Formato numerico personalizzato di Excel

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Michael Brown

Questo tutorial spiega le basi del formato dei numeri di Excel e fornisce una guida dettagliata per creare una formattazione personalizzata. Imparerete a mostrare il numero di cifre decimali richiesto, a modificare l'allineamento o il colore dei caratteri, a visualizzare un simbolo di valuta, ad arrotondare i numeri per migliaia, a mostrare gli zeri iniziali e molto altro ancora.

Microsoft Excel dispone di numerosi formati incorporati per numeri, valute, percentuali, contabilità, date e orari, ma ci sono situazioni in cui si ha bisogno di qualcosa di molto specifico. Se nessuno dei formati di Excel incorporati soddisfa le vostre esigenze, potete creare il vostro formato di numero.

La formattazione dei numeri in Excel è uno strumento molto potente e, una volta appreso il suo utilizzo, le possibilità di scelta sono pressoché illimitate. L'obiettivo di questa esercitazione è quello di spiegare gli aspetti più essenziali del formato dei numeri in Excel e di mettervi sulla strada giusta per padroneggiare la formattazione personalizzata dei numeri.

    Come creare un formato numerico personalizzato in Excel

    Per creare un formato Excel personalizzato, aprire la cartella di lavoro in cui si desidera applicare e memorizzare il formato e seguire la seguente procedura:

    1. Selezionare una cella per la quale si desidera creare la formattazione personalizzata e premere Ctrl+1 per aprire la finestra di dialogo Formattare le celle dialogo.
    2. Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
    3. Digitare il codice del formato nel campo Tipo scatola.
    4. Fare clic su OK per salvare il formato appena creato.

    Fatto!

    Suggerimento: invece di creare un formato numerico personalizzato da zero, si può scegliere un formato Excel integrato che si avvicina al risultato desiderato e personalizzarlo.

    Aspettate, aspettate, ma che cosa significano tutti quei simboli nel Tipo E come faccio a metterli nella giusta combinazione per visualizzare i numeri nel modo desiderato? Beh, il resto di questo tutorial è dedicato proprio a questo:)

    Comprendere il formato dei numeri di Excel

    Per poter creare un formato personalizzato in Excel, è importante capire come Microsoft Excel vede il formato dei numeri.

    Un formato numerico di Excel è composto da 4 sezioni di codice, separate da punto e virgola, in questo ordine:

    POSITIVO; NEGATIVO; ZERO; TESTO

    Ecco un esempio di codice di formato Excel personalizzato:

    1. Formato per i numeri positivi (visualizza 2 cifre decimali e un separatore delle migliaia).
    2. Formato per i numeri negativi (lo stesso dei numeri positivi, ma racchiuso tra parentesi).
    3. Formato per gli zeri (visualizzare i trattini invece degli zeri).
    4. Formato per i valori di testo (visualizzazione del testo in colore magenta).

    Regole di formattazione di Excel

    Quando si crea un formato numerico personalizzato in Excel, è bene ricordare le seguenti regole:

    1. Un formato numerico personalizzato di Excel cambia solo il rappresentazione visiva Il valore sottostante memorizzato in una cella non viene modificato.
    2. Quando si è personalizzazione un formato Excel incorporato, viene creata una copia di tale formato. Il formato originale dei numeri non può essere modificato o eliminato.
    3. Il formato del numero personalizzato di Excel non deve necessariamente includere tutte e quattro le sezioni.

      Se un formato personalizzato contiene solo 1 sezione Questo formato verrà applicato a tutti i tipi di numeri: positivi, negativi e zeri.

      Se un formato di numero personalizzato include 2 sezioni La prima sezione viene utilizzata per i numeri positivi e gli zeri, la seconda per i numeri negativi.

      Un formato personalizzato viene applicato a valori del testo solo se contiene tutte e quattro le sezioni.

    4. Per applicare il predefinito Formato numero Excel per una qualsiasi delle sezioni centrali, digitare Generale invece del codice di formato corrispondente.

      Ad esempio, per visualizzare gli zeri come trattini e mostrare tutti gli altri valori con la formattazione predefinita, utilizzare questo codice di formato: Generale; -Generale; "-"; Generale

      Nota: il formato generale incluso nella seconda sezione del codice di formato non mostra il segno meno, pertanto lo includiamo nel codice di formato.

    5. A nascondersi un determinato tipo di valore, saltare la sezione di codice corrispondente e digitare solo il punto e virgola finale.

      Ad esempio, per nascondere gli zeri e i valori negativi, utilizzare il seguente codice di formato: Generale; ; ; Generale Di conseguenza, gli zeri e i valori negativi appariranno solo nella barra della formula, ma non saranno visibili nelle celle.

    6. A cancellare un formato di numero personalizzato, aprire la finestra Formattare le celle selezionare la finestra di dialogo Personalizzato nel Categoria trovare il formato che si desidera eliminare nell'elenco Tipo e fare clic sul pulsante Cancellare pulsante.

    Segnaposto per cifre e testo

    Per cominciare, impariamo 4 segnaposto di base che possono essere utilizzati nel vostro formato Excel personalizzato.

    Codice Descrizione Esempio
    0 Segnaposto cifra che visualizza gli zeri non significativi. #.00 - visualizza sempre 2 cifre decimali.

    Se si digita 5,5 in una cella, il risultato verrà visualizzato come 5,50. # Segnaposto cifra che rappresenta cifre opzionali e non visualizza zeri aggiuntivi.

    In altre parole, se un numero non ha bisogno di una determinata cifra, non verrà visualizzato. #.## - visualizza fino a 2 cifre decimali.

    Se si digita 5,5 in una cella, il risultato sarà visualizzato come 5,5.

    Se si digita 5,555, viene visualizzato come 5,56. ? Segnaposto che lascia uno spazio per gli zeri insignificanti su entrambi i lati della virgola decimale, ma non li visualizza. Viene spesso utilizzato per allineare i numeri in una colonna in base alla virgola decimale. #.???? - visualizza un massimo di 3 cifre decimali e allinea i numeri in una colonna in base al punto decimale. @ Segnaposto testo 0,00; -0,00; 0; [Rosso]@ - applica il colore rosso dei caratteri per i valori di testo.

    La seguente schermata mostra alcuni formati di numeri in azione:

    Come avrete notato nella schermata precedente, i segnaposto delle cifre si comportano nel modo seguente:

    • Se un numero inserito in una cella ha più cifre a destra della virgola di quanti segnaposto ci sono nel formato, il numero viene "arrotondato" a tanti decimali quanti sono i segnaposto.

      Per esempio, se si digita 2,25 in una cella con #.# il numero verrà visualizzato come 2,3.

    • Tutte le cifre a sinistra della virgola decimale vengono visualizzati indipendentemente dal numero di segnaposto.

      Ad esempio, se si digita 202,25 in una cella con #.# il numero verrà visualizzato come 202,3.

    Di seguito troverete alcuni altri esempi che spero facciano luce sulla formattazione dei numeri in Excel.

    Formato Descrizione Valori di ingresso Visualizza come
    #.000 Visualizza sempre 3 cifre decimali. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Visualizza un minimo di 1 e un massimo di 2 cifre decimali. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ???.??? Visualizzazione fino a 3 cifre decimali con decimali allineati . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Consigli e linee guida per la formattazione di Excel

    In teoria, esiste un numero infinito di formati numerici personalizzati di Excel che si possono creare utilizzando un insieme predefinito di codici di formattazione elencati nella tabella seguente. I suggerimenti che seguono spiegano le implementazioni più comuni e utili di questi codici di formato.

    Codice formato Descrizione
    Generale Formato generale dei numeri
    # Segnaposto cifra che rappresenta cifre opzionali e non visualizza zeri aggiuntivi.
    0 Segnaposto cifra che visualizza gli zeri non significativi.
    ? Segnaposto cifra che lascia uno spazio per gli zeri insignificanti ma non li visualizza.
    @ Segnaposto testo
    . (periodo) Punto decimale
    , (virgola) Separatore di migliaia. Una virgola che segue un segnaposto cifra scala il numero di mille.
    \ Visualizza il carattere che lo segue.
    " " Visualizza qualsiasi testo racchiuso tra doppi apici.
    % Moltiplica per 100 i numeri inseriti in una cella e visualizza il segno di percentuale.
    / Rappresenta i numeri decimali come frazioni.
    E Formato della notazione scientifica
    _ (trattino basso) Salta la larghezza del carattere successivo. Viene comunemente usato in combinazione con le parentesi per aggiungere rientri a destra e a sinistra, _( e _) rispettivamente.
    * (asterisco) Ripete il carattere che lo segue fino a riempire la larghezza della cella. Viene spesso utilizzato in combinazione con il carattere spazio per modificare l'allineamento.
    [] Creare formati condizionali.

    Come controllare il numero di cifre decimali

    La posizione del punto decimale nel codice del formato numero è rappresentato da un periodo (.) Il numero richiesto di decimali è definito da zeri (0). Ad esempio:

    • 0 o # - visualizzare il numero intero più vicino senza cifre decimali.
    • 0.0 o #.0 - visualizzare 1 cifra decimale.
    • 0.00 o #.00 - visualizzare 2 cifre decimali, ecc.

    La differenza tra 0 e # nella parte intera del codice di formato è la seguente. Se il codice di formato ha solo i segni di cancelletto (#) a sinistra della virgola, i numeri inferiori a 1 iniziano con una virgola. Ad esempio, se si digita 0,25 in una cella con #.00 il numero verrà visualizzato come .25. Se si utilizza il formato 0.00 il numero verrà visualizzato come 0,25.

    Come mostrare un separatore di migliaia

    Per creare un formato numerico personalizzato di Excel con un separatore delle migliaia, includere un'opzione virgola (,) nel codice di formato. Ad esempio:

    • #,### - visualizzare un separatore delle migliaia e nessun decimale.
    • #,##0.00 - visualizzare un separatore delle migliaia e 2 cifre decimali.

    Arrotondare i numeri per migliaia, milioni, ecc.

    Come dimostrato nel precedente suggerimento, Microsoft Excel separa le migliaia da virgole se una virgola è racchiusa da un segnaposto cifra - segno di cancelletto (#), punto interrogativo (?) o zero (0). Se nessun segnaposto cifra segue una virgola, il numero viene scalato di mille, due virgole consecutive scalano il numero di milioni e così via.

    Ad esempio, se il formato di una cella è #.00, e si digita 5000 in quella cella, viene visualizzato il numero 5,00. Per ulteriori esempi, vedere la schermata seguente:

    Testo e spaziatura nel formato numerico personalizzato di Excel

    Per visualizzare sia il testo che i numeri in una cella, procedere come segue:

    • Per aggiungere un singolo carattere precedere il carattere con un backslash (\).
    • Per aggiungere un stringa di testo , racchiudendolo tra virgolette doppie (" ").

    Ad esempio, per indicare che i numeri sono arrotondati per migliaia e milioni, si può aggiungere \K e \M ai codici di formato, rispettivamente:

    • Per visualizzare le migliaia: #.00,\K
    • Per visualizzare i milioni: #.00,,\M

    Suggerimento: per rendere più leggibile il formato dei numeri, includere un'etichetta spazio tra una virgola e una barra rovesciata.

    L'immagine seguente mostra i formati di cui sopra e un paio di altre varianti:

    Ecco un altro esempio che dimostra come visualizzare testo e numeri all'interno di una singola cella. Supponiamo di voler aggiungere la parola " Aumento " per i numeri positivi e " Diminuzione "È sufficiente includere il testo racchiuso tra doppi apici nella sezione appropriata del codice di formato:

    #.00" Aumento"; -#.00" Diminuzione"; 0

    Suggerimento: per includere un spazio tra un numero e un testo, digitare uno spazio dopo la citazione di apertura o prima di quella di chiusura, a seconda che il testo preceda o segua il numero, come in " Aumento ".

    Inoltre, i seguenti caratteri possono essere inclusi nei codici di formato personalizzati di Excel senza l'uso di backslash o virgolette:

    Simbolo Descrizione
    + e - Segni più e meno
    ( ) Parentesi destra e sinistra
    : Colon
    ^ Caret
    ' Apostrofo
    { } Parentesi graffe
    Segni di meno e di più
    = Segno di uguaglianza
    / Barra in avanti
    ! Punto esclamativo
    & Ampersand
    ~ Tilde
    Carattere spaziale

    Un formato numerico personalizzato di Excel può accettare anche altri simboli speciali come la valuta, il copyright, il marchio di fabbrica, ecc. Questi caratteri possono essere inseriti digitando i loro codici ANSI a quattro cifre tenendo premuto il tasto ALT. Ecco alcuni dei più utili:

    Simbolo Codice Descrizione
    Alt+0153 Marchio di fabbrica
    © Alt+0169 Simbolo di copyright
    ° Alt+0176 Simbolo di laurea
    ± Alt+0177 Segno Plus-Minus
    µ Alt+0181 Microsegno

    Ad esempio, per visualizzare le temperature, si può utilizzare il codice di formato #"°F" o #"°C" e il risultato sarà simile a questo:

    È anche possibile creare un formato Excel personalizzato che combina un testo specifico e il testo digitato in una cella. A tale scopo, inserire il testo aggiuntivo racchiuso tra doppi apici nella quarta sezione del codice del formato prima o dopo il segnaposto del testo (@), o entrambi.

    Per esempio, per procedere al testo digitato nella cella con un altro testo, dire " Spedito in ", utilizzare il seguente codice di formato:

    Generale; Generale; Generale; "Spedito in "@

    Includere i simboli di valuta in un formato numerico personalizzato

    Per creare un formato numerico personalizzato con il segno del dollaro ($), è sufficiente digitarlo nel codice del formato, dove opportuno. Ad esempio, il formato $#.00 visualizzerà 5 come 5,00 dollari.

    La maggior parte delle tastiere standard non offre altri simboli di valuta, ma è possibile inserire le valute più diffuse in questo modo:

    • Attivare il BLOCCO NUM e
    • Utilizzare il tastierino numerico per digitare il codice ANSI del simbolo di valuta che si desidera visualizzare.
    Simbolo Valuta Codice
    Euro ALT+0128
    £ Sterlina britannica ALT+0163
    ¥ Yen giapponese ALT+0165
    ¢ Segno del centesimo ALT+0162

    I formati numerici risultanti possono essere simili a questo:

    Se si desidera creare un formato Excel personalizzato con un'altra valuta, procedere come segue:

    • Aprire la sezione Formattare le celle selezionare la finestra di dialogo Valuta sotto Categoria e scegliere la valuta desiderata dal menu Simbolo elenco a discesa, ad esempio Rublo russo:

  • Passare a Personalizzato e modificare il formato Excel incorporato nel modo desiderato. Oppure, copiare il codice della valuta dal file Tipo e includerlo nel proprio formato numerico:
  • Come visualizzare gli zeri iniziali con il formato personalizzato di Excel

    Se si prova a inserire i numeri 005 o 00025 in una cella con l'impostazione predefinita Generale noterete che Microsoft Excel rimuove gli zeri iniziali perché il numero 005 è uguale a 5. Ma a volte vogliamo 005, non 5!

    La soluzione più semplice è applicare il formato Testo a queste celle. In alternativa, è possibile digitare un apostrofo (') davanti ai numeri. In entrambi i casi, Excel capirà che si vuole trattare il valore di ogni cella come una stringa di testo. Di conseguenza, quando si digita 005, tutti gli zeri iniziali verranno conservati e il numero verrà visualizzato come 005.

    Se si desidera che tutti i numeri di una colonna contengano un certo numero di cifre, con zeri iniziali se necessario, creare un formato personalizzato che includa solo gli zeri.

    Come ricorderete, nel formato dei numeri di Excel, 0 è il segnaposto che visualizza gli zeri non significativi. Quindi, se avete bisogno di numeri composti da 6 cifre, utilizzate il seguente codice di formato: 000000

    Ora, se si digita 5 in una cella, questo apparirà come 000005; 50 apparirà come 000050 e così via:

    Suggerimento: se si inseriscono numeri di telefono, codici postali o numeri di previdenza sociale che contengono zeri iniziali, il modo più semplice è applicare uno dei formati speciali predefiniti. In alternativa, è possibile creare il formato di numero personalizzato desiderato. Ad esempio, per visualizzare correttamente i codici postali internazionali a sette cifre, utilizzare questo formato: 0000000 Per i numeri di previdenza sociale con zeri iniziali, applicare questo formato: 000-00-0000 .

    Percentuali in formato numerico personalizzato in Excel

    Per visualizzare un numero come percentuale di 100, includere l'opzione segno percentuale (%) nel formato del numero.

    Ad esempio, per visualizzare le percentuali come numeri interi, utilizzare questo formato: #% Come risultato, il numero 0,25 inserito in una cella apparirà come 25%.

    Per visualizzare le percentuali con 2 cifre decimali, utilizzare questo formato: #.00%

    Per visualizzare le percentuali con 2 cifre decimali e un separatore delle migliaia, utilizzare questo: #,##.00%

    Frazioni in formato numerico in Excel

    Le frazioni sono speciali in quanto lo stesso numero può essere visualizzato in diversi modi. Ad esempio, 1,25 può essere visualizzato come 1 ¼ o 5/5. Il modo esatto in cui Excel visualizza la frazione è determinato dai codici di formato utilizzati.

    Per visualizzare i numeri decimali come frazioni, includere barra in avanti (/) nel codice di formato e separare una parte intera con uno spazio. Ad esempio:

    • # #/# - visualizza il resto di una frazione con un massimo di 1 cifra.
    • # ##/## - visualizza il resto di una frazione con un massimo di 2 cifre.
    • # ###/### - visualizza il resto di una frazione con un massimo di 3 cifre.
    • ###/### - visualizza una frazione impropria (una frazione il cui numeratore è maggiore o uguale al denominatore) con un massimo di 3 cifre.

    Per arrotondare le frazioni a un denominatore specifico, fornirlo nel codice del formato del numero dopo la barra. Ad esempio, per visualizzare i numeri decimali come ottavi, utilizzare la seguente formula base fissa formato della frazione: # #/8

    L'immagine seguente mostra i codici di formato di cui sopra in azione:

    Come probabilmente sapete, i formati predefiniti di Excel per le frazioni allineano i numeri con la barra delle frazioni (/) e visualizzano il numero intero a una certa distanza dal resto. Per implementare questo allineamento nel vostro formato personalizzato, utilizzate i segnaposto punto interrogativo (?) al posto dei segni di cancelletto (#), come mostrato nella seguente schermata:

    Suggerimento: per inserire una frazione in una cella formattata come Generale Per esempio, per inserire 4/8 in una cella, si digita 0 4/8. Se si digita 4/8, Excel penserà che si stia inserendo una data e cambierà il formato della cella di conseguenza.

    Creare un formato di notazione scientifica personalizzato

    Per visualizzare i numeri in formato notazione scientifica (formato esponenziale), includere la lettera maiuscola E nel codice del formato del numero. Ad esempio:

    • 00E+00 - visualizza 1.500.500 come 1,50E+06.
    • #0.0E+0 - visualizza 1.500.500 come 1,5E+6
    • #E+# - visualizza 1.500.500 come 2E+6

    Mostra i numeri negativi tra parentesi

    All'inizio di questa esercitazione, abbiamo parlato delle 4 sezioni di codice che compongono un formato numerico di Excel: Positivo; negativo; zero; testo

    La maggior parte dei codici di formato discussi finora contiene solo una sezione, il che significa che il formato personalizzato viene applicato a tutti i tipi di numeri: positivi, negativi e zeri.

    Per creare un formato personalizzato per i numeri negativi, è necessario includere almeno due sezioni di codice: la prima sarà utilizzata per i numeri positivi e gli zeri, la seconda per i numeri negativi.

    Per mostrare i valori negativi tra parentesi, è sufficiente includerli nella seconda sezione del codice di formato, ad esempio: #.00; (#.00)

    Suggerimento: per allineare i numeri positivi e negativi alla virgola, aggiungere un trattino alla sezione dei valori positivi, ad es. 0.00_); (0.00)

    Visualizzare gli zeri come trattini o spazi vuoti

    Il formato contabile integrato di Excel mostra gli zeri come trattini, ma questo può essere fatto anche nel formato numerico personalizzato di Excel.

    Come si ricorderà, la disposizione degli zeri è determinata dalla terza sezione del codice di formato. Quindi, per forzare gli zeri a comparire come trattini , tipo "-" in quella sezione, ad esempio: 0.00;(0.00);"-"

    Il codice di formato sopra riportato indica a Excel di visualizzare 2 cifre decimali per i numeri positivi e negativi, di racchiudere i numeri negativi tra parentesi e di trasformare gli zeri in trattini.

    Se non si desidera una formattazione speciale per i numeri positivi e negativi, digitare Generale nella prima e nella seconda sezione: Generale; -Generale; "-"

    Per trasformare gli zeri in spazi vuoti saltare la terza sezione del codice di formato e digitare solo il punto e virgola finale: Generale; -Generale; ; Generale

    Aggiunta di rientri con formato Excel personalizzato

    Se non si vuole che il contenuto della cella arrivi a toccare il bordo della cella stessa, è possibile rientrare le informazioni all'interno di una cella. Per aggiungere un rientro, utilizzare l'opzione trattino basso (_) per creare uno spazio pari alla larghezza del carattere che lo segue.

    I codici di rientro comunemente utilizzati sono i seguenti:

    • Per rientrare dal bordo sinistro: _(
    • Per rientrare dal bordo destro: _)

    Il più delle volte, il rientro a destra è incluso in un formato di numero positivo, in modo che Excel lasci spazio alle parentesi che racchiudono i numeri negativi.

    Ad esempio, per rientrare i numeri positivi e gli zeri da destra e il testo da sinistra, si può usare il seguente codice di formato:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Oppure, è possibile aggiungere rientri su entrambi i lati della cella:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    I codici di rientro spostano i dati delle celle di un carattere. Per spostare i valori dai bordi delle celle di più di un carattere, includere 2 o più codici di rientro consecutivi nel formato dei numeri. La seguente schermata mostra il rientro del contenuto delle celle di 1 e 2 caratteri:

    Cambiare il colore dei caratteri con un formato numerico personalizzato

    Cambiare il colore del carattere per un certo tipo di valore è una delle cose più semplici che si possono fare con un formato numerico personalizzato in Excel, che supporta 8 colori principali. Per specificare il colore, basta digitare uno dei seguenti nomi di colore in una sezione appropriata del codice del formato numerico.

    [Nero]

    [Verde]

    [Bianco]

    [Blu] [Magenta]

    [Giallo]

    [Ciano]

    [Rosso]

    Nota: il codice colore deve essere il primo elemento nella sezione.

    Ad esempio, per lasciare il formato generale predefinito per tutti i tipi di valore e modificare solo il colore del carattere, utilizzare un codice di formato simile a questo:

    [Verde]Generale;[Rosso]Generale;[Nero]Generale; [Blu]Generale

    Oppure, combinare i codici colore con la formattazione desiderata dei numeri, ad esempio visualizzare il simbolo della valuta, 2 cifre decimali, un separatore delle migliaia e mostrare gli zeri come trattini:

    [Blu]$#,##0.00; [Rosso]-$#,##0.00; [Nero]"-"; [Magenta]@

    Ripetizione di caratteri con codici di formato personalizzati

    Per ripetere un carattere specifico nel formato Excel personalizzato in modo che riempia la larghezza della colonna, digitate un carattere asterisco (*) prima del carattere.

    Ad esempio, per includere dopo un numero un numero di segni di uguaglianza sufficiente a riempire la cella, utilizzare questo formato di numero: #*=

    In alternativa, è possibile includere gli zeri iniziali aggiungendo *0 prima di qualsiasi formato numerico, ad esempio *0#

    Questa tecnica di formattazione viene comunemente utilizzata per modificare l'allineamento delle celle, come illustrato nel prossimo suggerimento sulla formattazione.

    Come modificare l'allineamento in Excel con il formato numero personalizzato

    Un modo usuale per modificare l'allineamento in Excel è quello di utilizzare il comando Allineamento Tuttavia, se necessario, è possibile codificare l'allineamento delle celle in un formato numerico personalizzato.

    Per esempio, per allineare i numeri a sinistra in una cella, digitare un asterisco e un spazio dopo il codice numerico, ad esempio: " #,###* " (le doppie virgolette sono usate solo per indicare che un asterisco è seguito da uno spazio, non sono necessarie in un vero codice di formato).

    Facendo un ulteriore passo avanti, si possono avere numeri allineati a sinistra e voci di testo allineate a destra utilizzando questo formato personalizzato:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Questo metodo è utilizzato nel formato contabile integrato di Excel. Se si applica il formato contabile a una cella, si apre la finestra di dialogo con l'utente. Formattare le celle passare alla finestra di dialogo Personalizzato e guardare la categoria Tipo si vedrà questo codice di formato:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    L'asterisco che segue il segno di valuta indica a Excel di ripetere il carattere di spazio successivo fino a riempire la larghezza della cella. Per questo motivo il formato dei numeri contabili allinea il simbolo di valuta a sinistra, il numero a destra e aggiunge tutti gli spazi necessari in mezzo.

    Applicare formati numerici personalizzati in base alle condizioni

    Per fare in modo che il formato personalizzato di Excel venga applicato solo se un numero soddisfa una determinata condizione, digitate la condizione composta da un operatore di confronto e da un valore e racchiudetela in parentesi quadre [].

    Ad esempio, per visualizzare i numeri inferiori a 10 in un colore di carattere rosso e i numeri superiori o uguali a 10 in un colore verde, utilizzare questo codice di formato:

    [Rosso][=10]

    Inoltre, è possibile specificare il formato dei numeri desiderato, ad esempio mostrare 2 cifre decimali:

    [Rosso][=10]0.00

    Ecco un altro suggerimento di formattazione estremamente utile, anche se raramente utilizzato. Se in una cella vengono visualizzati sia numeri che testo, è possibile creare un formato condizionale per mostrare un sostantivo in forma singolare o plurale a seconda del numero. Ad esempio:

    [=1]0" miglia";0.##" miglia"

    Il codice del formato di cui sopra funziona come segue:

    • Se il valore di una cella è uguale a 1, verrà visualizzato come " 1 miglio ".
    • Se il valore di una cella è maggiore di 1, la forma plurale " chilometri "Ad esempio, il numero 3,5 verrà visualizzato come " 3,5 miglia ".

    Proseguendo nell'esempio, è possibile visualizzare le frazioni al posto dei decimali:

    [=1]?" miglio";# ?/?" miglia"

    In questo caso, il valore 3,5 apparirà come " 3 miglia e mezzo ".

    Suggerimento: per applicare condizioni più sofisticate, utilizzare la funzione di formattazione condizionale di Excel, appositamente progettata per questo scopo.

    Formati di date e orari in Excel

    I formati di data e ora di Excel sono un caso molto specifico e hanno codici di formato propri. Per informazioni dettagliate ed esempi, consultate le seguenti esercitazioni:

    • Come creare un formato di data personalizzato in Excel
    • Come creare un formato orario personalizzato in Excel

    Ecco come modificare il formato dei numeri in Excel e creare una formattazione personalizzata. Infine, ecco un paio di suggerimenti per applicare rapidamente i formati personalizzati ad altre celle e cartelle di lavoro:

    • Un formato Excel personalizzato è memorizzati nella cartella di lavoro Per utilizzare un formato personalizzato in una nuova cartella di lavoro, è possibile salvare il file corrente come modello e quindi utilizzarlo come base per una nuova cartella di lavoro.
    • Per applicare un formato personalizzato ad altre celle in un clic, salvarlo come formato Stile Excel - è sufficiente selezionare una cella qualsiasi con il formato richiesto, andare alla voce Casa scheda> Stili e fare clic su Nuovo stile di cella... .

    Per approfondire i suggerimenti sulla formattazione, potete scaricare una copia della cartella di lavoro di Excel Formato numero personalizzato che abbiamo utilizzato in questa esercitazione. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi la prossima settimana!

    Michael Brown è un appassionato di tecnologia dedicato con una passione per la semplificazione di processi complessi utilizzando strumenti software. Con oltre un decennio di esperienza nel settore tecnologico, ha affinato le sue competenze in Microsoft Excel e Outlook, nonché in Fogli Google e Documenti. Il blog di Michael è dedicato alla condivisione delle sue conoscenze e competenze con gli altri, fornendo suggerimenti e tutorial facili da seguire per migliorare la produttività e l'efficienza. Che tu sia un professionista esperto o un principiante, il blog di Michael offre spunti preziosi e consigli pratici per ottenere il massimo da questi strumenti software essenziali.