Este titorial mostra como engadir un segmento a táboas, táboas dinámicas e gráficos dinámicos en Excel 2010, 2013, 2016 e 2019. Tamén exploraremos usos máis complexos, como crear un estilo de segmentación personalizado, conectar un segmento a varias táboas dinámicas e moito máis.

A táboa dinámica de Excel é unha forma poderosa de resumir grandes cantidades de datos e crear informes de resumo. Para que os teus informes sexan máis fáciles de usar e interactivos, engade filtros visuais , tamén coñecidos como slicers . Entrega a súa táboa dinámica con slicers aos seus colegas e eles non che molestarán cada vez que queiran filtrar os datos de forma diferente.

Que é o slicer de Excel?

Slicers en Excel son filtros gráficos para táboas, táboas dinámicas e gráficos dinámicas. Debido ás súas calidades visuais, os slicers encaixan especialmente ben cos paneis e informes de resumo, pero podes utilizalos en calquera lugar para que o filtrado de datos sexa máis rápido e sinxelo.

Os slicers introducíronse en Excel 2010 e están dispoñibles en Excel 2013 e Excel. 2016, Excel 2019 e versións posteriores.

Aquí podes filtrar os datos da táboa dinámica seleccionando un ou máis botóns na caixa de segmentación:

Excel os filtros de segmentos e os filtros de táboa dinámica

Basicamente, os filtros de segmentos e os filtros de táboa dinámica fan o mesmo: mostrar algúns datos e ocultar outros. E cada método ten os seus puntos fortes e débiles:

• Os filtros da táboa dinámica son un pouco torpes. Con cortadores, filtrando un pivotee a cor de recheo do "Elemento seleccionado con datos" estableceuse para que coincida coa cor da fila de cabeceira da táboa dinámica. Consulte Como crear un estilo de segmentación personalizado para obter máis detalles.

Cambiar a configuración da segmentación

Unha das mellores cousas dos segmentadores de Excel é que son totalmente personalizables. Simplemente faga clic co botón dereito no segmento e prema en Configuración do segmento... Aparecerá o cadro de diálogo Configuración do segmento (a captura de pantalla a continuación mostra as opcións predeterminadas):

Entre outras cousas, as seguintes personalizacións poden resultar útiles:

• Ocultar a cabeceira da segmentación desmarcando a caixa Mostrar cabeceira .
• Ordenar os elementos de segmentación ascendente ou descendente.
• Ocultar os elementos sen datos desmarcando a caixa correspondente.
• Ocultar os elementos eliminados da fonte de datos desmarcando a caixa de verificación correspondente. Con esta opción desmarcada, o teu slicer deixará de mostrar elementos antigos que foron eliminados da fonte de datos.

Como conectar o slicer a varias táboas dinámicas

Para crear potentes informes con filtros cruzados en Excel, pode querer conectar o mesmo slicer a dúas ou máis táboas dinámicas. Afortunadamente, Microsoft Excel tamén ofrece esta función e non require ningunha ciencia espacial :)

Para vincular un slicer a varias táboas dinámicas, siga estes pasos:

1. Cree dous ou máis táboas dinámicas, idealmente, na mesma folla.
2. Opcional,dálle nomes significativos ás súas táboas dinámicas para que poida identificar facilmente cada táboa polo seu nome. Para poñerlle un nome a unha táboa dinámica, vai á pestana Analizar e escribe un nome na caixa Nome da táboa dinámica na esquina superior esquerda.
3. Cree unha sección para calquera táboa dinámica. como de costume.
4. Fai clic co botón dereito no separador e, a continuación, fai clic en Informar conexións ( Conexións de táboa dinámica en Excel 2010).

   Alternativamente, seleccione o segmento, vai á pestana Opcións de ferramentas de segmentación > Seccionador e faga clic no botón Informar conexións .

5. No cadro de diálogo Informar conexións , seleccione todas as táboas dinámicas que quere vincular ao separador e prema en Aceptar.

A partir de agora, pode filtrar todas as táboas dinámicas conectadas cun só clic nun botón de segmentación:

Do mesmo xeito, pode conectar un segmento a gráficos dinámicos múltiples:

Nota. Un slicer só se pode conectar a aquelas táboas dinámicas e gráficos dinámicos que se basean na mesma fonte de datos .

Como desbloquear o slicer nunha folla de traballo protexida

Ao compartir as túas follas de traballo con outros usuarios, quizais queiras bloquear as túas táboas dinámicas para que non se editen, pero mantén os segmentos seleccionables. Estes son os pasos para esta configuración:

1. Para desbloquear máis dun segmento á vez, manteña premida a tecla Ctrl mentres selecciona os segmentos.
2. Fai clic co botón dereito en calquera dos seleccionados. cortadores eseleccione Tamaño e propiedades no menú contextual.
3. No panel Format Slicer , en Propiedades , desmarque a opción Bloqueado e pecha o panel.

Consulta Como protexer e desprotexer Excel folla de traballo para obter máis información.

Agora, podes compartir as túas follas de traballo incluso con principiantes de Excel sen preocuparte pola seguridade dos teus datos; outros usuarios non alterarán o formato e o deseño das túas táboas dinámicas, pero seguirán sendo capaz de utilizar os seus informes interactivos con separadores.

Espero que este titorial arroxa algo de luz sobre como inserir e usar separadores en Excel. Para obter máis comprensión, podes descargar o noso libro de traballo de exemplo con exemplos a continuación. Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!

Practica para descargar

Exemplos de Excel Slicer (ficheiro .xlsx)

Como inserir un slicer en Excel

Para comezar cos slicers, siga as seguintes pautas que mostran como engadir un slicer para a túa táboa de Excel, táboa dinámica ou gráfico dinámico.

Como engadir un segmento para a táboa dinámica en Excel

Crear un segmento de táboa dinámica en Excel é cuestión de segundos. Isto é o que fai:

1. Fai clic en calquera lugar da táboa dinámica.
2. En Excel 2013, Excel 2016 e Excel 2019, vaia á pestana Analizar > Grupo Filtrar e faga clic no Inserir separador En Excel 2010, cambie á pestana Opcións e prema Inserir segmentos .
3. O cadro de diálogo Inserir segmentos aparecerá e mostrará as caixas de verificación de cada un dos campos da táboa dinámica. Seleccione un ou máis campos para os que quere crear unha segmentación.
4. Fai clic en Aceptar.

A modo de exemplo, engademos dous segmentos para filtrar a nosa táboa dinámica por Produto e Revendedor :

Créanse inmediatamente dous segmentos de táboa dinámica:

Como crear un segmento para a táboa de Excel

Ademais das táboas dinámicas, as versións modernas de Excel tamén permiten inserir un segmento para unha táboa normal de Excel. Así é como:

1. Fai clic en calquera lugar da túa táboa.
2. Na pestana Inserir , no grupo Filtros , fai clic en Slicer .
3. No cadro de diálogo Inserir Slicers , marque as caixas de verificación dunha ou máis columnas que desexe filtrar.
4. Faga clic en Aceptar.

Isto é! Créase un segmento e agora podes filtrar os datos da túa táboa visualmente:

Como inserir un segmento para o gráfico dinámico

Para poder filtrar un dinamizador gráfica cun slicer, podes crear unha slicer para a túa táboa dinámica como se explicou anteriormente, e controlará tanto a táboa dinámica como o gráfico dinámico.

Para integrar unha táboa dinámica. slicer co seu gráfico dinámico máis preto como se mostra na captura de pantalla anterior, siga estes pasos:

1. Faga clic en calquera lugar do seu gráfico dinámico.
2. No Analizar ficha, naGrupo Filtrar , faga clic en Inserir separador .
3. Seleccione as caixas de verificación dos separadores que quere crear e faga clic en Aceptar .

Isto inserirá na túa folla de traballo a caixa de segmentación xa familiar:

Unha vez que teñas unha segmentación, podes usala para filtrar o gráfico dinámico datos de inmediato. Ou, pode querer facer algunhas melloras, por exemplo, ocultar os botóns de filtro no gráfico, que se converteron en redundantes xa que vas usar o separador para filtrar.

Opcional, podes colocar o separador. caixa dentro da área do gráfico. Para iso, fai que a área do gráfico sexa máis grande e a área do gráfico máis pequena (simplemente arrastrando os bordos) e, a continuación, arrastra a caixa de separación ata o espazo baleiro:

Consello. Se a caixa de segmentación se oculta detrás do gráfico, faga clic co botón dereito na segmentación e seleccione Traer á fronte no menú contextual.

Como usar a segmentación en Excel

Os slicers de Excel foron deseñados como botóns de filtro fáciles de usar, polo que o seu uso é sinxelo e intuitivo. As seguintes seccións daránche algunhas suxestións sobre como comezar.

Slicer como filtro visual da táboa dinámica

Unha vez que se crea unha táboa dinámica, fai clic nun dos botóns dentro da caixa de separación para filtrar os seus datos. A táboa dinámica actualizarase inmediatamente para mostrar só os datos que coincidan coa configuración do filtro.

Para eliminar un elemento específico do filtro, fai clic no elemento correspondente.botón no segmento para anular a selección do elemento.

Tamén pode usar un separador para filtrar datos que non se mostran na táboa dinámica. Por exemplo, podemos inserir o segmento Produto , logo ocultar o campo Produto e o separador seguirá filtrando a nosa táboa dinámica por produto:

Se varios segmentos están conectados á mesma táboa dinámica e ao facer clic nun elemento determinado dentro dun segmento, algúns elementos do outro se mostran en gris , isto significa que non hai datos para mostrar.

Por exemplo, despois de seleccionar "John" na cortadora Revendedor , "Cherries" na cortadora Produto queda atenuada, o que indica que John non fixo nin un " Venda de cereixas:

Como seleccionar varios elementos nun cortador de cortes

Hai 3 formas de seleccionar varios elementos nun cortador de Excel:

• Fai clic nos botóns de separación mentres mantén premida a tecla Ctrl.
• Fai clic no botón Selección múltiple (consulta a captura de pantalla a continuación) e, a continuación, fai clic nos elementos un por un .
• Fai clic en calquera lugar dentro da caixa de división e prema Alt + S para activar o botón Selección múltiple . Seleccione os elementos e, a continuación, prema Alt + S de novo para desactivar a selección múltiple.

Move un segmento en Excel

Para mover un slicer a outra posición nunha folla de traballo, coloque o punteiro do rato sobre o slicer ata que o cursor cambie a unha frecha de catro cabezas e arrástreo a unha novaposición.

Redimensionar un segmento

Como coa maioría dos obxectos de Excel, a forma máis sinxela de cambiar o tamaño do segmento é arrastrando os bordos da caixa.

Ou, selecciona o cortador, vai á pestana Opcións de ferramentas de cortador e establece a altura e o ancho desexados para o teu cortador:

Bloquear a posición do separador nunha folla de traballo

Para corrixir a posición dun separador nunha folla, só tes que facer o seguinte:

1. Fai clic co botón dereito no separador e, a continuación, fai clic en Tamaño e propiedades .
2. No panel Format Slicer , en Propiedades , seleccione a caixa Non mover nin tamaño con celas .

Isto evitará que o teu separador se mova mentres engades ou elimines filas e columnas, engadas ou elimines campos da táboa dinámica ou fagas outros cambios na folla.

Borrar filtro de segmentación

Pode borrar a configuración actual do segmentador dunha destas formas:

• Fai clic en calquera lugar da caixa de segmentación e prema o botón Atallo Alt + C.
• Fai clic no botón Borrar filtro no esquina superior dereita.

Isto eliminará o filtro e seleccionará todos os elementos do separador:

Desconecta o separador dunha táboa dinámica

Para desconectar un slicer dunha táboa dinámica determinada, isto é o que fai:

1. Fai clic en calquera lugar da táboa dinámica da que desexa desconectar un slicer.
2. En Excel 2019, 2016 e 2013, vai á pestana Analizar > grupo Filtrar ,e faga clic en Filtrar conexións . En Excel 2010, vaia á pestana Opcións e faga clic en Inserir separador > Conexións ao separador .
3. Na sección Conexións de filtro caixa de diálogo , desmarque a caixa de verificación do separador que quere desconectar:

Ten en conta que non eliminará a caixa do separador. folla de cálculo pero só desconéctaa da táboa dinámica. Se desexa restaurar a conexión máis tarde, abra de novo a caixa de diálogo Filtrar conexións e seleccione o separador. Esta técnica pode resultar útil cando o mesmo segmento está conectado a varias táboas dinámicas.

Como eliminar un segmento en Excel

Para eliminar permanentemente un segmento da túa folla de traballo, fai unha das seguintes accións :

• Seleccione o segmento e prema a tecla Eliminar.
• Faga clic co botón dereito no separador e, a continuación, faga clic en Eliminar .

Como personalizar o slicer de Excel

Os slicer de Excel pódense personalizar facilmente: podes cambiar o seu aspecto, cores e configuracións. Nesta sección, centrarémonos en como pode refinar un segmento que Microsoft Excel crea de forma predeterminada.

Cambiar o estilo do segmento

Para cambiar a cor azul predeterminada dun segmento de Excel, faga o seguinte :

1. Fai clic no separador para a pestana Ferramentas de segmentación para aparecer na cinta.
2. Na sección Ferramentas de segmentación Pestana Opcións , no grupo Estilos de segmentación , faga clic na miniatura que quereusar. Feito!

Consello. Para ver todos os estilos de slicer dispoñibles, fai clic no botón Máis :

Crear un estilo de slicer personalizado en Excel

Se non estás moi satisfeito con calquera dos estilos de segmentación de Excel integrados, crea o teu propio :) Vexa como:

1. Na pestana Opcións de ferramentas de segmentación , na pestana Estilos de segmentación , faga clic no botón Máis (consulte a captura de pantalla anterior).
2. Fai clic no botón Novo estilo de segmentación na parte inferior do Estilos de segmentación galería.
3. Dálle un nome ao teu novo estilo.
4. Selecciona un elemento de segmentación, fai clic no botón Formato e escolla as opcións de formato para ese elemento. Cando remate, pasa ao seguinte elemento.
5. Fai clic en Aceptar e o teu estilo que acabas de crear aparecerá na Galería de estilos de Slicer.

A primeira vista, certos elementos de segmentación poden parecer confusos, pero o visual de abaixo pode darche algunhas pistas:

• Os elementos "Con datos" son elementos de segmentación asociados con algúns datos en a táboa dinámica.
• Os elementos "Sen datos" son elementos de segmentación para os que non hai datos na táboa dinámica (por exemplo, os datos foron eliminados da táboa de orixe despois de que se crease un segmento).

Consellos:

• Se estás interesado en crear un deseño de cortador incrible, pero non sabes por onde comezar, elixe o estilo incorporado máis próximo á túa idea dunha cortadora perfecta, fai clic co botón dereito nel eseleccione Duplicar . Agora podes personalizar elementos individuais dese estilo de segmentación ao teu gusto e gardalo cun nome diferente.
• Dado que os estilos personalizados gárdanse no nivel do libro de traballo, non están dispoñibles nos novos libros. Para superar esta limitación, garda o libro de traballo cos teus estilos de segmentación personalizados como Modelo de Excel (ficheiro *.xltx). Cando crees un novo libro de traballo baseado nese modelo, estarán alí os teus estilos de segmentación personalizados.

Varias columnas no segmentador de Excel

Cando tes demasiados elementos nun separador que non non encaixan na caixa, dispoña os elementos en varias columnas:

1. Coa separadora seleccionada, vaia á pestana Opcións de ferramentas de segmentación > grupo Botóns .
2. Na caixa Columnas , estableza o número de columnas que se mostrarán dentro da caixa de separación.
3. Opcionalmente, axuste a altura e o ancho da caixa de segmentación e dos botóns como que creas oportuno.

Agora podes seleccionar os elementos da segmentación sen ter que desprazarte cara arriba e abaixo.

Ao utilizar este enfoque, Incluso pode facer que o seu cortador se vexa como pestanas detrás da súa táboa dinámica:

Para conseguir o efecto "pestanas", realizáronse as seguintes personalizacións:

• O segmento de segmentos configurouse en 4 columnas.
• O encabezado do segmento estaba agochado (consulta as instrucións a continuación).
• Creouse un estilo personalizado: o bordo do segmento foi oculto. definido en none, o bordo de todos os elementos