Бұл оқулық Excel сан пішімінің негіздерін түсіндіреді және теңшелетін пішімдеуді жасау бойынша егжей-тегжейлі нұсқауларды береді. Сіз ондық таңбалардың қажетті санын көрсетуді, туралауды немесе қаріп түсін өзгертуді, валюта таңбасын көрсетуді, сандарды мыңға айналдыруды, алдыңғы нөлдерді көрсетуді және т.б. үйренесіз.

Microsoft Excel бағдарламасында сан, валюта, пайыз, есеп, күндер мен уақыттарға арналған көптеген кірістірілген пішімдері бар. Бірақ сізге өте нақты нәрсе қажет болатын жағдайлар бар. Егер кірістірілген Excel пішімдерінің ешқайсысы сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келмесе, сіз өзіңіздің сан пішіміңізді жасай аласыз.

Excel бағдарламасындағы сандарды пішімдеу өте қуатты құрал және оның сипатын пайдалануды үйренгеннен кейін опцияларыңыз шексіз дерлік болады. . Бұл оқу құралының мақсаты Excel нөмір пішімінің ең маңызды аспектілерін түсіндіру және сізге реттелетін нөмір пішімдеуін меңгеру үшін дұрыс жолға қою.

Excel бағдарламасында реттелетін сан пішімін қалай жасауға болады

Теңшелетін Excel пішімін жасау үшін пішімді қолданғыңыз және сақтағыңыз келетін жұмыс кітабын ашыңыз және мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. теңшелетін пішімдеуді таңдап, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl+1 пернелерін басыңыз.
2. Санат астында Теңшелетін таңдаңыз.
3. Пішім кодын Түр өрісіне теріңіз.
4. Жаңа жасалған пішімді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Дайын!

Кеңес. Орнынабір:

Мысалы , температураларды көрсету үшін #"°F" немесе #"°C" пішім кодын пайдалануға болады және нәтиже келесіге ұқсас болады:

Сондай-ақ кейбір нақты мәтінді және ұяшықта терілген мәтінді біріктіретін теңшелетін Excel пішімін жасауға болады. Ол үшін қос тырнақшаға алынған қосымша мәтінді пішім кодының 4-ші бөліміне мәтін толтырғышының (@) алдында немесе соңынан немесе екеуін де енгізіңіз.

Мысалы, ұяшықта терілген мәтінді жалғастыру үшін басқа мәтінмен " Жіберілді " деңіз, келесі пішім кодын пайдаланыңыз:

General; General; General; "Shipped in "@

Соның ішінде валюта таңбалары теңшелетін сан пішімі

Доллар таңбасы ($) бар теңшелетін сан пішімін жасау үшін қажет болған жағдайда оны пішім кодында теріңіз. Мысалы, $#.00 пішімі 5 $5,00 ретінде көрсетеді.

Басқа валюта таңбалары стандартты пернетақталардың көпшілігінде қолжетімді емес. Бірақ сіз танымал валюталарды келесі жолмен енгізе аласыз:

• NUM LOCK функциясын қосыңыз және
• Сандық пернетақтаны қолданғыңыз келетін валюта таңбасының ANSI кодын теріңіз.дисплей.

Нәтижедегі сан пішімдері мынаған ұқсас болуы мүмкін:

Егер сіз жасағыңыз келсе басқа валютамен теңшелетін Excel пішімі үшін мына қадамдарды орындаңыз:

• Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашыңыз, Санат астында Валюта таңдаңыз. , және Символ ашылмалы тізімінен қажетті валютаны таңдаңыз, мысалы. Ресей рублі:

Excel теңшелетін пішімі арқылы алдыңғы нөлдерді көрсету әдісі

Егер сіз әдепкі Жалпы пішімі бар ұяшыққа 005 немесе 00025 сандарын енгізуге тырыссаңыз, Microsoft Excel бағдарламасы 005 саны 5 санымен бірдей болғандықтан басындағы нөлдерді алып тастайтынын байқайсыз. Бірақ кейде, Бізге 5 емес, 005 керек!

Ең қарапайым шешім - мұндай ұяшықтарға Мәтін пішімін қолдану. Немесе сандардың алдына апостроф (') қоюға болады. Қалай болғанда да, Excel бағдарламасы кез келген ұяшық мәнінің мәтін жолы ретінде қарастырылуын қалайтыныңызды түсінеді. Нәтижесінде, қашан005 терсеңіз, барлық алдыңғы нөлдер сақталады және нөмір 005 ретінде көрсетіледі.

Егер бағандағы барлық сандар белгілі бір сандар санын, қажет болса, алдыңғы нөлдерді қамтитынын қаласаңыз, жасаңыз тек нөлдерді қамтитын теңшелетін пішім.

Есіңізде болса, Excel сан пішімінде 0 маңызды емес нөлдерді көрсететін толтырғыш болып табылады. Сонымен, егер сізге 6 цифрдан тұратын сандар қажет болса, келесі пішім кодын пайдаланыңыз: 000000

Ал енді ұяшыққа 5 деп терсеңіз, ол 000005 болып шығады; 50 саны 000050 және т.б. ретінде пайда болады:

Кеңес. Егер сіз телефон нөмірлерін, пошта индекстерін немесе алдыңғы нөлдерді қамтитын әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлерін енгізіп жатсаңыз, ең оңай жолы алдын ала анықталған Арнайы пішімдердің бірін қолдану болып табылады. Немесе қалаған теңшелетін сан пішімін жасауға болады. Мысалы, халықаралық жеті таңбалы пошта индекстерін дұрыс көрсету үшін мына пішімді пайдаланыңыз: 0000000 . Бастапқы нөлдері бар әлеуметтік сақтандыру нөмірлері үшін мына пішімді қолданыңыз: 000-00-0000 .

Excel теңшелетін сан пішіміндегі пайыздар

Санды 100 пайызбен көрсету үшін, сан пішіміне пайыз белгісін (%) қосыңыз.

үшін мысалы, пайыздарды бүтін сандар ретінде көрсету үшін мына пішімді пайдаланыңыз: #% . Нәтижесінде ұяшыққа енгізілген 0,25 саны 25% болып шығады.

Пайдалану кезінде 2 ондық таңбамен пайыздарды көрсету үшін мына пішімді пайдаланыңыз: #.00%

Көрсету үшін2 ондық және мыңдық бөлгіші бар пайыздар үшін мынаны пайдаланыңыз: #,##.00%

Excel сан пішіміндегі бөлшектер

Бөлшек сандар бір санды әртүрлі тәсілдермен көрсетуге болатындығы жағынан ерекше. Мысалы, 1,25 1 ¼ немесе 5/5 ретінде көрсетілуі мүмкін. Excel бөлшекті нақты қай жолмен көрсететінін сіз пайдаланатын пішім кодтары анықтайды.

Ондық сандар бөлшек түрінде көрінуі үшін пішім кодыңызға тура қиғаш сызықты (/) қосыңыз және бөлек қойыңыз. бос орыны бар бүтін бөлік. Мысалы:

• # #/# - 1 цифрға дейінгі бөлшек қалдығын көрсетеді.
• # ##/## - бөлшек қалдығын 2 цифрға дейін көрсетеді.
• # ###/### - 3 цифрға дейінгі бөлшек қалдығын көрсетеді.
• ###/### - 3 цифрға дейін бұрыс бөлшекті (алымы бөлгіштен үлкен немесе оған тең бөлшекті) көрсетеді.

Бөлшектерді белгілі бір бөлгішке дейін дөңгелектеу үшін оны қиғаш сызықтан кейін сан пішімінің кодын енгізіңіз. Мысалы, ондық сандарды сегіздік ретінде көрсету үшін келесі тұрақты негіз бөлшек пішімін пайдаланыңыз: # #/8

Келесі скриншот жоғарыда көрсетілген пішім кодтарын әрекетте көрсетті. :

Өздеріңіз білетіндей, алдын ала анықталған Excel Бөлшек пішімдері сандарды бөлшек жолағы (/) бойынша туралайды және қалғаннан біршама қашықтықта бүтін санды көрсетеді. Бұл теңестіруді әдетке енгізу үшінпішімінде, келесі скриншотта көрсетілгендей фунт белгілерінің (#) орнына сұрақ белгісінің толтырғыштарын (?) пайдаланыңыз:

Кеңес. Жалпы ретінде пішімделген ұяшыққа бөлшекті енгізу үшін бөлшектің алдына нөл және бос орын қойыңыз. Мысалы, ұяшыққа 4/8 енгізу үшін 0 4/8 теріңіз. 4/8 терсеңіз, Excel бағдарламасы күнді енгізіп жатырсыз деп есептейді және ұяшық пішімін сәйкесінше өзгертеді.

Теңшелетін ғылыми белгілеу пішімін жасау

Сандарды Scientific Notation пішімінде (Экспоненциалды пішім) көрсету үшін сан пішімінің кодына E бас әрпін қосыңыз. Мысалы:

• 00E+00 - 1,500,500 санын 1,50E+06 ретінде көрсетеді.
• #0.0E+0 - 1,500,500 санын 1,5E+6 ретінде көрсетеді
• #E+# - 1,500,500 санын 2E+ ретінде көрсетеді 6

Жақшадағы теріс сандарды көрсету

Осы оқулықтың басында біз Excel сан пішімін құрайтын 4 код бөлімін талқыладық. : Positive; Negative; Zero; Text

Осы уақытқа дейін біз талқылаған пішім кодтарының көпшілігі тек 1 бөлімді қамтыды, яғни теңшелетін пішім барлық сан түрлеріне – оң, теріс және нөлдерге қолданылады.

Жасау үшін. теріс сандар үшін теңшелетін пішім үшін сізге кемінде 2 код бөлімін қосу керек: біріншісі оң сандар мен нөлдер үшін, ал екіншісі теріс сандар үшін пайдаланылады.

Жақшадағы теріс мәндерді көрсету үшін , жай ғана оларды пішім кодының екінші бөліміне қосыңыз, мысалы: #.00; (#.00)

Кеңес. Оң және теріс сандарды ондық бөлшекте қатарға қою үшін оң мәндер бөліміне шегініс қосыңыз, мысалы. 0.00_); (0.00)

Нөлдерді сызықша немесе бос орындар ретінде көрсету

Енгізілген Excel есеп пішімі нөлдерді сызықша ретінде көрсетеді. Мұны теңшелетін Excel нөмір пішімінде де жасауға болады.

Есіңізде болса, нөлдік орналасу пішім кодының 3-бөлімімен анықталады. Сонымен, нөлдерді сызықшалар ретінде көрсету үшін сол бөлімге "-" теріңіз. Мысалы: 0.00;(0.00);"-"

Жоғарыда көрсетілген пішім коды Excel бағдарламасына оң және теріс сандар үшін 2 ондық таңбаны көрсетуге, теріс сандарды жақшаға алуға және нөлдерді сызықшаға айналдыруға нұсқау береді.

Егер олай болмаса. оң және теріс сандар үшін кез келген арнайы пішімдеуді қажет етсеңіз, 1-ші және 2-ші бөлімдерге Жалпы теріңіз: General; -General; "-"

Нөлдерді бос орындарға айналдыру үшін, үшінші бөлімді өткізіп жіберіңіз. пішім кодын енгізіп, соңғы нүктелі үтірді ғана теріңіз: General; -General; ; General

Теңшелетін Excel пішімі бар шегіністерді қосыңыз

Ұяшық мазмұнының жоғары көтерілуін қаламасаңыз ұяшық шекарасының дәл қарсысында ұяшық ішіндегі ақпаратты шегінуге болады. Шегіністі қосу үшін, одан кейінгі таңбаның еніне тең бос орын жасау үшін астын сызу (_) пайдаланыңыз.

Жиі қолданылатын шегініс кодтары төмендегідей:

• Сол жақ жиектен шегініс жасау үшін: _(
• Оң жақтан шегініс жасау үшін: _)

Көбінесе,оң жақ шегініс оң сандар пішіміне енгізілген, осылайша Excel теріс сандарды қамтитын жақшаға бос орын қалдырады.

Мысалы, оң жақтан оң сандар мен нөлдерді және сол жақтан мәтінді шегініс жасау үшін келесі пішім коды:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Немесе ұяшықтың екі жағына шегіністерді қосуға болады:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Шегініс кодтары ұяшық деректерін жылжытады бір таңба ені бойынша. Ұяшық жиектерінен мәндерді бір таңба енінен артық жылжыту үшін сан пішіміне 2 немесе одан да көп қатарлы шегініс кодтарын қосыңыз. Келесі скриншот ұяшық мазмұнын 1 және 2 таңбаға шегініспен көрсетеді:

Қаріп түсін өзгертпейтін сан пішімі арқылы өзгерту

Белгілі бір мән түріне арналған қаріп түсін өзгерту — Excel бағдарламасындағы 8 негізгі түсті қолдайтын реттелетін сан пішімі арқылы жасауға болатын қарапайым әрекеттердің бірі. Түсті көрсету үшін сан пішімі кодының сәйкес бөліміне келесі түс атауларының бірін теріңіз.

[Жасыл]

[Ақ]

[Көк] [Қызыл]

[Сары]

[Көгілдір]

[Қызыл]

Ескертпе. Түс коды бөлімдегі бірінші элемент болуы керек.

Мысалы, барлық мән түрлері үшін әдепкі Жалпы пішімді қалдыру және тек қаріп түсін өзгерту үшін мынаған ұқсас пішім кодын пайдаланыңыз:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Немесе түс кодтарын біріктіріңіз қалаған сандарды пішімдеумен, мысалы. көрсетувалюта таңбасы, 2 ондық таңба, мыңдық бөлгіш және нөлдерді сызықша ретінде көрсету:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Теңшелетін пішім кодтары бар таңбаларды қайталау

Баған енін толтыратындай арнайы Excel пішімінде арнайы таңбаны қайталау үшін таңбаның алдына жұлдызша (*) енгізіңіз.

Мысалы, жеткілікті теңдік белгілерін қосу үшін ұяшықты толтыру үшін саннан кейін мына сан пішімін пайдаланыңыз: #*=

Немесе кез келген сан пішімінің алдына *0 қосу арқылы алдыңғы нөлдерді қосуға болады, мысалы. *0#

Бұл пішімдеу әдісі әдетте келесі пішімдеу кеңесінде көрсетілгендей ұяшықтарды туралауды өзгерту үшін қолданылады.

Қалай істеу керек Excel бағдарламасындағы теңестіруді теңшелетін сан пішімі арқылы өзгерту

Excel бағдарламасындағы туралауды өзгертудің әдеттегі жолы таспадағы Тегістеу қойындысын пайдалану болып табылады. Дегенмен, қажет болса, реттелетін сан пішімінде ұяшықтарды туралауды «қатты кодтауға» болады.

Мысалы, ұяшықта қалған сандарды туралау үшін жұлдызша және бос орын<теріңіз. 12> сандық кодтан кейін, мысалы: " #,###* " (қос тырнақшалар жұлдызшадан кейін бос орын болатынын көрсету үшін ғана пайдаланылады, олар нақты жағдайда қажет емес. пішім коды).

Әрі қарай қадам жасай отырып, осы реттелетін пішімді пайдаланып сандарды солға және мәтіндік жазбаларды оңға ретке келтіруге болады:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Бұл әдіс кірістірілген Excel есеп пішімінде қолданылады. Егер сіз бухгалтерлік есепті қолдансаңызкейбір ұяшыққа пішімдеңіз, содан кейін Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашыңыз, Теңшелетін санатына ауысып, Түр жолағын қараңыз, сіз мына пішім кодын көресіз:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Валюта белгісінен кейінгі жұлдызша Excel бағдарламасына ұяшық ені толтырылғанша келесі бос орын таңбасын қайталау керектігін айтады. Сондықтан Есептік нөмір пішімі валюта таңбасын солға, санды оңға қарай туралайды және арасына қажетінше бос орындар қосады.

Шарттар негізінде реттелетін сан пішімдерін қолдану

Сан белгілі бір шартқа сай болса ғана теңшелетін Excel пішімін қолданыңыз, салыстыру операторы мен мәннен тұратын шартты теріңіз және оны шаршы жақшаға [] қойыңыз.

Мысалы , қызыл қаріп түсінде 10-нан аз сандарды және жасыл түсте 10-нан үлкен немесе оған тең сандарды көрсету үшін мына пішім кодын пайдаланыңыз:

[Red][=10]

Қосымша, қалаған сан пішімін көрсетуге болады, мысалы. 2 ондық таңбаны көрсетіңіз:

[Red][=10]0.00

Міне, тағы бір өте пайдалы, бірақ сирек қолданылатын пішімдеу кеңесі. Ұяшық сандарды да, мәтінді де көрсетсе, санға байланысты зат есімді жекеше немесе көпше түрде көрсету үшін шартты пішім жасауға болады. Мысалы:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Жоғарыдағы пішім коды келесідей жұмыс істейді:

• Егер ұяшық мәні 1-ге тең болса, ол " ретінде көрсетіледі. 1 миль ".
• Егер ұяшық мәні болса1-ден үлкен болса, " милес " көпше түрі көрсетіледі. Айталық, 3,5 саны " 3,5 миль " ретінде көрсетіледі.

Мысалды әрі қарай алсақ, ондық бөлшектердің орнына бөлшектерді көрсетуге болады:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Бұл жағдайда 3,5 мәні " 3 1/2 миль " ретінде пайда болады.

Кеңес. Күрделі шарттарды қолдану үшін тапсырманы орындау үшін арнайы жасалған Excel бағдарламасының шартты пішімдеу мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасындағы күндер мен уақыт пішімдері

Excel күн мен уақыт пішімдері өте ерекше жағдай және олардың өздерінің пішім кодтары бар. Егжей-тегжейлі ақпарат пен мысалдар үшін келесі оқулықтарды қараңыз:

• Excel бағдарламасында реттелетін күн пішімін қалай жасауға болады
• Excel бағдарламасында реттелетін уақыт пішімін қалай жасауға болады

Осылайша Excel бағдарламасында сан пішімін өзгертіп, өз пішімдеуіңізді жасай аласыз. Соңында, реттелетін пішімдерді басқа ұяшықтар мен жұмыс кітаптарына жылдам қолдану бойынша бірнеше кеңестер берілген:

• Теңшелетін Excel пішімі жұмыс кітабында сақталады , ол жасалған және орындалатын басқа жұмыс кітабында жоқ. Жаңа жұмыс кітабында теңшелетін пішімді пайдалану үшін ағымдағы файлды үлгі ретінде сақтауға болады, содан кейін оны жаңа жұмыс кітабының негізі ретінде пайдалануға болады.
• Басу арқылы басқа ұяшықтарға теңшелетін пішімді қолдану үшін, оны Excel стилі ретінде сақтаңыз - қажетті пішімі бар кез келген ұяшықты таңдап, Басты қойындысына > Стильдер өтіңіз.теңшелетін сан пішімін нөлден жасай отырып, қалаған нәтижеге жақын кірістірілген Excel пішімін таңдап, оны теңшеңіз.

  Күте тұрыңыз, күтіңіз, бірақ Түр жолағындағы барлық белгілер нені білдіреді? Сандарды өзім қалағандай көрсету үшін оларды дұрыс комбинацияға қалай қоюға болады? Бұл оқулықтың қалған бөлігі туралы :)

  Excel сандар пішімін түсіну

  Excel бағдарламасында теңшелетін пішімді жасау үшін Microsoft қалай жұмыс істейтінін түсінгеніңіз маңызды. Excel сан пішімін көреді.

  Excel сан пішімі нүктелі үтірмен бөлінген кодтың 4 бөлімінен мына ретпен тұрады:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Міне, теңшелетін пішімнің мысалы Excel пішімінің коды:

  

  1. Оң сандар үшін пішім (2 ондық және мыңдық бөлгішті көрсету).
  2. Теріс сандар үшін пішім (бірдей). оң сандарға қатысты, бірақ жақшаға алынған).
  3. Нөлдер үшін пішім (нөлдердің орнына сызықшаларды көрсету).
  4. Мәтін мәндері үшін пішімдеу (мәтінді қызыл шрифт түсінде көрсету).

  Excel пішімдеу ережелері

  Excel бағдарламасында теңшелетін сан пішімін жасаған кезде мына ережелерді есте сақтаңыз:

  1. Теңшелетін Excel нөмір пішімі визуалды ғана өзгертеді. ұсыну , яғни мән ұяшықта қалай көрсетілетіні. Ұяшықта сақталған негізгі мән өзгертілмейді.
  2. Кірістірілген Excel пішімін теңшеу кезінде, сол пішімнің көшірмесі болады.тобын таңдап, Жаңа ұяшық стилі... түймесін басыңыз.

Пішімдеу бойынша кеңестерді әрі қарай зерттеу үшін осы оқулықта пайдаланған Excel теңшелетін сан пішімі жұмыс кітабының көшірмесін жүктеп алуға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада тағы кездесеміз деп үміттенемін!

Сандық және мәтіндік толтырғыштар

Бастау үшін теңшелетін Excel пішімінде пайдалануға болатын 4 негізгі толтырғышты білейік.

Егер ұяшыққа 5,5 терсеңіз, ол 5,50 ретінде көрсетіледі. # Міндетті емес мәнді білдіретін сандық толтырғыш сандар және қосымша нөлдерді көрсетпейді.

Яғни, егер санға белгілі бір цифр қажет болмаса, ол көрсетілмейді. #.## - көрсетеді. 2 ондық таңбаға дейін.

Егер ұяшыққа 5,5 деп терсеңіз, ол 5,5 ретінде көрсетіледі.

5,555 терсеңіз, ол 5,56 ретінде көрсетіледі. ? Ондық бөлшектің екі жағында болмашы нөлдер үшін бос орын қалдыратын, бірақ оларды көрсетпейтін сандық толтырғыш. Ол жиі бағандағы сандарды ондық бөлшек бойынша туралау үшін қолданылады. #.??? - максимум 3 ондық таңбаны көрсетеді және бағандағы сандарды ондық бөлшек бойынша туралайды. @ Мәтіннің толтырғышы 0,00; -0,00; 0; [Қызыл]@ - мәтін мәндері үшін қызыл қаріп түсін қолданады.

Келесі скриншот әрекеттегі бірнеше сан пішімдерін көрсетеді:

Сол сияқты байқаған боларсызжоғарыдағы скриншотта цифрлық толтырғыштар келесідей әрекет етеді:

• Егер ұяшыққа енгізілген санда толтырғыштарға қарағанда ондық бөлшектің оң жағында сандар көп болса пішімде сан толтырғыштар қанша болса, сонша ондық таңбаға дейін «дөңгелектелген».

  Мысалы, #.# пішімі бар ұяшыққа 2,25 терсеңіз, сан 2,3 ретінде көрсетіледі.

• Барлық сандар сол жағында ондық белгі толтырғыштар санына қарамастан көрсетіледі.

  Мысалы, #.# пішімі бар ұяшыққа 202.25 терсеңіз, сан 202.3 болып көрсетіледі.

Төменде бірнешеу бар. Excel бағдарламасындағы сандарды пішімдеуге көбірек жарық түсіретін мысалдар.

2,5

0,5556 2,000

2,500

.556 #.0# Кемінде 1 және ең көбі 2 ондық таңбаны көрсетіңіз. 2

2,205

0,555 2,0

2,21

.56 ???.??? тураланған ондық бар 3 ондық таңбаға дейін көрсету. 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Excel пішімдеу бойынша кеңестер мен нұсқаулар

Теориялық тұрғыдан Excel теңшелетін нөмірінің шексіз саны бартөмендегі кестеде берілген пішімдеу кодтарының алдын ала анықталған жинағын пайдаланып жасауға болатын пішімдерді. Ал келесі кеңестер осы пішім кодтарының ең көп таралған және пайдалы іске асырылуын түсіндіреді.

Ондық таңбалардың санын басқару жолы

Сан пішімінің кодындағы ондық нүктенің орны кезең (.) арқылы көрсетіледі. ондық орындардың қажетті саны нөлдер (0) арқылы анықталады. Мысалы:

• 0 немесе # - ондық таңбасыз ең жақын бүтін санды көрсету.
• 0.0 немесе #.0 - 1 ондық таңбаны көрсету.
• 0.00 немесе #.00 - 2 ондық таңбаны көрсету және т.б.

Пішім кодының бүтін бөлігіндегі 0 мен # арасындағы айырмашылық келесідей. Пішім кодында ондық бөлшектің сол жағында тек фунт белгілері (#) болса, 1-ден кіші сандар ондық бөлшектен басталады. Мысалы, #.00 пішімі бар ұяшыққа 0,25 терсеңіз, сан .25 ретінде көрсетіледі. 0,00 пішімін пайдалансаңыз, сан 0,25 болып көрсетіледі.

Мыңдық бөлгішті қалай көрсету керек

Excel жасау үшін мыңдық бөлгіші бар теңшелетін сан пішімін пішім кодына үтір (,) қосыңыз. Мысалы:

• #,### - мыңдық бөлгішті көрсетеді және ондық таңбасыз.
• #,##0.00 - мыңдық бөлгішті және 2 ондық таңбаны көрсетеді.

Дөңгелександар мыңмен, миллионмен, т.б.

Алдыңғы кеңесте көрсетілгендей, Microsoft Excel бағдарламасы мыңдаған сандарды үтірмен ажыратады, егер үтір кез келген цифрлық толтырғыштармен - фунт белгісі (#), сұрақ белгісі (?) немесе нөлмен қамтылған болса. (0). Үтірден кейін ешқандай цифрлық толтырғыш келмесе, ол санды мыңға, қатарынан екі үтір санды миллионға масштабтайды және т.б.

Мысалы, ұяшық пішімі #.00 болса, және сол ұяшыққа 5000 деп терсеңіз, 5.00 саны көрсетіледі. Қосымша мысалдар үшін төмендегі скриншотты қараңыз:

Теңшелетін Excel нөмір пішіміндегі мәтін және интервал

Ұяшықтағы мәтінді де, сандарды да көрсету үшін мына әрекеттерді орындаңыз: келесі әрекеттерді орындаңыз:

• бір таңбаны қосу үшін сол таңбаның алдына кері қиғаш сызықты (\) қойыңыз.
• мәтін жолын қосу үшін , оны қос тырнақшаға (" ") алыңыз.

Мысалы, сандар мыңдық және миллиондармен дөңгелектенетінін көрсету үшін \K және <1 қосуға болады>\M пішім кодтарына сәйкесінше:

• Мыңдықтарды көрсету үшін: #.00,\K
• Миллиондарды көрсету үшін: #.00,,\M

Кеңес. Сан пішімін оқуға ыңғайлы ету үшін үтір мен кері қиғаш сызық арасына бос орын қойыңыз.

Келесі скриншотта жоғарыдағы пішімдер және тағы бірнеше нұсқалар көрсетілген:

Міне, бір ұяшықтағы мәтін мен сандарды қалай көрсету керектігін көрсететін тағы бір мысал. Айталық, сіз сөзді қосқыңыз келедіОң сандар үшін « өсіру », теріс сандар үшін « азайту ». Сізге тек пішім кодының сәйкес бөліміне қос тырнақшаға алынған мәтінді енгізу жеткілікті:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Кеңес. Сан мен мәтін арасына бос орын қосу үшін, мәтіннің санның алдында немесе одан кейін тұруына байланысты ашудан кейін немесе жабу тырнақшасының алдында бос орын таңбасын теріңіз, мысалы, " ұлғайту " .

Сонымен қатар келесі таңбаларды Excel теңшелетін пішім кодтарына кері қиғаш сызықты немесе тырнақшаларды қолданбай қосуға болады:

Теңшелетін Excel нөмір пішімі басқа арнайы таңбаны да қабылдай алады ls, мысалы, валюта, авторлық құқық, сауда белгісі, т.б. Бұл таңбаларды ALT пернесін басып тұрып, төрт таңбалы ANSI кодтарын теру арқылы енгізуге болады. Міне, ең пайдалыларының кейбірі