این آموزش نحوه افزودن اسلایسر به جداول، جداول محوری و نمودارهای محوری را در اکسل 2010، 2013، 2016 و 2019 نشان می‌دهد. همچنین کاربردهای پیچیده‌تری مانند ایجاد سبک برش‌دهنده سفارشی، اتصال یک برش‌کن به چند جدول محوری و موارد دیگر.

Excel PivotTable یک روش قدرتمند برای خلاصه کردن مقادیر زیادی از داده ها و ایجاد گزارش های خلاصه است. برای اینکه گزارش‌های خود کاربرپسندتر و تعاملی‌تر شوند، فیلترهای بصری ، با نام برش‌کننده‌ها را به آنها اضافه کنید. جدول محوری خود را با اسلایسرها به همکاران خود بسپارید تا هر بار که بخواهند داده ها به گونه ای متفاوت فیلتر شوند، شما را آزار نخواهند داد.

اسکل اسلایسر چیست؟

Slicers در Excel فیلترهای گرافیکی برای جداول، جداول محوری و نمودارهای محوری هستند. به دلیل کیفیت بصری، برش‌کن‌ها به‌خوبی با داشبورد و گزارش‌های خلاصه مناسب هستند، اما می‌توانید از آنها در هر جایی برای فیلتر کردن سریع‌تر و آسان‌تر داده‌ها استفاده کنید.

Slicerها در اکسل 2010 معرفی شدند و در اکسل 2013، اکسل موجود هستند. 2016، اکسل 2019 و نسخه‌های بعدی.

در اینجا نحوه فیلتر کردن داده‌های جدول محوری با انتخاب یک یا چند دکمه در کادر برش‌دهنده آمده است:

Excel اسلایسرها در مقابل فیلترهای PivotTable

اصولاً، فیلترهای اسلایسر و جدول محوری همین کار را انجام می دهند - برخی از داده ها را نشان می دهند و برخی دیگر را پنهان می کنند. و هر روش نقاط قوت و ضعف خود را دارد:

• فیلترهای جدول محوری کمی دست و پا چلفتی هستند. با برش، فیلتر کردن یک محورو رنگ پر کردن "مورد انتخاب شده با داده" برای مطابقت با رنگ ردیف سرصفحه جدول محوری تنظیم شد. لطفاً برای جزئیات بیشتر، نحوه ایجاد یک سبک برش دهنده سفارشی را ببینید.

تغییر تنظیمات برش دهنده

یکی از بهترین چیزها در مورد برش دهنده های اکسل این است که کاملاً قابل تنظیم هستند. شما به سادگی بر روی برش راست کلیک کرده و روی تنظیمات برش دهنده... کادر محاوره ای تنظیمات اسلایسر نشان داده می شود (تصویر زیر گزینه های پیش فرض را نشان می دهد):

از جمله موارد دیگر، سفارشی‌سازی‌های زیر ممکن است مفید باشند:

• پنهان کردن سرصفحه برش با پاک کردن کادر صفحه نمایش .
• مرتب سازی موارد برش دهنده صعودی یا نزولی.
• مخفی کردن موارد بدون داده با لغو انتخاب کادر مربوطه.
• موارد حذف شده از منبع داده را با پاک کردن کادر مربوطه مخفی کنید. با برداشتن علامت این گزینه، برش‌کننده شما موارد قدیمی را که از منبع داده حذف شده‌اند نشان نمی‌دهد.

نحوه اتصال برش‌کننده به چند جدول محوری

برای ایجاد گزارش‌های قدرتمند متقاطع فیلتر شده در اکسل، ممکن است بخواهید همان اسلایسر را به دو یا چند جدول محوری متصل کنید. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل نیز این ویژگی را ارائه می‌کند و نیازی به علم موشکی ندارد :)

برای پیوند دادن یک برش‌کننده به چند جدول محوری، لطفاً این مراحل را دنبال کنید:

1. دو ایجاد کنید یا بیشتر جدول محوری، در حالت ایده آل، در یک صفحه.
2. به صورت اختیاری،به جداول محوری خود اسامی معنی دار بدهید تا بتوانید به راحتی هر جدول را با نام آن شناسایی کنید. برای نام‌گذاری یک جدول محوری، به برگه Analyze بروید و یک نام را در کادر PivotTable Name در گوشه سمت چپ بالا تایپ کنید.
3. یک برش دهنده برای هر جدول محوری ایجاد کنید. طبق معمول.
4. روی برش دهنده کلیک راست کرده و سپس روی گزارش اتصالات ( اتصالات PivotTable در اکسل 2010) کلیک کنید.

   متناوباً، برش دهنده را انتخاب کنید، به برگه گزینه های ابزارهای برش > برش بروید و روی دکمه گزارش اتصالات کلیک کنید.

5. در کادر گفتگوی Report Connections ، تمام جداول محوری را که می خواهید به برش دهنده پیوند دهید، انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

از این پس، می‌توانید تمام جداول محوری متصل را با یک کلیک بر روی یک دکمه اسلایسر فیلتر کنید:

به همین ترتیب، می‌توانید یک اسلایسر را به نمودارهای محوری چندگانه:

توجه داشته باشید. یک برش دهنده را می توان فقط به آن دسته از جداول محوری و نمودارهای محوری متصل کرد که بر اساس منبع داده یکسان هستند.

نحوه باز کردن قفل اسلایسر در کاربرگ محافظت شده

هنگام اشتراک گذاری کاربرگ های خود را با سایر کاربران، ممکن است بخواهید جداول محوری خود را از ویرایش قفل کنید، اما برش را قابل انتخاب نگه دارید. مراحل این راه‌اندازی در اینجا آمده است:

1. برای باز کردن قفل بیش از یک اسلایسر در یک زمان، کلید Ctrl را در حین انتخاب برش‌کننده‌ها نگه دارید.
2. روی هر یک از موارد انتخاب شده کلیک راست کنید. برش دهنده و Size and Properties را از منوی زمینه انتخاب کنید.
3. در پنجره Format Slicer ، در زیر Properties ، علامت Locked<9 را بردارید> را در کادر> ببندید و کادر را ببندید.

لطفاً به نحوه محافظت و عدم محافظت از Excel مراجعه کنید. کاربرگ برای اطلاعات بیشتر.

اکنون، می‌توانید کاربرگ‌های خود را حتی با تازه‌کاران اکسل بدون نگرانی در مورد ایمنی داده‌های خود به اشتراک بگذارید - سایر کاربران قالب و طرح‌بندی جداول محوری شما را مخدوش نمی‌کنند، اما همچنان خواهند بود. می‌توانید از گزارش‌های تعاملی خود با اسلایسرها استفاده کنید.

امیدوارم این آموزش نحوه درج و استفاده از برش‌کن در اکسل را روشن کرده باشد. برای درک بیشتر، می توانید نمونه کار ما را با مثال های زیر دانلود کنید. از شما سپاسگزارم که خواندید و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

کتاب کار را برای دانلود تمرین کنید

نمونه های Excel Slicer (فایل xlsx.)

نحوه قرار دادن اسلایسر در اکسل

برای شروع کار با اسلایسرها، لطفاً دستورالعمل های زیر را دنبال کنید که نحوه افزودن برش دهنده را نشان می دهد. جدول اکسل، PivotTable یا PivotChart شما.

نحوه افزودن برش دهنده برای جدول محوری در اکسل

ایجاد برش کننده جدول محوری در اکسل چند ثانیه است. کاری که انجام می‌دهید این است:

1. در هر نقطه از جدول محوری کلیک کنید.
2. در اکسل 2013، اکسل 2016 و اکسل 2019، به برگه Analyze بروید > گروه Filter ، و روی Insert Slicer در Excel 2010 کلیک کنید، به تب Options بروید و کلیک کنید Insert Slicer .
3. کادر محاوره ای Insert Slicers ظاهر می شود و کادرهای چک را برای هر یک از فیلدهای جدول محوری شما نشان می دهد. یک یا چند فیلد را که می‌خواهید برای آن‌ها یک برش‌کننده ایجاد کنید، انتخاب کنید.
4. OK را کلیک کنید.

به عنوان مثال، اجازه دهید دو برش‌کننده اضافه کنیم تا جدول محوری خود را بر اساس محصول فیلتر کنیم. و فروشنده :

دو برش جدول محوری فوراً ایجاد می شود:

نحوه ایجاد یک برش برای جدول اکسل

علاوه بر جداول محوری، نسخه های مدرن اکسل همچنین به شما امکان می دهند یک برش دهنده برای یک جدول اکسل معمولی قرار دهید. به این صورت است:

1. در هر نقطه از جدول خود کلیک کنید.
2. در برگه Insert ، در گروه Filters ، روی کلیک کنید. Slicer .
3. در کادر گفتگوی Insert Slicers ، کادرهای یک یا چند ستونی را که می خواهید فیلتر کنید علامت بزنید.
4. OK را کلیک کنید.

همین! یک برش دهنده ایجاد می شود و اکنون می توانید داده های جدول خود را به صورت بصری فیلتر کنید:

نحوه درج برش برای نمودار محوری

برای اینکه بتوان یک محور را فیلتر کرد نمودار با اسلایسر، شما در واقع می توانید یک برش دهنده برای جدول محوری خود مانند آنچه در بالا توضیح داده شد، بسازید، و هم جدول محوری و هم نمودار محوری را کنترل می کند.

برای ادغام یک اسلایزر با نمودار محوری خود مانند تصویر تصویر بالا، این مراحل را انجام دهید:

1. در هر نقطه از نمودار محوری خود کلیک کنید.
2. در Analyze زبانه، درگروه Filter ، روی Insert Slicer کلیک کنید.
3. چک باکس ها را برای برش دهنده(هایی) که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

با این کار کادر برش دهنده آشنا در کاربرگ شما وارد می شود:

هنگامی که یک برش دهنده دارید، می توانید از آن برای فیلتر کردن نمودار محوری استفاده کنید. داده ها بلافاصله یا، ممکن است بخواهید چند بهبود ایجاد کنید، به عنوان مثال، دکمه های فیلتر را روی نمودار پنهان کنید، که از آنجایی که می خواهید از برش دهنده برای فیلتر کردن استفاده کنید، اضافی شده اند.

در صورت اختیاری، می توانید برش دهنده را قرار دهید. کادر در ناحیه نمودار برای این کار، ناحیه نمودار را بزرگتر و مساحت نمودار را کوچکتر کنید (به سادگی با کشیدن مرزها)، و سپس کادر برش دهنده را به فضای خالی بکشید:

نکته. اگر کادر اسلایسر در پشت نمودار پنهان شد، بر روی برش دهنده کلیک راست کرده و Bring to Front را از منوی زمینه انتخاب کنید.

نحوه استفاده از برش دهنده در اکسل

برش دهنده های اکسل به عنوان دکمه های فیلتر کاربر پسند طراحی شده اند، بنابراین استفاده از آنها ساده و شهودی است. بخش های زیر نکاتی را در مورد نحوه شروع به شما ارائه می دهد.

Slicer به عنوان فیلتر جدول محوری تصویری

هنگامی که یک برش کننده جدول محوری ایجاد شد، به سادگی روی یکی از دکمه های داخل آن کلیک کنید. جعبه اسلایسر برای فیلتر کردن داده های شما. جدول محوری فوراً به‌روزرسانی می‌شود تا فقط داده‌هایی را نشان دهد که با تنظیمات فیلتر شما مطابقت دارند.

برای حذف یک مورد خاص از فیلتر، روی مربوطه کلیک کنید.دکمه را در برش دهنده برای لغو انتخاب مورد.

همچنین می توانید از یک برش دهنده برای فیلتر کردن داده هایی استفاده کنید که در جدول محوری نشان داده نشده اند. برای مثال، می‌توانیم برش‌کننده محصول را وارد کنیم، سپس فیلد محصول را پنهان کنیم، و برش‌کننده همچنان جدول محوری ما را بر اساس محصول فیلتر می‌کند:

اگر چند برش دهنده به یک جدول محوری وصل شده باشند و با کلیک بر روی یک مورد خاص در داخل یک اسلایسر، برخی از موارد در اسلایسر دیگر خاکستری شوند، به این معنی است که هیچ داده ای برای نمایش وجود ندارد.

به عنوان مثال، پس از انتخاب "جان" در برش دهنده Reseller ، "Cherries" در برش محصول خاکستری می شود، که نشان می دهد جان حتی یک قطعه ساخته نشده است " فروش گیلاس:

نحوه انتخاب چندین مورد در یک برش دهنده

3 روش برای انتخاب چندین مورد در یک برش دهنده اکسل وجود دارد:

• دکمه های برش دهنده را در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید، کلیک کنید.
• دکمه Multi-Select را کلیک کنید (لطفاً تصویر زیر را ببینید)، و سپس روی موارد یکی یکی کلیک کنید. .
• روی هرجایی در داخل کادر اسلایسر کلیک کنید و Alt + S را فشار دهید تا دکمه Multi-Select جابجا شود. موارد را انتخاب کنید و سپس Alt + S را دوباره فشار دهید تا چند انتخاب خاموش شود.

انتقال یک برش در اکسل

برای جابجایی یک برش را به موقعیت دیگری در یک کاربرگ ببرید، نشانگر ماوس را روی برش دهنده قرار دهید تا زمانی که مکان نما به یک فلش چهار سر تغییر کند، و آن را به یک صفحه جدید بکشید.موقعیت.

تغییر اندازه یک برش دهنده

مانند اکثر اشیاء اکسل، ساده ترین راه برای تغییر اندازه برش دهنده کشیدن لبه های کادر است.

یا، برش دهنده را انتخاب کنید، به برگه گزینه های ابزارهای برش بروید و ارتفاع و عرض مورد نظر را برای برش دهنده خود تنظیم کنید:

قفل کردن موقعیت برش دهنده در یک کاربرگ

برای رفع موقعیت برش دهنده در یک برگه، کافی است موارد زیر را انجام دهید:

1. روی برش دهنده کلیک راست کرده و سپس Size and Properties .
2. در قسمت Format Slicer ، در قسمت Properties ، کادر Don't move or size withcells را انتخاب کنید .

با افزودن یا حذف ردیف‌ها و ستون‌ها، افزودن یا حذف فیلدها از جدول محوری یا ایجاد تغییرات دیگر در برگه، این کار باعث می‌شود که برش‌کننده شما حرکت نکند.

پاک کردن فیلتر اسلایسر

می توانید تنظیمات فعلی اسلایسر را به یکی از این راه ها پاک کنید:

• در هر نقطه از کادر برش دهنده کلیک کنید و دکمه را فشار دهید میانبر Alt + C.
• روی دکمه Clear Filter در گوشه سمت راست بالا.

با این کار فیلتر حذف می شود و همه موارد موجود در برش دهنده انتخاب می شوند:

قطع برش دهنده از جدول محوری

برای جدا کردن یک اسلایسر از یک جدول محوری مشخص، کاری که باید انجام دهید این است:

1. در هر نقطه از جدول محوری که می‌خواهید یک برش‌کننده را از آن جدا کنید، کلیک کنید.
2. در اکسل 2019، 2016 و 2013، به گروه Analyze > Filter بروید،و روی Filter Connections کلیک کنید. در اکسل 2010، به برگه گزینه ها بروید و روی درج برش > اتصالات برش کلیک کنید.
3. در اتصالات فیلتر کادر گفتگوی ، کادر انتخاب برش دهنده ای را که می خواهید قطع کنید پاک کنید:

لطفاً به خاطر داشته باشید که باکس برش دهنده را از آن حذف نمی کند. صفحه گسترده خود را فقط از جدول محوری جدا کنید. اگر می‌خواهید بعداً اتصال را بازیابی کنید، کادر محاوره‌ای اتصالات فیلتر را دوباره باز کنید و برش‌کننده را انتخاب کنید. این تکنیک ممکن است زمانی مفید باشد که یک اسلایسر به چندین جدول محوری متصل است.

نحوه حذف یک برش دهنده در اکسل

برای حذف دائمی یک برش دهنده از کاربرگ خود، یکی از موارد زیر را انجام دهید. :

• برش دهنده را انتخاب کنید و کلید Delete را فشار دهید.
• روی برش دهنده کلیک راست کرده و سپس Remove را کلیک کنید.

نحوه سفارشی کردن برش اکسل

برش های اکسل به راحتی قابل تنظیم هستند - می توانید ظاهر و احساس، رنگ ها و تنظیمات آنها را تغییر دهید. در این بخش، ما بر این تمرکز خواهیم کرد که چگونه می‌توانید برش‌کننده‌ای را که مایکروسافت اکسل به‌طور پیش‌فرض ایجاد می‌کند، اصلاح کنید.

تغییر سبک برش‌کننده

برای تغییر رنگ آبی پیش‌فرض یک برش‌کننده اکسل، موارد زیر را انجام دهید. :

1. روی برش دهنده کلیک کنید تا برگه ابزارهای برش روی نوار ظاهر شود.
2. در ابزارهای برش برگه Options ، در گروه Slicer Styles ، روی تصویر کوچکی که می خواهید کلیک کنیداستفاده کنید. انجام شد!

نکته. برای مشاهده همه سبک های برش دهنده موجود، روی دکمه بیشتر کلیک کنید:

یک سبک برش دهنده سفارشی در اکسل ایجاد کنید

اگر کاملا راضی نیستید با هر یک از سبک های برش دهنده داخلی اکسل، سبک خود را بسازید :) در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. در برگه گزینه های ابزارهای برش ، در سبک های برش گروه، روی دکمه بیشتر کلیک کنید (لطفاً به تصویر صفحه بالا مراجعه کنید).
2. دکمه Slicer Style جدید را در پایین Slicer Styles کلیک کنید. گالری.
3. نامی به سبک جدید خود بدهید.
4. یک عنصر برش دهنده را انتخاب کنید، روی دکمه Format کلیک کنید و گزینه های قالب بندی آن عنصر را انتخاب کنید. پس از اتمام، به عنصر بعدی بروید.
5. روی OK کلیک کنید، و سبک جدید ایجاد شده شما در گالری Slicer Styles ظاهر می شود.

در نگاه اول، برخی از عناصر برش دهنده ممکن است گیج کننده به نظر برسند، اما تصویر زیر امیدواریم سرنخ هایی را در اختیار شما قرار دهد:

• عناصر "با داده ها" آیتم های برش دهنده ای هستند که با برخی از داده ها در ارتباط هستند. جدول محوری.
• عناصر "بدون داده" آیتم های برش دهنده ای هستند که هیچ داده ای در جدول محوری برای آنها وجود ندارد (مثلاً پس از ایجاد برش دهنده، داده ها از جدول منبع حذف شدند).

نکات:

• اگر مایل به ایجاد یک طرح برش دهنده عالی هستید، اما نمی دانید از کجا شروع کنید، نزدیکترین سبک داخلی را انتخاب کنید برای ایده خود از یک برش دهنده کامل، روی آن کلیک راست کنید و تکراری را انتخاب کنید. اکنون، می‌توانید عناصر تکی آن سبک برش‌دهنده را مطابق میل خود سفارشی کنید و آن را با نام دیگری ذخیره کنید.
• از آنجایی که سبک‌های سفارشی در سطح کتاب کار ذخیره می‌شوند، در کتاب‌های کاری جدید در دسترس نیستند. برای غلبه بر این محدودیت، کتاب کار را با سبک های برش دهنده سفارشی خود به عنوان الگوی اکسل (فایل *.xltx) ذخیره کنید. هنگامی که یک کتاب کار جدید بر اساس آن الگو ایجاد می‌کنید، سبک‌های برش‌کننده سفارشی شما وجود دارند.

چند ستون در برش‌کننده اکسل

وقتی موارد زیادی در یک برش‌کننده دارید که این کار را انجام می‌دهند. در کادر قرار نمی‌گیرد، موارد را در چندین ستون مرتب کنید:

1. با برش‌کننده انتخاب شده، به برگه گزینه‌های ابزار برش > Buttons بروید .
2. در کادر Columns ، تعداد ستون‌ها را برای نمایش در داخل کادر برش‌کن تنظیم کنید.
3. در صورت تمایل، ارتفاع و عرض کادر و دکمه‌های برش‌دهنده را به صورت تنظیم کنید. شما مناسب می بینید.

اکنون، می توانید موارد برش دهنده را بدون نیاز به پیمایش بالا و پایین انتخاب کنید.

با استفاده از این روش، شما حتی می‌تواند برش‌کننده شما را مانند برگه‌های پشت میز محوری شما جلوه دهد:

برای دستیابی به جلوه "tabs"، سفارشی‌سازی‌های زیر انجام شده است:

• برش دهنده در 4 ستون تنظیم شد.
• سرصفحه برش دهنده پنهان بود (لطفاً به دستورالعمل های زیر مراجعه کنید).
• یک سبک سفارشی ایجاد شد: حاشیه برش دهنده روی هیچ، مرز همه موارد تنظیم کنید