Tutorial ini menunjukkan cara menambahkan penghiris pada jadual, jadual pangsi dan carta pangsi dalam Excel 2010, 2013, 2016 dan 2019. Kami juga akan meneroka penggunaan yang lebih kompleks seperti mencipta gaya penghiris tersuai, menyambungkan satu penghiris ke jadual pangsi berbilang dan banyak lagi.

Jadual Pangsi Excel ialah cara yang berkesan untuk meringkaskan sejumlah besar data dan membuat laporan ringkasan. Untuk menjadikan laporan anda lebih mesra pengguna dan interaktif, tambahkan penapis visual , aka penghiris , padanya. Serahkan jadual pangsi anda dengan alat penghiris kepada rakan sekerja anda dan mereka tidak akan mengganggu anda setiap kali mereka mahu data ditapis secara berbeza.

Apakah penghiris Excel?

Slicers dalam Excel ialah penapis grafik untuk jadual, jadual pangsi dan carta pangsi. Disebabkan kualiti visualnya, penghiris sangat sesuai dengan papan pemuka dan laporan ringkasan, tetapi anda boleh menggunakannya di mana-mana sahaja untuk menjadikan data penapisan lebih pantas dan lebih mudah.

Penghiris telah diperkenalkan dalam Excel 2010 dan tersedia dalam Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 dan versi yang lebih baru.

Begini cara anda boleh menapis data jadual pangsi dengan memilih satu atau lebih butang dalam kotak penghiris:

Excel pengiris lwn. penapis Jadual Pangsi

Pada asasnya, penghiris dan penapis jadual pangsi melakukan perkara yang sama - tunjukkan beberapa data dan sembunyikan yang lain. Dan setiap kaedah mempunyai kekuatan dan kelemahannya:

• Penapis jadual pangsi agak kekok. Dengan penghiris, menapis pangsidan warna isian "Item terpilih dengan data" telah ditetapkan agar sepadan dengan warna baris pengepala jadual pangsi. Sila lihat Cara membuat gaya penghiris tersuai untuk mendapatkan butiran lanjut.

Tukar tetapan penghiris

Salah satu perkara terbaik tentang penghiris Excel ialah ia boleh disesuaikan sepenuhnya. Anda hanya klik kanan penghiris dan klik Tetapan Penghiris… Kotak dialog Tetapan Penghiris akan dipaparkan (tangkapan skrin di bawah menunjukkan pilihan lalai):

Antara lain, penyesuaian berikut mungkin terbukti berguna:

• Sembunyikan pengepala penghiris dengan mengosongkan kotak Pengepala paparan .
• Isih item penghiris menaik atau menurun.
• Sembunyikan item tanpa data dengan menyahpilih kotak yang sepadan.
• Sembunyikan item yang dipadamkan daripada sumber data dengan mengosongkan kotak semak yang berkaitan. Dengan pilihan ini dinyahtandai, penghiris anda akan berhenti memaparkan item lama yang telah dialih keluar daripada sumber data.

Cara menyambungkan penghiris kepada berbilang jadual pangsi

Untuk membina laporan silang penapisan yang berkuasa dalam Excel, anda mungkin mahu menyambungkan penghiris yang sama kepada dua atau lebih jadual pangsi. Nasib baik, Microsoft Excel menyediakan ciri ini juga, dan ia tidak memerlukan sebarang sains roket :)

Untuk memautkan penghiris kepada berbilang jadual pangsi, sila ikut langkah berikut:

1. Buat dua atau lebih banyak jadual pangsi, idealnya, dalam helaian yang sama.
2. Secara pilihan,berikan nama yang bermakna pada jadual pangsi anda supaya anda boleh dengan mudah mengenal pasti setiap jadual dengan namanya. Untuk menamakan jadual pangsi, pergi ke tab Analyze dan taip nama dalam kotak PivotTable Name di penjuru kiri sebelah atas.
3. Buat penghiris untuk mana-mana jadual pangsi seperti biasa.
4. Klik kanan pada penghiris, dan kemudian klik Laporkan Sambungan ( Sambungan Jadual Pangsi dalam Excel 2010).

   Sebagai alternatif, pilih penghiris, pergi ke tab Pilihan Alat Penghiris > Penghiris dan klik butang Laporkan Sambungan .

5. Dalam kotak dialog Laporan Sambungan , pilih semua jadual pangsi yang anda mahu pautkan kepada penghiris dan klik OK.

Mulai sekarang, anda boleh menapis semua jadual pangsi yang disambungkan dengan satu klik pada butang penghiris:

Dengan cara yang sama, anda boleh menyambungkan satu penghiris ke berbilang carta pangsi:

Nota. Satu penghiris boleh disambungkan hanya kepada jadual pangsi dan carta pangsi yang berdasarkan sumber data yang sama .

Cara membuka kunci penghiris dalam lembaran kerja yang dilindungi

Apabila berkongsi lembaran kerja anda dengan pengguna lain, anda mungkin mahu mengunci jadual pangsi anda daripada mengedit, tetapi pastikan penghiris boleh dipilih. Berikut ialah langkah untuk persediaan ini:

1. Untuk membuka kunci lebih daripada satu penghiris pada satu masa, tahan kekunci Ctrl semasa memilih penghiris.
2. Klik kanan pada mana-mana yang dipilih penghiris danpilih Size and Properties daripada menu konteks.
3. Pada anak tetingkap Format Slicer , di bawah Properties , nyahtandakan Locked kotak dan tutup anak tetingkap.

Sila lihat Cara melindungi dan menyahlindung Excel lembaran kerja untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Kini, anda boleh berkongsi lembaran kerja anda walaupun dengan pemula Excel tanpa bimbang tentang keselamatan data anda - pengguna lain tidak akan merosakkan format dan reka letak jadual pangsi anda, tetapi masih akan dapat menggunakan laporan interaktif anda dengan penghiris.

Saya harap tutorial ini telah memberi sedikit penerangan tentang cara memasukkan dan menggunakan penghiris dalam Excel. Untuk mendapatkan lebih pemahaman, anda dialu-alukan untuk memuat turun contoh buku kerja kami dengan contoh di bawah. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Buku kerja berlatih untuk muat turun

Contoh Excel Slicer (fail.xlsx)

Cara memasukkan penghiris dalam Excel

Untuk bermula dengan penghiris, sila ikut garis panduan di bawah yang menunjukkan cara menambah penghiris untuk jadual Excel anda, Jadual Pangsi atau Carta Pangsi.

Cara menambah penghiris untuk jadual pangsi dalam Excel

Membuat penghiris jadual pangsi dalam Excel memerlukan masa beberapa saat. Inilah yang anda lakukan:

1. Klik mana-mana sahaja dalam jadual pangsi.
2. Dalam Excel 2013, Excel 2016 dan Excel 2019, pergi ke tab Analisis > Kumpulan Tapis dan klik Sisipkan Slicer Dalam Excel 2010, tukar kepada tab Pilihan dan klik Insert Slicer .
3. Kotak dialog Insert Slicers akan muncul dan menunjukkan kotak pilihan untuk setiap medan jadual pangsi anda. Pilih satu atau lebih medan yang anda ingin buat penghiris.
4. Klik OK.

Sebagai contoh, mari tambah dua penghiris untuk menapis jadual pangsi kami mengikut Produk dan Penjual Semula :

Dua pemotong jadual pangsi dibuat serta-merta:

Cara membuat penghiris untuk jadual Excel

Selain jadual pangsi, versi moden Excel juga membenarkan anda memasukkan penghiris untuk jadual Excel biasa. Begini caranya:

1. Klik di mana-mana sahaja dalam jadual anda.
2. Pada tab Sisipkan , dalam kumpulan Penapis , klik Penghiris .
3. Dalam kotak dialog Sisipkan Penghiris , tandakan pada kotak semak untuk satu atau lebih lajur yang anda mahu tapis.
4. Klik OK.

Itu sahaja! Penghiris dibuat dan kini anda boleh menapis data jadual anda secara visual:

Cara memasukkan penghiris untuk carta pangsi

Untuk dapat menapis pangsi carta dengan penghiris, anda sebenarnya boleh membuat penghiris untuk jadual pangsi anda seperti yang dijelaskan di atas dan ia akan mengawal kedua-dua jadual pangsi dan carta pangsi.

Untuk menyepadukan penghiris dengan carta pangsi anda dengan lebih dekat seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas, jalankan langkah ini:

1. Klik mana-mana dalam carta pangsi anda.
2. Pada Analisis tab, dalam Tapis kumpulan, klik Sisipkan Slicer .
3. Pilih kotak pilihan untuk penghiris yang anda mahu buat dan klik OK .

Ini akan memasukkan kotak penghiris yang sudah biasa dalam lembaran kerja anda:

Setelah anda mempunyai penghiris, anda boleh menggunakannya untuk menapis carta pangsi data dengan segera. Atau, anda mungkin ingin membuat beberapa penambahbaikan, contohnya, menyembunyikan butang penapis pada carta, yang telah menjadi berlebihan kerana anda akan menggunakan penghiris untuk menapis.

Secara pilihan, anda boleh meletakkan penghiris kotak dalam kawasan carta. Untuk ini, jadikan kawasan carta lebih besar dan luas plot lebih kecil (hanya dengan menyeret sempadan), dan kemudian seret kotak penghiris ke ruang kosong:

Petua. Jika kotak penghiris tersembunyi di belakang carta, klik kanan penghiris dan pilih Bring to Front daripada menu konteks.

Cara menggunakan penghiris dalam Excel

Penghiris Excel direka bentuk sebagai butang penapis yang mesra pengguna, jadi penggunaannya mudah dan intuitif. Bahagian di bawah akan memberi anda beberapa petua tentang cara untuk bermula.

Slicer sebagai penapis jadual pangsi visual

Setelah penghiris jadual pangsi dibuat, cuma klik pada salah satu butang di dalam kotak pengiris untuk menapis data anda. Jadual pangsi akan dikemas kini serta-merta untuk menunjukkan hanya data yang sepadan dengan tetapan penapis anda.

Untuk mengalih keluar item tertentu daripada penapis, klik yang sepadanbutang dalam penghiris untuk menyahpilih item.

Anda juga boleh menggunakan penghiris untuk menapis data yang tidak ditunjukkan dalam jadual pangsi. Sebagai contoh, kita boleh memasukkan penghiris Produk , kemudian menyembunyikan medan Produk dan penghiris masih akan menapis jadual pangsi kami mengikut produk:

Jika berbilang penghiris disambungkan ke jadual pangsi yang sama dan mengklik item tertentu di dalam satu penghiris menjadikan beberapa item dalam penghiris yang lain dikelabukan , itu bermakna tiada data untuk dipaparkan.

Sebagai contoh, selepas kami memilih "John" dalam penghiris Penjual Semula , "Cherries" dalam penghiris Produk akan dikelabukan, menunjukkan bahawa John tidak membuat satu " Jualan Ceri":

Cara memilih berbilang item dalam penghiris

Terdapat 3 cara untuk memilih berbilang item dalam penghiris Excel:

• Klik butang penghiris sambil menahan kekunci Ctrl.
• Klik butang Berbilang Pilih (sila lihat tangkapan skrin di bawah), dan kemudian klik pada item satu demi satu .
• Klik mana-mana sahaja di dalam kotak penghiris dan tekan Alt + S untuk menogol pada butang Berbilang Pilih . Pilih item, dan kemudian tekan Alt + S sekali lagi untuk menonaktifkan berbilang pilihan.

Alihkan penghiris dalam Excel

Untuk mengalihkan penghiris ke kedudukan lain dalam lembaran kerja, letakkan penuding tetikus di atas penghiris sehingga kursor bertukar kepada anak panah berkepala empat, dan seretnya kekedudukan.

Ubah saiz penghiris

Seperti kebanyakan objek Excel, cara paling mudah untuk menukar saiz penghiris ialah dengan menyeret tepi kotak.

Atau, pilih penghiris, pergi ke tab Pilihan Alat Pengiris dan tetapkan ketinggian dan lebar yang diingini untuk penghiris anda:

Kunci kedudukan penghiris dalam lembaran kerja

Untuk membetulkan kedudukan penghiris dalam helaian, cuma lakukan perkara berikut:

1. Klik kanan penghiris, kemudian klik Saiz dan Sifat .
2. Pada anak tetingkap Format Slicer , di bawah Properties , pilih kotak Jangan alih atau saiz dengan sel .

Ini akan menghalang penghiris anda daripada bergerak semasa anda menambah atau memadamkan baris dan lajur, menambah atau mengalih keluar medan daripada jadual pangsi atau membuat perubahan lain pada helaian.

Kosongkan penapis penghiris

Anda boleh mengosongkan tetapan penghiris semasa dalam salah satu cara ini:

• Klik di mana-mana dalam kotak penghiris dan tekan Pintasan Alt + C.
• Klik butang Kosongkan Penapis dalam sudut kanan atas.

Ini akan mengalih keluar penapis dan memilih semua item dalam penghiris:

Putuskan sambungan penghiris daripada jadual pangsi

Untuk memutuskan sambungan penghiris daripada jadual pangsi yang diberikan, berikut ialah perkara yang anda lakukan:

1. Klik mana-mana sahaja dalam jadual pangsi yang anda ingin putuskan sambungan penghiris.
2. Dalam Excel 2019, 2016 dan 2013, pergi ke tab Analisis > Penapis kumpulan,dan klik Tapis Sambungan . Dalam Excel 2010, pergi ke tab Pilihan dan klik Sisipkan Slicer > Sambungan Slicer .
3. Dalam Sambungan Penapis kotak dialog, kosongkan kotak semak penghiris yang ingin anda putuskan sambungan:

Sila ingat bahawa ia tidak akan memadamkan kotak penghiris daripada hamparan anda tetapi hanya putuskan sambungannya daripada jadual pangsi. Jika anda ingin memulihkan sambungan kemudian, buka kotak dialog Tapis Sambungan sekali lagi dan pilih penghiris. Teknik ini mungkin berguna apabila penghiris yang sama disambungkan ke berbilang jadual pangsi.

Cara mengalih keluar penghiris dalam Excel

Untuk memadamkan penghiris secara kekal daripada lembaran kerja anda, lakukan salah satu daripada yang berikut :

• Pilih penghiris dan tekan kekunci Padam.
• Klik kanan penghiris, dan kemudian klik Alih keluar .

Cara menyesuaikan penghiris Excel

Penghiris Excel mudah disesuaikan - anda boleh menukar rupa dan rasa, warna dan tetapannya. Dalam bahagian ini, kami akan menumpukan pada cara anda boleh menapis penghiris yang Microsoft Excel cipta secara lalai.

Tukar gaya penghiris

Untuk menukar warna biru lalai penghiris Excel, lakukan perkara berikut :

1. Klik pada penghiris untuk tab Slicer Tools untuk muncul pada reben.
2. Pada Slicer Tools tab Options , dalam kumpulan Slicer Styles , klik pada lakaran kecil yang anda mahuguna. Selesai!

Petua. Untuk melihat semua gaya penghiris yang tersedia, klik butang Lagi :

Buat gaya penghiris tersuai dalam Excel

Jika anda tidak begitu gembira dengan mana-mana gaya penghiris Excel terbina dalam, buat gaya anda sendiri :) Begini caranya:

1. Pada tab Pilihan Alat Pengiris , dalam Gaya Pengiris kumpulan, klik butang Lagi (sila lihat tangkapan skrin di atas).
2. Klik butang Gaya Pengiris Baharu di bahagian bawah Gaya Pengiris galeri.
3. Berikan nama kepada gaya baharu anda.
4. Pilih elemen penghiris, klik butang Format dan pilih pilihan pemformatan untuk elemen tersebut. Apabila selesai, teruskan ke elemen seterusnya.
5. Klik OK dan gaya baru anda akan muncul dalam Galeri Slicer Styles.

Pada pandangan pertama, elemen penghiris tertentu mungkin kedengaran mengelirukan, tetapi visual di bawah diharapkan dapat memberi anda beberapa petunjuk:

• Elemen "Dengan Data" ialah item penghiris yang dikaitkan dengan beberapa data dalam jadual pangsi.
• Elemen "Tanpa Data" ialah item penghiris yang tiada data dalam jadual pangsi (cth. data telah dialih keluar daripada jadual sumber selepas penghiris dibuat).

Petua:

• Jika anda berminat untuk mencipta reka bentuk penghiris yang hebat, tetapi tidak tahu di mana hendak bermula, pilih gaya terbina yang paling hampir untuk idea anda tentang penghiris yang sempurna, klik kanan padanya, danpilih Pendua . Kini, anda boleh menyesuaikan elemen individu gaya penghiris itu mengikut keinginan anda dan menyimpannya di bawah nama lain.
• Memandangkan gaya tersuai disimpan pada peringkat buku kerja, ia tidak tersedia dalam buku kerja baharu. Untuk mengatasi had ini, simpan buku kerja dengan gaya penghiris tersuai anda sebagai Templat Excel (*.xltx file). Apabila anda membuat buku kerja baharu berdasarkan templat itu, gaya penghiris tersuai anda akan ada.

Berbilang lajur dalam penghiris Excel

Apabila anda mempunyai terlalu banyak item dalam penghiris yang berfungsi tidak muat dalam kotak, susun item dalam berbilang lajur:

1. Dengan penghiris dipilih, pergi ke tab Pilihan Alat Pengiris > Butang kumpulan .
2. Dalam kotak Lajur , tetapkan bilangan lajur untuk ditunjukkan di dalam kotak penghiris.
3. Secara pilihan, laraskan ketinggian dan lebar kotak penghiris dan butang sebagai anda rasa patut.

Kini, anda boleh memilih item penghiris tanpa perlu menatal ke atas dan ke bawah.

Dengan menggunakan pendekatan ini, anda malah boleh menjadikan penghiris anda kelihatan seperti tab di belakang jadual pangsi anda:

Untuk mencapai kesan "tab", penyesuaian berikut telah dibuat:

• Penghiris telah disediakan dalam 4 lajur.
• Pengepala penghiris telah disembunyikan (sila lihat arahan di bawah).
• Gaya tersuai telah dibuat: sempadan penghiris ialah ditetapkan kepada tiada, sempadan semua item