Denne vejledning viser, hvordan du tilføjer slicer til tabeller, pivottabeller og pivottabeller i Excel 2010, 2013, 2016 og 2019. Vi udforsker også mere komplekse anvendelser som f.eks. oprettelse af en brugerdefineret slicerstil, tilslutning af en slicer til flere pivottabeller og meget mere.

Excel PivotTable er en effektiv måde at opsummere store mængder data og oprette oversigtsrapporter på. Hvis du vil gøre dine rapporter mere brugervenlige og interaktive, kan du tilføje visuelle filtre , også kendt som pålægsmaskiner Giv dine kolleger din pivottabel med slicers, så vil de ikke genere dig, hver gang de ønsker dataene filtreret anderledes.

Hvad er Excel slicer?

Skæremaskiner i Excel er grafiske filtre til tabeller, pivottabeller og pivottabeller. På grund af deres visuelle kvaliteter passer slicers især godt til dashboards og oversigtsrapporter, men du kan bruge dem overalt for at gøre filtrering af data hurtigere og nemmere.

Slicers blev introduceret i Excel 2010 og er tilgængelige i Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 og senere versioner.

Sådan kan du filtrere dataene i pivottabellen ved at vælge en eller flere knapper i feltet med skiveskærer:

Excel-slicers vs. PivotTable-filtre

I bund og grund gør slicere og filtre til pivottabeller det samme - de viser nogle data og skjuler andre. Og hver metode har sine stærke og svage sider:

• Filtre i pivottabeller er lidt kluntede. Med slicere er det lige så nemt at filtrere en pivottabel som at klikke på en knap.
• Filtre er bundet til ét pivottabel, mens skiver kan forbindes med flere pivottabeller og pivottabeller.
• Filtre er låst til kolonner og rækker. Slicers er flydende objekter og kan flyttes hvor som helst. Du kan f.eks. placere en slicer ved siden af dit pivot-diagram eller endda inden for diagramområdet og få indholdet af diagrammet opdateret i realtid ved et klik på en knap.
• Filtre i pivottabeller fungerer muligvis ikke særlig godt på touchskærme. Slicers fungerer godt i mange touchskærm-miljøer, undtagen Excel mobil (herunder Android og iOS), hvor denne funktion ikke understøttes fuldt ud.
• Pivot tabel rapportfiltre er kompakte, mens skiverne fylder mere i regnearket.
• Filtre i pivottabeller kan nemt automatiseres med VBA. Automatisering af slicere kræver lidt flere færdigheder og en større indsats.

Sådan indsætter du slicer i Excel

For at komme i gang med slicers skal du følge nedenstående retningslinjer, der viser, hvordan du tilføjer en slicer til din Excel-tabel, PivotTable eller PivotChart.

Sådan tilføjes slicer til pivottabel i Excel

Det tager kun få sekunder at oprette en pivottabelle-slicer i Excel. Sådan gør du:

1. Klik et vilkårligt sted i pivottabellen.
2. I Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019 skal du gå til Analyser faneblad> Filter gruppe, og klik på Indsæt skæremaskine I Excel 2010 skal du skifte til Indstillinger fanen, og klik på Indsæt skæremaskine .
3. Indsæt skæremaskiner dialogboksen vises og viser afkrydsningsfelterne for hvert af dine pivottabelfelter. Vælg et eller flere felter, som du vil oprette en skiveskærer for.
4. Klik på OK.

Lad os f.eks. tilføje to slicers for at filtrere vores pivottabel efter Produkt og Forhandler :

Der oprettes straks to pivottabelskiver:

Sådan oprettes en slicer til Excel-tabellen

Ud over pivottabeller kan du i de moderne versioner af Excel også indsætte en slicer til en almindelig Excel-tabel. Sådan gør du:

1. Klik et vilkårligt sted i din tabel.
2. På den Indsæt under fanen, i fanen Filtre gruppe, klik på Slicer .
3. I den Indsæt skæremaskiner markerer du afkrydsningsfelterne for en eller flere kolonner, som du vil filtrere.
4. Klik på OK.

Så er der oprettet en slicer, og du kan nu filtrere dine tabeldata visuelt:

Sådan indsættes en slicer til pivottabellen

For at kunne filtrere et pivotdiagram med en slicer kan du faktisk lave en slicer til din pivottabel som forklaret ovenfor, og den vil styre både pivottabellen og pivotdiagrammet.

Hvis du vil integrere en slicer med dit pivotdiagram mere tæt på som vist på skærmbilledet ovenfor, skal du udføre disse trin:

1. Klik et vilkårligt sted i dit pivotdiagram.
2. På den Analyser under fanen, i fanen Filter gruppe, klik på Indsæt skæremaskine .
3. Markér afkrydsningsfelterne for de(n) slicer(e), du vil oprette, og klik på OK .

Dette vil indsætte den allerede velkendte slicerboks i dit regneark:

Når du har en slicer, kan du bruge den til at filtrere dataene i pivottabellen med det samme. Du kan også foretage et par forbedringer, f.eks. skjule filterknapperne på tabellen, som er blevet overflødige, da du vil bruge sliceren til filtrering.

Du kan eventuelt placere slicerboksen inden for diagramområdet. For at gøre dette skal du gøre diagramområdet større og plotområdet mindre (blot ved at trække i grænserne) og derefter trække slicerboksen til det tomme område:

Tip. Hvis slicerboksen bliver skjult bag diagrammet, skal du højreklikke på sliceren og vælge Bring til forsiden fra kontekstmenuen.

Sådan bruger du slicer i Excel

Excel-slicere er designet som brugervenlige filterknapper, så brugen af dem er enkel og intuitiv. I nedenstående afsnit får du nogle tips til, hvordan du kommer i gang.

Slicer som et visuelt filter i en pivottabel

Når du har oprettet en pivottabel-slicer, skal du blot klikke på en af knapperne i slicer-boksen for at filtrere dine data. Pivottabellen opdateres straks, så den kun viser de data, der passer til dine filterindstillinger.

Til fjerne et bestemt punkt fra filteret, skal du klikke på den tilsvarende knap i skiveskæreren for at fjerne markeringen af elementet.

Du kan også bruge en slicer til at filtrere data, der ikke er vist i pivottabellen. Vi kan f.eks. indsætte Produkt slicer, og skjul derefter Produkt feltet, og sliceren vil stadig filtrere vores pivottabel efter produkt:

Hvis flere skiver er forbundet med den samme pivottabel, og hvis du klikker på et bestemt element i en skiver, får det nogle elementer i den anden skiver til at gråtonet ud , betyder det, at der ikke er nogen data at vise.

Når vi f.eks. har valgt "John" i Forhandler pålægsmaskine, "Kirsebær" i Produkt slicer bliver gråtonet, hvilket indikerer, at John ikke har foretaget et eneste salg af "kirsebær":

Sådan vælges flere elementer i en slicer

Der er 3 måder at vælge flere elementer i en Excel-slicer på:

• Klik på knapperne til skiveskæreren, mens du holder Ctrl-tasten nede.
• Klik på den Multi-Select knappen (se skærmbilledet nedenfor), og klik derefter på elementerne et efter et.
• Klik et vilkårligt sted i snitfeltet, og tryk på Alt + S for at slå den Multi-Select Vælg emnerne, og tryk derefter på Alt + S igen for at slå multivælgelse fra.

Flyt en slicer i Excel

Hvis du vil flytte en skiveskærer til en anden position i et regneark, skal du placere musemarkøren over skiveskæreren, indtil markøren ændres til en pil med fire spidser, og trække den til en ny position.

Ændre størrelsen på en slicer

Som med de fleste Excel-objekter er den nemmeste måde at ændre størrelsen på skiveskæreren på ved at trække i boksens kanter.

Du kan også vælge skæremaskinen, gå til Indstillinger for skærerværktøj fanen, og indstil den ønskede højde og bredde for din skiveskærer:

Lås skærepositionen i et regneark

For at fastlægge placeringen af en skiveskærer i et ark skal du blot gøre følgende:

1. Højreklik på skiveskæreren, og klik derefter på Størrelse og egenskaber .
2. På den Format Slicer under Egenskaber , vælg den Flyt eller størrelsen må ikke flyttes med cellerne i boksen .

Dette forhindrer, at skiveskæreren flytter sig, når du tilføjer eller sletter rækker og kolonner, tilføjer eller fjerner felter fra pivottabellen eller foretager andre ændringer i arket.

Ryd filteret i pålægsmaskinen

Du kan slette de aktuelle indstillinger for skæremaskine på en af følgende måder:

• Klik et vilkårligt sted i snitfeltet, og tryk på genvejen Alt + C.
• Klik på den Ryd filter knappen i øverste højre hjørne.

Dette fjerner filteret og markerer alle elementer i skiveskæreren:

Afbryd slicer fra en pivottabel

Du kan afbryde en slicer fra en given pivottabel ved at gøre følgende:

1. Klik et sted i den pivottabel, som du vil afbryde en skiveskærer fra.
2. I Excel 2019, 2016 og 2013 skal du gå til Analyser faneblad> Filter gruppe, og klik på Filtertilslutninger I Excel 2010 skal du gå til Indstillinger fanen, og klik på Indsæt skæremaskine > Slicer-tilslutninger .
3. I den Filtertilslutninger dialogboksen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for den skiveskærer, du vil afbryde forbindelsen:

Husk venligst, at det ikke sletter slicerboksen fra dit regneark, men kun afbryder forbindelsen til pivottabellen. Hvis du ønsker at genoprette forbindelsen senere, skal du åbne Filtertilslutninger dialogboksen igen, og vælg skiveren. Denne teknik kan være praktisk, når den samme skiver er forbundet med flere pivottabeller.

Sådan fjerner du en slicer i Excel

Hvis du vil slette en skiveskærer permanent fra regnearket, skal du gøre en af følgende ting:

• Vælg skiveskæreren, og tryk på Delete-tasten.
• Højreklik på skiveskæreren, og klik derefter på Fjern .

Sådan tilpasser du Excel-slicer

Excel-slicere kan nemt tilpasses - du kan ændre deres udseende, farver og indstillinger. I dette afsnit vil vi fokusere på, hvordan du kan forbedre en slicer, som Microsoft Excel opretter som standard.

Skift stil til pålægsmaskine

Gør følgende for at ændre den blå standardfarve for en Excel-skive for at ændre den blå standardfarve for en Excel-skive:

1. Klik på skiveskæreren for den Værktøj til skæremaskiner fanen på båndet.
2. På den Værktøj til skæremaskiner Indstillinger under fanen, i fanen Slicer stilarter gruppe, klik på det miniaturebillede, du vil bruge. Færdig!

Tip. Hvis du vil se alle de tilgængelige snittestilarter, skal du klikke på Mere knap:

Opret en brugerdefineret skiveskærerstil i Excel

Hvis du ikke er helt tilfreds med en af de indbyggede Excel-segmenter, kan du lave din egen stil :) Sådan gør du:

1. På den Indstillinger for værktøj til pålægsmaskine under fanen, i fanen Slicer stilarter gruppe, skal du klikke på Mere knappen (se skærmbilledet ovenfor).
2. Klik på den Ny skæremaskine stil knappen nederst på Slicer stilarter galleri.
3. Giv din nye stil et navn.
4. Vælg et slicer-element, klik på Format knappen, og vælg formateringsindstillingerne for det pågældende element. Når du er færdig, skal du gå videre til det næste element.
5. Klik på OK , og din nyligt oprettede stil vises i galleriet Slicer Styles.

Ved første øjekast kan visse slicer-elementer virke forvirrende, men nedenstående billede vil forhåbentlig give dig nogle fingerpeg:

• "Med data"-elementer er skiveelementer, der er knyttet til nogle data i pivottabellen.
• "Uden data"-elementer er skiveskærerelementer, for hvilke der ikke er data i pivottabellen (f.eks. blev dataene fjernet fra kildetabellen, efter at skiveskæreren blev oprettet).

Tips:

• Hvis du gerne vil skabe et fantastisk design til en slicer, men ikke ved, hvor du skal starte, kan du vælge den indbyggede stil, der er tættest på din idé om en perfekt slicer, højreklikke på den og vælge Duplikat Nu kan du tilpasse de enkelte elementer i den pågældende skiveskærerstil efter din smag og gemme den under et andet navn.
• Da brugerdefinerede stilarter gemmes på arbejdsbogsniveau, er de ikke tilgængelige i nye arbejdsbøger. For at afhjælpe denne begrænsning skal du gemme arbejdsbogen med dine brugerdefinerede snitflade-stilarter som en Excel-skabelon (*.xltx-fil). Når du opretter en ny arbejdsbog baseret på denne skabelon, vil dine brugerdefinerede snitfladeformater være der.

Flere kolonner i Excel-slicer

Når du har for mange elementer i en slicer, der ikke passer ind i boksen, kan du arrangere elementerne i flere kolonner:

1. Når du har valgt skiveskæreren, skal du gå til Indstillinger for værktøj til pålægsmaskine faneblad> Knapper gruppe.
2. I den Kolonner boksen, skal du indstille antallet af kolonner, der skal vises inden for slicerboksen.
3. Du kan eventuelt justere højden og bredden af snitfeltet og knapperne efter behov.

Nu kan du vælge elementerne i sliceren uden at skulle rulle op og ned.

Ved at bruge denne fremgangsmåde kan du endda få din slicer til at se ud som faner bag din pivottabel:

For at opnå "faner"-effekten er der foretaget følgende tilpasninger:

• Skæremaskinen blev opstillet i 4 kolonner.
• Slicer-hovedet var skjult (se vejledningen nedenfor).
• Der blev oprettet en brugerdefineret stil: Slicer-grænsen blev indstillet til ingen, grænsen for alle elementer og fyldfarven for "Valgt element med data" blev indstillet til at matche farven på pivottabbellens overskriftsrække. Se Hvordan man opretter en brugerdefineret slicerstil for at få flere oplysninger.

Ændre indstillingerne for skæremaskinen

En af de bedste ting ved Excel-slicere er, at de kan tilpasses fuldt ud. Du skal blot højreklikke på sliceren, og klikke på Indstillinger for skæremaskine... Indstillinger for pålægsmaskine dialogboksen vises (skærmbilledet nedenfor viser standardindstillingerne):

Blandt andet kan følgende tilpasninger være nyttige:

• Skjul overskifterens overskrift ved at rydde Vis overskrift boks.
• Sortere emner i pålægsmaskinen opadgående eller nedadgående.
• Skjul emner uden data ved at fjerne markeringen af det tilsvarende felt.
• Skjul elementer, der er slettet fra datakilden Hvis denne indstilling ikke er markeret, vil din slicer ikke længere vise gamle elementer, der er fjernet fra datakilden.

Sådan forbinder du slicer til flere pivottabeller

For at opbygge kraftfulde rapporter med krydsfiltrering i Excel kan du måske tilslutte den samme slicer til to eller flere pivottabeller. Heldigvis tilbyder Microsoft Excel også denne funktion, og det kræver ikke nogen raketvidenskab :)

Følg disse trin for at knytte en slicer til flere pivottabeller:

1. Opret to eller flere pivottabeller, helst i det samme ark.
2. Du kan eventuelt give dine pivottabeller meningsfulde navne, så du nemt kan identificere hver tabel ved hjælp af dens navn. Hvis du vil navngive en pivottabel, skal du gå til Analyser og skriv et navn i feltet PivotTable Navn feltet i øverste venstre hjørne.
3. Opret en slicer til en hvilken som helst pivottabel som sædvanlig.
4. Højreklik på skiveskæreren, og klik derefter på Rapportere forbindelser ( PivotTable-tilslutninger i Excel 2010).

   Alternativt kan du vælge skæremaskinen, gå til Indstillinger for værktøj til pålægsmaskine faneblad> Slicer gruppe, og klik på Rapportere forbindelser knap.

   Se også: Sådan forhindrer du dobbelte indtastninger i Excel-kolonne, kun unikke data er tilladt.
5. I den Rapportere forbindelser Vælg alle de pivottabeller, du vil knytte til skiveskæreren, og klik på OK.

Fra nu af kan du filtrere alle de tilsluttede pivottabeller med et enkelt klik på en slicerknap:

På samme måde kan du forbinde en slicer med flere pivotdiagrammer:

Bemærk. En slicer kan kun forbindes med de pivottabeller og pivottabeller, der er baseret på den samme datakilde .

Sådan låser du op for slicer i et beskyttet regneark

Når du deler dine regneark med andre brugere, vil du måske gerne låse dine pivottabeller for redigering, men lade skiverne kunne vælges. Her er trinene for denne opsætning:

1. Hvis du vil låse op for mere end én skiveskærer ad gangen, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger skiveskærerne.
2. Højreklik på en af de valgte skiver, og vælg Størrelse og egenskaber fra kontekstmenuen.
3. På den Format Slicer under Egenskaber , fjerne markeringen af Låst feltet, og luk ruden.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan beskytter og ophæver du beskyttelsen af Excel-regneark.

Nu kan du dele dine regneark selv med Excel-nybegyndere uden at bekymre dig om sikkerheden af dine data - andre brugere vil ikke ændre formatet og layoutet af dine pivottabeller, men vil stadig kunne bruge dine interaktive rapporter med skiveskærere.

Jeg håber, at denne vejledning har kastet lidt lys over, hvordan man indsætter og bruger slicers i Excel. For at få mere forståelse er du velkommen til at downloade vores prøvearbejdsmappe med eksempler nedenfor. Jeg takker dig for at læse og håber at se dig på vores blog i næste uge!

Arbejdsbog til download

Excel Slicer-eksempler (.xlsx-fil)