У гэтым навучальным дапаможніку тлумачацца асновы фармату лікаў Excel і даюцца падрабязныя інструкцыі па стварэнні індывідуальнага фарматавання. Вы даведаецеся, як паказаць неабходную колькасць знакаў пасля коскі, змяніць выраўноўванне або колер шрыфта, паказаць сімвал валюты, акругліць лік на тысячы, паказаць нулі ў пачатку і многае іншае.

Microsoft Excel мае шмат убудаваных фарматаў для лічбаў, валюты, працэнтаў, уліку, дат і часу. Але бываюць сітуацыі, калі трэба нешта вельмі канкрэтнае. Калі ні адзін з убудаваных фарматаў Excel не адпавядае вашым патрэбам, вы можаце стварыць свой уласны лікавы фармат.

Фарматаванне лікаў у Excel з'яўляецца вельмі магутным інструментам, і як толькі вы навучыцеся карыстацца ім, вашы магчымасці стануць амаль неабмежаванымі. . Мэта гэтага падручніка - растлумачыць найбольш істотныя аспекты фармату лікаў Excel і накіраваць вас на правільны шлях да авалодання нестандартным фарматаваннем лікаў.

Як стварыць уласны фармат лікаў у Excel

Каб стварыць карыстальніцкі фармат Excel, адкрыйце кнігу, у якой вы хочаце прымяніць і захаваць свой фармат, і выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце ячэйку, для якой вы хочаце стварыць нестандартнае фарматаванне і націсніце Ctrl+1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
2. У раздзеле Катэгорыя выберыце Карыстальніцкія .
3. Увядзіце код фармату ў поле Тып .
4. Націсніце OK, каб захаваць толькі што створаны фармат.

Гатова!

Савет. Заместадзінкі:

Напрыклад , каб адлюстраваць тэмпературу, вы можаце выкарыстоўваць код фармату #"°F" або #"°C" , і вынік будзе выглядаць прыкладна так:

Вы таксама можаце стварыць уласны фармат Excel, які аб'ядноўвае пэўны тэкст і тэкст, уведзены ў ячэйцы. Каб зрабіць гэта, увядзіце дадатковы тэкст, узяты ў двукоссе, у 4-ы раздзел кода фармату перад або пасля тэкставага запаўняльніка (@), або абодва.

Напрыклад, каб працягнуць тэкст, уведзены ў ячэйцы з іншым тэкстам, скажам, " Дастаўлена ў ", выкарыстоўвайце наступны код фармату:

General; General; General; "Shipped in "@

Уключаючы сімвалы валюты ў нестандартны фармат лікаў

Каб стварыць нестандартны фармат лікаў са знакам даляра ($), проста ўвядзіце яго ў адпаведны код фармату. Напрыклад, фармат $#.00 будзе адлюстроўваць 5 як $5.00.

Іншыя сімвалы валют недаступныя на большасці стандартных клавіятур. Але вы можаце ўвесці папулярныя валюты наступным чынам:

• Уключыце NUM LOCK і
• Выкарыстоўвайце лічбавую клавіятуру, каб увесці код ANSI для сімвала валюты, які вы хочаце ўвесцідысплей.

Атрыманыя фарматы лікаў могуць выглядаць прыкладна так:

Калі вы хочаце стварыць карыстальніцкі фармат Excel з іншай валютай, выканайце наступныя дзеянні:

• Адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , абярыце Валюта у Катэгорыя і абярыце патрэбную валюту з выпадальнага спісу Сімвал , напрыклад. Расійскі рубель:

Як адлюстраваць першыя нулі ў нестандартным фармаце Excel

Калі вы паспрабуеце ўвесці лічбы 005 або 00025 у ячэйку са стандартным фарматам Агульны , вы заўважыце, што Microsoft Excel выдаляе першыя нулі, таму што лік 005 супадае з 5. Але часам, мы хочам 005, а не 5!

Самае простае рашэнне - прымяніць тэкставы фармат да такіх вочак. Акрамя таго, вы можаце ўвесці апостраф (') перад лічбамі. У любым выпадку Excel зразумее, што вы хочаце, каб любое значэнне ячэйкі разглядалася як тэкставы радок. У выніку, калівы ўводзіце 005, усе нулі ў пачатку будуць захаваны, і лік будзе адлюстроўвацца як 005.

Калі вы хочаце, каб усе лічбы ў слупку ўтрымлівалі пэўную колькасць лічбаў, з нулямі ў пачатку, калі неабходна, стварыце карыстальніцкі фармат, які ўключае толькі нулі.

Як вы памятаеце, у лікавым фармаце Excel 0 з'яўляецца запаўняльнікам, які адлюстроўвае нязначныя нулі. Такім чынам, калі вам патрэбныя лічбы, якія складаюцца з 6 лічбаў, выкарыстоўвайце наступны код фармату: 000000

І цяпер, калі вы набярэце 5 у ячэйцы, яна будзе выглядаць як 000005; 50 будзе адлюстроўвацца як 000050 і гэтак далей:

Падказка. Калі вы ўводзіце нумары тэлефонаў, паштовыя індэксы або нумары сацыяльнага страхавання, якія змяшчаюць нулі ў пачатку, самы просты спосаб - прымяніць адзін з загадзя вызначаных спецыяльных фарматаў. Ці вы можаце стварыць жаданы карыстацкі фармат ліку. Напрыклад, каб правільна адлюстраваць міжнародныя сямізначныя паштовыя індэксы, выкарыстоўвайце наступны фармат: 0000000 . Для нумароў сацыяльнага страхавання з нулямі ў пачатку выкарыстоўвайце наступны фармат: 000-00-0000 .

Працэнты ў нестандартным лічбавым фармаце Excel

Каб адлюстраваць лік у працэнтах ад 100, уключыце знак працэнта (%) у ваш лікавы фармат.

Для напрыклад, каб адлюстраваць працэнты ў выглядзе цэлых лікаў, выкарыстоўвайце гэты фармат: #% . У выніку лік 0,25, уведзены ў ячэйку, будзе выглядаць як 25%.

Для адлюстравання працэнтаў з 2 знакамі пасля коскі выкарыстоўвайце наступны фармат: #.00%

Для адлюстраванняпрацэнты з 2 знакамі пасля коскі і падзельнікам тысяч, выкарыстоўвайце наступны: #,##.00%

Дробы ў лічбавым фармаце Excel

Дробы адрозніваюцца тым, што адзін і той жа лік можна адлюстраваць рознымі спосабамі. Напрыклад, 1,25 можна паказаць як 1 ¼ або 5/5. Як менавіта Excel адлюстроўвае дроб, вызначаецца кодамі фармату, якія вы выкарыстоўваеце.

Каб дзесятковыя лікі адлюстроўваліся ў выглядзе дробаў, уключыце косую рысу (/) у ваш код фармату і падзяліце іх цэлая частка з прабелам. Напрыклад:

• # #/# - адлюстроўвае астатак дробу да 1 лічбы.
• # ##/## - адлюстроўвае астатак дробу да 2 лічбаў.
• # ###/### - адлюстроўвае астатак дробу з максімум 3 лічбамі.
• ###/### - адлюстроўвае няправільны дроб (дроб, чый лічнік большы або роўны назоўніку) з максімум 3 лічбамі.

Каб акругліць дробы да пэўнага назоўніка, увядзіце яго ў вашым лічбавым фармаце пасля касой рысы. Напрыклад, каб адлюстраваць дзесятковыя лікі ў выглядзе восьмых, выкарыстоўвайце наступны фармат дробу з фіксаванай асновай : # #/8

На наступным скрыншоце паказаны дзеянні кодаў фармату вышэй :

Як вы, напэўна, ведаеце, прадвызначаныя фарматы Excel Fraction выраўноўваюць лікі па дробавай паласе (/) і адлюстроўваюць цэлы лік на некаторай адлегласці ад астатку. Каб рэалізаваць гэта выраўноўванне ў вашым звычаівыкарыстоўвайце запаўняльнікі (?) замест знакаў фунта (#), як паказана на наступным скрыншоце:

Савет. Каб увесці дроб у ячэйку, адфарматаваную як Агульныя , пастаўце перад дробам нуль і прабел. Напрыклад, каб увесці 4/8 у ячэйку, трэба ўвесці 0 4/8. Калі вы ўводзіце 4/8, Excel лічыць, што вы ўводзіце дату, і адпаведна зменіць фармат ячэйкі.

Стварыце карыстальніцкі фармат Scientific Notation

Каб адлюстраваць лікі ў фармаце Scientific Notation (экспаненцыяльны фармат), уключыце вялікую літару E у ваш код лічбавага фармату. Напрыклад:

• 00E+00 - адлюстроўвае 1,500,500 як 1,50E+06.
• #0.0E+0 - адлюстроўвае 1,500,500 як 1,5E+6
• #E+# - адлюстроўвае 1,500,500 як 2E+ 6

Паказаць адмоўныя лічбы ў дужках

У пачатку гэтага ўрока мы абмяркоўвалі 4 раздзелы кода, якія складаюць лікавы фармат Excel : Positive; Negative; Zero; Text

Большасць кодаў фармату, якія мы абмяркоўвалі дагэтуль, утрымлівалі толькі 1 секцыю, што азначае, што нестандартны фармат прымяняецца да ўсіх тыпаў лікаў - дадатных, адмоўных і нулёў.

Каб зрабіць карыстальніцкі фармат для адмоўных лікаў, вам трэба будзе ўключыць як мінімум 2 раздзелы кода: першы будзе выкарыстоўвацца для дадатных лікаў і нулёў, а другі - для адмоўных.

Каб паказаць адмоўныя значэнні ў дужках , проста ўключыце іх у другі раздзел вашага кода фармату, напрыклад: #.00; (#.00)

Савет. Каб выбудаваць дадатныя і адмоўныя лікі пасля коскі, дадайце водступ у раздзел дадатных значэнняў, напрыклад. 0.00_); (0.00)

Адлюстроўваць нулі ў выглядзе працяжнікаў або прабелаў

Убудаваны фармат Excel Accounting паказвае нулі ў выглядзе працяжнікаў. Гэта таксама можна зрабіць у вашым уласным фармаце лікаў Excel.

Як вы памятаеце, нулявая раскладка вызначаецца 3-м раздзелам кода фармату. Такім чынам, каб прымусіць нулі з'яўляцца ў выглядзе працяжнікаў , увядзіце "-" у гэтым раздзеле. Напрыклад: 0.00;(0.00);"-"

Вышэйпрыведзены код фармату загадвае Excel адлюстроўваць 2 знакі пасля коскі для дадатных і адмоўных лікаў, заключаць адмоўныя лічбы ў дужкі і ператвараць нулі ў працяжнікі.

Калі вы гэтага не зробіце хочаце спецыяльнае фарматаванне для дадатных і адмоўных лікаў, увядзіце Агульныя ў 1-м і 2-м раздзелах: General; -General; "-"

Каб ператварыць нулі ў прабелы , прапусціце трэці раздзел у код фармату і ўвядзіце толькі кропку з коскі ў канцы: General; -General; ; General

Дадайце водступы з карыстальніцкім фарматам Excel

Калі вы не жадаеце, каб змесціва ячэйкі расцягвалася прама супраць мяжы ячэйкі, вы можаце зрабіць водступ для інфармацыі ўнутры ячэйкі. Каб дадаць водступ, выкарыстоўвайце падкрэсліванне (_), каб стварыць прабел, роўны шырыні сімвала, які ідзе за ім.

Звычайна выкарыстоўваюцца наступныя коды водступаў:

• Каб зрабіць водступ ад левай мяжы: _(
• Каб зрабіць водступ ад правай мяжы: _)

Часцей за ўсё, стправы водступ уключаны ў дадатны лікавы фармат, так што Excel пакідае месца для дужак, якія заключаюць адмоўныя лічбы.

Напрыклад, каб зрабіць водступ дадатных лікаў і нулёў справа і тэксту злева, вы можаце выкарыстоўваць наступны код фармату:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Або вы можаце дадаць водступы з абодвух бакоў ячэйкі:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды водступу перамяшчаюць даныя ячэйкі на шырыню аднаго знака. Каб перамясціць значэнні ад краёў ячэйкі на шырыню больш чым на адзін знак, уключыце 2 ці больш паслядоўных кодаў водступаў у лікавы фармат. Наступны скрыншот дэманструе водступ змесціва ячэйкі на 1 і 2 сімвалы:

Змяніць колер шрыфта з карыстальніцкім фарматам лікаў

Змяніць колер шрыфта для пэўнага тыпу значэнняў гэта адна з самых простых рэчаў, якія вы можаце зрабіць з карыстальніцкім фарматам лікаў у Excel, які падтрымлівае 8 асноўных колераў. Каб вызначыць колер, проста ўвядзіце адно з наступных назваў колераў у адпаведны раздзел кода фармату лікаў.

[Зялёны]

[Белы]

[Сіні] [Пурпурны]

[Жоўты]

[Блакітны]

[Чырвоны]

Заўвага. Каляровы код павінен быць першым пунктам у раздзеле.

Напрыклад, каб пакінуць агульны фармат па змаўчанні для ўсіх тыпаў значэнняў і змяніць толькі колер шрыфта, выкарыстоўвайце код фармату, падобны да гэтага:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Або камбінуйце каляровыя коды з жаданым фарматаваннем ліку, напр. дысплейсімвал валюты, 2 знакі пасля коскі, падзельнік тысяч і паказваюць нулі ў выглядзе працяжнікаў:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Паўтараюцца сімвалы з кодамі карыстальніцкага фармату

Каб паўтарыць пэўны сімвал у карыстальніцкім фармаце Excel так, каб ён запоўніў шырыню слупка, увядзіце зорачку (*) перад сімвалам.

Напрыклад, каб уключыць дастатковую колькасць знакаў роўнасці пасля лічбы для запаўнення ячэйкі выкарыстоўвайце наступны фармат ліку: #*=

Або вы можаце ўключыць нулі ў пачатку, дадаўшы *0 перад любым фарматам ліку, напрыклад. *0#

Гэты метад фарматавання звычайна выкарыстоўваецца для змены выраўноўвання вочак, як паказана ў наступнай падказцы па фарматаванні.

Як змяніць выраўноўванне ў Excel з карыстальніцкім фарматам лікаў

Звычайны спосаб змяніць выраўноўванне ў Excel - выкарыстанне ўкладкі Выраўноўванне на стужцы. Аднак вы можаце "жорстка закадаваць" выраўноўванне ячэйкі ў нестандартным лічбавым фармаце, калі гэта неабходна.

Напрыклад, каб выраўнаваць лічбы, якія засталіся ў ячэйцы, увядзіце зорачку і прабел пасля лічбавага кода, напрыклад: " #,###* " (падвойныя двукоссе выкарыстоўваюцца толькі для таго, каб паказаць, што за зорачкай ідзе прабел, яны вам не патрэбныя ў рэальным код фармату).

Зрабіўшы крок далей, вы маглі б выраўноўваць лічбы па левым краі і тэкставыя запісы па правым краі, выкарыстоўваючы гэты нестандартны фармат:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Гэты метад выкарыстоўваецца ва ўбудаваным фармаце Excel Accounting. Калі вы ўжываеце Бухгалтарскі ўлікадфарматаваць у нейкую ячэйку, затым адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , пераключыцеся ў катэгорыю Карыстальніцкія і паглядзіце на поле Тып , вы ўбачыце гэты код фармату:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Зорачка, якая ідзе за знакам валюты, кажа Excel паўтараць наступны прабел, пакуль шырыня ячэйкі не будзе запоўнена. Вось чаму фармат бухгалтарскага нумара выраўноўвае сімвал валюты злева, нумар справа і дадае столькі прабелаў, колькі неабходна паміж імі.

Ужывайце карыстальніцкія фарматы лікаў на аснове ўмоў

Каб ваш карыстальніцкі фармат Excel прымяняецца толькі ў тым выпадку, калі лік адпавядае пэўнай умове, увядзіце ўмову, якая складаецца з аператара параўнання і значэння, і заключыце яе ў квадратныя дужкі [].

Напрыклад , для адлюстравання лічбаў менш за 10 чырвоным колерам шрыфта і лікаў большых або роўных 10 зялёным колерам выкарыстоўвайце гэты код фармату:

[Red][=10]

Акрамя таго, вы можаце задаць жаданы фармат ліку, напр. паказаць 2 знакі пасля коскі:

[Red][=10]0.00

А вось яшчэ адна надзвычай карысная, хоць і рэдка выкарыстоўваная парада па фарматаванні. Калі ў ячэйцы адлюстроўваюцца і лічбы, і тэкст, вы можаце зрабіць умоўны фармат, каб паказаць назоўнік у форме адзіночнага або множнага ліку ў залежнасці ад колькасці. Напрыклад:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Вышэйпрыведзены код фармату працуе наступным чынам:

• Калі значэнне ячэйкі роўна 1, яно будзе адлюстроўвацца як " 1 міля ".
• Калі значэнне ячэйкібольш за 1, з'явіцца форма множнага ліку " мілі ". Скажам, лік 3,5 будзе адлюстроўвацца як " 3,5 мілі ".

Працягваючы прыклад, вы можаце адлюстроўваць дробы замест дзесятковых знакаў:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

У гэтым выпадку значэнне 3,5 будзе адлюстроўвацца як " 3 1/2 мілі ".

Парада. Каб прымяніць больш складаныя ўмовы, выкарыстоўвайце функцыю ўмоўнага фарматавання Excel, якая спецыяльна распрацавана для выканання гэтай задачы.

Фарматы дат і часу ў Excel

Фарматы дат і часу ў Excel — гэта вельмі спецыфічны выпадак, і яны маюць уласныя коды фарматаў. Каб атрымаць падрабязную інфармацыю і прыклады, азнаёмцеся з наступнымі ўрокамі:

• Як стварыць уласны фармат даты ў Excel
• Як стварыць уласны фармат часу ў Excel

Ну, вось як можна змяніць фармат лікаў у Excel і стварыць уласнае фарматаванне. І, нарэшце, вось пара парад, каб хутка прымяніць свае ўласныя фарматы да іншых ячэек і працоўных кніг:

• Карыстальніцкі фармат Excel захоўваецца ў працоўнай кнізе , у якой ён створаны і захоўваецца няма ні ў адной іншай працоўнай кніжцы. Каб выкарыстоўваць нестандартны фармат у новай кнізе, вы можаце захаваць бягучы файл у якасці шаблону, а потым выкарыстаць яго ў якасці асновы для новай кнігі.
• Каб прымяніць карыстальніцкі фармат да іншых ячэек у адзін клік, захавайце яго як стыль Excel - проста выберыце любую ячэйку з патрэбным фарматам, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Стылі ствараючы карыстальніцкі фармат лікаў з нуля, вы выбіраеце ўбудаваны фармат Excel, блізкі да жаданага выніку, і наладжваеце яго.

  Пачакайце, пачакайце, але што азначаюць усе гэтыя сімвалы ў полі Тып ? І як мне змясціць іх у правільную камбінацыю, каб адлюстраваць лічбы так, як я хачу? Што ж, гэта тое, пра што астатняя частка гэтага падручніка :)

  Разуменне фармату лікаў Excel

  Каб мець магчымасць ствараць уласны фармат у Excel, важна, каб вы разумелі, як Microsoft Excel бачыць лікавы фармат.

  Фармат лікаў Excel складаецца з 4 секцый кода, падзеленых кропкай з коскі, у наступным парадку:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Вось прыклад карыстальніцкага Код фармату Excel:

  

  1. Фармат для дадатных лікаў (паказ 2 знакаў пасля коскі і падзельнік тысяч).
  2. Фармат для адмоўных лікаў (той жа як для дадатных лікаў, але ў круглых дужках).
  3. Фармат для нулёў (адлюстраванне працяжнікаў замест нулёў).
  4. Фармат для тэкставых значэнняў (адлюстраванне тэксту пурпурным колерам шрыфта).

  Правілы фарматавання Excel

  Пры стварэнні карыстальніцкага фармату лікаў у Excel памятайце пра наступныя правілы:

  1. Карыстальніцкі фармат лікаў Excel змяняе толькі візуальны прадстаўленне , г.зн. як значэнне адлюстроўваецца ў вочку. Базавае значэнне, якое захоўваецца ў ячэйцы, не змяняецца.
  2. Калі вы наладжваеце убудаваны фармат Excel, копія гэтага фармату ствараеццагрупу і націсніце Новы стыль ячэйкі… .

Каб далей вывучыць парады па фарматаванні, вы можаце загрузіць копію кнігі Excel Custom Number Format, якую мы выкарыстоўвалі ў гэтым уроку. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачымся зноў на наступным тыдні!

Лічбавыя і тэкставыя запаўняльнікі

Для пачатку давайце даведаемся 4 асноўныя запаўняльнікі, якія вы можаце выкарыстоўваць у карыстальніцкім фармаце Excel.

Калі вы набярэце 5,5 у ячэйцы, яна будзе адлюстроўвацца як 5,50. # Запаўняльнік лічбы, які ўяўляе неабавязковы лічбаў і не адлюстроўвае дадатковых нулёў.

Гэта значыць, калі лік не патрабуе пэўнай лічбы, ён не будзе адлюстроўвацца. #.## - адлюстроўвае да 2 знакаў пасля коскі.

Калі вы набярэце 5,5 у ячэйцы, яно будзе адлюстроўвацца як 5,5.

Калі вы набярэце 5,555, яно будзе адлюстроўвацца як 5,56. ? Запаўняльнік лічбы, які пакідае месца для нязначных нулёў па абодва бакі ад дзесятковай коскі, але не адлюстроўвае іх. Часта выкарыстоўваецца для выраўноўвання лікаў у слупку па дзесятковай косцы. #.??? - адлюстроўвае максімум 3 знака пасля коскі і выраўноўвае лічбы ў слупку па косцы. @ Запаўняльнік тэксту 0.00; -0,00; 0; [Чырвоны]@ - ужывае чырвоны колер шрыфта для тэкставых значэнняў.

На наступным здымку экрана дэманструюцца дзеянні некалькіх фарматаў лікаў:

Як вы маглі заўважыцьна прыведзеным вышэй скрыншоце запаўняльнікі лічбаў паводзяць сябе наступным чынам:

• Калі лік, уведзены ў ячэйку, мае больш лічбаў справа ад дзесятковай коскі , чым запаўняльнікаў у фармаце лік «акругляецца» да столькіх знакаў пасля коскі, колькі запаўняльнікаў.

  Напрыклад, калі вы ўводзіце 2,25 у ячэйку з фарматам #.# , лік будзе адлюстроўвацца як 2,3.

• Усе лічбы злева ад дзесятковая кропка адлюстроўваецца незалежна ад колькасці запаўняльнікаў.

  Напрыклад, калі вы ўводзіце 202,25 у ячэйку з фарматам #.# , лік будзе адлюстроўвацца як 202,3.

Ніжэй вы знойдзеце некалькі больш прыкладаў, якія, спадзяюся, пральюць больш святла на фарматаванне лікаў у Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Паказваць мінімум 1 і максімум 2 знакі пасля коскі. 2

2,205

0,555 2,0

2.21

.56 ???.??? Адлюстроўваць да 3 знакаў пасля коскі з выраўнаванымі знакамі пасля коскі . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Парады і рэкамендацыі па фарматаванні Excel

Тэарэтычна існуе бясконцая колькасць карыстальніцкіх нумароў Excelфарматы, якія вы можаце зрабіць, выкарыстоўваючы загадзя вызначаны набор кодаў фарматавання, пералічаных у табліцы ніжэй. А наступныя парады тлумачаць найбольш распаўсюджаныя і карысныя варыянты рэалізацыі гэтых кодаў фармату.

Як кантраляваць колькасць знакаў пасля коскі

Размяшчэнне дзесятковай кропкі ў кодзе фармату ліку прадстаўлена кропкай (.). Неабходная колькасць знакаў пасля коскі вызначаецца нулямі (0). Напрыклад:

• 0 або # - паказаць бліжэйшы цэлы лік без дзесятковых знакаў.
• 0.0 або #.0 - паказаць 1 дзесятковы знак.
• 0.00 або #.00 - адлюстроўваць 2 знакі пасля коскі і г.д.

Розніца паміж 0 і # у цэлай частцы кода фармату наступная. Калі код фармату мае толькі знакі фунтаў (#) злева ад дзесятковай коскі, лічбы, меншыя за 1, пачынаюцца з дзесятковай коскі. Напрыклад, калі вы ўводзіце 0,25 у ячэйку з фарматам #.00 , лік будзе адлюстроўвацца як .25. Калі вы выкарыстоўваеце фармат 0,00 , лік будзе адлюстроўвацца як 0,25.

Як паказаць падзельнік тысяч

Каб стварыць Excel нестандартны фармат ліку з падзельнікам тысяч, уключыце коску (,) у код фармату. Напрыклад:

• #,### - паказаць падзельнік тысяч і без коскі.
• #,##0.00 - паказаць падзельнік тысяч і 2 знака пасля коскі.

Круглылікі на тысячы, мільёны і г.д.

Як паказана ў папярэдняй падказцы, Microsoft Excel аддзяляе тысячы коскамі, калі коска акружана любымі запаўняльнікамі лічбаў - знакам фунта (#), пытальнікам (?) або нулём (0). Калі пасля коскі не стаіць запаўняльнік лічбы, гэта маштабуе лік на тысячы, дзве паслядоўныя коскі маштабуюць лік на мільёны і гэтак далей.

Напрыклад, калі фармат ячэйкі #.00, і вы набіраеце 5000 у гэтай ячэйцы, адлюстроўваецца лік 5,00. Больш прыкладаў глядзіце на скрыншоце ніжэй:

Тэкст і інтэрвал у нестандартным лічбавым фармаце Excel

Каб адлюстраваць і тэкст, і лічбы ў ячэйцы, зрабіце наступнае:

• Каб дадаць адзін сімвал , пастаўце перад гэтым сімвалам зваротную касую рысу (\).
• Каб дадаць тэкставы радок , заключыце яго ў двукоссе (" ").

Напрыклад, каб пазначыць, што лікі акругляюцца на тысячы і мільёны, вы можаце дадаць \K і \M адпаведна да кодаў фарматаў:

• Для адлюстравання тысяч: #.00,\K
• Для адлюстравання мільёнаў: #.00,,\M

Парада. Каб зрабіць лічбавы фармат лепш чытальным, уключыце прабел паміж коскай і зваротнай касой рысай.

На наступным здымку экрана паказаны фарматы вышэй і яшчэ некалькі варыянтаў:

І вось яшчэ адзін прыклад, які дэманструе, як адлюстроўваць тэкст і лічбы ў адной ячэйцы. Дапусцім, вы хочаце дадаць слова" Павялічыць " для дадатных лікаў і " Паменшыць " для адмоўных лікаў. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта ўключыць тэкст у двукоссі ў адпаведны раздзел вашага кода фармату:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Савет. Каб уключыць прабел паміж лічбай і тэкстам, увядзіце прабел пасля адкрыцця або перад закрыццем двукосся ў залежнасці ад таго, ці ідзе тэкст перад лікам або пасля яго, як у « Павялічыць » .

Акрамя таго, наступныя сімвалы могуць быць уключаны ў коды карыстальніцкага фармату Excel без выкарыстання зваротнай касой рысы або двукоссяў:

Карыстальніцкі фармат лікаў Excel можа таксама прымаць іншыя спецыяльныя сімвалы Такія як валюта, аўтарскае права, таварны знак і г. д. Гэтыя сімвалы можна ўвесці, увёўшы іх чатырохзначныя коды ANSI, утрымліваючы націснутай клавішу ALT. Вось некаторыя з самых карысных