Šiame vadovėlyje paaiškinami "Excel" skaičių formato pagrindai ir pateikiami išsamūs nurodymai, kaip kurti pasirinktinį formatavimą. Sužinosite, kaip rodyti reikiamą skaičių ženklų po kablelio, keisti lygiavimą arba šrifto spalvą, rodyti valiutos simbolį, apvalinti skaičius tūkstančiais, rodyti pradinius nulius ir daug daugiau.

"Microsoft Excel" turi daug integruotų skaičių, valiutos, procentų, apskaitos, datų ir laikų formatų. Tačiau būna atvejų, kai reikia ko nors labai specifinio. Jei nė vienas iš integruotų "Excel" formatų neatitinka jūsų poreikių, galite sukurti savo skaičių formatą.

Skaičių formatavimas "Excel" programoje yra labai galingas įrankis, o kai išmoksite naudotis jo savybėmis, jūsų galimybės bus beveik neribotos. Šios pamokos tikslas - paaiškinti svarbiausius "Excel" skaičių formatavimo aspektus ir nukreipti jus tinkamu keliu, kad įvaldytumėte pasirinktinį skaičių formatavimą.

Kaip sukurti pasirinktinį skaičių formatą programoje "Excel

Norėdami sukurti pasirinktinį "Excel" formatą, atidarykite darbaknygę, kurioje norite taikyti ir saugoti savo formatą, ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelę, kuriai norite sukurti pasirinktinį formatavimą, ir paspauskite Ctrl+1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogas.
2. Pagal Kategorija , pasirinkite Pasirinktinis .
3. Įveskite formato kodą į Tipas dėžutė.
4. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naujai sukurtą formatą.

Atlikta!

Patarimas. Užuot kūrę pasirinktinį skaičių formatą iš naujo, pasirinkite integruotą "Excel" formatą, artimą norimam rezultatui, ir jį pritaikykite.

Palaukite, palaukite, bet ką reiškia visi tie simboliai Tipas ir kaip juos tinkamai sujungti, kad skaičiai būtų rodomi taip, kaip noriu? Na, apie tai ir bus likusi šios pamokos dalis :)

"Excel" skaičių formato supratimas

Norint "Excel" programoje sukurti pasirinktinį formatą, svarbu suprasti, kaip "Microsoft Excel" mato skaičių formatą.

"Excel" numerio formatą sudaro 4 kodo dalys, atskirtos kabliataškiais, tokia tvarka:

TEIGIAMAS; NEIGIAMAS; NULINIS; TEKSTAS

Pateikiame pasirinktinio "Excel" formato kodo pavyzdį:

1. Teigiamų skaičių formatas (rodomi 2 dešimtainiai skaičiai ir tūkstančių skirtukas).
2. Neigiamų skaičių formatas (toks pat kaip ir teigiamų skaičių, tik pateiktas skliausteliuose).
3. nulių formatas (vietoj nulių rodyti brūkšnelius).
4. Teksto reikšmių formatas (tekstas rodomas purpurine šrifto spalva).

"Excel" formatavimo taisyklės

Kurdami pasirinktinį skaičių formatą "Excel" programoje, nepamirškite šių taisyklių:

1. Pasirinktinis "Excel" numerio formatas keičia tik vizualus vaizdavimas t. y. kaip vertė rodoma ląstelėje. Pagrindinė ląstelėje saugoma vertė nekeičiama.
2. Kai esate pritaikymas integruotą "Excel" formatą, sukuriama to formato kopija. Pirminio numerio formato negalima pakeisti ar ištrinti.
3. Į "Excel" pasirinktinį numerio formatą nebūtinai turi būti įtraukti visi keturi skyriai.

   Jei pasirinktiniame formate yra tik 1 skyrius , šis formatas bus taikomas visų tipų skaičiams - teigiamiems, neigiamiems ir nuliams.

   Jei pasirinktinis numerio formatas apima 2 skyriai , pirmoji sekcija naudojama teigiamiems skaičiams ir nuliams, o antroji - neigiamiems skaičiams.

   Pasirinktinis formatas taikomas teksto reikšmės tik jei jame yra visi keturi skyriai.

4. Norėdami taikyti numatytasis "Excel" skaičiaus formatu bet kuriame iš vidurinių skyrių įveskite Bendra vietoj atitinkamo formato kodo.

   Pavyzdžiui, norėdami rodyti nulius kaip brūkšnelius, o visas kitas reikšmes rodyti pagal numatytąjį formatavimą, naudokite šį formato kodą: Bendrasis; -Bendrasis; "-"; Bendrasis

   Pastaba. 2-ajame formato kodo skirsnyje esančiame bendrajame formate minuso ženklas nerodomas, todėl jį įtraukiame į formato kodą.

5. Į paslėpti tam tikro (-ų) vertės tipo (-ų), praleiskite atitinkamą kodo skirsnį ir įveskite tik baigiamąjį kabliataškį.

   Pavyzdžiui, norėdami paslėpti nulius ir neigiamas reikšmes, naudokite tokį formato kodą: Bendrosios nuostatos; ; ; ; Bendrosios nuostatos . Dėl to nuliai ir neigiama reikšmė bus rodomi tik formulių juostoje, bet nebus matomi ląstelėse.

6. Į ištrinti pasirinktinį skaičių formatą, atidarykite Formuoti ląsteles dialogo langą, pasirinkite Pasirinktinis į Kategorija sąraše raskite formatą, kurį norite ištrinti. Tipas sąrašą ir spustelėkite Ištrinti mygtuką.

Skaitmenų ir teksto pakaitiniai žymekliai

Pirmiausia susipažinkime su 4 pagrindinėmis vietomis, kurias galite naudoti savo pasirinktiniame "Excel" formate.

Jei ląstelėje įrašysite 5,5, ji bus rodoma kaip 5,50. # Skaitmens vietos žymuo, kuris reiškia neprivalomus skaitmenis ir nerodo papildomų nulių.

Tai reiškia, kad jei skaičiui nereikia tam tikro skaitmens, jis nebus rodomas. #.## - rodoma iki 2 skaitmenų po kablelio.

Jei ląstelėje įrašysite 5,5, ji bus rodoma kaip 5,5.

Jei įvesite 5.555, bus rodoma kaip 5.56. ? Skaitmens vietos žymeklis, kuris palieka vietos nereikšmingiems nuliams abipus dešimtainio kablelio, bet jų nerodo. Jis dažnai naudojamas norint išlyginti stulpelio skaičius pagal dešimtainį kablelį. #.???? - rodo ne daugiau kaip 3 dešimtųjų tikslumu ir sulygiuoja skaičius stulpelyje pagal dešimtainį tašką. @ Teksto pakaitinis žymeklis 0.00; -0.00; 0; [Raudona]@ - teksto reikšmėms taikoma raudona šrifto spalva.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje demonstruojami keli veikiančių skaičių formatai:

Kaip pastebėjote pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, skaitmenų vietos simboliai elgiasi taip:

• Jei ląstelėje įvestas skaičius turi daugiau skaitmenų į dešinę nuo dešimtainio taško nei formate yra vietos ženklų, skaičius apvalinamas iki tiek ženklų po kablelio, kiek yra vietos ženklų.

  Pavyzdžiui, jei ląstelėje su #.# formatu, skaičius bus rodomas kaip 2,3.

• Visi skaitmenys į kairę nuo dešimtainio taško rodomi neatsižvelgiant į žymeklių skaičių.

  Pavyzdžiui, jei ląstelėje su #.# formatu, skaičius bus rodomas kaip 202.3.

Toliau rasite dar keletą pavyzdžių, kurie, tikiuosi, padės geriau suprasti skaičių formatavimą "Excel" programoje.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Rodomas mažiausiai 1 ir daugiausiai 2 ženklai po kablelio. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Rodyti iki 3 skaičių po kablelio su išlyginti dešimtainiai skaičiai . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

"Excel" formatavimo patarimai ir gairės

Teoriškai yra begalė "Excel" pasirinktinių skaičių formatų, kuriuos galite sukurti naudodami iš anksto nustatytą formatavimo kodų rinkinį, išvardytą toliau pateiktoje lentelėje. O tolesniuose patarimuose paaiškinamos dažniausiai pasitaikančios ir naudingiausios šių formatavimo kodų realizacijos.

Kaip valdyti skaičių po kablelio

Vieta dešimtainis taškas numerio formato kode žymimas ženklu laikotarpis (.). Reikiamas skaičius dešimtųjų tikslumu apibrėžiamas pagal formulę nuliai (0). Pavyzdžiui:

• 0 arba # - rodyti artimiausią sveikąjį skaičių be dešimtųjų tikslumu.
• 0.0 arba #.0 - rodyti 1 skaičių po kablelio.
• 0.00 arba #.00 - rodyti 2 dešimtųjų tikslumu ir t. t.

Skirtumas tarp 0 ir # formato kodo sveikųjų skaičių dalyje yra toks: jei formato kodas turi tik svaro ženklus (#) į kairę nuo dešimtainio kablelio, skaičiai, mažesni už 1, prasideda dešimtainiuoju kableliu. Pavyzdžiui, jei ląstelėje su #.00 formatas, skaičius bus rodomas kaip .25. Jei naudojate 0.00 formatu, skaičius bus rodomas kaip 0,25.

Kaip rodyti tūkstančių skirtuką

Norėdami sukurti "Excel" pasirinktinį skaičių formatą su tūkstančių skyrikliais, įtraukite kablelis (,) formato kode. Pavyzdžiui:

• #,### - rodomas tūkstančių skirtukas ir nėra dešimtainiųjų skaitmenų.
• #,##0.00 - rodyti tūkstančių skirtuką ir 2 dešimtųjų tikslumu.

Suapvalinkite skaičius tūkstančiais, milijonais ir t. t.

Kaip parodyta ankstesniame patarime, "Microsoft Excel" tūkstančius skiria kableliais, jei kablelis įterptas po bet kurio skaitmens žymens - svaro ženklo (#), klausimo ženklo (?) arba nulio (0). Jei po kablelio nėra jokio skaitmens žymens, skaičius keičiamas tūkstančiais, du kableliai iš eilės - milijonais ir t. t.

Pavyzdžiui, jei ląstelės formatas yra #.00, ir į tą langelį įrašius 5000, bus rodomas skaičius 5,00. Daugiau pavyzdžių rasite toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Tekstas ir tarpai pasirinktiniame "Excel" skaičių formate

Norėdami ląstelėje rodyti ir tekstą, ir skaičius, atlikite šiuos veiksmus:

• Jei norite pridėti vienas simbolis , prieš šį simbolį rašykite atgalinį pasvirąjį brūkšnį (\).
• Jei norite pridėti teksto eilutė , įrašykite jį dvigubomis kabutėmis (" ").

Pavyzdžiui, norėdami nurodyti, kad skaičiai apvalinami tūkstančiais ir milijonais, galite pridėti \K ir \M į formato kodus:

• Rodyti tūkstančius: #.00,\K
• Jei norite rodyti milijonus: #.00,,\M

Patarimas. Kad skaičių formatas būtų geriau įskaitomas, įtraukite erdvė tarp kablelio ir atgalinio pasvirusio brūkšnio.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matyti pirmiau minėti formatai ir dar keli variantai:

Štai dar vienas pavyzdys, kuriame parodoma, kaip vienoje ląstelėje rodyti tekstą ir skaičius. Tarkime, kad norite pridėti žodį " Padidinti " - teigiamiems skaičiams, o " Sumažinti " neigiamiems skaičiams. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įtraukti dvigubomis kabutėmis pažymėtą tekstą į atitinkamą formato kodo skirsnį:

#.00" Padidinti"; -#.00" Sumažinti"; 0

Patarimas. Norėdami įtraukti erdvė tarp skaičiaus ir teksto, įrašykite tarpo ženklą po pradinės arba prieš baigiamąją kabliataškę, priklausomai nuo to, ar tekstas yra prieš skaičių, ar po jo, kaip pvz., " Padidinti ".

Be to, į "Excel" pasirinktinio formato kodus galima įtraukti šiuos simbolius nenaudojant atgalinio brūkšnio ar kabučių:

Į pasirinktinį "Excel" skaičių formatą galima įtraukti ir kitus specialius simbolius, pavyzdžiui, valiutos, autorių teisių, prekių ženklo ir t. t. Šiuos simbolius galima įvesti įvedant jų keturženklius ANSI kodus ir laikant nuspaustą ALT klavišą. Štai keletas naudingiausių:

Pavyzdžiui, norėdami parodyti temperatūrą, galite naudoti formato kodą #"°F" arba #"°C" ir rezultatas bus panašus į šį:

Taip pat galite sukurti pasirinktinį "Excel" formatą, kuris sujungia tam tikrą konkretų tekstą ir ląstelėje įvestą tekstą. Norėdami tai padaryti, įveskite papildomą tekstą, uždarytą dvigubomis kabutėmis, į 4-ąjį formato kodo skyrių prieš teksto vietos žymeklį (@) arba po jo, arba po abiejų.

Pavyzdžiui, norėdami ląstelėje įvestą tekstą papildyti kitu tekstu, sakykite " Siunčiama ", naudokite tokį formato kodą:

Bendra; Bendra; Bendra; Bendra; "Išsiųsta "@

Valiutos simbolių įtraukimas į pasirinktinį skaičių formatą

Norėdami sukurti pasirinktinį skaičių formatą su dolerio ženklu ($), tiesiog įrašykite jį į formato kodą. $#.00 5 bus rodomi kaip 5,00 USD.

Kitų valiutų simbolių daugumoje standartinių klaviatūrų nėra. Tačiau populiariausias valiutas galite įvesti šiuo būdu:

• Įjunkite NUM LOCK ir
• Skaičių klaviatūra įveskite norimo rodyti valiutos simbolio ANSI kodą.

Gauti skaičių formatai gali būti panašūs į šiuos:

Jei norite sukurti pasirinktinį "Excel" formatą su kita valiuta, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite Formuoti ląsteles dialogo langą, pasirinkite Valiuta pagal Kategorija ir pasirinkite norimą valiutą iš Simbolis Rusijos rublis:

Kaip rodyti pagrindinius nulius naudojant "Excel" pasirinktinį formatą

Jei bandysite įvesti skaičius 005 arba 00025 į ląstelę su numatytuoju Bendra formatą, pastebėsite, kad "Microsoft Excel" pašalina pradinius nulius, nes skaičius 005 yra lygus 5. Tačiau kartais norime 005, o ne 5!

Paprasčiausias sprendimas - tokioms ląstelėms taikyti teksto formatą. Arba prieš skaičius galite įvesti apostrofą ('). Bet kuriuo atveju "Excel" supras, kad norite, jog bet kuri ląstelės reikšmė būtų traktuojama kaip teksto eilutė. Todėl įvedus 005, visi pradiniai nuliai bus išsaugoti ir skaičius bus rodomas kaip 005.

Jei norite, kad visuose stulpelio skaičiuose būtų tam tikras skaičius skaitmenų, prireikus su nuliais priekyje, sukurkite pasirinktinį formatą, kuriame būtų tik nuliai.

Kaip prisimenate, "Excel" skaičių formate 0 yra vieta, kurioje rodomi nereikšmingi nuliai. Taigi, jei jums reikia skaičių, sudarytų iš 6 skaitmenų, naudokite tokį formato kodą: 000000

Jei į langelį įrašysite 5, jis bus rodomas kaip 000005, 50 - kaip 000050 ir t. t:

Patarimas. Jei įvedate telefono numerius, pašto kodus arba socialinio draudimo numerius, kuriuose yra nuliai priekyje, paprasčiausia taikyti vieną iš iš anksto nustatytų specialiųjų formatų. Arba galite sukurti norimą pasirinktinį numerio formatą. Pavyzdžiui, norėdami tinkamai rodyti tarptautinius septynženklius pašto kodus, naudokite šį formatą: 0000000 Socialinio draudimo numeriams su nuliais priekyje naudokite šį formatą: 000-00-0000 .

Procentai "Excel" pasirinktiniu skaičiaus formatu

Jei norite skaičių rodyti kaip procentinę dalį nuo 100, įtraukite procentų ženklas (%) skaičiaus formate.

Pavyzdžiui, norėdami rodyti procentus kaip sveikuosius skaičius, naudokite šį formatą: #% . Todėl į langelį įvestas skaičius 0,25 bus rodomas kaip 25 %.

Jei norite rodyti procentus su 2 ženklais po kablelio, naudokite šį formatą: #.00%

Jei norite rodyti procentus su 2 ženklais po kablelio ir tūkstančių skirtuku, naudokite šį: #,##.00%

Dalys "Excel" skaičių formatu

Dalys ypatingos tuo, kad tą patį skaičių galima rodyti įvairiais būdais. Pavyzdžiui, 1,25 galima rodyti kaip 1 ¼ arba 5/5. Tiksliai, kokiu būdu "Excel" rodys trupmeną, lemia naudojami formato kodai.

Kad dešimtainiai skaičiai būtų rodomi kaip trupmenos, įtraukite priekinis pasvirasis brūkšnys (/) formato kode ir atskirkite sveikojo skaičiaus dalį tarpeliu. Pavyzdžiui:

• # #/# - parodo trupmenos likutį su ne daugiau kaip 1 skaitmeniu.
• # ##/## - rodo iki 2 skaitmenų trupmenos likutį.
• # ###/### - rodo trupmenos likutį su ne daugiau kaip 3 skaitmenimis.
• ###/### - rodo iki 3 skaitmenų neteisingą trupmeną (trupmeną, kurios skaitiklis didesnis už vardiklį arba lygus jam).

Norėdami suapvalinti trupmenas iki konkretaus vardiklio, nurodykite jį skaičių formato kode po pasviruoju brūkšniu. Pavyzdžiui, norėdami dešimtainius skaičius rodyti kaip aštuntąsias dalis, naudokite šią formuluotę fiksuotas pagrindas frakcijų formatas: # #/8

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matyti, kaip veikia pirmiau nurodyti formato kodai:

Kaip tikriausiai žinote, iš anksto nustatyti "Excel" trupmenų formatai sulygiuoja skaičius pagal trupmenos juostą (/) ir rodo visą skaičių tam tikru atstumu nuo liekanos. Norėdami šį sulygiavimą įgyvendinti savo pasirinktiniame formate, vietoj svaro ženklų (#) naudokite klausimo ženklus (?), kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Patarimas. Jei norite įvesti trupmeną į ląstelę, suformatuotą kaip Bendra , prieš trupmeną įrašykite nulį ir tarpą. Pavyzdžiui, norėdami ląstelėje įrašyti 4/8, įveskite 0 4/8. Jei įvesite 4/8, "Excel" manys, kad įvedate datą, ir atitinkamai pakeis ląstelės formatą.

Sukurti pasirinktinį mokslinio užrašo formatą

Jei norite rodyti skaičius mokslinės notacijos formatu (eksponentiniu formatu), įrašykite didžiąją raidę E numerio formato kodą. Pavyzdžiui:

• 00E+00 - rodo 1 500 500 500 kaip 1,50E+06.
• #0.0E+0 - rodo 1 500 500 500 kaip 1,5E+6
• #E+# - rodo 1 500 500 kaip 2E+6

Neigiamus skaičius rodyti skliaustuose

Šios pamokos pradžioje aptarėme 4 kodo skirsnius, iš kurių sudarytas "Excel" skaičių formatas: Teigiamas; Neigiamas; Nulis; Tekstas

Daugumoje iki šiol aptartų formato kodų buvo tik 1 skirsnis, o tai reiškia, kad pasirinktinis formatas taikomas visiems skaičių tipams - teigiamiems, neigiamiems ir nuliams.

Norėdami sukurti pasirinktinį neigiamų skaičių formatą, turėsite įtraukti bent 2 kodo dalis: pirmoji bus naudojama teigiamiems skaičiams ir nuliams, o antroji - neigiamiems skaičiams.

Norėdami parodyti neigiamas reikšmes skliausteliuose, tiesiog įtraukite jas į antrąją formato kodo dalį, pvz: #.00; (#.00)

Patarimas. Norėdami dešimtainėje eilutėje surikiuoti teigiamus ir neigiamus skaičius, pridėkite įtrauką prie teigiamų reikšmių skyriaus, pvz. 0.00_); (0.00)

Rodyti nulius kaip brūkšnelius arba tuščius ženklus

Integruotame "Excel" apskaitos formate nuliai rodomi kaip brūkšneliai. Tai galima padaryti ir pasirinktiniame "Excel" skaičių formate.

Kaip pamenate, nulių išdėstymą lemia 3-iasis formato kodo skirsnis. Taigi, jei norite, kad nuliai būtų rodomi kaip brūkšneliai , tipas "-" tame skyriuje. Pavyzdžiui: 0.00;(0.00);"-"

Pirmiau pateiktas formato kodas nurodo "Excel" rodyti 2 dešimtųjų vietų teigiamus ir neigiamus skaičius, neigiamus skaičius pateikti skliausteliuose, o nulius paversti brūkšneliais.

Jei nenorite jokio specialaus teigiamų ir neigiamų skaičių formatavimo, įveskite Bendra 1-ajame ir 2-ajame skyriuose: Bendrasis; -Bendrasis; "-"

Norėdami paversti nulius į ruošiniai , praleiskite trečiąjį formato kodo skirsnį ir įveskite tik baigiamąjį kabliataškį: Bendrasis; -Bendrasis; ; Bendrasis

Pridėti įtraukas naudojant pasirinktinį "Excel" formatą

Jei nenorite, kad ląstelės turinys atsidurtų prie pat ląstelės krašto, galite ląstelėje esančią informaciją įterpti įtrauką. Norėdami įterpti įtrauką, naudokite pabraukimas (_), kad būtų sukurtas tarpas, lygus po jo einančio simbolio pločiui.

Dažniausiai naudojami šie įtraukų kodai:

• Atstumas nuo kairiojo krašto: _(
• Atstumas nuo dešiniojo krašto: _)

Dažniausiai dešinioji įtrauka įtraukiama į teigiamo skaičiaus formatą, kad "Excel" paliktų vietos skliausteliams, kuriuose įrašyti neigiami skaičiai.

Pavyzdžiui, norėdami teigiamus skaičius ir nulius išskirti iš dešinės, o tekstą - iš kairės, galite naudoti tokį formato kodą:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Arba galite pridėti įtraukų abiejose ląstelės pusėse:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Atstūmimo kodai langelio duomenis perkelia vieno simbolio pločiu. Jei norite perkelti reikšmes iš langelio kraštų daugiau nei vieno simbolio pločiu, į skaičių formatą įtraukite 2 ar daugiau iš eilės einančių atstūmimo kodų. Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje demonstruojamas langelio turinio nustūmimas 1 ir 2 simboliais:

Pakeiskite šrifto spalvą naudodami pasirinktinį numerio formatą

Šrifto spalvos keitimas tam tikram reikšmės tipui yra vienas paprasčiausių dalykų, kuriuos galite atlikti naudodami pasirinktinį skaičių formatą programoje "Excel", kuri palaiko 8 pagrindines spalvas. Norėdami nurodyti spalvą, tiesiog atitinkamoje skaičių formato kodo dalyje įveskite vieną iš toliau nurodytų spalvų pavadinimų.

[Žalia]

[Balta]

[Mėlyna] [Magenta]

[Geltona]

[Cyan]

[Red]

Pastaba. Spalvos kodas turi būti pirmasis elementas skyriuje.

Pavyzdžiui, norėdami palikti numatytąjį bendrąjį formatą visiems reikšmių tipams ir pakeisti tik šrifto spalvą, naudokite panašų formato kodą:

[Žalia]Bendra;[Raudona]Bendra;[Juoda]Bendra;[Mėlyna]Bendra

Arba derinkite spalvų kodus su norimu skaičių formatavimu, pvz., rodykite valiutos simbolį, 2 dešimtųjų tikslumu, tūkstančių skirtuką ir rodykite nulius kaip brūkšnelius:

[Mėlyna]$#,##0.00; [Raudona]-$#,##0.00; [Juoda]"-"; [Purpurinė]@

Pakartokite simbolius su pasirinktinio formato kodais

Norėdami pakartoti tam tikrą simbolį pasirinktiniame "Excel" formate taip, kad jis užpildytų stulpelio plotį, įveskite žvaigždutė (*) prieš simbolį.

Pavyzdžiui, norėdami po skaičiaus įrašyti tiek lygybės ženklų, kad būtų užpildytas langelis, naudokite šį skaičių formatą: #*=

Arba galite įtraukti pradinius nulius, prieš bet kokį skaičių formatą pridėdami *0, pvz. *0#

Šis formatavimo metodas dažniausiai naudojamas ląstelių lygiavimui pakeisti, kaip parodyta kitame formatavimo patarime.

Kaip pakeisti lygiavimą "Excel" programoje naudojant pasirinktinį skaičių formatą

Įprastas būdas keisti išlyginimą "Excel" programoje yra naudoti Suderinimas Tačiau, jei reikia, galite "užkoduoti" langelių išlyginimą pasirinktiniu skaičių formatu.

Pavyzdžiui, norėdami ląstelėje išlyginti skaičius į kairę, įveskite žvaigždutė ir erdvė po numerio kodo, pavyzdžiui: " #,###* " (dvigubos kabutės naudojamos tik norint parodyti, kad po žvaigždutės eina tarpas, tikrame formato kode jų nereikia).

Jei žengsite dar vieną žingsnį, naudodami šį pasirinktinį formatą galėsite skaičius sulygiuoti į kairę, o teksto įrašus - į dešinę:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Šis metodas naudojamas integruotame "Excel" apskaitos formate. Jei tam tikroje ląstelėje taikote apskaitos formatą, tada atidarykite Formuoti ląsteles dialogo langą, pereikite prie Pasirinktinis kategoriją ir pažvelkite į Tipas langelyje matysite šį formato kodą:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Žvaigždutė, einanti po valiutos ženklo, nurodo "Excel" kartoti po jo einantį tarpo ženklą, kol bus užpildytas ląstelės plotis. Štai kodėl buhalterinio skaičiaus formatu valiutos simbolis lygiuojamas kairėje, skaičius - dešinėje, o tarp jų pridedama tiek tarpų, kiek reikia.

Taikyti pasirinktinius skaičių formatus pagal sąlygas

Jei norite, kad pasirinktinis "Excel" formatas būtų taikomas tik tuo atveju, jei skaičius atitinka tam tikrą sąlygą, įveskite sąlygą, sudarytą iš palyginimo operatoriaus ir reikšmės, ir uždarykite ją laužtiniai skliaustai [].

Pavyzdžiui, jei norite, kad skaičiai, kurie yra mažesni nei 10, būtų rodomi raudona šrifto spalva, o skaičiai, kurie yra didesni arba lygūs 10, - žalia spalva, naudokite šį formato kodą:

[Raudona][=10]

Be to, galite nurodyti norimą skaičių formatą, pvz., rodyti 2 skaičius po kablelio:

[Raudona][=10]0,00

O štai dar vienas labai naudingas, nors ir retai naudojamas formatavimo patarimas. Jei ląstelėje rodomi ir skaičiai, ir tekstas, galite sukurti sąlyginį formatą, kad daiktavardis būtų rodomas vienaskaitos arba daugiskaitos forma, priklausomai nuo skaičiaus. Pvz:

[=1]0" mylia";0.###" mylios"

Pirmiau pateiktas formato kodas veikia taip:

• Jei langelio reikšmė lygi 1, ji bus rodoma kaip " 1 mylia ".
• Jei langelio reikšmė yra didesnė už 1, daugiskaitos forma " mylios ". Tarkime, skaičius 3,5 bus rodomas kaip " 3,5 mylios ".

Tęsiant pavyzdį, vietoj dešimtainių skaitmenų galima rodyti trupmenas:

[=1]?" mylia";# ?/?" mylios"

Šiuo atveju reikšmė 3,5 bus rodoma kaip " 3 1/2 mylios ".

Patarimas. Jei norite taikyti sudėtingesnes sąlygas, naudokite "Excel" sąlyginio formatavimo funkciją, kuri specialiai sukurta šiai užduočiai atlikti.

Datų ir laikų formatai programoje "Excel

"Excel" datos ir laiko formatai yra labai specifinis atvejis ir turi savo formato kodus. Išsamesnės informacijos ir pavyzdžių rasite šiuose vadovėliuose:

• Kaip sukurti pasirinktinį datos formatą programoje "Excel
• Kaip sukurti pasirinktinį laiko formatą programoje "Excel

Na, štai kaip galite pakeisti skaičių formatą "Excel" programoje ir sukurti savo formatavimą. Galiausiai pateikiame keletą patarimų, kaip greitai pritaikyti pasirinktinius formatus kitose ląstelėse ir darbo knygose:

• Pasirinktinis "Excel" formatas yra saugomi sąsiuvinyje. kuriame jis sukurtas, ir jo negalima naudoti jokiame kitame sąsiuvinyje. Norėdami naudoti pasirinktinį formatą naujame sąsiuvinyje, galite išsaugoti dabartinį failą kaip šabloną ir tada naudoti jį kaip pagrindą naujam sąsiuviniui.
• Norėdami pritaikyti pasirinktinį formatą kitoms spustelėjimo ląstelėms, išsaugokite jį kaip "Excel" stilius - tiesiog pasirinkite bet kurią ląstelę su reikiamu formatu, eikite į Pagrindinis skirtukas> Stiliai grupę ir spustelėkite Naujas ląstelių stilius... .

Norėdami išsamiau išnagrinėti formatavimo patarimus, galite atsisiųsti "Excel" pasirinktinio skaičių formato sąsiuvinio, kurį naudojome šioje pamokoje, kopiją. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad vėl susitiksime kitą savaitę!