Tässä opetusohjelmassa selitetään Excelin numeromuodon perusteet ja annetaan yksityiskohtaiset ohjeet mukautetun muotoilun luomiseen. Opit näyttämään halutun määrän desimaaleja, muuttamaan kohdistusta tai fontin väriä, näyttämään valuuttasymbolin, pyöristämään numerot tuhansiksi, näyttämään etunollat ja paljon muuta.

Microsoft Excelissä on paljon sisäänrakennettuja muotoiluja numeroita, valuuttoja, prosentteja, kirjanpitoa, päivämääriä ja aikoja varten. On kuitenkin tilanteita, joissa tarvitset jotain hyvin erityistä. Jos mikään sisäänrakennetuista Excel-muodoista ei vastaa tarpeitasi, voit luoda oman numeroformaatin.

Excelin numeromuotoilu on erittäin tehokas työkalu, ja kun opit käyttämään sitä ominaisuutta, vaihtoehtosi ovat lähes rajattomat. Tämän oppikirjan tavoitteena on selittää Excelin numeromuotoilun keskeisimmät osat ja opastaa sinut hallitsemaan mukautettu numeromuotoilu.

Miten luoda mukautettu numeromuoto Excelissä

Jos haluat luoda mukautetun Excel-muodon, avaa työkirja, johon haluat soveltaa ja tallentaa muodon, ja noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse solu, johon haluat luoda mukautetun muotoilun, ja paina Ctrl+1 avataksesi solun muotoiluikkunan. Solujen muotoilu vuoropuhelu.
2. osoitteessa Luokka , valitse Custom .
3. Kirjoita muotoilukoodi kenttään Tyyppi laatikko.
4. Tallenna juuri luotu muoto valitsemalla OK.

Valmis!

Vihje. Sen sijaan, että luot mukautetun numeromuodon tyhjästä, voit valita sisäänrakennetun Excel-muodon, joka on lähellä haluamaasi tulosta, ja mukauttaa sitä.

Hetkinen, hetkinen, mutta mitä kaikki nuo symbolit symboleissa Tyyppi Ja miten laitan ne oikeaan yhdistelmään, jotta numerot näkyvät haluamallani tavalla? No, tästä on kyse tämän ohjeen loppuosassa :)

Excelin numeromuodon ymmärtäminen

Jotta voit luoda mukautetun muodon Excelissä, on tärkeää, että ymmärrät, miten Microsoft Excel näkee numeromuodon.

Excel-numeromuoto koostuu neljästä koodin osasta, jotka on erotettu toisistaan puolipisteillä tässä järjestyksessä:

POSITIIVINEN; NEGATIIVINEN; NOLLA; TEKSTI

Tässä on esimerkki mukautetusta Excel-muotoilukoodista:

1. Positiivisten lukujen muotoilu (2 desimaalia ja tuhansien erotin).
2. Negatiivisten lukujen muoto (sama kuin positiivisten lukujen muoto, mutta suluissa).
3. Nollien muotoilu (nollien sijasta näytetään viivat).
4. Tekstiarvojen muotoilu (tekstin näyttäminen magentan värisellä fontilla).

Excelin muotoilusäännöt

Kun luot mukautetun numeromuodon Excelissä, muista nämä säännöt:

1. Mukautettu Excel-numeromuoto muuttaa vain visuaalinen esitys , eli miten arvo näytetään solussa. Soluun tallennettua arvoa ei muuteta.
2. Kun olet mukauttaminen sisäänrakennettu Excel-muoto, luodaan kopio kyseisestä muodosta. Alkuperäistä numeromuotoa ei voi muuttaa tai poistaa.
3. Excelin mukautetun numeromuodon ei tarvitse sisältää kaikkia neljää osaa.

   Jos mukautettu muoto sisältää vain 1 jakso , tätä muotoa sovelletaan kaikkiin numerotyyppeihin - positiivisiin, negatiivisiin ja nolliin.

   Jos mukautettu numeromuoto sisältää 2 osastoa , ensimmäistä osaa käytetään positiivisille luvuille ja nollille ja toista osaa negatiivisille luvuille.

   Mukautettua muotoa sovelletaan tekstiarvot vain, jos se sisältää kaikki neljä osaa.

4. Sovelletaan oletus Excel-numeromuodossa johonkin keskimmäiseen osaan, kirjoita Yleistä vastaavan formaattikoodin sijasta.

   Jos haluat esimerkiksi näyttää nollat viivoina ja kaikki muut arvot oletusmuotoisina, käytä tätä muotoilukoodia: Yleinen; -Yleinen; "-"; Yleinen

   Huomautus: Muotoilukoodin 2. jaksossa oleva yleinen muotoilu ei näytä miinusmerkkiä, joten sisällytämme sen muotoilukoodiin.

5. Osoitteeseen piilota tiettyä arvotyyppiä (arvotyyppejä), ohita vastaava koodiosa ja kirjoita vain lopettava puolipiste.

   Jos haluat esimerkiksi piilottaa nollat ja negatiiviset arvot, käytä seuraavaa muotoilukoodia: Yleinen; ; ; ; Yleinen Tämän seurauksena nollat ja negatiiviset arvot näkyvät vain kaavarivillä, mutta eivät näy soluissa.

6. Osoitteeseen poista mukautetun numeroformaatin, avaa Solujen muotoilu Valitse valintaikkuna Custom vuonna Luokka luettelossa, etsi poistettava muoto luettelosta Tyyppi luetteloa ja napsauta Poista nappi.

Numeron ja tekstin paikannussalpaajat

Aluksi opettelemme 4 peruspaikkamerkkiä, joita voit käyttää mukautetussa Excel-muodossasi.

Jos kirjoitat soluun 5,5, se näkyy muodossa 5,50. # Numeron sijoitusmerkki, joka edustaa valinnaisia numeroita eikä näytä ylimääräisiä nollia.

Toisin sanoen, jos numero ei tarvitse tiettyä numeroa, sitä ei näytetä. #.## - näyttää enintään kaksi desimaalia.

Jos kirjoitat soluun 5,5, se näkyy muodossa 5,5.

Jos kirjoitat 5.555, se näkyy muodossa 5.56. ? Numeron sijoitusmerkki, joka jättää tilaa merkityksettömille nollille desimaalipisteen molemmin puolin, mutta ei näytä niitä. Sitä käytetään usein sarakkeen numeroiden kohdistamiseen desimaalipisteen mukaan. #.???? - näyttää enintään 3 desimaalia ja kohdistaa sarakkeen numerot desimaalipisteen mukaan. @ Tekstin paikanhaltija 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - käyttää tekstiarvojen fontin punaista väriä.

Seuraava kuvakaappaus esittelee muutamia numeromuotoja toiminnassa:

Kuten olet ehkä huomannut yllä olevasta kuvakaappauksesta, numeron sijoittimet käyttäytyvät seuraavasti:

• Jos soluun syötetyssä numerossa on enemmän numeroita desimaalipisteen oikealla puolella kuin formaatissa on paikanhakijoita, luku "pyöristetään" niin moneen desimaaliin kuin paikanhakijoita on.

  Jos esimerkiksi kirjoitat 2.25 soluun, jossa on merkintä #.# muodossa, numero näkyy muodossa 2.3.

• Kaikki numerot desimaalipisteen vasemmalla puolella näytetään sijoitussalpaajien määrästä riippumatta.

  Jos esimerkiksi kirjoitat 202.25 soluun, jossa on merkintä #.# muodossa, numero näkyy muodossa 202.3.

Alla on vielä muutama esimerkki, jotka toivottavasti valaisevat numeroiden muotoilua Excelissä.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Näyttää vähintään 1 ja enintään 2 desimaalia. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Näyttää enintään 3 desimaalin tarkkuudella kohdistetut desimaaliluvut . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Excelin muotoiluvinkit ja -ohjeet

Teoriassa on ääretön määrä Excelin mukautettuja numeroformaatteja, joita voit tehdä käyttämällä alla olevassa taulukossa lueteltuja valmiita muotoilukoodeja. Seuraavissa vinkeissä selitetään näiden muotoilukoodien yleisimmät ja hyödyllisimmät toteutukset.

Miten desimaalien määrää hallitaan

Sijainti desimaalipiste numeromuotoisessa koodissa edustaa ajanjakso (.). Tarvittava määrä desimaalit määritellään seuraavasti nollat (0):

• 0 tai # - näyttää lähimmän kokonaisluvun ilman desimaaleja.
• 0.0 tai #.0 - näyttää 1 desimaalipisteen.
• 0.00 tai #.00 - näyttää 2 desimaalia jne.

Muotoilukoodin kokonaislukuosassa olevien 0:n ja #:n välinen ero on seuraava. Jos muotoilukoodissa on vain puntamerkkejä (#) desimaalipisteen vasemmalla puolella, alle 1:n luvut alkavat desimaalipisteellä. Jos esimerkiksi kirjoitat 0,25 soluun, jossa lukee #.00 muodossa, numero näytetään muodossa .25. Jos käytät muotoa 0.00 muodossa, numero näkyy muodossa 0.25.

Kuinka näyttää tuhansien erotin

Jos haluat luoda Excelin mukautetun numeromuodon, jossa on tuhansien erotin, liitä mukaan komento pilkku (,) muotoilukoodissa. Esimerkiksi:

• #,### - näytetään tuhannen erotin ja ei desimaaleja.
• #,##0.00 - näyttää tuhansien erottimen ja 2 desimaalia.

Pyöristää lukuja tuhannella, miljoonalla jne.

Kuten edellisessä vinkissä osoitettiin, Microsoft Excel erottaa tuhannet pilkulla, jos pilkku on jonkin numeron sijoitusmerkin - punta-merkin (#), kysymysmerkin (?) tai nollan (0) - ympäröimä pilkku. Jos pilkun jälkeen ei ole numeron sijoitusmerkkiä, luku skaalautuu tuhannella, kaksi peräkkäistä pilkkua skaalautuu miljoonalla ja niin edelleen.

Jos solun muoto on esimerkiksi #.00, ja kirjoitat soluun 5000, näytölle tulee luku 5,00. Katso lisää esimerkkejä alla olevasta kuvakaappauksesta:

Teksti ja välit mukautetussa Excel-numeromuodossa oleva teksti ja välit

Jos haluat näyttää solussa sekä tekstiä että numeroita, toimi seuraavasti:

• Lisätäksesi yksittäinen merkki , edeltää merkkiä backslash (\).
• Lisätäksesi teksti merkkijono , sulje se kaksinkertaisiin lainausmerkkeihin (" ").

Jos haluat esimerkiksi ilmoittaa, että luvut pyöristetään tuhansiksi ja miljooniksi, voit lisätä seuraavasti \K ja \M vastaavasti formaattikoodeihin:

• Tuhansien näyttäminen: #.00,\K
• Miljoonien näyttäminen: #.00,,\M

Vihje. Jos haluat tehdä numeromuodosta paremmin luettavan, liitä mukaan merkki avaruus pilkun ja takaviivan välissä.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyvät edellä mainitut muodot ja pari muuta variaatiota:

Ja tässä on toinen esimerkki, joka osoittaa, miten tekstiä ja numeroita voidaan näyttää yhdessä solussa. Oletetaan, että haluat lisätä sanan " Lisää " positiivisille luvuille ja " Vähennä " negatiivisia lukuja varten. Sinun tarvitsee vain sisällyttää teksti lainausmerkkien sisään muotoilukoodisi asianmukaiseen kohtaan:

#.00" Lisäys"; -#.00" Vähennys"; 0

Vihje. Jos haluat sisällyttää avaruus numeron ja tekstin väliin, kirjoita välilyönti merkin avaavan tai sulkevan lainausmerkin jälkeen tai ennen sitä riippuen siitä, edeltääkö vai seuraako teksti numeroa, kuten esimerkiksi " Lisää ".

Lisäksi seuraavat merkit voidaan sisällyttää Excelin mukautettuihin muotoilukoodeihin ilman backslash- tai lainausmerkkejä:

Mukautettu Excel-numeromuoto voi hyväksyä myös muita erikoismerkkejä, kuten valuutan, tekijänoikeuden, tavaramerkin jne. Nämä merkit voidaan syöttää kirjoittamalla niiden nelinumeroiset ANSI-koodit pitämällä ALT-näppäintä alhaalla. Seuraavassa on joitakin hyödyllisimpiä:

Esimerkiksi lämpötilojen näyttämiseen voit käyttää muotokoodia #"°F" tai #"°C" ja tulos näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

Voit myös luoda mukautetun Excel-muodon, joka yhdistää tietyn tekstin ja soluun kirjoitetun tekstin. Voit tehdä tämän kirjoittamalla ylimääräisen tekstin kaksinkertaisten lainausmerkkien sisään muotoilukoodin 4. osioon ennen tekstin sijoitusmerkkiä (@) tai sen jälkeen tai molempiin.

Jos haluat esimerkiksi jatkaa soluun kirjoitettua tekstiä jollakin muulla tekstillä, sano " Toimitettu ", käytä seuraavaa muotokoodia:

Yleistä; Yleistä; Yleistä; "Shipped in"@

Valuuttasymbolien sisällyttäminen mukautettuun numeromuotoon

Jos haluat luoda mukautetun numeromuodon, jossa on dollarimerkki ($), kirjoita se yksinkertaisesti muotoilukoodiin, kun se on tarkoituksenmukaista. Esimerkiksi muotoilu $#.00 näyttää 5 dollarina 5,00 dollaria.

Muita valuuttasymboleja ei ole saatavilla useimmissa tavallisissa näppäimistöissä, mutta voit syöttää yleisimmät valuutat tällä tavalla:

• Kytke NUM LOCK päälle ja
• Näppäile numeronäppäimistöllä haluamasi valuuttasymbolin ANSI-koodi.

Tuloksena olevat numeromuodot voivat näyttää jotakuinkin tältä:

Jos haluat luoda mukautetun Excel-muodon jollekin muulle valuutalle, noudata seuraavia ohjeita:

• Avaa Solujen muotoilu Valitse valintaikkuna Valuutta osoitteessa Luokka ja valitse haluamasi valuutta valikosta Symboli pudotusvalikko, esim. Venäjän rupla:

Kuinka näyttää johtavat nollat Excelin mukautetussa muodossa

Jos yrität syöttää numerot 005 tai 00025 soluun, jossa on oletusarvoisesti käytetty Yleistä muodossa, huomaat, että Microsoft Excel poistaa etunollat, koska luku 005 on sama kuin 5. Joskus kuitenkin halutaan 005, ei 5!

Yksinkertaisin ratkaisu on soveltaa tällaisiin soluihin Teksti-muotoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa numeroiden eteen apostrofin ('). Excel ymmärtää kummallakin tavalla, että haluat, että mitä tahansa solun arvoa käsitellään tekstijonona. Kun kirjoitat 005, kaikki etunollat säilyvät, ja numeron arvoksi tulee 005. Tämän seurauksena, kun kirjoitat 005, kaikki etunollat säilyvät, ja numero näkyy muodossa 005.

Jos haluat, että kaikki sarakkeen numerot sisältävät tietyn määrän numeroita ja tarvittaessa etunollia, luo mukautettu muoto, joka sisältää vain nollia.

Kuten muistat, Excelin numeromuodossa 0 on nollia merkitsemättömät nollat näyttävä paikanvaraaja. Jos siis tarvitset 6-numeroisia numeroita, käytä seuraavaa muotoilukoodia: 000000

Jos kirjoitat soluun 5, se näkyy muodossa 000005, 50 näkyy muodossa 000050 ja niin edelleen:

Vihje. Jos syötät puhelinnumeroita, postinumeroita tai sosiaaliturvatunnuksia, jotka sisältävät etunollia, on helpointa käyttää jotakin ennalta määritetyistä Erikoisformaateista. Tai voit luoda haluamasi mukautetun numeromuodon. Jos haluat esimerkiksi näyttää kansainväliset seitsennumeroiset postinumerot oikein, käytä tätä muotoa: 0000000 Jos sosiaaliturvatunnuksen alussa on nollia, käytetään tätä muotoa: 000-00-0000 .

Prosenttiluvut Excelin mukautetussa numeromuodossa

Jos haluat näyttää luvun prosentteina 100:sta, liitä mukaan merkki prosenttimerkki (%) numeromuodossa.

Jos haluat esimerkiksi näyttää prosenttiosuudet kokonaislukuina, käytä tätä muotoa: #% Tuloksena soluun syötetty luku 0,25 näkyy 25 %:na.

Jos haluat näyttää prosenttiluvut kahdella desimaalilla, käytä tätä muotoa: #.00%

Jos haluat näyttää prosenttiluvut kahdella desimaalilla ja tuhansien erottimella, käytä tätä: #,##.00%

Murtoluvut Excelin numeromuodossa

Murtoluvut ovat siinä mielessä erikoisia, että sama luku voidaan näyttää monella eri tavalla. Esimerkiksi 1,25 voidaan näyttää muodossa 1 ¼ tai 5/5. Se, millä tavalla Excel näyttää murtoluvun, määräytyy käyttämiesi muotoilukoodien mukaan.

Jotta desimaaliluvut näkyisivät murtolukuina, lisää seuraavat tiedot etuviiva (/) muotoilukoodissa ja erota kokonaislukuosa välilyönnillä. Esimerkiksi:

• # #/# - näyttää murtoluvun jäännöksen enintään yhdellä numerolla.
• # ##/## - näyttää enintään 2-numeroisen murtoluvun jäännöksen.
• # ###/### - näyttää enintään 3-numeroisen murtoluvun jäännöksen.
• ###/### - näyttää enintään kolminumeroisen epäsäännöllisen murtoluvun (murtoluku, jonka osoittaja on suurempi tai yhtä suuri kuin nimittäjä).

Jos haluat pyöristää murtoluvut tiettyyn nimittäjään, anna se numeron muotoilukoodissa vinoviivan jälkeen. Jos haluat esimerkiksi näyttää desimaaliluvut kahdeksasosina, käytä seuraavaa tapaa. kiinteä pohja murtolukumuoto: # #/8

Seuraavassa kuvakaappauksessa on esitetty edellä mainitut muotoilukoodit toiminnassa:

Kuten luultavasti tiedät, Excelin esiasetetut murtolukumuodot kohdistavat numerot murtopalkin (/) avulla ja näyttävät kokonaisen luvun jonkin verran etäämmällä jäännöksestä. Jos haluat toteuttaa tämän kohdistuksen mukautetussa muodossa, käytä kysymysmerkkien sijasta kysymysmerkkien (?) sijasta punta-merkkejä (#), kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy:

Vihje. Jos haluat syöttää murtoluvun soluun, joka on muotoiltu muotoon Yleistä Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa soluun 4/8, kirjoita 0 4/8. Jos kirjoitat 4/8, Excel olettaa, että kirjoitat päivämäärän, ja muuttaa solun muotoa sen mukaisesti.

Luo mukautettu tieteellinen merkintätapa

Jos haluat näyttää numerot tieteellisessä merkintätavassa (eksponentiaalinen muoto), liitä mukaan iso kirjain. E numeromuodon koodissa. Esimerkiksi:

• 00E+00 - näyttää 1 500 500 1,50E+06.
• #0.0E+0 - näyttää 1,500,500 1.5E+6:ksi
• #E+# - näyttää 1,500,500 2E+6:ksi.

Näytä negatiiviset luvut suluissa

Tämän ohjeen alussa keskustelimme neljästä koodiosiosta, jotka muodostavat Excelin numeromuodon: Positiivinen; Negatiivinen; Nolla; Teksti

Useimmat tähän mennessä käsittelemistämme muotoilukoodeista sisälsivät vain yhden osion, mikä tarkoittaa, että mukautettua muotoilua sovelletaan kaikkiin numerotyyppeihin - positiivisiin, negatiivisiin ja nolliin.

Jos haluat tehdä mukautetun muodon negatiivisille luvuille, sinun on sisällytettävä vähintään kaksi koodiosiota: ensimmäistä käytetään positiivisille luvuille ja nollille ja toista negatiivisille luvuille.

Jos haluat näyttää negatiiviset arvot sulkeissa, lisää ne esimerkiksi muotoilukoodin toiseen osaan: #.00; (#.00)

Vihje. Jos haluat rivittää positiiviset ja negatiiviset luvut desimaalipisteen kohdalle, lisää positiiviset arvot -osioon sisennys, esim. 0.00_); (0.00)

Nollat näytetään viivoina tai tyhjinä.

Sisäänrakennettu Excelin kirjanpitomuoto näyttää nollat viivoina. Tämä voidaan tehdä myös mukautetussa Excelin numeromuodossa.

Kuten muistat, nollan asettelu määräytyy muotoilukoodin 3. jakson mukaan. Jos siis haluat pakottaa nollat näkymään muodossa viivat , tyyppi "-" Esimerkiksi: 0.00;(0.00);"-"

Yllä oleva muotoilukoodi ohjaa Exceliä näyttämään 2 desimaalia positiivisille ja negatiivisille luvuille, sulkemaan negatiiviset luvut sulkeisiin ja muuttamaan nollat viivoiksi.

Jos et halua mitään erikoismuotoiluja positiivisille ja negatiivisille luvuille, kirjoita Yleistä 1. ja 2. jaksossa: Yleinen; -yleinen; "-"

Muuttaa nollat aihiot , ohita muotoilukoodin kolmas osa ja kirjoita vain lopettava puolipiste: Yleinen; -Yleinen; ; Yleinen

Lisää sisennyksiä mukautetussa Excel-muodossa

Jos et halua, että solun sisältö tulee suoraan solun reunaa vasten, voit lisätä solun sisällä olevan tiedon sisennyksen. Voit lisätä sisennyksen käyttämällä komentoa alleviivaus (_) luo välilyönnin, joka on yhtä suuri kuin sitä seuraavan merkin leveys.

Yleisesti käytetyt sisennyskoodit ovat seuraavat:

• Sisäänvedon tekeminen vasemmasta reunasta: _(
• Syventää oikeasta reunasta: _)

Useimmiten oikeanpuoleinen sisennys sisältyy positiivisten lukujen muotoon, jotta Excel jättää tilaa negatiivisia lukuja ympäröiville sulkeille.

Jos haluat esimerkiksi sisennyttää positiivisia lukuja ja nollia oikealta ja tekstiä vasemmalta, voit käyttää seuraavaa muotoilukoodia:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Voit myös lisätä sisennyksiä solun molemmille puolille:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Syvennyskoodit siirtävät solun tietoja yhden merkin leveydellä. Jos haluat siirtää arvoja solun reunoilta useamman kuin yhden merkin leveydellä, sisällytä numeromuotoon 2 tai useampia peräkkäisiä sisennyskoodeja. Seuraavassa kuvakaappauksessa havainnollistetaan solun sisällön sisennystä 1 ja 2 merkillä:

Muuta fontin väriä mukautetun numeromuodon kanssa

Kirjasimen värin muuttaminen tietylle arvotyypille on yksi yksinkertaisimmista asioista, joita voit tehdä Excelin mukautetussa numeromuodossa, joka tukee kahdeksaa pääväriä. Voit määrittää värin kirjoittamalla jonkin seuraavista värinimistä numeromuodon koodin sopivaan kohtaan.

[Vihreä]

[Valkoinen]

[Sininen] [Magenta]

[Keltainen]

[Cyan]

[Punainen]

Huom. Värikoodin on oltava ensimmäinen kohta kohdassa.

Jos haluat esimerkiksi jättää kaikille arvotyypeille oletusarvoisen Yleinen-muodon ja muuttaa vain fontin värin, käytä tämän kaltaista muotoilukoodia:

[Vihreä]Yleinen;[Punainen]Yleinen;[Musta]Yleinen;[Sininen]Yleinen

Voit myös yhdistää värikoodit haluttuun numeromuotoiluun, esimerkiksi näyttää valuuttasymbolin, kaksi desimaalia, tuhannen erottimen ja nollat viivoina:

[Sininen]$#,##0.00; [Punainen]-$#,##0.00; [Musta]"-"; [Magenta]@

Toistomerkit mukautetuilla muotoilukoodeilla

Jos haluat toistaa tietyn merkin mukautetussa Excel-muodossasi niin, että se täyttää sarakkeen leveyden, kirjoita merkki asterisk (*) ennen merkkiä.

Jos haluat esimerkiksi sisällyttää numeron jälkeen riittävästi yhtäsuuruusmerkkejä, jotta solu täyttyy, käytä tätä numeromuotoa: #*=

Voit myös lisätä etunollia lisäämällä *0 ennen mitä tahansa numeromuotoa, esim. *0#

Tätä muotoilutekniikkaa käytetään yleisesti solujen kohdistuksen muuttamiseen, kuten seuraavassa muotoiluvinkissä näytetään.

Kuinka muuttaa linjausta Excelissä mukautetulla numeromuodolla

Tavallinen tapa muuttaa kohdistusta Excelissä on käyttää komentoa Kohdistus Voit kuitenkin tarvittaessa "kovakoodata" solujen kohdistuksen mukautetussa numeroformaatissa.

Jos haluat esimerkiksi kohdistaa numerot vasemmalle solussa, kirjoita esimerkiksi merkki asterisk ja avaruus numerokoodin jälkeen, esimerkiksi: " #,###* " (kaksinkertaisia lainausmerkkejä käytetään vain osoittamaan, että tähteä seuraa välilyönti, niitä ei tarvita oikeassa muotoilukoodissa).

Kun otat vielä askeleen pidemmälle, voit kohdistaa numerot vasemmalle ja tekstimerkinnät oikealle käyttämällä tätä mukautettua muotoa:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Tätä menetelmää käytetään Excelin sisäänrakennetussa kirjanpitomuodossa . Jos sovellat kirjanpitomuodon johonkin soluun, avaa sitten Solujen muotoilu valintaikkunassa, vaihda Custom luokan ja katso Tyyppi ruutuun, näet tämän muotoilukoodin:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Valuuttamerkkiä seuraava tähti kertoo Excelille, että se toistaa seuraavan välilyönti-merkin, kunnes solun leveys on täynnä. Tämän vuoksi kirjanpidon numeromuodossa valuuttamerkki on vasemmalla, numero oikealla ja väliin lisätään niin monta välilyöntiä kuin on tarpeen.

Soveltaa mukautettuja numeromuotoja olosuhteiden perusteella

Jos haluat, että mukautettua Excel-muotoasi sovelletaan vain, jos luku täyttää tietyn ehdon, kirjoita ehto, joka koostuu vertailuoperaattorista ja arvosta, ja sulje se umpeen tekstillä hakasulkeet [].

Jos esimerkiksi haluat näyttää alle 10:n numerot punaisella fontin värillä ja vähintään 10:n numerot vihreällä värillä, käytä tätä muotoilukoodia:

[Punainen][=10]

Lisäksi voit määrittää haluamasi lukumuodon, esim. näyttää 2 desimaalia:

[Punainen][=10]0.00

Ja tässä on toinen erittäin hyödyllinen, vaikkakin harvoin käytetty muotoiluvinkki. Jos solussa näkyy sekä numeroita että tekstiä, voit tehdä ehdollisen muotoilun, joka näyttää substantiivin yksikössä tai monikossa numeron mukaan. Esimerkiksi:

[=1]0" maili";0.##" maili"

Yllä oleva muotokoodi toimii seuraavasti:

• Jos solun arvo on yhtä suuri kuin 1, se näytetään muodossa " 1 maili ".
• Jos solun arvo on suurempi kuin 1, monikkomuoto " miles " tulee näkyviin. Esimerkiksi luku 3.5 näkyy muodossa " 3,5 mailia ".

Esimerkin jatkoksi voit näyttää murtolukuja desimaalilukujen sijasta:

[=1]?" maili";# ?/?" maili"

Tässä tapauksessa arvo 3.5 näkyy muodossa " 3 1/2 mailia ".

Vihje. Jos haluat soveltaa kehittyneempiä ehtoja, käytä Excelin Ehdollinen muotoilu -ominaisuutta, joka on suunniteltu erityisesti tätä tehtävää varten.

Päivämäärät ja aikamuodot Excelissä

Excelin päivämäärä- ja kellonaikaformaatit ovat hyvin erityinen tapaus, ja niillä on omat formaattikoodinsa. Yksityiskohtaisia tietoja ja esimerkkejä saat seuraavista opetusohjelmista:

• Miten luoda mukautettu päivämäärämuoto Excelissä
• Miten luoda mukautettu aikaformaatti Excelissä

No, näin voit muuttaa numeroiden muotoa Excelissä ja luoda omia muotoiluja. Lopuksi tässä on pari vinkkiä, joilla voit nopeasti soveltaa mukautettuja muotoiluja muihin soluihin ja työkirjoihin:

• Mukautettu Excel-muoto on tallennettu työkirjaan Jos haluat käyttää mukautettua muotoa uudessa työkirjassa, voit tallentaa nykyisen tiedoston mallina ja käyttää sitä sitten uuden työkirjan pohjana.
• Jos haluat soveltaa mukautettua muotoa muihin soluihin napsautuksessa, tallenna se muotona Excel-tyyli - valitse mikä tahansa solu, jossa on haluttu muoto, siirry kohtaan Etusivu tab> Tyylit ryhmä ja napsauta Uusi Cell Style... .

Jos haluat tutustua muotoiluvinkkeihin tarkemmin, voit ladata kopion Excel Custom Number Format -työkirjasta, jota käytimme tässä opetusohjelmassa. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme taas ensi viikolla!