Den här handledningen visar hur du lägger till skivspelare till tabeller, pivottabeller och pivottabeller i Excel 2010, 2013, 2016 och 2019. Vi kommer också att utforska mer komplexa användningsområden som att skapa en egen skivspelarstil, ansluta en skivspelare till flera pivottabeller med mera.

Excel PivotTable är ett kraftfullt sätt att sammanfatta stora mängder data och skapa sammanfattande rapporter. För att göra dina rapporter mer användarvänliga och interaktiva, lägg till visuella filter , alias Skivare Ge dina kollegor din pivottabell med skivspelare, så slipper de besvära dig varje gång de vill att uppgifterna ska filtreras på ett annat sätt.

Vad är Excel slicer?

Skivare i Excel är grafiska filter för tabeller, pivottabeller och pivottabeller. På grund av sina visuella egenskaper passar skivorna särskilt bra i instrumentpaneler och sammanfattande rapporter, men du kan använda dem överallt för att göra filtreringen av data snabbare och enklare.

Skivare introducerades i Excel 2010 och finns i Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 och senare versioner.

Så här kan du filtrera data i pivottabellen genom att välja en eller flera knappar i rutan för skivning:

Excel-skivor vs. PivotTable-filter

I grund och botten gör skivspelare och filter för pivottabeller samma sak - de visar vissa data och döljer andra. Och varje metod har sina styrkor och svagheter:

• Filtrering av pivottabeller är lite klumpigt. Med skivspelare är det lika enkelt att filtrera en pivottabell som att klicka på en knapp.
• Filtren är knutna till en pivottabell, men skivspelare kan anslutas till flera pivottabeller och pivottabeller.
• Filter är låsta till kolumner och rader. Skivare är flytande objekt och kan flyttas var som helst. Du kan till exempel placera en skivare bredvid ditt pivotdiagram eller till och med inom diagramområdet och få diagraminnehållet uppdaterat i realtid med ett knapptryck.
• Filtren i pivottabellen fungerar kanske inte så bra på pekskärmar. Skivare fungerar utmärkt i många pekskärmsmiljöer, utom Excel mobil (inklusive Android och iOS) där den här funktionen inte stöds fullt ut.
• Filter för pivottabeller är kompakta, medan skivare tar upp mer utrymme på arbetsbladet.
• Filtren i pivottabellen kan enkelt automatiseras med VBA. Att automatisera skivspelare kräver lite mer kunskap och ansträngning.

Hur man infogar skivspelare i Excel

Om du vill komma igång med skivspelare följer du nedanstående riktlinjer som visar hur du lägger till en skivspelare för din Excel-tabell, PivotTable eller PivotChart.

Hur du lägger till en skivare för pivottabellen i Excel

Det går på några sekunder att skapa en pivottabellskivare i Excel. Så här gör du:

1. Klicka någonstans i pivottabellen.
2. I Excel 2013, Excel 2016 och Excel 2019 går du till Analysera flik> Filter gruppen och klicka på Insatsskärare I Excel 2010 växlar du till Alternativ och klickar på Insatsskärare .
3. Skärare för insättning dialogrutan öppnas och visar kryssrutorna för varje fält i din pivottabell. Välj ett eller flera fält som du vill skapa en skivare för.
4. Klicka på OK.

Som exempel kan vi lägga till två skivspelare för att filtrera vår pivottabell efter Produkt och Återförsäljare :

Två skivor för pivottabeller skapas omedelbart:

Hur man skapar en skivare för Excel-tabellen

Förutom pivottabeller kan du i de moderna versionerna av Excel också infoga en skivare i en vanlig Excel-tabell. Så här gör du:

1. Klicka var som helst i tabellen.
2. På den Infoga på fliken Filter grupp, klicka på Skivare .
3. I Skärare för insättning kryssar du i kryssrutorna för en eller flera kolumner som du vill filtrera.
4. Klicka på OK.

Så är det! En skivare har skapats och du kan nu filtrera dina tabelldata visuellt:

Hur man infogar en skivare för pivotdiagrammet

För att kunna filtrera ett pivottabell med en skivare kan du faktiskt skapa en skivare för din pivottabell som förklaras ovan, och den kommer att styra både pivottabellen och pivottabellen.

Om du vill integrera en skivare med ditt pivottabell närmare, som i skärmdumpen ovan, utför du de här stegen:

1. Klicka var som helst i diagrammet.
2. På den Analysera på fliken Filter grupp, klicka på Insatsskärare .
3. Markera kryssrutorna för den eller de skärare du vill skapa och klicka på OK .

Detta kommer att infoga den redan välkända skärrutan i ditt kalkylblad:

När du väl har en skivare kan du använda den för att filtrera data från pivottabellen direkt. Du kanske vill göra några förbättringar, till exempel dölja filterknapparna på diagrammet, som har blivit överflödiga eftersom du ska använda skivaren för filtrering.

Du kan också placera skivboxen inom diagramområdet. Gör diagramområdet större och plot areaar mindre (genom att dra i gränserna) och dra sedan skivboxen till det tomma utrymmet:

Tips: Om rutan för snittarformatet döljs bakom diagrammet högerklickar du på snittarformatet och väljer Ta fram den framsida från kontextmenyn.

Hur man använder skivspelare i Excel

Excel-slicers är utformade som användarvänliga filterknappar, så de är enkla och intuitiva att använda. I nedanstående avsnitt får du några tips om hur du kan komma igång.

Slicer som ett visuellt filter för pivottabeller

När du har skapat ett pivottabellsklipp är det bara att klicka på en av knapparna i rutan för att filtrera dina data. Pivottabellen uppdateras omedelbart och visar endast de data som matchar dina filterinställningar.

Till ta bort ett specifikt objekt från filtret, klicka på motsvarande knapp i snittet för att avmarkera objektet.

Du kan också använda en skivare för att filtrera Uppgifter som inte visas. i pivottabellen. Vi kan till exempel infoga Produkt skivaren, dölj sedan Produkt fältet, och skivaren kommer fortfarande att filtrera vår pivottabell efter produkt:

Om flera skivspelare är anslutna till samma pivottabell och om du klickar på ett visst objekt i en skivspelare så att vissa objekt i den andra skivspelaren Gråmarkerad Det betyder att det inte finns några uppgifter att visa.

När vi till exempel har valt "John" i Återförsäljare skivare, "Körsbär" i Produkt blir grått, vilket visar att John inte har gjort en enda försäljning av "körsbär":

Hur man väljer flera objekt i en skivspelare

Det finns tre sätt att välja flera objekt i en Excel-slicer:

• Klicka på skärknapparna samtidigt som du håller Ctrl-tangenten intryckt.
• Klicka på Multi-Select (se skärmbilden nedan) och klicka sedan på objekten ett efter ett.
• Klicka var som helst i rutan och tryck på Alt + S för att växla mellan Multi-Select Välj objekt och tryck sedan på Alt + S igen för att stänga av flervalsval.

Flytta en snittare i Excel

Om du vill flytta en skivare till en annan position i ett kalkylblad för du muspekaren över skivaren tills markören ändras till en fyrkantig pil och drar den till en ny position.

Ändra storlek på en skivare

Som med de flesta Excel-objekt är det enklaste sättet att ändra storleken på skivaren att dra i boxens kanter.

Eller så väljer du skäraren, går till Verktygsalternativ för skärare och ställ in önskad höjd och bredd för skäraren:

Låsa skivaren i ett kalkylblad

För att fastställa positionen för en skivare i ett ark gör du bara följande:

1. Högerklicka på skäraren och klicka sedan på Storlek och egenskaper .
2. På den Format Slicer under Egenskaper , välj den Flytta inte eller ändra storlek på cellerna i rutan .

På så sätt kan du undvika att skivan flyttas när du lägger till eller tar bort rader och kolumner, lägger till eller tar bort fält från pivottabellen eller gör andra ändringar i arket.

Rensa filter för skärare

Du kan radera de aktuella inställningarna för skäraren på ett av följande sätt:

• Klicka var som helst i rutan och tryck på genvägen Alt + C.
• Klicka på Rensa filter i det övre högra hörnet.

Detta tar bort filtret och väljer alla objekt i skivaren:

Koppla bort skivaren från en pivottabell

Så här gör du för att koppla bort en skivare från en given pivottabell:

1. Klicka någonstans i den pivottabell från vilken du vill koppla bort en snittare.
2. I Excel 2019, 2016 och 2013 går du till Analysera flik> Filter grupp och klicka på Filteranslutningar I Excel 2010 går du till Alternativ och klickar på Insatsskärare > Anslutningar för skärare .
3. I Filteranslutningar avmarkerar du kryssrutan för den skärare som du vill koppla bort:

Tänk på att det inte raderar skivrutan från kalkylbladet utan bara kopplar bort den från pivottabellen. Om du vill återställa anslutningen senare öppnar du Filteranslutningar igen och välj skivaren. Den här tekniken kan vara praktisk när samma skivare är ansluten till flera pivottabeller.

Så här tar du bort en skivare i Excel

Om du vill ta bort en skivare permanent från arbetsbladet gör du något av följande:

• Markera skivaren och tryck på Ta bort-tangenten.
• Högerklicka på skäraren och klicka sedan på Ta bort .

Hur man anpassar Excel-slicer

Excel-slicers kan enkelt anpassas - du kan ändra utseende, färger och inställningar. I det här avsnittet fokuserar vi på hur du kan förfina en slicer som Microsoft Excel skapar som standard.

Ändra stil för skärare

Gör följande om du vill ändra den blå standardfärgen för en Excel-skiva:

1. Klicka på skivan för den Verktyg för skärare för att visas på bandet.
2. På den Verktyg för skärare Alternativ på fliken Stilar för skärare grupp, klicka på den miniatyrbild som du vill använda. Klart!

Tips: Om du vill se alla tillgängliga snittformat, klickar du på Mer knapp:

Skapa en egen snittformat i Excel

Om du inte är nöjd med någon av de inbyggda Excel-snitten kan du göra en egen stil :) Så här gör du:

1. På den Verktygsalternativ för skärare på fliken Stilar för skärare grupp, klickar du på Mer (se skärmbilden ovan).
2. Klicka på Ny stil för skärare knappen längst ner i Stilar för skärare galleri.
3. Ge din nya stil ett namn.
4. Välj ett skivelement, klicka på Format och välj formateringsalternativ för det elementet. När du är klar går du vidare till nästa element.
5. Klicka på OK och den nyss skapade stilen visas i galleriet för skärstilar.

Vid första anblicken kan vissa delar av slicern verka förvirrande, men nedanstående bild ger dig förhoppningsvis några ledtrådar:

• "Med data"-element är skivelement som är associerade med vissa data i pivottabellen.
• Elementen "Utan data" är skivelement för vilka det inte finns några data i pivottabellen (t.ex. har data tagits bort från källtabellen efter att skivelementet skapats).

Tips:

• Om du är sugen på att skapa en fantastisk design för en skivmaskin, men inte vet var du ska börja, välj den inbyggda stil som ligger närmast din idé om en perfekt skivmaskin, högerklicka på den och välj Dubbla Nu kan du anpassa enskilda delar av den här snittformatmodellen efter eget tycke och smak och spara den under ett annat namn.
• Eftersom anpassade stilar sparas på arbetsboksnivå är de inte tillgängliga i nya arbetsböcker. För att komma till rätta med den här begränsningen kan du spara arbetsboken med dina anpassade snittformat som en Excel-mall (*.xltx-fil). När du skapar en ny arbetsbok baserad på den mallen kommer dina anpassade snittformatmallar att finnas där.

Flera kolumner i Excel-slicer

När du har för många objekt i en skivare som inte får plats i rutan kan du ordna objekten i flera kolumner:

1. När du har valt skäraren går du till Verktygsalternativ för skärare flik> Knappar grupp.
2. I Kolumner anger du hur många kolumner som ska visas i rutan.
3. Du kan även justera höjden och bredden på skärrutan och knapparna som du vill.

Nu kan du välja objekt i skivan utan att behöva bläddra upp och ner.

Genom att använda det här tillvägagångssättet kan du till och med få din skivare att se ut som flikar bakom din pivottabell:

För att uppnå "flikar"-effekten har följande anpassningar gjorts:

• Skivaren var uppställd i fyra kolumner.
• Slicer-huvudet var dolt (se instruktionerna nedan).
• En anpassad stil skapades: kanten på skivan ställdes in till ingen, kanten på alla objekt och fyllningsfärgen på "Vald objekt med data" ställdes in för att matcha färgen på huvudraden i pivottabellen. Se Hur man skapar en anpassad stil för skivan för mer information.

Ändra inställningarna för skivaren

En av de bästa sakerna med Excel-slicers är att de är helt anpassningsbara. Du högerklickar helt enkelt på slicern och klickar på Inställningar för skärare... Inställningar för skärare visas (skärmbilden nedan visar standardalternativen):

Bland annat följande anpassningar kan vara användbara:

• Dölja huvudet på skäraren genom att rensa Visa rubrik box.
• Sortera objekt i skivaren stigande eller fallande.
• Dölja objekt utan data genom att avmarkera motsvarande ruta.
• Dölja objekt som tagits bort från datakällan Om det här alternativet inte är markerat slutar din snittare att visa gamla objekt som tagits bort från datakällan.

Hur man ansluter slicer till flera pivot-tabeller

För att skapa kraftfulla korsfiltrerade rapporter i Excel kan du vilja koppla samma skivare till två eller flera pivottabeller. Som tur är har Microsoft Excel även den här funktionen, och det kräver ingen raketforskning :)

Följ de här stegen för att länka en skivare till flera pivottabeller:

1. Skapa två eller flera pivottabeller, helst i samma ark.
2. Du kan också ge dina pivottabeller meningsfulla namn så att du enkelt kan identifiera varje tabell med hjälp av dess namn. Om du vill namnge en pivottabell går du till Analysera och skriver ett namn i fältet PivotTable-namn i det övre vänstra hörnet.
3. Skapa en skivare för en pivottabell som vanligt.
4. Högerklicka på skäraren och klicka sedan på Rapportera anslutningar ( Anslutningar till pivottabellen i Excel 2010).

   Alternativt kan du välja skivaren, gå till Verktygsalternativ för skärare flik> Skivare gruppen och klicka på Rapportera anslutningar knapp.

5. I Rapportera anslutningar Välj alla de pivottabeller som du vill länka till skivaren och klicka på OK.

Från och med nu kan du filtrera alla anslutna pivottabeller med ett enda klick på en snittknapp:

På samma sätt kan du ansluta en skivare till flera pivotdiagram:

Observera: En skivare kan endast anslutas till de pivottabeller och pivottabeller som är baserade på den samma datakälla .

Så här låser du upp skivan i ett skyddat arbetsblad

När du delar dina kalkylblad med andra användare kanske du vill låsa dina pivottabeller så att de inte kan redigeras, men låta skivorna vara valbara. Här är stegen för den här inställningen:

1. Om du vill låsa upp mer än en skivare åt gången håller du in Ctrl-tangenten medan du markerar skivarna.
2. Högerklicka på någon av de valda skivorna och välj Storlek och egenskaper från kontextmenyn.
3. På den Format Slicer under Egenskaper , avmarkera kryssrutan Låst och stäng rutan.

Mer information finns i avsnittet Hur man skyddar och avskyddar Excel-arbetsblad.

Nu kan du dela dina kalkylblad även med Excel-nybörjare utan att behöva oroa dig för datasäkerheten - andra användare kan inte ändra formatet och layouten för dina pivottabeller, men de kan fortfarande använda dina interaktiva rapporter med skivor.

Jag hoppas att den här handledningen har gett lite ljus över hur man infogar och använder skivspelare i Excel. För att få mer förståelse är du välkommen att ladda ner vår arbetsbok med exempel nedan. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!

Arbetsbok för övning för nedladdning

Excel Slicer-exempel (.xlsx-fil)