V tem učbeniku je prikazano, kako dodati rezine v tabele, vrtilne tabele in vrtilne diagrame v programih Excel 2010, 2013, 2016 in 2019. Raziskali bomo tudi bolj zapletene načine uporabe, kot so ustvarjanje sloga rezin po meri, povezovanje ene rezine z več vrtilnimi tabelami in drugo.

Excelova PivotTable je učinkovit način za povzemanje velikih količin podatkov in ustvarjanje zbirnih poročil. Če želite, da bodo vaša poročila uporabniku prijaznejša in interaktivnejša, dodajte vizualni filtri , znan tudi kot rezalniki Predajte svojo vrtilno tabelo z rezalniki sodelavcem in ne bodo vas motili vsakič, ko bodo želeli podatke filtrirati drugače.

Kaj je Excelov rezalnik?

Rezalniki v Excelu so grafični filtri za tabele, vrtilne tabele in vrtilne diagrame. Zaradi svojih vizualnih lastnosti se rezine še posebej dobro prilegajo nadzornim ploščam in zbirnim poročilom, vendar jih lahko uporabite kjer koli, da filtriranje podatkov postane hitrejše in enostavnejše.

Rezalniki so bili uvedeni v Excelu 2010 in so na voljo v Excelu 2013, Excelu 2016, Excelu 2019 in poznejših različicah.

Tukaj je prikazano, kako lahko filtrirate podatke vrtilne tabele z izbiro enega ali več gumbov v polju za rezanje:

Excelovi rezalniki v primerjavi s filtri PivotTable

Načeloma je pri rezinah in filtrih vrtilne tabele enako - nekatere podatke prikažejo, druge skrijejo. Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti:

• Filtriranje vrtilne tabele je nekoliko nerodno. Z rezalniki je filtriranje vrtilne tabele tako preprosto kot klik na gumb.
• Filtri so vezani na eno vrtilno tabelo, rezine pa so lahko povezane z več vrtilnimi tabelami in vrtilnimi diagrami.
• Filtri so zaklenjeni na stolpce in vrstice. Rezalniki so plavajoči predmeti in jih lahko premaknete kamor koli. Rezalnik lahko na primer postavite poleg vrtilnega diagrama ali celo v območje diagrama, vsebina diagrama pa se posodobi v realnem času s klikom na gumb.
• Filtri preglednice Pivot morda ne bodo dobro delovali na zaslonih na dotik. Rezalniki se odlično obnesejo v številnih okoljih z zasloni na dotik, razen v mobilnem Excelu (vključno z Androidom in iOS), kjer ta funkcija ni v celoti podprta.
• Filtri poročila Pivot tabele so kompaktni, rezine pa zavzamejo več prostora na delovnem listu.
• Filtre vrtilne tabele lahko preprosto avtomatizirate z VBA. Za avtomatiziranje rezin je potrebno nekoliko več znanja in truda.

Kako vstaviti rezalnik v Excel

Če želite začeti uporabljati rezine, upoštevajte spodnje smernice, ki prikazujejo, kako dodati rezino za tabelo Excel, tabelo PivotTable ali diagram PivotChart.

Kako dodati rezilo za vrtilno tabelo v Excelu

Ustvarjanje rezine vrtilne tabele v Excelu je vprašanje nekaj sekund:

1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli.
2. V Excelu 2013, Excelu 2016 in Excelu 2019 pojdite na Analizirajte zavihek> Filter in kliknite skupino Vstavljanje rezalnika V Excelu 2010 preklopite na Možnosti in kliknite zavihek Vstavljanje rezalnika .
3. Spletna stran Vstavljanje rezalnikov Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem bodo prikazana potrditvena polja za vsa polja vrtilne tabele. Izberite eno ali več polj, za katera želite ustvariti rezino.
4. Kliknite V redu.

Kot primer dodajmo dva rezalnika za filtriranje naše vrtilne tabele po Izdelek in . Prodajalec :

Takoj sta ustvarjena dva rezina vrtilne tabele:

Kako ustvariti rezalnik za Excelovo tabelo

Poleg vrtilnih tabel lahko v sodobnih različicah programa Excel vstavite tudi rezino za navadno tabelo programa Excel:

1. Kliknite kjer koli v tabeli.
2. Na Vstavite v zavihku Filtri skupino, kliknite Rezalnik .
3. V Vstavljanje rezalnikov v pogovornem oknu označite potrditvena polja za enega ali več stolpcev, ki jih želite filtrirati.
4. Kliknite V redu.

To je to! Ustvarjen je rezalnik in zdaj lahko vizualno filtrirate podatke iz tabele:

Kako vstaviti rezino za pivotni grafikon

Če želite filtrirati vrtilno tabelo z rezilom, lahko dejansko izdelate rezilo za vrtilno tabelo, kot je razloženo zgoraj, in to bo nadzorovalo tako vrtilno tabelo kot vrtilno tabelo.

Če želite rezalnik tesneje povezati z diagramom vrtenja, kot je prikazano na zgornji sliki zaslona, izvedite naslednje korake:

1. Kliknite kjer koli v vrtilnem diagramu.
2. Na Analizirajte v zavihku Filter skupino, kliknite Vstavljanje rezalnika .
3. Izberite potrditvena polja za rezine, ki jih želite ustvariti, in kliknite V REDU .

Tako boste v delovni list vstavili že znano polje za rezanje:

Ko imate rezino, jo lahko takoj uporabite za filtriranje podatkov vrtilnega diagrama. Morda boste želeli narediti nekaj izboljšav, na primer skriti gumbe za filtriranje na grafikonu, ki so postali odveč, saj boste za filtriranje uporabili rezino.

Po želji lahko polje izrezovalnika postavite v območje grafikona. V ta namen povečajte območje grafikona in zmanjšajte območje ploskve (preprosto povlecite meje), nato pa povlecite polje izrezovalnika v prazen prostor:

Nasvet. Če se polje rezalnika skrije za grafikonom, kliknite z desno tipko miške na rezalnik in izberite Prenesite na sprednji del iz kontekstnega menija.

Kako uporabiti rezalnik v Excelu

Excelovi rezalniki so bili zasnovani kot uporabniku prijazni filtrirni gumbi, zato je njihova uporaba preprosta in intuitivna. V spodnjih razdelkih boste našli nekaj namigov, kako začeti.

Rezina kot vizualni filter vrtilne tabele

Ko ustvarite rezino vrtilne tabele, preprosto kliknite enega od gumbov v polju rezine in filtrirajte podatke. Vrtilna tabela se takoj posodobi in prikaže samo podatke, ki ustrezajo vašim nastavitvam filtra.

Na naslov odstranitev določenega elementa iz filtra, kliknite ustrezen gumb v rezalniku, da element ne bi bil izbran.

Za filtriranje lahko uporabite tudi rezalnik podatki, ki niso prikazani v vrtilno tabelo. Na primer, vstavimo lahko Izdelek rezalnik, nato skrijte Izdelek polje, in rezalnik bo še vedno filtriral našo vrtilno tabelo po izdelku:

Če je z isto vrtilno tabelo povezanih več rezin in klik na določen element v eni rezini povzroči, da se nekateri elementi v drugi rezini sivo obarvano , kar pomeni, da ni podatkov, ki bi jih bilo treba prikazati.

Ko na primer izberemo "John" v Prodajalec rezalnik, "Cherries" v Izdelek slicer je sivo obarvan, kar pomeni, da John ni opravil niti ene prodaje "Cherries":

Kako izbrati več elementov v rezalniku

Obstajajo trije načini za izbiro več elementov v rezalniku Excel:

• Kliknite gumbe za rezanje, medtem ko držite tipko Ctrl.
• Kliknite na Večkratna izbira (glejte spodnjo sliko zaslona) in nato enega za drugim kliknite na elemente.
• Kliknite kjer koli znotraj polja za rezanje in pritisnite kombinacijo tipk Alt + S, da vklopite Večkratna izbira Izberite elemente in znova pritisnite Alt + S, da izklopite večizbirnost.

Premikanje rezine v Excelu

Če želite rezino premakniti na drugo mesto v delovnem listu, postavite kazalec miške nad rezino, dokler se kazalec ne spremeni v štiriglavo puščico, in jo povlecite na novo mesto.

Spreminjanje velikosti rezalnika

Tako kot pri večini predmetov v Excelu lahko velikost rezalnika najlažje spremenite tako, da povlečete robove polja.

Ali pa izberite rezalnik, pojdite v Možnosti orodij za rezanje in nastavite želeno višino in širino rezalnika:

zaklepanje položaja rezalnika v delovnem listu

Če želite določiti položaj rezalnika v listu, naredite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite rezalnik in nato kliknite Velikost in lastnosti .
2. Na Oblikovanje rezalnika formata v podoknu v razdelku Lastnosti , izberite Ne premikajte se ali določite velikosti s poljem za celice .

Tako se rezalnik ne bo premikal, ko boste dodajali ali brisali vrstice in stolpce, dodajali ali odstranjevali polja iz vrtilne tabele ali izvajali druge spremembe v listu.

Čisti filter za rezalnik

Trenutne nastavitve rezalnika lahko izbrišete na enega od teh načinov:

• Kliknite kjer koli v polju za rezanje in pritisnite bližnjico Alt + C.
• Kliknite na Čisti filter v zgornjem desnem kotu.

S tem boste odstranili filter in izbrali vse elemente v rezalniku:

Odklop rezalnika iz vrtilne tabele

Če želite iz določene vrtilne tabele odklopiti rezino, naredite naslednje:

1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli, iz katere želite odklopiti rezino.
2. V Excelu 2019, 2016 in 2013 pojdite na Analizirajte zavihek> Filter in kliknite Priključki filtra . V Excelu 2010 pojdite v Možnosti in kliknite zavihek Vstavljanje rezalnika > Priključki rezalnika .
3. V Priključki filtra v pogovornem oknu počistite potrditveno polje rezalnika, ki ga želite odklopiti:

Ne pozabite, da s tem ne boste izbrisali polja za rezanje iz preglednice, temveč ga boste le odklopili od vrtilne tabele. Če želite povezavo obnoviti pozneje, odprite Priključki filtra Ponovno odprite pogovorno okno in izberite rezino. Ta tehnika lahko pride prav, kadar je ista rezina povezana z več vrtilnimi tabelami.

Kako odstraniti rezalnik v Excelu

Če želite trajno izbrisati rezalnik iz delovnega lista, storite eno od naslednjih dejanj:

• Izberite rezalnik in pritisnite tipko Delete.
• Z desno tipko miške kliknite rezalnik in nato kliknite Odstranite .

Kako prilagoditi rezalnik Excel

Excelove rezine je mogoče preprosto prilagoditi - spremenite lahko njihov videz, barve in nastavitve. V tem razdelku se bomo osredotočili na to, kako lahko izboljšate rezino, ki jo Microsoft Excel privzeto ustvari.

Spreminjanje sloga rezalnika

Če želite spremeniti privzeto modro barvo rezine programa Excel, naredite naslednje:

1. Kliknite na rezalnik za Orodja za rezanje da se na traku prikaže zavihek.
2. Na Orodja za rezanje Možnosti v zavihku Stili rezalnikov kliknite na sličico, ki jo želite uporabiti. Končano!

Nasvet. Če si želite ogledati vse razpoložljive sloge rezalnikov, kliknite Več gumb:

Ustvarjanje sloga rezalnika po meri v Excelu

Če niste zadovoljni z nobenim od vgrajenih slogov za rezanje v Excelu, naredite svojega :) Tukaj je opisano, kako:

1. Na Možnosti orodij za rezanje v zavihku Stili rezalnikov kliknite skupino Več (glejte zgornjo sliko zaslona).
2. Kliknite na Nov slog rezalnika gumb na dnu Stili rezalnikov galerija.
3. Poimenujte svoj novi slog.
4. Izberite element rezalnika, kliknite Format in izberite možnosti oblikovanja za ta element. Ko končate, preidite na naslednji element.
5. Kliknite . V REDU in novo ustvarjeni slog se bo pojavil v galeriji slogov rezalnika.

Na prvi pogled so nekateri elementi rezalnika morda zmedeni, vendar vam bo spodnja slika morda dala nekaj napotkov:

• Elementi "s podatki" so elementi rezin, povezani z nekaterimi podatki v vrtilni tabeli.
• Elementi "Brez podatkov" so elementi rezin, za katere v vrtilni tabeli ni podatkov (npr. podatki so bili odstranjeni iz izvorne tabele po ustvarjanju rezine).

Nasveti:

• Če želite ustvariti čudovito zasnovo rezalnika, vendar ne veste, kje začeti, izberite vgrajeni slog, ki je najbližji vaši predstavi o popolnem rezalniku, kliknite ga z desno tipko miške in izberite Duplikatni . Zdaj lahko posamezne elemente tega sloga rezalnika prilagodite po svojih željah in ga shranite pod drugim imenom.
• Ker so slogi po meri shranjeni na ravni delovnega zvezka, niso na voljo v novih delovnih zvezkih. To omejitev odpravite tako, da delovni zvezek s slogi rezalnika po meri shranite kot Excelova predloga (datoteka *.xltx). Ko ustvarite nov delovni zvezek na podlagi te predloge, bodo v njem vaši prilagojeni slogi rezalnika.

Več stolpcev v rezalniku Excel

Če je v rezalniku preveč elementov, ki se ne prilegajo polju, jih razporedite v več stolpcev:

1. Ko je rezalnik izbran, pojdite na Možnosti orodij za rezanje zavihek> Gumbi skupina.
2. V Stolpci nastavite število stolpcev, ki naj se prikažejo v polju za rezanje.
3. Po želji prilagodite višino in širino polja za rezanje in gumbov, kot se vam zdi primerno.

Zdaj lahko izberete elemente za rezanje, ne da bi se morali pomikati navzgor in navzdol.

S tem pristopom lahko celo poskrbite, da bo vaš rezalnik videti kot zavihki za vašo vrtilno tabelo:

Za doseganje učinka zavihkov so bile izvedene naslednje prilagoditve:

• Rezalnik je bil postavljen v 4 stolpce.
• Glava rezalnika je bila skrita (oglejte si spodnja navodila).
• Ustvarjen je bil slog po meri: rob rezalnika je bil nastavljen na nič, rob vseh elementov in barva polnila "Izbrani element s podatki" sta bila nastavljena tako, da se ujemata z barvo vrstice glave vrtilne tabele. Za več podrobnosti glejte Kako ustvariti slog rezalnika po meri.

Spreminjanje nastavitev rezalnika

Ena od najboljših stvari pri rezincih programa Excel je, da jih je mogoče v celoti prilagoditi. Preprosto desno kliknete rezinca in kliknete Nastavitve rezalnika... Spletna stran Nastavitve rezalnika Pojavilo se bo pogovorno okno (spodnja slika prikazuje privzete možnosti):

Med drugim so lahko koristne naslednje prilagoditve:

• Skrijte glavo rezalnika s čiščenjem Prikaz glave škatla.
• Razvrstitev elementov rezalnika naraščajoče ali padajoče.
• Skrijte elemente brez podatkov tako, da odstranite izbiro ustreznega polja.
• Skrijte elemente, izbrisane iz vira podatkov Če ta možnost ni označena, se v rezalniku ne bodo več prikazovali stari elementi, ki so bili odstranjeni iz vira podatkov.

Kako povezati rezalnik z več vrtilnimi tabelami

Če želite v Excelu ustvariti zmogljiva poročila z navzkrižnim filtriranjem, boste morda želeli isti rezalnik povezati z dvema ali več tabelami pivot. Na srečo Microsoft Excel ponuja tudi to funkcijo in za to ni potrebna raketna znanost :)

Če želite rezino povezati z več vrtilnimi tabelami, sledite naslednjim korakom:

1. Ustvarite dve ali več vrtilnih tabel, najbolje v istem listu.
2. Po želji dajte svojim vrtilnim tabelam smiselna imena, tako da boste vsako tabelo zlahka prepoznali po imenu. Če želite poimenovati vrtilno tabelo, pojdite na Analizirajte in vnesite ime v zavihek Ime preglednice PivotTable v zgornjem levem kotu.
3. Ustvarite rezino za katero koli vrtilno tabelo kot običajno.
4. Z desno tipko miške kliknite na rezalnik in nato kliknite Povezave v poročilu ( Povezave preglednice PivotTable v programu Excel 2010).

   Druga možnost je, da izberete rezalnik, odprete Možnosti orodij za rezanje zavihek> Rezalnik in kliknite skupino Povezave v poročilu gumb.

5. V Povezave v poročilu pogovorno okno, izberite vse vrtilne tabele, ki jih želite povezati z rezino, in kliknite V redu.

Odslej lahko vse povezane vrtilne tabele filtrirate z enim samim klikom na gumb za rezanje:

Na enak način lahko en rezalnik povežete z več vrtilnimi diagrami:

Opomba: En rezalnik je lahko povezan samo s tistimi vrtilnimi tabelami in vrtilnimi diagrami, ki temeljijo na isti vir podatkov .

Kako odkleniti rezalnik v zaščitenem delovnem listu

Ko delovne liste delite z drugimi uporabniki, boste morda želeli vrtilne tabele zakleniti pred urejanjem, vendar bodo rezine še naprej izbirne. V nadaljevanju so opisani koraki za to nastavitev:

1. Če želite odkleniti več rezin naenkrat, med izbiranjem rezin pridržite tipko Ctrl.
2. Z desno tipko miške kliknite katerega koli od izbranih rezin in izberite Velikost in lastnosti iz kontekstnega menija.
3. Na Oblikovanje rezalnika formata v podoknu v razdelku Lastnosti , odznačite polje Zaklenjeno in zaprite podokno.

Za več informacij glejte Kako zaščititi in odstraniti zaščito delovnega lista Excel.

Zdaj lahko delovne liste delite tudi z začetniki v Excelu, ne da bi vas skrbelo za varnost podatkov - drugi uporabniki ne bodo spreminjali oblike in postavitve vrtilnih tabel, vendar bodo lahko uporabljali vaša interaktivna poročila z rezinami.

Upam, da je to vodilo osvetlilo, kako vstaviti in uporabljati rezine v Excelu. Za boljše razumevanje si lahko prenesete naš vzorčni delovni zvezek s primeri spodaj. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

Praktični delovni zvezek za prenos

Primeri programa Excel Slicer (.xlsx datoteka)