Ez az oktatóanyag elmagyarázza az Excel számformátum alapjait, és részletes útmutatást nyújt az egyéni formázás létrehozásához. Megtanulhatja, hogyan jelenítse meg a kívánt tizedesjegyek számát, változtassa meg az igazítást vagy a betűszínt, jelenítse meg a pénznem szimbólumot, kerekítse a számokat ezrekre, jelenítse meg a vezető nullákat és még sok más dolgot.

A Microsoft Excel számos beépített formátummal rendelkezik számok, pénznemek, százalékok, számviteli adatok, dátumok és időpontok számára. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor valami nagyon speciális formátumra van szüksége. Ha a beépített Excel-formátumok egyike sem felel meg az igényeinek, létrehozhatja saját számformátumát.

A számformázás az Excelben egy nagyon hatékony eszköz, és ha megtanulja, hogyan kell használni a tulajdonságait, a lehetőségei szinte korlátlanok. Ennek a bemutatónak az a célja, hogy elmagyarázza az Excel számformázás legfontosabb aspektusait, és elindítsa Önt a helyes úton az egyéni számformázás elsajátításához.

Egyéni számformátum létrehozása az Excelben

Egyéni Excel-formátum létrehozásához nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben a formátumot alkalmazni és tárolni kívánja, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki azt a cellát, amelyhez egyéni formázást szeretne létrehozni, és a Ctrl+1 billentyűvel nyissa meg a Cellák formázása párbeszéd.
2. A címen. Kategória , válasszon Custom .
3. Írja be a formátumkódot a Típus doboz.
4. Kattintson az OK gombra az újonnan létrehozott formátum mentéséhez.

Kész!

Tipp: Ahelyett, hogy a semmiből hozna létre egy egyéni számformátumot, válasszon egy beépített Excel-formátumot, amely közel áll a kívánt eredményhez, és azt testre szabja.

Várj, várj, de mit jelentenek azok a szimbólumok a Típus És hogyan rakom őket a megfelelő kombinációba, hogy a számokat úgy jelenítsem meg, ahogyan szeretném? Nos, erről szól a bemutató hátralévő része :)

Az Excel számformátum megértése

Ahhoz, hogy egyéni formátumot tudjon létrehozni az Excelben, fontos, hogy megértse, hogyan látja a Microsoft Excel a számformátumot.

Az Excel számformátum 4 kódrészletből áll, amelyeket pontosvessző választ el egymástól, ebben a sorrendben:

POZITÍV; NEGATÍV; NULLA; SZÖVEG

Íme egy példa egy egyéni Excel formátumú kódra:

1. Pozitív számok formátuma (2 tizedesjegy és ezres elválasztójel megjelenítése).
2. A negatív számok formátuma (ugyanaz, mint a pozitív számoké, de zárójelben).
3. A nullák formátuma (nullák helyett kötőjelek megjelenítése).
4. Szövegértékek formátuma (a szöveg megjelenítése magenta betűszínnel).

Excel formázási szabályok

Amikor egyéni számformátumot hoz létre az Excelben, ne feledje az alábbi szabályokat:

1. Az egyéni Excel számformátum csak a vizuális ábrázolás , azaz hogyan jelenik meg egy érték egy cellában. A cellában tárolt alapérték nem változik.
2. Amikor testreszabás egy beépített Excel-formátumot, akkor annak a formátumnak a másolata jön létre. Az eredeti számformátum nem módosítható vagy törölhető.
3. Az Excel egyéni számformátumának nem kell mind a négy szakaszra kiterjednie.

   Ha egy egyéni formátum csak 1 szakasz , ez a formátum minden számtípusra - pozitív, negatív és nulla - vonatkozik.

   Ha egy egyéni számformátum tartalmazza 2 szakasz , az első rész a pozitív számok és nullák, a második rész pedig a negatív számok esetében használatos.

   Egyéni formátumot alkalmazunk a szöveges értékek csak akkor, ha mind a négy szakaszt tartalmazza.

4. A alapértelmezett Excel szám formátumban a középső szakaszok bármelyikéhez írja be a következőt Általános a megfelelő formátumkód helyett.

   Ha például a nullákat kötőjelként szeretné megjeleníteni, az összes többi értéket pedig az alapértelmezett formázással szeretné megjeleníteni, használja ezt a formázási kódot: Általános; -Általános; "-"; Általános

   Megjegyzés: A formátumkód 2. szakaszában szereplő Általános formátum nem jeleníti meg a mínusz jelet, ezért a formátumkódban is szerepel.

5. A címre. elrejtése bizonyos értéktípus(ok) megadása esetén hagyja ki a megfelelő kódrészletet, és csak a pontosvesszőt írja be.

   Például a nullák és negatív értékek elrejtéséhez használja a következő formátumkódot: Általános; ; ; ; Általános Ennek eredményeképpen a nullák és a negatív értékek csak a képletsorban jelennek meg, de a cellákban nem lesznek láthatóak.

6. A címre. delete egy egyéni számformátumot, nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Custom a Kategória listában keresse meg a törölni kívánt formátumot a Típus listát, és kattintson a Törölje a címet. gomb.

Szám- és szöveghelyettesítők

Kezdetnek ismerkedjünk meg 4 alapvető helyőrzővel, amelyeket az egyéni Excel-formátumban használhatsz.

Ha egy cellába 5,5-et ír be, akkor az 5,50-ként jelenik meg. # Számhelytartó, amely opcionális számjegyeket jelöl, és nem jelenít meg extra nullákat.

Ez azt jelenti, hogy ha egy számnak nincs szüksége egy bizonyos számjegyre, akkor az nem jelenik meg. #.## - legfeljebb 2 tizedesjegyig jelenik meg.

Ha egy cellába 5,5-et ír be, akkor az 5,5-ként fog megjelenni.

Ha beírja az 5.555-öt, akkor az 5.56 lesz. ? Olyan számjegy-helytartó, amely a tizedesvessző mindkét oldalán helyet hagy a jelentéktelen nulláknak, de nem jeleníti meg őket. Gyakran használják a számok tizedesvessző szerinti igazítására egy oszlopban. #.???? - maximum 3 tizedesjegyet jelenít meg, és a számokat az oszlopban a tizedespontok szerint igazítja. @ Szöveg helyőrző 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - piros betűszínt alkalmaz a szövegértékekre.

A következő képernyőkép néhány számformátumot mutat be működés közben:

Amint azt a fenti képernyőképen észrevehette, a számjegyek helyőrzői a következőképpen viselkednek:

• Ha egy cellába beírt számnak több számjegye van, akkor a tizedesvesszőtől jobbra mint ahány helyőrző van a formátumban, a számot annyi tizedesjegyre "kerekítjük", ahány helyőrző van.

  Például, ha 2.25-öt ír be egy cellába, ahol a #.# formátumban a szám 2.3 lesz.

• Minden számjegy a tizedesvesszőtől balra a helytartók számától függetlenül jelennek meg.

  Például, ha 202.25-öt ír be egy cellába, amelynek cellájában #.# formátumban a szám 202.3 lesz.

Az alábbiakban talál még néhány példát, amelyek remélhetőleg jobban megvilágítják a számok formázását az Excelben.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Legalább 1 és legfeljebb 2 tizedesjegy megjelenítése. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Akár 3 tizedesjegyig terjedő kijelzés összehangolt tizedesjegyek . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Excel formázási tippek és iránymutatások

Elméletileg végtelen számú egyéni Excel-számformátum létezik, amelyeket az alábbi táblázatban felsorolt, előre meghatározott formázási kódok segítségével készíthet. A következő tippek pedig e formázási kódok leggyakoribb és leghasznosabb megvalósításait ismertetik.

A tizedesjegyek számának ellenőrzése

A helyét a tizedesvessző a szám formátumú kódban egy időszak (.). A szükséges számú tizedesjegyek a következő módon határozható meg nullák (0). Például:

• 0 vagy # - a legközelebbi egész szám tizedesjegyek nélkül.
• 0.0 vagy #.0 - 1 tizedesjegy megjelenítése.
• 0.00 vagy #.00 - 2 tizedesjegy megjelenítése stb.

A formátumkód egész szám részében a 0 és a # közötti különbség a következő. Ha a formátumkódban a tizedesvesszőtől balra csak fontjelek (#) vannak, akkor az 1-nél kisebb számok tizedesvesszővel kezdődnek. Ha például 0,25-öt írunk be egy cellába a #.00 formátumban a szám .25-nek fog megjelenni. Ha a 0.00 formátumban a szám 0,25-nek jelenik meg.

Hogyan jelenítsünk meg egy ezres elválasztót

Egy egyéni Excel-számformátum létrehozásához ezres elválasztóval, tartalmazzon egy vessző (,) a formátumkódban. Például:

• #,### - ezres elválasztójelet és tizedesjegyeket nem jelenít meg.
• #,##0.00 - ezres elválasztójelet és 2 tizedesjegyet jelenít meg.

Számok kerekítése ezerre, millióra stb.

Amint azt az előző tippben bemutattuk, a Microsoft Excel vesszővel választja el az ezres számokat, ha a vesszőt bármely számjegy-helyőrző - fontjel (#), kérdőjel (?) vagy nulla (0) - zárja. Ha a vesszőt nem követi számjegy-helyőrző, akkor a számot ezresével skálázza, két egymást követő vesszővel millióval skálázza a számot, és így tovább.

Például, ha egy cellaformátum #.00, és 5000-et ír be a cellába, akkor az 5,00 szám jelenik meg. További példákért lásd az alábbi képernyőképet:

Szöveg és szóközök egyéni Excel számformátumban

Ha szöveget és számokat is szeretne megjeleníteni egy cellában, tegye a következőket:

• Hozzáadni egy egyetlen karakter , a karaktert egy backslash (\) előzi meg.
• Hozzáadni egy szöveges karakterlánc , dupla idézőjelekbe (" ") zárja.

Például, ha azt szeretnénk jelezni, hogy a számokat ezrekre és milliókra kerekítjük, hozzáadhatjuk a \K és \M a formátumkódokhoz:

• Ezrek megjelenítéséhez: #.00,\K
• Milliók megjelenítése: #.00,,\M

Tipp: A számok formátumának jobb olvashatósága érdekében adjon hozzá egy űr egy vessző és egy visszafelé fordított kötőjel között.

A következő képernyőkép a fenti formátumokat és néhány további variációt mutat:

Íme egy másik példa, amely azt mutatja be, hogyan jeleníthetünk meg szöveget és számokat egyetlen cellán belül. Tegyük fel, hogy a " Növelje a címet. " pozitív számok esetén, és " Csökkenés " a negatív számok esetében. Mindössze annyit kell tennie, hogy a formátumkód megfelelő szakaszába beilleszti a dublőrökbe zárt szöveget:

#.00" Növekedés"; -#.00" Csökkenés"; 0

Tipp. űr egy szám és egy szöveg között, írjon egy szóköz karaktert a nyitó vagy a záró idézőjel után vagy előtt, attól függően, hogy a szöveg a szám előtt vagy után következik, mint a " Növelje a címet. ".

Ezenkívül a következő karakterek is szerepelhetnek az Excel egyéni formátumkódjaiban backslash vagy idézőjelek használata nélkül:

Az egyéni Excel számformátum más speciális szimbólumokat is elfogad, például valutát, szerzői jogot, védjegyet stb. Ezeket a karaktereket az ALT billentyű lenyomva tartása mellett négyjegyű ANSI-kódjuk beírásával lehet beírni. Íme néhány a leghasznosabbak közül:

Például a hőmérséklet megjelenítéséhez a következő formátumkódot használhatja #"°F" vagy #"°C" és az eredmény ehhez hasonlóan fog kinézni:

Egyéni Excel-formátumot is létrehozhat, amely egyesít bizonyos meghatározott szöveget és a cellába beírt szöveget. Ehhez a formátumkód 4. szakaszában a szöveghelytartó (@) előtt vagy után, vagy mindkettő után adja meg a további szöveget idézőjelek közé zárva.

Például, ha a cellába beírt szöveget más szöveggel akarja folytatni, mondjuk, hogy " Szállítva ", használja a következő formátumkódot:

Általános; Általános; Általános; Általános; "Shipped in"@

Valutaszimbólumok beillesztése egyéni számformátumba

Egyéni számformátum létrehozásához a dollárjel ($) használatával egyszerűen írja be a formátumkódba, ahol szükséges. Például a formátum $#.00 az 5-öt $5.00-ként jeleníti meg.

Más valuta szimbólumok a legtöbb szabványos billentyűzeten nem állnak rendelkezésre. De a népszerű valutákat így is be lehet írni:

• Kapcsolja be a NUM LOCK funkciót, és
• A numerikus billentyűzet segítségével írja be a megjeleníteni kívánt pénznem szimbólum ANSI-kódját.

Az így kapott számformátumok valahogy így nézhetnek ki:

Ha egyéni Excel-formátumot szeretne létrehozni más pénznemmel, kövesse az alábbi lépéseket:

• Nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Pénznem a címen Kategória , és válassza ki a kívánt pénznemet a Szimbólum legördülő lista, pl. orosz rubel:

Hogyan jelenítsünk meg vezető nullákat az Excel egyéni formátumával

Ha megpróbál 005 vagy 00025 számokat beírni egy cellába, ahol az alapértelmezett Általános formátumban, észrevehetjük, hogy a Microsoft Excel eltávolítja a vezető nullákat, mert a 005-ös szám megegyezik az 5-össel. De néha tényleg a 005-öt akarjuk, nem az 5-öst!

A legegyszerűbb megoldás, ha az ilyen cellákra a Szöveg formátumot alkalmazza. Alternatív megoldásként beírhat a számok elé egy aposztrófot ('). Az Excel mindkét esetben megérti, hogy bármelyik cellaértéket szöveges karakterláncként kívánja kezelni. Ennek eredményeképpen, amikor a 005-öt írja be, az összes vezető nullát megőrzi, és a szám 005-nek fog megjelenni.

Ha azt szeretné, hogy egy oszlopban minden szám egy bizonyos számú számjegyet tartalmazzon, szükség esetén vezető nullákkal, akkor hozzon létre egy olyan egyéni formátumot, amely csak nullákat tartalmaz.

Mint emlékszik, az Excel számformátumában a 0 a helyőrző, amely a jelentéktelen nullákat jeleníti meg. Ha tehát 6 számjegyből álló számokra van szüksége, használja a következő formátumkódot: 000000

És most, ha 5-t írsz egy cellába, az 000005-ként fog megjelenni; 50 000050-ként fog megjelenni, és így tovább:

Tipp. Ha olyan telefonszámokat, irányítószámokat vagy társadalombiztosítási számokat ad meg, amelyek vezető nullákat tartalmaznak, a legegyszerűbb, ha az előre definiált Speciális formátumok egyikét alkalmazza. Vagy létrehozhatja a kívánt egyéni számformátumot. Például a nemzetközi hétjegyű postai irányítószámok megfelelő megjelenítéséhez használja ezt a formátumot: 0000000 A vezető nullákkal ellátott társadalombiztosítási számok esetében ezt a formátumot kell alkalmazni: 000-00-0000 .

Százalékok Excel egyéni számformátumban

Ha egy számot 100 százalékos arányban szeretne megjeleníteni, adja meg a százalékos jel (%) a számformátumban.

Ha például százalékokat egész számokként szeretne megjeleníteni, használja ezt a formátumot: #% Ennek eredményeképpen a cellába beírt 0,25-ös szám 25%-nak fog megjelenni.

A 2 tizedesjegyű százalékok megjelenítéséhez használja ezt a formátumot: #.00%

A százalékok 2 tizedesjegyű és ezres elválasztóval történő megjelenítéséhez használja ezt: #,##.00%

Törtek Excel számformátumban

A törtek abból a szempontból különlegesek, hogy ugyanaz a szám többféleképpen is megjeleníthető. 1,25 például megjeleníthető 1 ¼ vagy 5/5. Azt, hogy az Excel pontosan milyen módon jeleníti meg a törtet, az Ön által használt formátumkódok határozzák meg.

Ahhoz, hogy a tizedes számok törtként jelenjenek meg, adja meg a következőket egyenes ferdehajlás (/) a formátumkódban, és az egész számot szóközzel válassza el. Például:

• # #/# - legfeljebb 1 számjegyű törtmaradványt jelenít meg.
• # ##/## - legfeljebb 2 számjegyű törtmaradványt jelenít meg.
• # ###/### - legfeljebb 3 számjegyű törtmaradványt jelenít meg.
• ###/### - legfeljebb 3 számjegyű, helytelen törtet (olyan tört, amelynek számlálója nagyobb vagy egyenlő a nevezőnél) jelenít meg.

Ha a törteket egy adott nevezőre szeretné kerekíteni, adja meg azt a számformátum kódjában a ferdehajlat után. Ha például a tizedes számokat nyolcadként szeretné megjeleníteni, használja a következőt rögzített alap frakció formátum: # #/8

A következő képernyőkép a fenti formátumkódokat mutatja be működés közben:

Mint valószínűleg tudja, az Excel előre definiált törtformátumai a számokat a tört sáv (/) alapján igazítják ki, és az egész számot a maradéktól bizonyos távolságra jelenítik meg. Ha ezt az igazítást az egyéni formátumban szeretné megvalósítani, használja a kérdőjeles helyőrzőket (?) a fontjelek (#) helyett, ahogy az a következő képernyőképen látható:

Tipp. Ha törtet szeretne beírni egy cellába, amely a következőképpen van formázva Általános , a törtet egy nullával és egy szóközzel előzi meg. Ha például 4/8-at szeretne beírni egy cellába, akkor írja be a 0 4/8. Ha 4/8-at ír be, az Excel azt feltételezi, hogy dátumot ír be, és ennek megfelelően módosítja a cella formátumát.

Egyéni tudományos jelölési formátum létrehozása

A számok tudományos jelölés formátumban (exponenciális formátumban) történő megjelenítéséhez a nagybetűs betűjelet kell beírni. E a számformátum kódjában. Például:

• 00E+00 - 1,500,500 1.50E+06 értékként jelenik meg.
• #0.0E+0 - 1,500,500 1.5E+6-ként jelenik meg
• #E+# - 1,500,500 2E+6-ként jelenik meg

Negatív számok megjelenítése zárójelben

A bemutató elején tárgyaltuk az Excel számformátumot alkotó 4 kódrészletet: Pozitív; Negatív; Nulla; Szöveg

Az eddig tárgyalt formátumkódok többsége csak 1 szakaszból állt, ami azt jelenti, hogy az egyéni formátum minden számtípusra - pozitív, negatív és nulla - vonatkozik.

Ahhoz, hogy egyedi formátumot készítsen a negatív számokhoz, legalább 2 kódrészletet kell tartalmaznia: az elsőt a pozitív számokhoz és nullákhoz, a másodikat pedig a negatív számokhoz kell használni.

A negatív értékek zárójelben történő megjelenítéséhez egyszerűen csak írja be őket a formátumkód második szakaszába, például: #.00; (#.00)

Tipp. A pozitív és negatív számok tizedesvesszőnél történő felsorakoztatásához tegyen egy behúzást a pozitív értékek szakaszba, pl. 0.00_); (0.00)

A nullák megjelenítése kötőjelként vagy üresen

A beépített Excel Számviteli formátum a nullákat kötőjelként jeleníti meg. Ez az egyéni Excel számformátumban is elvégezhető.

Mint emlékszik, a nullák elrendezését a formátumkód 3. szakasza határozza meg. Tehát, ha a nullák megjelenését a következőképpen akarjuk kikényszeríteni kötőjelek , típus "-" Például: 0.00;(0.00);"-"

A fenti formátumkód utasítja az Excelt, hogy a pozitív és negatív számok esetében 2 tizedesjegyet jelenítsen meg, a negatív számokat zárójelbe zárja, és a nullákat kötőjelekké alakítsa.

Ha nem szeretne semmilyen speciális formázást a pozitív és negatív számok számára, írja be a következőt Általános az 1. és 2. szakaszban: Általános; -általános; "-"

A nullák átváltoztatása vaktöltények , hagyja ki a formátumkód harmadik szakaszát, és csak a befejező pontosvesszőt írja be: Általános; -Általános; ; Általános

Behúzások hozzáadása egyéni Excel formátummal

Ha nem szeretné, hogy a cella tartalma közvetlenül a cellahatárhoz érjen, akkor a cellán belüli információkat behúzhatja. A behúzás hozzáadásához használja a aláhúzás (_) az azt követő karakter szélességével megegyező szóköz létrehozásához.

Az általánosan használt behúzási kódok a következők:

• Behúzás a bal oldali határtól: _(
• A jobb szélétől való behúzás: _)

Leggyakrabban a pozitív számformátumban a jobb oldali behúzás szerepel, így az Excel helyet hagy a negatív számokat körülvevő zárójeleknek.

Ha például a pozitív számokat és nullákat jobbról, a szöveget pedig balról szeretné behúzni, a következő formátumkódot használhatja:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Vagy a cella mindkét oldalát behúzásokkal egészítheti ki:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

A behúzáskódok egy karakter szélességgel mozgatják a cella adatait. Ha a cellaszélek értékeit egynél több karakter szélességgel szeretné mozgatni, akkor a számformátumban 2 vagy több egymást követő behúzáskódot kell feltüntetnie. A következő képernyőkép a cellatartalmak 1 és 2 karakterrel történő behúzását mutatja be:

Betűszín módosítása egyéni számformátummal

A betűtípus színének megváltoztatása egy bizonyos értéktípushoz az egyik legegyszerűbb dolog, amit az Excel egyéni számformátumával tehet meg, amely 8 fő színt támogat. A szín megadásához csak írja be az alábbi színnevek egyikét a számformátum kódjának megfelelő szakaszába.

[Zöld]

[Fehér]

[Kék] [Magenta]

[Sárga]

[Cyan]

[Red]

Megjegyzés: A színkódnak a első tétel a szakaszban.

Ha például minden értéktípus esetében meg akarja hagyni az alapértelmezett Általános formátumot, és csak a betűszínt akarja megváltoztatni, használja az ehhez hasonló formátumkódot:

[Zöld]Általános;[Piros]Általános;[Fekete]Általános;[Kék]Általános

Vagy kombinálhatja a színkódokat a kívánt számformázással, például megjelenítheti a pénznem szimbólumot, 2 tizedesjegyet, egy ezres elválasztót, és a nullákat kötőjelként jelenítheti meg:

[Kék]$#,##0.00; [Piros]-$#,##0.00; [Fekete]"-"; [Magenta]@

Karakterek ismétlése egyéni formátumkódokkal

Egy adott karakter megismétléséhez az egyéni Excel-formátumban úgy, hogy az kitöltse az oszlop szélességét, írjon be egy csillag (*) a karakter előtt.

Ha például egy szám után annyi egyenlőségjelet szeretne beírni, hogy az kitöltse a cellát, használja ezt a számformátumot: #*=

A számformátumok elé *0-t is beilleszthetünk, például. *0#

Ezt a formázási technikát általában a cellák igazításának megváltoztatására használják, amint azt a következő formázási tipp is mutatja.

Hogyan változtassa meg az igazítást az Excelben egyéni számformátummal

Az igazítás megváltoztatásának szokásos módja az Excelben a Kiegyenlítés A cellák igazítása azonban szükség esetén "keményen beprogramozható" egy egyéni számformátumban is.

Például a számok balra igazításához egy cellában írjon be egy csillag és egy űr a számkód után, például: " #,###* " (a kettős idézőjelek csak azt mutatják, hogy a csillagot szóköz követi, egy valódi formátumkódban nincs rájuk szükség).

Egy lépéssel továbblépve, az egyéni formátum segítségével a számokat balra, a szöveges bejegyzéseket pedig jobbra igazíthatja:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ezt a módszert az Excel beépített könyvelési formátumában használják . Ha a könyvelési formátumot alkalmazza valamelyik cellára, majd megnyitja az Excel könyvelési formátumát. Cellák formázása párbeszédpanel, váltson a Custom kategória és nézze meg a Típus mezőben ezt a formátumkódot látja:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

A pénznemjelet követő csillag azt mondja az Excelnek, hogy a következő szóköz karaktert addig ismételje, amíg a cella szélessége ki nem telik. Ezért a számviteli számformátum a pénznemjelet balra, a számot jobbra igazítja, és annyi szóközt ad hozzá, amennyi szükséges a kettő között.

Egyéni számformátumok alkalmazása feltételek alapján

Ahhoz, hogy az egyéni Excel-formátumot csak akkor alkalmazza, ha egy szám megfelel egy bizonyos feltételnek, írja be az összehasonlító operátorból és egy értékből álló feltételt, és zárja be az alábbi szövegbe szögletes zárójelek [].

Ha például a 10-nél kisebb számokat piros betűszínnel, a 10-nél nagyobb vagy azzal egyenlő számokat pedig zöld színnel szeretné megjeleníteni, használja ezt a formátumkódot:

[Piros][=10]

Ezenkívül megadhatja a kívánt számformátumot, például 2 tizedesjegy megjelenítését:

[Piros][=10]0.00

És itt egy másik rendkívül hasznos, bár ritkán használt formázási tipp. Ha egy cellában számok és szöveg is szerepel, akkor feltételes formátumot készíthet, hogy a főnév egyes vagy többes számtól függően egyes vagy többes számban jelenjen meg. Például:

[=1]0" mérföld";0.##" mérföld"

A fenti formátumkód a következőképpen működik:

• Ha egy cella értéke egyenlő 1-gyel, akkor az " 1 mérföld ".
• Ha egy cella értéke nagyobb, mint 1, a többes szám " miles " fog megjelenni. Mondjuk, a 3.5 számot a " 3,5 mérföld ".

A példát tovább folytatva, tizedesjegyek helyett törteket is megjeleníthet:

[=1]?" mérföld";# ?/?" mérföld"

Ebben az esetben a 3.5 érték a " 3 1/2 mérföld ".

Tipp: Ha bonyolultabb feltételeket szeretne alkalmazni, használja az Excel feltételes formázás funkcióját, amelyet kifejezetten erre a feladatra terveztek.

Dátumok és időpontok formátumai Excelben

Az Excel dátum- és időformátumok nagyon speciális esetet jelentenek, és saját formátumkódokkal rendelkeznek. A részletes információkért és példákért kérjük, nézze meg a következő útmutatókat:

• Egyéni dátumformátum létrehozása az Excelben
• Egyéni időformátum létrehozása az Excelben

Nos, így változtathatja meg a számformátumot az Excelben, és hozhat létre saját formázásokat. Végül pedig íme néhány tipp, hogy az egyéni formázásokat gyorsan alkalmazza más cellákra és munkafüzetekre:

• Egyéni Excel formátum a munkafüzetben tárolt amelyben létrehozták, és nem érhető el egyetlen más munkafüzetben sem. Ha egyéni formátumot szeretne használni egy új munkafüzetben, mentse el az aktuális fájlt sablonként, majd használja azt egy új munkafüzet alapjaként.
• Ha egy egyéni formátumot egy kattintás más celláira is alkalmazni szeretne, mentse el azt egy Excel stílus - csak válassza ki bármelyik cellát a kívánt formátummal, lépjen a Home tab> Stílusok csoport, és kattintson a Új cellastílus... .

A formázási tippek további felfedezéséhez letöltheti az Excel Egyéni számformátum munkafüzet egy példányát, amelyet ebben a bemutatóban használtunk. Köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, jövő héten újra találkozunk!