Aquest tutorial mostra com afegir un slicer a taules, taules dinàmiques i gràfics dinàmics a Excel 2010, 2013, 2016 i 2019. També explorarem usos més complexos, com ara crear un estil de slicer personalitzat, connectar un slicer a múltiples taules dinàmiques i molt més.

La taula dinàmica d'Excel és una manera potent de resumir grans quantitats de dades i crear informes de resum. Per fer que els vostres informes siguin més fàcils d'utilitzar i interactius, afegiu-hi filtres visuals , també coneguts com a slicers . Envieu la vostra taula dinàmica amb slicers als vostres companys i no us molestaran cada vegada que vulguin que les dades es filtren de manera diferent.

Què és Excel slicer?

Slicers a Excel són filtres gràfics per a taules, taules dinàmiques i gràfics dinàmics. A causa de les seves qualitats visuals, els slicers s'adapten especialment bé als taulers de control i als informes de resum, però podeu utilitzar-los a qualsevol lloc per fer que el filtratge de dades sigui més ràpid i fàcil.

Els slicers es van introduir a Excel 2010 i estan disponibles a Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 i versions posteriors.

A continuació us indiquem com podeu filtrar les dades de la taula dinàmica seleccionant un o més botons al quadre de segmentació:

Excel els filtres de segmentació i els filtres de taula dinàmica

Bàsicament, els filtres de segmentació i les taules dinàmiques fan el mateix: mostren algunes dades i n'oculten altres. I cada mètode té els seus punts forts i febles:

• Els filtres de la taula dinàmica són una mica maldestres. Amb talladores, filtrant un pivoti el color d'emplenament de l'"Element seleccionat amb dades" es va establir perquè coincideixi amb el color de la fila de capçalera de la taula dinàmica. Si us plau, vegeu Com crear un estil de segmentació personalitzat per obtenir-ne més detalls.

Canviar la configuració del segmentador de dades

Una de les millors coses dels segmentadors d'Excel és que són totalment personalitzables. Només cal que feu clic amb el botó dret al tallador i feu clic a Configuració del tallador... Apareixerà el quadre de diàleg Configuració del tallador (la captura de pantalla següent mostra les opcions predeterminades):

Entre d'altres coses, les personalitzacions següents poden resultar útils:

• Amaga la capçalera del segmentador si desactiveu la casella Mostra la capçalera .
• Ordena els elements del segment ascendent o descendent.
• Amaga els elements sense dades desmarcant el quadre corresponent.
• Amaga els elements suprimits de la font de dades si desactiveu la casella de selecció corresponent. Amb aquesta opció desmarcada, el vostre slicer deixarà de mostrar els elements antics que s'han eliminat de la font de dades.

Com connectar el slicer a diverses taules dinàmiques

Per crear informes potents amb filtres creuats a Excel, és possible que vulgueu connectar el mateix slicer a dues o més taules dinàmiques. Afortunadament, Microsoft Excel també ofereix aquesta funció i no requereix cap ciència de coets :)

Per enllaçar un slicer a diverses taules dinàmiques, seguiu aquests passos:

1. Creeu-ne dos o més taules dinàmiques, idealment, al mateix full.
2. Opcionalment,doneu noms significatius a les vostres taules dinàmiques perquè pugueu identificar fàcilment cada taula pel seu nom. Per anomenar una taula dinàmica, aneu a la pestanya Analitza i escriviu un nom al quadre Nom de la taula dinàmica de l'extrem superior esquerre.
3. Creeu un seccionador per a qualsevol taula dinàmica. com de costum.
4. Feu clic amb el botó dret al seccionador i, a continuació, feu clic a Informa de connexions ( Connexions de taula dinàmica a Excel 2010).

   Com a alternativa, seleccioneu el segmentador, aneu a la pestanya Opcions d'eines del segmentador > Seccionador i feu clic al botó Informa de connexions .

5. Al quadre de diàleg Informe les connexions , seleccioneu totes les taules dinàmiques que vulgueu enllaçar amb el seccionador i feu clic a D'acord.

A partir d'ara, podeu filtrar totes les taules dinàmiques connectades amb un sol clic al botó d'un slicer:

De la mateixa manera, podeu connectar un slicer a gràfics dinàmics múltiples:

Nota. Un slicer només es pot connectar a aquelles taules dinàmiques i gràfics dinàmics que es basen en la mateixa font de dades .

Com desbloquejar el slicer en un full de treball protegit

Quan es comparteix els vostres fulls de treball amb altres usuaris, és possible que vulgueu bloquejar les taules dinàmiques per evitar l'edició, però mantingueu seleccionables els segments. Aquests són els passos per a aquesta configuració:

1. Per desbloquejar més d'un slicer alhora, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre seleccioneu els slicers.
2. Feu clic amb el botó dret a qualsevol dels seleccionats. talladores iseleccioneu Mida i propietats al menú contextual.
3. A la subfinestra Format Slicer , a Propietats , desmarqueu Bloquejat i tanqueu el panell.

Vegeu Com protegir i desprotegir Excel full de treball per obtenir més informació.

Ara, podeu compartir els vostres fulls de treball fins i tot amb novells d'Excel sense preocupar-vos per la seguretat de les vostres dades; altres usuaris no alteraran el format i la disposició de les vostres taules dinàmiques, però encara ho seran. capaç d'utilitzar els vostres informes interactius amb slicers.

Espero que aquest tutorial hagi aportat llum sobre com inserir i utilitzar slicers a Excel. Per obtenir més comprensió, us convidem a descarregar el nostre llibre de treball de mostra amb exemples a continuació. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!

Quader de pràctiques per descarregar

Excels Slicer (fitxer .xlsx)

Com inserir un tallador a Excel

Per començar amb els talladors, seguiu les directrius següents que mostren com afegir un tallador per a la vostra taula d'Excel, la taula dinàmica o el gràfic dinàmic.

Com afegir un seccionador per a una taula dinàmica a Excel

Crear una taula dinàmica a l'Excel és qüestió de segons. Això és el que feu:

1. Feu clic a qualsevol part de la taula dinàmica.
2. A Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019, aneu a la pestanya Analitza > Grup Filtra i feu clic a Insereix un seccionador A Excel 2010, canvieu a la pestanya Opcions i feu clic a Insereix seccionadors .
3. Apareixerà el quadre de diàleg Insereix segmentadors i mostrarà les caselles de selecció de cadascun dels camps de la taula dinàmica. Seleccioneu un o més camps per als quals voleu crear un segmentador.
4. Feu clic a D'acord.

Per exemple, afegim dos segments per filtrar la nostra taula dinàmica per Producte. i Distribuïdor :

Es creen immediatament dos segments de taula dinàmica:

Com crear una seccionadora per a una taula d'Excel

A més de les taules dinàmiques, les versions modernes d'Excel també us permeten inserir una seccionadora per a una taula normal d'Excel. A continuació us indiquem com:

1. Feu clic a qualsevol part de la taula.
2. A la pestanya Insereix , al grup Filtres , feu clic a Selector .
3. Al quadre de diàleg Insereix segments , marqueu les caselles de selecció d'una o més columnes que voleu filtrar.
4. Feu clic a D'acord.

Això és! Es crea un seccionador i ara podeu filtrar visualment les dades de la taula:

Com inserir un segment per al gràfic dinàmic

Per poder filtrar un gràfic dinàmic gràfic amb un gràfic dinàmic, en realitat podeu crear un gràfic per a la vostra taula dinàmica com s'ha explicat anteriorment, i controlarà tant la taula dinàmica com el gràfic dinàmic.

Per integrar un gràfic dinàmic. slicer amb el gràfic dinàmic més a prop com es mostra a la captura de pantalla anterior, seguiu aquests passos:

1. Feu clic a qualsevol lloc del gràfic dinàmic.
2. A Analitzar pestanya, a laGrup Filtrer , feu clic a Insereix un seccionador .
3. Marqueu les caselles de selecció dels segments que vulgueu crear i feu clic a D'acord .

Això inserirà el quadre de segmentació ja conegut al vostre full de treball:

Un cop tingueu un seccionador, el podeu utilitzar per filtrar el gràfic dinàmic dades immediatament. O bé, potser voldreu fer algunes millores, per exemple, amagar els botons de filtre al gràfic, que s'han tornat redundants ja que utilitzareu el seccionador per filtrar.

Opcionalment, podeu col·locar el tallador. quadre dins de l'àrea del gràfic. Per a això, feu que l'àrea del gràfic sigui més gran i l'àrea del traçat més petita (simplement arrossegant les vores) i, a continuació, arrossegueu el quadre de tall a l'espai buit:

Consell. Si el quadre de segmentació s'amaga darrere del gràfic, feu clic amb el botó dret al seccionador i seleccioneu Porta al davant al menú contextual.

Com utilitzar el segmentador a Excel

Els talladors d'Excel es van dissenyar com a botons de filtre fàcils d'utilitzar, de manera que el seu ús és senzill i intuïtiu. Les seccions següents us donaran alguns consells sobre com començar.

Slicer com a filtre de taula dinàmica visual

Un cop creat un slicer de taula dinàmica, feu clic a un dels botons dins del quadre de tall per filtrar les vostres dades. La taula dinàmica s'actualitzarà immediatament per mostrar només les dades que coincideixen amb la configuració del filtre.

Per eliminar un element específic del filtre, feu clic a l'element corresponent.botó al seccionador per anul·lar la selecció de l'element.

També podeu utilitzar un seccionador per filtrar dades que no es mostren a la taula dinàmica. Per exemple, podem inserir el seccionador Producte , després amagar el camp Producte i el seccionador encara filtrarà la nostra taula dinàmica per producte:

Si hi ha diversos segments de segmentació connectats a la mateixa taula dinàmica i fent clic a un element determinat dins d'un segment de segmentació fa que alguns elements de l'altre segment estiguin grisats , això significa que no hi ha dades per mostrar.

Per exemple, després que seleccionem "John" al tallador Reseller , "Cherries" al tallador Producte s'apaga, indicant que John no ha fet ni un " Venda de cireres:

Com seleccionar diversos elements en una talladora

Hi ha 3 maneres de seleccionar diversos elements en una talladora d'Excel:

• Feu clic als botons del tallador mentre manteniu premuda la tecla Ctrl.
• Feu clic al botó Selecció múltiple (vegeu la captura de pantalla següent) i després feu clic als elements un per un .
• Feu clic a qualsevol lloc dins del quadre de tall i premeu Alt + S per activar el botó Selecció múltiple . Seleccioneu els elements i, a continuació, torneu a prémer Alt + S per desactivar la selecció múltiple.

Mou un seccionador a Excel

Per moure un el tallador a una altra posició d'un full de treball, col·loqueu el punter del ratolí a sobre del tallador fins que el cursor canviï a una fletxa de quatre capes i arrossegueu-lo a una altra.posició.

Canviar la mida d'un seccionador

Com passa amb la majoria dels objectes d'Excel, la manera més senzilla de canviar la mida del tallador és arrossegant les vores del quadre.

O seleccioneu el tallador, aneu a la pestanya Opcions d'eines del tallador i configureu l'alçada i l'amplada desitjades per al vostre tallador:

Bloqueja la posició del tallador en un full de treball

Per fixar la posició d'un tallador en un full, només cal que feu el següent:

1. Feu clic amb el botó dret al tallador i, a continuació, feu clic a Mida i propietats .
2. A la subfinestra Format Slicer , a Propietats , seleccioneu el quadre No moure ni mida amb cel·les .

Això evitarà que el vostre seccionador es mogui mentre afegiu o suprimiu files i columnes, afegiu o elimineu camps de la taula dinàmica o feu altres canvis al full.

Esborra el filtre del segmentador

Podeu esborrar la configuració actual del segmentador d'una d'aquestes maneres:

• Feu clic a qualsevol lloc del quadre de segmentació i premeu el botó Drecera Alt + C.
• Feu clic al botó Esborra el filtre al botó cantonada superior dreta.

Això s'eliminarà el filtre i seleccionarà tots els elements del segmentador:

Desconnecta el tallador d'una taula dinàmica

Per desconnectar un slicer d'una taula dinàmica determinada, això és el que feu:

1. Feu clic a qualsevol lloc de la taula dinàmica de la qual vulgueu desconnectar un slicer.
2. A Excel 2019, 2016 i 2013, aneu a la pestanya Analitza > Filtra grup,i feu clic a Filtra connexions . A l'Excel 2010, aneu a la pestanya Opcions i feu clic a Insereix un seccionador > Connexions del segmentador .
3. A la Connexions del filtre. quadre de diàleg , desmarqueu la casella de selecció de la seccionadora que voleu desconnectar:

Tingueu en compte que no se suprimirà la casella de la seccionadora. el vostre full de càlcul, però només desconnecteu-lo de la taula dinàmica. Si voleu restaurar la connexió més tard, torneu a obrir el quadre de diàleg Filtra connexions i seleccioneu el tallador. Aquesta tècnica pot ser útil quan el mateix slicer està connectat a diverses taules dinàmiques.

Com eliminar un slicer a Excel

Per suprimir permanentment un slicer del vostre full de treball, feu una de les accions següents :

• Seleccioneu el tallador i premeu la tecla Suprimeix.
• Feu clic amb el botó dret del ratolí al tallador i, a continuació, feu clic a Elimina .

Com personalitzar el slicer d'Excel

Els slicers d'Excel es poden personalitzar fàcilment: podeu canviar-ne l'aspecte, els colors i la configuració. En aquesta secció, ens centrarem en com podeu refinar un slicer que Microsoft Excel crea de manera predeterminada.

Canviar l'estil del slicer

Per canviar el color blau predeterminat d'un slicer d'Excel, feu el següent :

1. Feu clic al tallador per a la pestanya Eines del tallador per aparèixer a la cinta.
2. A la Eines del tallador Pestanya Opcions , al grup Estils de segmentació , feu clic a la miniatura que voleuutilitzar. Fet!

Consell. Per veure tots els estils de slicer disponibles, feu clic al botó Més :

Creeu un estil de slicer personalitzat a Excel

Si no esteu satisfet amb qualsevol dels estils de seccionador d'Excel integrats, feu el vostre propi :) A continuació us indiquem com:

1. A la pestanya Opcions d'eines de segmentació , a la pestanya Estils de segmentació , feu clic al botó Més (vegeu la captura de pantalla anterior).
2. Feu clic al botó Nou estil de tall·lador a la part inferior de Estils de tall·lador. galeria.
3. Doneu un nom al vostre estil nou.
4. Seleccioneu un element de seccionador, feu clic al botó Format i trieu les opcions de format per a aquest element. Quan hàgiu acabat, aneu al següent element.
5. Feu clic a D'acord i l'estil que acabeu de crear apareixerà a la Galeria d'estils de Slicer.

A primera vista, certs elements del segment poden semblar confús, però el visual següent us donarà algunes pistes:

• Els elements "Amb dades" són elements del segment associats a algunes dades de la taula dinàmica.
• Els elements "Sense dades" són elements del segment per als quals no hi ha dades a la taula dinàmica (p. ex., les dades s'han eliminat de la taula d'origen després de crear un segment).

Consells:

• Si voleu crear un disseny de tallador fantàstic, però no saps per on començar, tria l'estil integrat més proper a la vostra idea d'un tallador perfecte, feu-hi clic amb el botó dret iseleccioneu Duplicar . Ara, podeu personalitzar elements individuals d'aquest estil de segmentació al vostre gust i desar-lo amb un nom diferent.
• Com que els estils personalitzats es desen al nivell del llibre de treball, no estan disponibles als llibres de treball nous. Per superar aquesta limitació, deseu el llibre de treball amb els vostres estils de segmentació personalitzats com a Plantilla d'Excel (fitxer *.xltx). Quan creeu un quadern de treball nou basat en aquesta plantilla, els vostres estils de segmentació personalitzats hi seran.

Diverses columnes al segmentador d'Excel

Quan teniu massa elements en un segmentador que ho fan no encaixa dins del quadre, organitzeu els elements en diverses columnes:

1. Amb el tallador seleccionat, aneu a la pestanya Opcions d'eines del tallador > grup Botons .
2. Al quadre Columnes , establiu el nombre de columnes que es mostraran dins del quadre de tall.
3. Opcionalment, ajusteu l'alçada i l'amplada del quadre de tall i els botons com creieu adequat.

Ara, podeu seleccionar els elements de la seccionadora sense haver de desplaçar-vos cap amunt i cap avall.

En utilitzar aquest enfocament, podreu Fins i tot pot fer que el vostre slicer sembli pestanyes darrere de la taula dinàmica:

Per aconseguir l'efecte "pestanyes", s'han fet les personalitzacions següents:

• La seccionadora es va configurar en 4 columnes.
• La capçalera de la seccionadora s'ha amagat (vegeu les instruccions a continuació).
• S'ha creat un estil personalitzat: la vora de la seccionadora s'ha creat establert en cap, la vora de tots els elements