Тусгай Excel тоон формат

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Агуулгын хүснэгт

Энэ заавар нь Excel-ийн тооны форматын үндсийг тайлбарлаж, захиалгат формат үүсгэх дэлгэрэнгүй зааварчилгааг өгдөг. Та шаардлагатай тооны аравтын бутархайг харуулах, зэрэгцүүлэх эсвэл үсгийн өнгийг өөрчлөх, валютын тэмдэгт харуулах, тоонуудыг мянгаар дугуйлах, эхний тэгийг харуулах гэх мэт олон зүйлийг сурах болно.

Microsoft Excel нь тоо, валют, хувь, нягтлан бодох бүртгэл, огноо, цаг зэргийг багтаасан маш олон форматтай. Гэхдээ танд маш тодорхой зүйл хэрэгтэй нөхцөл байдал байдаг. Хэрэв суулгасан Excel форматуудын аль нь ч таны хэрэгцээг хангахгүй бол та өөрийн тооны форматыг үүсгэж болно.

Excel-д дугаар форматлах нь маш хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд та үүнийг хэрхэн ашиглаж сурсан бол таны сонголтууд бараг хязгааргүй болно. . Энэхүү гарын авлагын зорилго нь Excel-ийн дугаарын форматын хамгийн чухал талуудыг тайлбарлаж, тусгай дугаарын форматыг эзэмшихийн тулд таныг зөв замд оруулах явдал юм.

    Excel-д захиалгат тооны форматыг хэрхэн үүсгэх вэ

    Захиалгат Excel форматыг үүсгэхийн тулд хэрэглэхийг хүсч буй ажлын номоо нээж, форматаа хадгалаад дараах алхмуудыг дагана уу:

    1. Өөрийн үүсгэх нүдээ сонгоно уу. өөрчлөн форматлах ба Ctrl+1 товчийг дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээнэ үү.
    2. Ангилал доор Захиалгат -г сонгоно уу.
    3. Форматын кодыг Type талбарт бичнэ үү.
    4. Ок дарж шинээр үүсгэсэн форматыг хадгална уу.

    Дууссан!

    Зөвлөгөө. Оронд ньнэг:

    Тэмдэгт Код Тодорхойлолт
    Alt+0153 Барааны тэмдэг
    © Alt+0169 Зохиогчийн эрхийн тэмдэг
    ° Alt+0176 Зэрэглэлийн тэмдэг
    ± Alt+0177 Нэмэх -Хасах тэмдэг
    μ Alt+0181 Бичил тэмдэг

    Жишээ нь , температурыг харуулахын тулд #"°F" эсвэл #"°C" форматын кодыг ашиглаж болох бөгөөд үр дүн нь үүнтэй төстэй харагдах болно:

    Та мөн тодорхой текст болон нүдэнд бичсэн текстийг хослуулсан Excel-ийн тусгай формат үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд форматын кодын 4-р хэсэгт текстийн орлуулагчийн (@) өмнө эсвэл хойно, эсвэл хоёуланг нь давхар хашилтанд оруулсан нэмэлт текстийг оруулна уу.

    Жишээ нь, нүдэнд бичсэн текстийг үргэлжлүүлэхийн тулд. бусад текстийн хамт " Түрүүлсэн " гэж хэлээрэй, дараах форматын кодыг ашиглана уу:

    General; General; General; "Shipped in "@

    Валютын тэмдэгтүүдийг оруулах Захиалгат дугаарын формат

    Долларын тэмдэг ($) бүхий захиалгат тооны форматыг үүсгэхийн тулд шаардлагатай бол форматын кодоор бичнэ үү. Жишээлбэл, $#.00 формат нь 5-ыг $5.00 гэж харуулах болно.

    Бусад мөнгөн тэмдэгтийг ихэнх стандарт гар дээр ашиглах боломжгүй. Гэхдээ та алдартай валютуудыг дараах байдлаар оруулж болно:

    • NUM LOCK-г асааж,
    • Тоон товчлуурыг ашиглан өөрийн хүссэн валютын тэмдэгтийнхээ ANSI кодыг бичнэ үү.дэлгэц.
    Тэмдэгт Валют Код
    Евро ALT+0128
    £ Английн фунт ALT+0163
    ¥ Япон иен ALT+0165
    ¢ Цент тэмдэг ALT+0162

    Үр дүнд хүрсэн тооны формат нь үүнтэй төстэй харагдаж магадгүй:

    Хэрэв та үүсгэхийг хүсвэл өөр мөнгөн тэмдэгттэй Excel-ийн тусгай форматтай бол дараах алхмуудыг дагана уу:

    • Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээгээд Ангилал доор Валют -г сонгоно уу. , мөн Тэмдэг унадаг жагсаалтаас хүссэн валютыг сонгох, ж.нь. ОХУ-ын рубль:

  • Захиалгат ангилалд шилжиж, Excel-ийн суулгасан форматыг хүссэнээрээ өөрчилнө үү. Эсвэл Төрөл талбараас валютын кодыг хуулж, өөрийн тооны форматад оруулна уу:
  • Excel-ийн захиалгат форматаар эхний тэгүүдийг хэрхэн харуулах вэ

    Хэрэв та өгөгдмөл Ерөнхий форматтай нүдэнд 005 эсвэл 00025 тоо оруулах гэж оролдвол 005 тоо нь 5-тай ижил байдаг тул Microsoft Excel эхний тэгүүдийг хасдаг болохыг анзаарах болно. Бид 5 биш 005-ыг хүсч байна!

    Хамгийн энгийн шийдэл бол ийм нүднүүдэд Текст форматыг ашиглах явдал юм. Эсвэл та тоонуудын өмнө апостроф (') бичиж болно. Ямар ч тохиолдолд Excel нь таны нүдний утгыг текстийн мөр болгон ашиглахыг хүсч байгааг ойлгох болно. Үүний үр дүнд хэзээХэрэв та 005 гэж бичвэл бүх эхний тэгүүд хадгалагдах бөгөөд тоо нь 005 болж харагдах болно.

    Хэрэв та баганын бүх тоо тодорхой тооны цифр, шаардлагатай бол эхний тэгтэй байхыг хүсвэл үүсгэнэ үү. зөвхөн тэг агуулсан тусгай формат.

    Таны санаж байгаагаар Excel тоон форматын хувьд 0 нь ач холбогдолгүй тэгүүдийг харуулсан орлуулагч юм. Тиймээс, хэрэв танд 6 оронтой тоо хэрэгтэй бол дараах форматын кодыг ашиглана уу: 000000

    Мөн одоо та нүдэнд 5 гэж бичвэл 000005 гэж гарч ирнэ; 50 нь 000050 гэх мэт харагдах болно:

    Зөвлөгөө. Хэрэв та утасны дугаар, зип код эсвэл тэргүүлэх тэг агуулсан нийгмийн даатгалын дугаарыг оруулж байгаа бол хамгийн хялбар арга бол урьдчилан тодорхойлсон Тусгай форматын аль нэгийг ашиглах явдал юм. Эсвэл та хүссэн тоон форматыг үүсгэж болно. Жишээлбэл, олон улсын долоон оронтой шуудангийн кодыг зөв харуулахын тулд дараах форматыг ашиглана уу: 0000000 . 00-00-0000 гэсэн форматыг эхний тэгтэй нийгмийн даатгалын дугаарын хувьд хэрэглэнэ.

    Excel-ийн захиалгат тооны форматын хувь

    Тоог 100 хувиар харуулахын тулд хувийн тэмдгийг (%) тоон форматдаа оруулна уу.

    Жишээ нь, хувийг бүхэл тоогоор харуулахын тулд дараах форматыг ашиглана уу: #% . Үүний үр дүнд нүдэнд оруулсан 0.25 тоо 25% болж харагдана.

    Хувиарыг 2 аравтын бутархайгаар харуулахын тулд дараах форматыг ашиглана уу: #.00%

    Харуулах2 аравтын оронтой, мянгат тусгаарлагчтай хувь, энийг ашиглана уу: #,##.00%

    Excel тооны формат дахь бутархай

    Бутархай нь ижил тоог олон янзаар харуулах боломжтой гэдгээрээ онцлог юм. Жишээлбэл, 1.25-ыг 1 ¼ эсвэл 5/5 гэж харуулж болно. Excel нь бутархайг яг ямар хэлбэрээр харуулахыг таны ашиглаж буй форматын кодоор тодорхойлно.

    Аравтын тоог бутархай хэлбэрээр харуулахын тулд форматын коддоо урагшаа налуу зураас (/) оруулаад салга. хоосон зайтай бүхэл хэсэг. Жишээ нь:

    • # #/# - 1 хүртэлх оронтой бутархай үлдэгдлийг харуулна.
    • # ##/## - 2 хүртэлх оронтой бутархай үлдэгдлийг харуулна.
    • # ###/### - 3 хүртэлх оронтой бутархай үлдэгдлийг харуулдаг.
    • ###/### - буруу бутархайг (хүлдэг хэсэг нь хуваагчаас их буюу тэнцүү) 3 хүртэлх цифрээр харуулна.

    Бутархайг тодорхой хуваагч руу дугуйлахын тулд ташуу зураасны дараа өөрийн тооны форматын кодыг оруулна уу. Жишээлбэл, аравтын бутархай тоог наймны нэг болгон харуулахын тулд дараах тогтмол суурь бутархай форматыг ашиглана уу: # #/8

    Дараах дэлгэцийн агшинд дээрх форматын кодууд хэрхэн ажиллаж байгааг харуулсан. :

    Урьдчилан тодорхойлсон Excel Fraction форматууд нь тоонуудыг бутархай шугамаар (/) зэрэгцүүлж, үлдсэн хэсгээс тодорхой зайд бүхэл тоог харуулдаг гэдгийг та мэдэж байгаа байх. Энэ тохируулгыг өөрийн заншилдаа хэрэгжүүлэхийн тулдДараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг фунт тэмдгийн (#) оронд асуултын тэмдэг (?) орлуулагчийг ашиглана уу:

    Зөвлөмж. Ерөнхий гэж форматлагдсан нүдэнд бутархай оруулахын тулд уг бутархайг тэг ба хоосон зайгаар оруулна. Жишээлбэл, нүдэнд 4/8 оруулахын тулд 0 4/8 гэж бичнэ. Хэрэв та 4/8 гэж бичвэл Excel таныг огноо оруулж байна гэж тооцож, нүдний форматыг өөрчлөх болно.

    Шинжлэх ухааны тэмдэглэгээний тусгай формат үүсгэх

    Тоонуудыг шинжлэх ухааны тэмдэглэгээний форматаар (Экспоненциал формат) харуулахын тулд өөрийн тооны форматын кодонд E том үсгийг оруулна уу. Жишээ нь:

    • 00E+00 - 1,500,500-г 1.50E+06 гэж харуулна.
    • #0.0E+0 - 1,500,500-г 1.5E+6 гэж харуулна
    • #E+# - 1,500,500-г 2E+ гэж харуулна. 6

    Сөрөг тоог хаалтанд харуулах

    Энэ хичээлийн эхэнд бид Excel-ийн тооны форматыг бүрдүүлдэг 4 кодын хэсгийг авч үзсэн. : Positive; Negative; Zero; Text

    Бидний өнөөг хүртэл хэлэлцсэн форматын кодуудын ихэнх нь зөвхөн 1 хэсгийг агуулж байгаа бөгөөд энэ нь өөрчлөн форматыг эерэг, сөрөг, тэг гэсэн бүх төрлийн тоонд хэрэглэнэ гэсэн үг.

    Хийх сөрөг тоонуудад зориулсан тусгай форматын хувьд та дор хаяж 2 кодын хэсэг оруулах шаардлагатай: эхнийх нь эерэг тоо ба тэг, хоёр дахь нь сөрөг тоонд ашиглагдана.

    Хаалтанд сөрөг утгыг харуулахын тулд , тэдгээрийг форматын кодын хоёр дахь хэсэгт оруулаарай, жишээ нь: #.00; (#.00)

    Зөвлөгөө. Эерэг ба сөрөг тоог аравтын бутархайн цэгт байрлуулахын тулд эерэг утгын хэсэгт догол оруулах, жишээлбэл. 0.00_); (0.00)

    Тэгийг зураас эсвэл хоосон зайгаар харуулах

    Суурилуулсан Excel Нягтлан бодох бүртгэлийн формат нь тэгийг зураасаар харуулдаг. Үүнийг мөн өөрийн Excel-ийн тоон форматаар хийж болно.

    Таны санаж байгаагаар тэг байрлал нь форматын кодын 3-р хэсэгт тодорхойлогддог. Тиймээс тэгийг зураас хэлбэрээр гаргахын тулд тухайн хэсэгт "-" гэж бичнэ үү. Жишээ нь: 0.00;(0.00);"-"

    Дээрх форматын код нь Excel-д эерэг ба сөрөг тоог 2 аравтын бутархайгаар харуулах, сөрөг тоог хаалтанд хийж, тэгийг зураас болгохыг Excel-д заадаг.

    Хэрэв та тэгэхгүй бол. эерэг ба сөрөг тоонуудад тусгай формат оруулахыг хүсвэл 1 ба 2-р хэсэгт Ерөнхий гэж бичнэ үү: General; -General; "-"

    Тэгийг хоосон болгохын тулд гурав дахь хэсгийг алгасах хэрэгтэй. форматын код, зөвхөн төгсгөлийн цэг таслалыг бичнэ үү: General; -General; ; General

    Захиалгат Excel форматтай догол мөр нэмнэ үү

    Хэрэв та нүдний агуулгыг дээшлэхийг хүсэхгүй байвал Нүдний хилийн яг эсрэг талд байгаа бол та нүдэн доторх мэдээллийг догол мөргөж болно. Догол оруулахын тулд доод зураас (_) ашиглан түүний араас гарч буй тэмдэгтийн өргөнтэй тэнцүү зай үүсгэнэ.

    Түгээмэл хэрэглэгддэг догол кодууд нь дараах байдалтай байна:

    • Зүүн хүрээнээс догол хийх: _(
    • Баруун хүрээнээс догол хийх: _)

    Ихэнхдээбаруун талын догол мөр нь эерэг тооны форматтай байх тул Excel нь сөрөг тоонуудыг хавсаргах хаалтанд зай үлдээдэг.

    Жишээ нь, баруун талаас эерэг тоо, тэг, зүүн талаас текст оруулахын тулд та дараахыг ашиглаж болно. дараах форматын код:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Эсвэл та нүдний хоёр талд догол оруулах боломжтой:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Доголын кодууд нь нүдний өгөгдлийг зөөдөг. нэг тэмдэгтийн өргөнөөр. Нүдний ирмэгээс утгуудыг нэгээс илүү тэмдэгтийн өргөнөөр зөөхийн тулд 2 ба түүнээс дээш дараалсан доголын кодыг тоон форматдаа оруулна уу. Дараах дэлгэцийн агшин нь нүдний агуулгыг 1 ба 2 тэмдэгтээр доголж байгааг харуулж байна:

    Захиалгат тооны форматаар үсгийн өнгийг өөрчлөх

    Тодорхой утгын төрлөөр үсгийн өнгийг өөрчлөх нь Excel-ийн 8 үндсэн өнгийг дэмждэг тусгай тооны форматаар хийж болох хамгийн энгийн зүйлсийн нэг юм. Өнгөийг тодорхойлохын тулд дугаарын форматын кодын тохирох хэсэгт дараах өнгөний нэрсийн аль нэгийг бичнэ үү.

    [Хар]

    [Ногоон]

    [Цагаан]

    [Цэнхэр] [Магента]

    [Шар]

    [Цэнхэр]

    [Улаан]

    Тэмдэглэл. Өнгөний код нь хэсгийн эхний зүйл байх ёстой.

    Жишээлбэл, бүх утгын төрлүүдэд өгөгдмөл Ерөнхий форматыг үлдээж, зөвхөн үсгийн өнгийг өөрчлөхийн тулд үүнтэй төстэй форматын кодыг ашиглана уу:

    [Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

    Эсвэл өнгөт кодуудыг нэгтгэнэ үү. хүссэн тооны форматтай, жишээлбэл. харуулахмөнгөн тэмдэгт, аравтын 2 орон, мянган тусгаарлагч, тэгийг зураасаар харуулах:

    [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

    Захиалгат форматын код бүхий тэмдэгтүүдийг давтах

    Өөрийн Excel форматаар тодорхой тэмдэгтийг баганын өргөнийг дүүргэхийн тулд давтахын тулд тэмдэгтийн өмнө од (*) бичнэ үү.

    Жишээ нь, хангалттай тэгш байдлын тэмдгийг оруулахын тулд. нүдийг дүүргэхийн тулд тооны дараа энэ тооны форматыг ашиглана уу: #*=

    Эсвэл та ямар ч тооны форматын өмнө *0-г нэмж, тэргүүлэгч тэгүүдийг оруулж болно, жишээ нь. *0#

    Энэ форматлах аргыг дараагийн форматын зөвлөгөөнд үзүүлсэн шиг нүдний зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөхөд ихэвчлэн ашигладаг.

    Хэрхэн Excel-ийн зэрэгцүүлэлтийг захиалгат тооны форматаар өөрчлөх

    Excel-ийн зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх ердийн арга бол туузан дээрх Alignment табыг ашиглах явдал юм. Гэхдээ шаардлагатай бол та нүдний зэрэгцүүлэлтийг захиалгат тооны форматаар "хатуу кодлох" боломжтой.

    Жишээ нь, нүдэнд үлдсэн тоог зэрэгцүүлэхийн тулд од болон зай<бичнэ үү. 12> тоон кодын ард, жишээ нь: " #,###* " (давхар ишлэл нь зөвхөн одны ард хоосон зай байгааг харуулахын тулд ашиглагддаг, танд эдгээр нь бодит байдалд хэрэггүй. форматын код).

    Цаашид, та дараах форматыг ашиглан тоонуудыг зүүн, текст оруулгуудыг баруун тийш зэрэгцүүлж болно:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Энэ аргыг Excel-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн форматад ашигладаг. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах юм болзарим нүд рүү форматлаад Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээгээд Захиалгат ангилал руу шилжиж Төрөл нүдийг харвал та энэ форматын кодыг харах болно:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Валютын тэмдэгтийг дагаж байгаа од нь Excel-д нүдний өргөнийг дүүргэх хүртэл дараагийн зайны тэмдэгтийг давтахыг хэлдэг. Тийм ч учраас Нягтлан бодох бүртгэлийн дугаарын формат нь мөнгөн тэмдэгтийг зүүн талд, дугаарыг баруун тийш зэрэгцүүлж, хооронд нь шаардлагатай бол зай нэмдэг.

    Нөхцөлд тулгуурлан захиалгат тооны форматыг ашиглах

    Хүнд Тоо нь тодорхой нөхцөлийг хангасан тохиолдолд л өөрийн Excel форматыг ашиглаж, харьцуулах оператор болон утгаас бүрдэх нөхцөлийг бичээд дөрвөлжин хаалтанд [] оруулаарай.

    Жишээ нь , 10-аас бага тоонуудыг улаан үсгийн өнгөөр, 10-аас их буюу тэнцүү тоонуудыг ногоон өнгөөр ​​харуулахын тулд дараах форматын кодыг ашиглана уу:

    [Red][=10]

    Нэмэлт, та хүссэн тооны форматыг зааж өгч болно, жишээ нь. 2 аравтын бутархайг харуулах:

    [Red][=10]0.00

    Мөн энд бас нэг маш хэрэгтэй, гэхдээ ховор хэрэглэгддэг форматын зөвлөмж байна. Хэрэв нүд нь тоо болон текстийг хоёуланг нь харуулдаг бол та тооноос хамааран нэр үгийг ганц болон олон тоогоор харуулах нөхцөлт формат хийж болно. Жишээ нь:

    [=1]0" mile";0.##" miles"

    Дээрх форматын код дараах байдлаар ажиллана:

    • Хэрэв нүдний утга 1-тэй тэнцүү бол " гэж харагдана. 1 миль ".
    • Хэрэв нүдний утга бол1-ээс их бол олон тооны " мил " гарч ирнэ. 3.5 тоо нь " 3.5 миль " гэж гарч ирнэ гэж хэлье.

    Жишээг цааш нь авч үзвэл, та аравтын бутархайн оронд бутархайг харуулж болно:

    [=1]?" mile";# ?/?" miles"

    Энэ тохиолдолд 3.5 утга нь " 3 1/2 миль " болж харагдана.

    Зөвлөгөө. Илүү боловсронгуй нөхцлийг ашиглахын тулд Excel-ийн нөхцөлт форматлах функцийг ашиглана уу.

    Excel дэх огноо, цагийн форматууд

    Excel-ийн огноо, цагийн формат нь маш тодорхой тохиолдол бөгөөд тэдгээр нь өөрийн форматын кодтой байдаг. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон жишээнүүдийг дараах хичээлээс үзнэ үү:

    • Excel дээр хэрхэн өөрчлөн огнооны формат үүсгэх
    • Excel дээр өөрчлөн цагийн форматыг хэрхэн үүсгэх

    За ингээд Excel дээр тооны форматыг өөрчилж, өөрийн форматыг үүсгэж болно. Эцэст нь, өөр нүд болон ажлын дэвтэрт тохируулсан форматаа хурдан ашиглах хэд хэдэн зөвлөмжийг эндээс авна уу:

    • Захиалгат Excel форматыг ажиллах дэвтэрт хадгалдаг бөгөөд тэнд нь бусад ажлын дэвтэрт байхгүй. Шинэ ажлын дэвтэрт захиалгат форматыг ашиглахын тулд та одоогийн файлыг загвар болгон хадгалж, дараа нь шинэ ажлын дэвтрийн үндэс болгон ашиглаж болно.
    • Та товшилтоор бусад нүдэнд тусгай форматыг ашиглахын тулд, Excel-ийн хэв маяг болгон хадгална - шаардлагатай форматтай дурын нүдийг сонгоод Нүүр таб > Загвар руу очно уу.Хэрэглэгчийн тоон форматыг эхнээс нь үүсгэхийн тулд та хүссэн үр дүндээ ойрхон Excel форматыг сонгон, өөрчилнө үү.

      Хүлээгээрэй, хүлээгээрэй, гэхдээ Төрөл талбарт байгаа эдгээр бүх тэмдэг нь юу гэсэн үг вэ? Тоонуудыг хүссэнээрээ харуулахын тулд тэдгээрийг хэрхэн зөв хослуулах вэ? За, энэ хичээлийн үлдсэн хэсэг нь энэ юм :)

      Excel-ийн тооны форматыг ойлгох тухай

      Excel дээр тусгай формат үүсгэхийн тулд та Microsoft-ыг хэрхэн ашиглах талаар ойлгох нь чухал. Excel нь тооны форматыг хардаг.

      Excel тооны формат нь дараах дарааллаар тусгаарлагдсан 4 кодын хэсгээс бүрдэнэ:

      POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

      Захиалгат үйлдлийн жишээг энд харуулав. Excel форматын код:

      1. Эерэг тоонуудын формат (аравтын 2 орон ба мянгат тусгаарлагчийг харуулах).
      2. Сөрөг тоонуудын формат (ижилхэн) эерэг тоонуудын хувьд, гэхдээ хаалтанд бичнэ).
      3. Тэгээр форматлах (тэг биш харин зураасыг харуулах).
      4. Текстийн утгыг форматлах (текстийг ягаан үсгийн өнгөөр ​​харуулах).

      Excel форматлах дүрмүүд

      Excel дээр захиалгат тооны формат үүсгэхдээ дараах дүрмийг санаарай:

      1. Захиалсан Excel дугаарын формат нь зөвхөн харааны хэлбэрийг өөрчилдөг. дүрслэл , өөрөөр хэлбэл нүдэнд утгыг хэрхэн харуулах. Нүдэнд хадгалагдсан үндсэн утга өөрчлөгдөөгүй.
      2. Та суурилагдсан Excel форматыг өөрчлөх үед уг форматын хуулбар болно.бүлгийг сонгоод Шинэ эсийн хэв маяг... -г товшино уу.

    Форматжуулах зөвлөмжийг цаашид судлахын тулд энэ зааварт ашигласан Excel-ийн захиалгат тооны форматын ажлын номын хуулбарыг татаж авах боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт дахин уулзана гэж найдаж байна!

    үүсгэсэн. Анхны тооны форматыг өөрчлөх эсвэл устгах боломжгүй.
  • Excel-ийн захиалгат тооны формат нь бүх дөрвөн хэсгийг багтаах албагүй.

    Хэрэв захиалгат формат нь зөвхөн 1 хэсэг агуулж байвал энэ формат эерэг, сөрөг, тэг гэсэн бүх тооны төрөлд хэрэглэгдэх болно.

    Хэрэв захиалгат формат нь 2-г агуулна. хэсгүүд , эхний хэсгийг эерэг тоо ба тэг, хоёр дахь хэсгийг сөрөг тоонд ашигладаг.

    Захиалгат форматыг зөвхөн бүх зүйлийг агуулж байвал текстийн утгуудад хэрэглэнэ. дөрвөн хэсэг.

  • Дундын аль нэг хэсэгт өгөгдмөл Excel тоон форматыг хэрэглэхийн тулд харгалзах форматын кодын оронд Ерөнхий гэж бичнэ үү.

    Жишээлбэл, тэгийг зураасаар харуулах ба бусад бүх утгыг анхдагч форматаар харуулахын тулд дараах форматын кодыг ашиглана уу: General; -General; "-"; General

    Тайлбар. Форматын кодын 2-р хэсэгт багтсан Ерөнхий формат нь хасах тэмдгийг харуулдаггүй тул бид үүнийг форматын кодонд оруулав.

  • Тодорхой утгын төрлийг нуух -ын тулд харгалзах кодын хэсгийг алгасаж, зөвхөн төгсгөлийн цэгтэй таслалыг бичнэ үү.

    Жишээ нь, тэг болон сөрөг утгыг нуухын тулд дараах форматын кодыг ашиглана уу: General; ; ; General . Үүний үр дүнд тэг ба сөрөг утга нь зөвхөн томьёоны мөрөнд харагдах боловч нүдэнд харагдахгүй.

  • Захиалгат тооны форматыг устгахын тулд Нүдэнг форматлах харилцах цонхыг нээгээд Захиалгат -г сонгоно уу. Ангилал жагсаалтаас Төрөл жагсаалтаас устгахыг хүссэн форматаа олоод Устгах товчийг дарна уу.
  • Цон болон текстийн орлуулагч

    Эхлэхийн тулд өөрийн Excel форматад ашиглаж болох үндсэн 4 орлуулагчийг сурцгаая.

    Код Тодорхойлолт Жишээ
    0 Ач холбогдолгүй тэгүүдийг харуулсан оронтой орлуулагч. #.00 - үргэлж 2 аравтын бутархайг харуулдаг.

    Хэрэв та нүдэнд 5.5 гэж бичвэл энэ нь 5.50 болж харагдана. # Заавал биш гэсэн оронтой орлуулагч цифрүүд бөгөөд нэмэлт тэгийг харуулахгүй.

    Өөрөөр хэлбэл, хэрэв тоонд тодорхой цифр хэрэггүй бол энэ нь харагдахгүй. #.## - харуулна. 2 хүртэлх аравтын бутархай.

    Хэрэв та нүдэнд 5.5 гэж бичвэл 5.5 гэж харагдана.

    Хэрэв та 5.555 гэж бичвэл 5.56 гэж гарна. ? Аравтын бутархайн хоёр талд ач холбогдолгүй тэгийн зай үлдээсэн боловч тэдгээрийг харуулдаггүй оронтой орлуулагч. Энэ нь ихэвчлэн баганад байгаа тоог аравтын бутархайгаар зэрэгцүүлэхэд хэрэглэгддэг. #.??? - дээд тал нь 3 аравтын бутархайг харуулах ба баганад байгаа тоог аравтын бутархайгаар зэрэгцүүлнэ. @ Текст орлуулагч 0.00; -0.00; 0; [Улаан]@ - текстийн утгуудад улаан үсгийн өнгийг хэрэглэнэ.

    Дараах дэлгэцийн агшинд хэд хэдэн тооны формат ажиллаж байгааг харуулж байна:

    Иймэрхүү та анзаарсан байхДээрх дэлгэцийн агшинд цифрийн орлуулагч дараах байдлаар ажиллана:

    • Хэрэв нүдэнд оруулсан тоо нь аравтын бутархайн баруун талд орлуулагчаас илүү цифртэй байвал форматын хувьд тоо нь орлуулагчийн тоогоор аравтын орон хүртэл "дугуйрсан" байна.

      Жишээ нь, хэрэв та #.# форматтай нүдэнд 2.25 гэж бичвэл энэ тоо 2.3 болж харагдана.

    • Бүх цифрүүд зүүн талд байна. аравтын бутархай нь орлуулагчийн тооноос үл хамааран харагдана.

      Жишээ нь, хэрэв та #.# форматтай нүдэнд 202.25 гэж бичвэл тоо нь 202.3 гэж гарч ирнэ.

    Доор цөөн хэдэн зүйлийг олох болно. Excel-ийн тоон форматыг илүү гэрэлтүүлэх болно гэж найдаж байна.

    Формат Тайлбар Оролтын утгууд Дэлгэц
    #.000 Үргэлж аравтын 3 орон харуулах. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Хамгийн багадаа 1, дээд тал нь 2 аравтын бутархайг харуулах. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ???.??? аравтын бутархайг зэрэгцүүлсэн бүхий 3 хүртэлх бутархайг харуулна. 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Excel форматлах зөвлөмж, заавар

    Онолын хувьд Excel-ийн хязгааргүй тооны захиалгат дугаар байдаг.Доорх хүснэгтэд жагсаасан форматын кодуудын урьдчилан тодорхойлсон багцыг ашиглан хийж болох форматууд. Дараах зөвлөмжүүд нь эдгээр форматын кодуудын хамгийн түгээмэл бөгөөд хэрэгтэй хэрэгжилтийг тайлбарладаг.

    Формат код Тодорхойлолт
    Ерөнхий Ерөнхий тооны формат
    # Нэмэлт цифрүүдийг илэрхийлдэг, нэмэлт тэг харуулахгүй цифрийн орлуулагч.
    0 Ач холбогдолгүй тэгийг харуулсан оронтой орлуулагч.
    ? Өчүүхэн тэгийн зай үлдээсэн оронтой орлуулагч. ' тэдгээрийг харуулахгүй.
    @ Текст орлуулагч
    . (үе) Аравтын цэг
    , (таслал) Мянган тусгаарлагч. Цифрийн орлуулагчийн араас тавьсан таслал нь тоог мянгаар томруулна.
    \ Үүний дараах тэмдэгтийг харуулна.
    " " Давхар хашилтанд бичсэн дурын текстийг харуулах.
    % Нүдэнд оруулсан тоог 100-аар үржүүлж, хувийг харуулна. тэмдэг.
    / Аравтын тоог бутархай хэлбэрээр илэрхийлнэ.
    E Шинжлэх ухааны тэмдэглэгээний формат
    _ (доод зураас) Дараагийн тэмдэгтийн өргөнийг алгасах. Үүнийг зүүн ба баруун догол мөрийг _( ба _) нэмэхийн тулд хаалтанд ихэвчлэн ашигладаг.
    *(од) Нүдний өргөнийг дүүргэх хүртэл түүний дагах тэмдэгтийг давтана. Энэ нь ихэвчлэн байрлалыг өөрчлөхийн тулд зай тэмдэгттэй хослуулан хэрэглэгддэг.
    [] Нөхцөлт формат үүсгэх.

    Аравтын бутархайн тоог хэрхэн хянах вэ

    Тооны форматын код дахь аравтын бутархай -ын байрлалыг цэг (.) -ээр илэрхийлнэ. Шаардлагатай тооны аравтын орон нь тэг (0) -ээр тодорхойлогддог. Жишээ нь:

    • 0 эсвэл # - аравтын бутархайгүй хамгийн ойрын бүхэл тоог харуулна.
    • 0.0 эсвэл #.0 - 1 аравтын оронг харуулна.
    • 0.00 эсвэл #.00 - 2 аравтын бутархай гэх мэтийг харуулна.

    Формат кодын бүхэл хэсгийн 0 ба #-ийн ялгаа дараах байдалтай байна. Хэрэв форматын код нь аравтын бутархайн зүүн талд зөвхөн фунт (#) тэмдэгтэй бол 1-ээс бага тоонууд аравтын бутархайгаар эхэлнэ. Жишээлбэл, хэрэв та #.00 форматтай нүдэнд 0.25 гэж бичвэл энэ тоо .25 болж гарч ирнэ. Хэрэв та 0.00 форматыг ашиглавал энэ тоо 0.25 болж харагдана.

    Мянган тусгаарлагчийг хэрхэн харуулах вэ

    Excel үүсгэх мянган тусгаарлагчтай тусгай тооны форматыг форматын кодонд таслал (,) оруулна. Жишээ нь:

    • #,### - мянгат тусгаарлагч, аравтын орон байхгүй.
    • #,##0.00 - мянгат тусгаарлагч ба 2 аравтын оронг харуулна.

    Дугуйтоонуудыг мянга, саяар гэх мэт.

    Өмнөх зөвлөгөөнд дурдсанчлан, Microsoft Excel нь таслалыг ямар нэг оронтой тоонуудын тэмдэг (#), асуултын тэмдэг (?) эсвэл тэгээр хавсаргасан бол мянгауудыг таслалаар тусгаарладаг. (0). Хэрэв таслалыг дагаж ямар ч цифр орлуулагч байхгүй бол энэ нь тоог мянгаар, хоёр дараалсан таслал нь тоог саяар томруулна гэх мэт.

    Жишээ нь, хэрэв нүдний формат #.00 бол гэсэн мөрөнд 5000 гэж бичвэл 5.00 гэсэн тоо гарч ирнэ. Дэлгэрэнгүй жишээг доорх дэлгэцийн агшинг харна уу:

    Захиалгат Excel-ийн тоон форматын текст ба хоорондын зай

    Нүдэн дэх текст болон тоог хоёуланг нь харуулахын тулд дараахыг хийнэ үү. дараах:

    • ганц тэмдэгт нэмэхийн тулд уг тэмдэгтийн өмнө урвуу зураас (\) оруулна уу.
    • текст мөр нэмэхийн тулд , давхар хашилтанд (" ") бичнэ.

    Жишээ нь, тоо мянга, саяар бөөрөнхийлсөн гэдгийг харуулахын тулд \K болон <1-г нэмж болно>\M форматын код руу тус тус:

    • Мянганаар харуулахын тулд: #.00,\K
    • Саяаар харуулахын тулд: #.00,,\M

    Зөвлөмж. Тооны форматыг уншихад хялбар болгохын тулд таслал болон налуу зураасын хооронд зай оруулна уу.

    Дараах дэлгэцийн агшинд дээрх формат болон өөр хэд хэдэн хувилбарыг харуулав:

    Мөн энд нэг нүдэнд текст болон тоог хэрхэн харуулахыг харуулсан өөр нэг жишээ байна. Та үг нэмэхийг хүсч байна гэж бодъёЭерэг тоонд " Өсөх ", сөрөг тоонд " Бууруулах ". Та хийх ёстой зүйл бол давхар хашилтанд бичсэн текстийг форматын кодын тохирох хэсэгт оруулахад л хангалттай:

    #.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

    Зөвлөгөө. Тоо болон текстийн хооронд зай оруулахын тулд " Өсөх "-д байгаа шиг текст нь тооны өмнө эсвэл дараа нь байгаа эсэхээс хамаарч нээх эсвэл хаалтын ишлэлээс өмнө хоосон зайг бичнэ үү. .

    Үүнээс гадна Excel-ийн захиалгат форматын кодуудад дараах тэмдэгтүүдийг урвуу зураас, хашилт ашиглахгүйгээр оруулах боломжтой:

    Тэмдэг Тодорхойлолт
    + ба - Нэмэх ба хасах тэмдэг
    ( ) Зүүн ба баруун хаалт
    : Бүдүүн цэг
    ^ Caret
    ' Апостроф
    { } Буржгар хаалт
    Бага ба их тэмдэг
    = Тэгш тэмдэг
    / Урагшаа налуу зураас
    ! Анхаарлын тэмдэг
    & Амперсанд
    ~ Тильд
    Сансрын дүр

    Захиалгат Excel-ийн тооны формат нь бусад тусгай тэмдэгтүүдийг хүлээн авах боломжтой валют, зохиогчийн эрх, барааны тэмдэг гэх мэт. Эдгээр тэмдэгтүүдийг ALT товчийг дарж дөрвөн оронтой ANSI кодыг нь бичээд оруулж болно. Энд хамгийн хэрэгтэй зарим нь байна

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.