Ovaj vodič pokazuje kako dodati rezač tablicama, zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima u Excelu 2010, 2013, 2016 i 2019. Također ćemo istražiti složenije upotrebe kao što je stvaranje prilagođenog stila rezača, povezivanje jednog rezača s više zaokretnih tablica i još mnogo toga.

Excel zaokretna tablica moćan je način za sažimanje velikih količina podataka i stvaranje sažetih izvješća. Kako bi vaša izvješća bila jednostavnija za korištenje i interaktivnija, dodajte im vizualne filtre , poznate i kao rezači . Predajte svoju zaokretnu tablicu s rezačima svojim kolegama i oni vas neće gnjaviti svaki put kada žele drugačije filtrirati podatke.

Što je Excel rezač?

Sliceri u Excelu su grafički filteri za tablice, zaokretne tablice i zaokretne grafikone. Zbog svojih vizualnih kvaliteta, rezači se posebno dobro uklapaju s nadzornim pločama i sažetim izvješćima, ali ih možete koristiti bilo gdje kako biste brže i lakše filtrirali podatke.

Rezači su predstavljeni u programu Excel 2010 i dostupni su u programima Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 i novije verzije.

Evo kako možete filtrirati podatke zaokretne tablice odabirom jednog ili više gumba u okviru rezača:

Excel Sliceri u odnosu na filtre zaokretne tablice

U osnovi, rezači i filtri zaokretne tablice rade istu stvar - prikazuju neke podatke, a skrivaju druge. A svaka metoda ima svoje prednosti i slabosti:

• Filtri zaokretne tablice pomalo su nespretni. S rezačima, filtriranje pivota boja ispune "Odabrane stavke s podacima" postavljena je tako da odgovara boji retka zaglavlja zaokretne tablice. Molimo pogledajte Kako stvoriti prilagođeni stil rezača za više detalja.

Promijenite postavke rezača

Jedna od najboljih stvari o rezačima programa Excel je to što su potpuno prilagodljivi. Jednostavno desnom tipkom miša kliknete na rezač i kliknete na Postavke rezača… Pojavit će se dijaloški okvir Postavke rezača (snimka zaslona u nastavku prikazuje zadane opcije):

Između ostalog, sljedeće bi se prilagodbe mogle pokazati korisnima:

• Sakrij zaglavlje rezača brisanjem okvira Prikaži zaglavlje .
• Sortiraj stavke rezača uzlazno ili silazno.
• Sakrij stavke bez podataka poništavanjem odabira odgovarajućeg okvira.
• Sakrij stavke izbrisane iz izvora podataka poništavanjem odgovarajućeg potvrdnog okvira. Ako ova opcija nije označena, vaš rezač će prestati prikazivati ​​stare stavke koje su uklonjene iz izvora podataka.

Kako povezati rezač s više zaokretnih tablica

Za izradu snažnih unakrsno filtriranih izvješća u Excelu, možda ćete htjeti povezati isti rezač s dvije ili više zaokretnih tablica. Srećom, Microsoft Excel nudi i ovu značajku, a ne zahtijeva nikakvu raketnu znanost :)

Da biste povezali rezač s više zaokretnih tablica, slijedite ove korake:

1. Stvorite dvije ili više zaokretnih tablica, idealno na istom listu.
2. Opcionalno,dajte smislene nazive svojim zaokretnim tablicama tako da svaku tablicu možete lako prepoznati po nazivu. Da biste imenovali zaokretnu tablicu, idite na karticu Analiza i upišite naziv u okvir Naziv zaokretne tablice u gornjem lijevom kutu.
3. Stvorite rezač za bilo koju zaokretnu tablicu kao i obično.
4. Desnom tipkom miša kliknite rezač, a zatim kliknite Prijavi veze ( Veze zaokretne tablice u programu Excel 2010).

   Alternativno, odaberite rezač, idite na Opcije alata za rezač karticu > Slicer grupu i kliknite gumb Prijavi veze .

5. U dijaloškom okviru Veze izvješća odaberite sve zaokretne tablice koje želite povezati s rezačem i kliknite U redu.

Od sada možete filtrirati sve povezane zaokretne tablice jednim klikom na gumb rezača:

Na isti način možete povezati jedan rezač na više zaokretnih grafikona:

Napomena. Jedan rezač može se povezati samo s onim zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima koji se temelje na istom izvoru podataka .

Kako otključati rezač u zaštićenom radnom listu

Prilikom dijeljenja svoje radne listove s drugim korisnicima, možda ćete htjeti zaključati svoje zaokretne tablice od uređivanja, ali ostavite rezače dostupnima za odabir. Evo koraka za ovo postavljanje:

1. Za otključavanje više od jednog rezača istovremeno, držite tipku Ctrl dok odabirete rezače.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od odabranih rezači iodaberite Size and Properties iz kontekstnog izbornika.
3. U oknu Format Slicer , pod Properties , uklonite oznaku s Locked i zatvorite okno.

Pogledajte Kako zaštititi i ukloniti zaštitu Excela radni list za više informacija.

Sada možete dijeliti svoje radne listove čak i s početnicima u programu Excel bez brige o sigurnosti svojih podataka - drugi korisnici neće kvariti format i izgled vaših zaokretnih tablica, ali će i dalje biti moći koristiti vaša interaktivna izvješća s rezačima.

Nadam se da je ovaj vodič malo rasvijetlio kako umetnuti i koristiti rezače u Excelu. Kako biste stekli bolje razumijevanje, dobrodošli ste da preuzmete naš primjer radne bilježnice s primjerima u nastavku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Radna knjiga za vježbanje za preuzimanje

Primjeri programa Excel Slicer (.xlsx datoteka)

Kako umetnuti rezač u Excel

Da biste započeli s rezačem, slijedite donje smjernice koje pokazuju kako dodati rezač za vašu Excel tablicu, zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon.

Kako dodati rezač za zaokretnu tablicu u Excelu

Stvaranje rezača zaokretne tablice u Excelu traje nekoliko sekundi. Evo što trebate učiniti:

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.
2. U programima Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019 idite na karticu Analiziraj > Grupu Filtar i kliknite Umetni rezač U programu Excel 2010 prebacite se na karticu Opcije i kliknite Umetni rezač .
3. Pojavit će se dijaloški okvir Umetanje rezača i prikazati potvrdne okvire za svako polje vaše zaokretne tablice. Odaberite jedno ili više polja za koja želite stvoriti rezač.
4. Kliknite U redu.

Kao primjer, dodajmo dva rezača za filtriranje naše zaokretne tablice prema proizvodu i Prodavač :

Dva rezača zaokretne tablice kreiraju se odmah:

Kako stvoriti rezač za Excel tablicu

Osim stožernih tablica, moderne verzije Excela također vam omogućuju umetanje rezača za običnu Excel tablicu. Evo kako:

1. Kliknite bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Umetni , u grupi Filtri kliknite Rezač .
3. U dijaloškom okviru Umetni rezače označite potvrdne okvire za jedan ili više stupaca koje želite filtrirati.
4. Kliknite U redu.

To je to! Slicer je stvoren i sada možete vizualno filtrirati podatke svoje tablice:

Kako umetnuti rezač za zaokretni grafikon

Da biste mogli filtrirati zaokretni grafikon grafikona s rezačem, zapravo možete napraviti rezač za svoju zaokretnu tablicu kao što je gore objašnjeno, a on će kontrolirati i zaokretnu tablicu i zaokretni grafikon.

Da biste integrirali rezačem s vašim zaokretnim grafikonom bliže kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona, ​​izvršite ove korake:

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnom grafikonu.
2. Na Analiziraj karticu, uGrupu Filtar , kliknite Umetni rezač .
3. Odaberite potvrdne okvire za rezače koje želite stvoriti i kliknite U redu .

Ovo će umetnuti već poznati okvir rezača u vaš radni list:

Kad imate rezač, možete ga koristiti za filtriranje zaokretnog grafikona podatke odmah. Ili, možda ćete htjeti napraviti nekoliko poboljšanja, na primjer, sakriti gumbe filtra na grafikonu, koji su postali suvišni jer ćete za filtriranje koristiti rezač.

Opcionalno, možete postaviti rezač okvir unutar područja grafikona. U tu svrhu povećajte područje grafikona i smanjite područje iscrtavanja (jednostavnim povlačenjem obruba), a zatim povucite okvir rezača na prazan prostor:

Savjet. Ako se okvir rezača sakrije iza grafikona, desnom tipkom miša kliknite rezač i odaberite Prebaci u prvi plan iz kontekstnog izbornika.

Kako koristiti rezač u programu Excel

Rezači programa Excel dizajnirani su kao korisniku prilagođeni gumbi za filtriranje, tako da je njihova upotreba jednostavna i intuitivna. Odjeljci u nastavku dat će vam nekoliko savjeta o tome kako započeti.

Rezač kao vizualni filtar zaokretne tablice

Nakon što se stvori rezač zaokretne tablice, jednostavno kliknite jedan od gumba unutar okvir za rezanje za filtriranje podataka. Zaokretna tablica će se odmah ažurirati kako bi prikazala samo podatke koji odgovaraju vašim postavkama filtra.

Za uklanjanje određene stavke iz filtra, kliknite odgovarajućigumb u rezaču za poništavanje odabira stavke.

Također možete koristiti rezač za filtriranje podataka koji nisu prikazani u zaokretnoj tablici. Na primjer, možemo umetnuti rezač Proizvod , zatim sakriti polje Proizvod , a rezač će i dalje filtrirati našu zaokretnu tablicu prema proizvodu:

Ako je više rezača povezano s istom zaokretnom tablicom i klik na određenu stavku unutar jednog rezača čini neke stavke u drugom rezaču zasivljenim , to znači da nema podataka za prikaz.

Na primjer, nakon što odaberemo "John" u rezaču Reseller , "Trešnje" u rezaču Proizvod postaju zasivljene, što znači da John nije napravio niti jedan " Cherries" rasprodaja:

Kako odabrati više stavki u rezaču

Postoje 3 načina za odabir više stavki u Excel rezaču:

• Kliknite gumbe rezača dok držite tipku Ctrl.
• Kliknite gumb Multi-Select (pogledajte snimak zaslona u nastavku), a zatim kliknite na stavke jednu po jednu .
• Kliknite bilo gdje unutar okvira rezača i pritisnite Alt + S za prebacivanje na gumb Višestruki odabir . Odaberite stavke, a zatim ponovno pritisnite Alt + S da biste isključili višestruki odabir.

Premjestite rezač u programu Excel

Da biste premjestili rezač na drugo mjesto na radnom listu, postavite pokazivač miša preko rezača dok se pokazivač ne promijeni u četverokraku strelicu i povucite ga na novipoložaj.

Promjena veličine rezača

Kao i kod većine Excel objekata, najlakši način za promjenu veličine rezača je povlačenjem rubova okvira.

Ili odaberite rezač, idite na karticu Opcije alata za rezanje i postavite željenu visinu i širinu za rezač:

Zaključajte položaj rezača na radnom listu

Da biste popravili položaj rezača na listu, samo učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom kliknite rezač, a zatim kliknite Veličina i svojstva .
2. Na oknu Rezač formata , pod Svojstva , odaberite okvir Ne premještaj ili veličina s ćelijama .

Ovo će spriječiti pomicanje vašeg rezača dok dodajete ili brišete retke i stupce, dodajete ili uklanjate polja iz zaokretne tablice ili radite druge promjene na listu.

Očisti filtar rezača

Možete obrisati trenutne postavke rezača na jedan od ovih načina:

• Kliknite bilo gdje u okviru rezača i pritisnite Prečac Alt + C.
• Kliknite gumb Izbriši filtar u gornji desni kut.

Ovo će ukloniti filtar i odabrati sve stavke u rezaču:

Odspojiti rezač sa zaokretne tablice

Da biste odspojili rezač s dane zaokretne tablice, učinite sljedeće:

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici s koje želite odspojiti rezač.
2. U Excelu 2019, 2016 i 2013, idite na karticu Analiziraj > Filtriraj grupu,i kliknite Filtriraj veze . U programu Excel 2010 idite na karticu Opcije i kliknite Umetni rezač > Veze rezača .
3. U Veze filtra dijaloški okvir, poništite potvrdni okvir rezača koji želite odspojiti:

Imajte na umu da neće izbrisati okvir rezača iz svoju proračunsku tablicu, ali je samo odspojite sa zaokretne tablice. Ako kasnije želite vratiti vezu, ponovno otvorite dijaloški okvir Filtriraj veze i odaberite rezač. Ova bi tehnika mogla biti korisna kada je isti rezač povezan s više zaokretnih tablica.

Kako ukloniti rezač u programu Excel

Da biste trajno izbrisali rezač s radnog lista, učinite nešto od sljedećeg :

• Odaberite rezač i pritisnite tipku Delete.
• Desnom tipkom kliknite rezač, a zatim kliknite Ukloni .

Kako prilagoditi Excel rezač

Excel rezači se lako prilagođavaju - možete promijeniti njihov izgled i dojam, boje i postavke. U ovom ćemo se odjeljku usredotočiti na to kako možete poboljšati rezač koji Microsoft Excel stvara prema zadanim postavkama.

Promijenite stil rezača

Da biste promijenili zadanu plavu boju rezača programa Excel, učinite sljedeće :

1. Kliknite na rezač da bi se kartica Alati za rezač pojavila na vrpci.
2. Na Alati za rezač Kartica Opcije , u grupi Stilovi rezača kliknite sličicu koju želitekoristiti. Gotovo!

Savjet. Da biste vidjeli sve dostupne stilove rezača, kliknite gumb Više :

Stvorite prilagođeni stil rezača u programu Excel

Ako niste baš zadovoljni s bilo kojim od ugrađenih stilova rezača programa Excel, napravite svoj vlastiti :) Evo kako:

1. Na kartici Opcije alata rezača , u Stilovi rezača kliknite gumb Više (pogledajte gornju snimku zaslona).
2. Kliknite gumb Novi stil rezača na dnu Stilovi rezača galerija.
3. Dajte naziv svom novom stilu.
4. Odaberite element rezača, kliknite gumb Format i odaberite opcije oblikovanja za taj element. Kada završite, prijeđite na sljedeći element.
5. Kliknite U redu i vaš novostvoreni stil pojavit će se u galeriji stilova rezača.

Na prvi pogled, određeni elementi rezača mogu zvučati zbunjujuće, ali nadamo se da će vam vizualizacija u nastavku dati neke naznake:

• Elementi "S podacima" su stavke rezača povezane s nekim podacima u zaokretnu tablicu.
• Elementi "Bez podataka" su stavke rezača za koje nema podataka u zaokretnoj tablici (npr. podaci su uklonjeni iz izvorne tablice nakon što je stvoren rezač).

Savjeti:

• Ako želite stvoriti fantastičan dizajn rezača, ali ne znate odakle početi, odaberite ugrađeni stil koji vam je najbliži na svoju ideju savršenog rezača, kliknite ga desnom tipkom iodaberite Duplikat . Sada možete prilagoditi pojedinačne elemente tog stila rezača prema svojim željama i spremiti ga pod drugim imenom.
• Budući da se prilagođeni stilovi spremaju na razini radne knjige, nisu dostupni u novim radnim knjigama. Da biste nadvladali ovo ograničenje, spremite radnu knjigu sa svojim prilagođenim stilovima rezanja kao Excel predložak (*.xltx datoteka). Kada izradite novu radnu knjigu temeljenu na tom predlošku, vaši prilagođeni stilovi rezača bit će tamo.

Više stupaca u rezaču programa Excel

Kada u rezaču imate previše stavki koje ne stanu unutar okvira, rasporedite stavke u više stupaca:

1. S odabranim rezačem idite na karticu Opcije alata rezača > Gumbi .
2. U okviru Stupci postavite broj stupaca koji će se prikazati unutar okvira rezača.
3. Po izboru, prilagodite visinu i širinu okvira rezača i gumba kao smatrate prikladnim.

Sada možete odabrati stavke rezača bez potrebe za pomicanjem gore-dolje.

Upotrebom ovog pristupa, može čak učiniti da vaš rezač izgleda kao kartice iza vaše zaokretne tablice:

Da biste postigli efekt "kartica", napravljene su sljedeće prilagodbe:

• Rezač je postavljen u 4 stupca.
• Zaglavlje rezača je skriveno (pogledajte upute u nastavku).
• Stvoren je prilagođeni stil: obrub rezača je postaviti na ništa, granica svih stavki