У цьому уроці показано, як додавати гістограми до таблиць, зведених таблиць і зведених діаграм в Excel 2010, 2013, 2016 і 2019. Ми також розглянемо більш складні способи використання, такі як створення власного стилю гістограми, підключення однієї гістограми до декількох зведених таблиць і багато іншого.

Зведена таблиця Excel - це потужний спосіб узагальнення великих обсягів даних і створення зведених звітів. Щоб зробити ваші звіти більш зручними та інтерактивними, додайте візуальні фільтри також відомий як слайсери Передайте свою зведену таблицю зі слайсерами колегам, і вони не будуть турбувати вас щоразу, коли захочуть відфільтрувати дані по-іншому.

Що таке слайсер Excel?

Слайсери в Excel - це графічні фільтри для таблиць, зведених таблиць і зведених діаграм. Завдяки своїм візуальним якостям слайсери особливо добре вписуються в дашборди і зведені звіти, але ви можете використовувати їх де завгодно, щоб зробити фільтрацію даних швидшою і простішою.

Зрізки були представлені в Excel 2010 і доступні в Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 і більш пізніх версіях.

Ось як можна відфільтрувати дані зведеної таблиці, вибравши одну або декілька кнопок у вікні зрізів:

Слайсери Excel проти фільтрів PivotTable

По суті, зрізи та фільтри зведених таблиць роблять одне й те ж саме - показують одні дані і приховують інші. І кожен метод має свої сильні та слабкі сторони:

• Фільтри зведених таблиць трохи незграбні. За допомогою слайсерів фільтрувати зведену таблицю так само просто, як натиснути кнопку.
• Фільтри прив'язані до однієї зведеної таблиці, слайсери можуть бути підключені до декількох зведених таблиць і зведених діаграм.
• Фільтри прив'язані до стовпців і рядків. Зразки є плаваючими об'єктами і можуть бути переміщені в будь-яке місце. Наприклад, ви можете розмістити зріз поруч зі зведеною діаграмою або навіть в межах області діаграми, і вміст діаграми буде оновлюватися в реальному часі по натисканню кнопки.
• Фільтри зведених таблиць можуть не дуже добре працювати на сенсорних екранах. Слайсери чудово працюють у багатьох середовищах сенсорних екранів, за винятком мобільного Excel (включаючи Android та iOS), де ця функція не підтримується в повному обсязі.
• Фільтри звітів зведених таблиць компактні, слайсери займають більше місця на робочому аркуші.
• Фільтри зведених таблиць можна легко автоматизувати за допомогою VBA. Автоматизація слайсерів вимагає трохи більше навичок і зусиль.

Як вставити слайсер в Excel

Щоб розпочати роботу зі зрізів, будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, які показують, як додати зріз до таблиці Excel, зведеної таблиці або зведеної діаграми.

Як додати слайсер для зведеної таблиці в Excel

Створення зведеної таблиці в Excel - справа кількох секунд. Ось що потрібно зробити:

1. Клацніть в будь-якому місці зведеної таблиці.
2. В Excel 2013, Excel 2016 і Excel 2019 перейдіть на вкладку Проаналізуйте вкладка> Фільтр і натисніть кнопку Вставна слайсерка В Excel 2010 перейдіть на вкладку Опції та натисніть кнопку Вставна слайсерка .
3. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Вставні слайсера з'явиться діалогове вікно, яке покаже прапорці для кожного з полів зведеної таблиці. Виберіть одне або декілька полів, для яких ви хочете створити зріз.
4. Натисни ОК.

Як приклад, додамо два слайсера, щоб відфільтрувати нашу зведену таблицю за такими параметрами Продукт і Реселлер :

Одразу створюється два слайсера поворотного столу:

Як створити слайсер для таблиці Excel

Крім зведених таблиць, сучасні версії Excel також дозволяють вставляти зріз у звичайну таблицю Excel. Ось як це зробити:

1. Клацніть в будь-якому місці вашої таблиці.
2. Про це йдеться на Вставка у вкладці Фільтри групу, натисніть Слайсер .
3. В рамках проекту Вставні слайсера встановіть прапорці для одного або декількох стовпців, які потрібно відфільтрувати.
4. Натисни ОК.

Все, слайсер створено, і тепер ви можете візуально фільтрувати дані вашої таблиці:

Як вставити зріз для зведеної діаграми

Щоб мати змогу фільтрувати зведену діаграму за допомогою слайзера, ви можете створити слайзер для зведеної таблиці, як описано вище, і він керуватиме як зведеною таблицею, так і зведеною діаграмою.

Щоб тісніше інтегрувати слайсер зі зведеною діаграмою, як показано на скріншоті вище, виконайте такі дії:

1. Клацніть будь-де на зведеній діаграмі.
2. Про це йдеться на Проаналізуйте у вкладці Фільтр групу, натисніть Вставна слайсерка .
3. Встановіть прапорці для слайсера(ів), який(і) ви хочете створити, і натисніть ГАРАЗД. .

Це дозволить вставити вже знайоме вікно слайсера у ваш робочий аркуш:

Після того, як у вас є слайзер, ви можете використовувати його для фільтрації даних зведеної діаграми відразу ж. Або ви можете зробити деякі поліпшення, наприклад, приховати кнопки фільтрації на діаграмі, які стали непотрібними, оскільки ви збираєтеся використовувати слайзер для фільтрації.

За бажанням, ви можете розмістити поле зрізів у межах області діаграми. Для цього зробіть область діаграми більшою, а площу діаграми меншою (просто перетягнувши межі), а потім перетягніть поле зрізів на вільне місце:

Порада. Якщо вікно зрізів ховається за діаграмою, клацніть правою кнопкою миші на зріз і виберіть Вивести на передній план з контекстного меню.

Як використовувати слайсер в Excel

Зразки Excel були розроблені як зручні кнопки фільтрів, тому їх використання є простим та інтуїтивно зрозумілим. У наступних розділах ви знайдете деякі підказки про те, як почати роботу.

Слайсер як візуальний фільтр зведеної таблиці

Після створення зрізу зведеної таблиці просто натисніть одну з кнопок у вікні зрізу, щоб відфільтрувати дані. Зведена таблиця негайно оновиться, щоб показати тільки ті дані, які відповідають вашим налаштуванням фільтра.

До видалити певний елемент з фільтра, натисніть відповідну кнопку в слайсері, щоб зняти виділення з елемента.

Ви також можете використовувати слайсер для фільтрації дані, які не відображаються Наприклад, ми можемо вставити в зведену таблицю Продукт потім сховайте ломтерізку, а потім заховайте Продукт і слайсер все одно відфільтрує нашу зведену таблицю за продуктом:

Якщо кілька зведених таблиць підключено до однієї зведеної таблиці і клацання на певному елементі в одній з них робить деякі елементи в іншій зведеній таблиці посіріла це означає, що дані для відображення відсутні.

Наприклад, після того, як ми виберемо "Джон" у списку Реселлер слайсер "Вишенька" в Продукт нарізка стає сірою, що свідчить про те, що Джон не здійснив жодного продажу "Вишень":

Як вибрати кілька елементів у слайсері

Існує 3 способи виділення декількох елементів у слайсер Excel:

• Натискайте на кнопки слайсера, утримуючи клавішу Ctrl.
• Натисніть на кнопку Multi-Select (див. скріншот нижче), а потім по черзі натискайте на пункти.
• Клацніть в будь-якому місці всередині поля нарізки і натисніть Alt + S, щоб переключитися на Multi-Select Виберіть елементи, а потім знову натисніть Alt + S, щоб вимкнути мультивибір.

Переміщення слайсера в Excel

Щоб перемістити зріз в іншу позицію на робочому аркуші, наведіть курсор миші на зріз до тих пір, поки курсор не перетвориться на чотирикутну стрілку, і перетягніть його в нову позицію.

Зміна розміру слайсера

Як і у випадку з більшістю об'єктів Excel, найпростіший спосіб змінити розмір слайсера - це перетягнути краї рамки.

Або, виберіть слайсер, перейдіть в розділ Параметри інструментів слайсера і встановіть бажану висоту і ширину для вашого слайсера:

Фіксація положення слайсера на робочому аркуші

Щоб зафіксувати положення слайсера в листі, досить зробити наступне:

1. Клацніть правою кнопкою миші на слайсері, а потім натисніть Розмір і властивості .
2. Про це йдеться на Форматний різак під Властивості виберіть пункт Не переміщати та не змінювати розмір клітинок .

Це не дасть вашому слайзеру рухатися під час додавання або видалення рядків і стовпців, додавання або видалення полів зі зведеної таблиці або внесення інших змін на аркуші.

Прозорий фільтр слайсера

Ви можете очистити поточні налаштування слайсера одним із цих способів:

• Клацніть будь-де в полі нарізки та натисніть комбінацію клавіш Alt + C.
• Натисніть на кнопку Очистити фільтр у правому верхньому куті.

Це видалить фільтр і виділить всі елементи в нарізці:

Від'єднайте слайсер від поворотного столу

Щоб від'єднати слайсер від заданої зведеної таблиці, потрібно зробити наступне:

1. Клацніть в будь-якому місці зведеної таблиці, від якої ви хочете від'єднати слайсер.
2. В Excel 2019, 2016 і 2013 перейдіть на вкладку Проаналізуйте вкладка> Фільтр групу і натисніть З'єднання фільтрів В Excel 2010 перейдіть на вкладку Опції та натисніть кнопку Вставна слайсерка > З'єднання слайсера .
3. В рамках проекту З'єднання фільтрів зніміть прапорець з того слайсера, який потрібно відключити:

Будь ласка, майте на увазі, що це не видалить блок зрізів з вашої електронної таблиці, а лише від'єднає його від зведеної таблиці. Якщо ви хочете відновити з'єднання пізніше, відкрийте вікно З'єднання фільтрів Цей прийом може стати в нагоді, коли один і той самий зріз підключений до кількох зведених таблиць.

Як видалити слайсер в Excel

Щоб назавжди видалити слайсер з робочого аркуша, виконайте одну з наведених нижче дій:

• Виберіть слайсер і натисніть клавішу Delete.
• Клацніть правою кнопкою миші на слайсері, а потім натисніть Видалити .

Як налаштувати слайсер Excel

Зразки в Excel легко налаштовуються - ви можете змінювати їх зовнішній вигляд, кольори та налаштування. У цьому розділі ми зосередимося на тому, як можна вдосконалити зріз, який Microsoft Excel створює за замовчуванням.

Зміна стилю нарізки

Щоб змінити синій колір зрізів Excel, встановлений за замовчуванням, виконайте такі дії:

1. Натисніть на слайсер для нарізки Інструменти для нарізки щоб з'явилася вкладка на стрічці.
2. Про це йдеться на Інструменти для нарізки Опції у вкладці Стилі слайсерів натисніть на мініатюру, яку хочете використати. Готово!

Порада. Щоб переглянути всі доступні стилі нарізки, натисніть на кнопку Більше кнопку:

Створення власного стилю зрізів в Excel

Якщо вас не влаштовує жоден із вбудованих стилів слайзерів Excel, створіть свій власний :) Ось як це зробити:

1. Про це йдеться на Параметри інструментів слайсера у вкладці Стилі слайсерів у групі, натисніть на кнопку Більше (див. скріншот вище).
2. Натисніть на кнопку Новий стиль слайсера в нижній частині сторінки Стилі слайсерів галереї.
3. Дайте ім'я своєму новому стилю.
4. Виберіть елемент слайсера, натисніть кнопку Формат і виберіть параметри форматування для цього елемента. Після цього перейдіть до наступного елемента.
5. Натисніть ГАРАЗД. і ваш новостворений стиль з'явиться в Галереї стилів Слайсера.

На перший погляд, деякі елементи слайсера можуть здатися незрозумілими, але наведена нижче візуалізація, сподіваємося, дасть вам деякі підказки:

• Елементи "З даними" - це елементи зрізу, пов'язані з деякими даними у зведеній таблиці.
• "Без даних" - це елементи зрізу, для яких немає даних у зведеній таблиці (наприклад, дані були видалені з вихідної таблиці після створення зрізу).

Чайові:

• Якщо ви хочете створити приголомшливий дизайн слайсера, але не знаєте, з чого почати, виберіть вбудований стиль, найбільш близький до вашого уявлення про ідеальний слайсер, клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть Дублікат Тепер ви можете налаштувати окремі елементи цього стилю нарізки на свій смак і зберегти його під іншою назвою.
• Оскільки користувацькі стилі зберігаються на рівні книги, вони недоступні в нових книгах. Щоб обійти це обмеження, збережіть книгу з користувацькими стилями зрізів як Шаблон Excel (Коли ви створюєте нову книгу на основі цього шаблону, ваші користувацькі стилі зрізів будуть там.

Кілька стовпців у слайсері Excel

Якщо у вас занадто багато предметів у слайсерці, які не вміщуються в коробці, розкладіть їх у кілька стовпчиків:

1. Вибравши слайсер, перейдіть в меню Параметри інструментів слайсера вкладка> Кнопки група.
2. В рамках проекту Колонки встановіть кількість стовпців, які будуть відображатися у вікні слайсера.
3. За бажанням, відрегулюйте висоту і ширину корпусу слайсера і кнопок на свій розсуд.

Тепер ви можете вибирати елементи слайсера без необхідності прокручування вгору і вниз.

Використовуючи цей підхід, ви навіть можете зробити так, щоб ваш слайсер виглядав як вкладки за вашою зведеною таблицею:

Для досягнення ефекту "вкладок" були виконані наступні налаштування:

• Слайсер був встановлений в 4 колони.
• Була прихована головка слайсера (див. інструкцію нижче).
• Було створено користувацький стиль: встановлено відсутність границі слайдера, границю всіх елементів та колір заливки "Виділеного елемента з даними" у відповідності до кольору рядка заголовка зведеної таблиці. Більш детально див. розділ "Як створити користувацький стиль слайдера".

Зміна налаштувань слайсера

Одна з найкращих речей у слайсерах Excel полягає в тому, що вони повністю настроюються. Просто клацніть правою кнопкою миші на слайсері та натисніть Налаштування слайсера... На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Налаштування слайсера з'явиться діалогове вікно (на скріншоті нижче показані параметри за замовчуванням):

Серед іншого, корисними можуть виявитися наступні налаштування:

• Приховати заголовок слайсера очистивши Відображення заголовка Ящик.
• Сортування елементів слайсера висхідний або низхідний.
• Приховати елементи без даних знявши позначку з відповідного поля.
• Приховати елементи, видалені з джерела даних Знявши відповідний прапорець, ваш слайсер перестане показувати старі елементи, які були видалені з джерела даних.

Як підключити слайсер до декількох зведених таблиць

Для побудови потужних звітів з перехресною фільтрацією в Excel вам може знадобитися підключити один і той же зріз до двох або більше зведених таблиць. На щастя, Microsoft Excel надає таку можливість, і вона не вимагає ніякої ракетної науки :)

Щоб зв'язати слайсер з декількома зведеними таблицями, виконайте такі дії:

1. Створюйте дві або більше зведених таблиць, в ідеалі - на одному аркуші.
2. За бажанням дайте зведеним таблицям змістовні імена, щоб можна було легко ідентифікувати кожну таблицю за її назвою. Щоб дати ім'я зведеній таблиці, перейдіть за посиланням Проаналізуйте і введіть ім'я в поле Назва зведеної таблиці у верхньому лівому кутку.
3. Створіть слайсер для будь-якої зведеної таблиці як зазвичай.
4. Клацніть правою кнопкою миші на слайсері, а потім натисніть Звітні зв'язки ( З'єднання зведених таблиць в Excel 2010).

   Або ж виберіть слайсер, перейдіть в розділ Параметри інструментів слайсера вкладка> Слайсер і натисніть кнопку Звітні зв'язки кнопку.

5. В рамках проекту Звітні зв'язки виберіть усі зведені таблиці, які потрібно пов'язати зі слайсером, і натисніть кнопку ОК.

Відтепер ви можете відфільтрувати всі підключені зведені таблиці одним натисканням на кнопку слайсера:

Таким же чином можна підключити один слайсер до декількох зведених діаграм:

Примітка. Один слайсер може бути підключений тільки до тих зведених таблиць і зведених діаграм, які побудовані на основі те саме джерело даних .

Як розблокувати слайсер на захищеному аркуші

Якщо ви надаєте спільний доступ до своїх робочих аркушів іншим користувачам, ви можете заблокувати зведені таблиці від редагування, але залишити зрізів доступними для вибору. Нижче наведено кроки для цього налаштування:

1. Щоб розблокувати кілька слайсерів одночасно, утримуйте клавішу Ctrl під час вибору слайсерів.
2. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому з обраних слайсерів і виберіть Розмір і властивості з контекстного меню.
3. Про це йдеться на Форматний різак під Властивості , зніміть прапорець Закрито і закрийте вікно.

Для отримання додаткової інформації див. розділ "Як захистити та зняти захист з аркуша Excel".

Тепер ви можете ділитися своїми робочими таблицями навіть з новачками в Excel, не турбуючись про безпеку ваших даних - інші користувачі не зіпсують формат і макет ваших зведених таблиць, а зможуть користуватися вашими інтерактивними звітами зі слайсерами.

Я сподіваюся, що цей підручник пролив світло на те, як вставляти та використовувати фрагменти в Excel. Щоб отримати більше розуміння, ви можете завантажити наш зразок робочого зошита з прикладами нижче. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!

Практичний посібник для завантаження

Приклади Excel Slicer (файл .xlsx)