni formatlash juda kuchli vositadir va undan qanday foydalanishni o'rganganingizdan so'ng, imkoniyatlaringiz deyarli cheksiz bo'ladi. . Ushbu o'quv qo'llanmaning maqsadi Excel raqamlar formatining eng muhim jihatlarini tushuntirish va sizni maxsus raqamlar formatlashni o'zlashtirish uchun to'g'ri yo'lga qo'yishdir.

Excelda maxsus raqamlar formatini qanday yaratish mumkin

Maxsus Excel formatini yaratish uchun qo'llamoqchi bo'lgan ish kitobini oching va formatingizni saqlang va quyidagi amallarni bajaring:

1. Yaratmoqchi bo'lgan katakchani tanlang. maxsus formatlash va Ctrl+1 tugmalarini bosib Hujayralarni formatlash muloqot oynasini ochish.
2. Kategoriya ostida Maxsus -ni tanlang.
3. Format kodini Type maydoniga kiriting.
4. Yangi yaratilgan formatni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Bajarildi!

Maslahat. O'rnigabirlar:

Masalan , haroratni ko'rsatish uchun siz #"°F" yoki #"°C" format kodidan foydalanishingiz mumkin va natija quyidagicha ko'rinadi:

Shuningdek, siz maxsus matn va katakka kiritilgan matnni birlashtirgan maxsus Excel formatini yaratishingiz mumkin. Buning uchun format kodining 4-boʻlimiga qoʻsh tirnoq ichida qoʻshimcha matnni matn oʻrnini bosuvchi (@) yoki ikkalasidan oldin yoki keyin kiriting.

Masalan, katakka kiritilgan matnni davom ettirish uchun. boshqa matn bilan “ Yetkazib berildi deb ayting, quyidagi format kodidan foydalaning:

General; General; General; "Shipped in "@

Shu jumladan valyuta belgilari maxsus raqam formati

Dollar belgisi ($) bilan maxsus raqam formatini yaratish uchun uni kerakli joyda format kodiga kiriting. Masalan, $#.00 formatida 5 $5,00 sifatida ko'rsatiladi.

Boshqa valyuta belgilari ko'pchilik standart klaviaturalarda mavjud emas. Lekin siz mashhur valyutalarni shu tarzda kiritishingiz mumkin:

• NUM LOCK-ni yoqing va
• Raqamli klaviaturadan foydalanib o'zingiz xohlagan valyuta belgisi uchun ANSI kodini kiriting.displey.

Olingan raqam formatlari shunga o'xshash ko'rinishi mumkin:

Agar siz yaratmoqchi bo'lsangiz boshqa valyutalar bilan maxsus Excel formati uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Format hujayralar dialog oynasini oching, Category ostida Valyuta -ni tanlang. , va Symbol ochiladigan ro'yxatidan kerakli valyutani tanlang, masalan. Rus rubli:

Excel maxsus formatida bosh nollarni qanday ko'rsatish mumkin

Agar siz standart Umumiy formatidagi katakchaga 005 yoki 00025 raqamlarini kiritishga harakat qilsangiz, Microsoft Excel bosh nollarni olib tashlashini sezasiz, chunki 005 raqami 5 bilan bir xil. Bizga 5 emas, 005 kerak!

Eng oddiy yechim bu kabi kataklarga Matn formatini qo'llashdir. Shu bilan bir qatorda, raqamlar oldiga apostrof (') qo'yishingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, Excel har qanday hujayra qiymati matn qatori sifatida ko'rib chiqilishini xohlayotganingizni tushunadi. Natijada, qachon005 ni kiritsangiz, barcha bosh nollar saqlanib qoladi va raqam 005 sifatida ko‘rsatiladi.

Agar ustundagi barcha raqamlar ma’lum sonli raqamlarni, kerak bo‘lsa, bosh nollarni o‘z ichiga olishini istasangiz, yarating faqat nollarni o'z ichiga olgan maxsus format.

Esingizda bo'lganidek, Excel raqamlar formatida 0 ahamiyatsiz nollarni ko'rsatadigan to'ldiruvchidir. Shunday qilib, agar sizga 6 ta raqamdan iborat raqamlar kerak bo'lsa, quyidagi format kodidan foydalaning: 000000

Va endi, agar siz katakchaga 5 ni kiritsangiz, u 000005 ko'rinishida paydo bo'ladi; 50 000050 ko'rinishida paydo bo'ladi va hokazo:

Maslahat. Agar siz telefon raqamlari, pochta indekslari yoki bosh nollarni o'z ichiga olgan ijtimoiy xavfsizlik raqamlarini kiritayotgan bo'lsangiz, eng oson yo'li oldindan belgilangan Maxsus formatlardan birini qo'llashdir. Yoki siz xohlagan raqam formatini yaratishingiz mumkin. Masalan, yetti xonali xalqaro pochta indekslarini to‘g‘ri ko‘rsatish uchun quyidagi formatdan foydalaning: 0000000 . Boshidagi nolga ega ijtimoiy xavfsizlik raqamlari uchun quyidagi formatni qo'llang: 000-00-0000 .

Excel maxsus raqam formatidagi foizlar

Raqamni 100 foiz sifatida ko'rsatish uchun raqam formatingizga foiz belgisini (%) qo'shing.

uchun Masalan, foizlarni butun sonlar sifatida ko'rsatish uchun quyidagi formatdan foydalaning: #% . Natijada, katakka kiritilgan 0,25 raqami 25% ko'rinadi.

Foizlarni 2 kasr bilan ko'rsatish uchun quyidagi formatdan foydalaning: #.00%

Ko'rsatish uchun2 kasrli va minglik ajratuvchisi bo'lgan foizlar uchun buni ishlating: #,##.00%

Excel son formatidagi kasrlar

Kasrlar o'ziga xosdir, chunki bir xil raqam turli usullarda ko'rsatilishi mumkin. Masalan, 1,25 ni 1 ¼ yoki 5/5 sifatida ko'rsatish mumkin. Excel kasrni aynan qaysi yoʻl bilan koʻrsatishini siz foydalanadigan format kodlari belgilaydi.

Oʻnli sonlar kasr sifatida koʻrinishi uchun format kodingizga toʻgʻri chiziq (/) qoʻshing va ajrating. bo'sh joy bo'lgan butun qism. Masalan:

• # #/# - 1 ta raqamgacha bo'lgan kasr qoldig'ini ko'rsatadi.
• # ##/## - kasr qoldig'ini 2 tagacha raqam bilan ko'rsatadi.
• # ###/### - 3 ta raqamgacha boʻlgan kasr qoldigʻini koʻrsatadi.
• ###/### - notoʻgʻri kasrni (hisoblagichi maxrajdan katta yoki teng boʻlgan kasrni) 3 tagacha raqam bilan koʻrsatadi.

Kasrlarni ma'lum bir maxrajga yaxlitlash uchun uni qiyshiq chiziqdan keyin raqam formatidagi kod bilan kiriting. Masalan, o'nlik sonlarni sakkiztalar sifatida ko'rsatish uchun quyidagi qattiq asos kasr formatidan foydalaning: # #/8

Quyidagi skrinshotda yuqoridagi format kodlari amalda ko'rsatilgan. :

Sizga ma'lumki, oldindan belgilangan Excel Fraction formatlari raqamlarni kasr satri (/) bo'yicha tekislaydi va qolgan qismdan bir oz masofada butun sonni ko'rsatadi. Ushbu moslashtirishni o'zingizning odatingizda amalga oshirish uchunformatida, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, funt belgilari (#) o'rniga savol belgisi (?) o'rnini egallaydi:

Maslahat. Umumiy deb formatlangan katakka kasrni kiritish uchun kasrga nol va bo'sh joy qo'ying. Masalan, katakka 4/8 kiritish uchun siz 0 4/8 kiritasiz. Agar siz 4/8 kiritsangiz, Excel sanani kiritayotganingizni taxmin qiladi va shunga mos ravishda hujayra formatini o'zgartiradi.

Scientific Notation formatini yarating

Raqamlarni Scientific Notation formatida (eksponensial format) ko'rsatish uchun raqam formati kodiga E bosh harfini kiriting. Masalan:

• 00E+00 - 1,500,500ni 1,50E+06 sifatida ko'rsatadi.
• #0.0E+0 - 1,500,500ni 1,5E+6 sifatida ko'rsatadi
• #E+# - 1,500,500ni 2E+ sifatida ko'rsatadi 6

Qavs ichida manfiy raqamlarni ko'rsatish

Ushbu qo'llanmaning boshida biz Excel raqamlar formatini tashkil etuvchi 4 ta kod bo'limini muhokama qildik. : Positive; Negative; Zero; Text

Biz hozirgacha muhokama qilgan format kodlarining aksariyati faqat 1 boʻlimni oʻz ichiga olgan, yaʼni maxsus format barcha raqamlar turlariga – ijobiy, salbiy va nolga nisbatan qoʻllaniladi.

Qilish uchun. manfiy raqamlar uchun maxsus formatda siz kamida 2 ta kod bo'limini kiritishingiz kerak bo'ladi: birinchisi musbat raqamlar va nollar uchun, ikkinchisi esa manfiy raqamlar uchun ishlatiladi.

Malbiy qiymatlarni qavs ichida ko'rsatish uchun , ularni format kodingizning ikkinchi qismiga qo'shing, masalan: #.00; (#.00)

Maslahat. Musbat va manfiy raqamlarni kasr nuqtasida qatorga solish uchun musbat qiymatlar bo'limiga chekinish qo'shing, masalan. 0.00_); (0.00)

Nollarni tire yoki bo'shliq sifatida ko'rsatish

O'rnatilgan Excel hisobi formati nollarni tire sifatida ko'rsatadi. Buni maxsus Excel raqam formatida ham bajarish mumkin.

Esingizda bo'lsa, nol tartib format kodining 3-bo'limi bilan belgilanadi. Shunday qilib, nollarni chiziq ko'rinishida ko'rsatish uchun ushbu bo'limga "-" kiriting. Masalan: 0.00;(0.00);"-"

Yuqoridagi format kodi Excelga musbat va manfiy sonlar uchun 2 ta kasrni koʻrsatishni, manfiy raqamlarni qavs ichiga olish va nollarni tirega aylantirishni buyuradi.

Agar buni qilmasangiz. musbat va manfiy raqamlar uchun har qanday maxsus formatlashni xohlasangiz, 1-va 2-bo'limlarga Umumiy yozing: General; -General; "-"

Nollarni bo'shliqlarga aylantirish uchun uchinchi qismni o'tkazib yuboring. format kodini kiriting va faqat yakunlovchi nuqta-vergulni kiriting: General; -General; ; General

Maxsus Excel formati bilan chekinishlarni qo'shing

Agar siz hujayra tarkibi yuqoriga ko'tarilishini xohlamasangiz Hujayra chegarasiga to'g'ridan-to'g'ri qarama-qarshi bo'lganingizda, siz hujayra ichidagi ma'lumotlarni cheklashingiz mumkin. Chiziq qo'shish uchun pastki chiziq (_) yordamida undan keyingi belgining kengligiga teng bo'sh joy yarating.

Ko'p ishlatiladigan chekinish kodlari quyidagicha:

• Chap chegaradan chekinish uchun: _(
• O'ng chegaradan chekinish uchun: _)

Ko'pincha,o'ngdagi chiziq musbat raqamlar formatiga kiritilgan, shuning uchun Excel manfiy raqamlarni o'z ichiga olgan qavslar uchun bo'sh joy qoldiradi.

Masalan, o'ngdan musbat raqamlar va nollarni, chapdan matnni cheklash uchun siz quyidagi format kodi:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Yoki yacheykaning har ikki tomoniga chekinishlar qo'shishingiz mumkin:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Indent kodlari hujayra ma'lumotlarini ko'chiradi bir belgi kengligi bilan. Qadrlarni katak chetlaridan bir nechta belgilar kengligiga ko‘chirish uchun raqam formatingizga 2 yoki undan ortiq ketma-ket chekinish kodlarini kiriting. Quyidagi skrinshotda hujayra tarkibini 1 va 2 ta belgi bilan cheklash ko'rsatilgan:

Shrift rangini maxsus raqam formati bilan o'zgartirish

Ma'lum bir qiymat turi uchun shrift rangini o'zgartirish 8 ta asosiy rangni qo'llab-quvvatlaydigan Excelda maxsus raqam formati bilan qilishingiz mumkin bo'lgan eng oddiy narsalardan biridir. Rangni belgilash uchun raqam formati kodining tegishli qismiga quyidagi rang nomlaridan birini kiriting.

[Yashil]

[Oq]

[Moviy] [Magenta]

[Sariq]

[Moviy]

[Qizil]

Eslatma. Rang kodi bo'limdagi birinchi element bo'lishi kerak.

Masalan, barcha qiymat turlari uchun standart Umumiy formatni qoldirish va faqat shrift rangini oʻzgartirish uchun shunga oʻxshash format kodidan foydalaning:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Yoki rang kodlarini birlashtiring. kerakli raqam formatlash bilan, masalan. ko'rsatishvalyuta belgisi, 2 kasr, minglik ajratuvchi va nollarni tire sifatida ko'rsatish:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Xususiy format kodlari bilan belgilarni takrorlash

Ma'lum bir belgini maxsus Excel formatida takrorlash uchun u ustun kengligini to'ldiradi, belgidan oldin yulduzcha (*) kiriting.

Masalan, yetarlicha tenglik belgilarini kiritish uchun raqamdan keyin katakchani toʻldirish uchun quyidagi raqam formatidan foydalaning: #*=

Yoki har qanday raqam formatidan oldin *0 qoʻshish orqali bosh nollarni kiritishingiz mumkin, masalan. *0#

Ushbu formatlash usuli odatda keyingi formatlash boʻyicha maslahatda koʻrsatilganidek, hujayra hizalanishini oʻzgartirish uchun ishlatiladi.

Qanday qilish kerak Excelda tekislashni maxsus raqam formati bilan o'zgartirish

Excelda tekislashni o'zgartirishning odatiy usuli bu lentadagi Tizalanish yorlig'idan foydalanishdir. Biroq, agar kerak bo'lsa, maxsus raqam formatida katakchalar hizalanishini "qattiq kodlash" mumkin.

Masalan, katakchada qolgan raqamlarni tekislash uchun yulduzcha va bo'sh joy raqam kodidan keyin, masalan: " #,###* " (ikkita qo'shtirnoq yulduzchadan keyin bo'sh joy qo'yilganligini ko'rsatish uchungina qo'llaniladi, ular haqiqiy kodda kerak emas. format kodi).

Bir qadam oldinga qadam qo'ysangiz, ushbu maxsus format yordamida raqamlarni chapga va matn yozuvlarini o'ngga tekislashingiz mumkin:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ushbu usul o'rnatilgan Excel hisobi formatida qo'llaniladi. Agar siz Buxgalteriya hisobini qo'llasangizba'zi bir katakchaga formatlang, so'ng Format hujayralar dialog oynasini oching, Maxsus toifasiga o'ting va Type oynasiga qarang, siz ushbu format kodini ko'rasiz:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Valyuta belgisidan keyingi yulduzcha Excelga keyingi bo'sh joy belgisini katakning kengligi to'ldirilguncha takrorlashni aytadi. Shuning uchun Buxgalteriya raqami formati valyuta belgisini chapga, raqamni o'ngga tekislaydi va ular orasiga kerak bo'lganda ko'proq bo'sh joy qo'shadi.

Shartlar asosida maxsus raqam formatlarini qo'llash

Agar raqam ma'lum shartga javob bersa, maxsus Excel formati qo'llanilishi kerak, taqqoslash operatori va qiymatdan iborat shartni kiriting va uni kvadrat qavs [] ichiga kiriting.

Masalan. , qizil shrift rangida 10 dan kichik raqamlarni va yashil rangda 10 dan katta yoki teng raqamlarni ko'rsatish uchun quyidagi format kodidan foydalaning:

[Red][=10]

Qo'shimcha ravishda, kerakli raqam formatini belgilashingiz mumkin, masalan. 2 kasrni ko'rsatish:

[Red][=10]0.00

Va bu erda yana bir juda foydali, ammo kamdan-kam ishlatiladigan formatlash maslahati. Agar katak ham raqamlarni, ham matnni ko'rsatsa, siz raqamga qarab otni birlik yoki ko'plik shaklida ko'rsatish uchun shartli formatni yaratishingiz mumkin. Masalan:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Yuqoridagi format kodi quyidagicha ishlaydi:

• Agar hujayra qiymati 1 ga teng bo'lsa, u " sifatida ko'rsatiladi. 1 mil ".
• Agar hujayra qiymati bo'lsa1 dan katta bo'lsa, " mil " ko'plik shakli paydo bo'ladi. Aytaylik, 3,5 raqami " 3,5 mil " sifatida ko'rsatiladi.

Misolni davom ettirsak, o'nli kasrlar o'rniga kasrlarni ko'rsatishingiz mumkin:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Bu holda, 3,5 qiymati " 3 1/2 mil " sifatida paydo bo'ladi.

Maslahat. Murakkab shartlarni qo'llash uchun Excelning shartli formatlash xususiyatidan foydalaning, bu vazifani bajarish uchun maxsus mo'ljallangan.

Excel'dagi sana va vaqt formatlari

Excel sana va vaqt formatlari juda o'ziga xos holat bo'lib, ularning o'z format kodlari mavjud. Batafsil ma'lumot va misollar uchun quyidagi qo'llanmalarni ko'rib chiqing:

• Excelda maxsus sana formatini qanday yaratish
• Excelda maxsus vaqt formatini qanday yaratish

Mana shunday qilib Excelda raqamlar formatini o'zgartirishingiz va o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin. Nihoyat, boshqa hujayralar va ishchi kitoblarga maxsus formatlarni tezda qo'llash bo'yicha bir nechta maslahatlar:

• Maxsus Excel formati ishchi kitobida saqlanadi , u yaratilgan va joylashgan. boshqa ish kitobida mavjud emas. Yangi ish kitobida maxsus formatdan foydalanish uchun joriy faylni shablon sifatida saqlashingiz va keyin uni yangi ish kitobi uchun asos sifatida ishlatishingiz mumkin.
• Bosish orqali boshqa hujayralarga maxsus formatni qo‘llash uchun, uni Excel uslubi sifatida saqlang - kerakli formatga ega istalgan katakchani tanlang, Uy yorlig'iga > Uslublar o'ting.noldan maxsus raqam formatini yaratish, siz kerakli natijaga yaqin o'rnatilgan Excel formatini tanlaysiz va uni moslashtirasiz.

  Kutib turing, kuting, lekin Type oynasidagi barcha belgilar nimani anglatadi? Va raqamlarni men xohlagan tarzda ko'rsatish uchun ularni qanday qilib to'g'ri kombinatsiyaga qo'yishim mumkin? Xo'sh, bu qo'llanmaning qolgan qismi shu haqida :)

  Excel raqamlar formatini tushunish

  Excelda maxsus format yaratish uchun Microsoft qanday ishlashini tushunishingiz kerak. Excel raqam formatini ko'radi.

  Excel raqam formati quyidagi tartibda nuqta-vergul bilan ajratilgan 4 kod bo'limidan iborat:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Mana, maxsus formatga misol. Excel format kodi:

  

  1. Ijobiy raqamlar uchun format (2 kasrli kasr va minglik ajratgichni ko'rsatish).
  2. Salbiy raqamlar uchun format (xuddi shunday) musbat raqamlarga kelsak, lekin qavs ichiga olingan).
  3. Nollar uchun format (nol o'rniga tirelarni ko'rsatish).
  4. Matn qiymatlari uchun format (matnni qizil rangli shrift rangida ko'rsatish).

  Excel formatlash qoidalari

  Excelda maxsus raqamlar formatini yaratishda quyidagi qoidalarni esda tuting:

  1. Maxsus Excel raqamlar formati faqat vizualni o'zgartiradi. vakillik , ya'ni qiymat hujayrada qanday ko'rsatilishi. Hujayrada saqlangan asosiy qiymat o'zgarmaydi.
  2. O'rnatilgan Excel formatini moslashtirganingizda , bu formatning nusxasiguruhini oching va Yangi hujayra uslubi… -ni bosing.

Formatlashtirish boʻyicha maslahatlar bilan tanishish uchun ushbu qoʻllanmada foydalangan Excel maxsus raqamlar formati ish kitobining nusxasini yuklab olishingiz mumkin. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va keyingi haftada yana uchrashishga umid qilaman!

Raqamli va matnli toʻldirgichlar

Boshlaganlar uchun, keling, maxsus Excel formatida foydalanishingiz mumkin boʻlgan 4 ta asosiy toʻldiruvchini bilib olaylik.

Agar siz katakchaga 5,5 kiritsangiz, u 5,50 ko'rinishida ko'rsatiladi. # Ixtiyoriy bo'lgan raqamni to'ldiruvchi raqamlar va qo'shimcha nollarni ko'rsatmaydi.

Ya'ni, agar raqamga ma'lum bir raqam kerak bo'lmasa, u ko'rsatilmaydi. #.## - ko'rsatadi. 2 ta kasrgacha.

Agar siz katakka 5,5 kiritsangiz, u 5,5 sifatida ko'rsatiladi.

Agar siz 5,555 kiritsangiz, u 5,56 sifatida ko'rsatiladi. ? Oʻnli kasrning har ikki tomonida ahamiyatsiz nollar uchun boʻsh joy qoldiradigan, lekin ularni koʻrsatmaydigan raqamli toʻldiruvchi. U ko'pincha ustundagi raqamlarni kasr nuqtasi bo'yicha tekislash uchun ishlatiladi. #.??? - ko'pi bilan 3 kasrli kasrni ko'rsatadi va ustundagi raqamlarni kasr bo'yicha tekislaydi. @ Matnni toʻldiruvchi 0,00; -0,00; 0; [Red]@ - matn qiymatlari uchun qizil shrift rangini qo'llaydi.

Quyidagi skrinshotda bir nechta raqam formatlari amalda ko'rsatilgan:

Shunday qilib sezgandirsizyuqoridagi skrinshotda raqam oʻrinbosarlari quyidagicha harakat qiladi:

• Agar katakka kiritilgan raqamda oʻnli kasrning oʻng tomonida oʻrin egallagandan koʻra koʻproq raqamlar boʻlsa formatda raqam qancha oʻnlik kasrgacha “yaxlitlanadi”.

  Masalan, #.# formatli katakka 2.25 kiritsangiz, raqam 2.3 sifatida koʻrsatiladi.

• Barcha raqamlar chapdagi o'nli kasr o'rin egalari sonidan qat'iy nazar ko'rsatiladi.

  Masalan, #.# formatli katakka 202.25 kiritsangiz, raqam 202.3 sifatida ko'rsatiladi.

Quyida siz bir nechtasini topasiz. ko'proq misollar, umid qilamanki, Excelda raqamlarni formatlashda ko'proq yoritib beradi.

2,5

0,5556 2,000

2,500

.556 #.0# Minimal 1 va maksimal 2 kasrni ko'rsatish. 2

2,205

0,555 2,0

2.21

.56 ???.??? tegizilgan oʻnli kasrlar bilan 3 tagacha kasrni koʻrsatish. 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Excel formatlash bo'yicha maslahatlar va ko'rsatmalar

Nazariy jihatdan cheksiz miqdordagi Excel maxsus raqami mavjudQuyidagi jadvalda keltirilgan formatlash kodlarining oldindan belgilangan to'plamidan foydalanib yaratishingiz mumkin bo'lgan formatlar. Va quyidagi maslahatlar ushbu format kodlarining eng keng tarqalgan va foydali ilovalarini tushuntiradi.

O'nli kasrlar sonini qanday nazorat qilish kerak

Raqam formati kodidagi o'nlik nuqta ning joylashuvi davr (.) bilan ifodalanadi. Kerakli o'nlik joylari nollar (0) bilan aniqlanadi. Masalan:

• 0 yoki # - kasrsiz eng yaqin butun sonni ko'rsatish.
• 0.0 yoki #.0 - 1 kasrli kasrni ko'rsatish.
• 0.00 yoki #.00 - 2 kasr va boshqalarni ko'rsatish

Format kodining butun qismidagi 0 va # orasidagi farq quyidagicha. Agar format kodida kasrli kasrning chap tomonida faqat funt belgilari (#) bo'lsa, 1 dan kichik raqamlar kasrdan boshlanadi. Misol uchun, agar siz #.00 formatidagi katakchaga 0,25 kiritsangiz, raqam .25 sifatida ko'rsatiladi. Agar siz 0,00 formatidan foydalansangiz, raqam 0,25 sifatida ko'rsatiladi.

Minglik ajratgichni qanday ko'rsatish

Excel yaratish uchun minglik ajratuvchi bilan maxsus raqam formati, format kodiga vergul (,) qo'shing. Masalan:

• #,### - minglik ajratuvchi va kasrsiz ko'rsatiladi.
• #,##0.00 - minglik ajratuvchi va 2 kasrni ko'rsatadi.

Duvarraqamlar ming, million, va hokazo.

Oldingi maslahatda ko'rsatilgandek, Microsoft Excel minglarni vergul bilan ajratadi, agar vergul har qanday raqam o'rnini egallagan bo'lsa - funt belgisi (#), savol belgisi (?) yoki nol (0). Agar verguldan keyin hech qanday raqam toʻldiruvchisi boʻlmasa, u raqamni mingga, ketma-ket ikkita vergul raqamni millionga oʻtkazadi va hokazo.

Masalan, agar hujayra formati #.00 boʻlsa, va siz ushbu katakchaga 5000 kiritsangiz, 5.00 raqami ko'rsatiladi. Qo'shimcha misollar uchun quyidagi skrinshotga qarang:

Maxsus Excel raqam formatidagi matn va interval

Hamjayradagi matn va raqamlarni ko'rsatish uchun quyidagi amallarni bajaring: quyidagilarni bajaring:

• bitta belgi qo'shish uchun o'sha belgi oldiga teskari chiziq (\) qo'ying.
• matn qatorini qo'shish uchun , qoʻsh tirnoq (" ") ichiga oling.

Masalan, raqamlar minglab va millionlarga yaxlitlanganligini koʻrsatish uchun siz \K va <1 qoʻshishingiz mumkin>\M format kodlariga mos ravishda:

• Minglarni ko'rsatish uchun: #.00,\K
• Millionlarni ko'rsatish uchun: #.00,,\M

Maslahat. Raqam formatini yaxshiroq o‘qilishi uchun vergul va teskari chiziq o‘rtasida bo‘shliq qo‘ying.

Quyidagi skrinshotda yuqoridagi formatlar va yana bir nechta o‘zgarishlar ko‘rsatilgan:

Va bu erda bitta katak ichida matn va raqamlarni qanday ko'rsatishni ko'rsatadigan yana bir misol. Aytaylik, siz so'zni qo'shmoqchisizIjobiy raqamlar uchun " O'sish " va salbiy raqamlar uchun " Kamaytirish ". Siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa - qo'sh tirnoq ichiga olingan matnni format kodingizning tegishli bo'limiga kiritish:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Maslahat. Raqam va matn orasiga boʻsh joy qoʻshish uchun “ Oʻsish ” kabi matn raqamdan oldin yoki keyin kelishiga qarab ochilish yoki yopilish iqtibosidan oldin boʻsh joy belgilang. .

Bundan tashqari, Excel maxsus format kodlariga quyidagi belgilar teskari chiziq yoki tirnoq belgilaridan foydalanmasdan kiritilishi mumkin:

Maxsus Excel raqam formati boshqa maxsus belgilarni ham qabul qilishi mumkin ls, masalan, valyuta, mualliflik huquqi, savdo belgisi va boshqalar. Ushbu belgilarni ALT tugmachasini bosib ushlab turganda ularning to'rt xonali ANSI kodlarini kiritish orqali kiritish mumkin. Mana eng foydalilaridan ba'zilari