Šioje pamokoje parodoma, kaip pridėti pjūklą prie lentelių, sukamųjų lentelių ir sukamųjų diagramų "Excel 2010", "2013", "2016" ir "2019" programose. Taip pat nagrinėsime sudėtingesnius naudojimo būdus, pavyzdžiui, pasirinktinio pjūvio stiliaus kūrimą, vienos pjūvio dalies prijungimą prie kelių sukamųjų lentelių ir kt.

"Excel PivotTable" yra galingas būdas apibendrinti didelius duomenų kiekius ir kurti apibendrintas ataskaitas. Kad ataskaitos būtų patogesnės ir interaktyvesnės, pridėkite vizualiniai filtrai , dar žinomas kaip pjaustytuvai , jiems. Perduokite savo sukamąją lentelę su pjūviais savo kolegoms ir jie netrukdys jums kaskart, kai norės kitaip filtruoti duomenis.

Kas yra "Excel" pjaustyklė?

Pjaustyklės "Excel" programoje yra grafiniai lentelių, sukamųjų lentelių ir sukamųjų diagramų filtrai. Dėl savo vizualinių savybių slicers ypač gerai tinka prietaisų skydeliams ir suvestinėms ataskaitoms, tačiau juos galite naudoti bet kur, kad duomenų filtravimas būtų greitesnis ir paprastesnis.

Pjaustytuvai buvo įdiegti "Excel 2010" ir yra "Excel 2013", "Excel 2016", "Excel 2019" ir vėlesnėse versijose.

Štai kaip galite filtruoti sukamosios lentelės duomenis pasirinkę vieną ar daugiau mygtukų pjūvio lange:

"Excel" griežinėtojai ir "PivotTable" filtrai

Iš esmės pjūvių ir sukamųjų lentelių filtrai daro tą patį - rodo vienus duomenis ir slepia kitus. Kiekvienas metodas turi savo stipriųjų ir silpnųjų pusių:

• Sukamųjų lentelių filtrai šiek tiek gremėzdiški. Naudojant pjūvius, filtruoti sukamąją lentelę paprasta, kaip ir spustelėti mygtuką.
• Filtrai yra susieti su viena sukimosi lentele, o pjūviai gali būti prijungti prie kelių sukimosi lentelių ir sukimosi diagramų.
• Filtrai yra pririšti prie stulpelių ir eilučių. Griežiniai yra plaukiojantys objektai, todėl juos galima perkelti bet kur. Pavyzdžiui, griežinį galite padėti šalia sukamosios diagramos arba net diagramos srityje, o diagramos turinys bus atnaujinamas realiuoju laiku spustelėjus mygtuką.
• Išvestinių lentelių filtrai gali nelabai gerai veikti jutikliniuose ekranuose. Pjūviai puikiai veikia daugelyje jutiklinio ekrano aplinkų, išskyrus "Excel" mobiliuosius įrenginius (įskaitant "Android" ir "iOS"), kuriuose ši funkcija nėra visiškai palaikoma.
• Pivot lentelės ataskaitos filtrai yra kompaktiški, o pjūviai užima daugiau darbo lapo vietos.
• Pivot lentelės filtrus galima lengvai automatizuoti naudojant VBA. Automatizuoti pjūvius reikia šiek tiek daugiau įgūdžių ir pastangų.

Kaip įterpti pjūklą į "Excel

Jei norite pradėti naudoti pjūvius, vadovaukitės toliau pateiktomis gairėmis, kuriose parodyta, kaip pridėti "Excel" lentelės, "PivotTable" arba "PivotChart" pjūvį.

Kaip pridėti "Excel" sukamosios lentelės pjūvį

Sukurti sukamosios lentelės pjūvį "Excel" programoje yra kelių sekundžių klausimas. Štai ką darote:

1. Spustelėkite bet kurioje sukamosios lentelės vietoje.
2. "Excel 2013", "Excel 2016" ir "Excel 2019" eikite į Analizuokite skirtukas> Filtras grupę ir spustelėkite Įdėkite pjaustyklę Programoje "Excel 2010" pereikite prie Parinktys skirtuką ir spustelėkite Įdėkite pjaustyklę .
3. Svetainė Įdėklų pjaustytuvai Atsivers dialogo langas, kuriame bus rodomi kiekvieno jūsų sukamosios lentelės lauko žymimieji langeliai. Pasirinkite vieną ar daugiau laukų, kuriems norite sukurti pjūvį.
4. Spustelėkite Gerai.

Kaip pavyzdį pridėkime du slankmačius, kad galėtume filtruoti savo sukimosi lentelę pagal Produktas ir Perpardavėjas :

Iš karto sukuriami du sukamosios lentelės pjūviai:

Kaip sukurti "Excel" lentelės pjūvį

Be sukamųjų lentelių, šiuolaikinėse "Excel" versijose taip pat galima įterpti įprastos "Excel" lentelės pjūvį. Štai kaip:

1. Spustelėkite bet kurią lentelės vietą.
2. Dėl Įdėkite skirtuke Filtrai grupę, spustelėkite Pjaustyklė .
3. Į Įdėklų pjaustytuvai dialogo lange pažymėkite vieno ar kelių stulpelių, kuriuos norite filtruoti, žymimuosius langelius.
4. Spustelėkite Gerai.

Štai ir viskas! Sukurta pjūvio lentelė ir dabar galite vizualiai filtruoti lentelės duomenis:

Kaip įterpti sukimosi diagramos pjūvį

Kad galėtumėte filtruoti sukamąją diagramą naudodami pjūklą, galite sukurti sukamosios lentelės pjūklą, kaip paaiškinta pirmiau, ir jis valdys ir sukamąją lentelę, ir sukamąją diagramą.

Jei norite glaudžiau integruoti pjūklą su sukimo diagrama, kaip parodyta pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurioje sukimosi diagramos vietoje.
2. Dėl Analizuokite skirtuke Filtras grupę, spustelėkite Įdėkite pjaustyklę .
3. Pažymėkite norimų sukurti pjaustytuvų žymimuosius langelius ir spustelėkite GERAI .

Taip į darbalapį bus įterptas jau pažįstamas pjaustyklės langelis:

Kai turėsite pjūklą, galėsite jį iš karto naudoti sukamosios diagramos duomenims filtruoti. Arba galbūt norėsite atlikti keletą patobulinimų, pavyzdžiui, paslėpti diagramos filtravimo mygtukus, kurie tapo nereikalingi, nes filtravimui naudosite pjūklą.

Pasirinktinai pjūvio laukelį galite patalpinti diagramos srityje. Šiuo atveju padidinkite diagramos sritį ir sumažinkite sklypo plotą (paprasčiausiai vilkdami ribas), tada į tuščią vietą vilkite pjūvio laukelį:

Patarimas. Jei pjaustyklės langelis pasislepia už diagramos, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pjaustyklę ir pasirinkite Atnešti į priekį iš kontekstinio meniu.

Kaip naudoti "Excel" pjaustytuvą

"Excel" pjūviai buvo sukurti kaip patogūs filtravimo mygtukai, todėl jais naudotis paprasta ir intuityvu. Toliau pateiktuose skyriuose rasite keletą patarimų, kaip pradėti dirbti.

"Slicer" kaip vizualinis sukimo lentelės filtras

Sukūrę sukamosios lentelės pjūvį, tiesiog spustelėkite vieną iš pjūvio lange esančių mygtukų ir filtruokite duomenis. Sukamoji lentelė bus iš karto atnaujinta, kad būtų rodomi tik tie duomenys, kurie atitinka jūsų filtro nustatymus.

Į pašalinti konkretų elementą iš filtro, spustelėkite atitinkamą mygtuką pjūvyje, kad panaikintumėte elemento pasirinkimą.

Taip pat galite naudoti pjaustyklę, kad filtruotumėte nepateikti duomenys į sukamąją lentelę. Pavyzdžiui, galime įterpti Produktas pjaustyklę, tada paslėpkite Produktas lauką, o slicer vis tiek filtruos mūsų sukimosi lentelę pagal produktą:

Jei prie tos pačios sukimosi lentelės yra prijungti keli pjūviai ir spustelėjus tam tikrą elementą viename pjūvyje, kai kurie elementai kitame pjūvyje pilka spalva , vadinasi, nėra duomenų, kuriuos būtų galima rodyti.

Pavyzdžiui, pasirinkę "John" Perpardavėjas pjaustyklė, "Cherries" Produktas pjūvis tampa pilkos spalvos, o tai reiškia, kad Jonas neatliko nė vieno "Vyšnių" pardavimo:

Kaip pjaustyklėje pasirinkti kelis elementus

Yra 3 būdai, kaip "Excel" pjūvyje pasirinkti kelis elementus:

• Spustelėkite pjaustymo mygtukus, laikydami nuspaustą klavišą Ctrl.
• Spustelėkite Daugkartinis pasirinkimas mygtuką (žr. toliau pateiktą ekrano nuotrauką), tada spustelėkite elementus vieną po kito.
• Spustelėkite bet kurioje pjaustyklės langelio vietoje ir paspauskite Alt + S, kad įjungtumėte Daugkartinis pasirinkimas Pasirinkite elementus, tada dar kartą paspauskite Alt + S, kad išjungtumėte daugkartinį pasirinkimą.

Perkelti pjūklą "Excel" programoje

Norėdami perkelti pjūklą į kitą darbo lapo vietą, uždėkite pelės žymeklį ant jo, kol žymeklis pasikeis į keturbriaunę rodyklę, ir vilkite jį į naują vietą.

Pakeiskite pjaustyklės dydį

Kaip ir daugumos "Excel" objektų, pjaustyklės dydį lengviausia keisti vilkdami dėžutės kraštus.

Arba pasirinkite pjaustyklę, eikite į Pjaustymo įrankių parinktys skirtuką ir nustatykite norimą pjaustyklės aukštį ir plotį:

Užrakinti pjaustyklės padėtį darbalapyje

Norėdami nustatyti pjaustyklės padėtį lape, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pjaustyklę, tada spustelėkite Dydis ir savybės .
2. Dėl Formato pjaustyklė langelyje, esančiame Savybės , pasirinkite Neperkelkite ar nesumažinkite langelio su ląstelėmis .

Tai neleis pjaustytuvui judėti, kai pridėsite ar ištrinsite eilutes ir stulpelius, pridėsite ar pašalinsite laukus iš sukamosios lentelės arba atliksite kitus lapo pakeitimus.

Išvalyti pjaustyklės filtrą

Dabartinius pjaustyklės nustatymus galite ištrinti vienu iš šių būdų:

• Spustelėkite bet kurią pjaustyklės langelio vietą ir paspauskite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Alt + C.
• Spustelėkite Išvalyti filtrą mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.

Taip bus pašalintas filtras ir pasirinkti visi pjūvio elementai:

Slicer atjungimas nuo sukamosios lentelės

Norėdami atjungti pjūvį nuo tam tikros sukimosi lentelės, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurią sukimosi lentelės vietą, nuo kurios norite atjungti pjūvį.
2. Programose "Excel 2019", 2016 ir 2013 eikite į Analizuokite skirtukas> Filtras grupę ir spustelėkite Filtrų jungtys . "Excel 2010" programoje eikite į Parinktys skirtuką ir spustelėkite Įdėkite pjaustyklę > Pjaustytuvų jungtys .
3. Į Filtrų jungtys dialogo lange panaikinkite norimos atjungti pjaustyklės žymimąjį langelį:

Atminkite, kad tai nepašalins pjūvio langelio iš skaičiuoklės, o tik atjungs jį nuo sukimosi lentelės. Jei norite atkurti ryšį vėliau, atidarykite Filtrų jungtys dialogo langą ir dar kartą pasirinkite pjūvį. Šis metodas gali praversti, kai tas pats pjūvis yra prijungtas prie kelių sukimosi lentelių.

Kaip pašalinti "Excel" pjūklą

Jei norite visam laikui ištrinti pjūvį iš darbalapio, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Pažymėkite pjaustytuvą ir paspauskite klavišą Delete.
• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pjaustyklę, tada spustelėkite Pašalinti .

Kaip pritaikyti "Excel" pjūklą

"Excel" griežinėlius galima lengvai pritaikyti - galite keisti jų išvaizdą, spalvas ir nustatymus. Šiame skyriuje daugiausia dėmesio skirsime tam, kaip galite patobulinti "Microsoft Excel" pagal numatytuosius nustatymus sukurtą griežinėlį.

Keisti pjaustyklės stilių

Jei norite pakeisti numatytąją mėlyną "Excel" griežinėlio spalvą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite pjaustyklę, skirtą Pjaustymo įrankiai skirtuką, kad jis būtų rodomas juostoje.
2. Dėl Pjaustymo įrankiai Parinktys skirtuke Pjaustytuvų stiliai grupę, spustelėkite norimą naudoti miniatiūrą. Atlikta!

Patarimas. Jei norite peržiūrėti visus galimus pjaustymo stilius, spustelėkite Daugiau mygtuką:

Sukurti pasirinktinį pjaustyklės stilių "Excel" programoje

Jei jums netinka nė vienas iš integruotų "Excel" pjūvių stilių, sukurkite savo stilių :) Štai kaip tai padaryti:

1. Dėl Pjaustymo įrankių parinktys skirtuke Pjaustytuvų stiliai grupę, spustelėkite Daugiau mygtuką (žr. pirmiau pateiktą ekrano nuotrauką).
2. Spustelėkite Naujas pjaustyklės stilius mygtukas, esantis apačioje Pjaustytuvų stiliai galerija.
3. Suteikite naujam stiliui pavadinimą.
4. Pasirinkite pjaustyklės elementą, spustelėkite Formatas mygtuką ir pasirinkite to elemento formatavimo parinktis. Baigę pereikite prie kito elemento.
5. Spustelėkite GERAI , ir naujai sukurtas stilius bus rodomas pjaustyklės stilių galerijoje.

Iš pirmo žvilgsnio tam tikri pjaustyklės elementai gali atrodyti painūs, tačiau toliau pateiktas vaizdas, tikiuosi, padės suprasti kai kurias užuominas:

• Elementai "Su duomenimis" yra pjūvio elementai, susieti su tam tikrais sukamosios lentelės duomenimis.
• "Be duomenų" elementai - tai pjūvio elementai, apie kuriuos sukimosi lentelėje nėra duomenų (pvz., duomenys buvo pašalinti iš šaltinio lentelės sukūrus pjūvį).

Patarimai:

• Jei norite sukurti nuostabų pjaustyklės dizainą, bet nežinote, nuo ko pradėti, pasirinkite integruotą stilių, kuris labiausiai atitinka jūsų tobulos pjaustyklės idėją, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Dublikatas Dabar galite pritaikyti atskirus to pjaustymo stiliaus elementus pagal savo pageidavimus ir išsaugoti jį kitu pavadinimu.
• Kadangi pasirinktiniai stiliai išsaugomi sąsiuvinio lygmeniu, jų negalima naudoti naujuose sąsiuviniuose. Norėdami pašalinti šį apribojimą, išsaugokite sąsiuvinį su pasirinktiniais pjaustytuvo stiliais kaip "Excel" šablonas (*.xltx failas). Sukūrus naują darbaknygę pagal šį šabloną, joje bus jūsų pasirinktiniai pjaustymo stiliai.

Keli stulpeliai "Excel" pjaustyklėje

Kai pjūvyje yra per daug elementų, kurie netelpa į langelį, sudėliokite elementus į kelis stulpelius:

1. Pasirinkę pjaustyklę, eikite į Pjaustymo įrankių parinktys skirtukas> Mygtukai grupė.
2. Į Stulpeliai langelyje nustatykite stulpelių, kurie bus rodomi pjaustyklės langelyje, skaičių.
3. Pasirinktinai pagal savo nuožiūrą pritaikykite pjaustyklės langelio ir mygtukų aukštį ir plotį.

Dabar galite pasirinkti pjaustyklės elementus nevalydami aukštyn ir žemyn.

Taikydami šį metodą, galite net padaryti taip, kad jūsų pjūvio lentelė atrodytų kaip skirtukai, esantys už sukamosios lentelės:

Kad būtų pasiektas "skirtukų" efektas, buvo atlikti šie pritaikymo darbai:

• Pjaustyklė buvo sudaryta iš 4 kolonų.
• Pjaustyklės antraštė buvo paslėpta (žr. toliau pateiktus nurodymus).
• Sukurtas pasirinktinis stilius: nustatyta, kad pjūvio kraštinės nėra, visų elementų kraštinė ir užpildo spalva "Pasirinktas elementas su duomenimis" atitinka sukamosios lentelės antraštės eilutės spalvą. Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip sukurti pasirinktinį pjūvio stilių.

Pakeiskite pjaustyklės nustatymus

Vienas iš geriausių "Excel" griežinėlių bruožų yra tas, kad juos galima visiškai pritaikyti. Tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite griežinėlį ir spustelėkite Pjaustyklės nustatymai... Svetainė Pjaustyklės nustatymai bus rodomas dialogo langas (toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomos numatytoji parinktis):

Be kitų dalykų, gali būti naudingi šie pritaikymo būdai:

• Paslėpti pjaustyklės antraštę išvalydami Ekrano antraštė dėžutė.
• Rūšiuoti pjaustyklės elementus kylantis arba besileidžiantis.
• Paslėpti elementus be duomenų panaikindami atitinkamo langelio žymėjimą.
• Paslėpti iš duomenų šaltinio ištrintus elementus panaikindami atitinkamą žymimąjį langelį. Jei ši parinktis nepažymėta, pjūvyje nebebus rodomi seni elementai, kurie buvo pašalinti iš duomenų šaltinio.

Kaip prijungti slicer prie kelių sukamųjų lentelių

Norėdami "Excel" sukurti galingas kryžminio filtravimo ataskaitas, galbūt norėsite tą pačią pjūvio lentelę prijungti prie dviejų ar daugiau sukimosi lentelių. Laimei, "Microsoft Excel" suteikia ir šią funkciją, ir tam nereikia jokių raketų mokslų :)

Norėdami susieti pjūvį su keliomis sukimosi lentelėmis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Tame pačiame lape sukurkite dvi ar daugiau sukimosi lentelių, geriausia - tame pačiame lape.
2. Pasirinktinai suteikite prasmingus pavadinimus savo sukimosi lentelėms, kad galėtumėte lengvai atpažinti kiekvieną lentelę pagal jos pavadinimą. Analizuokite skirtuką ir įveskite pavadinimą į PivotTable pavadinimas langelį viršutiniame kairiajame kampe.
3. Kaip įprasta, sukurkite bet kurios sukamosios lentelės pjūvį.
4. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pjaustyklę, tada spustelėkite Ataskaitos jungtys ( "PivotTable" jungtys programoje "Excel 2010").

   Arba pasirinkite pjaustyklę, eikite į Pjaustymo įrankių parinktys skirtukas> Pjaustyklė grupę ir spustelėkite Ataskaitos jungtys mygtuką.

5. Į Ataskaitos jungtys dialogo langą, pasirinkite visas sukimosi lenteles, kurias norite susieti su pjaustytuvu, ir spustelėkite Gerai.

Nuo šiol visas prijungtas sukimo lenteles galite filtruoti vienu mygtuko "Slicer" paspaudimu:

Tokiu pat būdu vieną pjūvį galite prijungti prie kelių sukimosi diagramų:

Pastaba. Vieną pjūvį galima prijungti tik prie tų sukimosi lentelių ir sukimosi diagramų, kurios pagrįstos tas pats duomenų šaltinis .

Kaip atrakinti pjaustytuvą apsaugotame darbalapyje

Dalydamiesi savo darbalapiais su kitais naudotojais, galbūt norėsite užrakinti savo sukamąsias lenteles nuo redagavimo, bet palikti galimybę pasirinkti pjūvius. Toliau pateikiami šios sąrankos žingsniai:

1. Jei vienu metu norite atrakinti daugiau nei vieną pjaustyklę, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, kol pasirenkate pjaustykles.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį iš pasirinktų pjaustytuvų ir pasirinkite Dydis ir savybės iš kontekstinio meniu.
3. Dėl Formato pjaustyklė langelyje, esančiame Savybės , panaikinkite žymėjimą Užrakinta langelį ir uždarykite langą.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip apsaugoti ir atšaukti "Excel" darbalapio apsaugą.

Dabar galite bendrinti darbalapius net su "Excel" naujokais nesijaudindami dėl savo duomenų saugumo - kiti naudotojai nekeis jūsų sukamųjų lentelių formato ir išdėstymo, bet galės naudotis interaktyviomis ataskaitomis su pjūviais.

Tikiuosi, kad ši pamoka šiek tiek paaiškino, kaip įterpti ir naudoti pjūvius "Excel" programoje. Kad geriau suprastumėte, kviečiame atsisiųsti žemiau pateiktą pavyzdinę darbo knygą su pavyzdžiais. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

"Excel Slicer" pavyzdžiai (.xlsx failas)