Dizze tutorial lit sjen hoe't jo slicer taheakje kinne oan tabellen, draaitabellen en draaidiagrammen yn Excel 2010, 2013, 2016 en 2019. Wy sille ek kompleksere gebrûk ferkenne, lykas it meitsjen fan in oanpaste slicerstyl, it ferbinen fan ien slicer oan meardere pivottabellen, en mear.

Excel PivotTable is in krêftige manier om grutte hoemannichten gegevens te gearfetsje en gearfettingsrapporten te meitsjen. Om jo rapporten brûkerfreonliker en ynteraktyf te meitsjen, foegje fisuele filters , aka slicers , deroan ta. Jou jo draaitabel mei slicers oer oan jo kollega's en se sille jo net elke kear hinderje as se de gegevens oars filtere wolle.

Wat is Excel-slicer?

Slicers yn Excel binne grafyske filters foar tabellen, pivottabellen en pivotdiagrammen. Troch har fisuele kwaliteiten passe slicers benammen goed mei dashboards en gearfettingsrapporten, mar jo kinne se oeral brûke om it filterjen fan gegevens flugger en makliker te meitsjen.

Slicers waarden yntrodusearre yn Excel 2010 en binne beskikber yn Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 en letter ferzjes.

Hjir is hoe't jo de pivottabelgegevens filterje kinne troch ien of mear knoppen te selektearjen yn it slicerfak:

Excel slicers vs PivotTable-filters

Yn prinsipe dogge slicers en pivot-tabelfilters itselde ding - wat gegevens sjen litte en oare ferbergje. En elke metoade hat syn sterke en swakke punten:

• Draaitafelfilters in bytsje onhandig. Mei slicers, filterje in pivoten de fillkleur fan it "Selekteare item mei gegevens" waard ynsteld om oerien te kommen mei de kleur fan 'e koptekstrige fan' e pivottabel. Sjoch asjebleaft Hoe meitsje in oanpaste slicer-styl foar mear details.

Feroarje de slicer-ynstellingen

Ien fan 'e bêste dingen oer Excel-slicers is dat se folslein oanpasber binne. Jo klikke gewoan op 'e slicer, en klikje op Slicer-ynstellingen... It dialoochfinster Slicer-ynstellingen sil ferskine (it skermôfbylding hjirûnder lit de standertopsjes sjen):

Under oare dingen kinne de folgjende oanpassingen nuttich wêze:

• De koptekst fan 'e slicer ferbergje troch it fakje Wiskje koptekst te wiskjen .
• Sortearje slicer-items op- of ôfnimmend.
• Items sûnder gegevens ferbergje troch it korrespondearjende fak út te selektearjen.
• Ferbergje items wiske fan 'e gegevensboarne troch it relevante karfakje te wiskjen. Mei dizze opsje net útskeakele, sil jo slicer ophâlde mei it werjaan fan âlde items dy't fuorthelle binne út de gegevensboarne.

Hoe kinne jo slicer ferbine mei meardere pivottabellen

Om krêftige cross-filtered rapporten te bouwen yn Excel, kinne jo wolle ferbinen deselde slicer oan twa of mear pivot tabellen. Gelokkich biedt Microsoft Excel dizze funksje ek, en it fereasket gjin raketwittenskip :)

Om in slicer te keppeljen oan meardere pivottabellen, folgje dizze stappen:

1. Twa oanmeitsje of mear draaitabellen, ideaal, yn itselde blêd.
2. Opsjoneel,jou sinfolle nammen oan jo pivottabellen sadat jo elke tabel maklik kinne identifisearje mei syn namme. Om in pivot-tabel te neamen, gean nei it ljepblêd Analysearje en typ in namme yn it fak PivotTable Name yn 'e linker boppeste hoeke.
3. Meitsje in slicer foar elke draaitabel lykas gewoanlik.
4. Rjochtsklik op de slicer, en klik dan op Rapportearje Ferbinings ( PivotTable Connections yn Excel 2010).

   As alternatyf, selektearje de slicer, gean nei de Opsjes foar Slicer Tools ljepper > Slicer groep, en klik op de knop Rapportearje Ferbinings .

5. Selektearje yn it dialoochfinster Rapportearje Ferbinings alle pivottabellen dy't jo keppelje wolle oan de slicer, en klikje op OK.

Fan no ôf kinne jo alle ferbûne pivottabellen filterje mei ien klik op in slicerknop:

Op deselde manier kinne jo ien slicer ferbine mei meardere pivotdiagrammen:

Opmerking. Ien slicer kin allinich ferbûn wurde mei dy pivottabellen en pivotdiagrammen dy't basearre binne op deselde gegevensboarne .

Hoe kinne jo slicer ûntsluten yn in beskerme wurkblêd

By dielen jo wurkblêden mei oare brûkers, jo kinne jo draaitabellen beskoattelje foar bewurkjen, mar hâld de slicers selekteare. Hjir binne de stappen foar dizze opset:

1. Om mear as ien slicer tagelyk te ûntsluten, hâld de Ctrl-kaai yn 'e hân wylst jo de slicers selektearje.
2. Rjochtsklik op ien fan 'e selektearre snijders enselektearje Grutte en eigenskippen út it kontekstmenu.
3. Op it Format Slicer -paniel, ûnder Eigenskippen , ûntselektearje de Skûle doaze, en slute it paniel.

Sjoch asjebleaft hoe't jo Excel beskermje en unprotectearje wurkblêd foar mear ynformaasje.

No kinne jo jo wurkblêden diele sels mei Excel-begjinners sûnder soargen te meitsjen oer de feiligens fan jo gegevens - oare brûkers sille de opmaak en yndieling fan jo draaitabellen net misledigje, mar sille noch altyd wêze kinne jo ynteraktive rapporten brûke mei slicers.

Ik hoopje dat dizze tutorial wat ljocht hat smiten oer hoe't jo slicers yn Excel kinne ynfoegje en brûke. Om mear begryp te krijen, binne jo wolkom om ús foarbyldwurkboek te downloaden mei foarbylden hjirûnder. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

Oefeningswurkboek om te downloaden

Excel Slicer-foarbylden (.xlsx-bestân)

Hoe slicer ynfoegje yn Excel

Om te begjinnen mei slicers, folgje asjebleaft de ûndersteande rjochtlinen dy't sjen litte hoe't jo in slicer tafoegje kinne foar jo Excel-tabel, PivotTable, of PivotChart.

Hoe kinne jo slicer tafoegje foar draaitabel yn Excel

It meitsjen fan in draaitabel-slicer yn Excel is in kwestje fan sekonden. Hjir is wat jo dogge:

1. Klik oeral yn 'e draaitabel.
2. Ga yn Excel 2013, Excel 2016 en Excel 2019 nei it ljepblêd Analysear > Filter groep, en klikje op de Slicer ynfoegje Yn Excel 2010, skeakelje nei it ljepblêd Opsjes en klikje op Slicer ynfoegje .
3. It dialoochfinster Slicers ynfoegje sil ferskine en de karfakjes foar elk fan jo draaitabelfjilden sjen litte. Selektearje ien of mear fjilden dêr't jo in slicer foar meitsje wolle.
4. Klik op OK.

Litte wy as foarbyld twa slicers tafoegje om ús draaitabel te filterjen op Produkt en Wederverkoper :

Twa pivot-tabelsnijers wurde fuortendaliks oanmakke:

Hoe meitsje in slicer foar Excel-tabel

Njonken pivottabellen litte de moderne ferzjes fan Excel ek in slicer ynfoegje foar in gewoane Excel-tabel. Hjir is hoe:

1. Klik oeral yn jo tabel.
2. Op de Ynfoegje ljepper, yn de Filters groep, klik Slicer .
3. Tik yn it dialoochfinster Slicers ynfoegje de karfakjes út foar ien of mear kolommen dy't jo filterje wolle.
4. Klik op OK.

Dat is it! In slicer wurdt makke en jo kinne no jo tabelgegevens visueel filterje:

Hoe kinne jo in slicer ynfoegje foar pivotdiagram

Om in pivot te kinnen filterje diagram mei in slicer, kinne jo eins in slicer meitsje foar jo draaitabel lykas hjirboppe útlein, en it sil sawol de draaitabel as it draaidiagram kontrolearje.

Om in te yntegrearjen in slicer mei jo pivotdiagram mear nauwer lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirboppe, fier dizze stappen út:

1. Klik oeral yn jo pivotdiagram.
2. Op de Analyse tab, yn Filter groep, klik op Slicer ynfoegje .
3. Selektearje de karfakjes foar de slicer(s) dy't jo oanmeitsje wolle, en klik op OK .

Dit sil it al bekende slicerfak yn jo wurkblêd ynfoegje:

As jo ​​ienris in slicer hawwe, kinne jo it brûke om it pivotdiagram te filterjen gegevens direkt. Of jo kinne in pear ferbetterings meitsje, bygelyks de filterknoppen op 'e kaart ferbergje, dy't oerstallich wurden binne sûnt jo de slicer sille brûke foar it filterjen.

Opsjoneel kinne jo de slicer pleatse doaze binnen it kaartgebiet. Meitsje hjirfoar it kaartgebiet grutter en it plotgebiet lytser (gewoan troch de rânen te slepen), en sleep dan it slicerfak nei de lege romte:

Tip. As it slicer-fak ferburgen wurdt efter de kaart, klik dan mei de rjochter-klik op de slicer, en selektearje Bring to Front út it kontekstmenu.

Hoe kin ik slicer brûke yn Excel

Excel-slicers waarden ûntworpen as brûkerfreonlike filterknoppen, sadat har gebrûk ienfâldich en yntuïtyf is. De ûndersteande seksjes sille jo wat oanwizings jaan oer hoe't jo begjinne kinne.

Slicer as in fisueel draaitabelfilter

Ienris in draaitafelsnijder is oanmakke, klikje jo gewoan op ien fan 'e knoppen yn' e slicer box om jo gegevens te filterjen. De draaitabel sil daliks bywurkje om allinich de gegevens te sjen dy't oerienkomme mei jo filterynstellingen.

Om in spesifyk item te ferwiderjen út it filter, klikje jo op de oerienkommendeknop yn 'e slicer om it item te selektearjen.

Jo kinne ek in slicer brûke om gegevens te filterjen dy't net werjûn wurde yn 'e draaitabel. Wy kinne bygelyks de Product -slicer ynfoegje, dan it Product -fjild ferbergje, en de slicer sil ús pivot-tabel noch filterje op produkt:

As meardere slicers ferbûn binne mei deselde draaitabel en klikke op in bepaald item yn ien slicer makket guon items yn 'e oare slicer griis , dat betsjut dat d'r gjin gegevens binne om te sjen.

Bygelyks, neidat wy "John" selektearje yn 'e Reseller -snijder, wurdt "Cherries" yn 'e Product -slicer griis, wat oanjout dat John gjin inkelde makke hat " Cherries" ferkeap:

Hoe kinne jo meardere items selektearje yn in slicer

D'r binne 3 manieren om meardere items te selektearjen yn in Excel-slicer:

• Klik op de slicer-knoppen wylst jo de Ctrl-kaai yndrukt hâlde.
• Klik op de Multi-Selektearje knop (sjoch asjebleaft de skermôfdruk hjirûnder), en klik dan ien foar ien op de items .
• Klik oeral binnen it slicerfak, en druk op Alt + S om de Multi-Selektearje knop te wikseljen. Selektearje de items en druk dan nochris op Alt + S om mearseleksje út te skeakeljen.

In slicer ferpleatse yn Excel

Om in te ferpleatsen slicer nei in oare posysje yn in wurkblêd, set de mûsoanwizer oer de slicer oant de rinnerke feroaret yn in fjouwerkoppige pylk, en sleep it nei in nijeposysje.

De grutte fan in slicer feroarje

Lykas by de measte Excel-objekten is de maklikste manier om de grutte fan 'e slicer te feroarjen troch de rânen fan it fak te slepen.

Of, selektearje de slicer, gean nei it ljepblêd Slicer Tools Options , en set de winske hichte en breedte foar jo slicer yn:

Beskoattelje de slicerposysje yn in wurkblêd

Om de posysje fan in slicer yn in blêd te reparearjen, dwaan gewoan it folgjende:

1. Rjochtsklik op de slicer, en klik dan op Grutte en eigenskippen .
2. Selektearje yn it paniel Format Slicer ûnder Eigenskippen it fak Net ferpleatse of grutte mei sellen .

Dit sil foarkomme dat jo slicer ferpleatst as jo rigen en kolommen tafoegje of wiskje, fjilden tafoegje of fuortsmite fan 'e draaitabel, of oare wizigingen oan it blêd meitsje.

Snijfilter wiskje

Jo kinne de hjoeddeistige ynstellings foar slicer wiskje op ien fan dizze manieren:

• Klik oeral yn it slicerfak, en druk op de Alt + C fluchtoets.
• Klik op de knop Filter wiskje yn de rjochter boppeste hoeke.

Dit sil it filter fuortsmite en alle items yn 'e slicer selektearje:

Slicer losmeitsje fan in draaitabel

Om in slicer los te koppelen fan in opjûne draaitabel, is dit wat jo dogge:

1. Klik oeral yn 'e draaitabel wêrfan jo in slicer losmeitsje wolle.
2. Yn Excel 2019, 2016 en 2013, gean nei de Analyse ljepper > Filter groep,en klik op Filterferbiningen . Gean yn Excel 2010 nei it ljepblêd Opsjes en klik op Slicer ynfoegje > Slicerferbiningen .
3. Yn de Filterferbiningen dialoochfinster, wiskje it karfakje fan de slicer dy't jo wolle losmeitsje:

Hâld asjebleaft yn gedachten dat it it slicerfak net wiskje sil fan jo spreadsheet mar loskeppelje it allinich fan 'e draaitabel. As jo ​​de ferbining letter werstelle wolle, iepenje dan it dialoochfinster Filterferbiningen opnij en selektearje de slicer. Dizze technyk kin fan pas komme as deselde slicer ferbûn is mei meardere draaitabellen.

Hoe kinne jo in slicer yn Excel fuortsmite

Om in slicer permanint fan jo wurkblêd te wiskjen, dwaan ien fan 'e folgjende :

• Selektearje de slicer en druk op de Delete-kaai.
• Rjochtsklik op de slicer, en klik dan op Fuortsmite .

Hoe kinne jo Excel slicer oanpasse

Excel slicers binne maklik oanpasber - jo kinne har uterlik en gefoel, kleuren en ynstellings feroarje. Yn dizze paragraaf sille wy rjochtsje op hoe't jo in slicer ferfine kinne dy't Microsoft Excel standert oanmakket.

Snijstyl feroarje

Om de standert blauwe kleur fan in Excel-slicer te feroarjen, dwaan de folgjende :

1. Klik op de slicer foar it ljepblêd Slicer Tools om op it lint te ferskinen.
2. Op de Slicer Tools Opsjes ljepper, yn de groep Slicer Styles , klikje op de miniatuer dy't jo wollebrûke. Dien!

Tip. Klikje op de knop Mear om alle beskikbere slicerstilen te sjen:

Meitsje in oanpaste slicerstyl yn Excel

As jo ​​net hielendal bliid binne meitsje jo eigen mei ien fan de ynboude Excel-slicer-stilen :) Hjir is hoe:

1. Op it ljepblêd Slicer-ark-opsjes yn it Slicer-stilen groep, klikje op de knop Mear (sjoch asjebleaft de skermôfdruk hjirboppe).
2. Klik op de knop Nije Slicer Style ûnderoan de Slicer Styles gallery.
3. Jou in namme oan jo nije styl.
4. Selektearje in slicer elemint, klik op de Format knop, en kies de opmaak opsjes foar dat elemint. As klear, gean nei it folgjende elemint.
5. Klik op OK , en jo nij oanmakke styl sil ferskine yn de Slicer Styles Gallery.

Op it earste gesicht kinne bepaalde slicer-eleminten miskien betiizjend klinke, mar de ûndersteande fisuele sil jo hooplik wat oanwizings jaan:

• "Mei gegevens"-eleminten binne slicer-items dy't ferbûn binne mei guon gegevens yn de draaitabel.
• "Sûnder gegevens"-eleminten binne slicer-items dêr't gjin gegevens foar binne yn 'e draaitabel (de gegevens binne bygelyks fuorthelle út 'e boarnetabel neidat in slicer makke is). 5>

  

  Tips:

  • As jo ​​graach in bjusterbaarlik slicer-ûntwerp wolle meitsje, mar net witte wêr't jo moatte begjinne, kies dan de ynboude styl it tichtstby nei jo idee fan in perfekte slicer, rjochts klikke op it, enselektearje Duplicate . No kinne jo yndividuele eleminten fan dy slicerstyl nei jo smaak oanpasse en ûnder in oare namme bewarje.
  • Omdat oanpaste stilen op it wurkboeknivo bewarre wurde, binne se net beskikber yn nije wurkboeken. Om dizze beheining te oerwinnen, bewarje it wurkboek mei jo oanpaste slicerstilen as in Excel-sjabloan (*.xltx-bestân). As jo ​​in nij wurkboek meitsje op basis fan dat sjabloan, sille jo oanpaste slicer-stilen der wêze.

  Meardere kolommen yn Excel-slicer

  As jo ​​tefolle items yn in slicer hawwe dy't dat dogge passe net yn it fak, regelje de items yn meardere kolommen:

  1. Mei de slicer selektearre, gean nei de Slicer Tools Opsjes ljepper > Knoppen groep .
  2. Yn it fak Kolommen set it oantal kolommen yn om te sjen yn it slicerfak.
  3. Opsjoneel oanpasse de hichte en breedte fan it slicerfak en knoppen as do fynst fit.

  No kinne jo de slicer-items selektearje sûnder op en del te rôljen.

  

  Troch dizze oanpak te brûken, kinne jo kin jo slicer sels meitsje as ljeppers efter jo draaitabel:

  

  Om it "ljeppers"-effekt te berikken, binne de folgjende oanpassingen makke:

  • De slicer is ynsteld yn 4 kolommen.
  • De slicer header wie ferburgen (sjoch asjebleaft de ynstruksjes hjirûnder).
  • In oanpaste styl is makke: de slicer râne wie ynsteld op gjinien, de grins fan alle items