Dagsetningar eru óumflýjanlegur hluti af Google töflureiknum. Og eins og mörg önnur töflureiknahugtök, krefjast þau smá náms.

Í þessari kennslu muntu komast að því hvernig Google geymir dagsetningar og hvernig þú getur sniðið þær til að auðvelda þér. Sum dagsetningarsnið eru boðin þér með töflureiknum á meðan önnur ættu að vera búin til frá grunni. Það eru jafnvel nokkrar handhægar aðgerðir fyrir verkefnið.

Ég lýsi einnig nokkrum leiðum til að breyta dagsetningum þínum í tölur og texta ef þörf krefur.

Hvernig Google Sheets sniði dagsetningar

Fyrst og fremst: Áður en aðgerðir sem tengjast dagsetningum í töflureiknum er mikilvægt að skilja meginreglurnar um hvernig dagsetningar virka.

Fyrir innri gagnagrunn sinn geymir Google Sheets allar dagsetningar sem heilar tölur. Ekki raðir dags, mánaðar og árs eins og við vorum vön að sjá, heldur einfaldar heiltölur:

• 1 fyrir 31. desember 1899
• 2 fyrir 1. janúar 1900
• 102 fyrir 11. apríl 1900 (100 dögum eftir 1. janúar 1900)
• og svo framvegis.

Ólíkt Excel sem getur ekki geymt dagsetningar sem neikvæðar tölur, í Google , fyrir dagsetningar fyrir 31. desember 1899 verða tölurnar neikvæðar:

• -1 fyrir 29. desember 1899
• -2 fyrir 28. desember 1899
• -102 fyrir 19. september 1899
• o.s.frv.

Óháð því hvernig Google Sheets sniði dagsetningar sem þú getur séð í hólfum, þá geymir töflureiknar þær alltaf sem heilar tölur. Það ersjálfvirkt Google Sheets dagsetningarsnið sem hjálpar til við að meðhöndla dagsetningar rétt.

Ábending. Sama gildir um tímaeiningar – þær eru aðeins aukastafir fyrir töfluna þína:

• .00 fyrir 12:00 AM
• .50 fyrir 12:00 PM
• .125 fyrir 3:00 AM
• .573 fyrir 1:45 PM
• o.s.frv.

Dagsetning pöruð við tíma er geymd sem heiltala með aukastöfum :

• 31.528.058 er 26. apríl 1986, 01:23
• 43.679.813 er 2. ágúst 2019, 19:30

Breyta dagsetningarsniði í Google Sheets á annan stað

Annað sem er mikilvægt að hafa í huga er staðsetning töflureiknisins.

Staðsetningin er það sem forstillir dagsetningarsnið Google Sheets út frá þínu svæði. Þannig að ef þú ert núna í Bandaríkjunum verður 06. ágúst 2019 settur sem 8/6/2019 á blaðið þitt, en fyrir Bretland verður það 6/8/2019.

Til að tryggja rétta útreikninga, það er mikilvægt að hafa réttan staðsetning stillt, sérstaklega ef skráin var búin til í öðru landi:

1. Farðu í Skrá > Töflureiknisstillingar í valmynd Google Sheets.
2. Finndu Staðsetning undir flipanum Almennt og veldu viðeigandi staðsetningu úr fellilistanum:

   

Ábending. Sem bónus geturðu líka tilgreint tímabeltið þitt hér til að skrá skráarferilinn þinn í það.

Athugið. Staðsetningin breytir ekki tungumáli töflureikna þinna. Hins vegar verður dagsetningarsniðið beitt á allan töflureiknið. Allir sem vinna við það munu sjá breytingarnar, neiskiptir máli þeirra stað á jörðinni.

Hvernig á að breyta dagsetningarsniði í Google Sheets

Ef dagsetningar í töflunum þínum eru sniðnar í ósamræmi eða allt sem þú sérð er undarleg tölusett í staðinn, ekki örvænta. Þú þarft einfaldlega að breyta dagsetningarsniðinu í Google Sheets með innbyggðum tækjum.

Sjálfgefið dagsetningarsnið Google Sheets

1. Veldu alla reiti sem þú vilt forsníða.
2. Farðu í Format > Númer í töflureiknisvalmyndinni og veldu Dagsetning til að sjá aðeins dagsetninguna eða Dagsetning og tími til að fá bæði dagsetningu og tíma í reit:

Heiltölurnar breytast í sniðið sem þú munt þekkja í fljótu bragði. Þetta eru sjálfgefin Google Sheets dagsetningarsnið:

Ábending. Þú getur fundið sömu snið ef þú smellir á 123 táknið á töflureiknistikunni:

Sérsniðin dagsetningarsnið

Ef þú gerir það ekki eins og hvernig Google Sheets forsníðir dagsetningar sjálfgefið, ég mun ekki kenna þér um. Sem betur fer er nóg pláss til að spinna þökk sé sérsniðnum dagsetningarsniðum.

Þú getur nálgast þau í sömu valmynd Google Sheets: Format > Númer > Fleiri snið > Fleiri dagsetningar- og tímasnið :

Þú munt sjá gluggann með fullt af mismunandi sérsniðnum dagsetningarsniðum í boði. Hvort sem þú velur og sækir um munu dagsetningarnar þínar líta eins út:

Ef þú ert enn ekki ánægður með útlit dagsetninganna þinna geturðu sérsniðið þína eigin sérsniðnudagsetningarsnið:

1. Veldu hólf sem þú vilt forsníða.
2. Farðu í Format > Númer > Fleiri snið > Fleiri dagsetningar- og tímasnið .
3. Settu bendilinn í reitinn efst sem inniheldur dagsetningareiningarnar og eyddu öllu með Backspace eða Delete lyklunum:

Endurtaktu þar til öllum nauðsynlegum einingum er bætt við (engar áhyggjur, þú munt geta bætt við eða fjarlægt þær síðar):

Hér er hvaða snið ég hef búið til og hvernig dagsetningarnar mínar líta út núna:

QUERY virka fyrir Google Sheets til að forsníða dagsetningar

Það er enn ein leiðin til að breyta dagsetningarsniði í Google Sheets – með formúlu, auðvitað. Þar sem þetta er ekki í fyrsta skipti sem ég sýni þér QUERY, þá er ég farinn að hugsa um það sem algjöra lækningu á töflureikni. :)

Ég er með dæmitöflu þar sem ég fylgist með sendingunni á nokkrumpantanir:

Ég vil breyta dagsetningarsniði í dálki B. Hér er QUERY formúlan mín:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• fyrst , ég tilgreini svið allrar töflunnar minnar – A1:C7
• þá er ég að biðja formúluna um að skila öllum dálkum – veljið *
• og um leið endursníða dálk B eins og ég setti inn í formúluna – snið B 'd-mmm-yy (ddd)'

Formúlan virkar eins og heilla. Það skilar allri töflunni minni og breytir dagsetningarsniði í dálki B:

Eins og þú hefur kannski tekið eftir, til að breyta dagsetningarsniði með formúlunni, notaði ég sérstaka kóða sem tákna mismunandi útlit daga, mánaða og ára. Ef þú ert ekki kunnugur þeim, hér er listi yfir þessa kóða fyrir dagsetningar:

(ef ekki á undan eða eftir

klst. eða sekúndur) Mánuður án upphafsnúlls 8 mm

(ef það er ekki á undan eða eftir

klukkutímar eða sekúndur) Mánuður með núll á undan 08 mmm mánuður sem skammstöfun ágúst mmmm mánuður sem heillnafn ágúst mmmmm Fyrsta bréf mánaðarins A y

eða

áá Tveggja stafa ár 19 ááá

eða

áááá Fullt tölulegt ár 2019

Ábending. Ef þú vilt gefa upp dagsetningarsniðið þitt líka með tíma þarftu að bæta við kóða fyrir tímaeiningar. Þú finnur allan lista yfir tímakóða í þessari handbók.

Með því að nota þessa kóða geturðu sniðið dagsetningarnar á svo marga vegu:

• Fáðu aðeins árið, mánuðinn eða daginn:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• Skilaðu degi, mánuði og vikudegi:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Við the vegur, hvaða dagsetningarsnið hefur þú vanist? :)

Google Sheets: umbreyttu dagsetningu í númer

Ef þú þarft að sjá tölur í stað dagsetninga mun ein af aðferðunum hér að neðan vera gagnleg.

Breyta dagsetningu í númer með því að breyta sniðinu

1. Veldu þær reiti með dagsetningum sem þú vilt breyta í tölur.
2. Farðu í Format > Númer og að þessu sinni veldu Númer meðal annarra valkosta.
3. Voila – allar valdar dagsetningar hafa breyst í tölur sem tákna þær:

DATEVALUE fall fyrir Google Sheets

Önnur leið fyrir Google Sheets til að breyta dagsetningu í tölu er með því að nota DATEVALUE fallið:

þar sem date_string táknar hvaða dagsetningu sem er á hinu þekkta töfluformi. Dagsetningin ætti að vera innan tveggja gæsalappa.

Fyrirdæmi, ég vil breyta 17. ágúst 2019 í tölu. Allar formúlurnar hér að neðan munu skila sömu niðurstöðu: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Ábending. Ef þú ert ekki viss um hvort Google Sheets skilur sniðið sem þú ætlar að slá inn skaltu prófa að slá inn dagsetninguna í annan reit fyrst. Ef dagsetningin er þekkt verður hún stillt til hægri.

Þú getur líka fyllt hólf með dagsetningum í einum dálki og vísað síðan í þær í formúlunum þínum í öðrum dálki:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets: umbreyta dagsetningu í texta

Að breyta dagsetningum í texta í töflureiknum er verkefni TEXT fallsins:

• tala – óháð því hvaða tölu, dagsetningu eða tíma þú gefa fallinu, mun það skila því sem texta.
• snið – textinn verður sniðinn eins og þú tilgreinir í formúlunni.

  Ábending. Til að stilla sniðið rétt skaltu nota sömu kóða og þú gerðir fyrir QUERY aðgerðina.

Raungagnaformúlan gæti litið svona út:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Svona breytti ég dagsetningunni minni – 17/8/2019 - í texta og breytti sniðinu á sama tíma:

Þetta er það! Ég vona að þú vitir núna hvernig á að breyta dagsetningarsniði í Google Sheets og breyta dagsetningum í tölustafi eða texta. Ekki hika við að deila öðrum flottum leiðum í athugasemdahlutanum hér að neðan. ;)